Gestores bibliográficos:

administrando bibliotecas personales

Jesús López Lucas

Julio Alonso Arévalo
Universidad de Salamanca
alar@usal.es
jlopez@usal.es
 Metodología de la Investigación

• El apartadoto metodológico es uno de

los aspectos más importantes a tener en
cuenta en los resultados finales de
cualquier trabajo de investigación

• El establecimiento del estado de la

cuestión y la revisión bibliográfica, es
una de las tareas metodológicas que
requiere más inversión en tiempo y
esfuerzo del trabajo de un investigador

• También puede ser de utilidad para

otros colectivos profesionales, que
manejan, diversos tipos de documentos.
 Gestores de referencias

Para facilitar esta tarea existen

unos programas informáticos
que se denominan gestores
de referencias, que ayudan
al investigador y al gestor de
información disponer de su
base de datos personal, y les
asisten en las tareas de
citación y elaboración de la
bibliografía
La descripción bibliográfica

La descripción
bibliográfica
consiste en la
representación de
un documento a
través de la
identificación de
sus elementos
principales: autor,
titulo, editorial, etc.
La descripción bibliográfica

Las citas y Bibliografía tienen los siguientes cometidos:

• Dar a conocer trabajos previamente publicados para

que sirvan como apoyatura a las informaciones,
hipótesis y conclusiones presentadas

• Dar fiabilidad a la investigación

• Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos

• Cumplir con el principio de reconocimiento de los

méritos ajenos
 Como Citar

La cita es la mención abreviada de una contribución dentro del texto.

Toda cita dentro del texto, por ejemplo (Adam, 2010), se ha de corresponder
con una referencia bibliográfica completa al final del mismo.
 Estilos de cita

Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el

desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a
través de la norma ISO 690, trasladada al español por AENOR
(Agencia Española de Normalización) mediante la norma UNE 50-
104.
Estilos por disciplina
 Estilo Vancouver

En 1978 un pequeño grupo de directores de revistas médicas

generales, se reunieron informalmente en Vancouver (Columbia
Británica) para establecer las pautas relativas al formato de los
manuscritos enviados a sus revistas.

El estilo Vancouver se basa en su mayor parte en un estilo

estándar ANSI adaptado por la NLM para sus bases de datos
Estilo Vancouver
Estilo Vancouver
Los gestores de referencias
bibliográficas

Los gestores de referencias son programas que permiten crear,

mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas de
artículos de revista o libros, obtenidas fácilmente de una o de varias
fuentes de información (bases de datos, revistas, paginas web, etc.), y
que añaden a esta función básica la versatilidad de generar cientos de
formatos de entrada y salida, utilizadas para citar referencias
bibliográficas en los trabajos de investigación.
Características básicas de un Gestor
de referencias

Entrada de datos

• Compilar datos automáticamente de la mayoría de las

fuentes de información con apenas un clic de ratón.

• Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases

de datos, catálogos, repositorios y cada vez más
fuentes multimedia disponen de formatos de salida a
gestores de referencias
Características básicas de un Gestor
de referencias

Entrada de datos

Existen tres maneras básicas para importar datos desde

las distintas fuentes al gestor de referencias

1. Automática.

2. Directa.

3. Indirecta
Características básicas de un Gestor
de referencias

Entrada de datos
1. Automática.

Desde la propia fuente de información,

simplemente con un clic sobre el icono de
salida al gestor de referencias
CATÁLOGOS

CATALOGOS
DE
BIBLIOTECAS
REVISTAS

EBSCO
Exportar citas
A gestores
REPOSITORIOS

Repositorios
Exportación a
Gestores
Características básicas de un Gestor
de referencias

Entrada de datos
2. Directa

Desde el propio gestor

Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.

Compilación de
información
desde el gestor
de referencias
EndNote
Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.
Características básicas de un Gestor
de referencias

Entrada de datos
2. Indirecta

La fuente de información nos genera un

fichero en formato RIS, u otro que
debemos importar desde el gestor en ese
mismo formato
Características básicas de un Gestor
de referencias

Entrada de datos

El proceso es siempre el mismo

1. Marcar registros
2. Exportar (Folder, Export, Marked,.. )
3. Importar desde el gestor
SCIENCE DIRECT
Marcamos los
artículos y los
exportamos
 Características básicas de un Gestor de
referencias

Organización

• Esta tarea es especialmente importante en un gestor de

referencias porque al incorporar información de
fuentes muy diversas necesitamos dar una adecuada
integridad a esos datos

• Por lo que será necesario establecer un buen control de

autoridades para que la recuperación de la información
sea efectiva.

