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Material Didáctico Complementario
Contabilidad para Emprendedores

Contabilidad para Emprendedores – Unidad 01

Tabla de Contenido
Objetivos ....................................................................................................................................... 3
Introducción .................................................................................................................................. 3
Utilidad y tipos de Contabilidad ................................................................................................ 4
Contabilidad General ............................................................................................................. 4
Contabilidad Analítica ........................................................................................................... 4
Elementos Que Integran Un Sistema Contable ......................................................................... 5
Normativa Contable ...................................................................................................................... 6
La Cuenta contable ........................................................................................................................ 7
Tipos de cuentas ........................................................................................................................ 7
Clasificación De Las Cuentas ..................................................................................................... 7
Cuentas Reales y Cuentas Nominales ................................................................................... 9
Origen de las Cuentas ................................................................................................................ 9
Balance de una cuenta ................................................................................................................ 10
El principio de dualidad y la partida doble .......................................................................... 10
Asientos débito y crédito ........................................................................................................ 11
Características de las Cuentas ............................................................................................. 11
Catálogo de Cuentas ................................................................................................................... 12
Bibliografía .................................................................................................................................. 17

Ilustración 1. Sistema Contable ..................................................................................................... 6
Ilustración 2. Cuenta T .................................................................................................................. 9
Ilustración 3. Balance de una Cuenta .......................................................................................... 10

© Todos los derechos reservados.

Santo Domingo. República Dominicana.
Octubre 2016. Versión 1. 2


Objetivos
 Conocer las características técnicas que debe tener la idea de negocio. Saber reconocer
la utilidad y los distintos tipos de contabilidad.
 Comprender que la contabilidad sigue normas y reglas que ayudan a que sea
comparable y homogénea.
 Reconocer los tipos de cuentas contables y comprender el principio de partida doble.
 Aprender a analizar los hechos que se producen en la empresa y plasmarlos en la
contabilidad.
 Explicar el uso del catálogo de cuentas.
Introducción
Todo proyecto parte de una idea basada en la oportunidad procedente del mercado o del
entorno. El Emprendedor debe tener por tanto la INTUICIÓN y la VISIÓN necesarias para intuir
esa idea. Debe sopesar el coste de elegir una idea y desechar otras. De aquí parte la importancia
de llevar una contabilidad organizada.
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una
entidad económica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan información
financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y el control de las actividades de la
organización. La información financiera también la requieren personas externas –propietarios,
acreedores, inversionistas potenciales, gobierno, y el público‐ quienes han proporcionado
dinero a la empresa o quienes tienen algún interés en el negocio que puede servirse de
información sobre su posición financiera y resultados de sus operaciones. El papel del sistema
contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información.



Unidad I: Conceptos básicos

Utilidad y tipos de Contabilidad
La Contabilidad proporciona un lenguaje común y es un sistema de información, una
herramienta imprescindible para la toma de decisiones de cualquier actividad económica o
empresarial. La Contabilidad permite el registro, clasificación e interpretación de los hechos
que ocurren a la empresa y que tienen trascendencia en su patrimonio o en su situación
económica.
Ayuda a la empresa a controlar su actividad económica y financiera y a identificar y evitar
problemas de gestión: falta de liquidez que pudiera conducir a la suspensión de pagos, control
de saldos en cuentas de clientes, bancos o proveedores y control de pérdidas reiteradas que
pudieran conducir a la desaparición de la empresa, entre otros.
Se distinguen generalmente dos tipos de contabilidad:
Contabilidad General
Tiene como objetivo la presentación de la situación patrimonial de la empresa (a través del
balance) y el cálculo del resultado global (por medio de la cuenta de pérdidas y ganancias). La
contabilidad general es la única que trasciende fuera del ámbito de la empresa, puesto que es
obligatorio presentarla de forma oficial y hacerla pública.
Contabilidad Analítica
También llamada de costes o interna, sus objetivos son el cálculo de los costes y márgenes de
los distintos productos, servicios y líneas de actividad, la valoración de los inventarios de
producto terminado y en curso de fabricación, y la determinación de la rentabilidad de las
distintas unidades organizativas o áreas de actividad.
Tiene un ámbito exclusivamente interno de la empresa, no trasciende al exterior.
La contabilidad general y la contabilidad analítica no son dos sistemas alternativos, sino
complementarios, y la utilización conjunta de ambas permite realizar los análisis económico‐
financieros precisos para ayudar en la toma de decisiones.



