Ejecutor de Órdenes

SAP-PM

ING. GIOSER GARCIA

 2

OBJETIVO

Al finalizar el curso el participante estará en condiciones de:

notificar una Orden de mantenimiento
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Orientación del rol

El presente rol está orientado al Ejecutor de trabajos de

mantenimiento en todos sus niveles el cual funge como
mantenedor de los diferentes objetos técnicos dentro de su
organización .
Responsabilidades del Rol

Ejecutar físicamente las actividades del mantenimiento.

Efectuar notificaciones parciales y totales de la labor propia.

Cerrar los avisos con posiciones, medidas y acciones

ejecutadas sobre el objeto técnico
 Características Módulo
SAP-PM

Sistema Abierto Integración

SD FI
MM
CO
PP AM
Procesamiento SAP Flexibilidad
Interactivo QM R/3 PS
PM
HR WF
IS
OIL

Utilización a Nivel Apropiado para todas las

Mundial operaciones
empresariales
 Aviso - Marco Conceptual

Es un documento electrónico
utilizado para registrar
información técnica e historial
de fallas del objeto técnico de
producción susceptible a
medición estadística.
 Orden - Marco Conceptual

Es un documento electrónico
para registrar el histórico de
costos, programar actividades,
recursos y aprobación.
 Ejecutor de Órdenes y Avisos
En SAP-PM

Es el encargado de ejecutar el trabajo a un objeto

técnico, notificar la Orden y retroalimentar el
Aviso.

• Responsabilidades
b Ejecución de Ordenes (actividad NO SAP).
b Notificaciones parciales o totales de las Ordenes.
b Modificar Avisos, retroalimentando los campos.

• Orientación del Rol

Este rol esta orientado al Grupo Ejecutor.
 CLASES DE AVISO

Tipos de avisos Características Uso Frecuente

Solicitud de
M1 NO HAY FALLA Solicitar Inspecciones
Mantenimiento
M2 Aviso de Avería SI HAY FALLA Reparación en general
Reporte de actividades
M3 Aviso de Actividad NO HAY FALLA
efectuadas
PUEDE O NO HABER Reclamo sobre trabajos ya
M4 Aviso de Reclamo
FALLA efectuados
Recomendación Son el resultado de las
M5 NO HAY FALLA
técnica Inspecciones
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Tipos de Orden Uso Frecuente Norma de Liquidación

Mantenimiento CeCo Equipo/instalación
PM01 Corregir fallas
Correctivo CeCo de recobro a terceros
Prevenir fallas y
Mantenimiento
PM02 restaurar CeCo Equipo/instalación
Preventivo
deterioro
Cuenta de Mayor
PM03 Mantenimiento Mayor Paradas de Planta (Amortización vía cargos
diferidos)
Proyectos de Cambios de diseño CeCo Equipo/instalación
PM04
Mantenimiento Modificaciones Orden de Inversión

O PM01 Personal Tarifable Texto libre

Clave de Líneas de
r Control
PM03 Contratos
servicio
Documentos previos

d ZPM1 (No afecta costos) Maestro de servicios

e Operaciones

n N (cargo directo) # Solicitud de Pedido

Materiales Posición
L (de almacén) # Reserva (Inventario)
Norma de Liquidación
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Mantenimiento Correctivo (PM01)

Es el mantenimiento que se ejecuta después de la

aparición de una falla para restablecer un SP
(Sistemas Productivos) a una condición en la cual
pueda cumplirla función requerida
 11

Mantenimiento Preventivo - PM02

Es el mantenimiento que se ejecuta a intervalos

predeterminados y/o de acuerdo a criterios prescritos
utilizando todos los medios disponibles, para determinar
frecuencia de inspecciones, revisiones, sustitución de
piezas, probabilidad de aparición de fallas, vida útil, etc.,
con el objetivo de reducir, predecir y/o prevenir fallas, o
detectarlas en su fase incipiente, evitando así la
degradación o deterioro del ISED y sus consecuencias
negativas para el proceso productivo.
 12

Mantenimiento Mayor (PM03)

