SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ACTIVIDAD 11

SEGUNDO AVANCE ENTREGABLE PROYECTO DE FORMACIÓN

Para el desarrollo de la actividad se hará uso de la Guía Técnica Colombiana GTC 185 – Documentación
Organizacional y los lineamientos de la microempresa en relación con la producción documental.

ACTIVIDAD COLABORATIVA
En equipos de trabajo desarrolle las siguientes actividades para el proyecto de formación.

1. Elaborar plantillas de: memorando y circular (esquema del documento con la identificación de sus
partes e interlíneas). Cada plantilla debe tener la información de la microempresa. No se
permiten capturas de pantalla de las plantillas de la GTC-185 o de otras similares.
2. Ejemplo de cada documento aplicado a situaciones reales de la microempresa.
3. Definición de zona 1, zona 2 y zona 3, plantilla y ejemplo del membrete de la microempresa.

Tener en cuenta:
1. Utilizar todas las partes del documento, en cada ejemplo deberá aparecer un aprendiz como
transcriptor.
2. Los documentos deben ser originales. No realizar plagio.
3. Utilizar códigos alfanuméricos. Estos deben corresponder al área que emite el comunicado.
4. Incluir portada y bibliografía (si corresponde)

INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

❖ Subir la evidencia en Word con el nombre Segundo Avance_Nombre Microempresa antes de las 23:59
horas del domingo 17 de mayo de 2020.
❖ Elaborar con normas técnicas para la presentación de trabajos escritos.
❖ Todos los integrantes del equipo de trabajo deberán subir la misma evidencia a la plataforma.
❖ Se calificará originalidad, presentación, pertinencia y redacción.
❖ Solo se recibirán evidencias digitales, no se recibirán aquellas que sean elaboradas a mano.
❖ Recuerde que las evidencias cargadas de forma extemporánea no se evaluarán y tienen una
calificación de 0.
❖ Aplicar normas de ortografía, puntuación, acentuación, gramática para la presentación de la
evidencia.

Recuerde que su participación en las actividades virtuales cuenta como asistencia a la formación en
los días programados como aprendizaje autónomo.

Dudas o inquietudes transmitirlas a la Instructora en las sesiones de Google Meet o al grupo de Hangouts
en los días y horarios de formación.

“Si hiciésemos todas las cosas de las que somos capaces, nos asombraríamos” Thomas Edison