UNVERSIDAD CIENTIFICA DEL PERÚ

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

TEMA: ESTRUCTURA DE DESCOMPOCION DEL TRABAJO

CURSO: ORGANIZACIÓN Y GESTION DE EMPRESAS DE

CONSTRUCCIÓN

ALUMNA: AVENDAÑO RIVERA JANE LETICIA

CODIGO MATRICULA: 3171800381

DOCENTE: PADILLA MALDONADO JOEL

TARAPOTO- PERÚ
2018
 ESTRUCTURA DE DESCOMPOCICION DEL TRABAJO

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo

especificado en la declaración del alcance del proyecto. Su finalidad es identificar y
definir todos los esfuerzos requeridos, asignar las responsabilidades a los elementos
de la organización, y que a partir de la EDT se establezca un cronograma y
presupuesto adecuado para la realización de los trabajos. El trabajo planificado está
contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT, denominados paquetes
de trabajo, que en Presto se corresponden a las unidades de obra, y se caracterizan
porque pueden ser programados, presupuestados, monitoreados y controlados. La
EDT es un elemento clave en los demás procesos del proyecto, porque es la base
para el control de costes, la asignación de recursos, el cronograma y el análisis de
riesgos del proyecto.

COMO CONSTRUIR UNA EDT

Una EDT es una presentación simple y organizada del trabajo requerido para
completar el proyecto, y hay muchas maneras de organizar la presentación de este
trabajo. Sin embargo, para que esta herramienta sea verdaderamente útil se debe
atender a que su característica fundamental es ser orientada a los entregables o
"productos del trabajo" que son el resultado del esfuerzo y no el esfuerzo en sí. De
esta manera, para construir una EDT se debe tener claridad respecto del alcance del
trabajo a ejecutar en el momento de elaborar el quiebre, el que debe estar
documentado en la "Declaración de Alcance del Proyecto". El proceso de desglose o
descomposición debe ser progresivo y representar siempre el alcance completo, lo
que significa que para generar la EDT se debe proceder de lo general a lo particular, y
cada nivel debe ser el resultado de la integración del nivel siguiente. Algo importante
es que la EDT documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecución.

NIVEL DE DETALLE

Existen especificaciones teóricas acerca del alto o ancho de una EDT. El contexto
práctico determina si la EDT es muy general o demasiado detallada. En la gestión de
proyectos no se trata tanto de enfocarse en realizar el trabajo como de monitorizarlo,
de tal forma que se aseguren los resultados planificados.

Es por eso que un buen consejo para crear una EDT es que sea lo suficientemente
detallada como para poder asignar una parte del trabajo a un tercero, y que su estado
se monitorice adecuadamente. Por eso, una buena medida práctica de la profundidad
que debe alcanzar la EDT es preguntarse si el nivel al que se ha llegado permite
definir con claridad las variables tiempo y costo. Si aún no se pueden determinar en el
nivel en que se está, deberá subdividirse aún más. Este trabajo asignado podría
convertirse en una nueva EDT subalterna de la anterior.

Generalmente, una EDT no debe tener más de 100 o 200 elementos terminales (si
parece que se requieren más, se deberían utilizar sub proyectos). Una EDT debería
tener 3 o 4 niveles de profundidad, y cada nivel debería tener entre 5 y 9 elementos de
ancho. Estas sugerencias se derivan de los siguientes hechos:

 La capacidad de memoria a corto plazo está restringida a un total de entre 5 y

9 elementos.

 Con un tiempo fijo para planear el proyecto, a mayor cantidad de elementos

terminales, habrá menor tiempo para prestar atención a cada uno de ellos. En
consecuencia, los estimados son menos pensados.

Es conveniente y bastante común la práctica de usar, en proyectos medianos y

grandes, un sistema de código jerárquico, asignando un código a cada entrada de la
EDT. Por ejemplo, una entrada del nivel más alto puede tener un código como 1, 2 o 3,
y las entradas bajo la entrada 1 pueden tener códigos como 1.1, 1.2, 1.3, etc.

