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Análisis de Sistema de Información
Análisis de Sistema de Información
Actividad N- 2
CONTADURIA PÚBLICA
BELLO
MAYO – 2020
ANÁLISIS SITEMA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA GOLFO SEA FOOD
organizaciones y empresas deben enfrentar el gran desafío de conducir los diferentes procesos
de producción de bienes y servicios en condiciones cada vez más competitivas y con recursos
procesos de organización interna, como vía segura para una correcta toma de decisiones,
organización y el más noble, pues en la medida que se utilice conscientemente serán los
alimentos como: pollo, res, cerdo, moluscos y pescados, es una empresa que tiene mas de 2
mil millones de ventas mensuales y maneja un volumen de información muy grande; para el
software contable integrado, económico y uno de los más sencillos en el mercado actual, este
normales, es decir, desde que no se este realizando el proceso de recalcular información o que
no se cuente con problemas de conexión a internet, software tiene un rendimiento optimo para
el manejo de la compañia.
Para realizar la compra de este sistema, la gerencia realiza un análisis de costos y
funcionalidad, para no solo comprar el sistema más económico lo que en teória supone un
ahorro del gasto, sino para también adquirir un sistema que sea funcional en los procesos que
directivos de la empresa tuvieron en cuenta que World Office es un sistema que maneja:
inventarios por bodegas, diversos tipos de informes por las áreas de la empresa, sirve como
magnéticos, inventarios, cartera, cuentas por pagar, conciliación bancaria, libros oficiales,
facturación electrónica, seguridad a nivel de usuario, elabora liquida e imprime los impuestos
El sistema World Office se caracteriza por ser un software contable integrado, el cual no
sistema de información del software facilita el trabajo en cada área principalmente en el área
de producción, ya que cuenta con procesos automáticos para realizar las fichas técnicas de
cada producto que requiera el proceso. Las fichas técnicas pueden ser construidas en base a la
necesidad de la compañía, el software permite que estas sean modificadas cada que se
permite que a la ficha técnica de un producto, el cual debe llevar alguna transformación se le
asocie al costo del mismo, el incremento que se haya tenido en el momento para que la
producción sea posible, con el fin de que el margen de utilidad del mismo no se vea afectado.
Ya que la empresa no cuenta con un departamento de sistemas, se optó por contratar una
cual hace posible distribuir las tareas entre los diferentes ordenadores y hacerlas accesibles
para más de un usuario final de manera independiente, es decir, este servidor permite que los
usuarios puedan realizar diferentes tareas al mismo tiempo sin que estas afecten o influyan en
el funcionamiento y rendimiento de las otras, esto le permite a cada área de la empresa dar
que es quién administra las bases de datos, manejo y rendimiento de la conexión a internet,
telefonia y copias de seguridad del sotfware contable, no son los encargados de los permisos
que se otorgan a los usuarios del software contable, pues estos permisos estan en cabeza del
departamento de contabilidad, ya que al ser BIOTECH una empresa externa no conoce mucho
las funciones de los usuarios por lo que no están en la capacidad de asignar los permisos que
permiten a los usuarios ingresar, modificar, anular o eliminar los diferentes tipos de
Los usuarios de la empresa que tienen acceso al sotfware contable, acceden a este desde un
escritorio remoto por VPN, cada usuario cuenta con un password y contraseña que le
permiten ingresar y realizar sus funciones en el software de contabilidad, al igual que cada
area cuenta desde el escritorio remoto con una carpeta de almacenamiento que solo es visible
para los usuarios del mismo área, esta carpeta esta redirigida al servidor con el fin de que la
Referencias
http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2009/gqg.htm