Políticas de Higiene y Seguridad

Área: Higiene y Seguridad Fecha de Emisión: Junio de 2008
Código: Pol-HyS- Sustituye a: N.A.
Honduras American Tabaco S.A.
Plan General de Emergencia
Política:
El Departamento de Higiene y Seguridad Industrial establecerá un plan de emergencias

que describa las responsabilidades y medidas que deben ser tomadas para garantizar la
integridad de los empleados y la protección de los bienes de las divisiones de Honduras
American Tabaco, S.A. Igualmente serán responsables de realizar las correcciones
pertinentes periódicamente.
Propósito:
Establecer un plan general de emergencia que nos ayude en cualquier emergencia que
se nos presenta.
Alcance:
Este plan aplica para las instalaciones De Honduras American Tabaco S.A. en Cofradía,
Cortés y Danlí, El Paraíso.
Responsable:
Gerente de General
Gerente de Producción
Departamento de Aseguramiento de Higiene Industrial
Comité de Emergencias
Brigadas de Emergencias
Definiciones:
N.A.
Documentos:
Plan General de Emergencia
Elaborado por: Supervisor de H y S Firma: _______________________

Aprobado por: Gerente General Firma: _______________________
N° de Revisión: 01 Fecha de Revisión: N.A.
Copias impresas solo para referencia ● Información confidencial ● Para uso interno exclusivamente
Elementos Claves
Política:
El Departamento de Higiene y Seguridad deberá incluir, al momento de elaborar el

Plan de Emergencia, lo siguiente:
1. Marco organizacional en una emergencia.

2. Localización de los Centros de Emergencia y el equipo necesario.
3. Descripción de los riesgos relacionados con las Operaciones y derivadas por
eventos Naturales.
4. Procedimientos de comunicación interna y externa.
5. Rutas de escape, salidas, procedimientos de evacuación y procesos críticos.
6. Paradas de emergencia para equipos y procesos críticos.
7. Procesos de verificación y conteo de empleados en puntos de encuentro.
8. Iluminación de emergencia.
9. Procedimientos de emergencia.
10. Procedimientos post-emergencias
11. Miembros de las Brigadas
Propósito:
Conocer los elementos que incluyen en el plan de emergencias para poder realizar un
mejor trabajo.
Alcance:
Esta política es aplicable al Departamento de Higiene y Seguridad.
Responsable:
Departamento de Higiene Industrial
Definiciones:
N.A.
Documentos:
Plan de Emergencia y Contingencias

Responsabilidades del Departamento de Seguridad Industrial
Política:
El Encargado del departamento de Seguridad e Higiene Industrial tendrá la obligación

de hacer cumplir los deberes y responsabilidades establecidos para este departamento
en el plan de contingencias.
Propósito:
Hacer del conocimiento del Departamento de Seguridad e Higiene Industrial los deberes
que están a cargo de su puesto de trabajo.
Alcance:
Esta política es aplicable al Departamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Responsable:
Gerente General
Departamento de Higiene y Seguridad Industrial
Documentos:
Plan General de Emergencias y Contingencias
Definiciones:


N.A.
Funciones de la Brigadas contra Incendios

Política:
Los miembros de la brigada contra incendios tendrán las siguientes funciones:
o Combatir el fuego con el equipo disponible.

o Rescate de personal expuesto al peligro.
o Mantenimiento del orden en el sitio del incendio.
Propósito:
Estar preparados contra cualquier incendio dentro de las instalaciones de la empresa.
Alcance:
Esta política es aplicable a todos los miembros que pertenecen a la brigada contra
incendios
Responsable:
Gerente de General
Departamento de Seguridad e Higiene Industrial
Definiciones:
N.A.
Documentos:

Brigada de Evacuación y Rescate
Política:
Los miembros de la brigada de evacuación y rescate tendrán la obligación de cumplir

con las siguientes funciones:
o Organizar la evacuación del personal fuera del área afectada.
o Evitar la entrada de personas al sitio del incendio.
o Control del Pánico.
o Permanecer en el área y ayudar en otras tareas como:
 Protección del equipo y materiales en un lugar seguro.
 Trasladar productos, equipo y materiales a un lugar seguro.
 Eliminar el agua de la zona.
Propósito:
Dar a conocer las pautas necesarias para que al momento de una evacuación sepan
que hacer y así poder ayudar a otras personas.
Alcance:
Esta política es aplicable a los miembros de la brigada de Evaluación y Rescate.
Responsable:
Gerente de General
Definiciones:
N.A.


