Instituto

Tecnológico de
Chetumal

ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

INVESTIGACIÓN UNIDAD 1

PROCESOS ADMINISTRATIVO

Presenta

Juan Antonio Balam Chablé

Eddie Abraham Martínez Andrade
Abelaram Mateo Miguel

Profesor
Dr. Salvador Felipe Espinet Vázquez

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 Chetumal, Quintana Roo, México 07 de marzo de 2019
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................3
1.1. DEFINICIÓN Y OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN..........................................................4
1.2. ETAPAS Y FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTATIVO...................................................4
1.3. IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ACTIVIDAD DE LA
CONSTRUCCIÓN......................................................................................................................6
1.4. ADMINISTRACIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE PROYECTOS..................................................7
1.4.1. SISTEMA DE ADMINISTRCIÓN DE PROYECTO...........................................................7
1.4.2. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO EN CADA FASE DEL CICLO DE
VIDA DEL PROYECTO...........................................................................................................8
1.4.3. VISIÓN EMPRESARIAL ENFOCADA A PROYECTOS. ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
PARA LA ADMINISTRACIÓN POR PROYECTOS.....................................................................9
FASES DE LA CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO.................................................................9
1.4.4 EL ADMINISTRADOR DE PROYECTO Y EL EQUIPO DE PROYECTO..............................9
ADMINISTRADORES DE PROYECTO.................................................................................9
HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS......................................10
1.4.5. MÉTODOS, METODOLOGÍA Y TÉCNICAS ESPECÍFICAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS........................................................................................................................10
CONCLUSIÓN.........................................................................................................................13
REFERENCIAS.........................................................................................................................14

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 INTRODUCCIÓN
La Administración de la Construcción es definida como un sistema integrado de métodos
aplicables a la dirección de todas las fases de los proyectos de construcción, abarcando
los procedimientos técnicos necesarios desde su inicio o concepción a nivel de ideas y/o
planes hasta su construcción y posterior finalización. Este Proceso incluye las etapas de
planificación, programación, implementación, dirección y control de proyectos.
Constituyéndose de esta manera en toda una metodología racional de llevar a cabo las
funciones de la administración, formada por un conjunto integral de procesos y técnicas
organizadas.
El primer desafío de la gestión de proyectos es asegurarse de que el proyecto sea
entregado dentro de los parámetros definidos. El segundo es la asignación y la
integración de las entradas necesarias para resolver esos objetivos predefinidos. El
proyecto, por lo tanto, es un sistema seleccionado de actividades definidas para utilizar
los recursos (tiempo, dinero, recursos humanos, materiales, energía, espacio, provisiones,
comunicación, calidad, riesgo, etc.) para resolver los objetivos predefinidos.

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1.1. DEFINICIÓN Y OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN
Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización,
ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados
con el uso de seres humanos y otros recursos.
En la administración, se encuentran los elementos de recursos básicos, como suelen
llamarse, están sujetos a las funciones fundamentales de la administración: Planeación,
organización, Ejecución y Control, para lograr los objetivos declarados.
Debemos enfatizar que la administración es una actividad que convierte los recursos
humanos y físicos desorganizados en recursos útiles y efectivos. La administración es la
más retadora, amplia, exigente, crucial y sutil de todas las actividades humanas.
En la construcción intervienen una combinación de organizaciones, es por eso que las
operaciones de la construcción deben realizarse en el lugar el proyecto. La construcción
es un negocio dinámico, incansable y compulsivo; hay dos factores básicos que ayudan a
estabilizar a la industria; hay una demanda de los servicios de los contratistas tanto por
parte del gobierno como por la iniciativa privada. Otro elemento es la movilidad de la
industria, debido a la cual está menos sujeta a las bajas económicas repentinas.
Consideraremos a la administración como la integración dinámica y óptima de las
funciones de planeación, organización, dirección y control para alcanzar un fin grupal, de
la manera más económica y en el menor tiempo posible. La función principal del
empresario es la creación de un organismo estable, en continua superación y
teóricamente perdurable; por otra parte, el objetivo de todo administrador debería ser, el
profundo desarrollo de grupos y su ordenación para alcanzar metas comunes, lo más
rápidamente posible.

