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  • Reglamento Jornada Laboral Ley 379

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    jornada laboral puerto rico departamento del trabajo.

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    GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DEL TRABAJO Y RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DEL TRABAJO REGLAMENTO PARA ADMINISTRAR LA LEY NUM. 379 DE 15 DE MAYO DE 1948, SEGUN ENMENDADA, CONOCIDA COMO “LEY PARA ESTABLECER LA JORNADA DE TRABAJO EN PUERTO RICO" ‘4deabrilde 2018 GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DEL TRABAJO Y RECURSOS HUMANOS [REGLAMENTO PARA ADMINISTRAR LA LEY NUM. 379 DE 15 DE MAYO DE 1948, ‘SEGUN ENMENDADA, CONOCIDA COMO “LEY PARA ESTABLECER LA JORNADA DE TRABAJO EN PUERTO RICO” Indice Pagina aRricuLo1- TiTULo 1 ‘ARTICULO Il BASE LEGAL 1 ARTICULO IIl- PROPOSITO E INTERPRETACION 12 "ARTICULO IV- APLICABILIDAD 2 3 "ARTICULO V ~ DEFINICIONES 5 ARTICULO VI -JORNADA DE TRABAJO EN PUERTO RICO 5 ARTICULO VII = OBLIGACION PATRONAL DE NOTIFICAR 56 HORARIO DE'TRABAJO ARTICULO VIII ~ ITINERARIOS DE TRABAJO SEMANAL ALTERNO 6 ARTICULO IX - ACUERDOS DE REPOSICION DE HORAS 67 ARTICULO X ~ PETICIONES DE CAMBIOS EN EL HORARIO, JORNADA, O LUGAR DE TRABAJO 78 [ARTICULO X1- DISERUTE DEL PERIODO PARA TOMAR ALIMENTOS 8 ARTICULO XIL- REDUCCION DEI, PERIODO PARA TOMAR ALIMENTOS 9 ARTICULO XIN ~ COMPENSACION POR EL TRABAJO REALIZADO DURANTE EL PERIODO PARA TOMAR ALIMENTOS 9-10 ARTICULO XIV -NULIDAD DE ACUERDOS DE REDUCCION DE. PERIODO PARA TOMAR ALIMENTOS 10 ARTICULO XV-TALONARIOS DE PAGO 10 ARTICULO XVI~ EXPEDIENTES DE EMPLEADOS 10-tt ARTICULO XVII - CONSERVACION DE EXPEDIENTES DE EMPLEADOS ¥ PREPARACION DE INFORMES 2 ARTICULO XVIIL-- TRANSACCIONES DE CASOS ADMINISTRATIVOS, ARTICULO XIX - TRANSACCIONES JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES ARTICULO XX - DISPOSICIONES GENERALES SOBRE ACUERDOS "TRANSACCIONALES ARTICULO XX1 - NULIDAD DE TRANSACCIONES ARTICULO XXII - SEPARABILIDAD ARTICULO XXIII ~ DEROGACION "ARTICULO XIV ~ VIGENCIA 12.43 1344 4 1s 45 GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DEL TRABAJO Y RECURSOS HUMANOS [REGLAMENTO PARA ADMINISTRAR LA LEY NUM, 379 DE 15 DE MAYO DE 1948, “EGU ENMENDADA, CONOCIDA COMO “LEY PARA ESTABLECER LA JORNADA DE "TRABAJO EN PUERTO RICO” anricuLo1-TiTuLo Este Reglamento se conocer como "Reglamento para administrar la Ley Niim, 379 de 15 demayo de 1948, seqin enmendada, conocida como ‘Ley para establecer lajornada de trabajo en Puerto Rico”. ARTICULO IL- BASE LEGAL. ‘Se adapta este Reglamento al ampara de los Articulos 10,12 y 14 de la Ley Nim. 379 de 15 de mayo de 1948, segin enmendada, conocida como “Ley para establecer la Jornada de trabajo en Puerto Rico’; envirtud de la Ley Nim. 15 de 14 de abril de 1931, ssegin enmendada, “Ley Orgdnica del Departamenta del Trabajo y Recursos Humanos’: ¥y de conformidad con la Ley Niim, 38 de 30 de junio de 2017, "Ley de Procedimiento ‘Administrativo Uniforme del Gobierno de Puerto Rico”. ARTICULO IIL - PROPOSITO E INTERPRETACION Este Reglamento dispone Ia aplicacin de los preceptos legales contenidos en la Ley Nam, 379 de 15 de mayo de 1943, segin enmendada, conocida como “Ley para establecer la jornada de trabajo en Puerto Rico". Establece los requisitos sobre la jornada laboral en Puerto Rico, requerimlentos para el establecimiento de itinerarios de trabajo semanal altemno, cambios en la jornada de trabajo y acuerdos de reposicién de horas, Establece las normas sobre el disfrute del periodo de tomar