PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE:

 Denominación del Programa de Formación:
Técnico en Asistencia en Organización de Archivos.
 Código del Programa de Formación:
134400
 Nombre del Proyecto
Aplicación de los procesos archivísticos de gestión, trámite y organización documental para el
mejoramiento de la prestación de servicio, el acceso, transparencia y protección de la información en
el Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca-CGDAA
 Fase del Proyecto
Fase: Análisis
 Actividad de Proyecto
Realizar actividades de procesamiento técnico a los documentos de conformidad con el Pgd
institucional y las políticas de acceso, transparencia administrativa y protección de datos.
 Competencia

220501046 Utilización de herramientas informáticas.

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar

 Seleccionar herramientas de tecnologías de la información y la comunicación
(tic), de acuerdo con las necesidades identificadas.

 Usar herramientas tic, de acuerdo con los requerimientos, manuales de

funcionamiento, procedimientos y estándares.

 Verificar los resultados obtenidos, de acuerdo con los requerimientos.

 Implementar buenas prácticas de uso, de acuerdo con la tecnología empleada

 Duración de la Guía: 32 horas

2. PRESENTACIÓN

Apreciado aprendiz:

Es muy importante usar las herramientas adecuadas para cada tarea. En ese aspecto cada
herramienta se crea y diseña para una o varias funciones determinadas, por lo tanto podemos
hablar de diversos tipos de herramientas informáticas según el campo al que se dediquen.
Tenemos así herramientas de sistema, de limpieza, generales, ortográficas, de gestión, de
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mantenimiento, herramientas web, de programación, de desarrollo, de seguridad, ofimáticas,
de edición.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

RAP 1:
Actividad de Aprendizaje 1:

Interpretar el concepto de trabajo dentro de la Cuarta Revolución Industrial, sus cambios,

evoluciones y perspectivas. Le invito a ver el video: La cuarta Revolución Industrial en el link
https://www.youtube.com/watch?v=EYNiChhIR6Q y responda las siguientes preguntas:

a. Registre sus presaberes en cuanto a los procesos que han incidido en la evolución científica,
técnica y tecnológica y las implicaciones en el desarrollo del mundo del trabajo.

b. Le sugiero leer e interpretar el artículo que puede encontrar en la web:

https://www.exponencialconfirming.com/la-cuarta-revolucion-industrial-y-los-trabajos-del-
futuro/
En binas dos aprendices los invito a que conversen y concluyan, desde sus presaberes y
percepciones el futuro ocupacional y de trabajo para el año 2030-2050. Dicho análisis lo van a
representar en un gráfico, infografía u otro medio, donde den cuenta sobre:

Cuáles son las ocupaciones, profesiones y oficios que permanecen, se desestiman y proyectan?

Material de apoyo:
https://www.youtube.com/watch?v=EYNiChhIR6Q
https://www.exponencialconfirming.com/la-cuarta-revolucion-industrial-y-los-trabajos-del-
futuro/

Tiempo: 4 horas
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 Modalidad de trabajo: Grupal
-Reflexión sobre la cuarta Revolución Industrial-preguntas
-Gráfico o infografía sobre las ocupaciones y profesiones del futuro.

Subir la evidencia a la Plataforma Territorium.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Descripción actividad 2: Cuadro comparativo sobre las herramientas tecnológicas.

Consulte en internet y elabore un cuadro comparativo sobre la importancia de las herramientas

tecnológicas que se les está presentando.

Tiempo: 4 horas.

Modalidad de trabajo: Individual

Cuadro comparativo herramientas tecnológicas

Subir la evidencia a la Plataforma Territorium..

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Descripción actividad 3: Taller evaluativo en línea sobre conceptos de word

Los aprendices hacen lectura autorregulada sobre los conceptos y herramientas de Word.
Responden evaluación en línea sobre el documento anterior.
Tiempo: una hora
Modalidad de trabajo: Individual
-Taller evaluativo en línea sobre conceptos de word

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

RAP 2- Descripción de la actividad 4: Taller Combinación de correspondencia
Se entregará un documento explicativo con los conceptos y procedimientos.
Desarrollar el ejercicio práctico en grupos de dos aprendices.

Materiales: Documento sobre combinación de correspondencia

Tiempo: 4 horas

Modalidad Grupal: En binas dos aprendices

-Taller práctico combinación de correspondencia

Subir a la plataforma Territorium en la carpeta de evidencias

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. (Aplicación del aprendizaje)

RAP 3 Y RAP 4:

Descripción de la actividad 5: Taller evaluativo sobre conceptos de Excel

Los aprendices hacen lectura autorregulada sobre los conceptos y herramientas de excel
Responden evaluación en línea sobre el documento anterior.