Documentos:
Brigadas de Primeros Auxilios
Política:
Los miembros de la brigada de primeros auxilios realizarán las siguientes acciones en

caso de una emergencia:
o Trasladarse al lugar del incendio y localizar los heridos.
o Identificar el tipo y la seriedad de las heridas.
o Asistir y/o trasladar los heridos a la enfermería/ hospital, según lo amerite
la seriedad del caso.
o Colaborar con el personal de emergencia
Propósito:
Dar a conocer los acciones que realizaran los miembros de la brigada de primeros
auxilios en caso de emergencias.
Alcance:
Esta política es aplicable a los miembros de la brigada de primeros auxilios.
Responsable:
Gerente de General
Definiciones:
N.A.


Documentos:
Entrenamiento y Ejercicios de los Miembros de las Brigadas
Política:
El Encargado del Departamento de Seguridad e Higiene Industrial será el responsable

de que todos los empleados involucrados en las diferentes brigadas reciban
entrenamiento especializado en cada área, pero sobre todo que realicen ejercicios en su
lugar de trabajo donde ellos ponen en práctica lo aprendido.
El entrenamiento implica todas las actividades relacionadas con la transferencia de

conocimientos acerca de las funciones de los componentes de un sistema de
emergencia para toda clase de riesgos.
Propósito:
Desarrollar las habilidades requeridas por los miembros de las brigadas para actuar en
las situaciones de emergencia dentro de la empresa.
Alcance:
Esta política es aplicable a todos los miembros de las diferentes brigadas.
Responsable:
Gerente de General
Definiciones:


N.A.
Documentos:
Entrenamiento de las Brigadas

Política:
El Encargado de las Brigadas será el responsable de que los miembros de estas reciban
el correcto entrenamiento de acuerdo a la Brigada de la que formen parte. Estos
entrenamientos serán ofrecidos a todos los empleados que conforman las diferentes
brigadas. Cada año estos conocimientos deberán ser actualizados. Dichos temas serán
los siguientes:
a.- Principios De Prevención Y Extinción De Incendios

1. Funciones de la brigada
2. Definición de fuego.
3. Tipos de fuegos.
4. Agentes extintores.
5. Medidas de precaución.
6. Métodos de extinción
7. Equipos necesarios
8. Extintores de incendios. Tipos y usos.
9. Mangueras.
10. Practica de extinción
b.- Primeros Auxilios:

2. Signos vitales: pulso, respiración
3. Heridas
4. Hemorragias


5. Fracturas
6. Quemaduras.
7. Transporte de lesionados
8. Respiración artificial.
9. Atragantamiento.
10.Masaje cardíaco
11. Practica
c.- Evacuación
2. Puntos de reunión
3. Salidas de emergencia
4. Rutas de evacuación
5. Conteo del personal
6. Rescate de lesionados
7. Salvamento de productos, equipos y materiales
Propósito:
Formar a los miembros de las brigadas en los temas necesarios para desempeñar
correctamente las acciones necesarias en casos de emergencia.
Alcance:
Todos los miembros de las brigadas.
Responsable:
Gerente General
Documentos:


Definiciones:
N.A.
Simulacros de Evacuación
Política:
El Departamento de Higiene y Seguridad Industrial en conjunto con el Departamento de

Recursos Humanos serán los encargados de realizar y coordinar anualmente en cada
planta por lo menos dos simulacros de evacuación en la que deberán participar
obligatoriamente todos los empleados de HATSA, para lo que será necesario contar con
la participación del cuerpo de bomberos local.
Propósito:
Preparar a los empleados para actuar correctamente en casos de emergencia.
Alcance:
Todos los empleados de HATSA.
Responsable:

Gerente de Recursos Humanos
Documentos:


Definiciones:
N.A.
Centro de Emergencias
Política:
El Comité de Contingencias se reunirá en cualquier caso de emergencia en la Sala de

Reuniones donde operará el Centro de Emergencias.
Propósito:
Establecer un sitio específico para realizar las reuniones del Comité de Contingencias de
HATSA.
Alcance:
Todos los miembros del Comité de Contingencias
Responsable:
Gerente General
Documentos:


Definiciones:
N.A.
Equipo Necesario para Emergencias

Política:
El Departamento de Higiene y Seguridad Industrial será el encargado de dotar a los

miembros de las brigadas con las herramientas necesarias como: botas altas de hule,
máscaras de gas, linternas (cubiertas con hule), hisopos, sogas, guantes (de hule y de
cuero), cascos de seguridad, cinta adhesiva, martillo.
Propósito:
Dotar a los miembros de las brigadas con herramientas necesarias para ser capaces de
confrontar una situación de emergencia.
Alcance:
Todos los miembros de las Brigadas.
Responsable:
Departamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Documentos:


