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1 Motivación
Proceso de Motivación
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Teorías de la Motivación
Teoría de la Motivación de Abraham Maslow
Necesidades de Autorrealización
Necesidades
de orden
Necesidades de Estima superior
Necesidades de Seguridad
Necesidades
de orden
inferior
Necesidades Fisiológicas
Teorías de la Motivación
Teoría de la motivación de Clayton Alderfer (ERC)
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Teorías de la Motivación
Teoría de la motivación de Frederick Herzberg
• Su teoría se basa en el ambiente externo y en el trabajo del individuo (enfoque orientado hacia el exterior)
• Existen 2 factores que orientan el comportamiento de las personas
Teorías de la Motivación
Teoría de la motivación de Frederick Herzberg
Califique los 12 factores del puesto de la siguiente lista, de acuerdo con la importancia que cada uno tiene para
usted. Coloque un número, de la escala del 1 (Nada importante) al 5 (Muy importante):
1. Un puesto interesante
2. Un buen jefe Factores higiénicos o
3. Reconocimiento factores extrínsecos
y apreciación por el trabajo que desempeño
4. La oportunidad de ascender
5. Una vida personal satisfactoria
6. Un puesto de prestigio o con status
7. Responsabilidad en el puesto
8. Buenas condiciones de trabajo
9. Reglas, normas, procedimientos y políticas de la compañía
10. La oportunidad de crecer al aprender cosas nuevas
11. Un puesto que pueda desempeñar bien y en el que tenga éxito
12. Seguridad en el puesto
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Teorías de la Motivación
Teoría de la motivación de Frederick Herzberg
Para determinar si los factores de higiene o de motivación son importantes para usted, coloque la calificación
que dio a cada declaración en las siguientes listas
¿Escogió los factores de higiene o los de motivación como de mayor importancia para usted?
Teorías de la Motivación
Principales características de un individuo con una
alta necesidad de afiliación:
Teoría de la motivación de McClelland
Identificó 3 tipos de necesidades básicas que impulsan • Fuerte deseo de aceptación y reafirmación de
la conducta humana: otros.
Afiliación • Tendencia a conformarse con los deseos y
normas de otros cuando se es presionado por
personas cuya amistad valora.
Logro
Su rasgo esencial consiste en ser solicitados y
aceptados por otros, persiguen la amistad y la
cooperación en lugar de la lucha, buscan
Principales características de los individuos con comprensión y buenas relaciones.
una alta necesidad de Logro:
Fuerte deseo de asumir responsabilidad Poder
personal por encontrar soluciones a problemas
o por desarrollar una tarea. Principales características de los individuos con una alta necesidad
de poder:
Tendencia a establecer metas de logro
moderadamente difíciles y a tomar riesgos Deseo de dirigir y controlar a otro
calculados. Preocupación por mantener relaciones del tipo líder-seguidor.
Su principal rasgo es el de tener influencia y control sobre los demás y
Fuerte deseo de feedback concreto sobre el se afanan por esto.
desempeño de tareas. Prefieren la lucha, la competencia y se preocupan por su prestigio y
Una preocupación intensa con el logro de por influir sobre las otras personas incluso más que por sus
tareas.
resultados.
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Clave:
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Teorías de la Motivación
Teoría de la motivación de Edwin Locke (Teoría de la Fijación de Metas)
Investigaciones han
identificado • Retroalimentación
determinados factores • Compromiso con la meta
que influyen sobre la • Autoeficacia
relación meta- • Cultura nacional
desempeño
Teorías de la Motivación
Teoría de la Equidad
Punto de referencia
Auto-interno Otro-interno
Auto-externo Otro-externo
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Teorías de la Motivación
Teoría de la motivación de Víctor Vroom (Teoría de las Expectativas)
La teoría de las expectativas plantea que la fuerza de una tendencia a actuar en determinada
forma depende de la fuerza de la expectativa de que el acto esté seguido por un resultado
determinado y de lo atractivo de ese resultado para el individuo.
