Código:

Manual de Usuario Modificación de Información General

Fecha: 08-07-2019
del Compromiso Presupuestal de Gasto
Versión: 1.0
Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías SPGR
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MODIFICACION DE INFORMACIÓN GENERAL DEL COMPROMISO PRESUPUESTAL

DE GASTO

Un Compromiso Presupuestal de Gasto puede tener diferentes tipos de modificaciones las

cuales en el Sistema de Presupuesto y Giro se desarrollan en diferentes transacciones a
saber:

 Adición: Corresponde a un incremento del valor actual del registro presupuestal se

puede realizar hasta por el valor del saldo certificado no comprometido del CDP que
está respaldando dicho compromiso presupuestal.
 Reducción: Corresponde a una disminución del valor actual del registro
presupuestal, se puede redución hasta el total del salfo comprometido no obligado.
 Anulación: Se pueden anular compromisos en estado “Generado” y que no tengan
vinculada ninguna cuenta por pagar.
 Modificación de Plan de Pagos: Corresponde a la redistribución de los valores en
diferentes fechas de pago sin modificar el valor del registro presupuestal.
 Modificación de Información General: A la información de un Compromiso
Presupuestal de Gasto, que se encuentre en estado “Generado” se le puede
modificar el tercero beneficirio, el ordenador de gasto, el objeto y el número de ID
de SECOP y cuando se encuentre con saldo por pagar se le pueden modificar los
Datos Administrativos y la Cuenta Bancaria del tercero beneficiario.

1. Ingreso a la transacción para la Modificación de la información General.

RUTA: EPG/Compromiso/Modificar
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Una vez ingresada a la transacción se ingresa el número de Compromiso que se desea

modificar y se da enter para que cargue la información actual del documento, si no se tiene
el número del compromiso se puede buscar dando clic en y utilizar los filtros que allí
se disponen:

 El sistema permitirá modificar la información dependiendo el estado del

Compromiso, si se encuentra “Generado” se le puede modificar el tercero
beneficairio, el ordenador de gasto, seleccionado el que corresponda o el objeto y
el número de ID Registro SECOP ingresando en estos casos el dato que
corresponda y dar clic en el botón “Guardar”. Si el Compromiso ya tiene obligaciones
presupuestales vincauladas pero aún tiene saldo por obligar podrá modificar
únicamente modificar los Datos Administrativos y la Cuenta Bancaria del tercero
beneficiario.
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Si lo que se requiere modificar son los datos administrativos debe dar clic en el botón Datos
Administrativos y actualizar el dato de la plantilla que se requiere cambiar (fecha, tipo o
número del documento), los datos con asteristo (*) son obligatorios, los demas son
opcionales, para el ejemplo modifique el número del contrato, dar clic en “Aceptar” y
porsteriormente en “Guardar”.

Mensaje de éxito:
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Recuerde que toda la información que se modifique se puede consultar en el reporte del
documento generado en la WEB de Reportes y que los cambios realizados quedan
disponibles hasta el día siguiente para que sean tomados en el proceso de migración
realizado por el Departamento Nacional de planeación al aplicativo GESPROY.