Administracion

Estructura Organizacional

Puesto Actividades Representante

Responsable de dirigir que se cumplan las Angélica Dolores Grajales
normas y políticas de la empresa para alcanzar Pacheco
los objetivos.
GERENCIA
Debe realizar la contabilidad de la empresa, Janet Gómez Alamilla
hacer revisión y barrido constante de la
información, presentar informes mensuales y
cuando sean requeridos por la administración,
mantener la información al día para la visita del
contador, cuidar los activos fijos de la empresa
RESPONSABLE DE con que realiza su actividad.
ÁREA CONTABLE
Seleccionar y capacitar al personal dentro de la Gabino Gómez Álvarez
empresa, evaluar el material operativo así como
RESPONSABLE DEL normas y estándares dentro de la empresa.
ÁREA DE Regular el correcto uso de las normas
RECURSOS establecidas de la empresa ( políticas )
HUMANOS
Atención al cliente y control de archivos, realizar Noé Gerardo Noriega Reyes
RESPONSABLE DE cotizaciones, revisar que se realicen
AREA correctamente los procesos de las áreas.
ADMINISTRATIVA
Publicitar la empresa a través de los medios de Emilio Steven Victorio
comunicación, realizar sondeos, estudio de Santiago
mercado, colocar los precios del producto de
RESPONSABLE DE acuerdo a los requerimientos del entorno y en
ÁREA DE base a los clientes.
MARKETING
 Responder por la producción establecida Ángel García Díaz
previamente, solucionar las restricciones que se
presenten durante el proceso de producción,
controlar el buen uso de las materias primas y
los activos fijos que hacen parte del proceso de
producción, cumplir con estándares de calidad
asignados por la empresa, hacer cumplir las
normas y políticas establecidas por la
administración, además de hacer cumplir la
seguridad industrial para el bienestar de los
RESPONSABLE DE
trabajadores, controlar el personal a su cargo.
AREA DE
PRODUCCION
Recibir, entregar, revisar, controlar y cuidar la Eliana Villarreal Reyes
mercancía que llega a las bodegas para la
producción de la mermelada o en el producto
terminado, mantener al día la información
consignada en los respectivos inventarios de
materia prima, producto en proceso y producto
terminado, junto con los documentos que sean
pertinentes para el debido control de los activos
AUXILIAR DE en inventarios, cuidar los activos fijos de la
BODEGA empresa con que realiza su actividad.
Llevar a cabo las tareas asignadas por su jefe Carlos Arnoldo Aguilar Aguilar
inmediato, cumplir con la producción
previamente establecida por la administración y
los planes de producción, cuidar las materias
primas durante el proceso de producción, cuidar
RESPONSABLE DE los activos fijos de la empresa con que realiza
PRODUCCIÓN su actividad.
El representante de ventas debe cumplir con las Telma Lepe Díaz
metas establecidas por la administración,
mantener en alto la buena imagen de la
empresa ante los clientes y consumidores
finales, atender con excelente disposición a los
clientes de la mermelada MERMENAH,
presentar de una forma adecuada el producto,
promocionar la mermelada, cuidar y velar por
bienes de la empresa. De igual manera son los
encargados de recuperar a aquel cliente que
REPRESENTANTE por algunas circunstancias ha dejado de
DE VENTAS comprar nuestro producto.
Futuras Necesidades de Reclutamiento de Personal

A partir de nuestra visión y sustentados en la misión definida, planteamos tres

necesidades o aspiraciones empresariales, que encierran el espíritu legitimo para
futuras necesidades.

• Lograr supervivencia / permanencia dentro del mercado objetico para requerir

personal.

• Lograr crecimiento en las redes sociales para poder incrementar nuestras ventas
y así requerir de más personal y estar a la vanguardia.

• Generar rentabilidad en nuestra empresa para que sea más sustentable y para
generar más vacantes en los diferentes puestos donde se requiera; sin embargo, a
partir de estas, podemos desprender objetivos concretos, medibles y alcanzables:

• Obtener el retorno de la inversión inicial en un plazo máximo de tres años.

• Obtener un 35% de incremento anual de producción para poder requerir de

personal.

• Luego en las temporadas de la frutas en cosecha, subir la producción y requerir

de más personal para poder incrementar las necesidades de nuestros clientes.
Plan de crecimiento de personal
Crecimiento intelectual
En su plan de crecimiento personal, descubrirá qué objetivos debe lograr para
aumentar su astucia y los marcos que utilizará para lograrlos.
Una capacidad mejorada para revisar los recuerdos sin confundirlos afecta
directamente a otras tareas intelectuales críticas y podría generar posibles
mejores enfoques para impedir el desmoronamiento de la capacidad mental en la
madurez.
Crecimiento Profesional
 mejor capacitación,
 salidas placenteras,
 especialistas privados y clínicas de emergencia.
 Mejora tu satisfacción personal y de aquellos que aprecias.
Crecimiento Social
su actividad social es tener un montón de diversión. Cubre ejercicios que realiza
para relajarse, aumentar su vitalidad y deleitarse.
¿Qué es lo que quiero y lo que no quiero?

