Cartilla Informe 21 - Solicitud A Un Proceso de Reorganización PDF

Al contestar citar el número de este oficio.
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS DE

SOLICITUD DE PROCESOS DE REORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Y
LIQUIDACIÓN JUDICIAL PREVISTOS EN LA LEY 1116 DE 2006
1 FUNDAMENTO LEGAL
Conforme con los artículos 6° y 84° de la Ley 1116 de 2006, la Superintendencia

de sociedades es competente para tramitar los procesos concurasales previstos
en la Ley 1116 del 27 de diciembre de 2006 en las modalidades de
reorganización, liquidación judicial y la validación judicial de un acuerdo
extrajudicial de reorganización, de todas las sociedades, empresas unipersonales
y sucursales de sociedades extranjeras y, a prevención en el caso de deudores
personas naturales comerciantes. Igualmente, de conformidad con el artículo 12
de la misma ley, la Superintendencia de Sociedades también es competente para
conocer de todos los procesos de insolvencia cuando exista un vínculo de
subordinación o control entre los deudores solicitantes, siempre y cuando dentro
de ellos exista uno o más deudores sujetos a su competencia.
El artículo 5 de la Ley 1116 de 2006, le concede al juez del concurso la facultad de

y la atribución de solicitar u obtener, en la forma que estime conveniente, la
información que requiera para la adecuada orientación del proceso de insolvencia.
Con base en esto y como quiera que se trata de un tema de interés superior
encaminado a proteger el crédito y la recuperación y conservación de la empresa
como unidad de explotación económica y fuente generadora de empleo, a través
de los procesos de reorganización y de liquidación judicial, siempre bajo el criterio
de agregación de valor, mediante Circular Externa 430-00002 del 24 de julio de
2007 se precisaron los supuestos y requisitos para solicitar la admisión a dicho
régimen en cualquiera de sus modalidades, que sean presentados por los
deudores o acreedores ante la Superintendencia de Sociedades en su calidad de
juez del concurso.
Así mismo aplicando la política de facilitar, el acceso de la comunidad al estado y

con el objeto de que la información financiera, sea presentada en forma uniforme,
BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, °PBX: 3245777-2201000 ° Centro de Fax 3245000, BARRANQUILLA:
CRA 57 # 79-10 TEL: 953-454495/454506, MADELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL: 942-518854/55/56/57,
MANIZALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE
PISO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL:956-646051/642429, CUCUTA: AV 0
(CERO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985,BUCARAMANGA: CLL 42 # 36-30 TEL: 976-321541/44/454266
www.supersociedades,gov,co / Webmaster@supersociedades.gov.co –Colombia.
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Oficio
Trámite o tema al que se refiere
NOMBRE DE LA SOCIEDAD.
homogenea
ordenada y ajustada a los criterios de envío de información que ha mantenido la
Entidad pone a disposición de los sujetos a la presente norma, un Formulario cuya
herramienta tecnológica funciona sobre cualquier sistema, operativo que soporte
"Java 1.5"., bien sea para solicitar la admisión a un Proceso de Reorganización, o
a un Proceso de Liquidación Judicial.
Número de Informe Tipo de Informe
21 Solicitud a un Proceso de Reorganización
22 Solicitud a un Proceso de Liquidación Judicial
Estos informes son muy parecidos, se diferencian en la información general que

identifica a la empresa y el tipo de trámite y que para el caso del proceso de
liquidación judicial no aplican algunos anexos como son el de determinación de
derechos de voto y el proyecto de calificación y graduación de créditos.
El formulario consta de 25 Formatos, cuyo diligenciamiento se explica a

continuación:
FORMATOS
Los formatos corresponden a básicamente a Estados Financieros Básicos y

Estado de Inventarios y la demás información complementaria del estado de
inventario y requerida por la ley 1116, para cuyo diligenciamiento debe tenerse en
cuenta las instrucciones técnicas suministradas en el MANUAL DEL USUARIO.
Los informes para la solicitud de proceso de reorganización y el de solicitud de

liquidación judicial, son similares, se diferencian en la información general que
identifica a la empresa y el tipo de trámite y que para el caso del proceso de
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Oficio
liquidación
judicial no aplican algunos anexos como son el de determinación de derechos de
voto y el proyecto de calificación y graduación de créditos.
Cada tipo de informe contiene uno un formato denominado Carátula para que en
él se diligencie, la clase de proceso que solicita y la información general del
Deudor, la cual es de vital importancia para la comunicación que requiramos con
posterioridad a la misma.
Nombre del Formato Código
Carátula solicitud reorganización 3800
Carátula solicitud liquidación judicial 3900
Los formatos están identificados por un nombre y un código que va del 3800 en
adelante y son los siguientes:
Los formatos están identificados por un nombre y un código que va del 3800 en
adelante y son los siguientes:
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Balance - Activo 3801
Balance - Pasivo 3802
Balance- Patrimonio 3803
Estado de Resultados 3804
Flujo de Efectivo 3805
Estado de Cambios en el Patrimonio 3806
Estado de Cambios en la Situación Financiera 3807
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Oficio
ESTADO DE
INVENTARIOS

