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e y I n t e r n a t i o n a l U n i v e r s i t y S y s t e m
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE
CONTENIDO .........................................................................
...........................1
N�CLEO TEM�TICO
3. ................................................................................
....................4
DESCRIPCI�N GENERAL DEL SOFTWARE APLICATIVO DE HOJA DE C�LCULO....................4

1. OBJETIVO
ESPEC�FICO: .......................................................................
.........................4
2.
COMPETENCIA .......................................................................
.....................................4
3. DESARROLLO
TEM�TICO ..........................................................................
...................5
3.1
INTRODUCCI�N.......................................................................
..................................5
3.2 Descripci�n de los principales recursos de la hoja de
c�lculo .....................................6
3.2.1 COMPONENTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL
2003 ............................7
� Barra De
T�tulo ............................................................................
.......................... 7
� Barra de
Men�...............................................................................
........................ 7
� Barras de
Herramientas.......................................................................
.................. 8
� Barra de Referencia (o Barra de
F�rmulas) ........................................................... 9
� �rea del Libro de
Excel .............................................................................
............. 9
� Barra de
Estado. ...........................................................................
....................... 11
3.3 Acciones de desplazamiento, selecci�n y edici�n de
datos .......................................... 11
Pr�ctica
1..................................................................................
....................................... 11
� Modificar el ancho de columnas y el alto de
filas ............................................... 12
Pr�ctica
2..................................................................................
....................................... 14
�
Autocompletar. ....................................................................
................................... 16
� Desplazar
celdas. ...........................................................................
...................... 17
� Insertar columnas y
filas..............................................................................
........ 19
� Aplicar formato a las
celdas. ...........................................................................
.... 21
� Aplicar
Autoformato........................................................................
.................... 23
� Seleccionar m�ltiples columnas y
filas. ............................................................... 30
3.4 Operaciones b�sicas con datos
num�ricos ................................................................... 36
� Usar el Auto
relleno............................................................................
................. 36
Pr�ctica
3..................................................................................
....................................... 36
� Operaciones b�sicas con
n�meros. ..................................................................... 39
N�cleo tem�tico 3
2
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N�CLEO TEM�TICO
4..................................................................................
........................ 46
FUNCIONES L�GICAS APLICADAS A LA EVALUACI�N Y AN�LISIS DE UNA BASE DE DATOS.46
1. OBJETIVO
ESPEC�FICO ........................................................................
............................. 46
2.
COMPETENCIA........................................................................
......................................... 46
3. DESARROLLO
TEM�TICO ..........................................................................
....................... 47
3.1
INTRODUCCI�N.......................................................................
...................................... 47
3.2 Definici�n y aplicaci�n de funciones
l�gicas ................................................................. 47
� La funci�n
SI ................................................................................
........................ 47
Pr�ctica
1..................................................................................
....................................... 48
� La funci�n
NO ................................................................................
...................... 49
� La funci�n
Y .................................................................................
........................ 50
� La funci�n
O..................................................................................
....................... 51
3.3 Funciones
anidadas. .........................................................................
............................. 51
N�CLEO TEM�TICO
5..................................................................................
........................ 56
DESCRIPCI�N, USO Y DISE�O DE FUNCIONES DE
B�SQUEDA. ........................................... 56
1. OBJETIVO
ESPEC�FICO ........................................................................
............................. 56
2.
COMPETENCIA........................................................................
......................................... 56
3. DESARROLLO
TEM�TICO ..........................................................................
....................... 57
3.1
INTRODUCCI�N.......................................................................
...................................... 57
3.2 Definici�n de Funciones de
B�squeda ..........................................................................
57
3.3 Criterios necesarios para elaborar funciones de b�squeda
complejas ......................... 57
� La funci�n
BUSCAR ............................................................................
.................. 57
Pr�ctica
1..................................................................................
....................................... 58
� La funci�n
BUSCARV............................................................................
................ 61
Pr�ctica
2..................................................................................
....................................... 62
� La funci�n
BUSCARH............................................................................
