CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

SISTEMA DE COSTEO

INVESTIGUE QUE ES EL PRESUPUESTO MAESTRO Y

EL PRESUPUESTO DE BASE CERO.

GABRIEL CHAMBA

NRC: 8641

SANGOLQUÍ- ECUADOR
QUE ES EL PRESUPUESTO MAESTRO Y EL PRESUPUESTO DE BASE CERO.

INTRODUCCIÓN

En el momento que hablamos de un presupuesto nos referimos a la delimitación en

términos dinerarios acerca de un plan de negocios de una empresa, la cual nos permite

determinar condiciones para poder elegir varias opciones así obteniendo los resultados que

se espera conseguir tras su realización dentro de un tiempo determinado. Por ello, esta

expresión es de carácter cuantitativo porque supone a su vez un alto nivel de conformidad

con el plan de negocios y las estrategias que marcan el camino de la empresa.

Por otra parte, un presupuesto también puede actuar como método de información de

cara a las instituciones y organismos públicos. Esto, al dar una imagen fiel y transparente

de las intenciones, los fondos empleados y las acciones de las empresas.

También al momento de hablar del presupuesto donde se verán reflejadas ciertas

actividades financieras encontraremos varios tipos de presupuestos los cuales nos

permitirán evaluar ciertas actividades que se van a realizar en la empresa para su mejor por

venir para lo cual hoy hablaremos de dos de ellos en especial, el presupuesto maestro y el

presupuesto de base cero.

DESARROLLO

PRESUPUESTO MAESTRO

“El Presupuesto Maestro proporciona un plan global para un ejercicio económico

próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el

programa coordinado para lograrlo.” [ CITATION Tam10 \l 12298 ]

El presupuesto maestro consiste en predecir sobre un futuro incierto puesto que mientas

más exacto sea el presupuesto, el proceso de planeación fijado será mucho más alto el nivel

de precisión así llegando a mejorar y obtener los resultados deseados.

 “Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto  de otros dos

presupuestos,  más pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto

financiero.”[ CITATION San10 \l 12298 ]

El presupuesto maestro, está integrado por dos grandes presupuestos, el presupuesto de

operaciones y el presupuesto financiero, y ambos presupuestos cuentan con sus respectivos

sub presupuestos menores que sostendrán el sistema de información para la construcción de

los estados financieros proyectados.

Un Presupuestar involucra:

1) establecer metas específicas,

2) ejecutar planes para lograr las metas

3) periódicamente comparar los resultados actuales con las metas.

Estas metas incluyen, tanto las metas generales de la empresa como las metas

específicas de cada unidad individual en la empresa. Para lo cual, se debe establecer metas

específicas para operaciones en el futuro ya que es parte de la de planeación, mientras que

ejecutar las acciones para llegar a las metas es parte de la dirección de la empresa.

PRESUPUESTO DE BASE CERO

“Más que una metodología de presupuestario, el PBC es una filosofía de justificación de

costos y monitoreo continuo que permite obtener transparencia en el gasto y la posibilidad

de que las compañías se adapten rápidamente a los cambios del mercado.” [ CITATION

Peq17 \l 12298 ]

En el momento que analizamos este tipo de presupuesto vemos que al incorporar una

nueva filosofía dentro de una organización puede ser difícil, por lo que el PBC en general
comienza con la definición de objetivos de ahorros o eficiencia y la organización de

equipos para abordar determinadas áreas de costos.

Ventajas del PBC

 El presupuesto final está bien justificado y alineado a la estrategia.

 Genera mayor colaboración a lo largo de la organización.

 Soporta la reducción de costos evitando aumentos automáticos del

presupuesto, lo que resulta en una generación de ahorros.

 Mejora la eficiencia operativa cuestionando rigurosamente los supuestos

aplicados en el presupuesto.

Desventajas

 Costoso, complejo e insume mucho tiempo ya que los presupuestos se

reconstruyen anualmente desde cero (en el proceso tradicional sólo se

requiere justificaciones para los cambios incrementales).

 Puede ser demasiado costoso para aplicar en empresas con escasos recursos.

Riesgoso cuando los ahorros potenciales son inciertos.

 La ejecución es compleja debido a los límites de tiempo del ciclo de

presupuestario.

 Típicamente requiere capacitación especializada o más personal para lograr

implementarlo, así como más recursos en general.

 Puede ser disruptivos para las operaciones de la organización.