Inventario Activos- Pasivos 3810
Inventario Activos – Disponible 3811
Inventario Activos – Inversiones 3812
Inventario Activos – Deudores 3813
Inventario Activos – Inventarios 3814
Inventario Activos – Derechos Fiduciarios 3815
Inventario Activos – Propiedad Planta y Equipo 3816
Intangible – Diferidos y Otros Activos 3817
Pasivos 3818
OTROS FORMATOS

Flujo de Caja Proyectado Reorganización 3808
Accionistas o Socios 3809
Proyecto Determinación de Derechos de Voto 3819
Pasivos Calificación y Graduación de Créditos 3820
Cálculo Actuarial 3821
Causas de la Insolvencia 3822
Estado de Costos y Gastos Operacionales 3823
Pasivos Laborales 3824
DILIGENCIAMIENTO
Cada Formato esta compuesto por bloques y en cada bloque se encuentra un

área de diligenciamiento conformada por filas y columnas.
Para el diligenciamiento de los formatos debe tenerse en cuenta el orden dado en

el aplicativo, independientemente del número que tenga el formato ya que muchos
de los datos consignados en los mismos son trasladados a otros formatos, una
vez se le de la opción “asignar” como por ejemplo: el
Formato 3811 – Inventario Activos – Disponible alimenta la columna 2 del Formato 3801—
Balance General y la 2 del Formato 3810 – Inventario Activos y Pasivos.
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Oficio
CARATULAS PARA SOLICITUD DE REORGANIZACIÓN O LIQUIDACIÓN

JUDICIAL
3800 CARATULA SOLICITUD DE REORGANIZACIÓN

3900 CARÁTULA SOLICITUD LIQUIDACIÓN JUDICIAL
Este formato lo conforman los siguientes bloques
1. Proceso de Reorganización.
2. Datos Generales.
3. Información de Empleos y Pensionados.
4. Información del Representante Legal.
5. Datos del Contador.
6. Datos del Revisor Fiscal.
7. Datos del Apoderado.
Bloque Proceso de Reorganización
En el área de información de este bloque deben diligenciarse en forma obligatoria

los siguientes datos:
1 El proceso se inicia por Seleccione la opción según su caso si se

trata de de una solicitud, o el proceso inicia
de Oficio.
2 El proceso es solicitado por Indicar si la solicitud es presentada por el
Deudor, o por, Uno o varios Acreedores
titulares de obligaciones Incumplidas
3 Sujeto del Ámbito de Aplicación Seleccione la opción dependiendo de si se
trata de 1 Persona Jurídica, 2 Matriz,
Controlante o Subordinados, 3 Patrimonio
Autónomo, 4 Sucursal Extranjera, 5 Empresa
Unipersonal, 6 Personal Natural Comerciante
4 Supuestos de admisibilidad al proceso 1 Incumplimiento por mas de 90 días en dos
o mas obligaciones a favor de dos o mas
acreedores, 2 Tener dos o mas demandas
ejecutivas presentadas por dos o mas
acreedores, 3 Incapacidad de pago
inminente
5 Fecha de corte para la Solicitud Se debe registrar la fecha a que se refiere la
información a reportar, Es decir la fecha de
corte del mes anterior a la fecha de la
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Oficio
solicitud; teniendo en cuenta el formato

aaaa/mm/dd.
6 Solicitud presentada por: Debe seleccionar la opción: Directa o por
apoderado. Si es mediante apoderado
deberá diligenciar el bloque 7 de este
formulario.
Bloque Datos Generales, se diligencia la siguiente información.
1 Razón Social Debe seleccionar la opción: Directa o por