Relación esfuerzo-desempeño
Probabilidad que percibe el individuo de que ejercer una cantidad
determinada de esfuerzo llevará al desempeño.
Relación desempeño-recompensas
Grado hasta el cual el individuo cree que desempeñarse a un nivel
determinado lo conducirá al logro de un resultado deseado.
2 Satisfacción laboral
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Satisfacción laboral
Satisfacción general
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3 Comunicación
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Formas de comunicación
• Oral
Comunicación
• Escrita
Verbal
Comunicación no
Verbal
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12 Por lo general, pido a las personas que aclaren lo que han dicho en lugar de
adivinar el significado.
13 Hago un profundo esfuerzo para comprender el punto de vista de la otra
persona.
14 Con frecuencia escucho lo que espero oír en lugar de lo que se dice.
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Escucha activa
Cuando se discrepe, resuma lo que crea que piensa el otro antes de responder.
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Comunicación no verbal
Acto Lo que refleja
Acariciarse la quijada Toma de decisiones
Entrelazar los dedos Autoridad
Dar un tirón al oído Inseguridad
Mirar hacia abajo No creer en lo que se escucha
Frotarse las manos Impaciencia
Apretarse la nariz Evaluación negativa
Golpear ligeramente los dedos Impaciencia
Sentarse con las manos agarrando la cabeza por detrás Seguridad en sí mismo y superioridad
Inclinar la cabeza Interés
Jugar con el cabello Falta de confianza en sí mismo e inseguridad
La cabeza descansando sobre las manos o mirar hacia el Aburrimiento
piso
Manos agarradas hacia la espalda Furia, ira, frustración y aprensión
Frotarse un ojo Dudas
Ámbitos de la comunicación
Comunicación
interna
Comunicación
externa
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Comunicación Comunicación
descendente ascendente
Empleados Empleados
Comunicación
horizontal
B
Boletín o periódico
Carteles C de la empresa
Murales A
Canales
Megafonía interna E D
Intranet
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Sistema de sugerencias
Encuestas
Entrevistas
Add Your Text
Caso de estudio
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4 Trabajo en equipo
GRUPO DE TRABAJO
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Individual Responsabilidad
Individual y mutua
Habilidades Complementarias
Al azar y variadas
Complementariedad Compromiso
5C
Coordinación Confianza
Comunicación
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5 Compromiso organizacional
Compromiso organizacional
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Leyenda:
TA: totalmente de acuerdo,
A: acuerdo,
N: neutro,
D: en desacuerdo,
TD: totalmente en desacuerdo.
Rangos para medir el compromiso afectivo, Rangos para medir el compromiso organizacional en
instrumental y normativo conjunto
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6 Clima laboral
Clima laboral
Características que identifican y definen a las organizaciones, departamentos o
Características que identifican y definen a las organizaciones,
departamentos o subdivisiones que las integran, percibidas de una
manera diferente por cada uno de los trabajadores y relativamente
estable en el tiempo.
El medio ambiente humano y físico en el que se realiza el trabajo
cotidiano que repercute en la satisfacción y en la productividad,
influenciado por factores como: motivación, satisfacción, estilos
de liderazgo, comunicación, cultura organizacional, conflicto, etc.
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Condiciones de
trabajo
Estimulación
Liderazgo Motivación
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Compromiso
organizacional Motivación
Clientes
internos
seguros Satisfacción
7 Inteligencia emocional
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Inteligencia emocional
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Inteligencia emocional
Inteligencia emocional
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Caso de estudio
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Fase administrativa
Fase de gestión
COSTO
Fase de desarrollo
Fase INVERSION
estratégica
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GRRHH: definición
Gestión de los RRHH
GRRHH
B
Sistémico
Rechazo al taylorismo, si a la Participativo
polivalencia y a los sistemas
de trabajo flexibles, en
equipos de trabajo.
