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FO-ADQU-043 Formato
FO-ADQU Proyecto de Pliego – Selección
Versión. 9 Abreviada de Menor Cuantía
MUNICIPIO DE MEDELLIN
TABLA DE CONTENIDO
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1. INFORMACIÓN GENERAL
PLIEGO DEFINITIVO: NO
Correo electrónico
observaciones.oopp@medellin.gov.co
PLAZO DEL PROCESO: Será entre el día xxx de xxx de 2014 al xxx de xxx
del 2014 a las xx:xx horas
% ANTICIPO: 30%
OFERTAS ALTERNATIVAS: NO
1.2. ANTICIPO:
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Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento del contrato, el Municipio de Medellín
concederá al Contratista un anticipo equivalente al TREINTA POR CIENTO (30%) del valor
adjudicado.
El valor del anticipo será entregado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en
que se radique en la Tesorería del Municipio de Medellín la orden de pago debidamente
diligenciada y soportada. La constitución y aprobación de la garantía que ampara la correcta
inversión y el buen manejo del anticipo, son requisitos indispensables previos para la entrega
del mismo.
El interventor del contrato certificará el cumplimiento del presente numeral y la entrega de los
rendimientos a la Tesorería del Municipio de Medellín, antes de autorizar los pagos posteriores.
Los rendimientos financieros serán consignados dentro del mes que se entregó la cuenta de
cobro y atendiendo a las fechas de corte establecidas por la Secretaría de Hacienda para el
recaudo de ingresos.
El Contratista deberá presentar un Plan de Inversión del Anticipo, el cual deberá ser aprobado
por el Interventor del contrato en forma previa a su desembolso. En dicho plan no se podrán
incluir gastos de legalización del contrato. El Interventor deberá presentar en sus informes
mensuales la relación de gastos efectuados de acuerdo con el Plan de Inversión aprobado.
Los gastos con cargo a la cuenta de anticipo deberán estar soportados con las facturas
correspondientes.
En cumplimiento de los artículos 121 de la Ley 418 de 1997 y 147 del Acuerdo 67 de 2008
(Estatuto Tributario Municipal) se aplicará una deducción del 5% por concepto de contribución
especial sobre el pago de los anticipos en contratos de obra pública (construcción y
mantenimiento).
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El Municipio de Medellín pagará mensualmente el valor del contrato, por el sistema de precios
unitarios no reajustables, previa presentación de las respectivas actas de obra, elaboradas por
el Contratista y aprobadas por el Interventor, con el visto bueno del Coordinador del Proyecto
designado por la Secretaría de Infraestructura Física.
Las actas de obra deberán ser presentadas dentro de los diez (10) días calendario, siguientes
al mes en que se ejecutaron los trabajos, acompañadas de la respectiva factura de venta, en
original y copia, la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales
establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario.
Como requisito previo para la autorización de cada acta de pago, el contratista deberá acreditar
que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral,
así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando
corresponda. También deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de salarios y
prestaciones sociales con todos los trabajadores empleados en la ejecución del contrato
obedeciendo a la propuesta consignada en el AU presentado por el contratista. Todo lo anterior
deberá ser certificado por la interventoría.
Igualmente, la última acta de pago no será inferior al CINCO POR CIENTO (5%) del valor total
del contrato y se cancelará una vez el Contratista entregue al Municipio de Medellín -
Secretaría de Infraestructura Física:
a) Una relación completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos, el valor
cancelado por concepto de los servicios prestados
b) Documento suscrito por cada trabajador, en el que manifieste que el Contratista le canceló
sus salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones (si es del caso) y que se encuentra a
paz y salvo por todo concepto con él
Póliza de estabilidad y calidad de la obra a favor del Municipio de Medellín por el veinte
por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia de cinco (5) años, contados a
partir del acta de recibo de la obra.
El mejoramiento del parque Villa Hermosa Ubicado en la comuna 8 en la dirección calle 66 con
la carrera 39A, busca mejorar las cualidades ambientales, espaciales y funcionales; mitigando y
previniendo el deterioro por el uso de este.
Delimitar el manejo de las zonas verdes por medio de cordones o llaves en caso de
requerirse y el corte o cambio de césped y la siembra de especies ornamentales.
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De acuerdo con el código estándar de productos y servicios de las Naciones Unidas UNSPSC
v14_0801 las obras objeto del presente proceso se encuentran clasificadas como:
1.5. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
PUBLICACIÓN DEL AVISO DE
22 de julio de 2014 a través del Portal Único de
CONVOCATORIA
Contratación www.contratos.gov.co
RECEPCIÓN DE
Del 22 al 28 de julio de 2014, en la dirección
OBSERVACIONES AL
electrónica
PROYECTO DE PLIEGO DE
observaciones.oopp@medellin.gov.co
CONDICIONES
RESPUESTA A LAS Del 22 al 30 de julio de 2014, a través del
OBSERVACIONES Y/O Portal Único de Contratación
SUGERENCIAS www.contratos.gov.co
El acto de apertura se publicará dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a su expedición,
ACTO DE APERTURA, a través del Portal Único de Contratación
PUBLICACIÓN Y CONSULTA www.contratos.gov.co
DEL PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO El pliego de condiciones definitivo se publicará a
partir del 31 de julio de 2014, a través del Portal
Único de Contratación www.contratos.gov.co
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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Las observaciones y/o sugerencias al pliego de
RECEPCIÓN DE condiciones serán recepcionadas desde el 31 de
OBSERVACIONES AL PLIEGO julio al 05 de agosto de 2014, es decir hasta
DE CONDICIONES dos (2) días hábiles antes del cierre de la
selección abreviada, en la dirección electrónica
observaciones.oopp@medellin.gov.co
Desde el 31 de julio hasta antes de la fecha
del cierre del proceso, a través del Portal Único
RESPUESTA A LAS
de Contratación www.contratos.gov.co. Si hay
OBSERVACIONES Y/O
lugar a realizar adendas que modifiquen el pliego
SUGERENCIAS Y EXPEDIR
de condiciones, éstas podrán ser expedidas
ADENDAS
hasta máximas un (1) día hábil antes de la fecha
de cierre.
Todos los interesados en participar en el proceso
de selección deberán manifestar su interés en
participar, para lo cual podrán inscribirse,
MANIFESTACIÓN DE INTERÉS siguiendo lo establecido en el numeral 1.6 del
Y CONFORMACIÓN DE LA pliego de condiciones, durante los días 31 de
LISTA DE POSIBLES julio al 04 de agosto de 2014. Únicamente se
OFERENTES aceptarán las inscripciones realizadas mediante
el medio descrito y en las fechas y horas
señaladas.
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha
que para el efecto determine el Municipio de
Medellín, con el fin de que los interesados
presenten las observaciones que estimen
pertinentes.
La Secretaría de Infraestructura Física dará
TRASLADO DE LAS traslado de las observaciones a través del Portal
OBSERVACIONES Único de Contratación www.contratos.gov.co, por
REALIZADAS AL INFORME DE tres (03) días hábiles siguientes a su publicación,
EVALUACIÓN con el fin de que los proponentes se pronuncien
sobre las mismas..
El Secretario de Infraestructura Física mediante
acto motivado, en el cual se dará respuesta a las
observaciones presentadas, adjudicará el
contrato al proponente que haya obtenido el
ADJUDICACIÓN DEL primer lugar del orden de elegibilidad. En todo
CONTRATO caso, la adjudicación del contrato deberá
hacerse dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes al vencimiento del término de traslado
de las observaciones realizadas al informe de
evaluación.
De conformidad con el artículo 59 del Decreto 1510 de 2013, los oferentes interesados
manifestarán su interés de participar en la contratación; esta inscripción será válida si y solo si
se realiza a través de la página web www.medellin.gov.co de la siguiente manera:
Paso 1: Si nunca se ha inscrito como usuario de la página web del Municipio de Medellín,
deberá ingresar a la página www.medellin.gov.co , dirigirse a "Regístrese" ubicado en la parte
superior de la página y diligenciar las preguntas. Una vez contestadas las preguntas recibirá en
su cuenta de correo electrónico la notificación del usuario y contraseña.
Nota: En caso de inscribirse como Unión Temporal, Consorcio u otra forma de asociación y no
posea Número de Identificación Tributaria, cada uno de los integrantes deberá estar registrado
como usuario de la página web del Municipio de Medellín (Paso 1), luego de ello, uno de los
integrantes de la Unión Temporal, Consorcio u otra forma de asociación, deberá realizar el
paso 2, indicando que “representa a un Consorcio o Unión Temporal” e ingresar los demás
integrantes.
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informará el número de inscripción asignado con el cual participara en el sorteo si hay lugar a
ello.
El Municipio de Medellín sólo recibirá propuestas de parte de las diez (10) personas naturales,
jurídicas o formas de asociación inscritas y seleccionadas mediante sorteo a la fecha de cierre
de la Contratación.
Para la inscripción es indispensable que el objeto social del proponente sea acorde con el
objeto de la presente selección.
En caso de que la inscripción sea en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación,
deberá definirse desde el momento de la inscripción el nombre de la asociación y la totalidad
de sus integrantes, en ningún caso se aceptará la acepción “Y OTRO”. Igualmente si la
inscripción se realiza en forma individual no podrá presentarse propuesta en ninguna de las
asociaciones permitidas por la Ley 80 de 1993.
En el evento de que por fallas técnicas no se pueda realizar automáticamente el sorteo a través
del Portal de Servicio en Línea en la fecha y hora fijada, dicho sorteo se llevará a cabo por el
sistema de balotas, en la misma diligencia, mediante el siguiente procedimiento:
Para conformar las unidades se sustraerá una balota por diez veces consecutivas; toda
balota extraída será depositada inmediatamente en un sobre antes de retirar la siguiente.
Posteriormente se sortearán las decenas, centenas y miles, si es del caso, hasta completar
las decenas, centenas o miles, depositando en el sobre cada balota extraída antes de
retirar la siguiente.
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Los favorecidos en el sorteo quedarán informados en dicha audiencia, de que han sido
escogidos para presentar propuesta en la fecha indicada en este pliego de condiciones. El
acta de la audiencia de sorteo con indicación de la lista de posibles oferentes será
publicada en el sitio http://www.contratos.gov.co.
De la audiencia pública se levantará un acta en la que conste el orden del día y los resultados
del sorteo, la cual será suscrita por los funcionarios y demás asistentes, o hará parte de la
misma la constancia de asistencia de los interesados.
Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera
que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las
interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de
condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Medellín
no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala
interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir
en la elaboración de su oferta.
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante el
proceso de selección tendrán únicamente valor interpretativo.
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en los Anexos del
presente pliego en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado
colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus
empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de
Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la
terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la
adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales.
El marco legal del presente proceso y del contrato que se derive de su adjudicación está
conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia, en especial por
las Leyes 80 y 105 de 1993, sus decretos reglamentarios, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011, sus decretos reglamentarios y los Códigos Civil y de Comercio, Decreto Municipal 2442
de 2013 y demás normas concordantes. Dichas normas, así como las demás que resulten
pertinentes, de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los
Proponentes.
En general, las normas legales aplicables durante el proceso de selección y ejecución del
contrato serán las estipuladas en el pliego de condiciones, en los reglamentos internos del
Municipio de Medellín y las propias vigentes en Colombia sobre la materia.
Si el proponente desea enviar la propuesta por correo, deberá remitirla con suficiente
antelación para que pueda ser recibida en la dirección anotada, antes de la fecha y hora fijadas
para la entrega de propuestas. En todo caso, el Municipio de Medellín - Secretaría de
Infraestructura Física no será responsable del retardo o extravío que pueda derivarse de esta
forma de entrega.
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Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos
del Municipio de Medellín, con ocasión del trámite del procedimiento de selección podrán ser
informadas a la Oficina de Evaluación y Control o en la línea Única de Atención a la Ciudadanía
44 44 144, por cualquier medio.
Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el
hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números
telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565
8671; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de
denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o
personalmente, en la dirección: Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C.
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2. REQUISITOS HABILITANTES
En el presente proceso podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, individualmente o en Consorcio o Unión Temporal, consideradas legalmente
capaces en las disposiciones vigentes, que no se encuentren incursas en ninguna causal de
inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la Ley 80 de 1993, ley 1474 de 2011, decretos
reglamentarios y demás normas concordantes.
Todos los cálculos aritméticos que se realicen para la determinación de los índices se
aproximarán por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima sea
igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por
defecto.
Para el presente proceso, el oferente debe haberse inscrito en el RUP, y presentar certificado
expedido por la cámara de comercio de su jurisdicción, con una antelación no mayor a 30 días
calendario previos a la fecha de cierre, donde conste que la correspondiente inscripción este en
firme.
Para el presente proceso deberá acreditar el título profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto,
Arquitecto Constructor o Constructor en Arquitectura e Ingeniería, mediante la
presentación de la copia legible de la tarjeta de matrícula profesional y certificación de vigencia
expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares –
COPNIA o por la entidad correspondiente según la profesión, con una vigencia de seis (6)
meses.
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Si el proponente es una sociedad anónima interesada en que para los efectos del artículo 8,
numeral 1°, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le dé el tratamiento de “abierta”, además de los
documentos señalados en el numeral anterior, deberá aportar el certificado del Registro
Nacional de Valores y Emisores, de conformidad con los establecido en el Art. 32 del decreto
1510 de 2013.
El Municipio de Medellín aceptará que la oferta sea presentada por dos (2) o más personas
naturales o jurídicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas en los numerales
anteriores, quienes en forma conjunta deben informar si su participación es a título de
Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.
En todo caso, uno de los integrantes de un consorcio o unión temporal deberá tener una
participación mínima del cincuenta por ciento (50%), y ninguno de ellos podrá tener una
participación inferior al veinticinco por ciento (25%), de lo contrario, la propuesta será
rechazada.
La forma asociativa deberá constituirse para el presente proceso de selección y así lo señalará
expresamente, indicando las reglas básicas que lo regirán, independiente que las personas
naturales o jurídicas que lo conformen, sean las mismas que hayan constituido consorcios o
uniones temporales para otros procesos. Dichas formas asociativas no podrán ser disueltas ni
liquidadas durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba y seis meses más.
Deberán cumplir con lo estipulado en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes
aspectos:
El oferente deberá otorgar a favor del Municipio de Medellín, como mecanismo de cobertura del
riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, una garantía, por valor del diez por ciento
(10%) del presupuesto oficial, con una vigencia de 90 días HÁBILES contados a partir de la
fecha y hora de cierre de la licitación, hasta la aprobación de la garantía que ampare los
riesgos propios de esta etapa contractual.
La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido
perfeccionado y legalizado el contrato respectivo.
El proponente deberá acreditar que está a paz y salvo en el pago de los aportes a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de
conformidad con la Ley, de la siguiente manera:
Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos
de ley.
Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor
Fiscal.
La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes y en todo caso
deberá suscribirse por la Revisoría fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar obligado por
la Ley. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, cada uno de
sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.
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Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral
conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995;
esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su
servicio deberán acreditar, el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y los
parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.
Con respecto a los socios de las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, con
excepción de las sociedades anónimas abiertas, dicha consulta debe ser realizada por el
Representante Legal en forma previa a la suscripción del certificado de inhabilidades,
incompatibilidades y/o consultas, en la que se deja constancia escrita y expresa que ninguno
de los socios tiene asuntos pendientes ni es solicitado por las autoridades judiciales.
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Para la verificación de los indicadores financieros se deberá aportar el Certificado del Registro
Único de Proponentes vigente y en firme, el cual deberá contener información financiera con
fecha de corte al 31 de diciembre de 2013.
En caso de que algún indicador o las cuentas necesarias para calcularlo, no se encuentre
consignadas en el RUP, el proponente deberá aportar los Estados Financieros con fecha de
corte al 31 de Diciembre de 2013 (Balance General y Estado de Resultados) debidamente
Certificados por el Representante Legal y Revisor Fiscal (si lo tiene o está obligado a tenerlo), o
por Representante Legal y Contador Público, donde se deben expresar claramente las cuentas
requeridas para el cálculo de cada indicador.
2.1.2.2. Liquidez
Se considerará ADMISIBLE el proponente que presente una Liquidez igual o superior a (1.3).
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará La
Liquidez de cada uno de sus integrantes aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este
caso, La Liquidez del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una
vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
2.1.2.3. Endeudamiento
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará el
Nivel de Endeudamiento de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita
anteriormente. En este caso, el Nivel de Endeudamiento del proponente será la suma de los
indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez ponderados de acuerdo con su
porcentaje de participación.
Para el cálculo de este indicador se debe expresar el saldo de la Subcuenta 530520 Gasto
Intereses en el respectivo Estado de Resultados, y se calcula con la siguiente fórmula:
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Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará la
Razón de Cobertura de Intereses de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita
anteriormente. En este caso, la Razón de Cobertura de Intereses del proponente será la suma
de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez ponderados de acuerdo con su
porcentaje de participación.
En caso de que algún indicador o las cuentas necesarias para calcularlo, no se encuentre
consignadas en el RUP, el proponente deberá aportar los Estados Financieros con fecha de
corte al 31 de Diciembre de 2013 (Balance General y Estado de Resultados) debidamente
Certificados por el Representante Legal y Revisor Fiscal (si lo tiene o está obligado a tenerlo), o
por Representante Legal y Contador Público, donde se deben expresar claramente las cuentas
requeridas para el cálculo de cada indicador.
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará la
Rentabilidad sobre patrimonio de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita
anteriormente. En este caso, la Rentabilidad sobre patrimonio del proponente será la suma de
los indicadores obtenidos por cada uno de ellos una vez ponderados de acuerdo con su
porcentaje de participación.
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará la
Rentabilidad sobre activos de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita
anteriormente. En este caso, la Rentabilidad sobre activos del proponente será la suma de los
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indicadores obtenidos por cada uno de ellos una vez ponderados de acuerdo con su porcentaje
de participación.
Se considerará ADMISIBLE el proponente que presente una Rentabilidad sobre los activos
Mayor o Igual a (0.02).
1. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales y
con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo contratos
de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios. (Formulario No. 1
suscrito por su representante legal y su revisor fiscal, si el proponente está obligado a
tenerlo, o por el contador o su auditor independiente)
2. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios
o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades
Estatales y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo
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3. Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados auditado
del año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años.
Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y
el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener
revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, estos solo deben
presentar para acreditar la capacidad residual el estado de resultados del año en que el
proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años.
Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus
estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto
día hábil del mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre
suscritos por el representante legal junto con un pre-informe de auditoría en el cual el
auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la
Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de
auditoría; y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha
adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su
información y estados financieros. Esta disposición también es aplicable para la
información que el proponente en estas condiciones debe presentar para inscribirse en el
RUP de acuerdo con el artículo 9 del Decreto 1510 de 2013.
En los Estados de Resultados aportados debe de estar detallada la cuenta 41 del PUC
(Ingresos Operacionales) y en el balance General las cuentas correspondientes al Activo
Corriente y Pasivo Corriente.
4. Las personas que no están obligadas a estar inscritas en el RUP, deberán aportar el
Formulario No. 1.1, suscrito por el representante legal y, revisor fiscal o contador, en el
cual se deben listar los contratos ejecutados por esté que estén relacionados con la
actividad de la construcción y clasificados en el segmento 72 “Servicios de Edificación,
Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del Clasificador de Bienes y Servicios
(UNSPSC).
Junto con el Formulario No. 1.1, se deberá aportar, copia de los contratos o los certificados
de cada uno de los contratos listados, si en estos documentos no se indica la clasificación
(UNSPSC), el proponente, deberá presentar el formato “MODELO DE CERTIFICACIÓN
ADICIONAL (CÓDIGOS DEL CLASIFICADOR ESTÁNDAR DE BIENES Y SERVICIOS
UNSPSC) A LOS CERTIFICADOS APORTADOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA”
anexo al presente pliego, para cada uno de los contratos o certificados no clasificados
según UNSPSC.
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Toda la información económica de los contratos requerida en los Formularios No. 1 y 1.1,
deberá ser presentada en moneda legal colombiana (COP), para el caso de contratos
ejecutados en una moneda diferente a esta, se deberá seguir el procedimiento establecido en
el numeral 2.4 “PROCEDIMIENTO PARA LA CONVERSIÓN DE MONEDA:” teniendo como
fechas de referencia:
Para evaluar la experiencia se tomarán los contratos registrados en el RUP, de los cuales el
proponente deberá relacionar en el formulario 2 aquellos con los que pretende acreditar las
condiciones exigidas en este pliego. No se tendrán en cuenta para la evaluación los contratos
que no estén registrados en el RUP.
Los contratos para acreditar experiencia deberán tener por objeto o incluir en su alcance y
efectivamente realizado, “Construcción, mejoramiento o reparación del espacio público
(Senderos peatonales, Andenes, plazas, plazoletas, malecones, pasajes o corredores
urbanos, y en general la construcción de espacios públicos destinados para la
circulación peatonal).”
Se considerará hábil el proponente que: Acredite, en un máximo de tres (3) contratos, que
cumplan con las condiciones anteriores, un valor ejecutado igual o superior al doscientos por
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ciento (200%) del presupuesto oficial expresado en salarios mínimos mensuales legales
(SMML) vigentes a la fecha de TERMINACIÓN de los mismos.
En caso de que la certificación no incluya la descripción del alcance del proyecto, ésta se
deberá acompañar de un documento contractual hábil suscrito por funcionario competente de
la Entidad contratante, donde se pueda verificar claramente cualquiera de los requisitos
faltantes en la certificación, para poderlo tener en cuenta en la evaluación de la experiencia.
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura)
corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes de éste.
Si los contratos aportados como experiencia fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio
o unión temporal u otra forma asociativa, el valor ejecutado que debe informar el proponente
será el correspondiente al porcentaje de participación que tuvo en los mismos.
En caso que las obras requeridas como experiencia hayan sido ejecutadas como parte de un
proyecto propio del oferente, las certificaciones deberán ser expedidas por él si es persona
natural, o por el representante legal si es persona jurídica, avaladas por el revisor fiscal o el
contador público, según proceda; además deberá anexar copia de la licencia de construcción y
del acta de recibo, expedidas por la autoridad competente.
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Cuando el proponente individual o integrante de un consorcio o unión temporal sea una filial o
subordinada de una sociedad controlante, se tendrá en cuenta la experiencia propia y no la de
la controlante, ni viceversa.
En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente
inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en
cuenta aquella que esté demostrada.
EXCEPCIÓN:
No se exigirá el registro de los contratos en el RUP, a las personas naturales extranjeras sin
domicilio en el país o personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en
Colombia. En consecuencia, si en los certificados aportados para acreditar la experiencia no
se indica la clasificación de los contratos, para acreditar este requisito, el proponente deberá
presentar adjunto a cada certificado, el formato “MODELO DE CERTIFICACIÓN ADICIONAL
(CÓDIGOS DEL CLASIFICADOR ESTÁNDAR DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC) A LOS
CERTIFICADOS APORTADOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA” que se presenta en este
pliego.
Toda la información económica de los contratos requerida en el Formulario No. 2, deberá ser
presentada en moneda legal colombiana, para el caso de contratos ejecutados en una moneda
diferente a esta, se deberá seguir el procedimiento establecido en el numeral 2.4
“PROCEDIMIENTO PARA LA CONVERSIÓN DE MONEDA” teniendo como fecha de
referencia la FECHA DE TERMINACIÓN de los contratos
Para los efectos previstos en este documento, se consideran interesados de origen extranjero
las empresas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación colombiana, sea
que tengan o no domicilio o sucursal en Colombia y las personas naturales que no tengan
nacionalidad colombiana.
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Para todos los efectos, las Propuestas de Proponentes de origen extranjero se someterán a la
legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las
siguientes condiciones:
Las personas naturales o jurídicas extranjeras con sucursal o domicilio en Colombia deberán
acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, exigidos para proponentes nacionales.
Los proponentes extranjeros no obligados a estar registrados en el RUP deben acreditar que
cumplen con los requisitos habilitantes, bien sea proponentes individuales o integrantes de una
unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura; para el efecto, el proponente deberá
aportar debidamente diligenciados los formularios o modelos, utilizados por las cámaras de
comercio, los cuales deberán ser descargados del siguiente link.
(http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-Unico-de-
Proponentes/Inscripcion/Modelos-de-certificacion.aspx).
2.2.1. Apoderado
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Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas
extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en
Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias de la Licitación, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea
solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego, así como para
representarla judicial o extrajudicialmente.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras
que participen en consorcios, uniones temporales u otras formas de asociación y en tal caso,
bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los
participantes en cualquier forma de asociación con los requisitos de autenticación,
consularización y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que
se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución de la forma asociativa.
2.2.2. Reciprocidad
El Municipio de Medellín concederá el mismo trato que da a los bienes y servicios colombianos
a aquellos bienes y servicios de Estados con los cuales, a pesar de no existir un Acuerdo
Comercial, el Gobierno Nacional ha certificado reciprocidad. Dichas certificaciones serán
consultadas por el Municipio de Medellín –Secretaría de Infraestructura Física- en la página
http://www.colombiacompra.gov.co/es/certificaciones-de-trato-nacional-por-reciprocidad
En estos casos, se otorgará a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que da a los
bienes y servicios nacionales y en consecuencia dará a esas ofertas el puntaje adicional de
que trata la Ley 816 de 2003 y las preferencias en caso de empates de acuerdo con el artículo
33 del Decreto 1510 de 2013
Idioma: Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos
habilitantes que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben
ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original junto con la traducción al
castellano. El proponente puede presentar una traducción simple al castellano. Si el
proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debe presentar la traducción oficial al
castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser
el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes.
Los proponentes deben poder entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior
sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención de la Apostilla. Para firmar
el Contrato, el oferente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en
el exterior, legalizados de conformidad con la convención de la apostilla.
Fecha de corte de los estados financieros: Los oferentes extranjeros deben presentar
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sus estados financieros a la fecha de corte establecida en los países de origen o en sus
estatutos sociales.
Moneda: Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del
país en el que fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la
Entidad Estatal para efectos de verificar los requisitos habilitantes tendrá en cuenta la tasa
representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron
expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrán en cuanta las tasas de
cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
REQUISITO CALIFICACIÓN
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La visita no será obligatoria y en tal sentido, no habrá lugar a expedición de constancia por
parte del Municipio de Medellín.
El Proponente deberá inspeccionar y examinar por su cuenta y riesgo el sitio y los alrededores
de la obra, e informarse acerca de la naturaleza del terreno, del subsuelo, la forma,
características del sitio, cantidades, localización, naturaleza de la obra, los materiales
necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra y de manera especial, las fuentes de
materiales, zonas de depósito de material sobrante, vías de acceso al sitio, instalaciones que
pueda requerir, condiciones del ambiente y en general todas las circunstancias que puedan
afectar o influir en el cálculo del valor de su oferta.
Con la presentación de la propuesta se entiende que el proponente estudió los diseños, planos,
especificaciones del proyecto, su naturaleza, localización, composición y conformación externa
de los terrenos, las condiciones normales y variables del clima, el espacio físico para
maniobrar, las zonas de depósito, vías de acceso al sitio, la calidad y cantidad de materiales,
suministros necesarios para su ejecución y los demás factores que puedan influir en el cálculo
del valor de la propuesta y en la iniciación y correcto desarrollo de los trabajos.
El hecho de que el Proponente no se familiarice debidamente con los detalles y condiciones del
manejo general del proyecto, no le servirá de excusa válida para posteriores reclamaciones.
Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del
Proponente y el Municipio de Medellín, en ningún caso, será responsable de los mismos.
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La propuesta deberá presentarse en original y UNA (1) copia, en sobres cerrados y separados,
rotulados respectivamente como “original”, “copia ”, e indicando el número y el objeto del
proceso de selección, así como el nombre y la dirección del proponente.
Es obligación del proponente verificar que la propuesta que introduzca en el sobre corresponda
a la del proceso en el que desea participar. Si en la audiencia de cierre se detecta que un
sobre está bien marcado, pero su contenido no corresponde con el proceso de selección, esta
propuesta se tendrá por NO PRESENTADA para ambos procesos, para el que es objeto de
cierre y para el que correspondía la propuesta.
Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser
totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas
deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.
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5. Copia del Registro Único Tributario (RUT), actualizado, y expedido por la Dirección
General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En
caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar
este documento.
Los precios unitarios que aparecen en este formulario serán los que prevalezcan en caso
de consignarse diferentes valores en la propuesta.
En los textos donde se alude al Formulario No. 3, se entenderá que se trata de éste, una
vez corregido en los términos descritos en este pliego, si a ello hubo lugar.
El porcentaje de A.U. del proponente, una vez corregido, si a ello hay lugar, no podrá
superar el porcentaje de A.U. del Presupuesto Oficial.
15. Para participar en los criterios de desempate el proponente deberá allegar con la
propuesta la siguiente documentación:
Certificado expedido por la oficina de trabajo de la respectiva zona donde conste que
el proponente tiene en su nómina mínimo del 10% de sus empleados en condiciones
de discapacidad (según Ley 361/97) contratados por lo menos con un año de
anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta.
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Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato
y las actividades que de él se deriven.
Entre los impuestos, tasas y contribuciones que estarán a cargo del proponente seleccionado,
a manera de enunciado, están los siguientes:
Impuesto de Industria y Comercio: Correspondiente al dos por mil (2‰) del valor total
del contrato antes de IVA. En caso de estar exento de este tributo, el proponente
deberá aportar copia del acto mediante el cual se estableció dicha exención.
Esta retención no se puede tener en cuenta como elemento estructural de los costos
porque no se entiende como un impuesto sino un pago anticipado de la renta.
Contribución especial para la seguridad: equivalente al cinco por ciento (5%) del valor
total del correspondiente contrato o de la respectiva adición, antes de IVA, de
conformidad con la Ley 1106 del 22 de diciembre de 2006, que modifica el Artículo 37 de
la Ley 782 de 2002.
Gravamen a los movimientos financieros: Equivalente al cuatro por mil (4‰) del valor
total del contrato.
Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre del proceso deberá presentar una
solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la
oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna, previa
expedición de un recibo firmado por el servidor (a) responsable por parte de la Administración
Municipal y por el solicitante.
Si se modifican documentos se darán como válidos los últimos presentados, según lo descrito
anteriormente.
No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después del cierre.
En la fecha y hora señaladas para el cierre del proceso de selección, en acto público que se
efectuará en el Municipio de Medellín - Secretaría de Infraestructura Física, oficina 907 del
Centro Administrativo Municipal, se abrirá la urna designada para tal efecto y se leerán los
términos básicos de cada una de las propuestas presentadas.
De dicho acto se levantará un acta que contendrá como mínimo, los siguientes datos: número
del proceso de selección, objeto, fecha y hora de cierre; listado de proponentes, relacionando
para cada uno el número de folios de la propuesta, número, valor y vigencia de la póliza de
seriedad, y valor de la propuesta.
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Para la evaluación de propuestas se analizará en primer lugar los requisitos habilitantes de que
trata el Capítulo 2 del presente pliego de condiciones.
Se calificaran las propuestas que hayan resultado ADMISIBLES en todos los requisitos
habilitantes.
De acuerdo con los puntajes obtenidos por cada proponente, se conformará un orden de
elegibilidad, otorgando el primer lugar a aquel que haya acumulado la mayor cantidad de
puntos y sucesivamente a los demás, en forma descendente.
El Municipio de Medellín rechazará una o varias propuestas, sin que haya lugar a su
evaluación, en cualquiera de los siguientes casos:
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, la omisión de los documentos
necesarios para la comparación de una oferta con las demás impedirá tenerla en cuenta para la
evaluación y posterior adjudicación del contrato.
El Municipio de Medellín rechazará una o varias propuestas, sin que haya lugar a su
evaluación, en cualquiera de los siguientes casos:
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9. Cuando el valor total corregido de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial.
10. Cuando no se consigne el precio unitario de uno o varios ítems en el Formulario No. 3
PROPUESTA ECONOMICA (CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS),
Formulario 6 CÁLCULO DEL A.U, y Formulario 7 INVERSIÓN AMBIENTAL, o se
modifiquen o alteren dichos formularios.
11. Si después de efectuada alguna corrección aritmética, la diferencia entre el valor original y
el valor corregido de la propuesta supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor
original.
12. Cuando el Formulario No.6 “Cálculo del A.U.”, no cumpla con cualquiera de las exigencias
estipuladas en el literal c del numeral 4.2.1.1 “Revisión de la Propuesta Económica:”.
13. Cuando el porcentaje del A.U. del proponente, una vez corregido si a ello hay lugar, supere
el porcentaje del A.U. oficial.
14. Cuando el Formulario No.7 “Inversión Ambiental”, no tenga el contenido mínimo del
Formato oficial publicado por la Entidad.
15. Por no considerar las modificaciones que mediante adendas haya hecho el Municipio de
Medellín - Secretaría de Infraestructura Física a los formularios No. 3, 6 y 7.
16. Por no considerar las modificaciones al pliego de condiciones que mediante adendas haya
hecho el Municipio de Medellín - Secretaría de Infraestructura Física.
17. Cuando su valor sea considerado artificialmente bajo, a juicio del Municipio de Medellín -
Secretaría de Infraestructura Física.
18. Si el proponente ofreciere un plazo para la ejecución del contrato diferente al establecido
en este pliego de condiciones.
20. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes, para el mismo proceso de Selección.
21. Cuando no incluya algún documento que, de acuerdo con este pliego de condiciones, se
requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva con otras ofertas.
22. Cuando los datos suministrados por algún oferente no sean acordes con la realidad.
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24. Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas
para el cierre del proceso.
Precio 800
Calidad
Cumplimiento en contratos anteriores 100
Estímulo a la industria Nacional Colombiana 100
TOTAL 1.000
En la columna “Cantidad”, el proponente deberá asegurarse que los valores en las celdas no
contengan decimales ocultos; en caso de que esto suceda deberá tomar para el cálculo del
valor de la oferta, la cifra con decimales.
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Para la evaluación del factor precio, se realiza la revisión de la propuesta económica, con base
en los siguientes formularios y términos:
Para la revisión aritmética del Formulario No. 3, la entidad realizará la multiplicación de las
cantidades de obra por los respectivos precios unitarios y la suma de estos valores
parciales para obtener el Costo Directo.
El contenido de éste deberá tener como mínimo el contenido del Formulario No.6
publicado por la entidad.
Los impuestos con sus correspondientes porcentajes, serán los estipulados por Ley.
Para la revisión del valor a pagar por cada uno de ellos, se tendrá en cuenta el Valor
Total obtenido de la suma del costo directo y el valor equivalente al porcentaje de A.U.
ofrecido por el proponente en su Formulario No.3.
El costo directo aplicado para la revisión anterior corresponderá al valor del COSTO
DIRECTO una vez verificado y corregido si a ello hubo lugar, según lo previsto en el
literal anterior. (Literal b).
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Cuando la corrección aritmética arroje como resultado un A.U. igual o inferior al oficial,
éste será el que primará tanto para efectos de la revisión del VALOR TOTAL del
Formulario No.3, como para efectos de adjudicación del contrato.
Una vez revisados y corregidos el Costo Directo y el A.U. de acuerdo con lo indicado en los
literales anteriores, el Costo Directo se afectará por el porcentaje de A.U., se sumarán y se
obtendrá el VALOR TOTAL DE LA OFERTA, el cual se ajustará al peso cuando a ello
hubiere lugar.
El valor total así obtenido será el que primará para efectos de calificación y posterior
adjudicación de contrato.
A partir del valor total corregido de las propuestas si a ello hubo lugar, se asignará un puntaje
máximo de OCHOCIENTOS (800) puntos, de acuerdo con uno de los siguientes métodos,
escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica:
Media Aritmética
Media Aritmética Alta
Media geométrica con presupuesto oficial
Menor Valor
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1. Media Aritmética
̅ ∑
Donde,
̅: Media Aritmética.
: Valor de la oferta sin decimales.
: Número total de las Ofertas válidas presentadas.
̅
( ) ̅
̅
|̅ |
( ( )) ̅
{ ̅
Donde,
: Puntaje proponente .
̅: Media Aritmética.
: Valor de la oferta sin decimales.
Donde,
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̅: Media aritmética.
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la
siguiente fórmula:
( )
| |
( ( ))
{
Donde,
: Puntaje proponente .
: Media aritmética alta.
: Valor de la oferta sin decimales.
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto
oficial del presente Proceso de Contratación.
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Donde,
( )
| |
( ( ))
{
Donde,
: Puntaje proponente .
