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Unidad4 La Cuenta PDF
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Objetivo:
1-Definición de Cuenta
Son los registros que controlan todos los movimientos entradas o disminuciones de
cada una de las operaciones realizadas en la empresa, describiendo la historia de
cada uno de los renglones del balance, de donde resulta que existen cuentas de
activo, pasivo y capital.
El nombre de la cuenta nos da la idea clara de lo que en esta se registra, por ejemplo:
la cuenta Deudores Varios nos da la idea de personas que deben a la empresa por
conceptos que no son venta de mercaderías, como ser; por la venta de una
computadora usada.
CUENTA
DEBE HABER
CARGO ABONO
DÉBITO CRÉDITO
ACTIVO
Debe Haber
Se carga Se acredita
cuando: cuando:
AUMENTA DISMINUYE
PASIVO
Debe Haber
Se carga Se acredita
cuando: Cuando:
DISMINUYE AUMENTA
PATRIMONIO
Debe Haber
Se carga Se acredita
cuando: Cuando:
DISMINUYE AUMENTA
Nota: cuando la suma del movimiento deudor y el movimiento acreedor son iguales,
se dice que la cuenta está cerrada ó saldada.
Observación:
CUENTA DE INGRESOS
Debe Haber
Se carga Se acredita
cuando: Cuando:
DISMINUYE AUMENTA
CUENTA DE GASTOS
Debe Haber
Se carga Se acredita
cuando: cuando:
AUMENTA DISMINUYE
*Observación: cuando se realizan partidas debemos notar que en una sola partida
puede haber varias cuentas de activo, varias cuentas de pasivo, varias cuentas de
patrimonio, también se pueden cruzar cuentas de activo, pasivo o patrimonio con
cuentas de ingresos o gastos…lo veremos más adelante.
Ahora les presento el catálogo de cuentas que se utiliza en la elaboración de
partidas contable y Estados Financieros (los principales son estado de situación
financiera, y estado de resultados). Se sugiere utilizarlo como apoyo en el
desarrollo de sus ejercicios y tareas.
Nota: es de recalcar que las cuentas le hacen referencia al rubro: por ejemplo: el
dinero en efectivo ( contante y sonante) se puede colocar en una caja registradora, en
una caja de zapatos en la caja que se desee, por lo que la cuenta en la que
registramos el efectivo se llama CAJA….así también podemos mencionar el menaje
de casa, muebles de oficina como ser computadoras, escritorios, mesas, sillas,
archivos etcétera, los vamos a registrar como su nombre lo asocia en MOBILIARIO Y
EQUIPO DE OFICINA, y así observarán la asociación que existe en cada una de
ellas. No es necesario que las memoricen, la experiencia les hace realizar partidas
sin la ayuda del catálogo, pero para iniciar el estudio de la contabilidad es necesario
tomarlo como arma principal en el aprendizaje, así como también deben ayudarse del
glosario para familiarizarse con los términos (palabras desconocidas).
1-Caja
4 -Clientes
Tipos de Partidas
Responda lo siguiente:
Indique a que saldo corresponden las siguientes cuentas e Indique a que rubro del Balance de
Situación Financiera:
Descripción de la
Nº Cuenta Deudor Acreedor Activo Pasivo Patrimonio
1- Clientes
2- Accionistas
3- Proveedores
4- Banco ahorro
5- Material de empaque
6- Gastos de Instalación
7- Deudores varios
8- Herramientas
10- Inventarios
Sub Cuentas: es el nombre de personas o instituciones comerciales, se coloca
inmediatamente después de la cuenta Sólo las cuentas personales o colectivas llevan
subcuentas.
Existen varios criterios para clasificar y sub clasificar el Activo, según la NIC1,
los activos se clasifican así:
I. Activos Corrientes(AC)
- Caja (Efectivo)
- Bancos
- Banco Ahorro
- Inversiones Temporales
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Varios
- Funcionarios y Empleados
- Servicios por cobrar (rentas, honorarios profesionales,
comisiones, intereses etc.).
3- Inventarios(I)
Activos que la empresa posee para la venta, en forma de materia prima
para ser procesada o que están en proceso de fabricación:
- Mercaderías (Producto terminado)
- Materia Prima
- Productos en Proceso
- Terreno
- Depósitos en Garantía
Clasificación de las cuentas de pasivo
El pasivo significa las deudas y obligaciones que la empresa contrae y que deben
pagarse en el plazo establecido por los Involucrados.
Existen varios criterios para clasificar y sub clasificar el pasivo, según la NIC1 los
pasivos se clasifican así:
Todas las deudas que tienen que pagarse en un plazo menor de 12 (doce)
meses a la fecha del balance.
- Se mantenga fundamentalmente para ser negociado.
- Debe liquidarse dentro del período de 12 (doce) meses desde la
fecha del balance.
- La entidad no pueda ampliar el plazo de pago para la
cancelación del pasivo.
2- Provisiones (P)
- Garantías
- Pago de derechos laborales
2- Provisiones (PNC)
- Garantías
- Pago de derechos laborales
3- Clasificación de las Cuentas del Patrimonio Neto (PN) o Capital Contable (CC)
Derecho que tiene el dueño o dueños sobre los activos de una empresa.
Al inicio de la empresa, el patrimonio son las aportaciones que han hecho el dueño o
dueños, lo aportado puede aumentar o disminuir, por lo que el patrimonio lo forman las
aportaciones más las utilidades menos las pérdidas (según el caso).
1- Aportaciones ó Capital
2- Resultados acumulados
a) Utilidades ó Pérdidas de ejercicios anteriores
b) Utilidad ó Pérdida del Ejercicio
2- Reservas
a) Reserva Legal (es obligatoria)
b) Reserva de Previsión
c) Reserva de Reinversión
d) Reserva de Educación
3- Resultados Acumulados
a) Utilidades no distribuidas o Acumuladas
b) Pérdidas no Aplicadas
c) Utilidad ó Pérdida del ejercicio
(No obtiene puntos, solo le ayuda a ejercitar el uso del catálogo, para el conocimiento de las
cuentas).
A) Indique si la cuenta corresponde al activo o pasivo, y calcule el monto del Patrimonio Neto.
(No obtiene puntos, solo le prepara para la elaboración de partidas contables y estados financieros).
A) Con los siguientes conceptos identifique a que cuenta corresponde y a que rubro del Estado
de Situación financiera pertenece.(AC- Activo Corriente, AnC– Activo no Corriente, PC –
Pasivo Corriente, PnC – Pasivo no Corriente, PN – Patrimonio Neto).
1- ____ Cuenta de cheques con Banco.
2- ____ Un automóvil para transporte de personal.
3- ____ Adeuda por compra de mercaderías.
4- ____ Terreno para uso futuro.
5- ____ Efectivo depositado en el banco.
6- ____ Cobró anticipadamente la renta de un local.
7- ____ Le adeudan facturas por venta de mercaderías.
8- ____ Debe la hipoteca del edificio donde funciona la empresa.
9- ____ Honorarios profesionales
10- ____ Deuda por concepto diferente a compra de mercadería, sin Documentos.
11-____ Martillos, formones, limas, taladros etc.
12- ____ Títulos Valores a favor de la empresa.
13- ____ Adelanto a los empleados
14- ____ Capital Social
15-____ Parcela de tierra propiedad del negocio.
16-____ Mesas, sillas, escritorios, estantes, vitrinas.
17-____ Papel manila, bolsas, cajas
18-____ Utilidad del Ejercicio
19- ____ Franquicias
20- ____ Préstamos por Pagar