apoderado. Si es mediante apoderado deberá
diligenciar la unidad 7 de este formato
2 Nit Se debe diligenciar con estricto cuidado los nueve
(9) dígitos que conforman el número de
identificación tributaria, es decir, sin incluir el de
verificación.
Se pide especial atención en que el NIT sea bien
diligenciado, ya que es el dato con el cual se
ingresa la información financiera a la base de
datos.
3 Sigla Es opcional y debe digitarse la sigla de la
sociedad en la forma que se haya inscrito en la
Cámara de Comercio
4 CIIU Corresponde a la Clasificación Industrial
Internacional Uniforme de acuerdo con la revisión
tres adaptada para Colombia CIIU-A3. De
acuerdo a Tabla contentiva de la aplicación.
5 Dirección del Domicilio Digitar la dirección completa del domicilio de la
sociedad, la cual debe coincidir con la registrada
en el certificado de existencia y representación
legal. No incluya caracteres especiales como
comillas, *, o, etc..
6 País Seleccione el país donde se encuentra ubicado el
domicilio principal de la sociedad.
7 Departamento Seleccionar el Departamento donde se encuentra
ubicada la dirección del domicilio principal de la
sociedad..
8 Ciudad o Municipio Seleccionar ciudad o municipio donde se
encuentra ubicada la dirección del domicilio
principal de la sociedad
9 Teléfono Fijo Deberán registrar el número telefónico del deudor
u oficina donde se atenderá todos los aspectos
relacionados con el proceso.
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Oficio
10 Fax
Registre en número de fax para el envío de
comunicaciones.
11 Apartado Aéreo Registre el número donde se le pueda enviar
comunicaciones.
12 Dirección para Notificación Informará la dirección completa del lugar donde
se le deben enviar las comunicaciones de esta
Superintendencia, tal y como figura en el
Certificado de Existencia y Representación Legal.
No incluya caracteres especiales como comillas,
*, o, etc. ej: Carrera 23 A No. 80 –53..
13 País Seleccione el país donde se encuentra ubicada la
dirección para notificar judicialmente a la
sociedad.
14 Departamento Seleccionar el Departamento donde se encuentra
ubicada la dirección para notificar judicialmente a
la sociedad.
15 Ciudad o Municipio Seleccionar ciudad o municipio donde se
encuentra ubicada la dirección para notificar
judicialmente a la sociedad.
16 Teléfono (s) Deberán registrar el número o números de
Teléfono (s) fijos donde se encuentra ubicada la
dirección para notificar judicialmente a la
sociedad.
17 Fax registre en número de fax para notificaciones
18 E-mail Dirección del correo electrónico oficial del deudor.
19 Web Dirección del sitio WEB oficial del deudor.
20 Tipo Societario Seleccione el Tipo Societario de la sociedad, según
los Estatutos, de acuerdo con la tabla del aplicativo,
es decir si la Sociedad es Colectiva escoja la
opción (CTVA), si es Limitada la (LTDA), si es
Sociedad en Comandita la (S.EN C.), si es
Sociedad Anónima la (S.A.), si es Sociedad en
Comandita por Acciones la (S.C. A.) si es Sucursal
de Sociedad Extranjera (S.E.) y si es Empresa
Unipersonal la (U.P.).
21 Fecha de Constitución Se debe registrar la fecha en que se constituyó la
sociedad según los estatutos, teniendo en cuenta
el formato aaaa/mm/dd.
22 Fecha de Vencimiento Se debe registrar la fecha de vencimiento de la
sociedad según los estatutos, teniendo en cuenta
el formato aaaa/mm/dd.
Bloque Información de Empleos y Pensionados.
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Oficio
Este bloque
está diseñado para suministrar información relacionada con el número de
empleados directos e indirectos que genera la sociedad. Así mismo informar si
tiene pensionados a cargo y el número de ellos, y el valor de toda la carga
pasional en pesos, de acuerdo con la situación laboral que presente en la fecha de
corte del mes anterior a la solicitud.
1 Número de Empleos Directos Informa el número de personas que a la fecha de

la solicitud están en la nomina del deudor.
2 Número de Empleos Indirectos Infoarma la cantidad de puestos de trabajo
indirectos que genera la sociedd.
3 Tiene Pensionados a Cargo Informa si a la fecha la sociedad tiene
pensionados a cargo.
4 Número de Pensionados a Cargo Indica el número de pensionados a cargo del
deudor.
5 Valor del Cálculo Actuarial en pesos ($) Indica el valor del calculo actuarial aprobado por
el ente que vigila al deudor.
6 Valor Títulos Pensionales en pesos ($) Reporta el valor de los títulos pensionales.
7 Valor Bonos Pensionales en pesos ($) Reporta el valor de los bonos pensionales
Bloques Información del Representante Legal, Datos del Contador, revisor

fiscal, y apoderado.
En estos bloques se debe suministrar información relacionada con el

Representante Legal, del contador y del revisor fiscal de la sociedad, si lo hubiere,
de la sociedad que solicita la admisión al proceso de insolvencia o que está
actuando como tal, relacionada con: nombres, apellidos, documento de identidad,
fecha de nombramiento, dirección del domicilio, teléfono fijo, celular y dirección
electrónica, de acuerdo con el nombramiento efectuado y registrado en el
certificado de existencia y representación legal, así mismo tarjeta profesional
expedida por la Junta Central de Contadores, fecha de nombramiento, dirección
de domicilio, teléfonos fijos y celulares, dirección electrónica y honorarios
mensuales en pesos que devenga el Revisor Fiscal.
En caso de existir apoderado en este bloque se deben indicar los datos generales
del apoderado, el nombre, apellidos, número del documento de identificación,
número de matrícula profesional, dirección del domicilio, ciudad o municipio,
teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico y número de fax.
3801 BALANCE ACTIVO
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Oficio
Esta conformado por dieciséis bloques, en los cuales se detallan los grupos del
plan único de cuentas que integran el activo, y que deben diligenciarse de acuerdo
a las necesidades de las sociedades.
Consta de cuatro (4) columnas en las que se deben diligenciar los saldos
correspondientes a la fecha de corte del mes anterior a la solicitud y a 31 de
diciembre del último año, penúltimo y antepenúltimo año, clasificado en la porción
corriente y no corriente, de acuerdo a los libros de contabilidad.
Las cifras registradas en las columna 2, trae los saldos de los otros formatos, con
la opción asignar, los cuales se diligencian y hacen parte del Balance General.
Las provisiones que no están detalladas en otros formatos deben diligenciarse

