Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Elaboracion de Politicas Contables Bajo NIIF 2020 PDF
Elaboracion de Politicas Contables Bajo NIIF 2020 PDF
Sesiones de actualización
Artículo 2°. Ámbito de aplicación. La presente ley aplica a todas las personas naturales y
jurídicas que, de acuerdo con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así
como a los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la preparación
de estados financieros y otra información financiera, de su promulgación y aseguramiento.
En desarrollo de esta ley y en atención al volumen de sus activos, de sus ingresos, al número de
sus empleados, a su forma de organización jurídica o de sus circunstancias socioeconómicas, el
Gobierno autorizará de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada,
emitan estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento
de información de nivel moderado.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
Ley 1314 de 2009
Parágrafo. Deberán sujetarse a esta ley y a las normas que se expidan con base en ella, quienes
sin estar obligados a observarla pretendan hacer valer su información como prueba.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
Ley 1314 de 2009
Artículo 3°. De las normas de contabilidad y de información financiera. Para los propósitos
de esta ley, se entiende por normas de contabilidad y de información financiera el sistema
compuesto por postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas generales,
normas técnicas específicas, normas técnicas especiales, normas técnicas sobre revelaciones,
normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten identificar,
medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones económicas
de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de crédito y comparable.
Parágrafo. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con
su esencia o realidad económica y no únicamente con su forma legal.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
ESTRUCTURA
Información
Información
financiera de
financiera de
propósito tributario
propósito general
(IFPT)
(IFPG)
CONTABILIDAD
Reportes a
entidades de VIC
del Estado
(RPE)
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
ESTRUCTURA
Información a) Manual de Políticas Contables y
financiera de Financieras - (MPCF)
propósito general b) Manuales de procedimientos y
(IFPG) funciones
Grupo 3
Anexo 3 del DUR 2420 de 2015
Base: Simplificada NACIONAL
Entidades en liquidación
Anexo 5 del DUR 2420 de 2015
Base: VNL - INM
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
NIC 8 y SECCIÓN 10
Políticas Contables, Cambios en las
Estimaciones Contables y Errores
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
OBJETIVO
Prescribir los criterios para seleccionar y modificar las políticas contables, así como el
tratamiento contable y la información a revelar acerca de los cambios en las políticas contables,
anterior.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Al momento de concretar exitosamente este módulo, usted debe conocer los requerimientos
de información financiera para las políticas contables, las estimaciones y los errores, conforme
a lo Marcos Técnicos Normativos (MTN) actuales, comprendidos en el DUR 2420 de 2015.
Además, mediante la realización de los casos prácticos que simulan aspectos de aplicación real
de dicho conocimiento, usted debe haber mejorado su capacidad para contabilizar políticas
contables, estimaciones y errores de acuerdo con Marcos Técnicos Normativos (MTN) actuales,
comprendidos en el DUR 2420 de 2015.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Son políticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos
adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros.
Una vez que una entidad ha adoptado una política contable para un tipo específico de
transacción u otro hecho o condición, deberá cambiar esa política sólo si se modifica el MTN o
si la entidad llega a la conclusión de que una nueva política da lugar a información fiable y más
relevante.
A excepción de las circunstancias especificadas en el MTN aplicable, todos los cambios en las
políticas contables y las correcciones de errores de un periodo anterior se contabilizan de
forma retroactiva.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
DEFINICIONES
Esto significa que la información comparativa en los estados financieros se reexpresa para
reflejar transacciones y hechos conforme a la nueva política contable como si dicha política se
hubiera aplicado siempre, y que los errores de un periodo anterior se corrigen en el periodo en
que se produjeron.
Los errores de un periodo anterior son omisiones e inexactitudes en los estados financieros de
la entidad para uno o más periodos anteriores.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
DEFINICIONES
Surgen de no emplear información fiable que se encontraba disponible cuando los estados
financieros para esos periodos fueron autorizados para su publicación, siempre y cuando se
pudiese esperar razonablemente la obtención y utilización de dicha información en la
preparación y presentación de dichos estados financieros. También se originan de un error al
utilizar dicha información.
Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva información o nuevos
acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores.
Esto significa que el efecto de un cambio se incluye en los resultados del periodo del cambio si
éste afecta sólo a dicho periodo, y en el periodo del cambio y en periodos futuros si el cambio
afectase a todos ellos.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
QUÉ ESTÁ PASANDO
Apuesto a que cada entidad necesita cambiar algo en sus registros contables y estados
financieros.
Por ejemplo:
Por ejemplo:
• Hizo algunas inversiones de capital y, como resultado, la vida útil de sus activos es más larga
de lo que actualmente usa para fines de depreciación.
• Usted reservó una pérdida por deterioro de su edificio, pero al año siguiente, encontró un
comprador por un precio mucho más alto de lo que esperaba.
• Perdió ese terrible caso judicial, pero el acuerdo que debe pagar es un poco más bajo que sus
provisiones.
¿Cómo darse cuenta del cambio? ¿Debería reformular los estados financieros del año anterior?
¿O podría hacer un cambio o corrección en el año actual?
