TALLER SELECCIÓN Y ELECCION DE PROVEEDORES

TALLER VALORACION DE PROVEEDORES

(DOCENTE)
ERICA YANETH GUISAO GORALDO

(ESTUDIANTE)
OSCAR ANDRES LOZANO PALACIOS

UNIVERSIDAD DE MEDELLIN
GERENCIA DE COMPRAR E INVENTARIOS II
MEDELLIN
2020
 1. VALORES DE PROVEEDORES Y COMPARACIÓN DE OFERTAS
Análisis cualitativo y recomendaciones

En el presente documento se muestra la evaluación de diferentes características a

tres proveedores del mercado, en donde se tiene en cuenta principalmente para
su criterio de elección los siguientes datos:

Cuadro No 1. Datos
Caracteristicas/proveedores P1 P2 P3
CALIDAD 125 defectuoso de 500 und 180 de 1000 30 sobre 1000
SERVICIO 0 5 de 20 10 de 20
PRECIO 300 unidad 280 unidad 260 unidad

CONDICIONES DE PAGO 45 90 120

Con base a los datos especificados previamente, se realizó la medición del

desempeño de las tres organizaciones, las cuales ofertan el mismo bien o servicio.

Cuadro No 2. Solucion
Caracteristicas proveedores P1 P2 P3
Calidad 75% 82% 97%
Servicio 100% 75% 50%
Precio 85% 92% 100%
Condiciones de pago 37,5% 75,0% 100%

En el cuadro No 2 se puede observar el resultado de las mediciones de cada

organización en donde cada una se caracteriza por obtener un valor agregado
diferente, en donde P1 se caracteriza por su excelente servicio, donde no presenta
ninguna demora en sus entregas; P2 cuenta con un servicio y precio relativamente
estable, P3 muestra una gran competitividad frente a los precios. Lo mencionado
se puede observar desde otra perspectiva en la siguiente grafica.
 Caracteristicas proveedores

120%

100%

80%

60%

40%

20%

0%
Calidad Servicio Precio Condiciones de pago
P1 P2 P3

Posteriormente se realiza la evaluación definitiva, la cual tiene en cuenta los

criterios de evaluación según la siguiente ponderación:

Carateristicas Ponderacion
Calidad 40%
Servicio 25%
Precio 20%
Condiciones de
Pago 15%

Con base a esta ponderación se tiene en cuenta el nivel de importancia de los

diferentes valores agergados que ofrece cada empresa, para de esta forma
ajustarlos a las necesidades actuales del agente económico que va adquirir el bien
o servicio en cuestión, de esta forma, se alcanzaron los resultados reflejados en el
cuadro No 3.

Cuadro No 3. Evaluacion definitiva

Caracteristicas proveedores P1 P2 P3
Calidad 30% 33% 39%
Servicio 25% 19% 13%
Precio 17% 18% 20%
Condiciones de pago 5,6% 11,3% 15,0%
Total 77,5% 81,3% 86,3%

Por medio de los resultados obtenidos en la evaluación definitiva, teniendo en

cuenta las prioridades para la correcta elección, estratégicamente la empresa #3
se considera como la mas idónea y ajustable a lo que se esta buscando, ya que es
una empresa solida en la gran mayoría de las características de elección.

Evalaucion definitiva

Condiciones de pago

Precio

Servicio

Calidad

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%

P1 P2 P3

Como se puede observar en la grafica P3 es la mas atractiva; su falencia principal

es el servicio, aunque esta característica haya sido baja, no tenia un alto
porcentaje de ponderación frente a las demás características y por ende no le
presentó una gran negativa con respecto a las demás empresas.
Se recomienda que al elegir P3 cuando se vaya a realizar la compra, se pacten los
tiempos específicos de entrega, ya que es la principal falencia de la organización,
donde en el contrato de compra y venta, se especifique que si no es entregado a
tiempo, habrá una sanción monetaria, con el fin de que la organización tenga
tiempo de planear correctamente las rutas y el proceso de producción para la
entrega oportuna o deberá pagarle a la contra parte por su falta de compromiso.

2. TALLER SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Industrias El Capiro S.A es una empresa cliente en busca de nuevos proveedores,

la cual deberá tener en cuenta aspectos cuantitativos y cualitativos para tomar la
decicision de que empresa va a abastecer su organización, buscando un
desempeño eficiente con el fin de mitigar errores y devoluciones que representan
perdidas monetarias.
Para tomar la correcta decisión, El Capiro ha formulado criterios de evaluación que
se ajustan a sus peticiones organizacionales, son los siguientes:
CRITERIOS DE EVALUACION
No
. PARAMETROS POND. %
1 Precio 40%
2 Infraestructura y Ubicación 20%
2 Calidad 10%
4 Nivel de Cumplimiento 10%
 5 Solvencia 10%
6 Comunicaciones y Tecnología 10%
  Total 100%
Como se puede observar en el cuadro de criterios de evaluación, El Capiro le da
mayor relevancia a aspectos como el Precio, Infraestructura y Ubicación, debido a
que es lo que mas se ajusta a las necesidades de la empresa.