................ 63
N�CLEO TEM�TICO
6..................................................................................
........................ 66
FILTRAR Y EXTRAER DATOS DE MANERA
EFECTIVA. ........................................................... 66
1. OBJETIVO
ESPEC�FICO ........................................................................
............................. 66
2.
COMPETENCIA........................................................................
......................................... 66
3. DESARROLLO
TEM�TICO ..........................................................................
....................... 67
3.1
INTRODUCCI�N.......................................................................
...................................... 67
3.2 Conceptos generales sobre filtros y su aplicaci�n en listas y bases de
datos. .............. 67
3.3 Uso del
autofiltro ........................................................................
.................................. 68
Pr�ctica
1..................................................................................
....................................... 68
Pr�ctica
2..................................................................................
....................................... 73
Pr�ctica
3..................................................................................
....................................... 77
N�CLEO TEM�TICO
7. ................................................................................
......................... 81
FUNCIONES ESTAD�STICAS Y FINANCIERAS B�SICAS APLICADAS A LA HOJA DE C�LCULO. 81
3
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1. OBJETIVO
ESPEC�FICO ........................................................................
............................. 81
2.
COMPETENCIA........................................................................
......................................... 81
3. DESARROLLO
TEM�TICO ..........................................................................
....................... 82
3.1
INTRODUCCI�N.......................................................................
...................................... 82
� Asistente Para Insertar
Funciones....................................................................... 82

Pr�ctica
1..................................................................................
....................................... 85
3.2 Definici�n y aplicaci�n de funciones
estad�sticas.......................................................... 90
Pr�ctica
1..................................................................................
....................................... 90
� Funci�n
PROMEDIO...........................................................................
.................. 90
� Funci�n
VAR ...............................................................................
......................... 93
� Funci�n
DESVEST............................................................................
..................... 95
� Funci�n
MODA ..............................................................................
...................... 96
� Funciones MAX y
MIN ...............................................................................
.......... 97
� Otras Funciones
Estad�sticas ......................................................................
......... 97
3.3 Definici�n y aplicaci�n de funciones
financieras........................................................... 98
Pr�ctica
1..................................................................................
....................................... 98
� Funci�n
PAGO...............................................................................
....................... 99
Pr�ctica
2..................................................................................
..................................... 100
� Funci�n
VF.................................................................................
........................ 100
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N�CLEO TEM�TICO 3.
DESCRIPCI�N GENERAL DEL
SOFTWARE APLICATIVO DE HOJA DE
C�LCULO
Todas las actividades profesionales y laborales se han
visto gratamente beneficiadas a partir de la aparici�n
en el mundo inform�tico de las Hojas de C�lculo. Estos
programas est�n dise�ados para facilitar la
organizaci�n de informaci�n de cualquier tipo y
efectuar con ella multitud de operaciones que
apoyan el an�lisis de resultados.
1. OBJETIVO ESPEC�FICO:
Introducir al estudiante en el manejo b�sico de los principales men�s, vistas
y operaciones de una hoja de c�lculo.
2. COMPETENCIA
El estudiante estar� en condiciones de identificar, definir y aplicar las
herramientas esenciales de la hoja de c�lculo como recurso en el manejo
eficiente de datos num�ricos.
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3. DESARROLLO TEM�TICO
3.1 INTRODUCCI�N
La Hoja de C�lculo Microsoft Excel 2003,
es una poderosa herramienta para
efectuar c�lculos matem�ticos que
permitan la soluci�n de problemas reales,
simplificando el esfuerzo que podr�a
demandar el tratamiento de los n�meros
con otros recursos. Brinda excelentes
ayudas para administrar grandes listas de
datos, como tambi�n para realizar
estudios estad�sticos y financieros. Es por
esto que se considera de gran utilidad en
la Gesti�n Empresarial.