directamente en el campo asignado colocando el valor en forma positiva, ya que el
aplicativo configura la resta por si sola. Los bloques son:
1. Disponible
2. Inversiones Temporales
3. Deudores a Corto Plazo
4. Inventarios
5. Diferidos a Corto Plazo
6. Total Activo Corriente
7. Inversiones Permanentes
8. Deudores a Largo Plazo
9. Propiedades Planta y Equipo
10. Intangibles
11. Diferidos a Largo Plazo
12. Otros Activos
13. Valorizaciones
14. Total Activo No Corriente
15. Total Activo
16. Cuentas de Orden Deudoras
3802 BALANCE PASIVO
Esta conformado por veintiún (20) bloques que detallan todos los Grupos del Plan
Único de Cuentas que integran el Pasivo y que deben diligenciarse de acuerdo a
las necesidades de las sociedades.
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Oficio
Consta de cuatro (4) columnas en las que se deben consignar los saldos
correspondientes a la fecha de corte del mes anterior a la solicitud y a 31 de
diciembre del último año, penúltimo y antepenúltimo año, clasificado en la porción
corriente y no corriente, de acuerdo a los libros de contabilidad. Los bloques son:
1. Obligaciones Financieras a Corto Plazo

2. Proveedores a Corto Plazo
3. Cuentas por Pagar a Corto Plazo
4. Impuestos Gravámenes y tasas a Corto Plazo
5. Obligaciones Laborales a Corto Plazo
6. Pasivos Estimados y Provisiones a Corto Plazo
7. Diferidos a Corto Plazo
8. Otros Pasivos a Corto Plazo
9. Bonos y Papeles Comerciales a Corto Plazo
10. Total Pasivo Corriente
11. Obligaciones Financieras a Largo Plazo
12. Proveedores a Largo Plazo
13. Cuentas por Pagar a Largo Plazo
14. Obligaciones Laborales a Largo Plazo
15. Pasivos Estimados y Provisiones a Largo Plazo
16. Diferidos a Largo Plazo
17. Otros Pasivos a Largo Plazo
18. Bonos y Papeles Comerciales a Largo Plazo
19. Total Pasivo No Corriente
20. Total Pasivo
3803 BALANCE PATRIMONIO
Lo conforman nueve (9) bloques, las cuales detalla todos los Grupos del Plan
Único de Cuentas que integran el Patrimonio y que deben diligenciarse de acuerdo
a las necesidades de las sociedades. Consta de cuatro (4) columnas en las que se
deben consignar los saldos correspondientes a la fecha de corte del mes anterior
a la solicitud y a 31 de diciembre del último año, penúltimo y antepenúltimo año, tal
y como figuran en la contabilidad.
Estos valores deben coincidir con la cifras del Estado de Patrimonio Liquidable.
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Oficio
Cuentas de
Orden: Tanto la cuentas de orden deudoras como las acreedoras, se deben
detallar en la parte final de los formatos 801 y 803 respectivamente de acuerdo
con su naturaleza y el Plan Único de Cuentas
1. Capital Social
2. Superávit de Capital
3. Reservas
4. Revalorización del Patrimonio
5. Divid. o Particip. Decret. en Acc., Cuotas o Parte
6. Resultados del Ejercicio
7. Resultados de Ejercicios Anteriores
8. Superavit por Valorización
9. Total Patrimonio
10. Cuentas de Orden Acreedoras
3804 ESTADO DE RESULTADOS
El Formato del Estado de Resultados, consta de cuatro (4) bloques y cuatro (4)
columnas, en ellas se debe diligenciar el saldo de las cuentas descritas en él. El
resultado del ejercicio establecido en la columnas 2, 4, 6 y 8. Bloque 4 Ganancias
ó Pérdidas renglón 59, debe ser igual al valor señalado como resultado del
ejercicio Bloque 6 Resultado del ejercicio, renglón 36 columnas 2, 4, 6 y 8 del
formato 3803 – Balance General- Patrimonio. A continuación se indican los
bloques que conforman este formulario:
1. Utilidad Bruta
2. Utilidad Operacional
3. Utilidad antes de Impuestos y Ajustes por Inflación
4. Ganancias ó Pérdidas
Para efectos del diligenciamiento de este formulario se debe tener en cuenta, la

información que debe diligenciarse en cada columna:
COLUMNA NOMBRE DESCRIPCIÓN

Columna 2.- Saldo a la fecha de corte para la En esta columna se debe ingresar los
solicitud. valores de cada una de las cuentas
que conforman el Estado de
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Oficio
Resultados,
es decir, acumula saldos del 1 de
enero a la fecha de corte para la
solicitud del proceso
Columna 4.- Saldo a 31 de diciembre último En esta columna se debe ingresar los
año. valores de las cuentas que
conformaron el Estado de Resultados,
correspondiente al último año de la
solicitud del proceso.
Columna 6.- Saldo a 31 de diciembre En esta columna se debe ingresar los
penúltimo año. valores de las cuentas que
correspondiente al penúltimo año de
la solicitud del proceso.
Columna 8.- Saldo a 31 de diciembre En esta columna se debe ingresar los
antepenúltimo año. valores de las cuentas que
correspondiente al antepenúltimo año
de la solicitud del proceso.
3805 FLUJO DE EFECTIVO
El objetivo del Estado de Flujos de Efectivo es el de presentar en detalle las

