IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo Jefe de contabilidad

Área del cargo Contabilidad

Personas a cargo Secretaria- Auxiliar contable

Superior Inmediato Gerente

FUNCIONES
• Suministra la información contable necesaria a las autoridades
universitarias y a los entes que la requieran sobre la situación financiera de la
universidad y de las operaciones que ésta realiza.
• Dirige las reuniones con el personal supervisora de la unidad, con la
finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados en los
procesos.
• Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la unidad con el
objeto de garantizar la calidad en el servicio.
• Dirige y controla la aplicación y ejecución del sistema general de
contabilidad aprobado por el Consejo Universitario.
• Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su
responsabilidad.

REQUISITOS
Educación: Licenciado en Contaduría Pública.

Experiencia: Cinco (5) años de experiencia progresiva

de carácter operativo, supervisor y
estratégico en el área contable.
IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: Auxiliar contable

Áreas del cargo: Contabilidad

Persona a cargo: No aplica

Superior inmediato: Jefe de contabilidad

FUNCIONES

 Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de

documentos.
 Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros
registros con las cuentas respectivas.
 Archiva documentos contables para uso y control interno.
 Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
 Transcribe información contable en un microcomputador.
 Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
 Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
 Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el
número de comprobante.

REQUISITOS
Educación: Bachiller Mercantil, más curso de
contabilidad de por lo menos dos (2)
años de duración

Experiencia: Un (1) año de experiencia progresiva de

carácter operativo en el área de
registro de asientos contables.
IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo Secretaria contable

Área del cargo Contabilidad

Personas a cargo No aplica

Superior Inmediato Jefe de contabilidad

FUNCIONES
1. Atender oportunamente al público general y darle la información que solicite en
cuanto a su ubicación de Dependencia donde atienden el asunto que motiva su
llamada o su visita.
2. Tomar los dictados y ejecutar correctamente los trabajos de mecanografía que le
presente su jefe inmediato.
3. Redactar las comunicaciones que le delegue el jefe inmediato.
4. Informarle a su jefe inmediato sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás
compromisos que deba atender.
5. Enviar la correspondencia y demás documentos que se originen en la oficina a las
distintas dependencias del
Municipio o a otras entidades y controlar el recibo correcto por parte del
destinatario.
6. Velar por la conformación, organización, preservación y control del archivo de
gestión de su oficina, con fundamento
en la tabla de retención documental aprobada, teniendo en cuenta los principios de
procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad
archivística.
REQUISITOS
Educación: Título de Bachiller y curso de secretariado
o afines

Experiencia: Un (1) año de experiencia laboral