¿Qué se entiende por Word?

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de los más

utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.

¿Cómo surgió Word? Word es un programa de tratamiento de texto que nació de

la mano de IBM alrededor del año 1981.

El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de

las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador
bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office (así como
el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las
computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

Dibuja la ventana de Word, y ubica las herramientas principales de Word.

Barra de menús

Es el punto de acceso a las opciones y herramientas del programa. Tiene

una forma convencional y es donde podemos localizar todo el material.
Están dispuestos de forma agrupada y ordenada a través de menús
desplegables.

Barra de herramientas estándar

Es una barra de herramientas que destaca sobre las demás. En ella

podemos encontrar las opciones más usadas como: abrir archivo, guardar
un archivo, cortar, copiar, pegar, imprimir.

También encontramos el botón de ayuda, zoom o los iconos que activan o

desactivan las barras de herramientas. También disponemos de las barras
laterales o la galería multimedia.

Barra selector de iconos de herramientas

Esta barra se utiliza para seleccionar los grupos de iconos de herramientas

que queremos mostrar. A lo largo de los años, se han ido incorporando
muchas de ellas.

A su vez, los autores se han visto obligados a poner un selector para que el
usuario pueda seleccionar el icono de la herramienta de forma más
cómoda. Podemos destacar: formato, diseño, elementos del documento,
tablas, gráficos, revisión.

Iconos de herramientas

En esta barra se muestran todos los iconos de herramientas dependiendo

del grupo seleccionado. Todos ellos disponen de una leyenda breve que
describe su función, la cual nos aparece cuando nos posicionamos en un
icono y esperamos 2 segundos.

La más característica y que todos hemos usado alguna vez, son los iconos
de formato donde podemos seleccionar la fuente a utilizar. En ella podemos
agrandarla, ponerle color, poner cursiva, centrar el texto, insertar una
imagen, etc.

Barras de desplazamiento

Disponemos de barras de desplazamiento verticales y horizontales, aquí

podremos navegar a través del documento de arriba a abajo y de izquierda
a derecha.

Además, en este área podemos paginar el documento de forma sencilla e

incluso acceder a un selector. Aquí es donde podremos desplazarnos de
forma rápida o buscar y remplazar texto en el documento por diferentes
vías.

Por ejemplo: por modificaciones, por comentarios, por secciones, por

campos, por gráficos, por tablas, por títulos, por notas, etc.

Barra de vistas del documento y estado

Aquí podemos cambiar la disposición de la vista del documento en la parte

inferior izquierda usando diferentes vistas: Borrador, Esquema, Diseño,
Impresión, Bloc de Notas y Pantalla completa.

Todas ellas útiles en algún momento de nuestro trabajo con Word. 

Respecto al estado, nos dará una visión rápida del nº de páginas del
documento, palabras y del estado de la ortografía.

Área de trabajo

Aquí podremos escribir nuestro documento, además, en ella accederemos a

un número de opciones considerables.
Si hacemos clic  en nuestro botón derecho del ratón y seleccionamos con
éste un bloque de texto o una frase, veremos las opciones.

Área de ayuda y búsqueda

En este Área podemos introducir cualquier patrón de búsqueda. El

programa nos mostrará el resultado de forma directa o utilizando un panel
lateral donde se mostrarán los resultados de la búsqueda.

Cómo se accede al Word en la computadora?

Para abrir Word se debe realizar “doble click” en el ícono de acceso directo

correspondiente. Éste ícono puede encontrarse en el Menú Inicio – Microsoft
Office, y generalmente también en el Escritorio (Desktop).

Para concluir, Microsoft Word es un programa que facilitó completamente el

trabajo de la redacción. La aparición de las computadoras habilitó a que se
desarrollen aplicativos procesadores de texto como el Word y en consecuencia se
vio automatizada y mejorada en cierta manera la ardua tarea de escribir
manuscritos cuidando de evitar errores de ortografía y permitiendo revisar las
veces necesarias aquello que se haya escrito, para editarlo y reformularlo previo a
la etapa de impresión.

