INFORMATICA I

Clase 10 Módulo 3

CLASE 10

IMPORTANTE:

SOLO PUBLICAR EN LOS FOROS LAS DUDAS DE LOS

EJERCICIOS DE PRÁCTICA.

OBJETIVO:
 Imprimir una Planilla – Filtros– Series

GUÍA PRÁCTICA PARA IMPRIMIR UNA PLANILLA

Antes de Imprimir una planilla, debemos preparar la impresión. El Excel requiere

muchos pasos previos antes de enviar un documento a la impresora (este paso es
muy diferente al momento de imprimir un documento en el Word).
Si no hacemos nada y enviamos la planilla a la Vista Preliminar (paso previo a la
impresora) veremos qué es lo que sucede:
 Abrimos el archivo Cursos Hechos.xls que lo encuentran en el Biblioteca
 Vemos cómo sería impreso:
 Cinta Archivo/Imprimir
 Seguramente no se ve una buena impresión de todos los datos
Vamos a cargar un dato en la celda Z1000
 Para acceder a esa celda podemos presionar la tecla F5 (tecla Función) IR A
permite escribir la dirección de celda o bloque al que se quiere acceder.
 Escribimos una palabra en dicha celda.
 Luego [CTRL] [INICIO] para volver al comienzo de la hoja.
 Volvemos a la Vista Preliminar y observamos que tenemos muchas hojas
para imprimir.

Al no haber preparado previamente la impresión, el Excel

imprime desde la celda A1 hasta la celda Z1000 tomando la
cantidad de hojas necesarias para imprimir todas esas
celdas.

 El primer paso que requiere el Excel es enviar al Área de Impresión el bloque

a imprimir.

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 Si el Excel no encuentra nada en el Área de Impresión imprime todos los datos

que encuentra en esa hoja a partir de la celda A1 hasta la última celda escrita.

Imprimir un Bloque de la planilla

Establecer el área de impresión.

 Desde el cuadro de nombres, seleccionamos el Bloque a Imprimir
 Cinta Diseño de Página/Área de Impresión/Establecer.

Verificar en Vista Preliminar

Ya podemos ir a la Vista Preliminar y observar que solo tengo el bloque seleccionado
para imprimir, y además podemos observar en la lista de Nombres Definidos que se
encuentra el bloque Area_de_impresion

Configurar la Página
 Cinta Diseño de Impresión/Configurar Página
 Botón Tamaño:
 Carta
 Botón Orientación:
 Horizontal o Vertical
 Botón Márgenes:
 Elegir algunas de las opciones o
 Si queremos poner márgenes especiales elegimos la última
opción que nos permite poner cuantos cm. dejamos por cada
margen y a que altura se imprimirá el encabezado y pie (siempre
una altura menor a la que le dio a los márgenes superior e
inferior respectivamente). Así ponemos:
 Superior / Inferior / Derecho / Izquierdo 3 cm.
 Encabezado /Pie: 1,5 cm.
 Cinta Insertar/Texto/Encabezado y Pie de Página.
Se habilita una cinta especial Herramientas para para Encabezado y Pie de Página. Nos
permite elegir un encabezado de la lista de encabezados que nos ofrece Excel desde
el botón Encabezado, o escribir algún texto personalizado en cada una de sus áreas:
 Allí tenemos 3 secciones para escribir: una a izquierda con alineación izquierda,
otra central con alineación central, otra derecha con alineación derecha. Según
en que sección escribamos es donde quedará el texto en el encabezado
respetando la alineación correspondiente. Fijarse que la solapa que se activó de
Herramientas para Encabezado y Pie de Página que sólo se activará cuando
editemos el pie ó el encabezado.

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 En la Sección Central escribir Algún Texto de Titulo

Ajustar tamaño de Impresión

Si la planilla no quedó en una sola hoja de ancho, el Excel permite ajustar la
impresión. Lo debemos hacer desde Cinta Archivo/Imprimir.