1.2. ETAPAS Y FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTATIVO

LAS ETAPAS PRINCIPALES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO SON:
Planeación: Conceptuamos a la planeación como el estudio y selección de alternativas
sobre pronósticos de operaciones futuras, por lo cual, y para el caso de empresas
constructoras constará de tres etapas básicas, la planeación de su inicio, la de su
consolidación y la del desarrollo de la misma.
La función de planeación o determinación el trabajo que debe ser realizado, a través de:
•Definición de la razón de existir de la empresa (naturaleza y alcance del trabajo que debe
ser realizado). Es en sí la justificación de creación de una empresa constructora.
•Estimación de lo que se puede acontecer en el futuro (predicción del futuro).
•Establecimiento de objetivos y metas (determinación de los resultados que deben ser
alcanzados).
•Establecimiento de planes y estrategias de acción (formas de conseguir los resultados).
•Establecimiento de los requisitos de oportunidad en el logro de los objetivos (el tiempo en
que deben ser alcanzados).

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•Determinación de los recursos requeridos para obtener los resultados predeterminados
(la elaboración de presupuestos).
•Fijación de normas de operación, que nos permita determinas reglas o decisiones
predeterminadas (fijación de políticas).
•Establecimiento de procedimientos (determinación de métodos y procedimientos
sistemáticos para realizar el trabajo).
Organización. La organización se cree que sea “La división lógica, optima y ordenada de
trabajos y responsabilidades, para alcanzar los pronósticos definidas por la planeación.
En esta fase se realizan organigramas, la organización depende de factores como la
comunicación, cualquier intento organizativo sería irrealizable sin la comunicación; el
lenguaje es uno de los orígenes de la comunicación; se distinguen varias formas de
lenguaje:
Pasivo: El que se comprende sin poder emplearlo (el perro obedece la orden de su
dueño).
Activo: El que se utiliza para hacer comprender a otros.
Indirecto: El que transmite a través de gestos, mímica y actitud frente a los demás (el
cual, en ocasiones, es más expresivo que los anteriores.
La función de organización o clasificación y división del trabajo en unidades
administrables, a través de:
•Establecimiento de las condiciones materiales para que exista un trabajo efectivo de
grupo entre las unidades organizacionales.
•Análisis del trabajo para conocer las necesidades de capacitación del personal que se
requiere.
•Reclutamiento, selección e inducción a la empresa, de las personas que se han
identificado dentro de las unidades organizacionales que componen la estructura de la
empresa.
Dirección. Se considera como la responsabilidad absoluta sobre la coordinación de los
recursos humanos y del capital de una empresa, para satisfacer en forma óptima al
cliente, al accionista y al personal que la integra, en forma continua y perdurable.
La comunicación también forma parte esencial de la dirección, es el recurso del directivo
para obtener entusiasmo, la creatividad y la lealtad de su personal, siempre y cuando la
comunicación sea verdadera, consistente y seria.
•La función de la dirección (liderazgo) o sea la toma de responsabilidad sobre el
comportamiento humano necesario para el cumplimiento de los objetivos y las metas de la
empresa, a través de:
•Asignación a cada empleado y trabajador de las funciones y rutinas específicas
encomendadas a ellos de tal manera que se delimite con precisión la responsabilidad de
trabajo que tienen.