En realidad, cuando se ejecuta la aplicaci�n Microsoft Excel 2003, se est�
ejecutando un libro que contiene hojas de c�lculo. Cada una de esas
hojas de c�lculo est� conformada por 256 columnas (si, como los libros de
contabilidad que permiten el registro de movimientos contables a trav�s
de columnas de informaci�n espec�fica) y 65.536 filas (algo as� como los
renglones de libro de contabilidad). Se puede equiparar con una gran
tabla en la que cada casilla (que se conoce como celda) puede
almacenar valores num�ricos, texto, fechas, horas, funciones y f�rmulas.
Toda informaci�n que se registre en una hoja de c�lculo Excel puede ser
resumida, ordenada, totalizada, filtrada, usada para efectuar c�lculos
matem�ticos y adem�s puede ser convertida en gr�ficas e informes.
Para entrar en materia, ejecute la Hoja de C�lculo Microsoft Excel 2003
que se representa con el icono .
Si no se encuentra en el escritorio de Windows, utilice el men� ,
busque en el submen� , en la carpeta
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e y I n t e r n a t i o n a l U n i v e r s i t y S y s t e m
3.2 Descripci�n de los principales recursos de
la hoja de c�lculo
Cuando se ejecuta Microsoft Excel 2003, se presenta la ventana:
La apariencia de esta ventana puede ser diferente en algunos aspectos,
dependiendo de la configuraci�n inicial de Microsoft Excel en cada
computador. Por ejemplo, es posible que a la derecha aparezca una
subventana llamada �Panel de tareas de Inicio�, que puede ser cerrada si
se presionan las teclas <ctrl.> y la tecla <F1> simult�neamente.
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3.2.1 COMPONENTES DE LA VENTANA DE
MICROSOFT EXCEL 2003
. Barra De T�tulo
Presenta el nombre del programa Microsoft Excel, seguido del nombre
que se haya dado al Libro de Excel (por defecto, propone el nombre de
Libro 1).
En la parte derecha est�n siempre tres botones cuya finalidad es permitir el
control sobre la ventana de Word: Maximizar,/Minimizar para , Restaurar
es decir ocupar toda o parte de la pantalla y Cerrar que termina la
ejecuci�n del programa Microsoft Excel.
. Barra de Men�
Contiene los men�s desplegables, cada uno de los cuales presenta una
variedad de opciones para realizar. Dentro de estos men�s existen tres
tipos de opciones:
Comandos Inmediatos, que ejecutan la acci�n sobre el contenido de la
hoja de c�lculo en el momento en que son seleccionados. Algunos tienen
asociada una combinaci�n de teclas, que pueden ser usadas para
ejecutar la misma acci�n desde el teclado sin necesidad de abrir el men�.
Men�s Desplegables, los cuales se identifican por tener un triangulo a la
derecha que indica que al seleccionarlos se abrir� otro men� con m�s
opciones.
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e y I n t e r n a t i o n a l U n i v e r s i t y S y s t e m
Comandos con Ventana, en los que al hacer clic se despliega una
ventana conocida como �cuadro de di�logo� solicitando informaci�n
para aplicarla al contenido de la hoja de c�lculo. Se identifican porque su
nombre termina con puntos suspensivos (�.).
. Barras de Herramientas
Este espacio, que puede ser m�s o menos amplio, dependiendo del
n�mero de barras que se quieran ver (en el ejemplo hay 2 barras),
contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones m�s habituales, que tambi�n se encuentran en la barra de
men�.
Cuando las operaciones no est�n disponibles, las im�genes adquieren un
color atenuado y no tendr�a ning�n efecto el hacer clic sobre ellas.
En el ejemplo que se muestra, la barra de arriba se llama Barra Est�ndar y
contiene los botones que realizan los comandos de uso m�s habitual. La
segunda barra se llama Barra de Formato y contiene las opciones que
permiten cambiar la forma en que se ve el contenido se la hoja de c�lculo.
Existen varias barras m�s, que usted puede elegir si entra al men� Ver y
selecciona la opci�n Barras de Herramientas. Bastar� con hacer clic sobre
la barra que se desee activar para que aparezca la imagen de selecci�n
y la barra ocupe un nuevo espacio en la ventana.