: Media geométrica con presupuesto oficial.
: Valor de la oferta sin decimales.
4. Menor Valor
: Puntaje proponente .
: Menor valor de las Ofertas válidas.
: Valor de la oferta sin decimales.
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el Séptimo (7°) decimal del valor
obtenido como puntaje.
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En caso de que la entidad estime que el precio ofertado es artificialmente bajo procederá de
conformidad con lo establecido en el Artículo 28 del Decreto 1510 de 2013.
4.2.2. CALIDAD
La información sobre multas o sanciones será obtenida del Registro Único de Proponentes (RUP)
de la Cámara de Comercio para proponentes nacionales o extranjeros con domicilio o sucursal
en Colombia
Adicionalmente todos los proponentes nacionales o extranjeros con o sin domicilio en Colombia,
deberán diligenciar el Formulario No 4.
En caso de darse multas o sanciones entre el cierre y adjudicación, el puntaje será objeto de
modificación.
De conformidad con lo consagrado en el artículo 151 del Decreto 1510 de 2013, en concordancia
con el artículo 51 del Decreto-Ley 019 de 2012 y, la Ley 816 de 2003, se asignará el respectivo
puntaje a los Proponentes que acrediten, mediante certificación suscrita por el representante
legal, que su propuesta oferta bienes y servicios de origen nacional. En caso de Consorcio,
uniones temporales u otra forma de asociación, el representante deberá suscribir la certificación.
En el evento en que dos o más propuestas obtengan igualdad en el puntaje total, se dará
prioridad a la oferta que, sucesivamente:
4. De persistir el empate se dará aplicación a las reglas señaladas en los numerales del
artículo 33 del Decreto 1510 de 2013.
3. Luego, se sustraerán las balotas, una por una, y ese será el orden de elegibilidad que se
establezca para la adjudicación del contrato.
Dentro del plazo señalado para la adjudicación, también podrá declararse desierto el proceso
de licitación, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993.
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El pliego de condiciones (con sus anexos) que sirvió de base para la elaboración de la
propuesta, con sus adendas si las hubiere.
5.3.1. PERFECCIONAMIENTO
Presentación del RUT a nombre del Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra forma
asociativa, si a ello hubiere lugar.
Inscripción en el Registro de Proveedores del Municipio de Medellín, requisito
indispensable para la obtención del Registro Presupuestal en el sistema SAP, trámite
previo a la elaboración del contrato.
Constitución de la sociedad, en el evento de presentarse con promesa de sociedad futura.
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5.3.2. EJECUCIÓN
Dentro del mismo plazo indicado para la legalización del contrato, el proponente
favorecido con la adjudicación, deberá entregar en la Secretaría de Infraestructura Física del
Municipio de Medellín, Oficina 907, un sobre cerrado que contenga los siguientes documentos:
1. Formulario No. 5: ANÁLISIS DEL PRECIO UNITARIO (APU) de cada uno de los ítems
del Formulario No. 3, para lo cual podrá utilizar, a manera de guía, el modelo suministrado
en este pliego de condiciones.
6. Hoja de Vida del personal profesional solicitado. (Estos documentos pueden ser aportados
con la propuesta)
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El interventor y/o coordinador del contrato revisará y dará el visto bueno a todos los
documentos, dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a su recepción, salvo las garantías
que serán revisadas y aprobadas por la Unidad Jurídica y las hojas de vida del personal
profesional que serán revisadas y aprobadas por el Grupo de Licitaciones dentro de los TRES
(3) días hábiles siguientes a la recepción.
En todo caso, la revisión y aprobación de los documentos descritos, deberá obtenerse en forma
previa al inicio de la ejecución del contrato.
En el acta de inicio se dejará constancia expresa de que el contratista entregó todos los
documentos solicitados en este numeral y que el Interventor revisó y aprobó los mismos y que
recibió del Municipio la Aprobación de las Garantías y la Hoja de Vida del personal profesional
solicitado.
Cuando la propuesta se presente por un proponente plural bajo la figura de consorcio o unión
temporal, o contrato de asociación futura, la garantía deberá otorgarse por todos los integrantes
del proponente plural; esto es, a nombre de cada una de las personas naturales y/o jurídicas
que integran el oferente plural, con el número de cédula o Nit respectivos y su porcentaje de
participación.
Si el oferente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social
que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad podrá denominarse de esa manera; por lo tanto no podrá expedirse la garantía a
nombre de quien se encuentre inscrito como representante legal.
Una vez analizado el objeto del contrato, su naturaleza jurídica y las condiciones generales
para la ejecución del mismo, se concluye que el proponente favorecido con la adjudicación del
contrato constituirá a favor del Municipio de Medellín, como mecanismo de cobertura del riesgo
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De conformidad con el numeral 3 del artículo 137 del Decreto 1510 de 2013, la póliza de
Responsabilidad Civil Extracontractual deberá contener las siguientes coberturas
adicionales:
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En el evento en que no se llegare a liquidar el contrato dentro del término previsto de seis (6)
meses, después de terminado el plazo de ejecución del mismo, se ampliará la vigencia de la
GARANTÍA para los riesgos de Anticipo y Cumplimiento por un término de 24 meses más, de
conformidad con el Artículo 11° de la Ley 1150 de 2007.
Para este efecto, el interventor deberá verificar el cumplimiento de esta obligación y requerir
oportunamente al contratista de ser necesario, para que proceda a la ampliación de la vigencia
de la garantía, en cuyo caso, los gastos que se deriven de la ampliación de la vigencia de la
garantía también deberá asumirlos el contratista.
El contratista deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las multas o
sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el contratista se negare a
constituir o a reponer la garantía exigida el Municipio de Medellín podrá dar por terminado el
contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar
indemnización alguna.
De conformidad con el artículo 117 del Decreto 1510 de 2013, será obligación del Contratista,
mantener libre al Municipio de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de
terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
En la garantía única de cumplimiento conforme al artículo 132 del Decreto 1510 de 2013, no
podrá incluirse la “Cláusula de Proporcionalidad” u otra similar, conforme a la cual el valor
asegurado ampara los perjuicios derivados del incumplimiento total del contrato garantizado, y
de presentarse incumplimiento parcial del mismo, la indemnización de perjuicios a cargo del
asegurado no excederá de la proporción del valor asegurado equivalente al porcentaje
incumplido de la obligación garantizada.
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Todos los empleados y trabajadores del Contratista deben estar afiliados por parte de éste al
régimen contributivo de seguridad social integral (salud, pensiones, riesgos profesionales y
parafiscales), en forma previa al inicio de los trabajos.
La afiliación del personal deberá hacerse a nombre del Contratista como empleador y con los
salarios presentados en su propuesta, es decir, no se aceptará pago de honorarios, ni
bonificaciones, ni similares, que disminuyan el valor del salario presentado en la propuesta.
Las afiliaciones a la ARP deberán corresponder a las actividades reales que desempeñará todo
el personal a cargo, de acuerdo con la clasificación de las Administradoras de Riesgos
Profesionales. Por lo tanto, para el personal que deberá permanecer en el sitio del proyecto no
se aceptarán afiliaciones correspondientes a labores de oficina.
El contratista deberá adjuntar mes a mes una copia de los comprobantes de pago de los
aportes de ley para cada una de las personas vinculadas al proyecto.
El INTERVENTOR que sin justa causa no verifique el pago de los aportes antes señalados
incurrirá en causal de mala conducta que será sancionada de conformidad con el régimen
disciplinario vigente, sin perjuicio de las demás sanciones previstas en la Ley.
Si EL INTERVENTOR, durante la verificación del pago de los aportes, detecta que el contratista
no ha realizado la totalidad de estos tiene la obligación legal de comunicar en forma inmediata
al Ministerio de la Protección Social y de iniciar el trámite sancionatorio ante la Secretaría de
Infraestructura Física, contra el contratista incumplido si a ello hubiere lugar.
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tiene la potestad legal para celebrarlo, de conformidad con el Decreto Municipal 0510 del 1 de
abril de 2008.
5.9. CADUCIDAD
Una vez iniciada la ejecución del contrato, si se presenta alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y
directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, podrá
declarar la CADUCIDAD del contrato y ordenará su liquidación en el estado en que se
encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
Cuando se requiera una adición en valor o en plazo del contrato, el contratista deberá
presentar ante el interventor la respectiva solicitud con una antelación no menor a veinte (20)
días hábiles.
Los APU de obras extras, que involucren actividades que sean objetos de pago de
compensación de servicios públicos, deberán ser tramitados a través de la Secretaria de
Infraestructura con la entidad correspondiente para su aprobación
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Todo lo anterior, con una antelación no menor a quince (15) días hábiles, con el fin, de que el
supervisor tramite la respectiva solicitud ante los Comités de Contratación.
Ningún contrato adicional (en recursos o en plazo), podrá ejecutarse si previamente no ha sido
legalizado por parte del contratista.
Corresponde al interventor verificar la legalización oportuna del contrato adicional y dar aviso
oportuno al Municipio de Medellín -Secretaría de Infraestructura Física, del no cumplimiento de
este requisito.
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las
partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta
donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la
suspensión.
Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que
está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan
totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo,
catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio,
u otros similares.
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal
evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo,
esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas
en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra el Municipio por no haberlas
constituido o mantenido vigentes.
De conformidad con el artículo 5.1.2 del Decreto 2442 de 2013, el comité interno de
adquisiciones de la Secretaría de Infraestructura Física, remitirá al titular del despacho para su
aprobación la suspensión de los contratos.
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Para el pago de la última cuenta deberá presentarse el Acta de Liquidación del contrato. Sin
embargo, si ello no fuere posible la liquidación se llevará a cabo de mutuo acuerdo dentro de
los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del mismo.
5.13. MULTAS
d. Por suspensión temporal de la obra sin causa justificada o por causas imputables al
Contratista, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato por cada día de mora, sin
superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.
e. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las órdenes
de la Interventoría para que se corrijan defectos observados en la obra, el cero punto cinco
por mil (0.5‰) del valor total del contrato, por cada día de mora en el cumplimiento de este
requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte
del Interventor, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. Esta multa no
atenúa las demás atribuciones del Municipio de Medellín, establecidas en la ley.
f. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las órdenes
de la Interventoría para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la
prevención de accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5‰) del valor total del contrato,
por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito, contado a partir de la fecha en
que se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin superar el dos por
ciento (2%) del valor total del mismo. Esta multa no atenúa las demás atribuciones del
Municipio de Medellín, establecidas en la ley.
g. Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera de los
grupos de obra o grandes partidas de pago, según el programa de trabajo e inversiones
presentado por el contratista y aprobado por la interventoría, el dos por ciento (2%) del
valor de la obra dejada de ejecutar, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligación de ejecutar la obra hasta su
terminación a satisfacción del Municipio.
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k. Por cambios en las especificaciones, sin previa autorización del Municipio de Medellín, el
dos por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la
obligación de realizar la obra según lo estipulado en el contrato.
n. Por cada día de retraso en la entrega de las obras, el uno por mil (1‰) del valor total del
contrato.
contrato por cada trabajador, en forma sucesiva hasta que cese el incumplimiento, sin
perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar y del informe ante el Ministerio de
Protección Social.
v. Por mal uso del anticipo, el uno por ciento (1%) del valor anticipado, sin perjuicio de las
demás sanciones a las que haya lugar. (cuando aplique)
En caso que la sumatoria de los pagos por concepto de multas aquí establecidas exceda a un
valor equivalente al 10% del valor del Contrato, en cualquier momento desde la fecha de
suscripción del Acta de Inicio, el Municipio de Medellín –Secretaría de Infraestructura Física-
estará facultado para terminar anticipadamente el Contrato
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Para dichos efectos será válido el envío de correo electrónico con confirmación de recibo a la
dirección electrónica indicada por el proponente en su propuesta. Podrá también emplearse el
envío mediante correo certificado dirigido a la dirección que se indica en la propuesta o a la
última que haya indicado el Contratista a la administración municipal; o personalmente con
constancia de recibo del Representante Legal, tratándose de persona jurídica, o de la
respectiva persona natural.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de iniciación del Contrato, el
contratista deberá instalar una (1) valla con las dimensiones definidas en el AU, en el sitio
que le indique Municipio de Medellín -Secretaría de Infraestructura Física, el cual deberá ser
aprobado por la Subsecretaria de Espacio Público y Control Territorial de la Secretaría de
Gobierno, conforme al permiso solicitado por el contratista ante esta dependencia Igualmente,
deberá cumplir con lo establecido en el Estudio de Inversión Ambiental del Proyecto en cuanto
a información y divulgación.
Tanto las vallas como el material informativo descrito en el presente numeral, se elaborarán de
acuerdo con el diseño y especificaciones suministrados por el Municipio de Medellín -
Secretaría de Infraestructura Física en el Manual de Identidad Gráfica para Contratistas de
Obra Pública, y su costo deberá incluirse dentro del A.U., por lo tanto, no tendrá ítem de pago
por separado.
La valla deberá desmontarse treinta (30) días después de haberse recibido los trabajos a
satisfacción por parte del Municipio de Medellín -Secretaría de Infraestructura Física.
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6. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS
Los riegos previsibles no considerados por la Secretaría de Infraestructura Física y que hayan
sido aceptados como producto de las observaciones, serán incluidos en el pliego de
condiciones definitivo.
Ver ANEXO 7
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7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La condición de residente de cada trabajador que se pretenda contratar podrá ser consultada
con la respectiva Junta de Acción Comunal (JAC) o, en su defecto, con la Junta Administradora
Local (JAL).
Dicho personal deberá ser fácilmente identificable por la interventoría cuando ésta requiera de
alguna acción especial del personal a su mando, la cual será de su acatamiento.
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Es entendido que el Contratista está obligado a reconocer a los empleados y trabajadores que
utilice en la ejecución de las obras, las prestaciones sociales a que tengan derecho de acuerdo
con las leyes colombianas, y a pagarles al menos el salario mínimo legal, conforme a las
disposiciones legales vigentes, cuyo cumplimiento vigilará el Municipio de Medellín -Secretaría
de Infraestructura Física a través de la interventoría.
En todo caso, siempre que se presente acta para pago, deberá acompañarla de la
documentación citada en el párrafo anterior.
En concordancia con la legislación y los tratados nales suscritos por Colombia, tales como el
Convenio 182 de 1999 de la OIT, y en atención a la Ley 1098 de 2006 “Por la cual se expide el
Código de la Infancia y la Adolescencia”, para la ejecución de las obras objeto de este proceso
de licitación, se prohíbe la contratación de menores de edad sin la observancia de las
disposiciones que regulan la materia.
El Contratista se obliga a mantener al frente de los trabajos, durante el tiempo de ejecución del
contrato, al personal profesional y técnico establecido en este numeral, cuyas hojas de vida
deberá someter a la aprobación de la Unidad de Licitaciones de la Secretaría de Infraestructura
Física previa aprobación de la interventoría y la iniciación de las obras.
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Para efectos de contabilizar el tiempo efectivamente laborado, los años se computarán de 360
días y los meses a 30 días (ambos días calendario) redondeados a la unidad.
Se tendrá en cuenta el profesional que acredite un plazo de ejecución mínimo de doce (12)
meses en un máximo de tres (3) contratos, con el objeto indicado. Se contabilizará el tiempo
efectivamente laborado
1) Que acredite ser Tecnólogo Ambiental o afín, debidamente matriculado, con una experiencia
mínima general de 1 año contado a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional
Además del personal profesional y técnico, el Contratista deberá emplear personal idóneo y
calificado, de manera que la obra se realice en forma técnica y eficiente. Dicho personal deberá
ser fácilmente identificable por la interventoría cuando ésta requiera de alguna acción especial
del personal a su mando, la cual será de su acatamiento.
Los pagos de todo el personal del contratista deberán ser acordes con los valores presentados
en la propuesta, al igual que con los valores pagados por concepto de seguridad social integral.
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El Contratista suministrará, transportará y movilizará hasta el sitio de las obras, todos los
equipos de construcción, materiales, personal e instrumentos de trabajo necesarios para la
ejecución adecuada y eficiente de las obras.
También tendrá a su cargo la construcción de las vías industriales que se requieran para la
ejecución de los trabajos, y demás instalaciones temporales, tales como campamentos para
vivienda del personal, oficinas, almacenes, talleres, enfermería, depósitos, polvorines, tanques
para combustible, estacionamientos, áreas de almacenamiento, servicios de agua potable y
sanitarios, entre otros, para atender las necesidades del personal que empleará en la ejecución
de la obra. Además, proveerá, mantendrá y manejará competentemente los servicios
necesarios para el alojamiento, alimentación y recreación del personal, con comodidad,
seguridad e higiene, y con sujeción a las normas que sobre este particular se consignan en el
pliego de condiciones y en las disposiciones legales vigentes.
Todos los trabajos y costos de las instalaciones que se requieran para el servicio de energía,
telefónico, radio y comunicaciones del Contratista, serán por su cuenta y bajo su
responsabilidad.
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El Contratista podrá utilizar, para sus instalaciones, cualquier terreno que sea propiedad del
Municipio, ubicado en vecindades de la obra, previa negociación y aprobación por escrito,
exceptuando las áreas reservadas para otros fines, y siempre que dicho uso no interfiera con la
obra, con las actividades de otros Contratistas o con instalaciones del Municipio. Si el
Contratista usa terrenos de propiedad privada para campamentos y otras construcciones o
instalaciones, negociará con los respectivos propietarios todo lo referente a su utilización.
No habrá pago por separado por concepto de los costos en que incurra el Contratista para la
movilización e instalación de sus equipos y plantas, y éstos deberán incluirse en los precios
unitarios de los diferentes ítems del contrato, así como los costos en que incurra para construir,
mantener, reparar y reemplazar, si es del caso, sus campamentos, sus equipos y sus
instalaciones en general, la instalación y el mantenimiento de los servicios de agua, sanitarios,
energía y telecomunicaciones, así como el desmonte y retiro de sus equipos e instalaciones.
Tampoco habrá pago por separado por la construcción, adecuación y sostenimiento de las vías
industriales que el Contratista requiera, incluyendo la remoción de los derrumbes que puedan
presentarse en éstas, independientemente de su volumen, las obras de drenaje y demás obras
de adecuación y protección requeridas para garantizar su construcción y funcionamiento,
dentro de las normas de seguridad y de manejo ambiental exigidas.
