FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

UNIDAD No. 2: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA SOCIAL.

CARLOS ANDRES ´PLATA VILLANOVA

N- DE GRUPO: 112001_220

TUTOR:

MORENO RIVEROS MANUEL ANTONIO 

OCTUBRE 15 DE 2019

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

BARRANCABERMEJA
 INTRODUCCIÓN

Este trabajo está realizado con el fin de poner en evidencia el estudio de la

administración y a la vez la interrelación que tiene con la economía y la
contabilidad como base fundamental para el manejo de un país o de una empresa
sea cual sea su razón social.
 DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Luego de ser visto el video presenten una definición de lo que es Administración,
expliquen
la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial.
¿Qué es la administración?

De acuerdo a lo observado en el video la administración tiene varias

definiciones para este caso se definió como el procedimiento o proceso donde a
través de acciones como la planeación, la organización la dirección y el control al
interior de la empresa se usan los recursos para alcanzar las metas propuestas,
es una ciencia inexacta, donde no hay una regla general que garantice el éxito
donde es necesaria la toma de decisiones y asumir los riesgos.

Importancia de la administración:

La importancia de la administración radica en sus cuatro funciones principales a

saber:
PLANEAR: En este proceso se establecen las metas y objetivos de la empresa,
una buena planificación debe responder a las siguientes preguntas:
¿Dónde estamos? Es decir, cómo nos encontramos en la actualidad.
¿Dónde queremos estar? Es decir, cómo nos proyectamos a futuro.
¿Como lograr los objetivos? Son las estrategias a utilizar para alcanzarlos.

ORGANIZAR: Consiste en saber posicionar a la persona idónea en el cargo

adecuado.

DIRIGIR: Es la forma en que se ejerce el liderazgo y control sobre el grupo de

personas que hacen parte de la empresa.
CONTROL: A través de este proceso se busca evaluar lo planificado, de tal forma
que se esté llevando a cabo tal y como se tenía proyectado.
 CARACTERÍSTICAS Y APLICACIONES EN EL ENTORNO EMPRESARIAL

 Una buena administración debe planear, organizar, dirigir y controlar

correctamente.
Tomar decisiones adecuadas.
Hacer uso eficiente de los recursos productivos
Procura la rentabilidad optima de la empresa.
 La administración es fundamental en el entorno empresarial actual, pues hace
posible el análisis de las diferentes problemáticas que generan falencias y por lo
tanto poder tomar decisiones apropiadas en el momento preciso para la empresa.
 
 Actividad No. 2:

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DESCRIPCION

Planear Este proceso que tiene como propósito el

logro de objetivos es decir definir las
etapas para lograr las metas planteadas
en otras palabras es divisar el futuro y
diseñar el programa de acción.
Organizar Esta tiene su utilidad al momento de
asignar los diferentes compromisos entre
los miembros del equipo de trabajo con el
objeto de establecer y reconocer las
relaciones necesarias, lo que implica
edificar el organismo social como el
material de la compañía.
Dirigir Esta fase hace alusión a la manera de
guiar y dar instrucciones al personal de la
empresa, y se manifiesta que es lo que
debe realizarse y cómo hacerlo.
Controlar Esta etapa consiste en comprobar que las
acciones sucedan acorde con los planes
establecidos y permite en esencia conocer
de manera oportuna si algo esta
presentando alguna anomalía y además
compara lo afectado con lo planeado y
pide cuentas de las tareas asumidas
Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la
función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función.
 Actividad No. 3:

Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas acorde a la

legislación colombiana.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS ACORDE A LA LEGISLACIÓN
COLOMBIANA.

PIEDAD CONSTANZA RUALES

Individuales: El dueño es quien tiene solo la responsabilidad de la
empresa.
NUMERO DE Unipersonales: Es una única persona natural o jurídica, pero
PROPIETARIOS designa varias partes de sus activos para las actividades
comerciales
Sociedades: Para su conformación es necesaria la participación
como propietario de más de una persona lo que indica que mínimo
son dos por lo generalmente del régimen común.