Barra de herramientas WORD

 (en inglés, toolbar) es un componente de la interfaz gráfica de un programa y es

mostrado en pantalla a modo de fila, columna, o bloque, que
contiene iconos o botones que, al ser presionados, activan ciertas funciones de
una aplicación. También es el área de interfaz del usuario que indica y presenta
las opciones o herramientas de una aplicación informática, dispuestas en menús
desplegables.
Muchas de las aplicaciones y sistemas operativos desarrollados que permiten a
los usuarios personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus
necesidades.
La barra de título

Es una barra horizontal en la parte superior de la ventana del ordenador que

muestra el nombre del archivo o el programa abierto en la ventana y que,
generalmente, contiene las opciones para minimizar, maximizar y cerrar la
ventana. Tanto el sistema operativo de Microsoft como el de Macintosh utilizan la
barra de título como la parte de la ventana que se debe seleccionar para mover o
arrastrar la ventana de una parte de la pantalla a otra.

Nuevo: Este simbolismo, representa una función básica, que se refiere, que esta

herramienta es para abrir un nuevo documento. Esta herramienta la   podrás
encontrar en Word, en Excel, y en Power Point.

Abrir: Este simbolismo, representa una función específica, que se refiere

a que esta herramienta es para buscar un documento ya guardado.
Cerrar: Esta función se refiere a salir de este documento actual, es decir salir del
documento que está abierto en este momento, al darle clic a cerrar, si no has
guardado los cambios que has hecho, te solicitara si guarda los cambios, pero si
ya están guardados, se cerrara automáticamente.

Guardar: Esta opción es para que puedas archivar tu documento, al darle

click a guardar, saldrá una ventanita, para que selecciones donde has de archivar
el documento, y que nombre le pondrás a ese documento.

Guardar como: Esta opción es para que puedas archivar tu documento, al

darle click a guardar, saldrá una ventanita, para que selecciones donde has de
archivar el  documento, y que nombre le pondrás a ese documento.
Configurar página: Esta opción es para que selecciones como va a estar la
presentación del documento, (horizontal o vertical) los márgenes, (inferior,
superior, izquierdo y derecho) el tamaño de la hoja (carta, oficio, etc.)
 Vista Preliminar  Esta opción es para que puedas visualizar el documento de
una manera distinta, tienes varias opciones de porcentajes, para que la veas de
diferentes tamaños.

Imprimir: Esta herramienta es parta que puedas imprimir el documento, aquí

encontraras varias opciones, referentes al tamaño del papel, y de las diferentes
opciones de impresión, tales como cuales páginas, si es todo el documento, si es
en borrador, blanco y negro, o a color, etc.

Conozcamos las herramientas principales en la Opción Edición:

Deshacer: Esta herramienta, nos permite devolvernos, desde el

último cambio que hicimos al contenido del documento, hacia el anterior.

Copiar: Esta herramienta nos permite copiar cualquier parte del documento,

o de otro documento, y archivarlo en portapapel de copiado, para luego pegarlo  
en otro lugar.

Pegar: Esta herramienta nos permite pegar la información, que ya

copiamos, en el lugar donde deseamos colocarla, en el documento que estamos  
elaborando. 

Cortar: Esta herramienta, nos permite borrar, todos aquellos cambios que

le hicimos al documento, que ahora queremos quitar.

Seleccionar todo: Esta herramienta, nos permite seleccionar el contenido del

documento, bien sea total o parcialmente, para poder efectuarle cambios, tales
como: Cambiar tamaño, tipo o color de letras, o hacerle otros tipos de cambios,
específicos al contenido del documento.

Guardar el documento en el escritorio

1. Haga clic en ARCHIVO> Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella,

escriba un nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic
en Guardar.
2. Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.
3. Para imprimir, haga clic en la pestaña ARCHIVO y, después, en Imprimir
Importancia y ventajas de los procesadores de
textos
    Los
procesadores de textos son muy importantes en muchos contextos, tienen
una amplia gama de funcionalidades desde tipográficas hasta organizativas.
Todos tienen en común la posibilidad de cambiar los tipos y tamaños de letra, los
efectos artísticos y el formato de párrafo. También pueden intercalar o superponer
imágenes dentro del texto.