El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, la documentación del
proyecto que le sirve de base y a las instrucciones que imparta el Municipio para el cabal
desarrollo de las obras.
Durante la ejecución de los trabajos y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el Contratista
será responsable de las fallas que se adviertan, sin perjuicio de la responsabilidad a que se
refiere el artículo 2060 del Código Civil.
El contratista deberá iniciar los trabajos en la fecha acordada en el acta de inicio suscrita
conjuntamente con el Interventor, la cual se elaborará una vez revisados y aprobados los todos
documentos, conforme lo indicado en el Pliego de Condiciones.
El interventor del contrato revisará y dará el visto bueno a todos los documentos señalados en
el Capítulo 5 del pliego de condiciones, salvo las garantías que serán revisadas y aprobadas
por la Unidad Jurídica y las hojas de vida del personal profesional que serán revisadas y
aprobadas por el Grupo de Licitaciones.
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Para el inicio de los trabajos, todo el personal de la obra deberá estar afiliado al sistema de
Seguridad Social, labor que será verificada por el interventor o supervisor del contrato.
Una vez terminados los trabajos objeto del contrato, se procederá a dar cierre al Acta de
Vecindad, suscribiéndola con los mismos que participaron en la inicial.
De no poder levantarse o cerrarse el acta de vecindad, tras haber agotado esta actividad en tres
oportunidades, se deberá notificar vía correo certificado al propietario o poseedor, del inmueble
con copia a la respectiva inspección de policía, de la fecha perentoria en la que se procederá a
levantar o cerrar dicha acta; agotado este recurso, y en tal caso, que para tal fecha no sea
posible llevar a cabo el levantamiento o cierre de la misma, se dará por entendido que el
inmueble está en buen estado y no dará lugar a reclamación posterior por parte del propietario o
poseedor.
En caso de no ser posible llevar a cabo el levantamiento y/o cierre del acta de vecindad, el
contratista, conjuntamente con el interventor elaborarán un informe lo más completo posible del
estado del inmueble, y en todo caso, con registro fotográfico con la correspondiente fecha de
captura de la imagen, para que repose en la inspección de policía.
El diligenciamiento de las actas de vecindad, así como su cierre, deben estar a cargo de personal
técnico del contratista de obra capacitado para ello. El personal social de la interventoría servirá
de interlocutor y facilitador para su elaboración, más no es el responsable de este proceso de
acuerdo con lo señalado anteriormente.
El contratista de obra cuenta con un plazo de quince (15) días contados a partir de la suscripción
del acta de recibo de obra para entregar debidamente cerradas las actas de vecindad.
Actas de Entorno
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El contratista de obra cuenta con un plazo de quince (15) días contados a partir de la suscripción
del acta de recibo de obra para entregar debidamente cerradas las actas de vecindad.
En dicho programa se indicará claramente el orden de los trabajos y el valor de las inversiones
periódicas dentro de la unidad de tiempo seleccionada, y se identificarán todas las actividades
(ítemes) que integran el proyecto, y la interdependencia que existe entre ellas. Adicionalmente,
deberá incluir el reconocimiento de aquellos procesos de adquisición, traslado, montaje o
fabricación de materiales o equipos que sean críticos para el desarrollo de los trabajos, así
como también el período de construcción de las obras provisionales.
Las cantidades de obra por ejecutar, indicadas en el Formulario No. 3, son estimadas y están
calculadas con base en los proyectos; por lo tanto, podrán aumentar, disminuir o suprimirse
durante la ejecución de los trabajos, pero tales variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato
que se derive de esta licitación. El Contratista está obligado a ejecutar las mayores cantidades
de obra que resulten, a los mismos precios de la oferta, hasta la cuantía contemplada en la Ley
80 de 1993, salvo que se presenten circunstancias imprevisibles que afecten el equilibrio
económico del contrato.
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El Contratista y la Interventoría deberán elaborar el acta mensual dentro de los diez (10) días
calendario del mes siguiente al de ejecución de las obras. El valor del acta será la suma de los
productos que resulten de multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutadas y aprobadas
por el Interventor, por los precios unitarios estipulados en el Formulario No. 3 de la propuesta, o
si es del caso, por los precios unitarios acordados para nuevos ítemes (obra extra) que resulten
durante el desarrollo del contrato.
Las actas de obra tendrán carácter provisional en lo que se refiere a las cantidades y calidad
de la obra. El Interventor podrá, en actas posteriores, hacer correcciones o modificaciones a
cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y deberá indicar el valor correspondiente a
la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su entera satisfacción, a efectos
de que el Municipio se abstenga de pagarlos al Contratista o realice los descuentos
correspondientes, hasta que les dé el visto bueno. Ninguna constancia de parte del Interventor
que no sea la de recibo definitivo de la totalidad o de parte de las obras, podrá considerarse
como constitutiva de aprobación de algún trabajo u obra.
Se entiende por trabajo extra aquel que, además de no estar incluido en los planos de la
licitación, ni en las especificaciones, ni en los formularios de cantidades de obra de la
propuesta, no puede clasificarse, por su naturaleza, entre los previstos en dichos documentos;
el que sí pueda serlo, aunque no esté determinado en forma expresa en tales documentos,
será trabajo adicional.
Las obras extras se liquidarán a los precios unitarios que se convengan entre el Municipio y el
Contratista, para lo cual se tendrán en cuenta los precios reales del mercado para materiales,
transporte, equipos y mano de obra.
Los APU de obras extras, que involucren actividades que sean objetos de pago de
compensación de servicios públicos, deberán ser tramitados a través de la Secretaria de
Infraestructura Física y con la Entidad correspondiente para su aprobación.
El contratista tendrá en cuenta todos los elementos y factores necesarios para el cálculo del
precio unitario; si no se llegare a un acuerdo entre las partes acerca de los precios unitarios
para las obras extras, el Municipio está facultado para contratar con un tercero la ejecución del
trabajo, y tomará como base el costo directo más el porcentaje de Administración de la
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propuesta. También podrá pactarse, para las obras extras, un A.U. inferior al contractual, si a
ello hubiere lugar.
Se podrán ordenar cambios de obra durante la ejecución del contrato en las siguientes
circunstancias:
Los cambios de obra se harán mediante actas suscritas por el ordenador del gasto y el
Contratista, con el visto bueno del Interventor, siempre y cuando no impliquen modificación del
objeto, el valor y el plazo del contrato.
El Interventor podrá ordenar, durante la ejecución del contrato, los cambios necesarios, tanto
en los planos como en las especificaciones, previa consulta con los proyectistas. Si por estos
cambios se afectan el plazo o el precio, o ambos, el Municipio acordará con el Contratista los
mayores costos y se procederá a efectuar los cambios de obra que se refieren en el numeral
anterior.
Si el Contratista considera conveniente variar los planos o las especificaciones, deberá someter
las variaciones a consideración de la Interventoría, con la debida justificación; si éstas no se
aprueban, deberá sujetarse a los planos y especificaciones acordados originalmente, por lo
tanto, cualquier trabajo que el Contratista ejecute antes de conocer la decisión del Interventor,
será de su total responsabilidad, quedando a su costa todas las reparaciones y modificaciones
a que haya lugar, adicional a lo anterior, cualquier cambio sugerido y justificado por el
contratista y aprobado por la interventoría será responsabilidad del contratista.
7.2.14. SUBCONTRATOS
El día en que se inicien los trabajos se abrirá un libro en el cual se anotarán diariamente los
hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de la obra, así como las observaciones o
sugerencias que haga la Interventoría; en él se dejará constancia de todos los pormenores que
puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo, personal laborando,
estado y relación del equipo, avance de la obra, avance de las medidas de manejo ambiental,
acciones sociales, suministro de materiales, accidentes de trabajo, etc. Cada anotación diaria
deberá llevar la fecha y la firma de los ingenieros residentes del Contratista y del Interventor.
El responsable de mantener al día este diario será el Residente de Interventoría, quien está en
la obligación de presentarlo a los representantes del Municipio que visiten la obra.
El Municipio se reserva el derecho de ejecutar otros trabajos dentro de los límites o zonas
adyacentes a las obras objeto de la presente licitación. En consecuencia, el Contratista deberá
permitir a éste o a otro contratista, depositar equipos o materiales, instalar personal, etc.,
además del desarrollo normal e independiente de sus labores.
Cualquier conflicto que pueda surgir entre los diversos contratistas, en relación con su trabajo,
será solucionado o decidido por el Municipio, y para ello podrá ordenar al Contratista la
suspensión de cualquier parte de las obras especificadas, o el cambio de su método de trabajo;
sin embargo, si dicha medida afecta en forma real el tiempo de ejecución de las obras, de
común acuerdo entre el Municipio y el Contratista se convendrá la ampliación del plazo o la
suspensión temporal de la obra.
Cuando alguna actividad del Contratista dependa del trabajo que esté ejecutando otro, aquél
deberá inspeccionar dichas obras e informar al Municipio sobre cualquier defecto o demora que
pueda afectar su propio trabajo. El incumplimiento de lo anterior implicará la aceptación por
parte del Contratista, de las obras que estén ejecutando terceros, así como la reparación de
cualquier daño posterior o defectos que resultaren en las mismas, previsibles en el momento
de ejecutar el trabajo.
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El Municipio ejercerá el control y vigilancia de la ejecución de los trabajos objeto del contrato a
través de un Interventor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento general de las
obligaciones adquiridas por el Contratista.
El Interventor ejercerá un control integral sobre el desarrollo del proyecto, para lo cual podrá,
en cualquier momento, exigir al Contratista la adopción de medidas para mantener, durante la
ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al
momento de la celebración del mismo.
El Interventor vigilará que el Contratista inicie las obras sólo cuando disponga de los
respectivos permisos, autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los
recursos naturales. Igualmente, velará porque se cumplan las disposiciones ambientales
vigentes.
Así mismo, el Interventor está autorizado para ordenar al Contratista la corrección, en el menor
tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse y determinar los mecanismos y
procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que
llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.
El Contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la Interventoría; no obstante,
si no estuviese de acuerdo con las mismas, deberá manifestarlo por escrito, antes de proceder
a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el Interventor, si del
cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el Municipio.
El Municipio podrá en cualquier momento, ordenar la suspensión de la obra, si por parte del
Contratista existe un incumplimiento sistemático de las instrucciones impartidas por el
Interventor, sin que el Contratista tenga derecho a reclamos o ampliación del plazo.
e. Verificar los cómputos de cantidades de obra y aprobar las actas de pago que prepara el
Contratista.
h. Vigilar que el Contratista cumpla las disposiciones que sean necesarias y, en general,
todas las atribuciones que se consideren como potestativas del Interventor, y las demás
que le asigne el Municipio.
m. Velar por que se cumpla lo dispuesto en toda la normatividad aplicable y exigible para la
ejecución de las obras, y a la cual se hace mención en diferentes apartes de este pliego de
condiciones.
El contratista deberá adjuntar mes a mes una copia de los comprobantes de pago de los
aportes de ley para cada una de las personas vinculadas al proyecto.
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El Contratista deberá realizar los trabajos de acuerdo con las instrucciones y órdenes
impartidas por el Municipio o la interventoría, sin embargo, ello no aminora en ningún grado la
responsabilidad del Contratista, ni su autoridad en la dirección de la obra.
Además de las funciones generales antes mencionadas, y con el fin de buscar la adecuada y
oportuna ejecución de las obras, la Interventoría apoyará, asistirá y asesorará al Municipio en
todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la
ejecución del contrato.
7.2.18. EQUIPO
El Contratista deberá mantener en el sitio de las obras, y en buen estado, el equipo suficiente y
aprobado por el interventor, con el objeto de evitar demoras o interrupciones debidas a daños.
La deficiencia en el mantenimiento de los equipos o los daños que ellos puedan sufrir, no será
causal que exima el cumplimiento de las obligaciones del Contratista.
La operación del equipo utilizado por el contratista, así como el bodegaje, depreciación y
mantenimiento, correrán por su cuenta.
No habrá pago por separado por concepto de los costos en que incurra el Contratista para la
movilización e instalación de sus equipos y plantas, y éstos deberán incluirse en los precios
unitarios de los diferentes ítemes del contrato, así como los costos en que incurra para
construir, mantener, reparar y reemplazar, si es del caso, sus campamentos, sus equipos y sus
instalaciones en general, la instalación y el mantenimiento de los servicios de agua, sanitarios,
energía y telecomunicaciones, así como el desmonte y retiro de sus equipos e instalaciones.
para realizar los ensayos y las mediciones que según las especificaciones técnicas de
construcción y las normas legales vigentes de protección ambiental, aseguren la calidad de los
trabajos y la conservación de los recursos naturales. Para ello, realizará las pruebas de campo
y los ensayos de laboratorio necesarios, incluidos los requeridos para el manejo ambiental del
proyecto, y entregará a la Interventoría los resultados de los mismos dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a la fecha de su obtención, para que ésta verifique si se ajustan a las
especificaciones y a los requerimientos de la normatividad vigente. La verificación de la
Interventoría no exonerará de responsabilidad al Contratista por la calidad de la obra.
Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas, y antes de iniciar el
trabajo subsiguiente, el Contratista informará a la Interventoría para que proceda a medir la
obra construida. Si así no procediere, la Interventoría podrá ordenarle por escrito el
descubrimiento de las partes ocultas, para que ésta pueda ejercer sus funciones de control. El
Contratista efectuará este trabajo y el de reacondicionamiento posterior, sin que ello le dé
derecho al reconocimiento de costos adicionales ni a prórrogas en el plazo de ejecución.
El Municipio podrá rechazar la obra ejecutada, o parte de ella, por deficiencias en los
materiales o elementos empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes
hubieren sido verificados previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones
sobre la aceptación de suministros defectuosos.
Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los elementos empleados, en la mano
de obra, o por deficiencia de los equipos, maquinarias y herramientas de construcción, o por
defectos en ella misma, deberá ser demolida, reconstruida o reparada por cuenta del
Contratista, quedando obligado a retirar del sitio los materiales o elementos defectuosos. El
Municipio también podrá retirar los materiales o elementos y reemplazarlos por otros,
repararlos o reconstruir la parte de la obra rechazada, todo con cargo al Contratista.
Los equipos, maquinaria y herramientas que el Contratista suministre para la ejecución de los
trabajos objeto del contrato, deberán ser los adecuados y suficientes para atender las
exigencias de las especificaciones técnicas. El Municipio, directamente o por intermedio de la
Interventoría, se reserva el derecho de rechazar y exigir el reemplazo o reparación por cuenta
del Contratista, de aquellos equipos, maquinaria y herramientas que, a su juicio, sean
inadecuados o insuficientes, o que por sus características, constituyen peligro para el personal,
u obstáculo para el buen desarrollo de las obras. Se exigirá siempre el suministro y
mantenimiento en buen estado de funcionamiento, del equipo requerido para la construcción de
las obras.
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Las líneas y niveles de referencia para el replanteo del proyecto serán establecidas por la
Interventoría, como se indica en los planos. La conservación y vigilancia de tales referencias
correrán por cuenta del Contratista.
Será imputable al Contratista todo error en que incurra al apartarse de los alineamientos y
niveles dados en los planos, y no se le reconocerá pago adicional por la pérdida de tiempo que
le cause la necesaria suspensión del trabajo y demás molestias que surjan del cumplimiento de
los requisitos de este párrafo.
7.2.21. MATERIALES
En general, todos los materiales deben cumplir con las Normas Técnicas Colombianas
establecidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas (ICONTEC). El Municipio podrá
rechazar los materiales o elementos si no los encuentra conformes a lo establecido en las
normas. El material rechazado se retirará del lugar, reemplazándolo con material aprobado, y la
ejecución de la obra defectuosa se corregirá satisfactoriamente, todo esto sin que haya lugar a
pago extra. Toda obra rechazada por deficiencia en el material empleado o por defectos de
construcción, deberá ser reparada por el Contratista a su costo.
El Contratista será responsable por los materiales incluidos en el contrato hasta que sean
entregados en el sitio acordado. Además, el Contratista tendrá a su cargo todos los riesgos de
materiales rechazados después de recibir el anuncio del rechazo.
Todos los materiales estarán sujetos a inspección y pruebas por parte del Municipio, en
cualquier lugar durante el período de fabricación, embalaje, montaje y en cualquier momento
anterior a la aceptación final. El Municipio podrá hacer la inspección en los talleres del
Contratista, en los del fabricante o en los depósitos de sus proveedores. Para ello, el
Contratista, sin cargo adicional, proveerá a los inspectores designados por el Municipio de
todas las facilidades de asistencia necesarias para el cumplimiento de sus deberes con
seguridad y comodidad.
La aceptación o el rechazo de materiales será hecho tan pronto como sea posible después de
la inspección, pero la inspección y aceptación del material no exonerará al Contratista de su
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responsabilidad por materiales que no cumplieren con los requisitos de estos documentos, o en
cuanto a defectos u otras fallas que pudieran ser descubiertas posteriormente, ni se impondrá
al Municipio responsabilidad alguna en este sentido.
El Contratista deberá ejecutar, sobre los materiales, las pruebas de fábrica que sean exigidas
en estos documentos, notificando previamente al Municipio, al menos con treinta (30) días de
anticipación, sobre su intención de ejecutar cualquier prueba de fábrica, el tipo y propósito de la
misma, de tal manera que el Municipio pueda enviar a sus inspectores o representantes a
presenciarlas, o bien, renunciar a la presencia del inspector. Los costos del Inspector serán
cubiertos por el Municipio.
En caso de que cualquier material resultare defectuoso por mala calidad de la materia prima o
mano de obra, o no se cumpliere con los requisitos de estos documentos, el Municipio tendrá
derecho a rechazarlo o a exigir su corrección. Los materiales rechazados deberán ser retirados
o corregidos inmediatamente por cuenta del Contratista, a la notificación por parte del
Interventor, y no podrán ser presentados nuevamente para recibo, a menos que se haya
subsanado el motivo del rechazo o ejecutado su corrección. Si el Contratista no removiere tal
material cuando lo solicitare el Municipio, o no procediere dentro del período señalado, a su
reemplazo o corrección, el Municipio podrá reemplazarlo o corregirlo como lo estime
conveniente y cargará al Contratista los costos ocasionados con tal motivo.