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Funciones de la dirección.
•Asegurarse de que el plan esté juiciosamente preparado y sea estrictamente ejecutado.
•Establecer una autoridad: única, competente y vigorosa.
•Formular decisiones: claras, precisas y correctas.
•Procurar la eficiente selección de personal.
•Definir claramente las tareas.
•Fomentar la iniciativa y la responsabilidad.
•Sancionar las faltas y errores.
•Mantener la disciplina.
•Mantener la unidad de mando.
•Mantener todo bajo control.
Control. Se considera al control de una empresa como el “Establecimiento de sistemas
que permitan detectar errores, desviaciones, causas y soluciones, de una manera
expedita y económica”. El control es un costo es sí mismo, no es productivo en término de
dinero y esfuerzo, pero que , sin embargo, proporcione una visibilidad adecuada en forma
periódica.
Los elementos a controlar, serán en forma genérica:
•Recursos.
•Tiempo.
•Calidad.
•Cantidad.
La función de control o sea asegurar el cumplimiento efectivo de los objetivos.
•Establecimiento de estándares de tal manera que tengamos normas de ejecución
efectiva en la consecución de los objetivos y metas propuestas.
•Evaluación de lo realizado o alcanzado contra la ejecución o resultados planeados o
esperados. Esta evaluación implica necesariamente una medición de la ejecución.
•Toma de decisiones correctivas para lograr el mejoramiento en la ejecución de los
objetivos

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1.3. IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA
ACTIVIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN
Es indudable que los conceptos administrativos son comunes a todas las empresas y que,
en la industria de la construcción, sus principios generales se desarrollan en forma
natural. Ante una situación imprevista, un grupo de hombres reacciona de muy diferentes
maneras; el común denominador de aquellos que la superan está constituido por el
desarrollo de cuatro acciones básicas, planear, organizarse, dirigirse y controlar los
resultados.
Un equipo de construcción realiza su trabajo solo una vez en cada sitio; la siguiente vez
su trabajo lo realizará en un nuevo lugar, con un nuevo patrón y bajo nuevas, aunque,
similares especificaciones. Desde el comienzo de cada proyecto de construcción, el
contratista se ve obligado a trabajar en el lugar en donde se encuentre la obra de una
manera rápida y económica como sea posible y después abandonar el lugar.
La industria de la construcción ha diseñado estructuras organizativas según las cuales
operan los contratistas más competentes con el fin de eliminar la burocracia organizativa
que impide la comunicación rápida entre la oficina y la obra, y demora las decisiones, que
son vitales para la administración.
Más que en cualquier otro negocio, en la industria de la construcción el éxito o el fracaso
está determinado por la calidad de la dirección. La administración de la construcción es
fundamentalmente la dirección de las personas, la capacidad para conservar a la gente
unida en un grupo compacto respetando a su jefe y cooperando uno con otro. Para lograr
el respeto y la lealtad de las personas, es necesario que el administrador sea equitativo
en sus negociaciones y en sus relaciones con los empleados. Cualquier desviación de
esta conducta tiene efecto adverso, y la administración se desmiembra con rapidez.
El interés del directivo por sus colaboradores es definitivo para el incremento de la
productividad.

1.4. ADMINISTRACIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE PROYECTOS

Es un sistema integrado que contempla la planeación, coordinación y control de un
proyecto de construcción de principio a fin. La Administración de Proyectos de
Construcción es un sistema de actividades que resuelven los objetivos ya establecidos del
plan de trabajo a través de la utilización de recursos en las distintas fases del proyecto.
En este sistema el Gerente de la Construcción o CM por sus siglas en inglés
(Construction Manager), es quien se encarga de vigilar, programar, coordinar el proyecto
de construcción y a menudo toma decisiones que comúnmente toma el contratista,
arquitecto o ingeniero.

1.4.1. SISTEMA DE ADMINISTRCIÓN DE PROYECTO

Administrar un proyecto consiste en planificar y dar seguimiento a los proyectos de
desarrollo de software utilizando los recursos necesarios para realizar el proyecto en el
menor tiempo posible y con un mínimo número de fallas.