entradas y salidas de dinero en efectivo del ente económico durante un período
determinado.
El Estado de Flujos de Efectivo se clasifica en actividades de operación, inversión

y financiación.
Para su elaboración se aplica EL METODO INDIRECTO, en el cual, se realiza una

conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo neto de las actividades de
operación.
Para construir el flujo de efectivo se debe contar, como mínimo, con los balances
cortados al primero y el último día del periodo y con el estado de resultados
correspondiente a todo al periodo que se quiere analizar, no obstante el contador
que maneja la información de la compañía debe contar con soportes adicionales y
el conocimiento suficiente de las operaciones de la compañía que le faciliten la
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Oficio
constricción
del estado financiero que nos ocupa.
En la preparación del flujo de efectivo, de años anteriores al 2007, no se tienen en

cuenta los ajustes por inflación, toda vez que estos no constituyen movimiento de
efectivo; por lo tanto a la información básica se le debe depurar el efecto de tales
ajustes y atender los siguientes pasos:
Partiendo de la Utilidad o Pérdida del Periodo se analizan cada uno de los rubros
del estado de resultados con el fin de determinar en cual de ellos y en que
proporción se produjeron entradas o salidas de efectivo en el periodo analizado.
El siguiente paso consiste en comparar las cuentas del balance inicial con las
equivalentes del balance final, del periodo objeto de estudio estableciendo en cual
de ellas se dieron salidas o entradas de efectivo.
El formato suministrado por la Superintendencia Consta de ocho (8) bloques que

se utilizarán en la medida que le sea aplicable a la sociedad, previendo todos los
posibles renglones para efectuar el análisis de las entradas y salidas de efectivo
ordenados por actividades de operación, inversión y financiación, el usuario
deberá utilizar aquellos pertinentes a su operación, no obstante existen algunos
renglones cuyo diligenciamiento es obligatorio y calculado automáticamente por el
aplicativo por lo cual es necesario asignar antes de empezar a llenarlo, a
continuación se procederá a explicar cada uno de los bloques y algunos
renglones:
Los Bloques son:
BLOQUE NOMBRE DESCRIPCIÓN

Bloque 1. Actividades de operación Esta unidad consta de quince (15) renglones. El
renglón No. 1 es calculado automáticamente por el
sistema después de la opción asignar trayendo la
utilidad o pérdida del ejercicio del estado de
resultados (Formato 804). Los demás renglones
deben ser completados por el usuario dependiendo
de la situación que se presente, es decir,
analizando aquellas partidas que por obvias
razones afectaron el resultado del ejercicio, pero
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Oficio
BLOQUE DESCRIPCIÓN
NOMBRE
que no fueron ingreso o desembolso de efectivo. El
renglón 999999 Efectivo generado en Operación de
la unidad es calculado por el aplicativo. Tenga en
cuenta que los renglones 14 y 15, Diferencia en
Cambio y Errores de Ejercicio Anteriores, su
resultado se debe diligenciar en sentido contrario,
es decir si fue un ingreso, debe digitarse la cifra
anteponiendo el signo negativo (-) y si es gasto con
el signo positivo (+).
Bloque 2. Cambios en activos y Esta unidad consta de 20 renglones los cuales
pasivos operacionales permiten comparar las cuentas del balance inicial
con las equivalentes del balance final para
determinar en cual de ellas se dieron salidas o
entradas de efectivo relacionadas con la operación.
Debe ser diligenciada en su totalidad por el usuario.
El renglón 999999 Cambios en activos y pasivos
operacionales de la unidad es calculado por el
aplicativo. El superávit o déficit generado debe ser
igual a la diferencia que resulta de compara el
disponible del presente ejercicio con el del ejercicio
anterior.
Bloque 3. Flujo de efectivo neto en Es calculada automáticamente por el aplicativo,
actividades de operación. seleccionando la opción asignar.
Bloque 4. Actividades de inversión Compuesta por 10 renglones que permiten
relacionar operaciones y comparar las cuentas del
balance inicial con las equivalentes del balance
final, correspondientes a las actividades de
inversión, para determinar en cual de ellas se
dieron salidas o entradas de efectivo en esta
actividad. Debe ser diligenciada en su totalidad por
el usuario. El renglón 999999 Flujo de Efectivo Neto
en Actividades de inversión de la unidad es
calculado por el aplicativo.
Bloque 5. Actividades de financiación. Los 10 renglones permiten indicar las operaciones
relacionadas con actividades de financiación
generaron salidas o entradas de efectivo en esta
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Oficio
BLOQUE DESCRIPCIÓN
NOMBRE
actividad. Debe ser diligenciada en su totalidad por
el usuario. El renglón 999999, Flujo de Efectivo
Neto en Actividades Financieras de la unidad es
calculado por el aplicativo, cuando se actualiza el
ingreso de información.
Bloque 6. Total aumento o Este valor corresponde al superávit o déficit que
disminución del efectivo arroja el período y es el resultado de la operación
automática que realiza el aplicativo, al dar la opción
asignar.
Bloque 7. Efectivo ejercicio anterior Corresponde a la totalidad del disponible del
ejercicio anterior al período al que se refiere la
información que está diligenciando en el Formato
811 y llevado al Balance General Formato 801,
una vez le de la opción asignar.
Bloque 8. Efectivo presente ejercicio Corresponde a la totalidad del disponible del
ejercicio al período al que se refiere la información
que está diligenciando en el Formato 811 y llevado
al Balance General Formato 801, una vez le de la
opción asignar. La diferencia de estos valores debe
ser igual Total del Aumento o Disminución del
Efectivo.
3806 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Por constituir el patrimonio un valor residual, resultante de restar el pasivo