7.2.22. DISCREPANCIAS
En caso de que se encuentren discrepancias entre los datos suministrados, éstas deberán
someterse a consideración del interventor, cuya decisión será definitiva. Cualquier trabajo que
el contratista ejecute desde el descubrimiento del error, omisión o discrepancia y hasta que
reciba la decisión del Interventor, será de su total responsabilidad, siendo por su cuenta y
riesgo todas las reparaciones y modificaciones que se requieran para arreglar la obra o para
sustituirla hasta corregir el error.
En caso de discrepancias entre las escalas y las dimensiones indicadas en los planos,
prevalecerán estas últimas. No se permitirá tomar medidas a escala de los planos, salvo en los
casos específicamente autorizados por el Interventor.
El contratista deberá dotar al personal que labora en la obra, de algún distintivo o uniforme que
lo identifique ante el Municipio y la ciudadanía de acuerdo con el Manual de Identidad Gráfica
del Municipio de Medellín, previo acuerdo con la Interventoría antes del inicio de la obra. El
costo de la dotación deberá estar incluido dentro del factor prestacional asociado a la mano de
obra definida para el contrato, de conformidad con la normatividad laboral vigente.
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Una vez terminados los trabajos objeto del contrato resultante, no se podrá continuar la
utilización de los uniformes por parte del personal de la obra. Solo en el caso de existir un
nuevo contrato, los uniformes se adecuaran a las especificaciones descritas en el Manual de
Identidad Gráfica del Municipio de Medellín.
Durante la ejecución del contrato, el Contratista en todo momento proveerá los recursos que
sean necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todas las instalaciones
de la obra, la de sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores, y la de los
empleados y bienes del Municipio, el Interventor y de terceras personas.
El Contratista será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus
empleados, trabajadores y subcontratistas, sino también el personal o bienes del Municipio, el
Interventor o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido del Contratista, sus
empleados, trabajadores o subcontratistas, y de tomar las precauciones o medidas de
seguridad necesarias para la prevención de accidentes; por consiguiente, todas las
indemnizaciones correspondientes serán por cuenta del Contratista.
Durante la ejecución del contrato, el Contratista observará todas y cada una de las
regulaciones de las autoridades bajo cuya jurisdicción se ejecute el contrato, relativas a
seguridad, prevención de accidentes y enfermedad profesional, higiene y salubridad, y en
general, las normas que al respecto tenga las entidades oficiales. Igualmente, leerá, aprenderá
y cumplirá con lo establecido en las siguientes normas:
Antes de iniciar el contrato, el Contratista deberá preparar un programa completo con las
medidas de seguridad que se tomarán durante la ejecución de los trabajos, y lo someterá a la
aprobación del Interventor, quien podrá además ordenar cualquier otra medida adicional que
considere necesaria. Este programa incluye los desvíos de tránsito requeridos para la
ejecución de los trabajos, los cuales serán acordados por el Contratista con las dependencias o
autoridades competentes.
Durante la ejecución del contrato, el Interventor podrá ordenar al Contratista cualquier medida
adicional que considere conveniente o necesaria para garantizar la prevención de accidentes, y
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éste deberá proceder de conformidad. Si por parte del contratista existe un incumplimiento
sistemático y reiterado de los requisitos de seguridad o higiene, o de las instrucciones del
interventor al respecto, éste podrá ordenar en cualquier momento que se suspenda la
ejecución de las obras, o de cualquier parte de ellas, sin que el Contratista tenga derecho a
ampliación de plazo, y sin perjuicio de las multas a que hubiere lugar por este concepto.
En caso de peligro inminente a las personas, obras o bienes, el Interventor podrá obviar la
notificación escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que
considere necesarias. El Contratista en estos casos no tendrá derecho a reconocimiento o
indemnización alguna.
Los gastos en que incurra el Contratista por el cumplimiento de las medidas de seguridad e
higiene y prevención de accidentes no generarán un valor adicional, toda vez que se
encuentran incluidos en el A.U. y no tendrá derecho a pago por separado.
El Contratista asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren al
Municipio o a terceros, y que afecten de cualquier modo personas o propiedades durante la
ejecución de la obra, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de la obra o de los
materiales empleados en ella, o de los trabajadores empleados en las obras o por la
maquinaria o equipo a su servicio, en los términos de las normas legales que fijan esa
responsabilidad.
Por consiguiente, son de exclusiva cuenta del Contratista todos los costos provenientes de la
debida reparación de cualquiera de los daños ocasionados en las obras o en los equipos a él
encomendados, y de los perjuicios que se ocasionen. El Contratista está obligado a cubrir
oportunamente la totalidad de estos costos.
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Durante el desarrollo del contrato, el contratista exhibirá un tablero para denotar las
estadísticas de accidentalidad.
Al finalizar cualquier parte de los trabajos, el Contratista deberá retirar de inmediato todo el
equipo, construcciones provisionales y sobrantes de materiales que no hayan de ser usados
más tarde en el mismo sitio o cerca de él, para la ejecución de otras partes de las obras, y
deberá disponer satisfactoriamente, el mismo día, todos los sobrantes, escombros y basuras
que resulten de las obras en los botaderos de escombros oficialmente autorizados por la
autoridad competente.
La limpieza y aseo de todas las partes de la obra no tendrá ítem de pago, por lo tanto, el
Contratista deberá considerar su costo dentro de los costos indirectos de cada precio unitario
pactado para el contrato.
Cuando se realice cualquier tipo de trabajo que altere las condiciones normales del tránsito
vehicular y peatonal, el Contratista estará en la obligación de tomar todas las medidas
necesarias para evitar la ocurrencia de accidentes, para lo cual deberá y definir o acoger,
según sea el caso, el Plan de Manejo de Tránsito definido en el numeral 7.2.29.6, previa
aprobación por parte de la Secretaría de Transporte y Tránsito del Municipio de Medellín, y
acatar las siguientes normas:
Decreto 673 de 2006, por medio del cual se acoge la “Guía de Manejo Socio-Ambiental
para la Construcción de Obras de Infraestructura Pública en el Municipio de Medellín”.
El Interventor podrá, en cualquier momento, ordenar que se suspendan los trabajos, o parte de
ellos, si existe un incumplimiento por parte del contratista en los requisitos de señalización o las
instrucciones del interventor al respecto.
El Contratista deberá colocar las señales y avisos de prevención de accidentes, tanto en horas
diurnas como nocturnas, en la cantidad, tipo, tamaño, forma, clase, color y a las distancias
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requeridas, de acuerdo con lo dispuesto en las normas anteriores y las instrucciones del
Interventor. Será responsabilidad del Contratista cualquier accidente ocasionado por la
carencia de avisos, defensas, barreras, guardianes o señales.
Cuando los trabajos deban realizarse sin iluminación natural suficiente, el Contratista
suministrará la iluminación eléctrica adecuada, dependiendo del tipo de actividad por ejecutar.
Si dicha iluminación es deficiente, el interventor podrá ordenar la suspensión de los trabajos,
sin que el Contratista tenga derecho a reclamos de ninguna clase.
Los gastos en que incurra el Contratista por la colocación o reposición de señales y avisos, y la
adopción de todas las medidas necesarias para la prevención de accidentes, serán por su
cuenta, y su costo debe quedar incluido dentro de los costos indirectos de cada precio unitario
pactado en el contrato.
Incluye los elementos requeridos para encauzar el tránsito a través de la zona de los trabajos y
marcar las transiciones graduales necesarias en los casos en que se reduce el ancho de la vía
o se generan movimientos inesperados. Según el manual de señalización vial (Resolución
1050 de 2004), se deberán tener en cuenta barricadas, conos, canecas, dispositivos luminosos
y demás dispositivos manuales que se requieran, para reducir el riesgo de accidentes y hacer
más ágil el tránsito, reduciendo las molestias.
Los gastos en que incurra el Contratista por la colocación o reposición de señales y avisos, y la
adopción de todas las medidas necesarias para la prevención de accidentes, serán por su
cuenta, y su costo debe quedar incluido dentro de los costos indirectos de cada precio unitario
o los costos administrativos de la propuesta pactada en el contrato.
7.2.29.3. Abanderados
El contratista deberá utilizar abanderados para controlar el tráfico en vías donde se desarrollen
trabajos nocturnos o que originen la interrupción de uno o varios de sus carriles.
Los trabajos nocturnos, o aquellos trabajos inconclusos que durante la noche puedan ofrecer
peligro o riesgo de accidente a vehículos o peatones, deben señalizarse, teniendo en cuenta el
flujo vehicular, el área ocupada por el trabajo y el impacto comunitario. Se puede prevenir el
riesgo existente, ofreciendo suficiente visibilidad y oportunidad en la prevención. Todas las
señales preventivas utilizadas en la noche deben tener acabados en material reflectivo, como
vinilos y cintas adhesivas.
Gargantillas: Son elementos que pueden usarse como complemento a otros elementos de
control de tráfico, delineando un camino seguro a los viajeros a través del área de trabajo. En
vías de alta velocidad deben colocarse gargantillas de luces rojas que cumplan las siguientes
condiciones:
Para la elaboración del PASAO, el Contratista deberá comenzar por estudiar el Plan de manejo
ambiental que hace parte de los documentos de licitación. Con base en los resultados de su
estudio, el Contratista deberá decidir si, como base para la elaboración del PASAO, adopta el
Plan de manejo ambiental propuesto, lo complementa, lo modifica o lo cambia. Cualquiera que
sea su decisión, el Contratista, antes de iniciar trabajos, deberá someter a la aprobación del
Municipio de Medellín - Secretaría de Infraestructura Física el PASAO que se propone
implementar. Una vez aprobado, el Contratista será el único responsable de la implementación
del PASAO y de las consecuencias que se deriven de su implementación.
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El Contratista, antes de iniciar la ejecución de las obras, deberá elaborar el PMT y someterlo a
la aprobación de la Secretaría de Movilidad. Una vez aprobado, el Contratista será el único
responsable de su implementación y de las consecuencias que de ella se deriven.
Igualmente, el Contratista será responsable de hacer todas las modificaciones que requiera el
PMT, las cuales deberán estar acordes con el cronograma de ejecución del proyecto.
Las actividades de construcción que generen gran cantidad de polvo deberán contar con un
protocolo de riego en las áreas de trabajo de por lo menos dos veces al día, el cual debe
quedar consignado en bitácora.
En cuanto al manejo de los niveles de ruido cuando se requiera usar equipos muy sonoros, los
trabajos se deberán programar solo en jornada diurna, por periodos cortos de tiempo y con
previo aviso a la comunidad vecina mediante el uso de piezas comunicacionales definidas por
la interventoría. Así mismo con el ánimo de minimizar molestias se debe suministrar elementos
de control auditivo personal a la comunidad que se perciba como la mayor impactada.
Cuando se requiera realizar trabajos que generen ruido durante las horas de la noche es
necesario tramitar el permiso de ruido nocturno según lo estipula el decreto 948 de 1995
En el evento en que el Contratista ejecute algún trabajo originado por fallas de estabilidad de la
obra, exigibles con cargo a la garantía de estabilidad otorgada, deberá indicar en sitio visible
que tales obras no ocasionan costos adicionales para el Municipio, lo cual hará mediante aviso
que contendrá las especificaciones indicadas por el Interventor, y cuyo costo será asumido por
el contratista.
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Los escombros se depositarán en los sitios previamente autorizados por la interventoría. Por el
incumplimiento de esta disposición, el contratista se hará acreedor a la aplicación de las multas
contempladas en este pliego de condiciones.
Los métodos para la ejecución de las obras quedarán sujetos a la iniciativa del Contratista,
sujetándose a las obligaciones establecidas en este pliego, en quien recaerá la responsabilidad
por tales métodos, los cuales estarán encaminados a obtener los mejores resultados en la
obra; sin embargo, el Municipio tendrá en cualquier momento el derecho a ordenar cambios en
los métodos, con miras a la seguridad y al avance de la obra, o a su coordinación con las obras
de otros Contratistas, o para obligar al Contratista a ajustarse al contrato.
El Contratista informará, con quince (15) días de anticipación, la fecha en que se propone
hacer entrega total de la obra, y el Municipio designará una comisión que dará la aprobación o
hará las observaciones necesarias para que el Contratista las termine a satisfacción. Así
mismo, el Contratista se obliga a ejecutar las pruebas finales que sean necesarias según el tipo
de obra.
A más tardar el último día del plazo, el contratista deberá tener debidamente terminadas y
aprobadas las obras para entregarlas al Municipio por conducto de los funcionarios que se
comisionen para tal fin; si no las tuviere terminadas, el recibo sólo se hará cuando se hayan
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ejecutado todas las modificaciones y reparaciones exigidas de acuerdo con este artículo. Las
entregas parciales no implican el recibo definitivo de esta parte ni mucho menos de toda la
obra. Es requisito para el recibo de la obra a satisfacción, tener el sitio totalmente limpio de
basuras y escombros.
Al momento de entregar las obras, las partes suscribirán un acta de finiquito o de exoneración
de responsabilidades, relevándose mutuamente de todas las reclamaciones y demandas que
puedan resultar, excluyéndose las reclamaciones a que tiene derecho el Municipio, por vicios
de construcción, de acuerdo con los numerales 3o. y 4o. del Artículo 2060 del Código Civil
Colombiano y sus normas concordantes.
Siempre que la obra, o parte de ella, esté en condiciones de ser utilizada, y sus intereses lo
requieran, el Municipio tomará posesión y hará uso de ella. Dicho uso no eximirá al Contratista
de ninguna de sus obligaciones, ni implicará la renuncia del Municipio a ninguno de sus
derechos.
El Municipio se reserva el derecho de usar las obras que se consideren defectuosas, sin que
por ello se eliminen las obligaciones contraídas por el Contratista, ni el Municipio renuncie a
cualquiera de sus derechos contemplados en el pliego.
El contratista, una vez terminadas las obras, deberá diligenciar los formatos del Sistema de
Administración Vial (SAV), correspondientes a cada tipo de intervención realizada, durante la
ejecución de las obras con el fin de mantener actualizada la base de dados del Sistema SAV
del Municipio de Medellín - Secretaría de Infraestructura Física.
El diligenciamiento de los formatos estará a cargo del contratista de obra, los cuales serán
revisados y aprobados por la interventoría antes de ser entregados al personal encargado de la
Secretaría de Infraestructura Física. Una vez estén de conformidad todos los formatos, el SAV
expedirá el respectivo certificado de aprobación.
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Para tal efecto, el Contratista debe seleccionar sitios para la toma de las imágenes, en cada
uno de ellos tomará las fotografías registrando el antes, durante y después de la obra, tomadas
desde el mismo punto de referencia.
El Contratista proveerá, por su cuenta, el personal de vigilancia necesario para proteger las
personas, las obras, sus propiedades y las propiedades del Municipio y de terceros, hasta la
entrega total de las obras. Para ello, deberá informarse sobre las normas legales existentes y
obtener todos los permisos y licencias necesarias y someterlos a la aprobación del Municipio.
Para la comprobación de los gastos en que pueda incurrir por la atención de un caso de
emergencia, el Contratista deberá llevar la relación detallada y comprobada de los costos de
jornales, materiales, etc., ocasionados por tal motivo. Esta relación deberá ser enviada al
Municipio, una vez avaladas por la Interventoría dentro de los ocho (8) días calendario,
siguientes a su ocurrencia.
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Los ítemes que aparecen en el formulario de cantidades de obra se describen en forma concisa
y no en detalle, por lo tanto, para la determinación de los precios unitarios y la ejecución de los
trabajos deben consultarse los planos de construcción y las Especificaciones entregadas, y si
en estas no aparecen, se consultarán las "NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE
CONSTRUCCIÓN" de las Empresas Públicas de Medellín, última versión.
Cuando fuere necesario suscribir actas de modificación de cantidades obra o modificar el valor
o el plazo del contrato, el Contratista deberá ajustar el programa de obra a dicha modificación,
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para lo cual deberá someter a aprobación del Municipio, con el visto bueno de la Interventoría,
el nuevo programa de obra, previo a la suscripción del documento mediante el cual las partes
acuerden dicha modificación.
El Contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan
comprobarse con posterioridad a la liquidación del contrato, o si la obra amenaza ruina en todo
o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes
efectuados por él, o el empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra
deficientes utilizados en la construcción.
El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se
ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella se
considerarán vigentes por un período de garantía de cinco (5) años contados a partir de la
fecha consignada en el Acta de Recibo de las obras. El Contratista procederá a reparar los
defectos dentro de los términos que el Municipio le señale. Si las reparaciones no se efectúan
en dichos términos, el Municipio podrá efectuarlas por cuenta del Contratista y hacerle efectiva
la garantía de estabilidad estipulada en el contrato.
Así mismo, durante el período de garantía, el Contratista será responsable por los daños que
se causen a terceros como consecuencia de las obras defectuosas.
Si las reparaciones que se efectúen afectan o, si a juicio del Municipio, existe duda razonable
de que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de
ellas, el Municipio podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas, por cuenta del Contratista,
mediante notificación escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a
la entrega o terminación de las reparaciones.
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Durante la ejecución de las obras, el Contratista deberá organizar los trabajos de tal forma que
los procedimientos aplicados sean compatibles no sólo con los requerimientos técnicos
establecidos, sino con las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, así como las normas especiales para el trámite y obtención de autorizaciones y
permisos específicos requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales, y
será responsable ante el Municipio de Medellín por el pago de sanciones decretadas por
violación a las leyes y disposiciones ambientales.
Las normas citadas a continuación, asociadas a la gestión social y ambiental, forman parte
integral del contrato.
Ley 99 de 1993, por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el
sector público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos
naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental –SINA– y se dictan
otras disposiciones.
Decreto Ley 2811 de 1974, por el cual se adopta el Código Nacional de Recursos
Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente.
8.1.2. Aire
Decreto 948 de 1995, por el cual se reglamentan, parcialmente, la Ley 23 de 1973, los
artículos 33, 73, 74, 75 y 76 del Decreto-ley 2811 de 1974; los artículos 41, 42, 43, 44,
45, 48 y 49 de la Ley 9ª de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y
control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire.
Resolución 541 de 1994, por la cual se regula el cargue, descargue, transporte,
almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y
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8.1.3. Agua
Decreto 1541 de 1978, por el cual se reglamenta la parte III del Libro II del Decreto Ley
2811 de 1974 “De las aguas no marítimas" y parcialmente la Ley 23 de 1973.
Decreto Municipal 2078 de 2005: Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos –PGIRS
del Municipio de Medellín.
Decreto Municipal 0289 de 2002: Reglamento de Aseo del Municipio de Medellín.