 Tengo cosas que me gustaría cambiar: Tengo una casa muy pequeña,

un trabajo que no me gusta, una relación destructiva, estrés o ansiedad, un
coche que está viejo.
 No tengo algunas cosas que me gustaría poseer: No tengo pareja, no
tengo amigos cercanos, tiempo libre para viajar, éxito en el trabajo,
suficiente dinero, felicidad, relaciones placenteras.
 Hago cosas que preferiría no hacer: Bebo demasiado, como poco
saludablemente, no trato bien a mi pareja, veo mucho la televisión, soy una
persona impulsiva.
 No hago alguna cosa que me encantaría hacer: No me planifico
correctamente, no priorizo bien, no hago deporte, no estudio ni me formo en
aquello que me gusta, no leo suficientes libros, no busco un trabajo mejor.
 Soy el tipo de persona que quisiera ser:  Tengo mal humor, baja
autoestima, soy muy dependiente de otros, vago, soy una persona ansiosa,
tímida, negativa, tengo miedos.
 No soy como quisiera ser: No soy suficientemente exitoso o popular,
inteligente, me gustaría tener mejor físico, soy un fracasado.

Responsabilízate de tu vida para un correcto crecimiento personal

Muchas veces, cuando algo no va como nos gustaría en nuestra vida caemos en
la queja, en el victimismo. Una estrategia de crecimiento personal que debes
aplicar es, no culpar a los demás de lo que a ti te pasa, pues, aunque los demás
puedan tener algo de responsabilidad, el que tiene la última palabra eres tú. No
responsabilizarte de tu vida trae consigo el inmovilismo, el no cambio, la ausencia
de evolución.
ACCIÓN PARA PROMOVER TU DESARROLLO PERSONAL
 Desarrollar al personal de GANEJAT es pararte a analizar tus metas
concretas y crear un plan de acción para cada una de ellas, con pequeños
pasos.
 Establece las metas de GANEJAT
 Determina las acciones que has de hacer y qué es lo que van a
implementar como promociones, precio y marketing.
 Busca las alternativas para lograr tus metas
 Es importante también de Cuidar tu salud, en todos los aspectos
 Acepta la derrota y el error de un modo distinto

Reclutamiento de Personal

PLAN DE CRECIMIENTO DE PERSONAL

Es por esta razón, que es vital contemplar y elaborar un programa de crecimiento
personal dentro de la organización para un buen crecimiento, que permita el
desarrollo conjunto de los objetivos de la compañía y de sus integrantes
(autorrealización). Este tipo de programas, además de garantizar al personal ideal
para cada una de las áreas funcionales de la compañía, brinda la oportunidad de
elevar la lealtad, fidelidad y compromiso de los empleados; además, permite
canalizar mejor los esfuerzos de capacitación (menor costo de inversión y mayor
asertividad), reducir la rotación de personal y contribuye de manera trascendental
en la creación de una Cultura Organizacional, que determina la imagen y
personalidad de la empresa al interior (integrantes de la organización) y al exterior
(clientes y/o proveedores). El primer eslabón del éxito empresarial, es la imagen
que tienen sus integrantes de ella; se llama proyección y es vital, para el logro de
sus metas. Cualquier compañía, que no tenga contemplado el desarrollo de su
capital humano, tendrá un crecimiento limitado.

PASOS PARA SU IMPLEMENTACIÓN

Primer Etapa: El inicio de la Búsqueda

El primer factor que contribuye al éxito de este programa, es un adecuado sistema
de selección del capital humano, que logre identificar las necesidades de una
organización en funciones específicas de un puesto y el perfil del individuo que las
cubra. Con esto nos referimos, a tener un departamento de RH o un proceso de
selección de personal que permita asegurar que el perfil sea cubierto de manera
idónea.
Segunda Etapa: Cómo y hasta donde llegar
El objetivo en primera instancia de un programa de crecimiento, es la
administración del desempeño o performance, que consiste en que los individuos
o integrantes de la organización conozcan muy bien cuáles son los objetivos y
metas que tienen que cumplir y el grado en que los planes, proyectos y
actividades los llevarán a alcanzar o inclusive superar esta expectativa.
Tercera Etapa: Hacia el frente
Implica determinar de manera coordinada y conjunta (Gerencia y Empleados) qué
es lo que se requerirá para lograr el desempeño óptimo de su trabajo, es decir, las
herramientas y recursos necesarios para ello. Comúnmente, las empresas otorgan
estos, y el empleado debe ingeniárselas
Para cumplir sus expectativas, o bien, el material es demasiado; en ambos casos
el resultado es el mismo: desgaste de recursos. Por ello, la definición conjunta es
vital. El tercer paso, consiste en brindar apoyos de capacitación continua, que es
de suma importancia, pues, existe una cultura en las empresas de no invertir en su
personal (no solo laboral, sino humanamente) y por parte de los empleados la falta
de iniciativa. Debido a lo anterior, es tácito considerar este punto; se debe crear un
plan de capacitación operativa y personal.

Cuarta Etapa: ¿Hacia dónde vamos?

Una sugerencia para un plan de crecimiento exitoso, consistirá en establecer
metas graduales en el tiempo, al corto, mediano y largo plazo. Es muy importante,
que el avance sea tangible y sobretodo medible; por ello, no deberemos perder de
vista que las metas sean consecutivas, es decir, que al cubrirse una, se tenga
derecho a continuar con la siguiente, a lo cual llamaremos seriación de objetivos y
prerrequisitos de crecimiento.