registrado en una fecha determinada al total de activos, puede afirmarse que el
estado de cambios en el patrimonio cuantifica los aumentos y disminuciones del
patrimonio denominado algunas veces capital contable provenientes de las
transacciones comerciales efectuadas por el ente económico durante el transcurso
del período contable.
El estado de cambios en el patrimonio es un informe financiero dinámico y resume

las operaciones registradas tanto en el estado de situación o balance general
como en el estado de resultados, en lo que respecta a las utilidades retenidas y a
las ganancias netas comerciales del período, respectivamente.
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Oficio
En
consecuencia, refleja las modificaciones que ha sufrido el patrimonio registrando
las distribuciones de utilidades que se realicen y la forma en que dichas
distribuciones fortalecen la situación patrimonial del ente a través de reservas
ocasionales, estatutarias u obligatorias o se entreguen a los socios o accionistas
en dinero o en nuevas acciones, siendo éstos los principales usuarios del
mencionado estado financiero.
Este formulario se diseñó en forma vertical de tal manera que pueda

horizontalmente mostrarse los aumentos y disminuciones de cada uno de los
grupos que conforman el patrimonio, los cuatro (4) bloques le permiten ingresar la
información por año, tenga en cuenta que los períodos de los años el saldo se
refiere a 31 de diciembre de cada año. Los bloques son:
1. Mes Anterior a la Solicitud del Proceso

2. Último Año
3. Penúltimo Año
4. Antepenúltimo Año
5. Trimestre
En la columna (6) de disminución, el valor debe ser ingresado en forma positiva ya

que el aplicativo tiene programado la operación matemática.
3807 ESTADO DE CAMBIOS EN AL SITUACION FINANCIERA
El objetivo principal de este estado, es el de suministrar información relevante y

concisa sobre los cambios en el capital de trabajo, con lo cual se proporciona un
detalle de la gestión y se mejora la comprensión de las actividades y operaciones
de un ente económico sobre el periodo que se informa.
Se debe elaborar en forma tal que se reflejen las fuentes específicas de las cuales
se ha obtenido Capital de Trabajo; de igual forma se procederá con los distintos
usos o aplicaciones.
Para tal efecto ha de entenderse como fuentes aquellos movimientos de las

cuentas del balance general y del estado de resultados que originan aumento en
el capital de trabajo y como usos aquellos movimientos que ocasionan una
disminución en el mismo.
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Oficio
Para su diligenciamiento se debe tener en cuenta:
Consta de ocho (8) bloques, las cuales deben diligenciarse en su totalidad para
que la información sea validada. Estos son:
1 De Corto Plazo
2 De Largo Plazo
3 Generación Interna de Recursos
4 Total Fuentes
5 A Corto Plazo
6 A Largo Plazo
7 Otras Aplicaciones
8 Total Usos
Este formulario se diseño resumiendo la totalidad de las cuentas del balance y el

resultado de ejercicio de tal manera que aparte de la generación interna de los
recursos, bloque (3), en los bloques 1 y 2 se acumularan todas las fuentes. Debe
tenerse en cuenta el orden de las columnas para el diligenciamiento. El bloque
cuatro (4) Total Fuentes, calcula automáticamente al seleccionar la opción asignar.
En los bloques 5, 6 y 7 se mostrarán las aplicaciones de acuerdo a las mismas,

generando el total de usos en la unidad de información 8, para ello debe
seleccionar la opción asignar.
3808 FLUJO DE CAJA PROYECTADO - REORGANIZACIÓN
El flujo de caja proyectado fue diseñado utilizando el método directo, permite

proyectar hasta 20 periodos y está compuesto por los siguientes 15 bloques:
1 Efectivo Recaudado por la Operación

