Recepción y Control de la Red de Acopio de Leche Fresca – RECORALF

No. Revisión 01
TIPO DE Guía para Re-Abrir
Fecha de Revisión: 15/12/2014
DOCUMENTO Inventarios
Entrada en vigor: 19/12/2014

Re-Abrir Inventarios
Objetivo

Permitir a los coordinadores de centros de acopio re-abrir (reapertura) de inventarios así

como la activación de la captura de diferencia positiva.

Ubicación

Este módulo se encuentra en la opción “Re-abrir inventario” del menú “Inventario” y está
disponible para los usuarios con rol de “Coordinador de centros de acopio”.

Ubicación

Pantalla principal

Esta pantalla, titulada “Re-abrir inventario”, permite trabajar con la reapertura de inventarios
para centros de acopio. Ofrece como datos de consulta la fecha inicial y final así como el número
de la semana con la que estamos trabajando (el sistema tomará estas fechas según el día con el
que ingresemos al sistema), la pantalla tiene un filtro de búsqueda por centro de acopio, el cual al
seleccionar un centro de acopio y dar clic en el botón “Buscar”, se muestra el resultado de la
búsqueda en la lista de abajo.

Filtro de búsqueda

La información mostrada en la pantalla principal considera el inventario inicial, las entradas

(captaciones), la diferencia positiva, las salidas (traspasos), la diferencia negativa y el inventario
final. El inventario final es producto de la operación: (Inventario inicial + Entradas + Diferencia
positiva) – (Salidas + Diferencia negativa).

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Fecha de Revisión: 15/12/2014
DOCUMENTO Inventarios
Entrada en vigor: 19/12/2014

Pantalla principal

Proceso para Re-Abrir Inventario

Para realizar la reapertura de un inventario tenemos que seleccionar el centro de acopio y dar
clic en el botón “Buscar”, el sistema mostrará los inventarios del centro de acopio de toda la
semana según la fecha de ingreso al sistema.

Después de esto tenemos que seleccionar el día que será reabierto marcando la casilla que
se encuentra a la izquierda del inventario , después tenemos que dar clic en el icono para que
el sistema reabra el inventario, lo cual se puede verificar en pantalla por que el estatus cambiará a
“Re-abierto” además de mostrar un mensaje que nos dice que el inventario se re-abrió
correctamente.

Pantalla “Seleccionar y re-abrir inventario”

Pantalla que muestra el estatus “Re-abierto” y mensaje “El inventario se re-abrió correctamente”

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Fecha de Revisión: 15/12/2014
DOCUMENTO Inventarios
Entrada en vigor: 19/12/2014

Proceso para permitir la captura de la diferencia positiva

Para permitir a un centro de acopio la captura de la diferencia positiva de un inventario,

tenemos que seleccionar el centro de acopio y después alguna de las opciones tituladas como
“Activar captura de diferencia positiva”. La opción “Permitir” autoriza al centro de acopio la captura
de la diferencia positiva; la opción “No permitir” retira el permiso para capturar la diferencia positiva.

Pantalla “Permitir o no permitir” la captura de la diferencia positiva

Es importante aclarar que este permiso tiene impacto sobre una sola captura de diferencia
positiva, esto significa que el centro de acopio tendrá la posibilidad de capturar la diferencia
positiva en cualquier día abierto o reabierto y que después de realizar la captura el permiso quedará
inhabilitado. Si el centro de acopio requiere capturar diferencia positiva para otros días entonces el
Coordinador tendrá que dar nuevamente el permiso.

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