alimentos, los aacuerdos para reducirloyla compensacion por el trabajo realizado durante el mismo, as{ como lo relativo a la obligacién patronal de preparar expedientes de sus empleados y néminas, y la conservacién de los mismos, Adems, dispone el procedimiento para que el Departamento del ‘Trabajo y ecursos Humanos intervenga en las transaceiones de causas de accin al amparo de la Ley Num. 379. Este Reglamento debe ser interpretado de manera consistente con la Ley de Normas Razonables del Trabajo los reglamentos emitidos al amparo de esta, sein aplicables ‘a Puerto Rico, salvo que lo contrario se disponga expresamente. Asimismo, su Interpretacin debe ser consistente con las excepciones, ejemplos ¢ interpretaciones de la regulacién federal y del Departamento del Trabajo de Estados Unidas en cuanto alo dispuesto por dicha regulacién. El hecho de que este Reglamento no incluya 0 Departamento dol Trabajo y Recursos Humanos eglamento para adminstrarla Ly Nm, 479 de 15 de mayo de 1948, sen enmendad,conetda ‘como “Ley para establee Ta Jornada de trabajo en Puerta Rico" Pagina? haga referencia a alguna de las excepciones, ejemplos o definiciones incluidas en la regulacién federal, nose interpretard como un rechazo a su aplicacion ARTICULO IV - APLICABILIDAD La Ley Nim. 379 y cate Roglamento no aplican a log eigulentes trabajadoros: (@) administradores, ejecutivos y profesionales, segtin estos términos son definidos por el Reglamento del Departamento del ‘Trabajo y Recursos Humanos Nim. 7082 de 18 de enero de 2006, titulado Reglamento Ntim. 13 ~ Quinta Revisin (2005); () agentes viajeras, vendedores ambulantes y vendedores externos, segin dichos términos son definidos por el Reglamento del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos Nim. 7082 de 18 de enero de 2006, ttulado Reglamento Nim. 13 - Quinta Revisin (2005) ylas leyes aplicables; (© oficiales u organizadores de uniones obreras cuando actien en tales capacidades; (@) choferes y conductores de vehiculos de motor pablicos y privados que trabsjan a base de comisi6n, tarifa o ruta; (©) personas empleadas en el servicio doméstico conforme alo dispuesto en la Ley Nim. 206-2046 y el Reglamento del Departamento del ‘Trabajo y Recursos Humans Niim. 8948 de 5 de mayo de 2017, Reglamento para la aplicacién de las disposiciones de la Ley Nim. 206 del 28 de diciembre de 2016, "Carta de Derechos de Empleados y Empleadas en el Servicio Doméstico’ (9, losempleados, ocupaciones o industrias exentas de las disposiciones de horas extras dispuestas por la Ley de Normas Razonables del Trabajo; (g) personas empleadas por el Gobierno de Estados Unidos; (i) personas empleadas por el Gobierno de Puerto Rico; ()_ personas empleadas por los gobiernos municipales y sus agencias 0 instrumentalidades; () losempleadoe eubiertar porn convenia colactive negociado por una organizacion obrera, a menos que el propio convenio colectivo establezca que las disposiciones de la Ley Nim 379 sern de aplicacién a la relacién entre las partes. No obstante, serdn de aplicaci6n todas las disposiciones de horas extras dispuestas por la Ley de Normas Razonables del Trabajo; (19 personas exentas por disposicién de alguna ley especial Departamento del Trabajo y Recursos Humanos Raglamento para adminisiva a Ley Min. 379 de 15 de mayo de 1946, eqn enmendada,conoida ‘camo “Ley para establoer la ornade de trabajo ex Puerta Rio” Pigina3 ARICULO V - DEFINICIONES Los siguientes términas y frases tendran el significado que se expresa a continuacién: 1. Cargos por servicios: Cualquier cantidad de dinero afadida a una cuenta, requerida por un establecimiento, la cual es dictribuida en todo o en parte a Tos empleados, También inchye los cargos negociados entre un establecimiento y un cliente Compafia cliente- Todo patrono que solicita los servicios de empleados temporeros a compatifas de empleos temporeros. Compaiia de empleos temporeros- Empresa que se dedica a suplir ‘empleados temporeros para que presten servicios a una compafifa cliente. 