Gran Empresa: La componen más de 100 empleados.

Mediana Empresa: La componen más de 20 empleados, pero
TAMAÑO menos de 100
Pequeña Empresa: La componen menos de 20 empleados
Micro empresa: La componen menos de 10 empleados.
Fama empresa: Los empleados son los miembros de la familia.
Publica: Aquella cuyo capital depende del estado
ORIGEN DE CAPITAL Privada: Aquella cuyo capital depende de particulares
Mixta: Aquella cuyo capital depende del estado y de los particulares.
Extractivos: Son las dedicadas a la explotación de los recursos
naturales.
Servicios: Son las dedicadas como su nombre lo indica a la
SECTORES prestación de un servicio a a la comunidad.
ECONOMICOS Comerciales: Son las dedicadas a la compra y venta de productos
ya elaborados.
 Agropecuarios: Son las dedicadas a la explotación del campo y sus
recursos.
Industriales: Son las dedicadas a la transformación de la materia
prima para convertirla en un producto.
EXPLOTACION Y Multinacionales: Son aquellas en las cuales en su gran mayoría el
CONFORMACION DE capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes áreas del
SU CAPITAL mundo.
Grupos Económicos: Son aquellas en las cuales las empresas
explotan uno o varios sectores, pero pertenecen al mismo grupo de
personas o propietarios.
Nacionales: Son aquellas cuyo campo de acción se encuentra
dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y
sucursales en otras.
Locales: Son aquellas cuyo campo de acción es dentro de la misma
localidad.
Persona natural: Es el individuo que profesionalmente se ocupa de
algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se
inscribe en la Cámara de Comercio.
Sucesión de líquidos: En este grupo se encuentran a las herencias
PAGO DE que hacen parte de un proceso de liquidación.
IMPUESTOS Régimen Simplificado: A este grupo pertenecen los comerciantes
que no alcanzar a cumplir los requerimientos de la DIAN
Régimen Común: A este grupo pertenecen las empresas
legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen
simplificado.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con
capitales compuestos en cuantías superiores a los miles de millones
de pesos.
Animo de lucro: Son las cuales donde se constituye la empresa
con el propósito de explotar y ganar más dinero.
Trabajo Asociado: Son las cuales donde un Grupo se organiza
FUNCION SOCIAL como empresa para beneficio de los integrantes.
Sin Ánimo de lucro: Son las cuales al parecer lo más importante
para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: Son todas las cooperativas sin importar a que
actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los
asociados y su familia.
Mapa conceptual de las empresas acorde a la legislación colombiana
 Actividad No. 4:

Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades,

cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en
una empresa.

Qué es la Planeación Estratégica:

Esta planificación tiene su origen, o más bien se empieza a hablar de ella con
popularidad en la década del 60 y 70 con miras a encaminar a la empresa para el
logro de sus objetivos, consiste en puntualizar por parte de los responsables de
una compañía o empresa las estrategias de la organización con el propósito de
cumplir con los objetivos y metas trazadas en un lapso de tiempo determinado ya
sea a corto, mediano o largo plazo.
 Características y generalidades
 Este es un proceso continuo, que debe ser flexible y realizarse de manera
integral, para la toma de decisiones de los planes y estrategias se debe deliberar
con las personas implicadas para que respondan a un proceso participativo y
sistemático con una metodología previamente diseñada.
Los planes deben ser formulados de acuerdo al tiempo requerido de acuerdo a
una meta realista además deben ser creativos acorde al método planteado como
una respuesta a los requerimientos que tiene el entorno.
Las estrategias deben ser realizadas con el propósito de alcanzar las metas,
objetivos y misiones propuestas por la organización y no ser planteadas para
cumplir expectativas particulares.
 Como funciona

Direcciona a la organización hacia una nueva situación económica favorable para

ella, adaptada a sus recursos y sus capacidades y que simultáneamente brinden
un atractivo potencial de crecimiento y rentabilidad. Para lo cual se hace necesario
precisar la misión de la organización, definir claramente sus objetivos, realizar las
estrategias de desarrollo y cuidar por conservar una estructura racional en su
cartera de productos/mercados.
La planeación estratégica funciona a través de los siguientes pasos:
1- Definición de la visión y de la misión de la empresa.
2- Realización de un análisis del entorno
3- Desarrollo de objetivos a largo plazo
4- Desarrollo de un plan de acción para alcanzar esos objetivos
5- Desarrollo de procedimientos que permitan rastrear el progreso y
cambiar el plan de acción basándose en los cambios del entorno.

 Cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar en una

empresa.

Este tipo de planificación es importante porque une las fortalezas de tipo comercial

con las oportunidades de mercado, de esta manera suministra un norte a la
hora de llevar a cabo los objetivos. Un plan estratégico es una herramienta
fundamental para una empresa. Incluye las metas y los objetivos para cada área
crítica de la empresa, entre los cuales podemos mencionar la organización, las
ventas, la mercadotecnia, la administración, la mercadotecnia, los clientes, las
finanzas, los productos y los servicios.
Una parte fundamental de la planeación estratégica es la administración
estratégica, la cual involucra todas las funciones de la administración: planear,
organizar, dirigir y controlar.
Este proceso comienza con el planteamiento de la estrategia y de acuerdo a
Michael Porter, una estrategia es una manera de transformarse en una empresa
diferente a las demás, buscando una manera distinta de competir siendo mejores
en relación a los precios y la calidad.

Importancia de la Administración Estratégica

Debido a que las empresas están en un continuo cambio es importante hacer uso
de las herramientas que finalmente permitirán el éxito o no de estas. El manejo de
estas estrategias hace posible lograr un mejor control de la información, reducción
de los gastos, un mejor desempeño de los trabajadores y organizar de manera
óptima el trabajo. Además, es vital para la empresa porque está enfocada
básicamente al cumplimiento de las metas de la organización.
Proceso De La Administración Estratégica

Este proceso consta de seis pasos:

1. En este paso se identifica la misión, objetivos y estrategias de la
organización, con el propósito de destinar recursos para la consecución de
las estrategias.
2. Se lleva a cabo un análisis externo donde se evidencian las oportunidades
y las amenazas.
3. Se realiza un análisis interno que hace alusión a los recursos y capacidades
internas de la empresa como es el caso de los activos, los recursos
humanos, financieros y de otra parte las habilidades y destrezas requeridas
para en una empresa y con base en ello se determinan las fortalezas y
debilidades.
4. Formulación de las estrategias, consiste en determinar con qué recursos
cuenta la empresa para lograr las metas y objetivos propuestos, priorizar
las problemáticas para poder solucionarlas y una vez priorizadas determinar
las estrategias a seguir.
5. Implementación de las estrategias, en esta fase se asignan los recursos
para el cumplimiento de los objetivos.
6. Evaluación de los resultados, como su nombre lo indica se hace una
evaluación para determinar si se alcanzaron los objetivos propuestos.
 Actividad No. 5:

Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una,

sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los
trabajadores como la sociedad en general, presenten las características
principales de cómo opera la cooperativa seleccionada.

Financiera Coomultrasan 

Es una cooperativa, de origen santandereano, que se especializa en el

ahorro y crédito. En la actualidad se encuentra en diferentes zonas del
país como el Atlántico, Cesar, Norte de Santander, Santander, Boyacá y
Cundinamarca.

El desarrollo integral, la compensación, los beneficios, y el ambiente

laboral, son los 4 factores importantes para relacionar al colaborador
con la razón de ser institucional. Asimismo, ha implementado iniciativas
como la Ruta de triunfo y Universidad Corporativa.

¿Quiénes son?