• Organización en carpetas y subcarpetas

• Control de duplicas
Características básicas de un Gestor
de referencias

Salida de datos

Citar

Capacidad de integrarse
en el procesador de
textos (Wrd, OpenOffice)
por medio de un pluging
llamado Write & cite
 Características básicas de un
Gestor de referencias

Salida de datos
Crear bibliografías

ejecutamos una
búsqueda y le
decimos que cree
una bibliografía
impresa, o bien que
la envíe a un fichero
en diversos formatos
(rtf, txt, html… )
Los gestores de referencias en el
trabajo profesional

• Servicios de información y alerta

– Vaciado de artículos
– Monográficos
– Referencia en línea

• Difusión Selectiva de Información

(DSI)

• Biblioteca digital

• Gestión de la colección

• Estudios bibliométrícos

• Alfabetización digital
 http://sabus.usal.es/docu/

I O S
VIC
SER
Gestores de referencias
Listas de correo
Redes sociales
Gestores de referencias
•Compilación de información
Canales
•Organización
Listas de correo
•Difusión
•Vaciado •Noticias
•Monográficos •Empleo
•Servicio de Referencia •Formación
•Biblioteca Digital •Alerta E-LIS
•DSI •Blog UA

•CiteUlike
•Facebook
•Twiter
Redes sociales
•Netvibes

Difusión en torno a tres herramientas

 Biblioteca Digital

• Los gestores pueden funcionar a modo de biblioteca virtual, ya que incluyen

un campo con un hiperenlace a un documento que esta disponible en
Internet, o a un documento que tengamos nosotros en nuestro propio
ordenador. Lo cual nos va a facilitar enormemente la localización y consulta
del mismo.

• Generan formatos de salida en HTML

• Facilidad para crear una BD en ASP o PHP como
http://www.universoabierto.com/basedatos/
 Estudios Bibliométricos

Una de las tareas adicionales que podemos hacer

a través de estos gestores son estudios
bibliométricos bastante ajustados, tales como
aquellos relativos a autoría y producción
bibliográfica, como los relativos a áreas de
interés en una determinada disciplina.

Alonso Arévalo, Julio and Martín Rodero, Helena and Martín Castilla, Sonia Produccion cientifica española
Salud Laboral indizada en el Indice Médico Español (IME). Medicina y Seguridad del Trabajo, 2007, vol. 54, n.
211, pp. 1-13.
 Materias
por frecuencia
 Autores
por frecuencia
 Herramientas de gestión de
referencias

• Gestores de referencias
clásicos

• Gestores en el entorno web

• Gestores de referencias
sociales
Gestores de referencias clásicos
• Productor: Thomson ResearchSoft
• Versión: RefWorks® 5.0 (1999)
• Lenguas: inglés
• Precio: 400$

„Alonso Arévalo, Julio ProCite® 5.0 : Guía., 2006

 Ventajas. Personalización y versatilidad

Personalización de Posibilidad de crear

estilos de salida filtros de importación
propios
 DesVentajas. Actualización

• Thompson no lo actualiza
• Dificultad de manejo para un usuario
medio
• Poca integración en la web
• No dispone de formatos hipertextuales
• Problemas con los acentos en la
importación
• Productor: Thomson
ResearchSoft
• Versión: EndNote X3 enero 2010
• Licencia; individual 100 $ año
• Lenguajes : English
• Precio: 300$

Versión de Prueba a 30 días

• La versión X3 está muy mejorada

• Integración con EndNoteweb

(versión local y web)

• El mejor para hacer estudios

bibliométricos

• Posibilidad de adjuntar imágenes

• Buena integración con la mayoría

de las Bases de datos y Revistas
electrónicas
• Productor: Thomson ResearchSoft

• Versión: Reference Manager 12 (2007)

• Licencia; individual 100 $ año
• Lenguajes : English
• Precio: 300$

Versión de prueba 30 días

Ventajas
Posibilidad de poner
directamente la BD en la
web (Web Publisher)

Desventajas
Complejidad de uso
No actualización
Gestores de referencias web
Gestores de última generación
Estos nuevos desarrollos informáticos han
introducido nuevas posibilidades tales como:

» Desarrollo de formatos hipertextuales

» Desarrollo web
» Exportación directa desde los propios
recursos de información
» Consulta desde el propio gestor
» Sindicación de contenidos RSS
» Incorporación de fuentes de
información no convencionales
(Youtube, Flickr, Amazon)
» Entorno compartido
• Productor: ProQuest
• Versión: RefWorks (2010)
• Licencia; individual 100 $ año
• Lenguajes : English, Español,
Coreano, Chino, Alemán
• Licencia: 100$ indiv. por año

www.refworks.com/
Ventajas
Canales RSS de importación

Desventajas
No dispone de versión local

www.refworks.com/
• Productor: Thomson
ResearchSoft
• Versión: EndNoteweb (2010)
• Licencia; gratuita - limitada
• Lenguajes : English
Ventajas