8.1.5. Flora
Decreto Municipal 817 de 2008, por el cual se establecen los lineamientos de política en
silvicultura urbana y paisajismo para el Municipio de Medellín, se reglamenta el Comité de
Silvicultura Urbana y Paisajismo, y se toman otras determinaciones.
De acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 673 de 2006 “Guía de Manejo Socioambiental para
Obra Pública”, teniendo en cuenta la magnitud de las obras a acometer y los impactos
generales identificados, el contratista está obligado a proveer en obra el personal ambiental o
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social según las características descritas en el numeral 7.2.2 de este pliego de condiciones.
Las funciones del personal socio ambiental serán como mínimo, las siguientes:
TEMA FUNCIONES
Asegurar el cumplimiento de la normatividad ambiental y que aplique
para el desarrollo de las actividades del proyecto.
Redactar los contenidos del componente ambiental del PASAO.
Rendir informes mensuales a la interventoría del contrato, con un
capítulo de seguimiento a las resoluciones de las autoridades
ambientales y para el municipio reportar los avances periódicamente a
la autoridad ambiental.
Entregar semanalmente el consolidado de gestión ambiental en obra.
Velar por el cumplimiento de las resoluciones y permisos de las
diferentes entidades municipales y autoridades ambientales (Secretaría
de Medio Ambiente, autoridad ambiental competente, entre otras).
Velar por el aseo y limpieza del sitio de obra.
Capacitar y entrenar al personal en temas ambientales, con la
periodicidad definida en la Guía de manejo socio – ambiental y/o
cuando las condiciones de la obra así lo requieran.
Velar por el cuidado del componente silvicultural directamente afectado
Residente
por las actividades constructivas y/o que se haya definido para
Ambiental
conservación y posterior incorporación al urbanismo del proyecto.
Implementar las fichas de seguimiento silvicultural diseñadas por la
Secretaría de Infraestructura Física y anexarlas en el informe periódico
que se entrega a la interventoría según el avance de esta actividad.
Coordinar el inicio de las siembras una vez se lleve el 70% de
ejecución del proyecto para que el municipio pueda informar a la
autoridad ambiental y esta programe las visitas de control y vigilancia.
Una vez cumplida la actividad de siembra al 100% el contratista deberá
generar el plano record que reporte la ubicación de las siembras y
trasplantes realizados.
Velar por el manejo adecuado de los residuos sólidos de cualquier tipo
generados al interior de la obra, tanto en las actividades constructivas
como administrativas (Residuos de la Construcción y la Demolición -
RCD, sobrantes de excavación, ordinarios, reciclables y especiales).
Velar por el uso racional y óptimo de los recursos naturales en especial
del agua.
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Las demás que sean inherentes al cargo y/o que por razones del proyecto
deban asumirse.
Implementar y controlar, el programa de salud ocupacional y seguridad
industrial del contrato (la elaboración corresponde única y
exclusivamente a un profesional o especialista en Seguridad Industrial
u Ocupacional con licencia) y participar en el proceso de elección del
Residente en comité paritario ocupacional COPASO.
Seguridad y Elaborar el programa para la aplicación, seguimiento y control del
Salud en el programa de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional del contrato.
trabajo –SST Elaborar los reportes de incidentes y accidentes de los trabajadores,
o Tecnólogo que ocurran como consecuencia de la ejecución de las obras.
en SST. Verificar las condiciones de seguridad e higiene de los campamentos.
Verificar de todo el personal que pertenezca al contrato cuente con el
certificado de aptitud profesional para trabajo en alturas.
Verificar que los subcontratistas cumplan con las medidas de seguridad
acorde a la naturaleza de los riesgos a los que están expuestos.
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El costo del personal socioambiental establecido en este pliego de condiciones y que se detalla
en el anexo denominado Inversión Ambiental, deberá incluirse en el cálculo del A.U
Para la elaboración del PASAO, el Contratista deberá tener en cuenta las condiciones del
entorno donde se desarrollará la obra. El Contratista será el único responsable de cumplir con
toda la normatividad ambiental y asumirá las consecuencias que se deriven del incumplimiento
de la misma.
NOTA: Cada programa del PASAO deberá compilarse en el siguiente formato (Ficha de
Manejo).
MEDIDA:
FASE:
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Este plan se presentará cuando a ello haya lugar. En todo caso, se debe contar con todos los
permisos de la autoridad ambiental para poda, trasplante o tala de árboles.
1. Identificación de riesgos
2. Estrategias de prevención
3. Estrategias de control
Según la tipología del proyecto, el contratista deberá realizar como mínimo tres reuniones con
la comunidad beneficiaria del proyecto, una antes del inicio de la obra, para socializar los
trabajos, una más de avance, promediando el contrato, y una al finalizar las obras.
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Dichas reuniones deberán ser registradas en forma de acta por el personal socioambiental y se
presentarán a la Interventoría dentro del programa de gestión social. El acta contendrá los
temas tratados en la reunión, el responsable, la duración, fecha y listado de los asistentes, con
su nombre y teléfono.
No obstante y en caso de requerirse, el contratista se obliga a cumplir con otras reuniones que
a juicio de la interventoría o la Secretaría de Infraestructura Física deban ser programadas.
En cabeza del residente social se conformará el Comité Cívico de la Obra, según los
determinantes de la Guía de Manejo Socioambiental, y se plantearán las estrategias de
información y divulgación del proyecto.
El contratista deberá diseñar y ejecutar las estrategias para informar a la comunidad frente al
desarrollo de las obras y atender las sugerencias, quejas y reclamos de manera oportuna,
brindando la información certera a la comunidad que lo requiera. Para ello deberá contar con
una línea telefónica exclusiva para atención a la comunidad y establecer un medio de
comunicación electrónico de fácil recordación.
Todas las piezas comunicacionales deben ser diseñadas por el contratista acorde con el
manual de identidad gráfica de obra pública y revisadas por la interventoría antes de ser
remitidas al personal de la Secretaría de Infraestructura Física. Dichas piezas deben ser
aprobadas por personal de la dirección de comunicaciones de la Secretaría de Infraestructura
Física antes de su publicación y divulgación.
8.5.1.1. Escombros
Para los residuos peligrosos (lubricantes, aceites, combustibles, sustancias químicas), se debe
contar en obra con las respectivas fichas de seguridad, generar un sitio de acopio temporal
separado, cubierto y demarcado donde se almacenaran los recipientes, además deberá contar
con un canal perimetral y un medio absorvente en caso de presentarse derrames.
Los residuos reciclables deben ser entregados al recuperador de la zona y debe llevarse
planilla de control de las entregas donde quede consignado tipo y cantidad de material.
Al finalizar cualquier parte de los trabajos, el Contratista deberá retirar de inmediato todo el
equipo, construcciones provisionales y sobrantes de materiales que no hayan de ser usados
más tarde en el mismo sitio o cerca de él, para la ejecución de otras partes de las obras, y
deberá disponer satisfactoriamente, el mismo día, todos los sobrantes y escombros que
resulten de las obras.
El contratista deberá contar con la mano de obra y los implementos necesarios para realizar las
labores de aseo y limpieza permanente de las vías y áreas, dentro y fuera de la zona
demarcada, que se vean afectadas por la ejecución de los trabajos. La Secretaria de
Infraestructura Física será quien defina en cuales de sus obras, según su tipología, se requiere
destinar personal exclusivo para la limpieza, el cual quedara contemplado dentro del formulario
No. 6 “Formato cálculo del A.U.”, en caso contrario esta actividad se deberá desarrollar con el
personal definido para la obra.
El contratista deberá limpiar permanentemente las vías por donde circulan las volquetas para
evitar que el material de la obra adherido a las llantas, provoque accidentes en estos sectores,
y acondicionar lava llantas en los accesos provisionales para permitir la decantación de
sedimentos que provienen del lavado de las volquetas.
Los vehículos que utilice el contratista para transporte de materiales, escombros y material
proveniente de la excavación deberán tener involucrados en su carrocería, los contenedores o
platones apropiados, a fin de que la carga depositada en ellos quede contenida en su totalidad,
en forma tal que se evite el derrame, pérdida o escurrimiento de material durante el transporte,
y deberá cubrir la carga transportada con el fin de evitar dispersión de la misma o emisiones
fugitivas.
Los materiales de construcción deben ser almacenados de acuerdo con su tipo y las
condiciones del fabricante. Los materiales de playa (agregados pétreos y arenas) deben estar
separados por tabiques, para lo cual el contratista deberá tener en cuenta la adquisición de
teleras, señalizarlos, cubrirlos con plástico calibre mínimo 4, para evitar la dispersión de
material particulado.
El contratista deberá tramitar ante EPM el permiso de conexión a la red de alcantarillado, de los
vertimientos de las instalaciones temporales.
Igualmente, deberá proteger los desagües a la red de alcantarillado, del arrastre de materiales
que generen colmatación; para tal fin, dispondrá de canastillas plásticas con tapa que se
instalarán en los sumideros que se vean afectados por la obra y se deberá realizar una
limpieza de éstos cada vez que se requiera.
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Las aguas provenientes del lavado de herramientas de trabajo, equipo y maquinaria, limpieza
de llantas y partes exteriores de vehículos de transporte de obra, lavado de tanques o
recipientes de almacenamiento, los sobrantes de agua utilizados en la elaboración de mezclas
de concreto y las aguas lluvias procedentes de patios y zonas libres dentro de la construcción,
por su alto contenido de material sedimentable, deberán conducirse a un sedimentador antes
de ser descargadas a la red de alcantarillado.
Cada uno de los vehículos utilizados en la obra deberá tener certificado de emisión de gases y
revisión técnico-mecánica, expedido por una empresa autorizada por la Secretaría de
Movilidad, el cual deberá estar vigente durante la ejecución del contrato. Cada vez que se
cambie un vehículo o ingrese uno nuevo, se deberá reportar a la interventoría, con los
documentos correspondientes para su aprobación.
La ejecución de los tratamientos silviculturales deberá dar cumplimiento como mínimo a las
condiciones establecidas por el permiso ambiental. El contratista deberá suministrar el
personal necesario para desarrollar las diferentes labores de poda y tala, atendiendo a lo
dispuesto en la resolución 003673 de 2008 y sus normas complementarias, para así garantizar
el cumplimiento de la seguridad industrial asociado al trabajo en alturas y a la calidad que
demanda las labores técnicas de poda y tala de árboles, por tanto deberá estar certificado en
las técnicas para ejecutar estos trabajos, así mismo el manejo de las herramientas
indispensables como: Motosierras, maquina chipeadora, machetes, lazos, nudos, cinturones
de seguridad, líneas de vida, etc., al igual que las normas de seguridad respectivas.
La siembra de nuevas especies deberá seguir las instrucciones del Manual de Silvicultura
Urbana de Medellín y deberá contar con el visto bueno de la Unidad de Paisajismo y
arborización de la Secretaria de Infraestructura Física.
ejecuten en la obra deben quedar en un plano que contenga ubicación georreferenciada de los
individuos arbóreos.
En todo contrato que diseña o ejecuta soluciones para las comunidades del municipio de
Medellín es requisito fundamental realizar un proceso de acercamiento comunicacional y de
acompañamiento social, según metodologías del macroproceso de participación social y de la
oficina de Comunicaciones de la alcaldía. Para lo cual la interventoría y el contratista,
concertara las acciones con los funcionarios competentes en el tema, en la Secretaría de
Infraestructura Física.
Eliminación total del árbol, teniendo los cuidados específicos para cada situación, equipos de
seguridad en los operarios, señalización y las recomendaciones del permiso de autorización de
la autoridad ambiental.
La altura máxima permitida para el tocón resultante de la actividad de tala será de 10 cm por
encima de la rasante, situaciones especiales deberán contar con la aprobación de la
interventoría.
Retiro de aquellas partes del árbol que se puedan afectar con el desarrollo de la obra,
presenten secamiento y/o que dada su condición afectan su desarrollo normal, impliquen
peligro o afecten la silueta o balance tales como hojas, ramas y chamizos secos, chupones,
brazos o ramas que den a tejados, a la calle siendo potencialmente causante de accidentes o
que descompensen la forma del árbol, procurando una simetría adecuada de éste.
Para aquellas partes del árbol de difícil acceso, si fuera necesario, se deberá utilizar carro
canasta o equipo similar.
Una vez realizada las podas deberá aplicarse sustancias químicas que impidan el ataque de
hongos, bacterias u otros agentes patológicos en los sitios de corte, tales como pasta
bordelesa o similar con los mismos efectos.
Traslado de un árbol a un sitio donde no cause problemas ni sea afectado por otras obras de
infraestructura, por lo cual los sitios de traslado deben ser aprobados por la interventoría y por
la unidad de Arborización y paisajismo. Para esta labor se recomienda retomar las
condiciones propuestas por el Área metropolitana del Valle de Aburrá -AMVA así:
Elaboración del prepiloneo con el mayor tiempo posible para que los árboles se adapten a sus
nuevas condiciones, además deberá ser realizada por personal capacitado que conozca y siga
las técnicas recomendadas, que utilice las herramientas apropiadas y brinde los cuidados
posteriores que el árbol necesite.
El árbol se debe regar abundantemente tres a cuatro días antes de iniciar el prepiloneo, para
permitir que se hidrate, el riego debe ser manual, debe abarcar la proyección de la copa y se
aplica lentamente para facilitar la infiltración al menos a 40 cm de profundidad, que es donde se
encuentra la mayor cantidad de raíces, especialmente de absorción.
Las labores de prepiloneo y piloneo final deben ser manuales, las retroexcavadoras no son
apropiadas por la destrucción de raíces y la pérdida de cohesión del pilón.
Al iniciar el prepiloneo de cada raíz que se encuentre se destapa con cuidado, se corta con
serrucho, tijerón o motosierra si es gruesa, nunca con elementos de impacto como barras,
picas, machetes y mucho menos retroexcavadoras. Tan pronto se corte inmediatamente se
sella, para evitar una pérdida excesiva de agua, que el árbol no tiene como reponer.
Para garantizar una buena proporción de raíces sin afectar, se recomienda conservar una
relación de 1 a 10 entre el diámetro del tronco y del pilón.
Para levantar el árbol, siempre se amarra desde la base del pilón, no se deben utilizar cables
de acero, el empleo de eslingas de fibra es lo ideal.
Las grúas apropiadas para el cargue y manipulación son las que tienen una pluma telescópica
y con posibilidades de giro lateral, máquinas como retroexcavadoras y similares no son
adecuadas para estas labores y usualmente ocasionan graves daños a los árboles.
Para evitar la deshidratación del pilón, éste debe estar cubierto con tela de costal o un material
similar, biodegradable, especialmente durante el transporte, pero se conserva al momento de
plantar el árbol.
Es muy importante regar el hoyo donde se va a trasplantar el árbol, así se evita que la
humedad que tiene el pilón se pierda, al pasar de donde hay más concentración de agua, hacia
donde no la hay.
Los cuidados posteriores que se deben tener son fundamentales para garantizar el éxito del
trasplante, de estos los más importantes son el riego, y el control de insectos perforadores, que
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aparecen cuando el árbol bajo el estrés del trasplante expele un olor fermentado que los atrae.
Si aparecen síntomas de ataque, como pequeñas perforaciones circulares se debe proceder de
inmediato con un producto sistémico en el riego o por inyecciones al tronco.
Ubicar las estacas que señalan posición de cada árbol en el terreno. Las distancias se miden
de centro a centro de cada hoyo.
Los hoyos se llenarán con tierra preparada con la siguiente mezcla: 60% de Tierra orgánica,
10% Arena de pega, 10% Cisco de arroz o café y 20% de Materia Orgánica 100%
Compostada. A la anterior mezcla debe adicionársele enmienda orgánico mineral a razón de 50
kilos por metro cúbico con la siguiente composición garantizada:
Las mezclas deben realizarse en presencia del Interventor, el cual registrará e informará de tal
actividad.
Los residuos y escombros resultantes se deben empacar en costales y/o bolsas o apiladas en
montículos y botados dentro de las 24 horas siguientes a la ejecución de esta labor.
El árbol debe quedar bien centrado en el hoyo. En el llenado del hueco con la tierra abonada,
debe realizarse paulatinamente con compactación con pisada para suprimir cámaras de aire y
asegurar que el árbol no se incline o se reasiente.
El cuello de la raíz debe quedar bien nivelado con el terreno circundante. El árbol debe
sembrarse con el pilón bien completo, evitando que se desmorone. Si existen raíces que se
salen por fuera de la bolsa o están enrolladas en el fondo de la misma, deben suprimirse
cortándolas con tijera podadora.
No se deben sembrar árboles que presenten cuello de cisne, es decir, abultamiento a nivel del
cuello de la raíz, por lo cual deben ser revisados y seleccionados antes de retirarlos del vivero.
A los árboles sembrados, debe realizárseles tutorado técnico por parte del contratista. Para lo
anterior se debe aplicar el siguiente el diseño.
Las varas se entierran adosadas a la pared del hueco, con la profundidad del mismo. La parte
aérea deberá tener una altura mínima de 1,5 metros, debidamente aplomadas.
en donde se sembrará. Para el transporte, se protegerán del viento, teniendo el cuidado con el
manejo para cargue y descargue, ya que es ser vivo y se deteriora muy fácilmente.
DOSIS/HERRAMIENT
ETAPA DETALLE COMENTARIO
A
Visita
preliminar y Ubicación de estacas
trazo
Cilindro Promedio de En pendiente se mide
Hoyado Paladraga-barra-pala
0.8 x 0.6 por la parte inferior
Validación en sitio de
SUMINISTRO Y SIEMBRA DE ÁRBOLES
Centrado y nivelado.
Retiro de la Bolsa. Poda
Compactando con
Siembra de raíces si es
pisada hasta el pilón. Amarre con cinta
necesario.
En adelante manual. elástica
A criterio de la
Tutorado Ver diagrama
interventoría
Riego I Inmediato 5 lt /Árbol
Garantizado
Riego II
por 30 días
Hasta 30 días después
Reposición
de la siembra
Una vez terminada la
Limpieza
obra.
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Suministro de árbol o palma mínimo de 2.0 m de altura hasta 4.0 m de altura, según las
especies a considerar según el plan paisajístico propuesto y lo determinado en las
resoluciones de la autoridad ambiental, sembrado en bolsas de 30 cm de diámetro y 45
cm de profundidad.
Árboles de excelente condición fitosanitaria y trasportados adecuadamente.
