Sistema de Gestión de La Seguridad y Seguridad y Salud en El Trabaja SG

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN NS 001
EL TRABAJO SG-SST FECHA:25/04/2019
2ª NOTARIA SEGUNDA
27.766.212-0
VERSIÓN:01
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJA SG –SST
NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA
OCAÑA NORTE DE SANTANDER

2019
2ª NOTARIA SEGUNDA
27.766.212-0
VERSIÓN:01
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJA SG –SST
PRESENTACIÓN
La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestión
más importante para mejorar la calidad de vida laboral en la empresa y con ella su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueve y estimula
en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que
debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la relación de
castos operacionales.
Es por ello que, NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA, tiene entre sus
propósitos desarrollar el SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr
una reducción de los costos generados por los accidentes y enfermedades
laborales, mejorar calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos
para los que allí trabajan.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas
de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así
como para dar cumplimiento a la normatividad vigente
El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST está
orientado a lograr una adecuada administración de riesgo que permita mantener el
control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al
bienestar fisco, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos
de instalaciones.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG SST para la empresa basado en las
características específicas de su proceso y su actividad económica
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IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA

NIT: 2.766.212-0
Dirección: calle 12 N° 11-46
Teléfono: 56953
Actividad economía: PRESTACION DEL SERVICIO
Clase de riesgos 1
Número de trabajadores: 7
Correo electrónico: Notaria2ocana@ucn.com.co notaria2.ocana@supernotario.gov.co
FAX 57+7+5623569
2ª NOTARIA SEGUNDA
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RESEÑA HISTÓRICA
La notaria segunda del circulo de Ocaña – norte de Santander fue creada en el

año 1994, en el cual brindaba el servicio de escrituras públicas a parte de las
escrituras se iniciaron hacer autenticaciones, registros civiles de nacimientos y
registros de defunción; ahora en la actualidad la notaria segunda continua con las
mismas tareas e incluso con nuevas como autenticaciones biométricas, domicilios
para personas que no puedan dirigirse a esta notaria hacer sus respectivos
tramites, también ha cambiado muchos formatos de trabajo, como los modelos de
las escrituras las cuales antes se hacían a mano y ahora se hacen por medio de
computadoras mucho más rápido y eficaz.
Para el año 1995 se eligió a la nueva notaria la Doctora Amparo Arevalo Arevalo la
cual es una persona muy reconocida en Ocaña por su buen servicio porque a la
hora de ejecutar sus tareas es muy puntual y responsable, por estos actos ha
recibido varios reconocimientos por su entrega y compromiso para con el
municipio de Ocaña hasta la presente.
2ª NOTARIA SEGUNDA
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 Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:

Brinda el servicio de autenticaciones, escrituración y facturación, actos y contratos
escriturarios, sucesiones, poderes, testamentos, disolución y liquidación de
sociedades conyugales, servicios no escriturarios, declaraciones extra proceso
con fines procesales y no procesales. Fe de vida o supervivencia, testimonios
especiales, registro civil de nacimiento, defunción y matrimonio.
EQUIPOS UTILIZADOS EN EL PROCESO

Maquina de escribir Escáner
Sellos Huelleros
Fotocopiadoras Portátiles
Computadoras
Impresora
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Turno de trabajo:
HORARIO DE TRABAJO
DIA NOTARIA SECRETARIA AUTENTICACION REGISTRO ESCRITURACION AUXILIAR AUXILIAR
CONTABLE ADMINISTRATIVO
LUNES 8:00 am 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m
12:00m 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 pm 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 pm
2:00 pm a pm a 6:00 pm pm a 6:00 pm pm a 6:00
6:00 pm pm pm
MARTES 8:00 am 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m
6:00 pm pm pm
MIERCOLES 8:00 am 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m
6:00 pm pm pm
JUEVES 8:00 am 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m
6:00 pm pm pm
VIERNES 8:00 am 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m
6:00 pm pm pm
SÁBADO 8:00 am a 8:00 am a 8:00 am a 12:00 m 8:00 am a 8:00 am a 12:00 8:00 am a 8:00 am a 12:00 m
12:00 m 12:00 m 12:00 m m 12:00 m
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 Organigrama de la empresa:
NOTARIA
SECRETARIA AUXILIAR DE AUXILIAR

SERVICIOS
GENERAL ADMINISTRATIVO CONTAB LE
ESCRITURACION
REGISTRO CIVIL
AUTENTICACION
Anexo 1. Organigrama
ESTÁNDARES MÍNIMOS PARA EMPRESAS, EMPLEADORES Y