2 Efectivo Después del Pago de Costos, Admon y Ventas, Proveedores e
Inventario
3 Efectivo Neto Operacional
4 Efectivo Recaudado por Ingresos no Opeacionales
5 Efectivo Pagado por Gastos no Operacionales
6 Efectivo Neto
7 Cambios en Activos y Pasivos Operacionales
18/24
Oficio
8 Efectivo
Neto antes de Actividades de Inversión y Financiación
9 Actividades de Inversión
10 Efectivo Neto Después de Actividades de Inversión
11 Actividades de Financiación
12 Pagos por Reestructuración de la Deuda
13 Efectivo Después de Actividades de Inversión y Financiación
14 Efectivo Ejercicio Anterior
15 Efectivo Presente Ejercicio
3809 ACCIONISTAS O SOCIOS
1 Accionistas o Socios
3810 INVENTARIO ACTIVOS -PASIVOS
1 Activos
2 Pasivos
3811 INVENTARIO ACTIVOS DISPONIBLE
1105 Caja
1110 Bancos
1115 Remesas en Tránsito
1120 Cuentas de Ahorro
1125 Fondos
9999 Total Disponible
3812 INVENTARIO ACTIVO INVERSIONES
1205 Acciones
1210 Cuotas o Partes de Interés Social
1215 Bonos
1220 Cédulas
1225 Certificados
1230 Papeles Comerciales
1235 Títulos
1240 Aceptaciones Bancarias o Financieras
19/24
Oficio
1245
Derechos Fiduciarios
1250 Derechos de Recomp. de Inv. Nego.(REPOS)
1255 Obligatorias
1260 Cuentas en Participación
1295 Otras Inversiones
9999 Total Inversiones
3813 INVENTARIO ACTIVOS DEUDORES
1305 Clientes
1310 Cuentas Corrientes Comerciales
1315 Cuentas por Cobrar a Casa Matriz
1320 Cuentas por Cobrar a Vinculados Económicos
1323 Cuentas por Cobrar a Directores
1325 Cuentas por Cobrar a Socios y Accionistas
1328 Aportes por Cobrar
1330 Anticipos y Avances
1332 Cuentas de Operación Conjunta
1335 Depósitos
1340 Promesas de Compraventa
1345 Ingresos por Cobrar
1350 Retención sobre Contratos
1355 Anticipo de Impuestos y Contrib.o Saldos a Favor
1360 Reclamaciones
1365 Cuentas por Cobrar a Trabajadores
1370 Préstamos a Particulares
1380 Deudores Varios
1385 Derechos de Recompra de Cartera Negociada
1390 Deudas de Difícil Cobro
9999 Total Deudores
3814 INVENTARIO ACTIVOS INVENTARIO
1405 Materias Primas

1410 Productos en Proceso
1415 Obras de Construcción en Curso
1417 Obras de Urbanismo
20/24
Oficio
1420
Contratos en Ejecución
1425 Cultivos en Desarrollo
1428 Plantaciones Agrícolas
1430 Productos Terminados
1435 Mercancías no Fabricadas por la Empresa
1440 Bienes Raíces para la Venta
1445 Semovientes
1450 Terrenos
1455 Materiales, Repuestos y Accesorios
1460 Envases y Empaques
1465 Inventarios en Tránsito
9999 Total Inventarios
3815 INVENTARIO ACTIVOS DERECHOS
1 De Garantía
2 Inmobiliarios
3 De Administración
4 Bienes en Leasing
5 Otros
6 Total Derechos
3816 INVENTARIO ACTIVOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1504 Terrenos
1506 Materiales Proyectos Petroleros
1508 Construcciones en Curso
1512 Maquinaria y Equipo en Montaje
1516 Construcciones y Edificaciones
1520 Maquinaria y Equipo
1524 Equipo de Oficina
1528 Equipo de Computaciòn y Comunicación
1532 Equipo Médico Científico
1536 Equipo de Hoteles y Restaurante
1540 Flota y Equipo de Transporte
1544 Flota y Equipo Fluvial y/o Marítimo
21/24
Oficio
1548 Flota y
Equipo Aéreo
1552 Flota y Equipo Férreo
1556 Acueductos, Plantas y Redes
1560 Armamento de Vigilancia
1562 Envases y Empaques
1564 Plantaciones Agrícolas y Forestales
1568 Vías de Comunicación
1572 Minas y Canteras
1576 Pozos Artesianos
1580 Yacimientos
1584 Semovientes
1588 Propiedades Planta y Equipo en Tránsito
9999 Total Propiedades Planta y Equipo
3817 INVENTARIO - OTROS INTANGIBLES-DIFERIDOS Y OTROS ACTIVOS
1605 Crédito Mercantil

1610 Marcas
1615 Patentes
1620 Concesiones y Franquicias
1630 Know How
1635 Licencias
1699 Total Intangibles
1705 Gastos Pagados por Anticipado
1710 Cargos Diferidos
1715 Costos de Exploración por Amortizar
1720 Costos de Explotación y Desarrollo
1730 Cargos por Corrección Monetaria Diferida
1799 Total Diferido
1805 Bienes de Arte y Cultura
1895 Diversos
1899 Total Otros Activos
3818 PASIVOS
1 Obligaciones Financieras a Corto Plazo

2 Proveedores a Corto Plazo
22/24
Oficio
3 Cuentas
Por Pagar a Corto Plazo
4 Impuestos Gravamenes y Tasas a Corto Plazo
5 Obligaciones Labores a Corto Plazo
6 Pasivos Estimados y Provisiones a Corto Plazo
7 Diferidos a Corto Plazo
8 Otros Pasivos a Corto Plazo
9 Bonos y Papeles Comerciales a Corto Plazo
10 Total Pasivo Corriente
11 Obligaciones Financieras a Largo Plazo
12 Proveedores a Largo Plazo
13 Cuentas por Pagar a Largo Plazo
14 Obligaciones Labores a Largo Plazo
15 Pasivos Estimados y Provisiones a Largo Plazo
16 Diferidos a Largo Plazo
17 Otros Pasivos a Largo Plazo
18 Bonos y Papeles Comerciales a Largo Plazo
19 Total Pasivo No Corriente
20 Total Pasivo
3819 PROYECTO DETERMINACIÓN DE DERECHOS DE VOTO
1 Clase de Acreencia A
2 Clase de Acreencia B
3 Clase de Acreencia C
4 Clase de Acreencia D
5 Clase de Acreencia E
6 Total Derechos de Voto
3820 PASIVOS CALIFICACIÓN Y GRADUACIÓN DE CRÉDITOS -
1 Primera Clase
2 Segunda Clase
3 Tercera Clase
4 Cuarta Clase
5 Quinta Clase
6 Total Pasivo Cierto Externo
7 Créditos Liitigiosos
23/24
Oficio
8 Créditos
Contingentes
9 Total Pasivo Incierto Externo
10 Total Pasivo
3821 CALCULO ACTUARIAL -
1 Pensiones de Jubilación Corto Plazo