Materiales: Documento conceptos básicos de Excel y creación de tablas

Tiempo: 4 horas
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 Modalidad de trabajo: Individual
-Taller evaluativo en línea sobre conceptos de Excel

Descripción actividad 6: Cuadro comparativo sobre Uso didáctico de las herramientas de

comunicación de la web 2.0
Se entregará un documento con las herramientas de comunicación web 2.0.
Construir un cuadro comparativo de estas herramientas teniendo en cuenta (descripción,
características, ventajas y desventajas de cada una de ellas).
Modalidad Grupal: En binas dos aprendices
Cuadro comparativo sobre Uso didáctico de las herramientas de
comunicación de la web 2.0

Subir a la plataforma Territorium en la carpeta de evidencias

Ambiente: 209
Materiales: computadores portátiles, internet, video beam, marcadores, televisor

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación

a. Evidencias de Conocimiento Conocimiento:

Conocimiento : - Elige herramientas tic, de acuerdo con las Técnica: pregunta
- Taller evaluativo en líneanecesidades de información y comunicación. Instrumento:
sobre conceptos de Word. cuestionario taller
- Taller evaluativo en línea recursos y
sobre conceptos de Excel problemática
ambiental
Producto
. Evidencias de Producto: Reconoce características de equipos tic, Técnica:
-Gráfico o infografía sobre tipos de software y servicios de internet, de Observación
las ocupaciones y acuerdo con la tecnología a utilizar. Instrumento: Lista
profesiones del futuro. de chequeo

Producto Producto
- Aplica funcionalidades de sistema operativo,
Técnica: Valoración
-Cuadro comparativo de acuerdo con las necesidades de
de productos
herramientas tecnológicas. administración de los recursos del equipo. Instrumento: Lista
de chequeo

- Taller práctico Producto

combinación de - Elige herramientas tic, de acuerdo con las Técnica: Valoración
correspondencia. necesidades de información y comunicación. de productos
Instrumento: Lista
- Cuadro comparativo sobre de chequeo
Uso didáctico de las - Participa en redes sociales, de acuerdo con las
herramientas de comunicación necesidades de comunicación.
de la web 2.0
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5. GLOSARIO DE TERMINOS

AUTOFORMAS: Es una herramienta que te permite crear dibujos usando autoformas (diferentes formas).
Una autoforma es una figura predefinida de forma (como por ejemplo, una línea, óvalo, cubo, símbolo de
diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano alzada) que puede insertar rápidamente en un documento y
personalizar después.
BARRA DE ACCESO RAPIDO: Esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los comandos que más
utilizas en Word. Esta barra se encuentra a la derecha del icono de Word, situado en la esquina superior
izquierda. Por defecto, esta barra incluye solo unos cuantos comandos.
BARRAS DE TITULO: Es un área que aparece en la sección superior de la ventana de Microsoft Office
Word. En ella, se muestra generalmente el nombre del documento al que corresponde la ventana y el título
del Archivo con el que se está trabajando.
BOTON MICROSOFT OFFICE: Esta ubicado en la esquina superior izquierda de los programas 2007 Microsoft
Office System siguiente: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook y este botón sustituye el menú de
Archivo.
CONFIGURAR PAGINA: Sirve cambiar los márgenes o la orientación de la página.
ESTILOS: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en este documento.
NUMERACION Y VIÑETAS: Sirven para convertir una serie de párrafos en una lista numerada o con viñetas
y para esto se usa el comando Numeración y viñetas.
OFIMATICA: Se llama Ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.
PLANTILLAS: Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la configuración del
documento.
TABLAS: Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y
números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se pueden utilizar para fines
diferentes.
WORD: Es un software que permite crear documentos en un equipo.
WORDART: Inserta texto decorativo en el documento.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

LEON, Lizette. Tuiteras, retrato de un grupo. En: El Mal pensante, Bogotá. No. 126 (Dic., 2011); p.19
Colombia. ICONTEC. Norma Técnica Colombiana GTC 185. Bogotá: ICONTEC, actualización 2010.
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Colombia. AGN. Acuerdo 060 31 de 0ctubre De 2001. Bogotá: Archivo General de la Nación, 2001.
LERMA GONZÁLEZ Héctor Daniel. Metodología de la investigación. ECOE EDICIONES. Bogotá: 2012
G. ARIAS, Fidias. El proyecto de investigación. EDITORIAL EPISTEME. Sexta edición. Caracas 2012.
Fundamentos de Bases de datos, Abraham Silverschatz. McGraw-Hill. 5ª. Edición. México 2007
Manual de Microsoft ACCESS 2016
Manual de SQL
Seguridad informática. Costas Santos, Jesús. RA-MA Editorial. 2014
7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Blanca Hilda Torres Instructora Centro de 3 de mayo de

(es) Gestión y 2020
Desarrollo
Agroindustrial
de Arauca

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

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