CONTRATANTES CON DIEZ (10) O MENOS
TRABAJADORES, CLASIFICADAS CON RIESGO I, II ó III
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Artículo 3. Estándares Mínimos para empresas, empleadores y

contratantes con diez (10) o menos trabajadores. Las empresas,
empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores
clasificadas con riesgo I, II ó III deben cumplir con los siguientes
Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los
trabajadores:
CRITERIOS. EMPRESAS DE DIEZ (10)

ÍTEM O MENOS TRABAJADORES MODO DE VERIFICACIÓN
CLASIFICADAS EN RIESGO I, II, III
Solicitar documento soporte de

Asignación de Asignar una persona que cumpla con el la asignación y constatar la
persona que diseña siguiente perfil: hoja de vida con soportes, de
el Sistema de la persona asignada.
Gestión de SST El diseño del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, para
empresas de menos de diez (10)
trabajadores en clase de riesgo I, II, III
puede ser realizado por un técnico
en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) o en alguna de sus áreas, con
licencia vigente en Seguridad y Salud
en el Trabajo, que acredite mínimo un
(1) año de experiencia certificada por
las empresas o entidades en las que
laboró en el desarrollo de actividades
de Seguridad y Salud en el Trabajo y
que acredite la aprobación del curso
de capacitación virtual de cincuenta
(50) horas.
Esta actividad también podrá ser

desarrollada por tecnólogos,
profesionales y profesionales con
posgrado en SST, que cuenten con
licencia vigente en Seguridad y Salud
en el Trabajo y el referido curso de
capacitación virtual de cincuenta (50)
horas.
Afiliación al Afiliación a los Sistemas de Seguridad Solicitar documento soporte de

Sistema de Social en Salud, Pensión y Riesgos afiliación y del
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Seguridad Social Laborales de acuerdo con la normatividad pago correspondiente

Integral vigente.
Capacitación en Elaborar y ejecutar programa o Solicitar documento soporte de

SST actividades de capacitación en promoción las acciones de capacitación
y prevención, que incluya como mínimo realizadas/planillas, donde se
lo referente a los peligros/riesgos evidencie la firma de los
prioritarios y las medidas de prevención trabajadores
y control.
Plan Anual de Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Solicitar documento que
Trabajo Sistema de Gestión de SST firmado por el contenga Plan Anual de
empleador o contratante, en el que se Trabajo.
identifiquen como mínimo: objetivos,
metas, responsabilidades, recursos
y cronograma anual.
Evaluaciones Realizar las evaluaciones médicas Conceptos emitidos por el

médicas ocupacionales de acuerdo con la médico evaluador en el cual
ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a los informe recomendaciones y
cuales se encuentre expuesto el trabajador. restricciones laborales.
Identificación de Realizar la identificación de peligros y la Solicitar documento con la

peligros; evaluación evaluación y valoración de los riesgos con identificación de peligros;
y valoración de el acompañamiento de la ARL. evaluación y valoración de los
riesgos riesgos. Constancia de
acompañamiento de la ARL –
acta de visita ARL.
Medidas de Ejecutar las actividades de prevención y Solicitar documento soporte

prevención y control de peligros y/o riesgos, con base con acciones ejecutadas
control frente a en el resultado de la identificación de
peligros/riesgos peligros, la evaluación y valoración de los
identificados riesgos.
 Perfil socio -demográfico:

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de
orientar las actividades del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
Anexo 2. Perfil socio –demográfico

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GENERO
MASCULINO
FEMENINO
50% 50%
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VIVIENDA
17%
PROPIA
ARRENDADA
83%
ESTADO CIVIL
SOLTERO
33% CASADO UNION LIBRE
SOLTERO
CASADO UNION LIBRE

67%
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USO DEL TIEMPO LIBRE
17%
RECREACION Y DEPORTE
ESTUDIO
17% LABORES DOMESTICAS
67%
consumo de bebidas alcoholicas
33% no
si ocasional
67%
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nivel de estudio
17%
33% secundaria
universitario
tecnico- tecnologico
50%
practica algun deporte
33% si semanal
no
67%
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1. Políticas de salud ocupacional
NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA, dedicada a la prestación del