La Contabilidad puede interesar a distintos grupos de personas que toman

decisiones relacionadas con la empresa.

1. Personas ajenas a la empresa que, sin embargo, tengan interés por conocer lo
que pasa en la misma, como por ejemplo:

 Proveedores o prestamistas (Bancos), por el interés de asegurar que la
empresa será capaz de devolver el dinero que le hayan prestado o

adelantado.
 El Estado u organismos oficiales, por los posibles efectos fiscales o

regulatorios.
 Profesionales de los medios de comunicación que desean transmitir

información a terceros acerca de la empresa.

2. Personas directamente involucradas en la empresa, como los responsables de
la gestión, que utilizan la Contabilidad como instrumento para controlar la
gestión y comprobar la marcha de la empresa y que les permite dirigirla más
eficientemente. También los empleados podrían estar interesados en poder
seguir su desarrollo y los accionistas que han cedido fondos a la empresa,
aportando el capital social de la misma y que son, por tanto, sus propietarios.

Elementos Que Integran Un Sistema Contable
 Personas: Las personas tienen la misión en un sistema contable de recabar la
información del medio y analizarla, para su posterior registro.
 Procedimientos: Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo alguna
actividad.
 Herramientas: Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable.
 Registros: Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un sistema contable.




SISTEMA
CONTABLE
DATOS DE
ESTADOS DECLARACIONES INFORMES INFORMES
FINANCIEROS DE RENTA ADMINISTRATIVOS ESPECIALES
Gerencia
Inversionistas (Propietarios y
Acreedores) Autoridades fiscales Agencias del
Clientes principales (Servicio de Renta Gerencia gobierno
Empleados y Sindicatos Interna)
Agencias del gobierno
Público en general
Ilustración 1. Sistema Contable

Normativa Contable
Los registros contables de una empresa deben reunir unas características básicas de rigor y
seguir unas normas o criterios que son fijados por las autoridades o por colectivos de
profesionales contables, las llamadas Normas de Contabilidad generalmente aceptadas.
La contabilidad de la empresa se desarrollará aplicando obligatoriamente unos principios y
usando unos formatos y modelos homogéneos. De esta forma, se hace más accesible al lector y
comparable con otras empresas o negocios.
Cada país cuenta con una normativa específica de elaboración de la Contabilidad, que en el caso
de Republica Dominicana se concreta en el Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la
República Dominicana y que ofrecen una guía para el que tiene que elaborarla y para el que
tiene que interpretarla.
El 14 de septiembre de 1999 el Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la República
Dominicana (ICPARD) emite una resolución donde indica que la Republica Dominicana se
incorpora a las Normas Internacionales de Contabilidad y auditoría a partir del 1 de enero y 30
de junio del 2000 respectivamente.
Debido a su complejidad se emitió un marco normativo para Pymes, porque muchas empresas
no podían adoptar las NIIF completas íntegramente.



