DEFINICIÓN DE HOJA DE CÁLCULO

El concepto de hoja de cálculo aparece en el terreno de la informática para hacer referencia

a una clase de documento basado en columnas y filas de celdas que contienen números,
texto y/o fórmulas. También se conoce como hoja de cálculo al software que trabaja con
este tipo de documentos. Microsoft Excel y Apache OpenOffice Calc están entre las hojas
de cálculo más utilizadas. Estos programas son indispensables en cualquier oficina e
incluso pueden tener una gran utilidad para gestionar y controlar el presupuesto familiar.1
Microsoft Excel
Es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS.
Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación
macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Excel forma parte de la suite de software
Microsoft Office. Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales
características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas
organizadas en filas y columnas (intersección de las filas y columnas), y cada celda
contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.2
Diez características básicas de Excel.
1- Celdas: Matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma una
cuadricula
2- Hoja de trabajo: Nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están
3- Libros de trabajo: Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden
contener varias hojas de trabajo su extensión es ‘.XLSX’, a partir de 2007.
4- Cintas de opciones: los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el
menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos.
5- Fórmulas: Las celdas pueden contener fórmulas y presenta el resultado de una operación
matemática en la celda seleccionada.
6- Funciones: Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y
especializadas que pudieran agregarse a las fórmulas.
7- Gráficas: Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con
diferentes tipos de gráficas.
8- Tablas de Excel: Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en
una selección de columnas y filas.
9- Tablas dinámicas: permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas
de trabajo y presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.
10- Macros: Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de
Visual Basic o “VBA” que ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las
hojas de trabajo.3
1
https://definicion.de/hoja-de-calculo/
2
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
3
https://www.lifeder.com/caracteristicas-de-excel/
REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS
Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. Las
referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas
encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.

Referencias relativas en Excel: Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en

Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que
esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel
ajustará automáticamente su columna y su fila. Los beneficios de las referencias relativas
los observamos al momento de copiarlas hacia otra celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula
contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2 =A1*2

Referencias absolutas en Excel: las referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la
cantidad de veces que sean copiadas. Para hacer que una referencia sea absoluta
necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia. La siguiente
fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1: =$A$1*24
TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de
una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación
correcta a los datos.
Los tipos de gráficos más utilizados en Excel son:
1. Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones
de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical.
2. Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área,
pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos
más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
3. Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos
de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran
los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
4. Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre
elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros,
conos y pirámides.
5. Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a
través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el
4
https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/
 área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la
magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
6. Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la
relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores
numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes
como en los gráficos anteriores.
Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja.5
FUNCIONES DE EXCEL
Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel desde su
fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que proporcionamos
como sus argumentos. Para utilizar correctamente las funciones de Excel, necesitamos
conocer a la perfección cada una de sus partes, como su nombre y sus argumentos
obligatorios y opcionales. Nadie puede cambiar el comportamiento de las funciones de
Excel, porque su funcionamiento ya está programado dentro de la herramienta. Microsoft
ha creado diferentes categorías para organizar las funciones y a continuación encontrarás un
listado de ellas:
Funciones de búsqueda y referencia, Funciones de texto, Funciones lógicas, Funciones de
fecha y hora, Funciones de base de datos, Funciones matemáticas y trigonométricas,
Funciones financieras, Funciones estadísticas, Funciones de información, Funciones de
ingeniería, Funciones de cubo, Funciones web6
APACHE OPENOFFICE CALC

Apache OpenOffice Calc: Calc es el programa de hoja de cálculo que siempre ha deseado. Para los
recién llegados es intuitiva y fácil de aprender; los profesionales mineros de datos y trituradores de
números apreciarán el amplio rango de funciones avanzadas. Apache OpenOffice Calc es una hoja
de cálculo libre y de código abierto compatible con Microsoft Excel que forma parte de la suite
ofimática Apache OpenOffice. Como con todos los componentes de la suite Apache OpenOffice,
Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows,
GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL. 7

Características Openoffice Calc

1. Hojas de cálculo y celdas: Calc trabaja con componentes denominados como hojas
de cálculo. Este tipo de programa consta de diversas hojas individuales, cada una,
con una unidad de celdas completamente ordenadas en filas y columnas.
2. Funciones: Calc contiene más de 370 funciones para examinar y referenciar los
datos. Numerosas de estas funciones se utilizan con dígitos, pero muchas otras se
utilizan con horas, fechas, o inclusive con texto.

