MANUAL REVISTA OJS

Nota: Este proyecto fue implementado en XAMPP, el cual es un paquete de software libre, que
consiste principalmente en el sistema de gestión de bases de datos MySQL, el servidor web Apache
y los intérpretes para lenguajes de script PHP y Perl, el cual fue utilizado con fines educativos y de
aprendizaje, por lo cual es posible que en un ambiente de producción no funcione sin antes tener
en cuenta otro tipo de consideraciones técnicas. Este manual se diseño para dar un acercamiento a
las generalidades que ofrece la plataforma OJS el cual es toda una plataforma para la gestión de
textos académicos diseñada especialmente para las universidades, en otras palabras, Open Journal
Systems (OJS) es una aplicación de software de código abierto para gestionar y publicar revistas
académicas

INSTALACION

1. Copiar el directorio del sitio “revista” en la ruta objetivo del servidor APACHE(PHP).

2. Crear la base de datos para la revista y determinar usuario de edición en el motor de base
de datos para la bd.

3. Una vez creada la base de datos, deberá ejecutar en ella el Scrip anexado al trabajo, el cual
creará las tablas e ingresará la información inicial del sitio.
4. Editar el archivo “config.inc” ubicado en la raíz del directorio del sitio, y editar los
parámetros correspondientes a la base de datos y usuario establecido previamente en el
motor de BD MYSQL.

5. Probar el proyecto en el navegador, utilizando el dominio especificado por el servidor de

implementación, como página inicial deberá aparecer el revistero (Vista Lector), la cual es
la página inicial donde se listan las revistas creadas, en este sitio se deberán mostrar dos
revistas correspondientes a las 2 facultades de la institución de la siguiente manera;

6. Desde la pagina Inicial accedemos al vinculo Entrar al lado derecho esquina superior de la
pantalla para ingresar al panel de administración. Utilizando el Usuario: “admin” y la
contraseña: “admin1”.
GENERALIDADES (Vistas de configuración)

7. Una vez iniciada la sesión como administrador (Gestor del sitio) nos dirigimos a la opción
Administración, dando click encima del vínculo del nombre del usuario (admin), al lado
derecho esquina superior de la pantalla y seleccionando la opción Administracion.

8. En este menú podemos manipular las revistas existentes o crear nuevas, personalizar el
sitio inicial, verificar actualizaciones, cerrar sesiones entre otras tareas de mantenimiento.
9. También desde esta misma vista podremos acceder a la sub-vista de configuración para
cada revista creada, donde dicha configuración es independiente por cada revista creada.
Para ello nos dirigimos al vinculo Open Journal Systems, al lado izquierdo esquina superior
de la pantalla y seleccionando la opción de preferencia. dando click encima del vínculo se
desplegarán las revistas creadas.

10 . En esta sub-vista de configuración de revista podemos administrar usuarios, roles, envíos

en todo su flujo de trabajo, personalización de la revista, estadísticas, avisos, números de
revistas y también se nos anexara la vista de administración presentada en el anterior
punto, todo ello únicamente para el usuario admin(Gestor del sitio).
GENERALIDADES (Vistas de Lectura)

11 . Según se haya dispuesto el dominio y su modo de distribución se podrán publicar

directamente los links de las revistas, de modo que no haga falta ingresar a la vista inicial
(Revistero) por parte de los usuarios lectores, haciendo que la pagina inicial ahora sea la
revista de su preferencia.

12 . En la vista Lector podemos encontrar una Imagen y descripción de bienvenida totalmente

personalizable desde el panel de control de la revista, además de menús comunes para
usuarios sin registrar como;
Actual; Menú donde se visualizan todos los textos publicados en la revista, así como
números de revistas y avisos.
Archivos; Menú donde se visualizan todos los números de revistas publicados en la
revista.

Avisos; Menú donde se pueden visualizar todos los avisos vigentes.

Acerca de; En este menú se nos desplegaran opciones relacionadas con información
general acerca de la revista, políticas y contactos.

13. Para visualizar los textos académicos solo hace falta seleccionar el botón con la
etiqueta del tipo de archivo PDF y posteriormente se abrirá el lector pdf de su navegador,
no obstante, es posible que la etiqueta indique otro formato de texto como doc o txt y
este no lo abra en un lector en el navegador, si no que se descargue en su computador,
dicho manejo lo determinara el encargado de las publicaciones en el apartado de Envíos
más exactamente en la ficha Galerada.
14. En la vista Lector también podemos encontrar unos menús de Administración y Panel
de control para usuarios registrados los cuales por medio de estos podrán;
Administración; Menú que permite al usuario personalizar sus datos de cuenta y perfil,
cambiar contraseñas, solicitar roles de revisor u otros, opciones de privacidad entre otros.

Panel de Control; Menú que permite al usuario acceder a las opciones del panel de control
según sea su rol, por ejemplo, un usuario lector de le desplegará opciones para postular
envíos (Textos Académicos) o un revisor podrá tener acceso al módulo de revisión de
envíos siendo este el que da el aval de publicación de textos académicos.

Envíos Usuario Lector

Envíos Usuario Revisor