La Cuenta contable
Tipos de cuentas
Cada vez que se produce un hecho que tenga trascendencia en su patrimonio o situación
económica o financiera, la empresa debe recogerlo en sus libros contables de acuerdo con un
procedimiento muy concreto y cumpliendo las normas contables que le sean aplicables.
La base del método contable es la cuenta contable.
Cada cuenta recoge los hechos que afectan a su saldo. Por ejemplo, la cuenta de “caja‐efectivo”
refleja la cantidad de efectivo que la empresa tiene depositados en caja a su disposición y su
saldo variará en función de que se ingresen o se retiren fondos de la misma. La cuenta de
“bancos, cuentas corrientes” muestra el saldo disponible en el Banco que la empresa tiene
depositado en cuentas corrientes.
Cada vez que ocurre un hecho que afecta a una cuenta, la anotación debe hacerse tanto para
aumentar como para disminuir su saldo.
El principio básico de la Contabilidad es el de la partida doble, que significa que todo
apunte o toda operación debe anotarse simultáneamente en, al menos, dos cuentas
distintas.
Según el principio básico de la Contabilidad el hecho de que la empresa reciba como
financiación un préstamo bancario, por ejemplo, tiene dos efectos:
 Por un lado, es una nueva fuente de financiación para la empresa que llega desde el
exterior y genera una deuda con el banco. Esto es un pasivo u obligación para la
empresa.
 Pero desde otro punto de vista, está ingresando dinero efectivo que pasa a ser
propiedad de la empresa. La empresa transformará probablemente más adelante este
dinero efectivo en un elemento de inversión de carácter fijo como una máquina. El
dinero en efectivo es un activo de la empresa, un elemento de su propiedad.
Por tanto, un único hecho ha dado lugar a un activo nuevo y a un pasivo nuevo.
Clasificación De Las Cuentas
Los tipos de cuentas son:
 Activo
Cuentas que recogen aumentos o disminuciones en un elemento patrimonial
propiedad de la empresa o en un derecho que ésta posee.



Por ejemplo, el dinero en efectivo o los bienes materiales de su propiedad (ordenadores,
edificios, maquinaria, etc.) o los derechos de cobro sobre sus clientes (facturas pendientes de
cobrar).
El saldo que tengan las cuentas de activo a final de un ejercicio se toma como saldo de apertura
para el ejercicio siguiente. Los bienes permanecen en su propiedad y los derechos no se
extinguen por el cambio de un año a otro, salvo que disponga de ellos.
 Pasivo y Neto (Patrimonio neto)
Cuentas que recogen aumentos o disminuciones en un elemento de financiación de la
empresa. Por ejemplo, su capital social, los préstamos que le concede su banco, la
financiación de sus proveedores, etc.
El saldo que tengan las cuentas de pasivo y neto al final de un ejercicio se toma como saldo de
apertura para el ejercicio siguiente. Las deudas y obligaciones no se cancelan por el mero paso
de un año a otro.
 Ingreso
Cuentas que recogen ingresos generados por la empresa, es decir, hechos que
suponen creación de riqueza para la empresa. El ingreso más habitual son las ventas.
Al vender la empresa un producto o un servicio a un determinado precio (por ejemplo 1000
pesos) está generando una creación de valor bruta. De esta generación de valor habría que
descontar los gastos en que se ha incurrido para poder obtener el ingreso, como los alquileres,
gastos de viaje, compras de mercaderías, etc. y así se obtiene la creación de valor neta (por
ejemplo, los gastos para conseguir esas ventas eran de 700 pesos, luego la creación neta de
riqueza es de 300 pesos). La creación de riqueza neta será el beneficio conseguido por la
empresa.
El saldo que tengan las cuentas de ingreso al final de un ejercicio se cancela y pone a cero al
cierre, volcándolo en una única cuenta que recoge todas las cuentas de ingresos y gastos y que
es la cuenta de pérdidas y ganancias.
Las cuentas de ingreso comienzan cada ejercicio con un saldo cero.
 Gasto
Cuentas que recogen los distintos consumos y recursos necesarios para poder realizar
los ingresos que se generan a la empresa. Por ejemplo, el pago de salarios a sus
empleados, las compras de materias primas, los gastos financieros, gastos de viaje,
etc.
El saldo que tengan las cuentas de gasto al final de un ejercicio se cancela y pone a cero al cierre,
volcándolo en una única cuenta que recoge todas las cuentas de ingresos y gastos y que es la
cuenta de pérdidas y ganancias.
Las cuentas de gasto comienzan cada ejercicio con un saldo cero.



