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PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo
para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc, con los que cuenta
la empresa. 

El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones: 

PLANEACIÓN: 

Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas,


procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. , es
decir, consiste con determina lo que va a hacerse. 

ORGANIZACIÓN: 

La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos,
creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y
jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas
unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se
establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la
comunicación para coordinar las diferentes funciones. 

INTEGRACIÓN: 

Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y


humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un
organismo social., la integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los
elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del
personal. 

DIRECCIÓN: 

Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus


subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones,
la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la dirección contiene:
ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones. 

CONTROL: 

Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se
presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. 
Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación y
acciones correctivas.

 La Administración es la ciencia social o Tecnología Social y técnica encargada de


la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio
posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos
por la organización.

Administración moderna de la organización, centrada en la estrategia y enfocada en las Necesidades del cliente (en


portugués).

Descomponiendo la definición anterior se tiene:

 Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la


misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando
como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades
de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La
planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años)
y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad
los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos,
tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los
plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma
sistemática y permanente.
 Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar
el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va
a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de
negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que
secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
 Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre
los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de
decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
 Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos
y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El
control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es
evaluada, mediante un sistema deControl de gestión; por otro lado también se contratan
auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la
organización.

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable


a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas
instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales,
provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas privadas; e
incluso las familias y hogares.

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