servicio, está comprometida con el desarrollo y cumplimiento de las actividades
necesarias para la minimización control de los riesgos asociados a las funciones
de cada uno de sus colaboradores y partes interesadas, con la intención de:
Identificar los peligros y evaluar los riesgos para establecer medidas preventivas y
de control, notificándolos a nuestros colaboradores con las acciones de
intervención correspondientes, con el de eliminar o minimizar incidentes de trabajo
y enfermedades laborales.
Cumplir con los requisitos suscritos en la legislación vigente y otros requisitos

aplicables a que haya lugar en aspectos de seguridad y salud en el trabajo.
Aplicar principios de mejora continua en seguridad y salud en el trabajo en toda la

compañía, mediante la evaluación sistemática de nuestro desempeño, con el fin
de definir y materializar objetivos que promuevan la seguridad y salud de nuestros
trabajadores.
__________________________
Firma del representante legal
Fecha:30 de abril de 2019
2ª NOTARIA SEGUNDA
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2. Reglamento de higiene y seguridad industrial

Anexo 3. Reglamento de higiene de seguridad industrial
RAZON SOCIAL: NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA
NIT: 27.766.212-0
A.R.L: POSITIVA
CIUDAD: OCAÑA
DEPARTAMENTO: NORTE DE SANTANDER
DIRECCION: CALLE 12 N° 11- 46
TELEFONO: 5695783
CODIGO ACTIVIDAD 6910
ECONOMICA:
CLASE DE RIESGO: 1
Se prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:
ARTICULO 1. La Empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones

legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguran una
adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108. 205, 206, 217, 220,
221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9ª.
De 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de
1986, Resolución 2026 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994
y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTICULO 2. La Empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y

funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo
establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295
de 1994 y Resolución 1016 de 1989.
ARTICULO 3. La Empresa se compromete a destinar los recursos necesarios

para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el programa de
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salud ocupacional, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolución

1016 de 1989, el cual contempla como mínimo los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo , orientado a promover y

mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud,
ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los
riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos,
colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes
fisiológicas y psicosociales.
b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial , dirigido a establecer las
mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los
procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgos que
se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad,
disconfort o accidente.
ARTICULO 4 Los peligros existentes en la empresa, están constituidos
principalmente por:
CLASIFICACION
CLASE DE PELIGRO DESCRIPCIÓN
BIOLOGICO Virus, bacterias, hongos, parásitos, picaduras,

mordeduras, fluidos o excrementos.
Ruido, iluminación, vibración, presión atmosférica,
FÍSICO radiaciones ionizantes y no ionizantes, procesos con
bajas y altas temperaturas.
QUIMICO Polvos orgánicos e inorgánicos, fibras, líquidos (nieblas y
rocíos), gases y vapores, humos metálicos y no
metálicos, y material particulado.
BIOMECÁNIC Posturas prolongadas, movimientos repetitivos,
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O manipulación manual de cargas y esfuerzo.

MECANICO Elementos o partes de máquinas, herramientas, equipos,
piezas a trabajar, materiales proyectados.
ELÉCTRICO Contacto directo e indirecto con cableado de media y
baja tensión, fenómenos electrostáticos.
PUBLICO Robos, atracos, asaltos, atentados de origen público e.t.c
TECNOLOGICO Explosión, fuga, derrame, incendio.
PSICOSOCIAL Gestión organizacional, características de la organización

de trabajo, características del grupo social de trabajo,
condiciones de la tarea, interface persona-
PARAGRAFO. A efecto que los riesgos contemplados en el presente artículo, no
se traduzcan en accidente de trabajo en enfermedad laboral, la empresa ejerce su
control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con
lo estipulado en el tema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, el cual se
da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO 5. La Empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las

disposiciones legales, así como las normas técnicas e internas que se adopten
para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo,
higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento
con el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
ARTICULO 6. La Empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador

a las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de
prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico
que vaya a realizar.
ARTICULO 7. Este reglamento permanecerá exhibido, en por lo menos dos

lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución aprobatoria,
cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su
ingreso.
2ª NOTARIA SEGUNDA
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ARTICULO 8. El presente reglamento entra en vigencia a partir de la fecha de su

publicación y durante el tiempo que la organización lo conserve sin cambios
sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales
como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o
cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifique las normas del
Reglamento o que limiten su vigencia.
Dado en la ciudad de Ocaña norte de Santander, a los 3 días del mes de mayo,
del año 2019
Representante Legal
Ley 962 de 2005, Artículo 55. Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el
Ministerio de la Protección Social. El Artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así: "Los empleadores que
tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y
seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo
establecimiento, el Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición."
3. Objetivos del sistema
Objetivos generales
 «Diseñar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