A C Influencia de los
empleados en la org. y en
la toma de decisiones
Enfoques
Proactivo
Proceso
Centrado en el cliente interno y E D Actuación anticipada. No a la dirección
reactiva que actúa cuando se presenta el
externo para el logro de su
problema
satisfacción
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DISEÑO
DE
PUESTOS
Conocimientos, habilidades y
Requisitos del aptitudes necesarios para el puesto,
puesto así como el tipo de responsabilidad
asignado.
I dentidad de la tarea: grado hasta el cual el puesto permite la terminación total de un trabajo o
de una parte importante de él, desde el principio hasta el fin, con un resultado visible.
S ignificado de la tarea: grado hasta el cual el puesto tiene un impacto sustancial sobre las
vidas de otras personas, sobre la organización, o sobre otros elementos del entorno.
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2 Planeación
Planeación
Misión de la empresa
Objetivos
Planificación estratégica
(Qué previsiones de recursos se necesitan para el cumplimiento de los objetivos)
Planificación
Planificación de los financiera
RRHH
Planificación
tecnológica
Planificación
comercial
Planificación de la
producción
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Planeación: Definición
Planeación
Proceso de determinación de necesidades de Recursos
Humanos en cantidad y calidad, mediante la comparación de los
Recursos Humanos disponibles y los que exigen los objetivos
de la organización.
Planeación Consecuencias
Recursos Humanos
Planificados No planificados
“Cuellos de botella” en la
Inflación de CF
actividad
Pérdida de rentabilidad
Disminución de los beneficios
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FUERZA
LABORAL Jubilaciones
Nuevos ingresos
EN Fallecimientos
Promociones internas
PROCESO Promociones externas
Traslados internos
DE Traslados externos
CAMBIO Separaciones
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Reclutamiento: Ps
ANALISIS DE PLANEACION DE
PUESTOS RECURSOS HUMANOS
Naturaleza y Número de
requisitos de puestos que se
los puestos han de cubrir
¿Fuentes?
RECLUTAMIENTO ¿Cómo reclutar candidatos
calificados?
¿Quiénes van a llevar a cabo
el proceso?
SELECCION ¿Qué brinda la empresa?
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Reclutamiento: definición
Reclutamiento: definición
O
R •SALARIOS
•BENEFICIOS M
G
•IMAGEN TRANSMITIDA E
A R
•CARGOS C
N •SEGURIDAD A
I D
O
Z •CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y
DESTREZAS D
A
•REACCION A SALARIOS. E
C •REACCION A BENEFICIOS.
•IMAGEN PERCIBIDA. R
I
H
•INTERES POR EL PUESTO.
O
•SEGURIDAD PERCIBIDA.
N
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Fuentes de reclutamiento
INTERNAS
EXTERNAS
• Promociones
• Transferencias • Oficinas de empleo
• Familia y recomendaciones • Instituciones docentes
• Bolsa y cantera de candidatos • Asociaciones profesionales
• Programas de desarrollo • Candidatos espontáneos
• Otras organizaciones
Reclutamiento interno
El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla mediante
la reubicación de sus empleados, los cuales pueden ser ascendidos (movimiento vertical) o trasladados
(movimiento horizontal) o transferidos con ascenso (movimiento diagonal).
Ventajas
• Es más económico para la empresa que el reclutamiento externo.
• Es más rápido, evita las frecuentes demoras del reclutamiento externo.
• Presenta mayor índice de validez y seguridad, puesto que ya se conoce al candidato, se le evaluó
durante cierto período y fue sometido al concepto de sus jefes y no necesita período experimental,
integración ni inducción en la organización.
• Es una poderosa fuente de motivación para los empleados, pues éstos vislumbran la posibilidad de
progreso en la organización, gracias a las oportunidades ofrecidas a quienes presentan condiciones
para un futuro ascenso.
• Aprovecha las inversiones de la empresa en entrenamiento de personal.
Desventajas
• Puede generar conflicto de intereses
• “Principio de Peter”: las empresas al ascender incesantemente a sus empleados, los elevan siempre a
la posición donde demuestran el máximo de su incompetencia..
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Reclutamiento externo
Ventajas
Desventajas
Selección
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RECLUTAMIENTO SELECCIÓN
Divulgación. Opción.