Cuentas Reales y Cuentas Nominales
Las cuentas a su vez se agrupan en:
Cuentas Reales (Activos, Pasivos y Capital): Aquellas cuentas que permanecen con
balance durante la vida de la entidad.
Cuentas Nominales (Ingresos y Gastos): aquellas que desaparecen al final de cada
periodo comercial a través del proceso de cierre.
Origen de las Cuentas

Ilustración 2. Cuenta T

Según la ilustración anterior, en una cuenta  existen dos lados (Débito y Crédito), donde se
realizan las anotaciones de los movimientos de una cuenta. Para saber cuándo una cuenta tiene
un movimiento débito o crédito se debe conocer el origen de la misma. Se utiliza la connotación
origen para indicar si hubo un aumento o una disminución en el movimiento económico de la
cuenta.
Existen reglas para indicar cuándo se debe hacer una anotación al lado izquierdo de una cuenta
(Débito) y cuando se debe hacer al lado derecho (Crédito).
Cuentas de Origen Débito y Cuentas de Origen Crédito.
a) Cuentas De Origen Deudor:
i. Activos
ii. Gastos
b) Cuentas De Origen Acreedor:
i. Pasivos
ii. Capital
iii. Ingresos



Balance de una cuenta

El principio de dualidad y la partida doble
El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en
la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones
para estar en equilibrio.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor
pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y
el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u
hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien,
debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser
igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el
crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos
de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los
débitos el resultado debe ser cero.
El principio de dualidad es la expresión formalizada (matemática) de la partida doble.
En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener un
balance.
El balance de una cuenta se determina por la diferencia de la suma de los débitos y los créditos,
colocándose dicho balance del lado donde su importe sea mayor.
Ilustración 3. Balance de una Cuenta



Asientos débito y crédito
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas
de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los
débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de
contabilidad.
Un valor registrado en el lado izquierdo, o débito, de una cuenta se denomina débito (Deudor)
o un asiento débito. Un valor registrado en el lado derecho, o crédito, se denomina un crédito
(acreedor) o un asiento crédito.
Los lectores que comienzan un curso de contabilidad, con frecuencia tienen nociones
equivocadas sobre el significado de los términos dé bito y crédito. Por ejemplo, para algunas
personas que no están familiarizadas con la contabilidad, la palabra crédito puede tener una
connotación más favorable que la palabra débito. Tales connotaciones no tienen validez en el
campo de la contabilidad. Los contadores utilizan el término débito para indicar un asiento en
el lado izquierdo de una cuenta y la palabra crédito para indicar un asiento en el lado derecho.
Por tanto, el débito y el crédito simplemente significan izquierda y derecha sin ninguna otra
implicación adicional.
Características de las Cuentas
A. Cuentas De Activo
Las cuentas de Activo tendrán las siguientes características:
i. Empezarán con un cargo (debe)
ii. Se aumentarán cargándola (debe)
iii. Se disminuirán abonándola (haber)
iv. Su saldo es deudor (Saldo Deudor)

B. Cuentas De Pasivo
Las cuentas de pasivo tienen las siguientes características:
i. Empiezan con un abono (haber)
ii. Se aumentan abonándolas (haber)
iii. Se disminuyen cargándolas (debe)
iv. Su saldo es acreedor (Saldo Acreedor)

C. Cuentas De Capital
La cuenta de Capital tienen las siguientes características:

D. Cuentas De Ingresos
Las cuentas de Ingresos tienen las siguientes características:




E. Cuentas De Gastos
Las cuentas de Gastos tendrán las siguientes características:
i. Empezarán con un cargo (debe)
ii. Se aumentarán cargándola (debe)
iii. Se disminuirán abonándola (haber)
iv. Su saldo es deudor (Saldo Deudor)
Catálogo de Cuentas

Un catálogo de cuentas consiste en un listado de todas las cuentas posibles a usar por una
empresa, debidamente ordenadas con sus respectivos nombres y números.
Se utiliza para controlar los movimientos de cada una de las cuentas de la contabilidad de una
empresa.
Orden y numeración de las cuentas:
Las cuentas generalmente se abren en el orden de los estados financieros, es decir, primero los
activos, seguidos por los pasivos, el patrimonio, los ingresos, costos y los gastos. El número de
cuentas necesarias en una empresa dependerá de su tamaño, la naturaleza de sus operaciones,
y hasta qué punto la administración y los usuarios de la información quieren una clasificación
detallada de la misma. A cada cuenta se le asigna un número de identificación. Un código de
cuentas es una lista de los nombres de las cuentas y de los números de las cuentas que un
negocio determinado está utilizando.