 En el recuadro de Sin Escala, presionando la flecha para ver las opciones,

elegimos:
 Todas las columnas en una página
Observar cómo quedó perfecta nuestra impresión, y el Excel determinó el
porcentaje que redujo mi planilla para que pueda ser impresa en una hoja de ancho.
También observamos que, desde la página de Imprimir, abajo, está el comando
Configurar Página que nos lleva a una ventana donde por solapa podemos cambiar
todas las opciones. Ó las cambiamos como hicimos antes, desde las distintas cintas.
Si volvemos a Configurar, podremos observar el valor del % en que me está
mostrando la planilla.
Si la lista ocupa más de una Hoja de largo, se deberá repetir los Rótulos de las
Columnas del Bloque en todas las Hoja:

Repetir rótulos de las columnas

Necesitamos que los títulos de las columnas que se muestran en la primera hoja se
repitan en todas las hojas
 Cinta Inicio
 En la planilla debo ver la fila de los Rótulos
 Cinta Diseño de Impresión/ Configurar Página/ Botón Imprimir Títulos
 Nos posicionamos dentro del cuadro de texto “Repetir filas en el extremo
superior” (hacemos clic en ese cuadro de texto que está en blanco)
 Seleccionar con el Mouse cualquier celda de la fila en la que se encuentran los
Rótulos de las columnas
 Aceptar

Volver a verificar como queda la impresión

 Cinta Archivo/ Impresión
 Observar todas las hojas de nuestra impresión que deben tener los rótulos de
las columnas

Guardar el archivo
 Cinta Archivo/ Guardar

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GUÍA PRÁCTICA FILTROS

Para aplicar los filtros sobre un ejemplo, podríamos continuar el Archivo Cursos
Hecho
El Excel permite filtrar una lista y mostrar sólo las filas que cumplen una
determinada condición. Por ejemplo:
 Quizás necesitemos que nos muestre solamente todos los alumnos que cursen
los días martes,
 o quizás además de los días martes el curso E1
Es decir, el Excel permite establecer diferentes criterios por columnas y mostrar las
filas que cumplan con ese criterio y las que no cumplan las ocultará.

 Nos posicionamos dentro de la lista de datos en la Hoja Cursos

 Activamos Datos / Filtros
 Cinta Datos/ Filtros

Observar que aparecen flechas en los encabezados de las columnas que permiten
desplegar todos los valores que hay en una columna. Esos valores serán las opciones
de criterio para filtrar (haciendo clic en la flecha para desplegar y otro clic para no
ver más las opciones). Por ejemplo:
Si desplegamos la flecha de la columna Día podemos observar que muestra las
opciones de martes, miércoles, jueves y viernes. Estos son todos los elementos que
se repiten en esta columna.

Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días martes
 Desplegar la lista de la columna Día haciendo click en la flecha de ese rótulo
 Seleccionamos martes (Des-seleccionamos todos y luego click en la casilla del
martes)
Observar que muestra solamente todos los alumnos que cursan los días martes y las
filas que no cumplían con esta condición están ocultas (observa las etiquetas de las
filas que están de color azul). Observar también que, al pie de la pantalla, muestra la
cantidad de registros (filas) que cumplen con esta condición. Si se desea se puede
seguir filtrando con otra opción de otra columna.

Agreguemos la condición: y que cursen el curso E1

 Desplegar la lista de la columna Curso
 Seleccionamos sólo E1

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Observar que muestra solamente todos los alumnos que cursan los días martes y el
curso E1

Volver a ver todas las filas

Para volver a ver la base de datos completa nuevamente debemos seleccionar:
 Botón Borrar
 Si no está activo el comando Borrar, es que no hay filas filtradas.
NOTA: Cuando hacemos un filtro tras otro, cambiando las
condiciones, lo más seguro es elegir el comando Borrar para que
el nuevo filtro comience con la base de datos completa.

