ACTIVIDAD 1

Según el Acuerdo 004 y 005, ¿Cuál es el criterio de Archivos de gestión que

considera que se podría mejorar y / o complementar? Justifique su respuesta.

Pienso que la obligatoriedad de organización de archivos debe ser más eficiente en la

empresa privada, se debe tener un mayor control para que se garantice la integridad del
documento y la importancia de su información, ya que existen documentos de carácter
privado que pueden ser de interés público por su valor histórico, legal, jurídico, etc.

Describa con sus palabras y de forma general, ¿Cuál es la intención de la Norma

NTC 4095?

La intención de la norma es considerar todas las posibilidades de descripción archivista y

aplicable para los archivos históricos teniendo en cuenta los principios de procedencia y
orden original. De igual manera debe tener una constante actualización con el fin de que
pueda responder en todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

Explique por qué es importante tener en cuenta en el proceso de Organización

Documental la Norma Internacional General de Descripción Archivística - ISAD (G)
2000.

Su importancia radica en que brinda especificaciones fundamentales para la elaboración

de descripciones archivísticas compatibles a nivel nacional e internacional y que pueden
aplicarse con independencia. De igual forma permite la posibilidad de acceder a gran
cantidad de datos de manera completa y ordenada, siendo de gran ayuda a la hora de
revisar datos en documentos.