5
https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/
6
https://exceltotal.com/funciones/
7
https://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice_Calc
 3. Estructura avanzada: Aunque es un programa fácil de utiliza existen funciones que
logran ser el argumento de una fórmula más extensa. Sin embargo, las fórmulas
están limitadas por el hecho de que solo logra ejecutar una sola función.
4. Base de datos (condiciones previas): La base principal para trabajar con DataPilot es
básicamente la lista con datos en formato o sin él. Tal lista es semejante a una tabla
de base de registros. 8

Referencias Relativa y absolutas en OpenOffice Calc

Cuando trabajamos en Calc y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas

y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas
que no son propiamente la misma celda donde tenemos la formula.

Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la

formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace
con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la
formula. Esta es la opción que ofrece Calc por defecto. Ejemplo: Si ahora copiamos
la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila
hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la
celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la
columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en
vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al
contenido de la celda superior.

Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la

formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. Ejemplo: Si
ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la
derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila
encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.9

Tipos de gráficos en OpenOffice Calc

OpenOffice Calc dispone de diez distintos tipos de gráficos. Cada tipo dispone a su
vez de varios subtipos, según elijamos el modo normal, apilado, porcentaje, 3D. Los
gráficos tipo Línea y Dispersión admiten también el subtipo Líneas suaves. En total
57 subtipos de gráficos. Los gráficos en 3D admiten también dos distintos tipos de
acabados: sencillo y realista. Los gráficos 3D en columna y en barra permiten elegir
cuatro formas básicas para el dibujo de los puntos de datos: Caja, Cilindro, Cono y
Pirámide. Todas estas posibles variaciones ponen a nuestra disposición más de 125
variaciones posibles. Veámoslas en un análisis a grandes trazos:
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https://www.12caracteristicas.com/calc/
9
https://www.aulaclic.es/openoffice/b_12_6_1.htm
1. Columna: Muestra un gráfico con barras verticales, proporcionales a su valor; en
el eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada categoría.
Disponemos de tres subtipos básicos para gráficos de columna:
 Normal: Muestra todos los valores de cada serie agrupados por categorías
uno al lado del otro; es adecuado para comparar datos en valores absolutos.
 Apilado: Muestra todos los valores apilando las distintas series unas encima
de las otras para cada categoría; es adecuado para comparar los datos en
valores absolutos y además, mostrar la contribución de cada valor a su
categoría.
 Porcentaje apilado: Muestra el porcentaje relativo de cada valor apilando las
distintas series unas encima de las otras para cada categoría.
 Profundidad: Las series se disponen a lo largo del eje X, mientras que las
categorías se disponen a lo largo del eje Z; es un gráfico muy vistoso, pero
los valores situados delante pueden ocultar a los que se sitúan justo detrás, y
el efecto de profundidad puede confundir a la hora de comparar valores.
 Sencilla: Los valores se muestran con borde en sus aristas, del mismo modo
que se muestran en otros paquetes office.
 Realista: Mejora la apariencia 3D, eliminando los bordes y redondeando las
aristas. Las caras laterales se rellenan con un gradiente en lugar de con
colores planos.
Los gráficos de columna en Vista 3D admiten cuatro formas básicas para dibujar los
puntos de datos: Caja, Cilindro, Cono y Pirámide