Si se quiere filtrar por dos o más opciones de la misma columna.

Para ver los alumnos de los días martes y jueves:
 Desplegar la lista de la columna Día
 Deben quedar tildados martes y jueves. Es decir, selecciono todas las opciones
que deseo mostrar.

Filtros numéricos o de Fechas/horas

 Si tuvieran que filtrar una lista con valores numéricos, fechas u horas, los tipos
de filtros se muestran desde “Filtros de Número” y son “Mayor a”, “Menor a”,
…, “Entre”, donde combina operadores específicos para este tipo de valores.
 Si queremos ver los alumnos inscriptos entre las 14:30 y las 16:15 elegimos de la
columna Hora, “Entre” desde la opción “Filtros numéricos” y en la ventana
que aparece seleccionamos el valor deseado de hora tal que quede Mayor que
14:30 Y menor que 16:15

Completar la hoja Filtros en Cursos Hechos.xls

 Cargar la tabla de Filtros que se encuentra a continuación, en la hoja 2 a partir

de la celda C7.
MIERC. y
MARTES JUEVES
VIERNES

W1

E1

Partimos de la Base completa

 Si tenemos activos los autofiltros (están las flechitas en cada columna):

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 Desde cinta Datos, botón Borrar

Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días martes, el
curso W1
 Desplegar la lista de la columna Día
 Deseleccionar todos y seleccionamos martes
A continuación:
 Desplegar la lista de la columna Curso
 Seleccionamos W1. Pero no lo ofrece como posibilidad ya que los días martes
no hay alumnos que cursen W1.
 En este caso la cantidad de registros filtrados (registros que cumplan las
condiciones) es cero y con ese número completamos la celda D8 de la hoja
Filtros.

Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días martes, el
curso E1
 Ya tenemos en la columna Día el filtro para martes
A continuación:
 Desplegar la lista de la columna Curso
 Seleccionamos E1
 Nos fijamos la cantidad de registros filtrados que se indica en la línea de estado
y con ese número completamos la celda D9 de la hoja Filtros

Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días jueves, el
curso W1
 Mostramos todos los registros de la base
 Cinta Datos / Borrar
 Desplegar la lista de la columna Día
 Seleccionamos jueves
A continuación:
 Desplegar la lista de la columna Curso
 Seleccionamos W1
 Nos fijamos la cantidad de registros filtrados que se indica en la línea de estado
y con ese número completamos la celda E8 de la hoja Filtros

Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días jueves, el
curso E1

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 Ya tenemos en la columna Día el filtro para jueves

A continuación:
 Desplegar la lista de la columna Curso
 Seleccionamos E1
 Nos fijamos la cantidad de registros filtrados que se indica en la línea de estado
y con ese número completamos la celda E9 de la hoja Filtros

Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días miércoles y
viernes, el curso W1
 Mostramos todos los registros de la base
 Cinta Datos, zona Ordenar y Filtrar, botón Borrar
 Desplegar la lista de la columna Día
 Seleccionamos miércoles y viernes
 Desplegar la lista de la columna Curso
 Seleccionamos W1
 Nos fijamos la cantidad de registros filtrados que se indica en la línea de estado
y con ese número completamos la celda D14 de la hoja Filtros

Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días jueves, el
curso E1
 Ya tenemos en la columna Día el filtro para miércoles y viernes
A continuación:
 Desplegar la lista de la columna Curso
 Seleccionamos E1
 Nos fijamos la cantidad de registros filtrados que se indica en la línea de estado
y con ese número completamos la celda D15 de la hoja Filtros
 Guardar el archivo

GUÍA PRÁCTICA COPIAR – PEGAR

Abrir un archivo nuevo

Copiar y Pegar
 Escribir un texto en una celda. Seleccionar dicha celda.
 Menú Archivo/Edición/Copiar.
 Nos posicionamos en otra celda.