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Para medir el éxito de un proyecto se toma en cuenta que los objetivos planteados se
logren en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado. Según [Briseño, 2003] los
objetivos de la administración de proyectos son principalmente:
•Terminar a tiempo.
•Dentro del presupuesto.
•Cumpliendo con los requerimientos.
Mientras que los elementos a administrar son: cliente, calidad, recursos, riesgos,
comunicaciones, contrato y finanzas. La administración de un proyecto consiste en:
•Comunicar a las personas lo que deben hacer y cuándo entregar resultados.
•Organizar el trabajo: dividirlo y programarlo en el tiempo.
•Supervisar todo el proceso para saber si se están obteniendo los resultados esperados.
La administración exitosa de un proyecto requiere tomar en cuenta los siguientes cuatro
factores claves:
1.El personal que intervendrá.
2.El producto que se entregará.
3.El proceso que se aplicará.
4.La tecnología que se va a utilizar.

1.4.2. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO EN CADA

FASE DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Los proyectos tienen un ciclo de vida que implica un crecimiento gradual conforme se
establecen las necesidades y se desarrollan las características del trabajo, una completa
implantación a medida que se realice el trabajo y conclusión de las fases conforme se
complete el trabajo el proyecto llega a su final. Este ciclo es invariable, aunque (como
sucede con las personas no se conoce o no se respeta por completo).
"La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado del
proyecto se debe seguir un proceso especifico. No existe ninguna excepción a esta regla.
El proceso se conoce como ciclo de vida".
La mayoría de las empresas no respetan el ciclo de vida del proyecto por diferentes
razones estas pueden ser falta de conocimiento del ciclo de vida, brincarse algunas
etapas por creerlas no importantes y hacer modificaciones al ciclo de vida de acuerdo al
tipo y tamaño de la empresa.
En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuentan para el
proyecto, se establecen presupuestos totales y se hace una organización preliminar. Se
aplican estudios de factibilidad para saber si se puede resolver el problema o no; al
término de esta etapa hay una decisión formal de continuar o no continuar con el
proyecto.
• Factibilidad.

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Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la que se refiere a la organización y a la
administración, pero en esta se detalla mejor el presupuesto, la calendarización y el
financiamiento que le otorgan al proyecto.
• Diseño.
Se realiza en todas las actividades concernientes a la creación del proyecto. Hay que
decir que esta etapa se caracteriza por ser totalmente diferente a las demás ya que las
anteriores la fase de factibilidad y la fase de diseño son orgánicas y de carácter evolutivo,
mientras que la fase de producción es de alto grado mecanicista.
• Producción.
• Culminación y puesta en marcha.
En esta etapa se hacen pruebas finales al proyecto realizado. También se da
mantenimiento periódicamente verificando que no tenga fallas lógicas.

1.4.3. VISIÓN EMPRESARIAL ENFOCADA A PROYECTOS.

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS PARA LA ADMINISTRACIÓN POR
PROYECTOS
Especificación de los objetivos del proyecto y los planes que incluyen la delimitación del
ámbito, la presupuestario, programación, el establecimiento de requisitos de desempeño y
la selección de los participantes del proyecto.
Maximizar la eficiencia de los recursos a través de la contratación de mano de obra,
materiales y equipo.
Implementación de diversas operaciones a través de la coordinación y control de la
planificación, diseño, estimación, contratación y construcción
Desarrollo de las comunicaciones y mecanismos eficaces para resolución de conflictos

FASES DE LA CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO

•Diseño. Esta fase se concentra en revisar la viabilidad de las ideas, el diseño
esquemático de ellas y su desarrollo para iniciar la documentación conveniente. Aquí se
fijan las metas y objetivos de la edificación que se contempla.
Posteriormente al acordar dibujo arquitectónico del proyecto, sus dimensiones, colores,
texturas y materiales, se hace una investigación de los proveedores del material y del
equipo que se necesitará para la realización del proyecto.
•Pre construcción. Antes de comenzar las actividades de construcción, se deben
conseguir permisos y calendarizar el proyecto. También se debe inspeccionar el sitio para
saber si las condiciones del suelo y el ambiente son adecuadas para la edificación.
•Recursos. Es la adquisición de recursos material, humano y equipo pesado. En esta
etapa del proyecto se contacta a contratistas u otras empresas que suministren los
servicios que necesita la construcción, como instalación de hormigón, soldadura, vidrio o
carpintería.