[ CITATION Peq17 \l 12298 ]

 Base teórica del Presupuesto Base Cero

El proceso de elaboración del Presupuesto Base Cero, que debe estar orientado a la

búsqueda de la eficacia y a la eficiencia, establecidos como principios constitucionalmente

y en nuestras Leyes españolas, consta de las siguientes fases secuenciales:

Identificación de objetivos. El primer paso en la elaboración del Presupuesto Base Cero

es el establecimiento de los objetivos que los gestores de todos los niveles deberán

alcanzar, siendo aquéllos declaraciones explícitas de resultados a lograr. En este sentido, es

necesaria la definición de objetivos10 tanto a largo como a corto plazo. Adicionalmente, se

deben establecer indicadores clave para medir la consecución de resultados.

Identificación de unidades de decisión. Se deben establecer unidades de decisión a un

nivel que no sea excesivamente bajo, como para no ocultar información a los gestores de

más alto nivel, ni un nivel excesivamente alto, que genere una carga excesiva de trabajo

burocrático.

Preparación de paquetes de decisión. Los paquetes de decisión quedan definidos como

aquellos documentos justificativos que incluyen la información necesaria para que los

gestores puedan emitir juicios sobre los niveles de programas o actividades y los recursos

necesarios.

Ordenación de paquetes de decisión. El proceso comienza cuando las unidades de

gestión inferiores ordenan o clasifican sus correspondientes paquetes de decisión. A

continuación, el gestor inmediatamente superior revisa y consolida los paquetes que le

llegan en una nueva ordenación.

Revisión a los niveles más altos. Los niveles superiores pueden revisar, suprimir,

incrementar o reordenar las clasificaciones propuestas por los gestores subordinados.

[ CITATION BAR12 \l 12298 ]

 Que buscan los presupuestos base cero

“La finalidad pura de estos presupuestos es lograr que las dependencias lleven a cabo

todas sus actividades y sean igual de productivas sin desperdiciar tantos recursos. De este

modo se consigue que las dependencias que cumplen con el objetivo del presupuesto cero

representen un verdadero ahorro a la empresa.” [ CITATION Zúñ20 \l 12298 ]

Utilidad real de los presupuestos base cero

“Cuando se realizan los presupuestos base cero se permite que la empresa

correspondiente realice una revisión exhaustiva de su trabajo y pueda aplicar los cambios

necesarios para obtener mejores resultados.” [ CITATION Zúñ20 \l 12298 ]

Al ser presentados los paquetes de decisión, la empresa se enfrenta a la tarea de elegir lo

que le es más beneficioso y con esto puede eliminar aquello que no le sirve, llegando a un

nivel superior.

CONCLUSIONES

El proceso de presupuesto, puede revelar oportunidades o amenazas que no eran

conocidas antes del proceso de planeación del mismo presupuesto.

Es importante destacar que la ciencia y tecnología son elementos indispensables para

lograr un presupuesto maestro confiable en virtud de que los estándares de uso, tanto de

materia prima directa, como el mano de obra deben de ser determinados.

Por otro lado, la herramienta del presupuesto maestro nos permite conocer el impacto de

las decisiones.

Considerando las ventajas y desventajas de PBC, se entiende que los efectos de su

aplicación variarán dependiendo de las organizaciones, del momento en que se encuentren,

así como de la forma (integral o parcial) en que se aplique el PBC.

 El presupuesto base cero permite realizar un análisis antes del inicio de un periodo

correspondiente, en el cual se analiza los gastos que tiene la organización, que tiene como

objetivo la justificación de costos, que permite mejorar la eficiencia operativa revisando

detalladamente los costos aplicados en el presupuesto y evaluando determinadamente los

gastos de las actividades.

RECOMENDACIONES

El Presupuesto debe ser coherente en sí mismo y con la realidad de la empresa y de su

entorno puesto que esto afectara en cierto grado a la empresa.

El presupuesto es una herramienta de gestión, no un fin en sí mismo. Las malas

dediciones sobre un presupuesto causaron una gran distorsión de la realidad en la que se

encuentra la empresa por eso se debe realizar de manera sensata y correcta.

Establecer con responsabilidad los objetivos y analizarlos correctamente para que al

momento de ejecutarlos no arrasar con los objetivos y metas de la empresa.

Bibliografía
BAREA TEJEIRO, J., & MARTÍNEZ ÁLVAREZ, J. (2012). Fortalezas y debilidades del

Presupuesto Base Cero. Presupuesto y Gasto Público, núm. 69/2012., 1-16.

Pequeño, P., & Betolaza, I. (2017). Presupuesto en Base Cero. Deloitte.

Sanchez, L. (2010). ¿Qué es un presupuesto maestro? Emprende Pym.net.

Tamer Salcido, M. H., & Guerra , A. (2010). EL PRESUPUESTO MAESTRO COMO

GUÍA Y HORIZONTE. Culcyt//Finanzas , 18_24.

Zúñiga, O. (2020). Qué es un presupuesto base cero? Pymerang.