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Manual Entrevistador Socioeconomico.
Manual Entrevistador Socioeconomico.
1.- Ser mayor de 18 años. Es importante contar con mayoría de edad ya que se estará
trabajando en campo
2.- Licenciatura en trabajo social, psicología, administración o afín. Estudiar una carrera
acorde a las actividades a realizar garantiza ciertas nociones sobre el puesto y las aptitudes
requeridas para desempeñar el mismo.
3.- Tiempos libres y capacidad para desplazarse dentro y fuera de la ciudad. De nada
servirá darse a conocer como entrevistador si no se tiene el tiempo y la disposición para acudir
a los domicilios de los candidatos a realizar la entrevista. Es importante señalar que muchas
veces ellos viven en zonas suburbanas, periferias e incluso rurales.
4.- Celular con buena cámara, WhatsApp, correo electrónico y Google Maps. Debido a
que la mayoría de las actividades son en campo, es importante que el entrevistador no se vaya
extraviar y pueda estar en contacto con la consultoría y con el candidato en caso de requerirse.
La cámara del celular debe tener buena resolución pues se usará para tomar fotografías de
documentos oficiales.
Responsabilidad.
Muy importante ya que se está manejando información confidencial. Está debe desecharse
pasada una semana de haber realizado la visita.
Compromiso.
Si se Acepta una asignación hay que hacerla si se agenda hay que cumplir puntual con las
citas si se realiza hay que enviarla sin excusas pase lo que pase.
Actitud de servicio.
Muchas veces los candidatos son más accesibles cuánto mejor se les trata. Y entre más
Confía en el entrevistador más información nos van a proporcionar.
Tolerancia a la frustración.
No se debe perder la amabilidad con los candidatos renuentes (casi no hay, ¿verdad?).
Nosotros debemos ser amables en todo momento, si el candidato no coopera durante la
entrevista siempre dará un porque, hay que anotar esto de nuestro reporte final. Si el
candidato muestra renuencia para agendar la cita reportar de inmediato a la consultoría.
Comunicación.
Este tema se ha tratado mucho entre los profesionales del grupo y tiene que ver con la
responsabilidad. Somos seres humanos y estamos expuestos a incidentes y situaciones que
nos puedan impedir cumplir con un compromiso o bien con alguna cita pactada, sin
embargo, no es pretexto para no comunicarse tanto con el candidato como con la
consultoría. Dar aviso de situaciones adversas es ser responsable. Si se olvida alguna foto o
documento es mejor notificarlo; si se va tarde a la cita hay que avisar para que el
candidato esté enterado y espere.
Capacidad de análisis.
Un entrevistador es también un analista. Debe observar y analizar el ambiente en el que se
desenvuelve el candidato, la forma en que se expresa hacia su familia. Por otra parte
pocas cosas pueden ser tan molestas para las consultorías y sus clientes como recibir un
formato y que el entrevistador haya dejado espacios vacíos llenados incompletos o incluso
con escritura errónea. Hay que checar siempre si es con mayúsculas o tipo oración.
Buena ortografía.
Debemos rekordar que eztamoz brindando un cervizio emprezarial i a este tipo de
korporativos NO les gusta resivir reportes kon faltaz hortográfikas. Si haces esto
difícilmente te volverán a contratar o a solicitar una nueva visita.
Herramientas indispensables:
Celular con buena resolución
Internet en casa
Correo electrónico
Cuenta bancaria
Herramientas deseables:
Consultoría contacta al candidato para explicarle del proceso, documentos, confirmar domicilio y
avanzar con su trayectoria laboral
Consultoría contacta al entrevistador para solicitar de sus servicios y le proporciona datos de contacto
del candidato
Entrevistador informa a consultoría la fecha y hora acordadas con el candidato para la visita
Entrevistador acude puntual a la cita. Pide referencias vecinales, se presenta amablemente, realiza
entrevista, toma fotografías y aviso de privacidad. Se despide amablemente
Entrevistador llega a su casa u oficina, verifica ortografía, sube fotografías, escribe notas, hace el
resumen, toma foto del aviso de privacidad y envía el reporte completo junto con notas y resumen
Consultoría recibe reporte de visita, realiza llamadas a referencias personales y laborales, dictamina si
puede recomendar al candidato y envía resultado a la empresa
* El proceso puede variar de una consultoría a otra sin embargo a grandes rasgos viene siendo
éste.
Precauciones que debemos tomar para realizar mejor nuestro trabajo
* Antes que nada debemos recordar que en la época actual la mayoría de las consultorías
están en contacto entre ellas; si no actuamos de manera profesional con una, todas se
podrían enterar. Es por eso que recomiendo siempre actuar de manera transparente y
ética Incluso si cometemos un error hay que notificar, finalmente somos humanos y no
estamos ni libres de errores ni libres de accidentes.
* Al brindar servicio por primera vez a una consultoría, es importante pedir referencias de
ella, saber si otros entrevistadores le han realizado visitas y si cumple en tiempo y forma
con los pagos. También hay que verificar si la consultoría cuenta con sitio web y números
telefónicos “localizables”.
*Al acudir a la cita debemos presentarnos con ropa formal y ser puntuales, solicitar las
referencias vecinales y timbrar; si se va a tocar la puerta o portón debe tocar un máximo
de 3 o 4 veces, esto por educación. Siempre hay que llevar saldo en el celular en caso de
que sea una privada o de que no esté el candidato en su domicilio. Ante cualquier
eventualidad se debe hablar inmediatamente con la consultoría. al abrirnos la puerta
debemos preguntar amablemente por el candidato y presentarnos.
Un ejemplo de presentación podría ser:
Buen día su, servidor Juan Pérez de “X” consultores, es para su estudio socioeconómico
vamos a realizar una entrevista, ¿puedo pasar?. Lo más recomendable es llevar laptop ya
que de este modo evitamos realizar doble captura, es importante también indicar al
candidato el objetivo del estudio socioeconómico de este modo tomará más confianza y
nos brindará información más certera.
Preguntar y anotar, Con quién vive y también sus familiares directos, es decir, padre
madre, hermanos, esposa e hijos, viva o no con ellos (según lo indique el formato).
Verificar documentos y tomar fotos de todos los documentos presentados; cada
consultoría solicita una serie de documentos distintos, pero a grandes rasgos suele ser:
IFE, licencia, comprobante de domicilio, comprobante de estudios, acta de nacimiento,
cartas de recomendación, IMSS, CURP, RFC.
*Al cuestionar sobre la trayectoria laboral debemos hacer un esfuerzo para que el
candidato pueda recordar los periodos; por lo menos mes y año. También Es importante
saber si trabajo para algún outsourcing o franquicia, si conserva contacto con su jefe
directo o si éste le puede proporcionar alguna referencia.
*Debemos recordar que es muy importante llenar el aviso de privacidad, tomar las
fotografías según el formato, normalmente son 2 de interior, 1 tipo credencial y 2 exterior
una de cerca y una de lejos más panorámica. El aviso de privacidad se puede enviar en
fotografía pero debe ser legible.
Por último solamente me resta agradecer el tiempo que has invertido en ver
este pequeño tutoríal, espero en breve poder subirlo en video para hacerlo
más dinámico. Como ya he dicho creo que aún me falta mucho por apr ender,
sin embargo si en algo sirve mi experiencia la pongo a su disposición. Si
tienes dudas o alguna idea de cómo mejorar este tutorial puedes comentar.
Saludos cordiales
Pablo Deustua.