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•Construcción. El trabajo de construcción no sólo se enfoca en el levantamiento de la
obra, también se pone atención en el control de calidad, el acceso al sitio de construcción
y el almacenamiento de materiales.
•Ocupación. La entrega de la construcción al propietario comienza el periodo de garantía.
Esto para asegurar que el trabajo realizado cumple con las condiciones anteriormente
acordadas

1.4.4 EL ADMINISTRADOR DE PROYECTO Y EL EQUIPO DE

PROYECTO.
ADMINISTRADORES DE PROYECTO
Cualquier organización que trate de mejorar su productividad de una manera seria y
efectiva debe ocuparse en primer lugar, de los temas relacionados con el personal, como:
la motivación, el equipo de trabajo, la selección y la formación del mismo. Antes de
comenzar con estos temas, es interesante mencionar quienes son las personas que
normalmente toman la decisión de aprobar un proyecto de software.

La revisión de propuestas para proyectos se lleva a cabo en la mayoría de las

organizaciones por los comités directivos. En general este tipo de comités está
conformado por:

1. Miembros de alto nivel administrativo: como el vicepresidente ejecutivo, o el

vicepresidente de producción.
2. Gerentes departamentales: como gerente de ventas y mercadotecnia o gerente del
departamento de crédito.
3. Gerentes técnicos: como el gerente de investigación y desarrollo o el coordinador
de control de calidad.
4. Grupo de sistemas de información: como el gerente de procesamiento de datos, o
el jefe analista de sistemas.

La selección de las personas que van a conformar el equipo de desarrollo del proyecto
implica otras habilidades por parte del administrador del proyecto que van más allá de su
capacitación técnica. Podría creerse que una sólida formación científica y tecnológica
garantiza la capacidad para coordinar y llevar a buen término un proyecto de este tipo. Sin
embargo, se ha comprobado que el administrador de un proyecto requiere también de
habilidades que tienen que ver con su capacidad de establecer buenas relaciones
interpersonales y con su conocimiento de técnicas de liderazgo.

HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Muchas empresas utilizan aplicaciones que permiten un trabajo rápido, una comunicación
fluida y una descripción de las actividades más destacadas. Son los gestores de tareas.
Estas apps listas las tareas y designan a cada usuario que está involucradas en ellas.
Están las actividades por hacer, las hechas y las terminadas.

Sin embargo, una nueva generación de herramientas para la gestión y administración de

proyectos, se abre paso y revoluciona el mundo del Project Management tal y como lo

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hemos conocido hasta ahora. Los directores de proyectos tenían que llevar a cabo cursos
difíciles y muy extensos para poder utilizar herramientas potentes.

Por eso, el mundo de las aplicaciones online se une al del software de gestión de
proyectos, para obtener apps potentes que gestionan riesgos, costes, presupuestas,
forman equipos de trabajo, permiten la comunicación, planifican las actividades, calculan
los caminos críticos y las rutas óptimas para cada proyecto.

Por ello, cada vez más empresas del tamaño que sea y con independencia de la actividad
a la que pertenezcan, confían en la administración de proyectos a aplicaciones completas
y de fácil uso como Sinnaps.

1.4.5. MÉTODOS, METODOLOGÍA Y TÉCNICAS ESPECÍFICAS DE LA

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de un proyecto mantiene unas fases de proyecto consideradas clave
para su ejecución con éxito.