 «Estructurar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo
 «Implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo, dándole cumplimiento al Decreto 1072 de 2015, que garanticen un
ambiente de trabajo seguro y saludable, para los colaboradores en el
desempeño de sus labores
2ª NOTARIA SEGUNDA
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VERSIÓN:01
 Objetivos específicos
 Prevenir los accidentes y enfermedades laborales del personal de la Notaria
segunda del circulo de Ocaña, a través de la identificación de peligros,
evaluación de riesgos y determinación de controles; y el cumplimiento de la
normatividad legal vigente aplicable en materia de riesgos laborales, con el fin
de lograr el mejoramiento continuo de la gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
 Identificar, evaluar, prevenir, intervenir, realizar seguimiento y control de los
factores de riesgo psicosocial, a los que se expone el personal que labora.
 Fomentar una cultura encaminada al autocuidado mediante la adopción de
hábitos de vida saludable, promoviendo la salud y previniendo la enfermedad y
conductas de riesgo en el personal
 Prevenir las lesiones músculos esqueléticos relacionados con el trabajo y su
impacto sobre la calidad de vida del personal con el fin de minimizar la
ocurrencia de enfermedades laborales relacionadas.
 Garantizar las condiciones de seguridad mínimas requeridas de las máquinas,
equipos y herramientas para la prevención de accidentes y enfermedades
laborales.
 Mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados, con el fin de obtener un
óptimo aprovechamiento del espacio y una mayor seguridad en las tareas,
logrando así un entorno de trabajo más cómodo y agradable para minimizar
accidentes laborales.
 Priorizar y controlar los riesgos locativos así como los elementos de
emergencia aplicando controles operacionales para reducir la probabilidad de
incidentes, accidentes laborales y estar preparados ante una emergencia.
4. PLANIFICACIÓN
4.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

 Identificación de los riesgo
LA NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA, realiza la identificación de
riesgos, peligros y valora los riesgos a partir de los controles existentes, los cual le
permitirá conocer los riesgos significativos. El procedimientos de factores de
riesgos es una herramienta dinámica y como tal la empresas garantizara su
actualización permanente.
Observación: de acuerdo con la resolución 2646 de 2008, la organización
determinara el riesgo y el nivel del riesgo para los peligros psicosociales a través
de aplicación de las baterías o de otro instrumentos.
2ª NOTARIA SEGUNDA
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VERSIÓN:01
Anexo 4. Panorama de factores de riesgos.
 Control de cambios
Antes de introducir cambios en el proceso y actividades, se realizara la
identificación de peligros y evaluación de riesgo que puedan derivarse de estos y
adoptar las medidas de prevención y control necesarias.
4.2 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD
 Caracterización de la accidentalidad
2ª NOTARIA SEGUNDA
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VERSIÓN:01
El encargado de la salud Ocupacional es responsable de mantener actualización

la caracterización de la accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico.
Anexo 5. Caracterización de accidentalidad
 Caracterización de accidentalidad
El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada l
caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico.
Anexo 6. Caracterización de ausentismo
4.3 REQUISITOS LEGALES

Nombre Tema
RESOLUCIÓN 2400 Estatuto de seguridad industrial

DE 1979
Ley 9 de 1979 Código sanitario Nacional
Resolución 2013 de Comité paritario Salud Ocupacional
1986
Decreto 1295 de 1994 Por el cual se determina la organización y administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales
Resolución 1016 de Por el cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma
se los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patrones o empleadores en el país
Decreto 1530 de 1996 Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales con muerte
del trabajador
Ley 776 de 2012 Por el cual se dictara la norma sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos
profesionales
Resolución 1401 de Reglaméntala investigación de Accidentes e incidentes de trabajo
2007
Resolución 2346 de Regula la práctica evaluaciones medicas ocupacionales y el
2007 manejo y contenidos de la historia clínica ocupacional
Resolución 1918 de Modifica los artículos 11 y 17 de la resolución 2346 de 2007 y se
2009 dicta otras disposiciones
Resolución 1956 de Por el cual se adoptan medidas en relación con el consumo de
2008 cigarrillo o tabaco
Resolución 2646 de Por la cual se establecen disposiciones y se define
2008 responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores
2ª NOTARIA SEGUNDA
27.766.212-0
VERSIÓN:01
de riesgo psicosocial en el trabajo para la determinación del origen