Catálogo de Cuentas
ACTIVOS (1) CUENTA CONTROL
11 Caja
111 Efectivo CUENTA AUXILIAR

112 Caja chica
12 Bancos
121 Banco de Reservas
122 Banco Popular
123 Banco del Comercio
13 Cuentas por Cobrar
131 Cuentas por cobrar clientes
132 Cuentas por cobrar funcionarios y empleados
133 Otras cuentas por cobrar
13R Reservas para cuentas incobrables
14 Inventarios
141 Mercancías
142 Materia prima
143 Productos en proceso
144 Productos terminados
15 Compras de mercancía
15 Devoluciones y descuentos sobre compras6
17 Sobrantes y Faltantes de Caja Chica.

Activos Fijos
21 Terrenos
22 Edificios
22D Depreciación acumulada edificios
23 Maquinarias y equipos
23D Depreciación acumulada de maquinarias y equipos
24 Equipos de transporte
24D Depreciación acumulada equipos de transporte
25 Muebles y equipos de oficina



25D Depreciación acumulada muebles y equipos de oficina

Activos Diferidos
31 Gastos pagados por anticipado
311 Seguros pagados por anticipado
312 Patentes pagadas por anticipado
313 Intereses pagados por anticipado
314 Alquileres pagados por anticipado
Otros Activos
32 Finanzas
33 Depósitos
331 Claro
332 Edesur
333 C.A.A.S.D
334 Telecable

Pasivos (2)
41 Cuentas por pagar
411 Suplidores
412 Proveedores
413 Instituciones Estatales
414 Otras
42 Documentos por pagar
43 Retenciones por pagar
431 Seguro Social
432 Impuestos Sobre la Renta
433 Infotep
434 Banco de Los Trabajadores Dominicanos
435 Prestaciones Laborales
436 Regalía Pascual
437 Otras retenciones
44 Intereses cobrados por anticipado
45 Ingresos cobrados por anticipado



451 Servicios financieros
452 Alquileres cobrados por anticipado
453 Servicios cobrados por anticipado

Capital (3)
51 Capital
52 Resultado del período

Ingresos (4)
61 Ventas
611 Ventas al contado
612 Ventas a crédito

Otros ingresos
62 Ingresos por servicios
63 Intereses cobrados
64 Donaciones
65 Ingresos en ventas de activos fijos
66 Descuentos y devoluciones en ventas

Gastos (5)
100 Gastos generales y administrativos
1001 Sueldos
1002 Vacaciones
1003 Honorarios
1004 Horas extras
1005 Dietas
1006 Gastos de representación
1007 Depreciaciones
1010 Seguros
1011 Materiales de oficina



1012 Servicio de agua
1013 Servicio telefónico
1014 Servicio eléctrico
1015 Gastos legales
1016 Propagandas
1017 Fletes y embarques
1018 Cuentas incobrables
1019 Mantenimiento y reparaciones
1020 Combustibles y lubricantes
1021 Alquiler de inmuebles
1022 Servicio de vigilancia
1023 Otros
1024 Patente
1025 Caja Chica.
1026 Faltantes de caja chica. 1027 Impuesto Sobre la Renta

200 Gastos Financieros
2001 Intereses
2002 Comisiones
2003 Gastos de cierre
2004 Mora
300 Gastos de ventas
3001 Sueldos
3002 Comisiones
3003 Compras de mercancía
3004 Descuentos en compras

400 Gastos de Compras.
700 Utilidades y pérdidas



Bibliografía

MEIGS & MEIGS. Contabilidad, La base para decisiones gerenciales. McGRAW‐HILL
Interamericana, S.A. 2da. Edición. 1977.
Scott Besley. Fundamentos de Administración Financiera. McGRAW‐HILL.12 Ava. Edición. 2002.
Wise Business, SRL. Curso: Contabilidad para Emprendedores. Uso con cooperación del autor.


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