INFORME SOBRE SOLUCIONES MOBILES PARA PERSONAL DE CAMPO

A partir de la necesidad planteada por la Gerencia General de MCS Consultoría, y de las

áreas de Seguimiento y Control, Forestal y Ecología, se ha realizado una investigación en
torno a la posibilidad de utilizar una solución de software que permita el uso vía web y
por medio de dispositivos móviles, de herramientas ofimáticas para el diligenciamiento
de documentación y formatos estadísticos desarrollados en paquetes ofimáticos (Office,
Lotus, LibreOffice, etc.) desde cualquier lugar que permita una conexión a Internet.

Dicha solución para dispositivos móviles estará orientada al uso de la tecnología

existente, sin la necesidad de invertir grandes sumas de dinero en hardware o en
equipos adicionales, y utilizando los elementos que disponen quienes realizan labores
de campo y cuentan con un Smartphone o Tablet con la posibilidad de conexión a
Internet, ya sea por medio de WiFi, Modem USB, o red de telefonía celular (GSM, LTI,
satelital, etc.).

Como es de suponer, dentro de las múltiples ofertas disponibles para cubrir este tipo de
necesidades ofimáticas vía remota y de comunicación centralizada, existen varias que se
pueden explorar y considerar dependiendo de su relación costo-beneficio y de la
usabilidad que se le dará a esta aplicación.

En base a estas características, se presenta a continuación una reseña de cada solución

investigada con sus características gratis y bajo condiciones de pago.

Carrera 17 –Nº 166-72 Bogotá D.C. – Colombia

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 CITRIX SHAREFILE

Este software desarrollado por Citrix permite acceder y compartir archivos desde
cualquier dispositivo móvil (Smartphone o Tablet) así como desde el sitio web al que se
redirige cuando se requiere acceder vía web a los servicios que este aplicativo ofrece.

Tiene una versión gratis por 30 días para probar cada una de las versiones que ofrece,
con la ventaja de poder probar la que más se ajuste a las necesidades que se requieran
cubrir.

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 Algunas de estas características y servicios que ofrece el aplicativo son:

 Compatibilidad con todos los dispositivos móviles existentes (tablets, mini

tablets, Smartphones, portátiles, etc.).
 Seguridad en el almacenamiento y el traspaso de archivos entre usuarios.
 Número ilimitado de usuarios cliente.
 Personalización de marca para el aplicativo.
 Soporte para teléfono y correo electrónico.
 Transferencia y almacenamiento cifrados.

A partir de los planes de pago existentes, se adicionan otras características que se

mencionan a continuación:

Tipo de Plan Básico Profesional Corporativo Empresarial

De acuerdo a las
Almacenamiento necesidades
5 GB 10 GB 20 GB
/Ancho de Banda empresariales hasta
100 GB

Cuentas de A partir de 20
2 cuentas 10 cuentas Hasta 1000 Cuentas
Empleado cuentas

 Plugin de
Outlook
 Sincronización
 Plugin de con Escritorio
 Plugin de Outlook  Sincronización
Outlook  Sincronización Empresarial
Plugs adicionales N/A
 Sincronización con Escritorio  Integración de
con Escritorio  Sincronización Directorio
Empresarial Empresarial
 Almacenamiento
de datos por
permisos

A partir de U$
Precio U$ 29.95 U$ 59.95 A partir de U$ 295
99.95

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 MICROSOFT SKYDRIVE

Microsoft SkyDrive es la plataforma gratuita de Microsoft en sus servicios online para

almacenar y compartir información en la web.

Inicialmente fue lanzada para crear una red de archivos compartidos para los servicios
aplicativos de Office. Sin embargo, la plataforma se abrió para todo tipo de archivos y
documentos que se requieran trabajar en línea y desde cualquier ubicación.

Es compatible con todos los dispositivos móviles actuales, así como con los equipos de
cómputo tradicionales. Sin embargo, tiene preferencias con el sistema operativo
Windows y con los dispositivos móviles de Microsoft, en cuanto a la usabilidad y al uso
compartido de los archivos Office.

SkyDrive también tiene una versión de pago, sin embargo no aplica para cuentas
Microsoft de Colombia.

Características de SkyDrive:

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 Tipo de Plan Básico Profesional Corporativo Empresarial

De acuerdo a las
Almacenamiento necesidades
5 GB 10 GB 20 GB
/Ancho de Banda empresariales hasta
100 GB

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 DROPBOX

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 ASUS WEBSTORAGE

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 Trafico
/
Tamaño
Capacidad de Limite Vencimie
máxima Acceso Almacenami
Servicio Almacenami de nto de
por Directo ento remoto
ento Ancho uso
archivo
de
Banda

Limite
500 MB  Diario:
ASUS
5 GB (Gratis) (Gratis) 0.5 GB
WebStor Ilimitado(De 1-2 GB ( Si (Gratis) N/A Yes
age Pago) De , 10/20
Pago) GB (De
Pago)

CloudMe 3 GB plus 150 MB  HTML None None Yes

500 MB for (free page
each referral account before
person up to s). downlo
16 GB (free) Unlimite ad.
500 GB (paid d Media
)[7] (premiu files
m can't
account be
s) downlo
aded.[8]

Dropbox 2 GB plus 300 MB. Yes 20 GB/ 90 days Yes

500 MB for Unlimite file/day of
each referral d using (free) inactivity
person up to client ap 200 G for free
18 GB (free), plication B/file/d users[11]
25 GB (free ay
with HTC (paid)
Sense 4 & 5 Only
device), 50 applyin

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 GB (free with g to
Samsung public
device) links.
100-500 GB (
Pro accounts)
1 TB-
Unlimited
(Business
accounts) [10]

Google 15 GB (free) 10 GB[13] Yes[14] None None No

[12]
Drive
up
to 16 TB (pai
d)

200
iCloud 5 GB (free), 1 GB Yes ⁄400 G None Yes
25 GB (for B per (paid
previous month users)
MobileMe
accounts),
10, 20, 50 GB 
(paid)

SkyDrive 7 GB (free) 2 GB Yes None 270 days Yes

(25 GB for existing of
users prior to April account
22, 2012) inactivity[2
5]
Up
to 125 GB (p
aid)

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