Definición del Proyecto

A. Información General
Nombre del Proyecto: Proyecto ABC Fecha de preparación: 16/05/2020
Preparado por: Julio Callan Autorizado por: Ing. Hugo Icanaque
B. Descripción del proyecto
El proyecto consiste en la implementación del sistema ABC que permite minimizar el personal de
topografía convencional en la empresa COSAPY. SAC mediante el uso de la técnica denominada
FOTOROMETRIA que se llevara con el Drone Magga.

El sistema consistirá en lo siguiente:

- Drone Magga (2 unidades).
- Antena RTK (2 unidades).
- CPU de escritorio + software (1 unidad).
El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:
- Julio Callán (JC) -> Gestión de proyecto.
- Juan Sánchez (JS) -> Drone Magga
- Christian Cruzado (CC) -> Antena RTK
- Napoly Melo (EF) -> CPU de escritorio + software.

El proyecto será realizado desde el 30 de Mayo del 2020 al 15 de Junio del 2020, siendo la
puesta en producción el 30 de Junio del 2020.

C. Necesidad del Proyecto. (Situación actual)

* Minimizar el tiempo de mapeo de terrenos.
* Disminución de costo operativo con una alternativa tecnológica.
* Emplear un nuevo sistema para el mapeo de terrenos.
D. Objetivos del proyecto. (Situación Futura)
* Establecer un mejor proceso para la obtención de planos.
* Reducir el personal del área de ingeniería.
* Reducir el trabajo operativo de la organización.
Tiempo: Concluir el proyecto en 30 días calendarios.
Costo: Cumplir con el presupuesto estimado de US$ 35 000.
E. Interesados del Proyecto. (Stakeholders)
* Gerente Funcionales de: Operaciones, Ingeniería y contabilidad.
* Personal de las áreas Operaciones, Ingeniería y contabilidad.
* Director del Proyecto.
* Miembros del equipo de trabajo.
Definición Requisitos del Proyecto
El Sr. Julio Callán, sponsor de ZAZA S.A.C., tiene los siguientes requisitos:
- Cumplir con los compromisos del contrato y respetar los requerimientos del cliente.

El Cliente (COSAPY S.A.C.) tiene los siguientes requisitos:

- La puesta en producción debe ser el 30 de Junio.

- Entregar memoria descriptiva del proyecto.

- Capacitar al personal de la empresa COSAPY S.A.C.

Entregar los manuales del uso de los equipos y del software.

FINALIDAD DEL PROYECTO:

Generar ingresos a la empresa.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
Reducción de gastos productivos.
Reducción del tiempo de operación.
Minimizar la posibilidad de contagio por COVID – 19

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO:

NOMBRE JC NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A AB
Exigir el cumplimiento de entregables del proyecto.
SUPERVISA
A
CD / EF
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
1. Gestión del Proyecto. Del 30 de Mayo al 05 de Junio.
2. Contratos. Del 06 de Junio al 07 de Junio.
3. Compra e instalación de la PC + software Del 08 de Junio al 10 de Junio.
4. Capacitación al personal de ingeniería. Del 10 de Junio al 12 de Junio.
5. Coordinación para la prueba topográfica. Del 12 de Junio al 13 de Junio.
6. Ejecución de prueba topográfica en campo. Del 13 de Junio al 14 de Junio.
7. Procesamiento de imágenes. Del 15 de Junio al 16 de Junio.
8. Absolución de dudas. Del 16 de Junio al 17 de Junio.
9. Informes. Del 18 de Junio al 30 de Junio.
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

Proveer el servicio de implementación del Sistema

ZAZA S.A.C
ABC.
COSAPY S.A.C. Demandante del servicio de Sistema ABC

DJI Perú S.A. Proveer de Drones y antena RTK.

TEC Perú S.A.C. Proveer enlaces inalámbricos.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

Los equipos y componentes del sistema al momento de la implementación no se encuentren
disponibles, retrasando la entrega de la solución.
Las empresas proveedoras (DJI Perú S.A. y TEC Perú S.A.C.) se retrasen en la entrega de sus
productos, generando ampliación de la implementación de la solución.
El personal encargado de aceptar los permisos para instalación del equipo sea cambiado o rotado
en periodos cortos de tiempo, ocasionando la inadecuada utilización de la solución.
Los pedidos del permiso de la prueba topográfica no sean aceptados.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).
La solución de ampliar el número de proyectos debido a la reducción del tiempo en el proceso de
la topografía con el sistema ABC.
LISTA DE INTERESADOS
* Gerente Funcionales de: Operaciones, Ingeniería y contabilidad.
* Personal de las áreas Operaciones, Ingeniería y contabilidad.
* Director del Proyecto.
* Miembros del equipo de trabajo.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO (US$)

1. Gestión del Proyecto. 1.100,00

2. Contratos. 500,00
3. Compra e instalación de la PC + software. 8.100,00

4. Capacitación al personal de ingeniería. 3.100,00

5. Coordinación para la prueba topográfica 6.220,00

6. Ejecución de prueba topográfica en campo. 3.290,00

7. Procesamiento de imágenes. 2.100,00

8. Absolución de dudas. 1.000,00

9. Informes. 2.500,00

Total Línea Base 27.910,00

2.100,00
Reserva de Contingencia
2.100,00
Reserva de Gestión
Total Presupuesto 32.110,00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Julio Callán ZAZA S.A.C Gerente General. 16/05/2010