Micorriza- se requiere ficha técnica del producto por parte del proveedor.
Deshierba: La deshierba manual se realizará con herramienta adecuada tipo palustre, cuchillo,
etc. al interior del plateo en un diámetro de 1,2 m alrededor del tronco. NO SE ACEPTAN
DESHIERBAS CON TIPO AZADÓN, GAMBIA, MACHETE, ETC. En caso de que la base del
árbol o arbusto este cubierto con plantas tipo jardín o coberturas, la limpieza de arvenses se
realizará respetando dicho jardín, y se realizará la labor de mantenimiento requerido para dicha
cobertura.
*Composición garantizada
Deschuponada y poda de formación: Deschuponar ramas bajeras del fuste principal hasta
(2) dos metros de altura buscando la formación de un tronco único y en caso de bifurcaciones
se dejara aquel tronco más vigoroso y recto. Las Podas técnicas de limpieza y de formación,
cuando sean necesarias, se realizarán aplicando cicatrizante en los cortes de 3 cm de diámetro
en adelante. Las podas deben realizarse en corte diagonal paralelo al fuste y con herramienta
adecuada tipo tijera o sierra podadora. NO SE ACEPTAN CORTES CON MACHETE O
HACHA. Cuando la vegetación menor a 5 (cinco) metros de altura, se encuentre invadida de
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plantas parásitas o epifitas, estas deberán retirarse, para permitir el desarrollo del follaje propio
del individuo arbóreo de que se trate.
Todo el material resultante de la limpieza, desyerba y poda, así como los desechos inorgánicos
del tipo bolsas plásticas, palillos, vasos desechables, debe clasificarse y ser empacado en
costales y/o bolsas y disponerlo en sitios autorizados del Valle de Aburra, dentro de las 24
horas siguientes a labor ejecutada.
Mulch Orgánico
El mulch orgánico incluye astillas o virutas de madera, hojas de pino, corteza de árboles,
cáscaras de cacao, hojas, mulch mixto y una gran variedad de otros productos generalmente
derivados de plantas. El mulch orgánico se descompone a diferentes ritmos dependiendo del
material. Los que se descomponen más rápido se tienen que reabastecer con más frecuencia.
Debido a que el proceso de descomposición mejora la calidad del suelo y su fertilidad, muchos
arbolistas y otros profesionales de la arboricultura consideran benéfica esta característica, a
pesar de que aumenta la necesidad de mantenimiento.
Cantidad adecuada
El mulch muy profundo puede ocasionar exceso de humedad en la zona de las raíces, lo
que puede estresar a la planta y causar pudrición las raíces.
Apilar el mulch alrededor del tronco o ramas de las plantas puede estresar al tejido y
propiciar enfermedades y problemas con insectos.
Algunos tipos de mulch, especialmente los que contienen césped cortado, pueden afectar
el pH del suelo. El uso continuo de ciertos tipos de mulch durante períodos largos puede
propiciar deficiencias de micronutrientes y toxicidades.
El mulch apilado contra el tronco de árboles jóvenes puede crear un hábitat para
roedores que muerden la corteza y estrangulan al árbol.
Las capas muy gruesas de mulch de textura fina pueden convertirse en una manta que
podría impedir que el agua y el aire penetren. Además, puede convertirse en suelo que
acumula agua y promover el crecimiento de hierbas.
El mulch anaeróbico “agrio” podría generar olores fuertes, y el alcohol y los ácidos
orgánicos generados podrían ser tóxicos para las plantas jóvenes.
El mulch adecuado
Es evidente que la selección del tipo de mulch y el método de aplicación pueden ser
importantes para la salud de las plantas en el jardín. A continuación se mencionan algunas
indicaciones importantes respecto a la aplicación del mulch.
Inspeccione las plantas y el suelo donde piensa añadir mulch. Verifique si el drenaje es
adecuado. Verifique si las plantas podrían verse afectadas por el tipo de mulch
seleccionado. La mayoría de los tipos de mulch disponibles funcionan bien en la mayoría
de los trabajos paisajistas. Algunas plantas podrían beneficiarse del uso de mulch
ligeramente ácido como la corteza de pino.
Si ya hay mulch, verifique su profundidad. No añada mulch si ya hay una capa adecuada
en el lugar. Revuelva con un rastrillo el mulch viejo para romper cualquier capa
acolchonada y refrescar su apariencia. Algunas compañías de mantenimiento paisajista
rocían el mulch con un tinte de aceite vegetal soluble en agua para mejorar su apariencia.
Si el mulch ha sido apilado contra tallos o troncos de árboles, retírelo varias pulgadas,
dejando expuestas la base del tronco y la corona de raíces.
Generalmente se prefieren el mulch orgánico a los inorgánicos debido a que mejora las
propiedades del suelo. Si utiliza mulch orgánico, deberán estar bien aireados y
preferiblemente compostados. Evite el mulch orgánico con olor agrio.
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Las virutas o astillas de madera compostadas pueden ser buen mulch, especialmente
cuando se combinan con hojas, corteza y madera. Se pueden usar pedazos de madera
astillada fresca alrededor de árboles y arbustos establecidos. Evite usar pedazos de
madera que no están compostados, y que han sido apilados y no han tenido contacto con
el oxígeno.
En lugares con buen drenaje añada entre 2 y 4 pulgadas (5-10 cm) de mulch. Si hay
problemas de drenaje deberá usar una capa más fina. Evite colocar mulch contra el
tronco de los árboles. Coloque el mulch hasta la línea de goteo o más afuera.
La Secretaría de Infraestructura Física podrá retirar del sitio de trabajo cualquier equipo o
herramienta que a su juicio esté defectuoso o no recomendable para ser utilizado. El
Contratista deberá reponer a la mayor brevedad (máximo 2 días hábiles) el equipo que haya
sido retirado por causa de daños o falta de mantenimiento, con el fin de que no haya ningún
retraso.
El contratista suministrara a los trabajadores del nivel técnico y operativo una identificación tipo
chaleco, así como un carné con sus datos, relación del contrato y para quien realiza la
actividad, el cual recogerá al momento de terminar las labores.
Cuando se realice cualquier tipo de trabajo que altere las condiciones normales del tránsito
vehicular y peatonal, el Contratista estará en la obligación de tomar todas las medidas
necesarias para evitar la ocurrencia de accidentes, para lo cual deberá y definir o acoger,
según sea el caso, el Plan de Manejo de Tránsito definido, previa aprobación por parte de la
Secretaría de Movilidad del Municipio de Medellín.
El Interventor podrá, en cualquier momento, ordenar que se suspendan los trabajos, o parte de
ellos, si existe un incumplimiento por parte del contratista en los requisitos de señalización.
El Contratista, durante el tiempo que dure la obra, tanto en horas diurnas como nocturnas,
empleará señales verticales y dispositivos, en la cantidad, tipo, tamaño, forma, clase, color y
distancias requeridas. Será responsabilidad del Contratista cualquier accidente ocasionado por
la carencia de señalización o canalización del tránsito.
Cuando los trabajos deban realizarse sin iluminación natural suficiente, el Contratista
suministrará la iluminación eléctrica adecuada, dependiendo del tipo de actividad por ejecutar.
Si dicha iluminación es deficiente, el interventor podrá ordenar la suspensión de los trabajos,
sin que el Contratista tenga derecho a reclamos de ninguna clase.
Incluye los elementos requeridos para encauzar el tránsito a través de la zona de los trabajos y
marcar las transiciones graduales necesarias en los casos en que se reduce el ancho de la vía
o se generan movimientos inesperados. Según el manual de señalización vial (Resolución
1050 de 2004), se deberán tener en cuenta barricadas, conos, canecas, dispositivos luminosos
y demás dispositivos manuales que se requieran, para reducir el riesgo de accidentes y hacer
más ágil el tránsito, reduciendo las molestias.
Los gastos en que incurra el Contratista por la colocación o reposición de señales y avisos, y la
adopción de todas las medidas necesarias para la prevención de accidentes, serán por su
cuenta, y su costo debe quedar incluido dentro de los costos indirectos de cada precio unitario
pactado en el contrato.
8.5.7.3. Abanderados
El contratista deberá utilizar abanderados para controlar el tráfico en vías donde se desarrollen
trabajos nocturnos o que originen la interrupción de uno o varios de sus carriles.
Los trabajos nocturnos, o aquellos trabajos inconclusos que durante la noche puedan ofrecer
peligro o riesgo de accidente a vehículos o peatones, deben señalizarse, teniendo en cuenta el
flujo vehicular, el área ocupada por el trabajo y el impacto comunitario. Todas las señales
preventivas utilizadas en la noche deben tener acabados en material reflectivo, como vinilos y
cintas adhesivas.
Gargantillas: Son elementos que pueden usarse como complemento a otros elementos de
control de tráfico, delineando un camino seguro a los viajeros a través del área de trabajo. En
vías de alta velocidad deben colocarse gargantillas de luces rojas que cumplan las siguientes
condiciones:
Durante la ejecución del contrato, el Contratista proveerá, en todo momento, los recursos que
sean necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todos sus trabajadores,
subcontratistas, proveedores y terceras personas, en todas las instalaciones y zonas
adyacentes a la obra, y preservará la integridad de todos los bienes del Municipio del Municipio
de Medellín.
El Contratista será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus
empleados, trabajadores y subcontratistas, sino también el personal o bienes del Municipio de
Medellín, el Interventor o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido del
Contratista, sus empleados, trabajadores o subcontratistas, y de tomar las precauciones o
medidas de seguridad necesarias para la prevención de accidentes; por consiguiente, todas las
indemnizaciones correspondientes serán por cuenta del Contratista.
Todo el personal del contratista deberá estar debidamente certificado para trabajos en altura,
de acuerdo con lo establecido en el reglamento técnico de trabajo seguro en alturas, que aplica
a todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las
actividades económicas de los sectores formales e informales de la economía, que desarrollen
trabajos en alturas con peligro de caídas. Para efectos de la aplicación de la norma se entiende
por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros o más sobre
un nivel inferior.
Durante la ejecución del contrato, el Contratista observará todas y cada una de las
regulaciones de las autoridades bajo cuya jurisdicción se ejecute el contrato, relativas a
seguridad, prevención de accidentes y enfermedad profesional, higiene y salubridad, y en
general la normativa en materia de salud y seguridad vigente.
Antes de iniciar el contrato, el Contratista deberá preparar un programa completo con las
medidas de seguridad que se tomarán durante la ejecución de los trabajos, y lo someterá a la
aprobación del Interventor, quien podrá además ordenar cualquier otra medida adicional que
considere necesaria. Este programa debe incluir la elaboración del panorama de riesgos, la
definición de las acciones de prevención de los riesgos, el cronograma de actividades en
materia de salud ocupacional, la conformación de brigadas de seguridad y primeros auxilios, y
la divulgación del reglamento de higiene y seguridad industrial.
Durante la ejecución del contrato, el Interventor podrá ordenar al Contratista cualquier medida
adicional que considere conveniente o necesaria para garantizar la prevención de accidentes, y
éste deberá proceder de conformidad. Si por parte del contratista existe un incumplimiento
sistemático y reiterado de los requisitos de seguridad o higiene, o de las instrucciones del
Interventor al respecto, éste podrá ordenar en cualquier momento que se suspenda la
ejecución de las obras o de cualquier parte de ellas, sin que el Contratista tenga derecho a
ampliación de plazo, y sin perjuicio de la aplicación de las multas a que hubiere lugar por este
concepto.
En caso de peligro inminente a las personas, obras o bienes, el Interventor podrá obviar la
notificación escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que
considere necesarias. En estos casos, el Contratista no tendrá derecho a reconocimiento o
indemnización alguna.
Los gastos en que incurra el Contratista por el cumplimiento de las medidas de seguridad e
higiene y prevención de accidentes serán por su cuenta, y no tendrá derecho a pago por
separado ya que éstos deben incluirse como costos indirectos dentro de cada uno de los
precios unitarios del contrato.
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Los frentes de trabajo deben estar dotados con los implementos necesarios para atender
emergencias (botiquín básico de primeros auxilios, sin medicamentos) y contar con una (1)
unidad sanitaria portátil por cada 15 personas (en proyectos lineales, cada 500 m), la cual debe
recibir mantenimiento semanal.
Los permisos y diligencias necesarias para la instalación de las unidades sanitarias serán por
cuenta del contratista, quien será responsable ante las autoridades competentes del
cumplimiento de las normas vigentes.
El contratista deberá delimitar el área de trabajo, totalmente y en forma perimetral, para evitar
la circulación de personas y vehículos dentro de ella. Cuando se ejecuten trabajos en altura, la
demarcación deberá incluir la proyección del área de trabajo sobre el piso.
Los frentes de obra se demarcan mediante cerramiento la mitad superior con malla tipo
polisombra de color naranja, con una altura mínima de 1,50 m. y la mitad inferior con sarán
verde, con una altura mínima de 1.50 m., ambas telas sujetas a estacones de madera; según el
terreno y tipo de labores a acometer la interventoría podrá indicar que se usen balizas y malla
tipo polisombra de color naranja con una altura mínima de 1.50 m. Cuando se requiera el uso
de cinta para demarcaciones pequeñas, ésta será de calibre 5, reflectiva y de color naranja. En
obras viales, las balizas deben ser ubicadas cada 5 metros, según lo indica el Manual de
Señalización Vial.
Cuando se demarque el área de trabajo y los vehículos sean parte integral del trabajo que se
está ejecutando, éstos deberán ubicarse dentro de la demarcación del proyecto.
Estas medidas regirán durante la ejecución del contrato, y los daños causados a personas o
vehículos por el incumplimiento de las mismas, serán por cuenta y riesgo del contratista.
Antes del inicio de las actividades, el contratista deberá capacitar a todo el personal de la obra,
en relación con: los riesgos asociados a cada oficio, prevención de enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo, uso de elementos de protección personal –EPP–, según
el riesgo al que se verá sometido el trabajador y medidas para la protección del medio
ambiente.
Si la obra tiene un plazo de ejecución superior un (1) mes, la capacitación se debe repetir por lo
menos cada 15 días, con una duración mínima de 20 minutos. Esta capacitación se podrá
realizar en cada frente de trabajo.
El contratista no podrá vincular a las obras, bajo ninguna forma contractual, vehículos de más
de diez (10) años de antigüedad. Los vehículos deben estar en perfecto estado, ofrecer
seguridad y ser apropiados para el transporte de personas, materiales y equipos. Este
transporte se hará de acuerdo con lo estipulado en los decretos que reglamentan los diferentes
servicios de transporte terrestre automotor, acorde con el numeral 11 del artículo 189 de la
Constitución Política de Colombia, las Leyes 105 de 1993, 336 de 1996, Ley 769 de 2002, el
Código de Comercio y las reglamentaciones de las autoridades de transporte local, nacional.
Cuando el servicio de transporte sea prestado con vehículos propios del contratista, se
considerará que se trata de un transporte privado, por cuanto estará destinado a satisfacer las
necesidades de movilización de personas y/o cosas, dentro del ámbito de las actividades
exclusivas del contratista; en este caso, deberá acondicionar los vehículos para tal menester y
nunca se emplearán máquinas y volquetas, sin acondicionarlas adecuadamente, para el
transporte de personal.
En caso de que el contratista no tenga suficientes vehículos propios para adelantar las
actividades objeto del contrato y, por tanto, requiera contratarlos, tanto para el transporte de
personas transporte de materiales, estos deberán ser suministrados, previo contrato, por
empresas de transporte de servicio público habilitadas por el Ministerio de Transporte según los
decretos 173 y 174 de 2001.
El contratista, previa aprobación de la interventoría, definirá los sitios con sus direcciones,
donde van a quedar los campamentos o casetas temporales; éstos se deberán ubicar en sitios
despejados de obstáculos, bien drenados, que no ofrezcan peligro de contaminación, como
aguas servidas, gases tóxicos o desechos. El campamento deberá contar con botiquín, camilla
rígida, extintor y puertas de escape con la adecuada y suficiente señalización, además de tener
los recipientes plásticos con tapa para la disposición de residuos sólidos.
Los campamentos deberán tener suficiente aireación y contar con servicio sanitario que cumpla
con la Resolución 2400 de 1979, el cual estará debidamente conectado mediante tuberías
impermeables, anilladas y selladas en todas sus uniones, a las redes residuales secundarias
existentes o a pozos sépticos correctamente diseñados y construidos. El contratista deberá
asumir el pago mensual de los servicios públicos que se deriven del funcionamiento del
campamento.
En proyectos lineales, los campamentos deberán quedar ubicados con una separación máxima
de dos (2) kilómetros de los frentes de trabajo, y se utilizarán primordialmente como oficina de
dirección de obra, Interventoría, bodega para guardar equipos y herramientas, despacho de
personal (donde el trabajador pueda guardar las pertenencias, cambiarse de indumentaria y
asearse al inicio y término de cada jornada), depósito de materiales y centro de acopio. El
tamaño del campamento lo determinará el flujo de materiales, de acuerdo con el programa de
trabajo.
Los campamentos deben contar con un espacio mínimo, con estantería y estibas, para el
almacenamiento de materiales, que permita el adecuado manejo de éstos.
Todo el personal del contratista deberá estar dotado con elementos de protección personal y
colectiva durante el trabajo, de acuerdo con los riesgos a que esté sometido. Los elementos de
protección personal deberán ser de materiales de buena calidad, que resistan su uso normal, y
deberán ser revisados periódicamente; si se encontrase un daño evidente o desgaste excesivo,
deberá ser retirado del servicio.
Los EPP básicos en obra serán cascos, tapabocas, protectores auditivos, gafas protectoras y
guantes de carnaza.
En proyectos viales, toda persona que esté en el sitio de las obras, incluidos los visitantes,
deberá usar siempre casco de seguridad y chaleco reflectivo.
Para trabajos en altura mayor de 1,50 m, y para excavaciones cuya profundidad sea superior a
1,50 m, los trabajadores deben ser dotados con arnés pélvico completo que vaya a un punto
fijo por medio de una línea de vida.
Los elementos de protección personal deben estar contemplados dentro del Factor prestacional
de la mano de obra asociada al proyecto y no tienen ítem de pago por separado.
El contratista deberá dotar al personal que labora en la obra de algún distintivo o uniforme que
lo identifique ante el Municipio y la ciudadanía de acuerdo con el Manual de Identidad Gráfica
del Municipio de Medellín, previo acuerdo con la Interventoría antes del inicio de la obra. El
costo de la dotación deberá estar incluido dentro del factor prestacional asociado a la mano de
obra definida para el contrato, de conformidad con la normatividad laboral vigente.