Definiciones:
N.A.
Comunicación Interna y Externa en caso de emergencia

Política:
El Gerente de Recursos Humanos y el Supervisor de Seguridad Industrial serán los

responsables de regular la comunicación interna o externa cuando se presente una
situación de emergencia, para lo cual se contara con diferentes sistemas para
comunicarse tanto interna como externamente. Cualquier empleado que presenciara
una situación de emergencia en su área debe notificarlo de inmediata a algún miembro
da las brigadas de emergencia y/o a su supervisor. Estos a su vez lo comunicaran a los
gerentes de las plantas.
a.- Comunicación Interna:

Disponemos de una red de líneas telefónicas en conexión con HONDUTEL y un sistema
de comunicación vía radios además de teléfonos celulares. Otro sistema son las
ALARMAS, ubicadas en diferentes lugares de las plantas.
b.- Comunicación Externa:

Actualmente disponemos de líneas telefónicas en conexión con HONDUTEL, Maquinas
de Fax y Teléfonos Celulares.
Propósito:


Establecer las pautas para realizar comunicaciones internas o externas en situaciones
de emergencia dentro de la empresa.
Alcance:
Aplicable a todos los empleados de HATSA.
Responsable:

Supervisor de Seguridad Industrial
Documentos:
Definiciones:
N.A.
Declaraciones a los Medios de Comunicación

Política:
El Gerente General será el único autorizado a ofrecer declaraciones ante cualquier

situación de emergencias que pueda crear el interés de los medios de comunicación
(periodistas).
Propósito:
Evitar que se hagan declaraciones erróneas o falsas ante los medios de comunicación.
Alcance:
Todos los empleados de HATSA.

Responsable:
Gerente General
Documentos:
Definiciones:
N.A.
Evacuación
Política:
Los miembros de cada brigada serán los responsables de evacuar de manera correcta y
ordenada a los empleados expuestos a una situación de emergencia que se pueda
presentar; estos deberán evacuar de acuerdo al entrenamiento previo hecho en los
simulacros y siguiendo las señalizaciones puestas en la empresa.
Propósito:
Garantizar la seguridad de los empleados al evacuarlos de manera ordenada para evitar

accidentes u otros inconvenientes en una situación real de emergencia.
Alcance:
A todos los empleados de HATSA
Responsable:


Encargado de Higiene y Seguridad
Todos los miembros de las brigadas de emergencia
Documentos:
Definiciones:
N.A.
Accidentes de Montacargas o Grúas

Política:
El Supervisor General de Mantenimiento será el responsable de contactar a la compañía

aseguradora lo más pronto posible en caso de que ocurra un accidente con un
montacargas o una grúa, y efectuara la evaluación del incidente. Tendrá además la
responsabilidad de informar al Gerente General y de llenar el formato de Reporte de
Accidente Laboral para su posterior investigación.
Propósito:
Determinar que acciones se deberán tomar en caso de accidentes con un montacargas

o grúa para evitar que surjan problemas mayores.
Alcance:
Todo el Personal de la empresa.


Responsable:
Supervisor General de Mantenimiento
Definiciones:
N.A.
Documentos:
Reporte de Accidente Laboral

Paradas de Emergencia para equipos y procesos Críticos
Política:
El Gerente de Planta y/o Producción y el Supervisor General de Mantenimiento serán

los únicos autorizados a detener la operación de equipo que por su importancia,
complejidad y nivel de riesgos deben ser tomados en cuenta al momento de detener las
operaciones ante una situación de emergencia
Propósito:
Evitar daños mayores a estos equipos o procesos en situaciones de riesgo.
Alcance:


A todos los empleados
Responsable:
Gerente de Producción
Documentos:
Definiciones:
N.A.
Verificación y Conteo de Empleados en Puntos de Encuentro
Política:
El Gerente de Recursos Humanos tendrá la responsabilidad de mantener actualizada la

lista de empleados para realizar un conteo y verificación en el punto de encuentro,
luego de una evacuación de emergencia. Con esta se aseguraran que ningún empleado
haya quedado atrapado en algún sitio de la empresa (baños, talleres, oficinas, neveras,
cuarto de secado etc.), en cuyo caso un miembro de la brigada de evacuación deberá
proceder a su búsqueda.
Propósito:


Asegurar que ningún empleado haya quedado expuesto a algún tipo de peligro o
atrapado en cualquier zona de las instalaciones de la empresa.
Alcance:
Todos los empleados de la empresa.
Responsable:
Documentos:
Definiciones:
N.A.
Reanudación de las Operaciones

Política:
El Encargado del Centro de Operaciones de Emergencia (COE) debe tomar las medidas
necesarias para minimizar el potencial de recurrencia de una emergencia después de
finalizado el incidente. Todas las operaciones que hayan sido paralizadas como
resultado del incidente podrán ser reactivadas hasta ser aprobadas por el COE, acción
que debe ser documentada por un reporte de implementación.