Es el mantenimiento preventivo y/o correctivo que

se ejecuta a una o varias Instalaciones y/o
Sistemas para restablecer y/o conservar sus
condiciones operacionales y para ejecutar dicho
Mantenimiento se requiere PARAR la Producción
de las Instalaciones y/o Sistemas.
 13

Ejecutar ordenes de mantenimiento

El proceso de ejecución de una orden de mantenimiento

consiste en realizar físicamente las actividades propuestas
en la respectiva orden e informar (notificar) vía SAP;
suministrando los datos relevantes del cumplimiento de las
mismas. Esto con el propósito de llevar el objeto técnico a
condiciones optimas de funcionamiento y de registrar los
avances, costos y duración del trabajo solicitado.
 14

Notificación

Termino utilizado en el módulo de mantenimiento SAP-PM,

para denominar a la información que debe suministrar el
ejecutor de mantenimiento de las actividades (operaciones)
indicadas en la orden de mantenimiento.

En ella se registra las horas de trabajo de una cuadrilla de

mantenimiento y se especifica la duración de la actividad,
fecha y hora de inicio y fin, así como el reporte de
mantenimiento. Esta se puede efectuar de forma parcial o de
forma total.

Se deben notificar diariamente las horas hombres

disponibles ese día, es decir si asistieron 4 artesanos, ese
dia se deben notificar por lo menos 32 horas.
 15

Tipos de notificación

Notificación parcial

Es cuando trabajo o actividad de mantenimiento no fue

concluida en su totalidad pero presenta cierto avance y el
ejecutor notifica las actividades realizadas y con eso se
puede visualizar el avance del mantenimiento.

Notificación total

Es cuando la actividad se completó en su totalidad y el

ejecutor notifica la ejecución del la actividad en su totalidad
 16

VISTA DE CABECERA DE ORDEN LISTA PARA EJECUTAR

 18

VISTA TIPICA DE PANTALLA DE NOTIFICACIONES

Proyecto Reimplantación SAP-PM 19
 20

Generalidades

Puesto de trabajo: Es el código de los artesanos que ejecutaron la

actividad.

Trabajo: Es lo que resulta de multiplicar el numero de artesanos que

efectuó la actividad por el tiempo de duración de la ejecución de la
misma. Por defecto al inicio de la notificación el sistema muestra el
trabajo propuesto por el planificador.

Inicio trabajo: Es la fecha y hora en que se inicia la ejecución de la

actividad en el periodo a informar.

Fin trabajo: Es la fecha y hora en que finaliza la ejecución de la actividad en

el periodo a informar .

Dur. Real notif.: Es el numero de horas trabajadas por el puesto de trabajo

en el periodo indicado en fechas de inicio y fin.
 21

Generalidades.

Notificación fi: en este recuadro se debe tildar cuando la actividad propuesta en la

orden se completo 100%.

Sin tbjo rest. : este recuadro se debe tildar cuando no queda trabajo para ejecutar.
Mientras quede trabajo por ejecutar no se debe tildar dado que esto permite indicarle
al ejecutor el trabajo restante para guiarlo en la próxima notificación de la misma
actividad.

Fecha de contabilización: Esla fecha en que se contabilizarán los gastos ocasionados

por la actividad notificada. Por defecto el sistema indica la fecha del día en que se
notifica, pero si el periodo contable está abierto el ejecutor puede colocar otra fecha.

Texto notif: En este recuadro el ejecutor debe describir las actividades desarrolladas
en el lapso notificado, el sistema le permite escribir detalladamente lo que se
considere conveniente
 22

Ejecución de ordenes

En la ejecución de una operación (actividad) indicada en una orden de mantenimiento

se pueden presentar varios escenarios, estos son algunos:

A.- Que la ejecución de la operación (actividad) se inicie y culmine el mismos día

(incluye horas de sobretiempo)
B.- Que la ejecución de una operación (actividad) se inicie un día y culmine al (los)
días (s) siguiente (s) sin mas interrupción en la ejecución que la motivada por la
culminación de la jornada diaria (incluye sobretiempo)

C.- Que la ejecución (actividad) se inicie un día, se trabaje continuamente y sufra

interrupción para continuarse ejecutando días después.