 Son una organización sin ánimo de lucro  fundada en el año  2002 por
Financiera Comultrasan con el propósito de promover, estimular y
divulgar actividades que permitan a los asociados, sus familias y la
comunidad en general, generar desarrollo social integral, mediante la
participación en los programas y actividades ofrecidas.
 Misión
Promover e integrar la cultura solidaria en las comunidades donde está
presente Financiera Comultrasan, aportando a su desarrollo integral, a
través de programas y proyectos de base social, para fortalecer el
cooperativismo y mejorar la calidad de vida de todos los beneficiados.
Optimizar la calidad de vida de sus asociados generando desarrollo
social y soluciones financieras.
Visión:
Serán una organización reconocida en el ámbito regional y nacional por
sus programas y proyectos de gran impacto social y apoyo a la iniciativa
empresarial, que promueven la cultura solidaria como soporte de todas
sus acciones. La confianza de los asociados y su compromiso los
inspiran a ser la cooperativa modelo del país con actividad financiera.

Sus recursos:

Son pagados a través del Fondo de Educación y el Fondo de Solidaridad

de Financiera Comultrasan. Así mismo por medio de convenios estatales
y empresariales reciben recursos que les permiten desarrollar su objeto
social.

Beneficios para los asociados de la Cooperativa Coomultrasan

Quienes se encuentran asociados a Coomultrasan Multiactiva cuentan

con los siguientes beneficios los cuales son extensivos a sus familias:

Seguro de Vida Deudores Gratis:

Este concierne a la póliza que tiene Coomultrasan Multiactiva para

garantizar los créditos de Personas Naturales que entra en vigor en el
momento en que ocurre el fallecimiento del titular del crédito sin
importar la causa.

Tasa de Crédito competitiva respecto del mercado:

La tasa de financiación es muy baja incluso por debajo de lo que

establece la norma.

Cursos en Artes y Oficios:

Se realizan cursos de acuerdo a las necesidades de los asociados con la

respectiva certificación expedida por Educación Coomultrasan, en
convenio con el SENA para Se establecen los cursos según las
necesidades planteadas por nuestros asociados o clientes de los
diferentes puntos de atención. Se tienen docentes calificados y apoyo
del SENA con el fin de efectuar actividades empresariales.

Encuentro de Asociados y Brigadas de Salud:

Estos se desarrollan en las diferentes localidades donde la Cooperativa
tiene sedes y se desarrollan anualmente.

Auxilio Educativo para Estudios Universitarios:

Este patrocinio consiste en una contribución monetaria para realizar

estudios tecnológicos en la ciudad de Bucaramanga para sus asociados.

Tarifas Especiales en Servicios de Salud:

Los asociados cuentan con valores especiales al momento de acceder a

los servicios de salud que se tienen determinados en Salud
Coomultrasan.

Beneficios En General Para La Sociedad:

Esta cooperativa es consciente del rol que le corresponde asumir, de

esta manera forman parte de sus convicciones el respeto a los derechos
humanos y difusión en programas y proyectos de capacitación, además
de estar muy comprometida con el medio ambiente al hacer uso de
tecnologías limpias, reduciendo al mínimo el uso de papel, incentivando
la sensibilización y conciencia ambiental entre sus asociados y
empleados , así mismo ejecutando inversiones con organizaciones del
sector hacia el reciclaje , la reforestación y los acuerdos del pacto verde.
 Actividad No. 6:

Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de

Administración, presenten un concepto con argumentos de: Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad.  De forma muy general
expresen como es la Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y
Rentabilidad, de las empresas en nuestro país.

Productividad: La productividad la definimos como el aumento y la disminución

de los rendimientos en el sector laboral, industrial de una empresa, su capacidad
de producir al mercado el tipo de materia prima que está laborando.

Competitividad: es donde una empresa puede vender sus productos generando

a los consumidores un buen beneficio tanto económico como de calidad y así
mismo poder ganarles a otras empresas que produzcan igual producto.

Eficiencia: Capacidad que tiene una empresa para lograr y poner en marcha sus
objetivos deseados y planeados.

Calidad y Rentabilidad: Toda empresa su objetivo principal es la rentabilidad que

va a obtener de dichos productos per no puede dejar a un lado la calidad de éste
mismo, puede haber productos muy económicos, pero si su calidad es muy baja lo
único que va a obtener son perdidas ya que los consumidores van a preferir otro
de mejor calidad.