Se encargara de que el Coordinador de Emergencia inicie la limpieza del local. Esta
actividad debe comenzar tan pronto como sea posible después del evento, dando
prioridad a aquello que provoque riesgos a la salud. Todo equipo usado durante las
respuestas del evento de emergencia debe disponer de la apropiada limpieza,
descontaminación y ser preparado para una futura emergencia. Los extintores deben
de ser recargados y restaurados lo antes posible. Durante la restauración y recarga, los
niveles mínimos de equipos, deben considerarse aceptables y utilizar el equipo de
reserva en su lugar.
Propósito:
Minimizar el potencial de recurrencia de una emergencia después de finalizado el

incidente.
Alcance:
Todos los empleados de HATSA
Responsable:
Encargado del Centro de Operaciones de Emergencia
Documentos:

Reporte de implementación.
Definiciones:
Recurrencia:
Robo
Política:
El Gerente General será el encargado de determinar, si el caso lo amerita, contactar a

la Policía Preventiva y a la DGIC cuando ocurra un robo. En caso de ser necesario se les


brindará el apoyo necesario a los agentes policiales para agilizar su accionar. También
será el responsable de formalizar dicha denuncia ante la ley.
Propósito:
Garantizar la seguridad de los empleados y de sus bienes; así como los de la empresa.
Alcance:
Responsable:
Gerente General
Documentos:
Definiciones:
N.A.
Disturbio Laboral
Política:
El Gerente General y el Gerente de Recursos Humanos encabezaran la Comisión

Negociadora para intentar solucionar la situación de disturbio laboral o huelga de los
empleados. Si la toma se vuelve general para toda la empresa o se torna violentos,
ellos serán responsables de solicitar la colaboración de la fuerza de seguridad pública


hasta que la situación haya sido superada; y de ser necesario solicitaran a través de la
recepcionista o caseta principal de vigilancia la asistencia de la Cruz Roja y el Cuerpo
de Bomberos para evacuar a las personas lesionadas.
Propósito:
Asegurar la integridad física de los empleados de HATSA, al igual que los activos de la
empresa durante un disturbio laboral.
Alcance:
Responsable:
Gerente General
Documentos:
Definiciones:
N.A.
Disturbio civil
Política:
El Gerente General y el Gerente de Recursos Humanos coordinaran las acciones

necesarias para desalojar en caso de disturbio civil a las personas involucradas, en


colaboración con los Supervisores Generales de cada área que se encargaran de
mantener la calma del personal.
Propósito:
Mantener la calma del personal y no provocar mayores situaciones de riesgo

internamente, así como resguardar las instalaciones de la empresa.
Alcance:
Responsable:
Gerente General
Documentos:
Definiciones:
N.A.
Incendios
Política:


El Coordinador de Brigada será el responsable, en caso de incendio, de tomar las
medidas necesarias para dar la voz de alerta a los empleados y proceder a su
evacuación. Esto lo hará en colaboración directa de los miembros del Equipo de
Emergencia.
Alcance:
Responsable:
Coordinador de Brigada
Documentos:
Definiciones:
N.A.
Inundación o Huracán

Política:
El Responsable de Seguridad se cerciorará, sin poner su vida en riesgo, de que todo el

personal haya sido evacuado del sitio de trabajo en caso de que se anuncie por medio
de COPECO de una inundación o huracán que ponga en peligro la vida del personal de
la empresa. Igualmente el Supervisor General de Mantenimiento debe asegurarse
cuando el plantel u oficina sean evacuadas que todas las puertas queden debidamente
cerradas. El Gerente General tomara medidas dentro de lo posible para evitar la
anegación de los sitios de trabajo.
Propósito:
Proteger la seguridad e integridad física de los empleados y de la empresa en caso de

una catástrofe.
Alcance:
Responsable:
Responsable de Seguridad
Gerente General
Documentos:
Definiciones:
N.A.