2. Barra: Muestra un gráfico con barras horizontales, proporcionales a su valor; en

el eje Y se muestran las categorías, y en el eje X los valores de cada categoría.
Dispone de los mismos subtipos que los gráficos de columna; también en el
modo Vista 3D, dispone de los mismos acabados y formas básicas para los
puntos de datos.
3. Círculo: Muestra un gráfico con sectores circulares mostrando los valores,
sumando éstos la totalidad del círculo, siendo la longitud del arco o el área de
cada sector proporcional a su valor. A diferencia de los subtipos Anillo que
permiten mostrar más de una serie de datos, los dos primeros sólo permiten
mostrar una.
 Normal: Muestra los distintos sectores unidos, pero puedes arrastrar
cualquiera de ellos separándolo del círculo, o volverlo a unir.
 Esparcido (expandido): Igual que el normal, pero muestra los sectores
separados del centro del círculo; al igual que el anterior, puedes arrastrar
de nuevo los sectores al centro o fuera de éste.
 Anillo: Igual que el normal, pero cada categoría se muestra como un
anillo situado de forma concéntrica al resto. Los sectores del anillo más
externo pueden separarse del centro individualmente.
  Anillo seccionado: Igual que el anillo, pero los sectores del anillo más
externo se muestran separados del centro; al igual que el anterior,
puedes arrastrar de nuevo los sectores al centro o fuera de éste.

4. Área: Muestra un gráfico de áreas; en el eje X se muestran las categorías, y en el

eje Y los valores de cada categoría como puntos unidos por una línea definiendo
un área. Disponemos de tres subtipos básicos para gráficos de área:
 Normal: Muestra todos los valores Y como valores absolutos,
dibujando las series superpuestas, de adelante hacia atrás; es adecuado
para comparar datos en valores absolutos, pero ten cuidado, pues si los
valores dibujados delante son mayores que los dibujados detrás, éstos
quedarán ocultados.
 Apilado: Muestra todos los valores apilando las distintas series unas
encima de las otras para cada categoría; no es adecuado para comparar
los datos en valores absolutos, pues los valores Y no se dibujan como
absolutos, pero permiten mostrar la contribución de cada valor a su
categoría y ningún valor queda oculto.
 Porcentaje apilado: Muestra el porcentaje relativo de cada valor
apilando las distintas series unas encima de las otras para cada
categoría; es adecuado para mostrar la contribución de cada valor a su
categoría.
 Profundidad: Las series se disponen a lo largo del eje X, mientras que
las categorías se disponen a lo largo del eje Z; es un gráfico muy
vistoso, pero los valores situados delante pueden ocultar a los que se
sitúan justo detrás, y el efecto de profundidad puede confundir a la hora
de comparar valores.

5. Línea: Muestra un gráfico de puntos que pueden ser conectados mediante líneas;
en el eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada
categoría. Disponemos de cuatro subtipos básicos para gráficos de línea:

 Sólo puntos: Muestra todos los valores Y como valores absolutos,

dibujando las series como puntos; cada serie se muestra con un color y
forma de punto distintos
 Puntos y líneas: Muestra todos los valores Y como valores absolutos,
dibujando las series como puntos conectados por una línea; cada serie
se muestra con un color y forma de punto y de línea distintos.
 Sólo líneas: Muestra todos los valores Y como valores absolutos,
dibujando las series como puntos invisibles conectados por una línea;
cada serie se muestra con un color y forma de línea distintos.
 Línea 3D: Muestra todos los valores Y como valores absolutos,
dibujando las series como puntos invisibles conectados por una línea en
 3D, a modo de cinta; cada serie se muestra con un color y forma de
línea distintos.
 Series apiladas: Seleccionando Arriba permite mostrar los valores de
las distintas series acumulados sobre los anteriores. Los valores ya no
representan valores absolutos, a excepción de la serie.
 Líneas Suaves: Utilizará líneas curvas con transiciones suaves en lugar
de líneas rectas para enlazar los puntos.