Llamada de atención Decisión.
Incremento del input. Filtración del input.
Actividad de invitación. Clasificación restrictiva.
CONTRATACION
REQUISITOS ? CARACTERISTICAS
DEL CARGO DE LOS CANDIDATOS
X X >Y
Y
X =Y
X<Y
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Entrevista de selección
Estructura de la entrevista Objetivos
1. Apertura. • verificar la información dada anteriormente
2. Raport. por el candidato
3. Desarrollo. • presentar la organización al candidato
4. Cima. • establecer con el candidato una relación
5. Cierre. personal
• dar al candidato la oportunidad de resolver
dudas respecto a su futuro trabajo.
Utilizar entrevistas estructuradas
Elaborar la hoja de valoración de la entrevista
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Tamaño de la escritura
Escritura vertical Corresponde a personas que controlan sus sentimientos, sus deseos y
poseen madurez, estabilidad y ecuanimidad.
Corresponde a personas que están en continúa lucha consigo mismo. Refleja la inmadurez de quien
Escritura oscilante
escribe.
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Según su forma
Según su presión
Escritura tensa
Escritura floja
Indica que la persona carece de fuerza interior para enfrentarse a los obstáculos.
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Según su velocidad
El número de letras por minuto que la persona plasma sobre el papel, es algo que tiene que ver con el ritmo de la persona; su
ritmo de pensamiento y la velocidad con que reacciona ante estímulos externos.
Puede reflejar un excelente sentido de la realidad, pero también lentitud en los procesos de asimilación. Son personas
cuidadosas y realistas.
Se observa la rapidez de respuesta, pensamiento rápido. Pero si hay descuidos de letras y signos de puntuación, señala
impaciencia y cierto descontrol. Son personas que tienen una gran capacidad para crear ideas nuevas.
Escritura ligada
Describe a una persona con buena capacidad lógica y que no abandona lo que hace hasta llegar a la meta.
Escritura desligada
Refleja la capacidad que tiene una persona de apreciar los detalles, de ver cada parte por separado .
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Punto alto
Revela tendencia al idealismo y la utopía.
Circulares
Indican fantasía, deseos de originalidad.
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Firma
Legibilidad
FIRMA LEGIBLE
Normalmente, será una persona con claridad de intenciones, que se muestra como es, sin ocultarse. Asume las
responsabilidades (con su nombre corrobora lo que escribe). Persona contenta consigo misma, con sus
posibilidades y con sus méritos.
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Test de selección
Test
• De conocimientos
Test psicométricos Test de personalidad • De idioma
• De inteligencia
• De aptitudes
Exámenes
teóricos
Exámenes prácticos
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Socialización: definición
Socialización
Diferentes nominalizaciones:
Socialización, inducción, instalación, orientación e integración
Socialización
Organización
Colectivo laboral
Proceso de
integración
CANDIDATO
SELECCIONADO Puesto de
trabajo
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Socialización: objetivos
Definir las condiciones de empleo
B Disminuir
Propiciar la rápida tensiones asociadas
asimilación del a la satisfacción de
necesidades de
sistema de valores
C
seguridad,
(cultura) de la
organización.
A pertenencia,
estimación y
conocimientos.
Objetivos
NIVELES
1. Orientaciones sobre la organización. CALENDARIO Y DURACIÓN DE LA
ORIENTACIÓN
2. Orientaciones sobre el área o puesto de trabajo.
Se recomiendan sesiones cortas y atractivas.
Dosificar la información para no
RESPONSABILIDAD SOBRE EL PROCESO desestimular a los individuos, y evitar
1. Departamento de Recursos Humanos. reacciones negativas.
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Formación y desarrollo
• FORMACION
• ENTRENAMIENTO
• ADIESTRAMIENTO
• CAPACITACION y DESARROLLO (NC)
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Formación y desarrollo
La formación es un proceso continuo
Sí Formación continua No
• Inversión • Costo
• Con dirección estratégica • Sin dirección estratégica
• Ligada a objetivos • Desligada de objetivos
• Plan de carrera • Ocupación del tiempo
• Rotación de puestos • Espontaneidad
• Polivalencia • Adiestramiento para un puesto
• Educación • Castigo
Formar Rentabilizar
Homogeneizar
Comunicar
Autorrealización
de los trabajadores
Motivar
Objetivos
Relacionar
Promocionar
Perfeccionar Desarrollar
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Formación y desarrollo
RETROALIMENTACION
* Evaluación de
resultados.