PRINCIPIOS DE DISEÑO DE LA EDT

REGLA DEL 100%: Es uno de los principios de diseño más importantes de la EDT. La
norma práctica para la estructura de descomposición del trabajo en su segunda
edición, publicada por el Project Management Institute (PMI) define la Regla 100% de
la siguiente manera: La regla del 100% establece que la EDT incluye el 100% de las
obras definidas en el proyecto alcance y captura todos los entregables - interiores y
exteriores, provisionales - en términos de la obra a realizar, incluyendo la gestión de
proyectos. La regla se aplica a todos los niveles dentro de la jerarquía. La suma de los
trabajos de "los inferiores" debe ser igual al 100% de la obra representada por su
"superior". La mejor manera de cumplir la regla 100% es definir los elementos de la
EDT en términos de resultados o entregables. Esto también asegura que la EDT no
sea demasiado prescriptiva en los métodos, lo que permite una cierta libertad de
iniciativa y personalización por parte de los participantes del proyecto.

NIVEL DE DESGLOSE: Algunas orientaciones sobre cuánto desglosar una EDT: • Por
lo general, cuando un proyecto se ha descompuesto en un elemento que tiene
alrededor de 40 horas de trabajo asignado directamente, no hay necesidad de
descomponerlo más (Michael D. Taylor). La regla de 40 horas se basa en una semana
laboral de 40 horas. Debido a esto, la mayoría de los diagramas de las EDT no son
simétricos, llegando algunas ramas al nivel 3 mientras que otras llegan al 6. • Algunos
autores consideran que una EDT está suficientemente descompuesta cuando el
elemento representa aproximadamente el 4% del total del proyecto, ya sea en tiempo
o en coste (Gary Heerkens). • Se estima que, dentro de un nivel, un humano puede
gestionar sin restricciones de atención o memoria entre 5 y 10 elementos. Una vez
superada esa cifra, puede que haya que considerar la creación de otro nivel. • El
número de niveles dependerá de la complejidad y alcance del proyecto, pero en
general, el desglose no debe superar los 6 niveles. Si el resultado fuera un número
superior, probablemente haya que plantearse la creación de subproyectos. Un número
excesivo de niveles dificulta el seguimiento y control del proyecto. Se estima que cada
responsable debe programar en detalle no más de 2 ó 3 niveles.

CODIFICACIÓN: Es común que los elementos EDT sean numerados

secuencialmente, con objeto de indicar su posición relativa dentro de la estructura
jerárquica. Por ejemplo 1.3.2, identifica este elemento como un elemento EDT de nivel
3, ya que hay 3 números separados por el punto decimal.

NFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER CADA ELEMENTO EDT: La siguiente

información se recoge en los "Conceptos" de Presto: El alcance, las fechas de inicio y
finalización, el presupuesto, el responsable.

HERRAMIENTAS PARA DESAROLLAR UNA EDT

El software para la gestión de proyectos puede ser muy útil para desarrollar una EDT,
aunque en etapas tempranas de la creación de una EDT pegar pequeñas notas
(como PostIt) es muy útil por su flexibilidad. Es mucho más fácil para un equipo
trabajar juntos utilizando estas notas en una gran pared vacía que amontonarse en
frente a una pantalla de computador y un solo teclado, aunque un proyector conectado
a esta computadora resolvería este problema y ahorraría el tiempo de captura de las
pequeñas notas.

Otra opción es la utilización de un software de trabajo colaborativo por medio de la

cual los distintos actores o (miembros del equipo o invitados) hacen sus aportes en un
espacio común designado para ello. La gran utilidad de esta metodología radica en
que tales aportes pueden tener un origen asincrónico y de dispersión geográfica, no
obstante lo cual se integrarán en una única plataforma que los contendrá para que
sean visualizados en contexto y guardando un registro detallado de su evolución.