Usabilidad y organización
Disponer de un sistema local

Desventajas

Limitaciones a 10.000 registros

Número de carpetas
Productor: Georges Mason
University
Versión: Zotero 2.0 (2010)
Licencia; Software Libre
Lenguajes : 30 idiomas

http://www.zotero.org/
Ventajas

Facilidad e imaginación
Amplia compatibilidad con fuentes
Solución entre versión web y local
Recupera metadatos desde PDFs

Desventajas

Solo funciona con Mozilla

http://www.zotero.org/
Productor: Mendeley
Versión: Mendeley beta 0.9 (2010)
Licencia; Freeware
Lenguajes : Inglés

http://www.mendeley.com/
Ventajas
Versión local y web gratuita
Estadísticas de uso
Visor de PDFs incorporado

Inconvenientes
Lentitud versión web

http://www.mendeley.com/
Gestores de referencias sociales
 Redes Sociales como mecanismo de
Difusión

Paranormal activity: el triunfo de la web 2.0

• ¿Puede una película rodada por actores amateurs,

financiada con un presupuesto de menos de 15.000
euros convertirse en una de las películas más vistas del
año? ¿Puede convertirse en una de las películas más
conocidas sin apenas invertir en marketing?

• Paranormal Activity se ha convertido en el fenómeno del

año en Estados Unidos y es la prueba (cinematográfica) de
cómo la web 2.0 y las redes sociales pueden popularizar un
producto hasta límites insospechados.
Gestores de referencias sociales

• Los gestores de referencias sociales unen a las funciones

tradicionales de los gestores de referencias las
capacidades de las redes sociales para descubrir y
compartir información bibliográfica

• La funcionalidad básica de estas herramientas es

simple: cuando un investigador ve un documento en la
Web que le interesa puede hacer clic en el botón que se
instala en el navegador y agregar a su colección personal
en el gestor el vínculo a este documento

• Simplemente deberá añadir unas etiquetas que

caractericen el contenido del documento (folksonomías)
Gestores de referencias sociales

De esta manera su colección permanece almacenada y

organizada en un servidor accesible desde cualquier otro
ordenador, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su
colección con otros especialistas,

Listas de seguimiento de aquellos investigadores

con intereses más cercanos,

Suscribiéndolas a canales RSS

índices de popularidad
Exportación a
Gestores de
referencias
sociales
Gestores de referencias sociales

http://www.connotea.org/

http://www.citeulike.org

http://www.bibsonomy.org/

•http://www.2collab.com/
Productor: Richard Cameron de
la Universidad de Manchester
bajo patrocinio de Springer
Verlag
Versión: CiteUlike (2010)
Licencia; Freeware
Lenguajes : Inglés

Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).
Ventajas
Mantenerse fácilmente al día
Multiplicidad de posibilidades
que ofrece (recomendaciones,
sugerencias, revisión,
anotación..)
Cantidad de fuentes aceptadas
Alternativas de búsqueda
Invovenientes
Sólo versión web

Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).
Productor: Universidad de
Kassell
Versión: Connotea (2010)
Licencia; Software libre
Lenguajes : Inglés
Ventajas
Software libre
Sencillo y fácil
Desventajas
Menos posibilidades que sus
competidores
Valoración de un gestor de
referencias

• Compatibilidad con las bases de datos comerciales más

importantes

• Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliográficas

obtenidas

• Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en los

formatos más normalizados (ISO, APA, Vancouver… )

• Posibilidad de integración con los procesadores de texto más

conocidos

• Versatilidad. Adaptabilidad a nuestras necesidades específicas

• Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos

compartidos
 Evaluación
Compatibilidad
Fuente REFWORKS ENDNOTE ZOTERO
Amazon No No Directa
CSA Directa Indirecta Directa
CSIC Indirecta Indirecta Indirecta
Dialnet No No Directa
Ebsco Indirecta Directa Directa
E-LIS Indirecta Indirecta Directa
Elsevier - Science Direct Directa Indirecta Directa
Emerald Indirecta Indirecta Directa
Flickr No No Directa
Google Scholar Directa Directa Directa
IEEE Directa Directa Directa
JSTOR Directa Indirecta Indirecta
OPAC Directa -Indirecta Directa Directa - (No todos)
OVID Directa Directa Directa
ProQuest Directa Directa Indirecta
Springer (Brill) Indirecta Indirecta Directa
Sweet Indirecta Indirecta Indirecta
Web of Knowledge Indirecta Directa Directa
Wiley Indirecta Indirecta Directa
Youtube No No Directa
Compatibilidad con procesadores de textos
Valoración de un gestor de referencias