En cada una de estas situaciones se recomienda notificar como se describe a

continuación.
 23

Escenarios de notificación

A.- Que la ejecución de la operación (actividad) se inicie y culmine el mismo día

(incluye horas de sobretiempo)
En esta situación se debe notificar indicando:

a.- El trabajo real (resulta de multiplicar el número de artesanos por las horas de
duración de la actividad). Por defecto al inicio el sistema muestra el trabajo propuesto
por el planificador.

b.- Fecha/hora de inicio y fin de la actividad.

c.- Duración de la actividad, debe coincidir este tiempo con el tiempo transcurrido
en el lapso indicado entre las horas de inicio y fin anotadas en esta notificación.

d.- Introducir el texto que describe lo realizado en la actividad. (en caso de requerir
añadir más texto, puede expandir la vista).
e.- Tildar en los recuadros de notificación final sin trabajo restante.
f.- Verificar, aceptar/modificar fecha de contabilización y Grabar notificación.
 Proyecto Reimplantación SAP-PM 24
7 Finalizado esto, haga clic
en el botón Grabar

Verificar, aceptar/ modificar

Especifique las horas hombre de
fecha de contabilización
trabajo. Multiplique manualmente el
1 número de trabajadores que
6
realizaron la actividad por la
duración y luego coloquela.

Si la notificación es final marque

ambos tildes, de ser parcial no
5 marque ninguno.

3
Especifique la
duración del trabajo

2
Coloque fecha de inicio y fin del trabajo
con sus respectivas horas especificando
cuando inicio el trabajo y cuando fue
4 culminado.
Ingrese texto breve de
la operación realizada
 25

Escenarios de notificación
B.- Que la ejecución de una operación (actividad) se inicie un día y culmine al
(los) días (s) siguiente (s) sin mas interrupción en la ejecución que la motivada
por la culminación de la jornada diaria (incluye sobretiempo)
En esta situación se debe notificar indicando:

a.- El trabajo real (resulta de multiplicar el número de artesanos por las horas de
duración de la actividad).
b.- Fecha/hora de inicio y fin de la actividad.

c.- Duración de la actividad, debe coincidir este tiempo con el tiempo de ejecución
(horas trabajadas), transcurrido en el lapso indicado entre las horas de inicio y fin
anotadas en esta notificación.
d.- Introducir el texto que describe lo realizado en la actividad. (en caso de requerir
añadir más texto, puede expandir la vista).

e.- Tildar en los recuadros de notificación final sin trabajo restante.

f.- Verificar, aceptar/modificar fecha de contabilización y Grabar notificación.

 27

Escenarios de notificación
C.- Que la ejecución (actividad) se inicie un día, se trabaje continuamente y
sufra interrupción para continuar ejecutando días después.

En esta situación se recomienda notificar indicando:

a.- El trabajo real ejecutado en el lapso (resulta de multiplicar el número de artesanos

por las horas de duración de la actividad).
b.- Fecha/hora de inicio y fin de la actividad.

c.- Duración de la actividad; debe coincidir este tiempo con el tiempo de ejecución
(horas trabajadas), transcurrido en el lapso indicado entre las horas de inicio y fin
anotadas en esta notificación.
d.- Introducir el texto que describe lo realizado en la actividad. (en caso de requerir
añadir más texto, puede expandir la vista).

e.- En la casilla Fin pronostico indicar la fecha en que se estima finalizar la notificación.

f.- Verificar, aceptar/modificar fecha de contabilización y Grabar notificación.

 28

Escenarios de notificación
g.- Continuar notificando cuando se ejecuten nuevamente actividades
correspondientes a la notificación.- Cuando esto es así, al momento de abrir la
notificación aparecerá en la casilla de trabajo real el numero de horas de trabajo
restantes que quedaron desde la ultima notificación.

h.- Notificar de acuerdo a la ejecución y en caso de ser la ultima notificación se debe

tildar notificación final y sin trabajo restante

i.- Verificar, aceptar/modificar fecha de contabilización y Grabar notificación.

Durante el proceso de grabar la notificación pueden aparecer advertencias del

sistema indicando Trabajo real +trabajo restante difiere en mas de xxx % del trabajo
planif. o cualquier otra advertencia resaltada en color amarillo. Pulse enter hasta
que las advertencias (si usted está de acuerdo con ellas) dejen de aparecer.