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 Menú Archivo/Edición/Pegar.
Repetir esta operación tantas veces como se quiera para copiar el contenido de dicha celda
en otra celda. Mientras tanto, la celda a copiar queda titilando. Esto se desactiva en el
momento que dejamos de Pegar contenidos y seguimos trabajando en el Excel. Si se
desea que deje de titilar tipiamos la tecla [ESC]

Crear Series
El Excel tiene un Manejador de celda que permite copiar el contenido de la misma a
todas las celdas adyacentes.
Al estar posicionados en una celda, podemos observar que el vértice inferior derecho
es diferente a los otros vértices. Si posicionamos el mouse sobre dicho vértice, el
puntero de transforma en un signo +. Al arrastrar el mouse en un sentido,
observamos que el contenido de dicha celda se copia en todas las celdas que
transitamos.
 Practicar con diferentes textos o números. Siempre copia ese contenido.
 Si escribimos en una celda un texto con número, me permite enumerar.
Por ejemplo:
 Escribo en una celda Hoja 1
 Posicionamos el Mouse sobre el vértice inferior derecho, el puntero de
transforma en un signo +.
 Arrastramos el Mouse en un sentido y observamos que los contenidos
generados en las celdas son Hoja 2, Hoja 3, Hoja 4, …
De aquí en más, llamaremos a ese punto el Manejador de la Celda.
 Si escribimos la palabra lunes y manejamos, se observa que el Excel nos escribe
la Serie de los días de la semana.
 Repetir esta dinámica con las palabras Enero, Lun, Ene.
El Excel tiene cuatro Series incluidas: los días de la semana y los meses del año con
las palabras completas y con las tres primeras letras de cada una.

GUIA PRACTICA CREAR SERIES

Crear una serie lineal desde Menú

 Escribir en una celda el número 1 y marcar un bloque de varias celdas hacia
abajo que incluya dicha celda.
 Menú Edición/ Rellenar/ Series
 El Excel permite crear en dicho bloque una serie que nosotros vamos a definir
en este cuadro. Veamos:
 El Excel interpretó Columna pues es el bloque que seleccionamos

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 La Serie es lineal pues el primer dato del bloque es un número

 Permite escribir el Incremento: si ponemos 1 me permite enumerar
 No es necesario poner el Límite pues lo estamos marcando con el bloque
 Aceptar
 Observar el resultado

Crear una serie lineal descendente

 Volver a poner cualquier dato numérico en otra celda y seleccionar un bloque
 Crear otra lista con incremento negativo desde Menú Edición/ Rellenar/ Series

Crear una serie cronológica

 Poner en una celda una fecha y seleccionar un bloque
 Menú Edición / Rellenar/ Series
 Observar que el Excel interpreta que la Serie es cronológica pues el primer
elemento es una fecha.
 Se activó la opción Unidad de Tiempo
 Por ejemplo, si el incremento es 1 podemos elegir desde Unidad de Tiempo:
 Día, muestra la Serie de los días consecutivos a partir de la fecha escrita
 Mes, muestra la Serie de los meses consecutivos a partir de la fecha escrita
 Días Laborables, muestra la Serie de los días salteando los sábados y domingos
 Año, muestra la Serie de años consecutivos a partir de la fecha escrita

Crear una serie lineal usando el manejador

 Escribir en una celda el número 1 y en la celda siguiente el número 2

1
2

 Seleccionar las dos celdas

 Manejar dicho bloque
Observamos que el Excel interpretó la Serie a mostrar en base a los valores manejados.

Crear una serie cronológica usando el manejador

 Escribir en una celda una fecha y en la celda siguiente la fecha de la semana
próxima. Por ejemplo, si hoy 21/05 y la semana próxima 28/05.

21-may
INFORMÁTICA I 28-may
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 Seleccionar las dos celdas

 Manejar dicho bloque
Observamos que el Excel interpretó la Serie a mostrar (en este caso nos muestra las
fechas de semana en semana).

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