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e y I n t e r n a t i o n a l U n i v e r s i t y S y s t e m
. Barra de Referencia (o Barra de F�rmulas)
Esta barra es de suma importancia en el momento de trabajar con
Microsoft Excel.
Los elementos que la componen cambian su apariencia, dependiendo de
las acciones que se est�n ejecutando y el contenido de la(s) celda(s)
seleccionad(s).
El cuadro de nombres , indica el nombre de la celda actual
(donde est� ubicado el cursor) o punto de inserci�n. Sirve adem�s para
mover el punto de inserci�n a la celda que se escriba en el cuadro, o para
darle un nombre a un conjunto de celdas, entre otras cosas.
El sector cambia para mostrar
el contenido de la celda activa. El bot�n llama al asistente de
funciones.
. �rea del Libro de Excel
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Como se mencion� en un principio, una hoja de Excel se compone de 256
columnas y 65.536 filas.
Cada columna tiene un nombre, que corresponde a una o dos letras del
alfabeto. En la imagen se observa que la primera columna se llama
columna A, la segunda se llama columna B, etc.
Para darle un nombre a fila, se les asign� una numeraci�n consecutiva. As�
la primera fila se llama fila 1, la segunda se llama fila 2, etc.
La celda activa se resalta autom�ticamente mediante un margen grueso:
Observe que la hay un cambio de color de fondo tanto en la columna
como en la fila que interceptan la celda activa. Esa informaci�n visual
ayuda a localizar el punto de inserci�n y, m�s importante a�n, permite
determinar el nombre la celda que est� conformado por el nombre de la
columna unido al n�mero de la fila: en este caso el punto de inserci�n o
celda activa es la celda A1.
Para saber a qu� hoja del libro pertenece esa celda, se dispone de la
siguiente barra que est� en la parte baja:
Se observa en la imagen que la hoja actual es la Hoja1. Cuenta tambi�n
con botones de navegaci�n que aceleran el desplazamiento
entre hojas del libro: hacer clic en el primer bot�n activa la primera hoja
del libro. El segundo bot�n activa la hoja anterior a la actual. El tercero
activa la hoja siguiente, mientras que el �ltimo activa la �ltima hoja del
libro.
Parece excesivo tener una barra de navegaci�n para 3 hojas, pero como
es posible insertar hojas a necesidad, no es de extra�ar que un libro tenga
50 o 60 hojas.
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. Barra de Estado.
En esta barra se muestra una breve informaci�n acerca del comando que
ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo, entre
otras cosas que se explicar�n en su momento.
3.3 Acciones de desplazamiento, selecci�n y
edici�n de datos
Pr�ctica 1.
Por el momento no le contar� por qu� le solicito que ingrese el siguiente
nombre en la celda C1: Federico Garc�a Lorca
Para hacerlo, haga clic sobre la celda C1, lo que la activa como celda
actual y empiece a escribir Federico Garc�a Lorca. Presione <enter>.
El resultado
Parece que el nombre
escrito est� ocupando las
celdas C1 y D1, pero en
realidad solo est�
ocupando C1.
Ahora ingrese ESCRITOR en la celda D1. Haga clic en la celda D1 y teclee
la palabra ESCRITOR. Presione <enter>:
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e y I n t e r n a t i o n a l U n i v e r s i t y S y s t e m
Ahora parece que se perdi� parte de lo escrito en la celda C1.
Han sucedido varias cosas:
Cuando se escribi� el nombre en la celda C1, parec�a ocupar
tambi�n la celda contigua. Eso se debe a que como D1 estaba
vac�a, Excel se permiti� mostrar el nombre completo pues no
�tapaba� ninguna informaci�n.
Cuando se escribi� en la celda D1, dej� de estar vac�a y Excel ahora
solo muestra en C1 lo que se alcance a ver dado el ancho de la
columna.
En ambos casos, al presionar <enter> se activ� la celda ubicada
debajo de la celda que ten�a el punto de inserci�n.
