RED DE GESTIÓN

TECNOPEDAGÓGICA DE
CURSOS Y RECURSOS
EDUCATIVOS DIGITALES
 PROTOCOLO DE ACCESO AL SERVICIO DE WEBCONFERENCIA
EDUCATIVA

Estimado usuario del servicio de Webconferencia Educativa a continuación

indicamos el protocolo que deben seguir para el correcto acceso a este:

1. Verificar que cuente con los siguientes requerimientos previos a la

sesión:
 Contar con servicio de conexión a internet (para el director de curso
o tutor se recomienda hacer conexión por medio de cable de red).
 Utilizar un navegador de internet tales como Internet Explorer,
Mozilla, Chrome o Zafarí
 Disponer de una versión actualizada de Adobe Flash Player.

2. Ingresar con el enlace de acceso que la ha sido enviado por: el

funcionario encargado del servicio, el docente director de curso, el
tutor, o el enlace que haya sido publicado en el Entorno de Trabajo
Colaborativo recurso Encuentros sincrónicos vía
webconferencia para cursos de 6 entornos, para los cursos de
tres entornos, en el entorno de Información Inicial recurso
Encuentros sincrónicos vía webconferencia
3. Para el ingreso a la webconferencia se debe cumplir con el
siguiente protocolo de acceso:

Directores de curso, tutores o consejeros deben identificarse de

acuerdo con el Protocolo Institucional establecido, así:

Sigla de la Zona en Mayúsculas

Denominación de CEAD, CERES, CCAV o UDR según corresponda
(en mayúsculas)
Nombre del centro en Minúsculas.
Nombre del director de curso, tutor o consejero.
 Ejemplos:

1. ZCSUR-CEAD Popayán Nombres y apellidos director de curso, tutor

o consejero.
2. ZCAR-CERES Plato Nombres y apellidos director de curso, tutor o
consejero.
3. ZOCC-CCAV Eje Cafetero Nombres y apellidos director de curso,
tutor o consejero.
4. ZCBOY-UDR Cubará Nombres y apellidos director de curso, tutor o
consejero.

Los estudiantes deben identificarse de acuerdo con siguiente

protocolo:
Nombre del centro CEAD, CERES, CCAV o UDR (en mayúsculas)
Nombre del estudiante en Mayúsculas Iniciales.

Ejemplos:

1. CEAD JAG - Nombre Apellido del estudiante.

2. CEAD Popayán Nombre Apellido del estudiante.
3. CERES Plato Nombre Apellido del estudiante.
4. CCAV Eje Cafetero Nombre Apellido del estudiante.
5. UDR Cubará Nombre Apellido del estudiante.

Recomendaciones importantes a tener en cuenta:

1. El participante (director de curso, tutor, consejero o estudiante) que

no se registre de acuerdo con el protocolo establecido no le será
autorizado el ingreso.

2. A la webconferencia se deben conectar quince (15) minutos antes

de la hora programada de inicio con el fin de hacer las pruebas
necesarias para un normal desarrollo de la sesión.

3. Se requiere de quórum mínimo de cinco (5) estudiantes para el

desarrollo de la webconferencia, si no se conecta el moderador
 (director de curso, tutor o consejero) a la hora acordada se cancela
el servicio y será responsabilidad de este acordar con el líder del
servicio en la escuela la fecha de reprogramación e informar a los
estudiantes.

Elaboró,

Mg. ROGELIO VASQUEZ BERNAL

Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas.

Febrero 25 de 2020