2 Bonos Pensionales Corto Plazo
3 Títulos Pensionales Corto Plazo
4 Pensiones de Jubilación Largo Plazo
5 Bonos Pensionales Largo Plazo
6 Títulos Pensionales Largo Plazo
3822 CAUSAS DE LA INSOLVENCIA
1 Causas Externas
2 Causas Internas
3823 ESTADO DE COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES -
1 Costos y Gastos de Personal

2 Gastos
3 Total
3824 PASIVOS LABORALES
1 Trabajadores
2 Pensionados
3 Extrabajadores
4 Totales
24/24
Oficio

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Al contestar citar el número de este oficio.

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS DE

Conforme con los artículos 6° y 84° de la Ley 1116 de 2006, la Superintendencia

El artículo 5 de la Ley 1116 de 2006, le concede al juez del concurso la facultad de

Así mismo aplicando la política de facilitar, el acceso de la comunidad al estado y

Número de Informe Tipo de Informe

21 Solicitud a un Proceso de Reorganización

22 Solicitud a un Proceso de Liquidación Judicial

Estos informes son muy parecidos, se diferencian en la información general que

El formulario consta de 25 Formatos, cuyo diligenciamiento se explica a

Los formatos corresponden a básicamente a Estados Financieros Básicos y

Los informes para la solicitud de proceso de reorganización y el de solicitud de

Nombre del Formato Código

Carátula solicitud reorganización 3800

Carátula solicitud liquidación judicial 3900

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Nombre del Formato Código

Nombre del Formato Código

Nombre del Formato Código

Cada Formato esta compuesto por bloques y en cada bloque se encuentra un

Para el diligenciamiento de los formatos debe tenerse en cuenta el orden dado en

CARATULAS PARA SOLICITUD DE REORGANIZACIÓN O LIQUIDACIÓN

3800 CARATULA SOLICITUD DE REORGANIZACIÓN

Este formato lo conforman los siguientes bloques

Bloque Proceso de Reorganización

En el área de información de este bloque deben diligenciarse en forma obligatoria

1 El proceso se inicia por Seleccione la opción según su caso si se

solicitud; teniendo en cuenta el formato

Bloque Datos Generales, se diligencia la siguiente información.

1 Razón Social Debe seleccionar la opción: Directa o por

Bloque Información de Empleos y Pensionados.

1 Número de Empleos Directos Informa el número de personas que a la fecha de

Bloques Información del Representante Legal, Datos del Contador, revisor

En estos bloques se debe suministrar información relacionada con el

3801 BALANCE ACTIVO

Las provisiones que no están detalladas en otros formatos deben diligenciarse

3802 BALANCE PASIVO

1. Obligaciones Financieras a Corto Plazo

3803 BALANCE PATRIMONIO

3804 ESTADO DE RESULTADOS

Para efectos del diligenciamiento de este formulario se debe tener en cuenta, la

COLUMNA NOMBRE DESCRIPCIÓN

3805 FLUJO DE EFECTIVO

El objetivo del Estado de Flujos de Efectivo es el de presentar en detalle las

El Estado de Flujos de Efectivo se clasifica en actividades de operación, inversión

Para su elaboración se aplica EL METODO INDIRECTO, en el cual, se realiza una

En la preparación del flujo de efectivo, de años anteriores al 2007, no se tienen en

El formato suministrado por la Superintendencia Consta de ocho (8) bloques que

Los Bloques son:

BLOQUE NOMBRE DESCRIPCIÓN

3806 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

Por constituir el patrimonio un valor residual, resultante de restar el pasivo

El estado de cambios en el patrimonio es un informe financiero dinámico y resume

Este formulario se diseñó en forma vertical de tal manera que pueda

1. Mes Anterior a la Solicitud del Proceso

En la columna (6) de disminución, el valor debe ser ingresado en forma positiva ya

3807 ESTADO DE CAMBIOS EN AL SITUACION FINANCIERA

El objetivo principal de este estado, es el de suministrar información relevante y

Para tal efecto ha de entenderse como fuentes aquellos movimientos de las

Para su diligenciamiento se debe tener en cuenta:

Este formulario se diseño resumiendo la totalidad de las cuentas del balance y el

En los bloques 5, 6 y 7 se mostrarán las aplicaciones de acuerdo a las mismas,

3808 FLUJO DE CAJA PROYECTADO - REORGANIZACIÓN