Para abordar este problema de manera sistemática, debe decidir si se ocupa del cambio en la
política contable, el cambio en la estimación contable o la corrección del error.
La Norma sobre Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores nos dice:
Las políticas contables son cualquier cosa, desde reglas, pautas, convenciones, principios y
normas similares utilizadas por las entidades para la preparación de los estados financieros.
Aquí, me gustaría enfatizar que la NIC 8 y la Sección 10 señalan específicamente que la base,
especialmente la base de medición, es una política contable en lugar de una estimación
contable.
Por lo tanto, si se decide por utilizar el costo histórico o la medición del valor razonable,
básicamente está seleccionando su política contable y no está evaluando la estimación
contable.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
# 1 POLÍTICAS CONTABLES
La pregunta aquí es si hay alguna NIIF o interpretación IFRIC / SIC que trate con su transacción o
situación específica, o NO.
Por ejemplo, cuando contabiliza sus nuevas máquinas, obviamente necesita aplicar la NIC 16 o
Sección 17 Propiedades, planta y equipo.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
# 1 POLÍTICAS CONTABLES
Ejemplo: Cómo debe realizarse la contabilidad para obras de arte según las NIIF, porque no
está específicamente abordado por las normas y en muchos casos es necesario desarrollar su
propia política contable.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
# 1 POLÍTICAS CONTABLES
Primero, debe analizar las NIIF y la CINIIF / SIC que tratan temas similares o relacionados. Por
ejemplo, si está seleccionando su política contable para obras de arte, tal vez la NIC 16
Propiedades, planta y equipo o la NIC 40 Propiedades de inversión sean estándares que traten
problemas similares.
En segundo lugar, debe aplicar conceptos del Marco conceptual para la información financiera.
Además, para ayudar, puede consultar otros organismos de establecimiento de normas y sus
propias reglas o estándares para obtener orientación. Muchas entidades lo hacen
regularmente.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
# 1 POLÍTICAS CONTABLES
Por ejemplo, muchas entidades de software que se rigen por las NIIF suelen recurrir a los PCGA
de los EE.UU. para obtener orientación sobre el reconocimiento de ingresos de proyectos de
software, ya que la Sección 23 no contiene orientación detallada (aunque esto si está
contemplado para los nuevos contratos de la NIIF 15 con clientes).
Permítanme agregar también que debe aplicar todas las políticas contables de manera
consistente, a todas las transacciones dentro de la misma categoría o del mismo tipo. En
algunos casos, las NIIF permiten clasificar sus transacciones; en este caso, puede aplicar
diferentes políticas contables a diferentes categorías.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
# 1 POLÍTICAS CONTABLES
La vida trae muchos giros y ajustes y, a veces, debe cambiar su política contable.
Sólo en 2 circunstancias:
1. Cuando lo requiera otro MTN u otra NIIF. Este será el caso cuando se emita una nueva NIIF
y DEBE aplicarla obligatoriamente.
2. Cuando la nueva política contable proporciona información mejor, más confiable y
relevante. En este caso, aplica la nueva política contable de forma voluntaria.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
# 1 POLÍTICAS CONTABLES
Si aplica una nueva NIIF y esta NIIF contiene alguna orientación de transición, simplemente siga
las reglas en las disposiciones de transición. Las nuevas NIIF le dirán exactamente cómo.
Sin embargo, si no hay una guía de transición, o si cambia su política contable voluntariamente,
debe aplicarla retrospectivamente (hay algunas excepciones).
La estimación contable no está definida por la NIC 8 ni la Sección 10, directamente, sino
A veces, es muy difícil evaluar si tratamos con una política contable o una estimación contable.
Sólo tenga mucho cuidado y comprenda si se trata de principios o de cálculo. Si lo hace mal,
bueno, ¡sus cuentas también pueden salir mal!
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
ERRORES
Los errores del período anterior son algunas omisiones (es decir, cuando olvida algo) o
representaciones erróneas en los estados financieros como resultado de ignorar o hacer un mal
uso de la información disponible o que podría obtenerse razonablemente al preparar estos
estados financieros.
Realmente no importa por qué ocurrió el error: si fue intencional (fraude) o no, aún debe
corregirlo si es material.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
ERRORES
La pregunta es:
No olvide que algo puede ser material no sólo por su tamaño, sino también por su naturaleza:
por ejemplo, las bonificaciones pagadas a su administración siempre son significativas, ya sea
que asciendan a unos pocos pesos o millones.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
ERRORES
Para el ejemplo específico con corrección de error, veamos algunos asuntos que ilustran la
forma de corregir los errores.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
CORRECCIÓN DE POSIBLES ERRORES
¿Trabaja en una entidad dedicada a producir algo? ¿Y descubrió que algunos de sus activos de
producción todavía están en funcionamiento pero se depreciaron por completo?
En este caso, la estimación original de la vida útil de la maquinaria resultó ser incorrecta.
“…somos una empresa manufacturera. Utilizamos nuestra maquinaria existente por un período
más largo que su vida útil y, por lo tanto, nuestra maquinaria se deprecia completamente. ¿Qué
podemos hacer para corregirlo?”