Lo sucedido hace necesario hablar del ancho de las columnas y del alto
de las filas. Es claro que el nombre Federico Garc�a Lorca, aunque est� en
C1 no se ve completo raz�n por la cual se debe solucionar ese
inconveniente. Podr�a ser disminuyendo el tama�o de la fuente hasta que
se vea completo. Pero no es soluci�n pues si el nombre es muy largo la
letra ser� tan peque�a que no se podr�a leer.
. Modificar el ancho de columnas y el alto de filas
La soluci�n perfecta en este caso: hacer que la columna C1 sea lo
suficientemente ancha para que el nombre se vea completo.
Esta modificaci�n se har� en la secci�n nombres de columna:
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1. Desplace el puntero de Mouse hasta la secci�n nombres de
columna
2. Ubique el puntero cercano a la l�nea que separa la columna C y la
D, hasta que cambie a la forma que indica que est� listo para
disminuir/aumentar el ancho de la columna C. (ojo, la columna a la
izquierda del puntero)
3. Mantenga presionado el bot�n derecho de Mouse y arrastre para
aumentar el ancho de la columna C (hacia la derecha). Cuando el
mensaje que muestra el valor del ancho se acerque a 20, suelte el
bot�n derecho del Mouse.
Funcion�, ahora se ve completo el nombre. Pero cuando haya 500
nombres escritos en las celdas de la columna C �se va a tomar el tiempo
para determinar cu�l no se ve completo?
Deshaga el cambio de ancho de columna (clic en el bot�n deshacer ).
P�dale a Microsoft Excel que determine el mejor ancho de columna seg�n
el largo de los datos que contenga:
1. Desplace el puntero de Mouse hasta la secci�n nombres de columna
2. Ubique el puntero cercano a la l�nea que separa la columna C y la D,
hasta que cambie a la forma que indica que est� listo para
disminuir/aumentar el ancho de la columna C. (ojo, la columna a la
izquierda del puntero)
3. Haga doble clic.
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e y I n t e r n a t i o n a l U n i v e r s i t y S y s t e m
En este caso, Excel ajust� autom�ticamente el mejor ancho para la
columna C teniendo en cuenta su contenido. Si en lugar de un solo
nombre, esta columna hubiera tenido 15.000 nombres, el ancho se habr�a
ajustado teniendo en cuenta el nombre m�s largo.
Para modificar el alto de las filas se sigue igual procedimiento pero
sobre la secci�n N�mero de Fila:
El puntero cambia a que indica que se puede aumentar/disminuir el
alto de la fila superior. Haga doble clic y listo. Se realiza el ajuste
autom�tico de alto de fila.
Pruebe a auto ajustar el ancho de la columna D.
Por �ltimo, borre el contenido de las celdas C1 y D1:
1. Haga clic sobre la celda C1, para activarla
2. Oprima la tecla <Suprimir>
Repita estos pasos en la celda C2. La hoja debe quedar vac�a.
Pr�ctica 2.
Se necesita usar Excel para hacer un listado de precios de un almac�n de
ropa femenina llamado �Almac�n AABBCC�
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e y I n t e r n a t i o n a l U n i v e r s i t y S y s t e m
Ingrese en la celda A1 el nombre del almac�n cometiendo
voluntariamente el siguiente error: Almac�n CCBBCC y presione <enter>.
No olvide ajustar el ancho de la columna:
Corregir un dato mal registrado en una celda se puede hacer
directamente en la celda o en la Barra Referencia, que es la que se sugiere
usar.
Active la celda A1 y observe la Barra de Referencia muestra el contenido
de la celda:
En la barra de referencia, seleccione las letras CC que no son correctas:
Cuando hizo clic para seleccionar entr� en modo de edici�n, lo que hizo
que se mostrara en la barra de referencia. El bot�n le permitir�
anular los cambios que haya hecho en el contenido. El bot�n acepta
los cambios y equivale a pulsar la tecla <enter>.
Reemplace la selecci�n por AA.
Presione <enter> o haga clic en el bot�n .