Terremoto
Política:
Los supervisores/inspectores y brigadistas dirigirán la evacuación de los edificios a

campo abierto siguiendo la ruta de evacuación previamente establecida, durante el
sismo se debe mantener la calma y buscar colocarse debajo estructuras sólidas del
edificio o colocarse en posición fetal cubriéndose la cabeza y el rostro en la esquina de
mesas o mobiliario resistente alejándose de las puertas de vidrio y ventanas.
Propósito:
Resguardar la seguridad e integridad física de nuestros empleados en el momento de

un sismo o terremoto tomando las medidas de seguridad adecuadas.
Alcance:
Esta política es aplicable a todo el personal dentro de las instalaciones físicas de

HATSA.
Responsable:
Gerente General
Supervisor de Mantenimiento
Encargados de las Brigadas
Definiciones:
N.A.
Documentos:

Accidentes en Planta u Oficina (Leves o Medianas)

Política:
La Lic. En Enfermería será la encargada de atender las lesiones leves que son aquellas
producidas como consecuencia de golpes, heridas cortantes sin hemorragia,
resbalones, cuerpo extraño en los ojos, atriciones sin fractura y los que a juicio
personal así lo ameriten. Se consideran como lesiones medianas aquellas en que
generalmente el o los lesionados se mantienen conscientes y pueden ser trasladados
sin peligro.
Propósito:
Atender de manera inmediata y segura las lesiones leves o medianas que se presenten
en el personal de la empresa.
Alcance:
Esta política es aplicable a todo el personal dentro de las instalaciones físicas de

HATSA.
Responsable:
Gerente Recursos Humanos

Definiciones:
N.A.
Documentos:

Accidentes en Planta u Oficina (Graves o Letales)

Política:
El Gerente General junto al Supervisor de Seguridad, se responsabilizaran de conducir

la investigación respectiva del accidente, asistido por el comité de investigación de
accidentes de la planta. Para la atención de accidentes graves se debe de reportar esto
inmediatamente a la enfermera y/o personal de la empresa capacitados en primeros
auxilios. Se consideran como lesiones graves aquellas en que generalmente el o los
lesionados están inconscientes o semi-inconscientes, con pérdida de equilibrio, palidez
intensa, piel fría, sudor frío, ojos desviados, respiración alterada, falta de respiración,
paro cardíaco o fatal.
Propósito:
Garantizar la vida de las personas que trabajan en nuestra empresa atendiéndolas de

manera correcta de acuerdo al nivel de gravedad de sus lesiones.
Alcance:
Todo el personal dentro de las instalaciones físicas de HATSA.
Responsable:
Gerente Recursos Humanos

Definiciones:
N.A.
Documentos:
Formato de reporte de accidente laboral


Derrames de Sólidos
Política:
El Coordinador ISO coordinará las actividades de limpieza necesarias originadas por el

derrame de líquidos utilizando los medios disponibles mientras esto no represente un
riesgo inminente para las personas involucradas. Si la sustancia derramada es
considerada peligrosa se solicitara apoyo del cuerpo de bomberos para que ellos se
encarguen de la limpieza. Se considera como sustancia peligrosa para el Medio
Ambiente, todas aquellas incorporadas en la Ley General del Ambiente. Entre ellas
deben considerarse: Sustancias Explosivas, Gases, Líquidos Inflamables, Sustancias
Carburantes, Sustancias Venenosas, Sustancias Radioactivas, Sustancias Corrosivas y
Sustancias Peligrosas varias.
Propósito:
Garantizar la seguridad de los empleados para evitar accidentes originados por

derrames de sólidos dentro de la empresa.
Alcance:
Responsable:
Coordinador ISO
Definiciones:
N.A.
Documentos:

Derrames de Líquidos
Política:
El Coordinador ISO coordinara las actividades que serán necesarias para evitar que el
líquido derramado se esparza mientras esto no represente un riesgo inminente para las
personas involucradas. Esto puede ser a través de la colocación de barreras artificiales
o excavando zanjas alrededor del líquido. Si la sustancia derramada es considerada
peligrosa se solicitara apoyo del cuerpo de bomberos para que ellos se encarguen de la
limpieza. Se considera como sustancia peligrosa para el Medio Ambiente, todas
aquellas incorporadas en la Ley General del Ambiente. Entre ellas deben considerarse:
Sustancias Explosivas, Gases, Líquidos Inflamables, Sustancias Carburantes, Sustancias
Venenosas, Sustancias Radioactivas, Sustancias Corrosivas y Sustancias Peligrosas
varias. El personal que participe en la actividad de limpieza deberá utilizar todo el
Equipo de Protección Personal necesario para realizar esta actividad con seguridad.
Propósito:
Garantizar la seguridad de los empleados para evitar accidentes originados por

derrames de líquidos dentro de la empresa.
Alcance:
Responsable:
Coordinador ISO
Definiciones:
N.A.


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Brigada de Evacuación y Rescate

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Brigadas de Primeros Auxilios

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Entrenamiento de las Brigadas

a.- Principios De Prevención Y Extinción De Incendios

b.- Primeros Auxilios:

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