4, Cuantia basica- Cantidad reclamada por el empleado, pero sin incluir penalidades, intereses,costas, gastos nt honorarios de abogadbos. DTRH- Departamento del Trabajo y Recursos Humanos del Gobierno de Puerto Rico, 6. Empleado-"Toda persona natural que preste servicios para un patrono y que reciba compensaciOn por sus servicios. No incluye a los trabajadores tenumerados en el Articulo IV de este Reglamento. Empleado temporero- ‘Todo empleado que preste servicios para un patrono por un término definide 0 para una obra clerta y que sea suministrado por una compafifa de empleos temporeros, Ley de Normas Razonables del Trabajo- Ley aprobada por el Congreso de Estados Unidos el 25 de junio de 1938, segin enmendada, conocida en inglés como Fair Labor Standards Act o FLSA, por sus siglas. 9. Ley de Transformactén y Flexibilidad Laboral- Lay Nim, 4 de 26 de enero dde 2017. Los empleados contratados a partir de la fecha de vigencia de la “Ley de Transformacin y Flaxibilidad Labora son aquellos contratados en 0 después del 26 de enero de 2017. 10. Ley Nim, 379- Ley Nim. 379 de 15 de mayo de 1948, segiin enmendada, conacida como “Ley para establecer la jornada de trabajo en Puerto Rico” 11, NAL- Negociado de Asuntos Legales del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. Departamento de Trabajo y Recursos Humanes Feglamento para administrarla Ley Nim. 379 de 15 de mayo de 1948, sepdn ennendada,conocda ‘como “Ley par estableserlajomada de trabajo en Puerto Ric” gina 12, 13, 14, 15, 16, 17. 18, 19, 20. 21. OMA- Oficina de Mediacién y Adjudicaci6n del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. Patrono- Toda persona natural ojuridica de cualquier fndole que contrata y utiliza loe earvicioe den empleado. Periodo para tomar alimentos- Periodo de una hora o fracci6n de hora durante e! cual un empleado interrumpe las servicios que le presta a su patrono para usar ibremente dicho tiempo sin tener que prestar atencién, aunque sea minima, a las obligaciones de su cargo. Propina- Cualquier dfdiva 0 gratifcacién que le concede, directa 0 indirectamente, una persona que no sea el patrono a_un empleado en raconacimiento alos servicios recibidos. Salario- Incluye sueldo, jornal, paga y cualquier otra forma de retribucién pecuniaria. No ineluye aquella parte de propinas recibidas que excedan la euantfa utilzada para cumplir con el pago del salario mfnimo legal, ni tampoco los cargos por servicio, Secretario- Secretario del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos del Gobierno de Puerto Rico ‘Transacelén- Acuerdo por el cual se conviene por uno 0 més reclamantes, por si o através de su representante legal, aceptar una cuantia de dinero menor ala cuantfa reclamada, incluyendo la penalidad de ley. ‘Transaceién administrativa- Acuerdo por el cual se conviene por uno o ‘més reclamantes, por s{o através de sus representantes legales, aceptar una ‘cuantfa de dinero menor ala cuantfa reclamada, incluyendo la penalidad de ley, mientras se dilucida una o varias causas de accién al amparo de la Ley iim, 379 en el Negociado de Normas del Trabajo 0 la OMA, ‘Transacetén extrajudicial- Acuerdo