CARRERA: ING. CONSTRUCTO R / CONST.CIVIL / TEC.

CONSTRUCCION

NOMBRE DE LA ASIG NAT URA: .P'ROCRAMAC ION d e P ART I D AS de O B R AS

Prof : Hernan Lomboy Q.-

GUIA Nro.2
LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACION
¿Qué es y Para que planificar?
No siempre existe claridad acerca de esta fase del Proceso Administrativo . Por
eso se entregan algunas claves para comprender en qué consiste la Planificación y cuál
es su importancia.

Planificar es una labor fundamental en el rol del Ad m inistrador , pues permite unir
una teoría o técnica determinada con la práctica. Es lo que posibilita pensar de manera
coherente la secuencia o vincu.lación de tareas o actividades del desarrollo de una Unidad
Productiva (grupos humanos, materiales, técnicos ,e.t.t), que se quiere lograr con Los
recursos disponibles (presupuesto) . De lo contrario, si no se piensa previamente lo que se
quiere hacer. esto se traducirá en descoordinaciones o duplicidad de la información (orden)
y hará que esto lo perciban las capas inferiores de la administración causando una serie de
experiencias aisladas e incertidumbre del futuro.-

La clave está en comprender la planificación como un "mod elo previo", en lugar de

entenderla como una imposición. La planificació n es “ lo que se q uiere hacer” en teoría,
aunqueel resultadoen la practicasea muchas veces
diferente. Sin embargo,no obtener el resu ltado deseado no significa que la planificación
sea poco adecuada, sino que hay que modificar aspectos de ella según el contexto en el
cual se trabaja.-
La importancia de planificar radica en la necesidad de organizar de manera
coherente lo que se quiere lograr . .Ello implica tomar decisiones previas a la práctica sobre
el QUE planificar y para Q U E se hará.-

Organizar
También se conoce como el trabajo técnico que consiste en establecer y poner en
práctica maneras o técnicas de hacer fu ncionar las cosas o el acto de acopiar e inregrar
dinám ica y racionalmente los recursos de u na organización o plan, para a lcanzar resu ltados
previstos mediante la operac ión. Es decir es establecer el COMO se puede lograr de la
mejor manera aquí se deben establecer y acotar la finalidad y la forma más adecuada de
organizar usando las diferentes técnicas o herramientas entre otras Carta o Diagramas
Gantt (Henry L. Gante 186 1- 1919 ) , como así m ismo d iagramas de nodos o sistemas C.P.M,
(ruta crit ica). P.ER.T(pro babilístico) , software de planeamiento ( project , texim, primavera ,
etc).-

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PDF''Cated
 Dirigir

El mundo de las empresas ha experi mentado un profundo cambio. La

competencia se ha transformado en supercompetencia tanto en los mercados locales
como internacionales. La globalización significa que si una empresa no rinde, alguien
en alguna parte del mundo, la va a reemplazar. Ademas. el trabajador de antes está
siendo desplazado por u n nuevo tipo de empleado, más capacitado, independiente y
exigente. En este nuevo entorno de negocios, que presenta desafíos sin precedentes
para las empresas, debemos considerar al capital hu mano como el recurso más i
mportante para consegu ir el creci miento y desarrollo de la Empresa.-
S.in embargo, los ca mbios a l interior de las empresas, especi almente en el área de las
relaciones laborales, son particu larmente difíciles, precisamente porque tienen que ver con
las personas, sus va lores, actitudes y comportamiento.-
Durante décadas, las relaciones laborales se han basado en una clara j erarqu ía,
donde el poder de decisión crít ico resid ía en la parte superior de la empresa. Hoy la
tendencia es hacia una adm in istración participativa donde un sinnú mero de decisiones son
tomadas en todos los niveles de la organización. Pero aquí surge u na paradoja , por una
parte se reconoce que lo importante es la persona y el carfo, por otra, se hace sentir que
todas las personas son sustitu ibles e intercambiables.
Por un lado las empresas no qu ieren comprometerse a la hora de ofrecer seguridad,
pero quieren que los que trabajen en ellas se comprometan, al menos con los resultados de
la organización. Se exige rendimiento al máxi mo, disponibilidad total pero no ofrecen un
desarrollo , usando a menudo frases como "tu carrera depende de ti mismo". En la nueva
empresa sobresale la necesidad de persona lizar todo, lo que implica una mayor
dife.renciación de los individuos y de sus necesidades. Para atraer y retener a los mejores
empleados es preciso tratar los en forma persona l. La consecuencia es que todos
los sistemas tienen que personalizarse . A las personas en la empresa se les puede
tratar, evaluar, premiar y motivar de distinta manera. En resumen , vamos hacia un
liderazgo persona lizado, lo que implica que la dirección de personas es una tarea de todos
, pues es aqui en donde se realiza la EJECUCION de la opepación.-.

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 CONTROLAR
En la actualidad, es común encontramos con organizaciones disgregadas en
gerencias, departamentos, áreas o sectores, y decimos disgregadas y no orga nizadas,
porque en medio de tanta formalidad c.on el objet.o d e organiza r funcionalmente, en
muchos casos se pierde la u n i d a d en la acción cuando se trata de lograr el
cumplimiento de los objetivos estratégicos la organización o dicho de otra forma en
ocasiones se suele perder la relación que existe entre la planificación y la práctica
laboral ,luego ahí su rge la acción de Controlar.-
Bien sabemos gue el control es una función insoslayable en el proceso
administrat ivo. y gue constituye eslabón final del proceso. Y además que por la naturaleza
de su fu nción que es detectar desvíos, a menudo trae aparejada una serie de antipatías y
roces, ya que "a nadie le gusta que le señalen lo que está haciendo mal segun el plan".

Sucede q ue frecuen temente se detectan desvíos q ue se originan en problemáticas

estructurales que reguieren de soluciones de diferentes sectores, en las q ue participen,
además del área específica involucrada, otras que aporten su idoneidad profesional y su
experiencia.

En estos casos el proceso de control debería articular las acciones de enlace

necesarias para con un buen nivel de participación, obtener las soluciones mas adecuadas.

Cabe destacar, que para q ue esto sea posible es necesario contar, con canales de
comu nicación simétricos (o abiertos). y organizaciones no rígidas ó que identifiquemos
como un adminsitracion cientifica ó moderna .

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