Según el Project Management Institute (PMI), existen 5 etapas de la administración de

proyectos:

 Inicio: Análisis de riesgos, de recursos necesarios y del alcance del proyecto, para
determinar su viabilidad. ¿Podremos afrontar la realización de este proyecto?
También lo podemos saber mientras realizamos un plan estimado del mismo en la
propia aplicación de gestión. Sinnaps calcula la duración mínima de tu proyecto,
según tus recursos, la duración de las actividades y la relación entre ellas. Es lo
que se conoce como la administración de proyectos con PERT (Project Evaluation
and Review Techniques), junto con CPM (Critical Path Method).

 Planeación: Obtenemos en esta fase la ruta de trabajo óptima para alcanzar el

objetivo del proyecto. De ahí, la importancia de trabajar con herramientas que
permitan una planificación efectiva para el
desarrollo de sus actividades. En esta fase
además, asignaremos responsabilidades y
elaboraremos un plan de comunicación que

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 permita un trabajo fluido y con toda la información necesaria para ir a un buen
ritmo. La planificación no tiene por qué ser estática. De hecho, en mercado nos
exige una gestión ágil, susceptible a continuos cambios durante la ejecución del
proyecto. De ahí, la importancia de trabajar con planificaciones flexibles.

 Ejecución: Se detallan las sub-tareas y se pasa a la

acción. El equipo debe contar con las herramientas
necesarias para poder desarrollar su trabajo lo mejor
posible.

 Monitoreo y control: El seguimiento continuo se hace imprescindibles cuando

hablamos de administración de proyectos. Por ello, existen técnicas como la del
Valor Ganado que hace posible un control continuo de la evolución del trabajo.

 Cierre: ¿Están las necesidades del cliente

cumplidas? ¿Hemos alcanzado el objetivo propuesto? Ahora sólo queda tomar
nota de las lecciones aprendidas y decidir si conviene convertir este proyecto en
un proceso para su re-utilización. Si normalmente seguimos los pasos ejecutados,
sus actividades y duraciones, quizás es mejor guardarlo para implementar la
misma planificación al siguiente proyecto.

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Los pasos fundamentales para la administración
exitosa de proyectos son:

1. Identificación de objetivos claros.

2. Selección del equipo de trabajo.
3. Identificación de los recursos disponibles y necesarios.
4. Reparto de tareas y asignación de responsabilidades.

CONCLUSIÓN
Todo en la vida tiene un proceso normal o unos pasos a seguir, por ejemplo, un alumno
para entrar a la secundaría primero tiene que cursar la primaría, etc. Así en los proyectos
existen los pasos estableados primero es la evaluación, después la planeación y por
último la ejecución.
La planeación es la etapa más importante, con una buena planeación podemos decidir
cancelar el proyecto por no ser rentable, así como podemos seguir apoyando su
realización.
En los proyectos es muy importante el no adelantarse en los pasos básicos, si no
queremos fracasar, en la práctica es muy común que se inicie la construcción sin haber
terminado la ingeniería de la cimentación y sin haber hecho un concurso y mucho menos
un contrato de obra.

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 REFERENCIAS
Fazani, A. (05 de Marzo de 2019). Tutorial Administración. Obtenido de http://tutorial-
administracion.blogspot.com/2009/02/11-definicion-y-objetivos.html
Rodas, C. (05 de Marzo de 2019). Actuariaadmon. Obtenido de
https://sites.google.com/site/actuariaadmon/unidad-de-competencia-
v/control/definicion-e-importancia-de-los-objetivos
TAKEYAS(2015)ADMINISTRACION DE PROYECTOS. RECUPERADO EL 5 DE MARZO
DE 2019 DE www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas
NOTASDELCURSO(2012)ADMINISTRACIONDEPROYECTOS. RECUPERADO EL 5 DE
MARZO DE 2019 DE
http://www.cua.uam.mx/pdfs/conoce/libroselec/Notas_Admon_de_Proyectos_v2_2.pdf
Sinnaps(2018)administraciondeproyectos. Recuperado el 5 de marzo de 2019 de
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/administracion-proyectos

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