    Específicamente en el contexto educativo, uno de sus puntos relevantes tiene

que ver con los correctores de ortografía y gramática, también cuenta con
diccionario de sinónimos y multilingües, estas funciones facilitan la labor de
redacción,  permitiendo que el estudiante o trabajador realice documentos con una
excelente ortografía y gracias a los diccionarios pueda ampliar su vocabulario.

IMPORTANCIA DE DIGITAR CORRECCTO Y TECNICAS DE WORD

Adquirir y mantener una técnica apropiada de digitación, también hace parte de la
primera etapa en el aprendizaje del Manejo de Teclado. Esta debe incluir, desde
los primeros años escolares, la explicación a los estudiantes de por qué es
importante adoptar la postura adecuada y entrenarlos para sentarse
correctamente, usar convenientemente el teclado y hacer pausas en el trabajo con
alguna frecuencia.
Crear un documento en blanco = CONTROL + U
Guardar los cambios en un documento = GONTROL + G
Guardar como = F12
Imprimir = CONTROL + P
Seleccionar solo una palabra = Dos clics con el mouse.
Seleccionar una oración = Presionar la tecla CONTROL y dar un clic con el mouse
en la oración.
Seleccionar un párrafo = Tres clics seguidos con el mouse.
Seleccionar el documento completo = CONTROL + E
Seleccionar hasta el punto de inserción = Dos clics seguidos con la tecla F8 y
marcar con el mouse el punto hasta el que se desea seleccionar.
Poner el texto seleccionado en negrita = CONTROL + N
Poner el texto seleccionado en cursiva = CONTROL + K
Subrayar el texto seleccionado = CONTROL + S
Quitar todos los atributos del texto seleccionado = CONTROL + ESPACIO (barra
espaciadora)
Centrar párrafo = CONTROL + T
Alinear párrafo a la derecha = CONTROL + D
Alinear párrafo a la izquierda = CONTROL + Q
Alinear párrafo justificado = CONTROL + J
Cambiar el estilo de un párrafo. Selecciona el texto del párrafo y usa las siguientes
teclas:
• Aplicar el estilo de Título 1 = CONTROL + SHIFT + 1
• Aplicar el estilo de Título 3 = CONTROL + SHIFT + 3
• Aplicar el estilo Normal = CONTROL + SHIFT + A
Copiar el estilo de un párrafo. Para copiar solo el estilo que posee un párrafo
(color, fuente, etc.) selecciona el texto y usa las teclas CONTROL + SHIFT + C, a
continuación selecciona el párrafo en el cual se desea emplear el estilo y usa las
teclas CONTROL + SHIFT + V.
Cambiar el espaciado o interlineado de un párrafo. El espaciado o interlineado es
el espacio que separa las líneas de texto. Para cambiarlo selecciona el párrafo y
usa los siguientes métodos.
• CONTROL + 1 = Espaciado normal
• CONTROL + 2 = Espaciado de dos líneas
• CONTROL + 5 = Espaciado de 1.5 líneas
• CONTROL + 0 = Agregar o quitar espacio de una línea antes del parrafo.
Cambiar un párrafo de posición en un documento. Se puede cambiar la posición
de un párrafo en un documento sin tener que cortar y pegar. Para hacerlo solo
selecciona el texto, presiona al mismo tiempo las teclas SHIFT y ALT y utiliza las
teclas de las flechas de arriba y abajo para mover el párrafo dentro del documento.
Seleccionar el estilo de la fuente = CONTROL + SHIFT + M
Convertir texto en Mayúsculas o en minúsculas = SHIFT + F3
Este método permite alternar entre tres opciones diferentes: Mayúsculas,
minúsculas y capitalizar, o sea que la primera letra de cada palabra sea en
mayúsculas, por ejemplo:
UN EJEMPLO -> un ejemplo -> Un Ejemplo
Introducir comentarios en el texto. Marcar con el cursor el lugar donde se desea
insertarlo y utilizar las teclas = CONTROL +ALT + A
Introducir una nota en el documento.
• CONTROL + ALT + O = Crea una nota al final de la hoja
• CONTROL + ALT + L = Crea una nota al final del documento
Insertar la fecha y hora en un documento.
• ALT + SHIFT + F = Inserta la fecha en el documento.
• ALT + SHIFT + H = Inserta la hora en el documento.