SISTEMA DE CALIFICACION
No. PARAMETROS POND. %
1 Muy Buena 5
2 Buena 4
3 Aceptable 3
4 Regular 2
5 Mala 1

El criterio de evaluación fue asignado del uno al cinco, siendo el cinco la mejor
puntuación.
Se realizo la calificación a los proveedores, teniendo en cuenta los criterios de
evaluación solicitados por El Capiro, en donde dicho estudio arrojo lo siguiente
SISTEMA DE
CALIFICACI
ON FINAL                  
PARAME PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2 PROVEEDOR 3
N TROS DE
o. MEDICIO Ponder Pe Califica Ponder Pe Califica Ponder Pe Califica
N ación so ción ación so ción ación so ción
1 Precio 40% 1,6 4 40% 1,6 4 40% 2 5
Infraestruc
tura y
2 Ubicación 20% 0,4 2 20% 1 5 20% 0,8 4
3 Calidad 10% 0,5 5 10% 0,4 4 10% 0,3 3
Nivel de
Cumplimie
4 nto 10% 0,2 2 10% 0,5 5 10% 0,4 4
5 Solvencia 10% 0,4 4 10% 0,4 4 10% 0,5 5
Comunica
ciones y
Tecnologí
6 a 10% 0,5 5 10% 0,3 3 10% 0,2 2
  Total 100% 1 22 100% 1 25 100% 1 23

En la calificación final se puede observar las áreas dominantes de cada proveedor,

donde el primer proveedor muestra altos índices de calidad y tecnología; el
proveedor dos, muestra que cuenta con una ubicación ideal y presenta un alto
nivel de cumplimiento debido a su fortaleza de ubicación; y por ultimo el proveedor
tres, a pesar de ser informal, ofrece un gran atractivo competitivo respecto a sus
precios de venta.
Teniendo en cuenta los resultados arrojados por la calificación final, el cual son los
siguientes:
CLASIFICACIÓN DE
PROVEEDORES
No. PROVEEDOR PUNTAJE
1 Proveedor 1 22
2 Proveedor 2 25
3 Proveedor 3 23

Aquí podemos observar que el proveedor numero dos tuvo el resultado mas
atractivo frente a las demandas solicitadas por El Capiro, debido a que la empresa
se encuentra ubicada a pocos km de la empresa cliente, sus productos son de la
calidad esperada, debido al buen desempeño de sus procesos.
Se recomienda a la empresa trascensder en nivel tecnológico, debido a que no
llevan registro digital, ni en plataformas de sus procesos administrativos y en el
futuro puede presentarse inconvenientes o mal entendidos por el registro
tradicional que llevan. Se recomienda las facturaciones en línea, este proceso no
representará un sacrificio de liquidez, ya que hay programas gratuitos para que
den inicio a este proceso, como por ejemplo:
 Contasimple Windows: Diseñado para pymes y autónomos, Contasimple
Windows es un programa de contabilidad básica muy sencillo que, entre otras
muchas funciones contables, permite crear facturas de forma ágil a partir de
plantillas y exportar la información. También permite calcular los impuestos,
hacer presupuestos, albaranes y, en suma, realizar distintas tareas de gestión
del negocio. Al registrarse para disfrutar de su versión gratuita también se tiene
acceso al plan Ultimate, durante un periodo de prueba de un mes para poder
probar todas las funcionalidades de la plataforma.
 Express Invoice: Software de facturación con versión gratuita para autónomos
y pymes con diferentes funciones, como el envío de facturas desde la
aplicación, incluso de forma programada, realizar informes, gestión de gastos y
cobros, seguimiento de los clientes, proveedores e inventarios.
 Debitoor: Programa de facturación online idóneo para crear facturas a partir
de una plantilla,  incluso en diferentes divisas, seguimiento de facturas
pagadas, impagadas o vencidas y activar recordatorios de impagos. De
su versión gratuita (permite facturación ilimitada) se puede pasar a las
versiones premium, premium plus y premium pro.
 Gestión de facturación electrónica: Un programa gratuito del Ministerio de
Industria, Energía y Turismo diseñado para generar facturas electrónicas con
formato facturae, con el objetivo de generalizar el uso de la factura electrónica.
 Mgest: Programa de facturación con versión gratuita para autónomos, de
interfaz amigable, muy fácil de utilizar, pesonalizable, rápido y con diseño
modular para compatibilizarlo con módulos contables. Multiplataforma y
adaptable a las necesidades de la empresa. La versión MGest LITE es gratis,
diseñada para autónomos y educación.
 3. EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES

La Empresa “LA GANGA LTDA” necesita evaluar y certificar los proveedores que
tiene actualmente y para ello se realizará una evaluación que tendrá en cuenta los
siguientes criterios:
CRITERIOS DE EVALUACION
No. PARAMETROS POND. %
1 Calidad 40%
2 Fabricación 20%
3 Medio Ambiente 10%
4 Comercial 20%
5 Servicio Logístico 10%
  Total 100%

Los cuales fueron elegidos de manera estratégica para llevar a cabo una
evaluación completa de los aspectos que considera mas importantes para la
eficiencia y excelente prestación del servicio.
El sistema de calificación se basó según la manera en que tienen implementados
los criterios a reconocer.

SISTEMA DE CALIFICACION
No. PARAMETROS POND. %
1 No Existe 1
2 Existe Informal 2
Existe Informal y Existe
Procedimiento Formal sin
3 Implementar 3
Existe Procedimiento Formal e
4 Implementado 4
5 Tiene Certificación ISO 5

Después de analizar a fondo los subcriterios de evaluación, los resultados que los
proveedores obtuvieron, fueron los siguientes:

SISTEMA DE P1 P2
CALIFICACION
FINAL
N PARAMETROS Puntaj Ponderaci Calificació Punta Ponderaci Calificaci
o. DE MEDICION e ón n je ón ón
1 Calidad 17 40% 6,8 22 40% 8,8
2 Fabricación 10 20% 2 19 20% 3,8
3 Medio Ambiente 25 10% 2,5 5 10% 0,5
4 Comercial 22 20% 4,4 18 20% 3,6
Servicio
5 Logístico 17 10% 1,7 15 10% 1,5
Total
Calificación
  Proveedor 91 100% 91 79 100% 79
Aprobad
  Valoracion       Aprobado       o

En este resultado final, se puede observar que P1 es una empresa fuerte en el

área medio ambiental y comercial, debido a que sigue los lineamientos de las
normas ISO en estas dos áreas, mientras que ha descuidado ampliamente los
lineamientos de los procesos productivos. Por otra parte se puede observar P2, la
cual es una empresa que le ofrece a sus clientes bienes o servicios de alta calidad
y se ha esforzado por mantener procesos de fabricación eficientes en su
organización, aunque evidentemente es una empresa que se centra mas por el
retorno económico que por el entorno medioambiental en el que se desempeña.

SISTEMA DE
CALIFICACION
FINAL P3 P4
PARAMET
N ROS DE Punta Ponderac Calificac Punta Ponderac Calificac
o. MEDICION je ión ión je ión ión
1 Calidad 6 40% 2,4 25 40% 10
2 Fabricación 17 20% 3,4 10 20% 2
Medio
3 Ambiente 21 10% 2,1 13 10% 1,3
4 Comercial 12 20% 2,4 23 20% 4,6
Servicio
5 Logístico 25 10% 2,5 6 10% 0,6
Total
Calificació
n
  Proveedor 81 100% 81 77 100% 77
Aprobad Aprobad
  Valoracion       o       o

En la evaluación de P3, se observa que esta empresa es fuerte en su servicio

logístico, en donde presenta una gran efectividad frente a sus entregas y servicios
posventa, adicionalmente cuenta con el valor agregado medio ambiental que es
llamativo para atraer futuros clientes, por otra parte esta empresa ha descuidado
las áreas principales de aun agente económico que son calidad y comercio, ya
que estas no son solo la experiencia que vive el cliente, sino las que satisfacen
directamente las necesidades. También se encuentra P4, una empresa con altos
estándares de calidad que a su vez acompaña de una buena gestión comercial,
cosa que se ve reflejado a la hora del volumen de ventas, pero ha descuidado el
servicio que se ofrece después de la venta, lo cual es la logística, cosa que
desanima los clientes para una futura compra.

SISTEMA DE CALIFICACION
FINAL P5
No PARAMETROS DE Ponderació
. MEDICION Puntaje n Calificación
1 Calidad 6 40% 2,4
2 Fabricación 25 20% 5
3 Medio Ambiente 9 10% 0,9
4 Comercial 16 20% 3,2
5 Servicio Logístico 25 10% 2,5
Total Calificación
  Proveedor 81 100% 81
  Valoracion       Aprobado
Por ultimo se encuentra P5 la cual es una empresa fuerte en sus procesos de
fabricación y brinda un servicio eficiente de entrega, devoluciones y todo proceso
posventa que se pueda generar en la compañía; pero a pesar de su excelencia en
los procesos y controles en la fabrica, su calidad es baja, posiblemente se puede
tratar de mala elección de las materias primas, adicionalmente es una empresa
que no se interesa por el medio ambiente, dejando de lado el plus de la
responsabilidad social ambiental.