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
CORRECCIÓN DE POSIBLES ERRORES
El problema es que a medida que estas máquinas se usan más allá de su vida útil, se deprecian
completamente y su valor en libros es cero.
Ninguno, por supuesto, porque el valor en libros de su propiedad, planta y equipo no puede
disminuir por debajo de cero.
De hecho, utiliza las máquinas, pero realmente no puede reconocer ningún costo/gasto de
depreciación, porque no queda nada. Ha depreciado completamente estos activos en los
períodos de informes anteriores.
• El período durante el cual se espera que un activo esté disponible para su uso por una
entidad, o
• El número de unidades de producción o similares que se espera obtener del activo por
una entidad.
No es la vida potencial o económica del activo. ¡Estos dos, a menudo, no serán lo mismo!
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
CORRECCIÓN DE POSIBLES ERRORES
O bien, la vida económica de una máquina es de 6 años, pero después de 3 años, los expertos
de la entidad evalúan que la máquina puede usarse por otros 5 años.
Simplemente reservan el cargo de depreciación anual basado en las tasas determinadas para
algún grupo de activos y eso es todo.
No revisan la vida útil de sus activos y, como resultado, terminan usando activos totalmente
depreciados en el proceso de producción.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
CORRECCIÓN DE POSIBLES ERRORES
La vida útil es una estimación contable y si descubre que es diferente de lo que estableció
inicialmente, debe resolver este cambio de acuerdo con la NIC 8 o la Sección 10 Políticas
contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
CORRECCIÓN DE POSIBLES ERRORES
Significa que simplemente establece la nueva vida útil restante, toma el valor en libros y
reconoce el cargo por depreciación en función del valor en libros y la nueva vida útil restante.
Ahora podría decir: OK, lo tengo, pero ¿Qué debo hacer cuando el valor en libros (valor
contable neto) de mis activos es cero?
Si revisó las vidas útiles en el pasado, regularmente, y durante el período de informe actual
descubre que le gustaría usar los activos aún más, entonces no hay mucho que hacer.
Simplemente deje estos activos como están y asegúrese de evitar esta situación en el futuro.
Sin embargo, si realmente olvidó revisar las vidas útiles en el período de informe anterior, esta
falla al aplicar la NIC 16 o la Sección 17 da como resultado el error contable.
Si este error es material, entonces debe corregirlo retrospectivamente de acuerdo con la NIC 8
y la Sección 10. Significa reexpresar los períodos anteriores utilizando las vidas útiles
estimadas revisadas. Gran cantidad de trabajo!
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
CORRECCIÓN DE POSIBLES ERRORES
Y es cierto que si todavía planea usar máquinas existentes en el futuro, su valor razonable es
seguramente mayor que cero.
Revaluar máquinas con un valor contable nulo significaría efectivamente que está cambiando
su política contable y aquí la NIC 8 y la Sección 10 vuelven a correr la voz.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
CORRECCIÓN DE POSIBLES ERRORES
De acuerdo con la NIC 8 y la Sección 10, deberá cambiar la política contable sólo si:
Usted (y sus Revisores Fiscales) pueden argumentar que el punto 2 refleja exactamente su
situación. ¿Pero lo hace realmente?
Definitivamente resuelve el valor contable nulo al final del período de informe actual. Como
una píldora, proporciona un alivio inmediato de los dolores de cabeza.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
CORRECCIÓN DE POSIBLES ERRORES
Pero la política contable representa algunas reglas y estándares que establecen cómo
informará ciertas transacciones en los estados financieros, no sólo ahora, sino también en el
futuro.
No es como una píldora que proporciona alivio inmediato. Es como un remedio que trata la
causa de la ruta y lo hace saludable durante mucho tiempo, por lo que ya no necesita tomar
píldoras.
Entonces, ¿cree que cambiar su política contable de modelo de costo a modelo de revaluación,
le proporcionaría una mejor información sobre su maquinaria, no sólo ahora sino también en el
futuro?
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
CORRECCIÓN DE POSIBLES ERRORES
• Debe aplicar la NIIF 13 Medición del valor razonable estándar para determinar el valor
Si después de considerar todos estos aspectos aún desea cambiar del modelo de costo al
No es necesario que aplique la nueva política de forma retroactiva, sólo prospectiva, por lo que
Depende, de verdad.
Es mucho mejor revisar las vidas útiles estimadas en cada fin de año financiero y reconocer el
cambio en la estimación contable, en lugar de optar por cambiar la política contable sólo con el
fin de curar dolores de cabeza inmediatos.
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO
ESTÁNDARES INTERNACIONALES
CORRECCIÓN DE POSIBLES ERRORES
Desde el punto de vista a largo plazo, el modelo de revaluación no es realmente adecuado para
máquinas utilizadas en el proceso de producción, especialmente cuando tienen una naturaleza
especializada y su principal recuperación radica en la producción de otros activos y no en las
ganancias de capital resultantes de la movimientos de sus precios de mercado.
Sí, se entiende que la posible corrección del error resultante de la falta de revisión de vidas
útiles en el pasado puede ser un proceso bastante tedioso, porque debe hacer muchos
cálculos.