Una vez terminados los trabajos objeto del contrato resultante, no se podrá continuar la
utilización de los uniformes por parte del personal de la obra. Solo en el caso de existir un
nuevo contrato, los uniformes se adecuarán a las especificaciones descritas en el Manual de
Identidad Gráfica del Municipio de Medellín.
Durante el desarrollo del contrato, el contratista exhibirá un tablero para denotar las
estadísticas de accidentalidad en la ejecución de la obra.
Evidencia de personal capacitado en las actividades que ejecuta para dar cumplimiento al
objeto del contrato.
Hoja de vida de los instrumentos y equipos utilizados en las actividades que se ejecutan
para dar cumplimiento al objeto del contrato.
ANEXOS
(Fecha)
Señores
MUNICIPIO DE MEDELLÍN
Medellín
Que conozco (cemos) la información general y demás documentos del pliego de condiciones y
que acepto (amos) los requisitos allí contenidos.
Que he(mos) recibido las siguientes adendas a los documentos de la Selección Abreviada
_______________________________________________________ (indicar el número y la
fecha de cada una) y que acepto(amos) su contenido.
Que he(mos) visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características y de las
condiciones que puedan afectar su ejecución.
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse compromete sólo al (los) firmante(s)
de esta carta.
Que ninguna persona distinta al(los) firmante(s) tiene interés comercial en esta propuesta ni en
el contrato que de ella se derive.
Que no he (mos) sido sancionado(s) mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
entidad oficial dentro del último año anterior a la fecha de cierre de la Selección Abreviada o en
su defecto, informo(amos) que he(mos) registrado incumplimiento con las siguientes entidades:
_____________________________ (indicar el nombre de cada entidad).
Que autorizo a la Administración Municipal para que surta las notificaciones personales para el
presente proceso a través del correo electrónico que se indica en la presente carta.
Atentamente,
Nombre: _______________________________________
Cédula No.: _______________________________________
Matrícula No.: _______________________________________ (anexar copia)
NIT: _______________________________________ (anexar copia)
Correo Electrónico: _______________________________________
Dirección: _______________________________________
Teléfono: _______________________________________
Celular: _______________________________________
Fax: _______________________________________
Ciudad: _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del Proponente o de su representante legal)
ABONO DE LA PROPUESTA:
“De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la
presente propuesta no es profesional en las disciplinas requeridas en el Pliego de Condiciones
del presente proceso, yo, _______________________________, de Profesión
__________________, con Matrícula No. __________________ y Cédula No.
___________________, abono la presente propuesta”.
___________________________________________
(Firma de quien abona la propuesta)
Señores
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA.
Calle 44 No. 52-165, Alpujarra, Oficina 907
Medellín.
Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento que hemos convenido
asociarnos en (Unión Temporal o consorcio) para participar en el presente proceso, cuyo objeto
es “XXXXXXXXX”. Por lo anterior expresamos:
El presente acuerdo de (Unión Temporal o consorcio u otra forma asociativa) se suscribe entre
las siguientes partes:
Las personas arriba mencionadas que se denominarán colectivamente como LAS PARTES y,
CONSIDERANDO:
3. Que de conformidad con los estatutos de las sociedades integrantes del presente
acuerdo y las correspondientes autorizaciones de juntas directivas, los representantes
legales de las mismas se encuentran plenamente facultados para:
representante legal, con las más amplias facultades, en los términos que se establecen
en el presente documento.
ACUERDAN
PRIMERO: Objeto. Por el presente documento las Partes que en él actúan, formalizan la
celebración de un acuerdo de (Unión Temporal o Consorcio u otra forma asociativa) en un todo
de conformidad con el numeral segundo del Artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y demás normas
concordantes, así como la presente invitación, presentar por intermedio de (Unión Temporal o
Consorcio u otra forma asociativa)_____________, la propuesta en respuesta a la invitación
mencionada para el (escribir objeto)
SEGUNDO: Alcance. El alcance del presente acuerdo de (Unión Temporal o Consorcio u otra
forma asociativa) comprende la elaboración y presentación de las Propuestas, así como la
celebración del Contrato y la ejecución del mismo.
TERCERO: Nombre y domicilio. La (Unión Temporal o Consorcio u otra forma asociativa) que
por este documento se conforma, llevará el nombre de ____________________,
Dirección: ____________________________
Teléfonos: ____________________________
Fax: _________________________________
E-Mail:_______________________________
5.1 PARTICIPACIÓN:
PARTES PORCENTAJE
_____%
_____%
_____%
5.2 FUNCIONES: Así mismo, las partes conformantes del presente acuerdo asumirán las
siguientes funciones en la ejecución del Contrato:
En general, los miembros de (Nombre unión temporal o consorcio u otra forma asociativa)
proveerán cada uno, en su campo, la información, documentos y el “KnowHow” que el mismo
requiera para desarrollar el Contrato resultante de la presente invitación a que se refiere este
acuerdo y todas las demás actividades necesarias o conducentes al pleno desarrollo y
cumplimiento de dicho Contrato de conformidad con los pliegos de condiciones y las normas
jurídicas colombianas aplicables.
SEXTO: Ley aplicable. Este acuerdo, así como las reformas o adiciones que aprueben LAS
PARTES, se regirán por las leyes de la República de Colombia.
Para constancia se firma por quienes intervienen a los ______ días del mes de _________de
2013.
_________________________ ____________________________
Integrante Integrante
C.C. C.C.
_________________________
Representante
C.C.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratación ______.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación __________.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días "<campo editable>" del mes de
"<campo editable>" de 20"<campo editable>".
__________________________________
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el presente
documento.
El suscrito
________________________________________________________________________
(Nombre del Representante Legal o Proponente)
Obrando en condición de representante legal del proponente (El siguiente espacio aplica si se
trata de personas jurídicas).
________________________________________________________________________
(Razón social del proponente si es persona jurídica)
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
_______________________________ _______________________________
Nombre del representante legal Firma Del Representante Legal
No. de identificación: ______________
Señores
MUNICIPIO DE MEDELLÍN
De conformidad con el artículo 2 de la ley 590 de 2000, modificado por el artículo 43 de la ley
1450 de 2011 y sus decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen
Microempresa: _______
_____________________________________________
NOMBRE REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO
_____________________________________________
FIRMA REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO
T.P. No. ________________
No. De identificación ____________________
Nota 1: Se debe adjuntar copia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal o Contador Público
y certificado de la Junta Central de Contadores sobre su vigencia.
Nota 2: Este modelo se diligencia solo en caso que en el RUP no esté claramente expreso el
tamaño empresarial de MYPES o MIPYMES).
Medellín, (fecha)
Señores
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA.
Calle 44 No. 52-165, Alpujarra, Oficina 907
Medellín.
ASUNTO: Certificación de socios y/o accionistas o representante (s) legal (es). (Número
proceso de selección.)
Cordial saludo.
Xxxxxx, como Representante Legal de la empresa Xxxxxx, que ostenta la calidad de Mipyme y
que integra el consorcio (nombre del proponente e integrantes con participación), certifico que
ni la empresa que yo represento, ni sus socios y/o accionistas y/o representante (s) legal(es),
son empleados y/o socios y/o accionistas, de los demás integrantes del consorcio o forma
asociativa que se oferta al presente proceso de selección.
Cordialmente,
XX XXXXXX
Represente legal de la empresa
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
VALOR: $XXXXXXXXXXXXX
SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato asciende a la suma de
XXXXXXXXXX PESOS M.L. ($XXXXXXXXXXXXXX). El presente contrato se celebra a precios
unitarios no reajustables
TERCERA.- PLAZO DEL CONTRATO: El plazo será de (XXXXX) MESES, contados a partir de
la fecha acordada en el acta de inicio, la cual se suscribirá dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.
CUARTA.- FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO pagará mensualmente el valor del contrato que
le corresponda, por el sistema de precios unitarios, previa presentación de las respectivas
actas de obra, elaboradas por el Contratista y aprobadas por el Interventor, con el visto bueno
del Coordinador del Proyecto designado por la Secretaría de Infraestructura Física.
Las actas de obra deberán ser presentadas dentro de los diez (10) días calendario siguientes al
mes en que se ejecutaron los trabajos, acompañadas de la respectiva factura de venta, en
original y copia, la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales
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establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder
al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o
servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del interventor
designado o funcionario responsable.
La recepción de las facturas y documentos equivalentes, se hará según la circular
200800011426 del 15 de enero de 2008, expedida por la Secretaría de Hacienda, la cual
establece que dichos documentos se recibirán en la Unidad de Contaduría hasta el 16 del mes
respectivo; cuando éste no sea día laborable, el plazo se extiende hasta el primer día hábil
siguiente, por lo tanto, dichos documentos deben ser entregados en la Secretaría de
Infraestructura Física por lo menos, con un día de antelación.
El pago de las actas debidamente aprobadas se hará de conformidad con lo dispuesto en el
Artículo 2o. de la Resolución 239 del 8 de junio de 2004, expedida por el COMFIS, dentro de
los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de radicación de las mismas en la
Subsecretaría de Tesorería, a través de transferencia electrónica o consignación, previa
presentación de la orden de pago debidamente diligenciada y soportada, y certificación de la
Interventoría de haber recibido el trabajo a satisfacción.
El Contratista deberá informar al Municipio de Medellín la cuenta bancaria (corriente o de
ahorros), abierta a su nombre, en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente,
los pagos que por este concepto le efectúe el Municipio de Medellín. Para ello deberá
diligenciar el formato “Inscripción de Proveedores y Contratistas” en la Unidad de Compras,
ubicada en la Oficina 600 del Centro Administrativo Municipal, La Alpujarra.
Como requisito previo para la autorización de cada Acta de Pago, el Contratista deberá
acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar,
etc.), cuando corresponda.
En todo caso, la última acta de pago no será inferior al CINCO POR CIENTO (5%) del valor
total del contrato y se cancelará una vez el Contratista entregue a la Secretaría de
Infraestructura Física:
a) Una relación completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos, el valor
cancelado por concepto de los servicios prestados.
b) Documento suscrito por cada trabajador, en el que manifieste que el Contratista le
canceló sus salarios y prestaciones sociales y que se encuentra a paz y salvo por todo
concepto con él.
c) El recibo a satisfacción, por parte del Interventor, de los trabajos realizados.
d) Cuando a ello haya lugar, el recibo a satisfacción, por parte de EPM, de las redes de
servicios públicos domiciliarios ejecutadas en desarrollo del contrato y con el
cumplimiento de los siguientes requisitos:
Planos actualizados de construcción (Incluye planos de todos los sistemas
construidos).
Referenciación de las redes (con base en el manual de referenciación de EPM,
vigente a la fecha de entrega de la misma).
Póliza de estabilidad por el diez por ciento (10%) del valor de las redes de servicios
públicos a entregar y por un término de cinco (5) años, a favor del Municipio de
Medellín y/o EPM.
Formato de liquidación de cantidades de obra de redes de servicios públicos
cuando haya de por medio reconocimientos económicos de las Empresas Públicas
de Medellín.
e) Acta de liquidación del contrato de obra.
f) El recibo por parte de la Interventoría y entrega al Municipio de Medellín de los planos
actualizados de construcción, planos record, en medio digital.
g) Deberán entregar un informe que soporte el cumplimiento de las obligaciones
requeridas de conformidad con las Resoluciones ambientales aplicadas en la ejecución
de la obra que desarrollan, este deberá contener además un registro fotográfico y
planos record tanto de paisajismo como de ocupación de cauce.
h) Certificado de actualización del Sistema de Administración Vial (SAV), de acuerdo con
lo previsto en el numeral 7.2.36 del pliego de condiciones.
PARÁGRAFO 1.- El Municipio de Medellín pagará mensualmente el valor del contrato, en la
cuenta Bancaria (Ahorros o Corriente) Número xxxxx del Banco de xxxxx, a nombre de xxxxxx,
según certificado entregado por el contratista.
OCTAVA.- EFECTOS CONTABLES: Para efectos contables y tributarios el ciento por ciento
(100%) del valor de este contrato corresponde a gastos.
cual deberá allegar al Municipio de Medellín mensualmente y a partir del inicio de la ejecución
del objeto contractual, la certificación de los pagos realizados por estos conceptos. En el evento
de no haberse realizado totalmente el pago de los aportes correspondientes, el Municipio dará
aviso al Ministerio de Protección Social y a la Superintendencia Nacional de Salud para que
tomen las medidas correspondientes. EL MUNICIPIO a través del interventor de este contrato
dejará constancia mes a mes del cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista
frente a los aportes mencionados, estableciendo una correcta relación entre el monto
cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas. El funcionario que, sin justa causa, no
verifique el cumplimiento de este requisito, incurrirá en causal de mala conducta, conforme al
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Para poder ejercer el derecho de movilidad de
administradora de riesgos profesionales o cajas de compensación, el empleador se debe
encontrar al día con los sistemas de salud y pensiones.
DECIMA.- GARANTÍA DE CUBRIMIENTO DE RIESGO: EL CONTRATISTA se obliga a
constituir a su cargo y a favor de EL MUNICIPIO, como mecanismo de cobertura del riesgo
derivado del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, cualquiera de las
garantías autorizadas por el Decreto 1510 de 2013, a saber: (1) Contrato de seguro contenido
en una póliza, (2) Patrimonio Autónomo, (3) Garantía bancaria, otorgada por una compañía de
seguros legalmente establecida en Colombia o por una entidad bancaria, o una sociedad
fiduciaria, o una entidad financiera sometida a vigilancia y control de la Superintendencia
Financiera, legalmente establecida en Colombia, con el fin de cubrir los perjuicios derivados de
las obligaciones, así:
De conformidad con el numeral 3 del artículo 137 del Decreto 1510 de 2013, la póliza de
Responsabilidad Civil Extracontractual deberá contener las siguientes coberturas adicionales:
Este amparo deberá presentar cláusula de no cancelación o no renovación a noventa (90) días.
única para el amparo de Cumplimiento y anticipo por veinticuatro (24) meses más, de
conformidad con el Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. Para este efecto, el interventor deberá
verificar el cumplimiento de esta obligación y requerir oportunamente al contratista de ser
necesario, para que proceda a la ampliación de la vigencia de la garantía.
PARAGRAFO 3°: Es obligación del contratista asumir los gastos que se deriven tanto de la
constitución de la Garantía Única, como de la ampliación de la vigencia de la misma.
el uno por mil (1‰) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor
total del mismo, lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligación.
i. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a suministrar
oportunamente el equipo exigido y necesario para el adecuado desarrollo de los trabajos,
por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1‰) del valor
total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
j. Por mora o incumplimiento injustificado de la obligación de instalar y mantener la
señalización preventiva durante la ejecución de la obra, por cada día de mora en el
cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1‰) del valor total del contrato,
sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo.
k. Por cambios en las especificaciones, sin previa autorización del Municipio de Medellín, el
dos por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la
obligación de realizar la obra según lo estipulado en el contrato.
l. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la prohibición de
depositar escombros en sitios no autorizados previamente por la interventoría, o el no retiro
oportuno de la obra, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato, sin superar el dos por
ciento (2%) del valor total del mismo.
m. Por mora o incumplimiento sistemático y reiterado de los requisitos de seguridad industrial
e higiene, o de las instrucciones del interventor al respecto, por cada día de mora en el
cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1‰) del valor total del contrato,
sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo.
n. Por cada día de retraso en la entrega de las obras, el uno por mil (1‰) del valor total del
contrato.
o. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los
documentos exigidos para la liquidación del contrato, dentro del plazo establecido para el
efecto, según las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total
del contrato. En este caso, el Municipio elaborará la liquidación de oficio.
p. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar la
información y resultados diarios, dentro del plazo establecido para el efecto, el cero punto
tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del
valor total del mismo.
q. Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones o de las órdenes de la
interventoría, que afecte el contrato, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato.
r. Por el incumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales,
con base en los salarios presentados en la propuesta, el uno por ciento (1%) del valor del
contrato por cada trabajador, en forma sucesiva hasta que cese el incumplimiento, sin
perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar y del informe ante el Ministerio de
Protección Social.
s. Por incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones contenidas en la GUÍA DE
MANEJO SOCIO-AMBIENTAL PARA LA CONSTRUCCIÓN DE OBRA DE
INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA ALCALDÍA DE MEDELLÍN, adoptada mediante
Decreto 673 de 2006, el uno (1%) por ciento del valor total del contrato, por cada
incumplimiento.
t. Por incumplimiento de la obligación de cancelar al personal los salarios ofertados con su
propuesta, el uno por ciento (1%) del valor del contrato.
u. Por incumplimiento de cualquiera de los requisitos enunciados en el numeral 7.2
“CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO” de las Especificaciones
Técnicas, el Contratista se hará acreedor a una multa equivalente al el uno por mil (1%) del
valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
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v. Por mal uso del anticipo, el uno por ciento (1%) del valor anticipado, sin perjuicio de las
demás sanciones a las que haya lugar. (cuando aplique)
En caso que la sumatoria de los pagos por concepto de multas aquí establecidas exceda a un
valor equivalente al 10% del valor del Contrato, en cualquier momento desde la fecha de
suscripción del Acta de Inicio, el Municipio de Medellín –Secretaría de Infraestructura Física-
estará facultado para terminar anticipadamente el Contrato.
DÉCIMA NOVENA.- CESIÓN DEL CONTRATO: Queda prohibida la cesión del presente
contrato, salvo autorización directa del Secretario de Infraestructura Física, para lo cual, una
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vez obtenida ésta, deberán realizar las correspondientes modificaciones al contrato y a las
garantías otorgadas. De comprobarse la cesión sin la previa autorización se declarará el
incumplimiento del Contrato.
VIGÉSIMA QUINTA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales se
entienden incorporados al presente contrato: a) Resolución de Apertura b) El pliego de
condiciones, c) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA, d) Acta del Comité Interno de
Contratación de la Secretaría de Infraestructura Física N° XXX del XXXXXX, e) Resolución de
Adjudicación g) constancia de pago de publicación del contrato y f) garantías.
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Para constancia se firma en la ciudad de Medellín, el día xxxx de xxxx de xxxxxx de 2013
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX«Representante_legal»
Secretario de Infraestructura Física Representante Legal – Contratista
VoBo: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Abogado