6. XY (Dispersión): Muestra un gráfico XY de dispersión; éste es un tipo de

gráfico matemático que utiliza las coordenadas cartesianas para mostrar los
valores de dos variables para un conjunto de datos (pares de valores X e Y).
 Sólo puntos: Muestra los pares de valores XY como puntos; cada serie
se muestra con un color y forma de punto distintos
 Puntos y líneas: Muestra los pares de valores XY como puntos
conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de
punto y de línea distintos.
 Sólo líneas: Muestra los pares de valores XY como puntos invisibles
conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de
línea distintos.
 Línea 3D: Muestra los pares de valores XY como puntos invisibles
conectados por una línea en 3D, a modo de cinta; cada serie se muestra
con un color y forma de línea distintos.

7. Burbuja: Muestra un gráfico de burbuja que relaciona tres variables: dos son
usadas para establecer las posiciones de los ejes X e Y, mientras que la tercera
variable se muestra estableciendo el tamaño relativo de la burbuja. Este gráfico
dispone de una entrada especial en la pestaña Series de datos del diálogo Rango
de datos para establecer los valores de la tercera variable (Tamaño de Burbuja).

8. Red: Muestra un gráfico de red; éste se forma presentando valores de datos

como puntos conectados por varias líneas, en una cuadrícula de red que asemeja
a una tela de araña. Para cada serie de datos se muestra una red en la que se
dibujan los datos empleando la misma escala; los datos, por lo tanto, deberán
estar expresados utilizando la misma magnitud. Disponemos de cuatro subtipos
básicos para gráficos de red:

 Sólo puntos: Muestra todos los valores como una red de puntos; cada
serie se muestra con un color y forma de punto distintos.
 Puntos y líneas: Muestra todos los valores como una red de puntos
conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de
punto y de línea distintos.
  Sólo líneas: Muestra todos los valores como una red de puntos
invisibles conectados por una línea; cada serie se muestra con un color
y forma de línea distintos.
 Llenado: Muestra todos los valores como áreas delimitadas por puntos
invisibles conectados por una línea; cada serie se muestra con un color
de área distinta
 Series apiladas: Seleccionando Arriba permite mostrar los valores de
las distintas series acumulados sobre los anteriores. Los valores ya no
representan valores absolutos, a excepción de la primera serie. Esta
opción también evita que las áreas dibujadas delante oculten a las
situadas detrás. Seleccionando Porcentaje, los valores se muestran
como valores relativos al total.

9. Stock (Cotización): Un gráfico de cotización ilustra la tendencia del mercado

dada por una apertura del precio, un precio inferior, un precio superior y el
precio de cierre. También puede mostrar el volumen de transacción. El orden de
las series de datos es fundamental.

10. Línea y columna (mixto): Permite obtener un gráfico mixto, resultante de

representar unas series de datos en modo columnas y otras en modo líneas.
Dispones de dos subtipos:
 Líneas y columnas: Se muestran los valores absolutos de los datos,
combinando columnas y líneas.
 Columnas y líneas apiladas: Se muestran los valores absolutos apilados
unos sobre los otros, visualizándose la suma de los datos.

Desde Número de líneas puedes indicar cuantas series se presentarán como líneas,
teniendo en cuenta que se empieza a contar desde la última serie de datos. Puedes
cambiar el orden de las series desde el diálogo Rangos de datos, o desde el menú
contextual de la serie de datos, seleccionando las opciones Disposición > Traer
adelante o Disposición > Enviar atrás.10

Funciones de OpenOffice Calc

Las Funciones más habituales en OpenOffice Calc: funciones de Fecha y hora,
funciones de Texto, funciones Estadísticas, funciones Lógicas, funciones
Matemáticas, funciones de Información y funciones de Hoja de cálculo11

10
https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/
11
https://wiki.open-office.es/Funciones_mas_habituales_en_OpenOffice_Calc