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IV
EVALUACION
Y CONTROL
DE RESULTADOS
Planeamiento de la
Entrevistas Pruebas o exámenes organización a
largo plazo
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¿Cuándo?
¿Para qué?r Text
¿Dónde?
¿Quién? ¿Cómo?
Polivalencia: encaminada al enriquecimiento del contenido del puesto, implica adquisición de nuevos
conocimientos, habilidades y actitudes relacionadas no sólo al contenido, sino también con la organización,
control, diseño, etc. E implica por tanto, más responsabilidades y compromiso.
Complementarios: .
Gestión administrativa.
Informática.
Idiomas.
Seguridad
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• La evaluación del impacto logrado en el proceso de producción y servicios de la organización y de la eficacia de las
acciones de capacitación y desarrollo realizadas.
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Desarrollo de carrera
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Clave del liderazgo. (conocer al trabajador que puede ascender a través del proceso)
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Valoración
de los
Objetivos
programas Comunicación
de selección
Formación
Clima laboral
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Evaluación
Evaluación del desempeño del desempeño
¿Quién?
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Métodos
Evaluación del desempeño: de evaluación
métodos
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Retribución
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Retribución
Tipos de Retribución
Retribuciones
Intrínsecas Extrínsecas
Recompensas financieras
El propio logro, autonomía,
(dinero, beneficios Remuneración
desarrollo personal, mayores
extrasalariales, vacaciones,
responsabilidades, mayor
seguros,…).
información, satisfacción en
el puesto y realización.
Recompensas interpersonales
(reconocimiento por parte de la
empresa, estatus) y
promociones (ascensos).
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Remuneración
La remuneración es el conjunto de retribuciones extrínsecas que se reciben
a cambio del trabajo aportado.
Componentes
Incentivos
Peligros
Individuales
• Basados en el ahorro del tiempo
• Comisiones
• Primas
Tipos • Subjetividad
• Favoritismo
De grupo • Igualitarismo
Planes de participación en beneficios.
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Prestaciones
Fondo de pensiones
Jubilación por invalidez
Tipos de
Jubilación prestaciones
Tiempo no Vacaciones
trabajado Días festivos
Seguros
Seguro médico
Seguro de vida
Seguro de accidentes
Salario
Empresa Trabajador
Salario
¿costo o beneficio? Fuente de ingreso
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7 Auditoría
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POLITICAS PRACTICAS
DE PERSONAL
DETECTAR PROBLEMAS DE
FUNCIONAMIIENTO
OFRECER SUGERENCIAS
EFICIENCIA Y EFICACIA
ORGANIZACIONAL
OBJETIVO FUNDAMENTAL
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Valorar efectividad de
políticas y prácticas de
Valorar ventajas e RRHH
inconvenientes de los métodos
de evaluación utilizados, para
dar solución a los problemas Evaluar calidad de los
detectados. servicios que se
proporcionan a los
clientes internos.
Utilizar la evaluación del Objetivos
SGRH como herramienta
de cambio, en apoyo de la
estrategia empresarial Evaluar el desempeño
de los mandos de
línea como directores
Estimar costos y de RRHH
beneficios de los
programas de
RRHH
ESTANDARES RESULTADOS
COMPARACION
B
R
E
C
H
A
AJUSTES
RECOMENDACIONES
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Auditoría de RRHH
Auditoría de RRHH
RECLUTAMIENTO ALIMENTACION
PROTECCION E HIGIENE
FORMACION
SELECCION
RETRIBUCIONES
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Caso de Estudio
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