por el cual se conviene por uno 0 mas reclamantes, por si o a través de sus representantes legales, aceptar una cuantia de dinero menor a la cuantia reclamada, Incluyendo la penalidad de ley, antes de inicar una accin judicial al amparo de la Ley Nam. 379, 0 a pesar de haber iniciado la accién judicial, las partes transigen a reclamacién sin la intervencién del tribunal. ‘Transacci6n judiclal- Acuerdo, con la intervencién de un tribunal, por el cual se conviene por uno o més reclamantes, por s{ o a través de sus Departamento de Trabajo y Recursos Humanas ‘aglament para adminisirar a Ley Mim. 379 de 15 de mayo de 1948, en enmendada,conotda ‘amo “Ley para estableer a ornada de trabajo en Puerta Rico" PiginaS representantes legales, aceptar una cuantia de dinero menor a la cuantia reclamada, incluyendo Ta penalidad de ley, luego de iniciar una accién Judicial al amparo dela Ley Ném. 379. ARTICULO VI - JORNADA DE TRABAJO EN PUERTO RICO La jorada regular de trabajo en Puerto Rico seré de ocho (8) horas diarias de labor. En ese sentido, cuarenta (0) horas constituyen la jornada de trabajo semanal regular fen Puerto Rico. la semana de trabajo comenzaré on el dia y la hora que el patrono determine y notifique por escrito al empleado. En ausencia de notificacin, la semana de trabajo comenzaré a las 12:01am del Iunes de cada semana. Ademds, una vez el patrono establezea el comienza de la semana de trabajo, cualquier cambio tendré que ser notificado al empleado con por lo menos cinco (5) dlas calendario de anticipacién para que sea efectivo, Bsta notificacién deberd realizarse a todas los empleados. Este tipo de notificacién ppuede realizarse mediante la colocacién de un aviso en un area de congregacién ‘comiin al que todos los empleados tengan libre y fill acceso en todo momento o en un tablén de anuncios destinado a esos propésitos. También, podré reallzarse de forma electrénica a través de correo electrSnico, mensajes de texto a teléfonos celulares,o algin mecanismo andlogo. Para efectos de esta disposicién, se entender {que el patrono cumplié su deber de notificacién con la colocacién del aviso o el envio de la notificacién electronica a todos sus empleados. ARTICULO VII ~ OBLIGACION PATRONAL DE NOTIFICAR HORARIO DE ‘TRABAJO Todo patrono notificaré por escrito a sus empleados la cantidad de horas de trabajo {que se exige diariamente durante cada dla de la semana, y las horas de comienzo y ‘terminacion dela jornada de trabajo y del periodo para tomar alimentos dentro de la jornada regular. Esta notificacién debers realizarse sogiin lo dispuesto en el Artfculo VI de este Reglamento, Esta notifcacién serd evidencia prima facie de que tales horas de trabajo cconstituyen la divisin de la Jornada de trabajo en la empresa, Disponiéndose que no se requeriré notificacién a todas los empleados con cinco (5) dias calendario de antelacién, Nada eneste Articulo impedirs, por s{solo, que un empleado solicite un acomodo para sus practicas religiosas en su lugar de trabajo de conformidad con lo dispuesto en el Articulo 2.19 dela Ley de Transformaciény Flexibilidad Laboral,yel Reglamento Nin, Departamento del Trabajo y Recursos Humanos -aglament para administra la Ly Nim, 379 de 15 de mayo de 1948, seyin enmendada, const ‘coma “Ley para establee Ta orn de trabajo en Puerta Rca” gina 18947 del DTRH de 26 de abril de 2017, "Reglamento para ta aplicacin del esquema de ‘acomodo razonable para pricticas religiosas en el empleo en el Art. 2.19 de la Ley Nam. 4 de 26 de enero de 2017, "Ley de Transformaciény Flexbilidad Laborat" ARTICULO