En caso de ser una advertencia resaltada en rojo debe corregir el problema

indicado por que sino no se grabará la notificación.
 32

Visualizar lista de notificaciones

 37

ANULAR NOTIFICACION
Describir el motivo de la anulación
 43

Paso a paso para notificar una orden.

2. Hacer clic en el botón
Enter

1. Colocar el número
de la orden a la cual se
le va a realizar la
notificación de las
operaciones
NOTA: esta pantalla aparecerá solo si existen mas de una operación
en la orden que deseamos notificar, de no ser así pasaríamos a la
diapositiva No. 5

Visualizar las
operaciones que
posee la orden y
que se deben
notificar
 2. Hacer clic en el botón
de datos reales para
comenzar la notificación
1. Hacer clic en esta de la primera operación
pestaña para seleccionar
la operación que se
desea notificar
 2. Ingresar el total de horas hombre
trabajadas hasta ahora, el cual lo vamos a
obtener al multiplicar la cantidad de horas
trabajadas por la cantidad de trabajadores
para la operación

1. Ingresar la cantidad de
horas reales trabajadas

4. Ingresar la fecha y hora fin 3. Ingresar la fecha y hora

5. Ingresar información de lo
de lo ejecutado inicio de lo ejecutado
que se realizo en esta
operación
Nota:
•Los campos de esta lamina deben llenarse obligatoriamente
•La fecha / hora inicio de trabajo y fecha / hora fin de trabajo
deben estar en concordancia con las horas reportadas en el
campo “Dur. Real notif.”
 NOTA : Estos campos se deben llenar solo de ser necesario
6. Clic en el botón guardar Solo de ser necesario

Obligatorio

Marcar solo si no quedan

trabajos pendientes para
esta operación

Colocar la cantidad de horas

que restan por ejecutarse

Colocar la fecha y horas para

cuando se estima culminar
con esta operación.
Marcar solo si se ha
cumplido con el total de
horas hombre. El cual
querrá decir que es la
ultima ves que estaremos
notificando esta operación
 Verificar que la
notificación se realizó
con éxito
NOTIFICAR OTRA OPERACIÓN

De esta forma se realizan las

notificaciones de las operaciones, para seguir
notificando las otras operaciones se hace el
mismo procedimiento que hasta ahora hicimos,
se realiza el procedimiento va desde la
diapositiva 1 hasta la 7

50
 Para visualizar el estado de las
notificaciones

La ruta de acceso a la transacción es:

>>Logística >>Mantenimiento >>Gestión de Mantenimiento >> Notificación
>>Visualizar >> IW43 - Notificación

Hacer doble clic en la

transacción
“Notificación” ó
colocar el codigo
“IW43” en el campo
de comando rápido y
presionar Enter.
Para visualizar el estado de
las notificaciones

2. Hacer clic en el botón

Enter

1. Colocar el número de
la orden a la cual se
desea visualizar
 Para visualizar el estado de las
notificaciones

Visualiza el numero de Visualiza si la operación fue

la operación notificada en forma final Visualiza si la operación fue
anulada.

Visualiza las fechas en que han

sido notificada (s) la (s)
operación (es)

Visualizar la lista de
las operaciones
realizadas que han
sido notificadas.
 Para visualizar el estado de las
notificaciones

2. Hacer clic en el botón “Datos

Reales”

1. Seleccionar la notificación
que deseamos visualizar
 Solo de ser necesario
Hacer clic en el botón “Mensaje”, para
viasualizar el aviso que tiene anexo la Obligatorio
orden. (Se verá solo si la orden de
donde viene esta notificación, nace de
un aviso)
Hacer clic en el botón “Visualizar
objeto”, para viasualizar la orden de
donde nace esta operación

Hacer clic en el botón “Gestión”, para

viasualizar quien fue la persona que
realizó esta notificación y en que
fecha.

Visualizar como ha sido

notificada esta
operación
Clic en el botón finalizar para
salir de la visualización de la
notificación
 57

Muchas gracias….