las piretologías causadas por estrés ocupacional
Decreto 2566 de 2009 Tabla de enfermedades profesionales
Resolución 562 de Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del
2012 comité convivencia laboral en entidades públicas y empresas
convivencias laboral en entidades públicas y empresas privadas y
se dictan otras disposiciones
Circular 0038 Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresa
Resolución 1356 de Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2102
2012
Ley 1562 de 2012 Por el cual se modifica el sistema laboral y se dicta otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional
Resolución 1409 de Por la cual se establece el reglamento de seguridad para
2012 protección contra caída en trabajo en alturas
4.4 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
Partir del diagnóstico de riesgo y peligro y de las condiciones de salud se relaciona

los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán objeto
de intervención
Riesgo Significativos Factores de Riesgos Peligro
4.5 DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD
Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en los trabajo y ser
punto de partida para la actualización de sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo, se relaciona un diagnóstico para medir el avance en seguridad.
Anexo 7 diagnósticos del avance en seguridad
5. ESTRUCTURA
6.1 responsables de la salud ocupacional

2ª NOTARIA SEGUNDA
27.766.212-0
VERSIÓN:01
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la

responsabilidad de la gerencia
 Responsable de salud ocupacional
 Comité paritario de salud ocupacional
 0Coordinador de alturas
6.1 roles y responsabilidades
2ª NOTARIA SEGUNDA
27.766.212-0
VERSIÓN:01

Sistema de Gestión de La Seguridad y Seguridad y Salud en El Trabaja SG

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN NS 001

EL TRABAJO SG-SST FECHA:25/04/2019

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL

NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA

OCAÑA NORTE DE SANTANDER

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Nombre: NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA

NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA

La notaria segunda del circulo de Ocaña – norte de Santander fue creada en el

 Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:

NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA

EQUIPOS UTILIZADOS EN EL PROCESO

SECRETARIA AUXILIAR DE AUXILIAR

ESTÁNDARES MÍNIMOS PARA EMPRESAS, EMPLEADORES Y

Artículo 3. Estándares Mínimos para empresas, empleadores y

CRITERIOS. EMPRESAS DE DIEZ (10)

Solicitar documento soporte de

Esta actividad también podrá ser

Afiliación al Afiliación a los Sistemas de Seguridad Solicitar documento soporte de

Seguridad Social Laborales de acuerdo con la normatividad pago correspondiente

Capacitación en Elaborar y ejecutar programa o Solicitar documento soporte de

Evaluaciones Realizar las evaluaciones médicas Conceptos emitidos por el

Identificación de Realizar la identificación de peligros y la Solicitar documento con la

Medidas de Ejecutar las actividades de prevención y Solicitar documento soporte

 Perfil socio -demográfico:

Anexo 2. Perfil socio –demográfico

CASADO UNION LIBRE

USO DEL TIEMPO LIBRE

consumo de bebidas alcoholicas

practica algun deporte

1. Políticas de salud ocupacional

NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA, dedicada a la prestación del

Cumplir con los requisitos suscritos en la legislación vigente y otros requisitos

Aplicar principios de mejora continua en seguridad y salud en el trabajo en toda la

2. Reglamento de higiene y seguridad industrial

RAZON SOCIAL: NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA

ARTICULO 1. La Empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones

ARTICULO 2. La Empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y

ARTICULO 3. La Empresa se compromete a destinar los recursos necesarios

salud ocupacional, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolución

a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo , orientado a promover y

BIOLOGICO Virus, bacterias, hongos, parásitos, picaduras,

O manipulación manual de cargas y esfuerzo.

TECNOLOGICO Explosión, fuga, derrame, incendio.

PSICOSOCIAL Gestión organizacional, características de la organización

ARTICULO 5. La Empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las

ARTICULO 6. La Empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador

ARTICULO 7. Este reglamento permanecerá exhibido, en por lo menos dos

ARTICULO 8. El presente reglamento entra en vigencia a partir de la fecha de su

3. Objetivos del sistema

 «Diseñar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

4.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Anexo 4. Panorama de factores de riesgos.

4.2 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD

El encargado de la salud Ocupacional es responsable de mantener actualización

Anexo 5. Caracterización de accidentalidad

Anexo 6. Caracterización de ausentismo

4.3 REQUISITOS LEGALES

RESOLUCIÓN 2400 Estatuto de seguridad industrial

de riesgo psicosocial en el trabajo para la determinación del origen

4.4 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

Partir del diagnóstico de riesgo y peligro y de las condiciones de salud se relaciona

Riesgo Significativos Factores de Riesgos Peligro