VIII - ITINERARIOS DE TRABAJO SEMANAL ALTERNO 1 patrono y el empleado pueden establecer, voluntatiamente y por escrito, un Ikinerario de trabajo semanal alterno no mayor de cuarenta (40) horas con horarios que no excedan de diez (10) horas por da de trabajo. Las horas que un empleado trabaje de conformidad con el itineraria de trabajo semanal alterno no serén cconsideradas como horas extra, Sin embargo, cualquler hora trabajada en exceso de Ja décima ser4 considerada como tiempo extra, por lo que todo empleado tendré derechoaque see compensea tiempo y medio del tipo desalario convenido. Adems, nada en estas disposiciones eximird a un patrone de la penalidad que se le impone si ‘emplea,o permite que su empleado labore, durante el periodo para tomar alimentos al que tiene derecho. Para efectos de esta disposicién, los itinerarios de trabajo semanal alterno pueden revocarse en cualquier momento cuando medie el consentimiento del patrono y el ‘empleado, Sin embargo, luego de transcurrido un (L) afio dela entrada en vigor del itinerario de trabajo semanal alterno, cualquiera de las partes podré revocar tunilateralmente este acuerdo, En el caso de una revocacién de itinerario semanal alterno, el patrono deberd notificar al empleade por escrito el comienzo de la semana de trabajo de conformidad con el Articulo S dela Ley Num. 379 y el Articulo VI de este Reglamento, Elpatrono yel empleado podrén, a pesar de tener un tinerario semanal aterno, legar a acuerdos sobre reposicién de horas durante a semana de la ausencia, siempre y cuando se atengan a la limitaciones de ese tipo de acuerdo. [Ningin patrono podré tomar represallas, despedir, suspender en forma alguna afectar la tenencia de empleo o condiciones de trabajo dle cualquier empleado por razén de este negarse a aceptar un itinerario de trabajo semanal alterno, ARTICULO IX~ ACUERDOS DE REPOSICION DE HORAS Fl patrono y el empleado podrén acordar un periodo de reposicién de horas no trabajadas durante la semana por razones personales del empleado, Las horas ast trabajadas nose considerardn horas extras, siempre cuando se trabajen en la misma semana de la ausencia, no excedan de doce (12) horas en un dia, ni excedan cuarenta (40) horas en la semana. Departamento de Trabajo y Recursos Humans Paglantoparo administra la ey Num. 279 de 15 de mayo de 1948, sen enmendat, conocida ‘como ‘Lay pao estableserlajomada de abajo en Puerto Rio” Pigina7 No existen requisitos de forma para el trimite de este tipo de solictud. El patrono no estar obligado a proveer una contestacién fundamentada a su empleado. No ‘obstante si el patrono permite que el trabajador labore durante el periodo propuesto ppara la reposicién de horas, se entender que este concedié la peticién en todos sus aspectos. Disponiéndose que una solictud para reponer horas de trabajo no se ‘consideraré como una peticién de cambio de horsri, jornada de trabajo ni lugar de ‘trabajo, por lo que no implicard un ajuste permanente en el mismo. Nada de lo dispuesto en este Art{culo eximirs a un patrono de la penalidad que se le {mpone si emplea, o permite que su empleado labore, durante el periodo para tomar alimentos al que tiene derecho, ARTICULO X ~ PETICIONES DE CAMBIOS EN EL, HORARIO, JORNADA 0 LUGAR DETRABAJO Unempleado puede soliitara su patrono por escrito un cambio de horarfo, horas que componen su jornada de trabajo o el lugar donclerealiza su labor. La solieitud debera especificar el cambio solicitado, la raz6n para solicitaro, la fecha de efectividad y la

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