TALLER DE APRENDIZAJE 01

Módulo V. Mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo

Objetivo general:

Presentar los principales elementos sobre el mejoramiento continuo y su proceso de

identificación de no conformidades con el objetivo de establecer acciones que permitan el
logro de los objetivos del Sistema.

Objetivos específicos:

 Identificar os principales aspectos a revisar sobre la mejora continua y

determinar su importancia en el proceso de seguimiento del Sistema.
 Identificar las características de una no conformidad y los pasos para ejecutar un
análisis efectivo con el objetivo de implementar las mejores prácticas para
minimizar nuevamente su ocurrencia.
 Determinar los elementos claves para la definición de acciones preventivas y/o
correctivas.

Para que sigas participando

activamente en el proceso del Curso
SG-SST, te invitamos a desarrollar
las siguientes actividades
1. Lecturas

La mejora continua asociada a un sistema, determina la capacidad de este para reinventarse

y orientarse a los constantes cambios que le propone su entorno, en su concepción el SG-
SST debe estar en la capacidad de adoptar mejores prácticas y ser flexible y dinámico para
lograr adaptarse a los cambios constantes derivados de los requisitos legales, de otra índole
y de las necesidades de los mercados modernos y competitivos que demandan
organizaciones capaces de hacer una gestión integral sobre sus recursos.
Ponte en disposición a realizar las siguientes lecturas que complementarán tu proceso
formativo y la orientación del SG-SST en tu empresa en el tema mejoramiento continuo:

 Guía de Implementación del SGSST- Capitulo Mejora Continua

 Guía de Implementación del SGSST- Capitulo Acciones preventivas y/o
correctivas.
 Lectura Técnicas para influir eficazmente en la mejora de la seguridad y
salud

2. Video Explicativo
El mejoramiento continuo en las empresas hace que estas cierren las brechas existentes
entre hacer las cosas bien y hacerlas cumpliendo con excelencia o excediendo las
expectativas de todas las partes interesadas. Te invitamos a ver dos videos El Progreso
para todos – Soñando alto y Progreso para todos - El escalador de sueños con un pie en la
cima creado por Colmena Seguros; con los cuales queremos contextualizarte frente al
impacto de la mejora continua a nivel organizacional, recuerda que este concepto es
compatible tanto con el SG-SST como con los demás sistemas de gestión con los que la
empresa disponga.
3. Practiquemos lo visto

Ahora conoces un poco más acerca de cómo impacta la mejora continua de manera positiva
a una organización y la vida de las personas que se encuentran inmersas en sus procesos
productivos, te invitamos a que la mejora continua se convierta en la bandera del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Realiza un listado de 10 virtudes que consideres debes potencializar y cómo hacerlo

posible en los empleados de tu empresa para que se orienten hacia la mejora continua tanto
en su desarrollo laboral como personal, esto te permitirá determinar una ruta de formación
y edificación de valores. Te compartimos un ejemplo a continuación:
No. VIRTUD A POTENCIALIZAR ¿CÓMO LOGRALO?
Autocuidado Motivar al empleado a extender prácticas
de cuidado autónomo de su integridad
física y su salud orientando la
importancia de estos factores desde la
1
proyección social del trabajador como
pieza fundamental dentro de la estructura
familiar y productiva. ¡Un trabajador
más sano es un trabajador más seguro!
2
3
4
5
6
7
8
9
10
 Tomando como referencia el artículo 2.2.4.6.34 del Decreto 1072 de
2015 y los conceptos vistos en el desarrollo del módulo asociados a la
mejora continua identifica en la sopa de letras las siguientes palabras
claves que te servirán como referencia para fundamentar tu gestión en el
SG-SST:

1. Directrices 2. Resultados
3. Recursos 4. Auditoria
5. Eficacia 6. Recomendaciones
7. Cumplimiento 8. Promoción
9. Prevención 10. Legislación

SOPA DE LETRAS
P A S D I R E C T R I C E S C N
R A S D F G H J K E C N F S X H
E C N M V X W R T C X H I S W T
V P Ñ P B Q A X P U W T C N A E
E Ñ O S B P X Ñ S R Q A A Ñ U W
N O L S R O Ñ A S S P X C O D L
C L N N E G H J K O O Ñ I L I E
I N P M S X W R T S H J A P T G
O V R C U M P L I M I E N T O I
N H O P L C N M V X W R T Y R S
X H M Ñ T X H P R A M A D G I L
W T O O A W T S T X H A W Q A A
Q A C L D Q A S Y Ñ G X J K P C
P X I N O P X N U A F Ñ U A S I
O Ñ O V S O Ñ M V G N L J A S O
S E N O I C A D N E M O C E R N
4. Practiquemos lo visto

Una situación aparentemente fuera de control puede desencadenar el caos en una

organización o en un sistema de gestión, sin embargo haciendo un paralelo con la
situación que afrontó el protagonista del video El escalador de sueños con un pie en la
cima podemos darnos cuenta que estas condiciones marcan el camino hacia la gestión y
la lucha por ser cada vez mejores.

Tomemos como referencia esta inspiradora historia y fundamentados en la lectura del

documento Técnicas para influir eficazmente en la mejora de la seguridad y salud
demos nuestros primeros pasos para aportar eficazmente en la mejora de la seguridad y
salud.

Analicemos el siguiente caso: Vamos a suponer que hoy es lunes, primer día de la
semana, son las 8:00 am. Hora de inicio de la jornada laboral, debes comunicar de
manera asertiva, a tu equipo de trabajo las siguientes situaciones (no conformidades),
que fueron encontradas en una auditoría realizada por un cliente externo, el viernes de
la semana anterior y otras que se han evidenciado derivadas de los accidentes de
trabajo, actos y condiciones inseguras, defectos presentados por los elementos de
protección, servicios médicos, servicios de capacitación y entrenamiento, etc.:

¿CÓMO COMUNICARLA A MI
NO CONFORMIDAD HALLADA EQUIPO DE TRABAJO DE MANERA
ASERTIVA?

No se ha realizado la actualización anual

de la identificación de peligros y
evaluación de los riesgos

No se hallaron Procedimientos Seguros de

Operación para tareas de alto riesgo
 ¿CÓMO COMUNICARLA A MI
NO CONFORMIDAD HALLADA EQUIPO DE TRABAJO DE MANERA
ASERTIVA?

Los vehículos no tienen la documentación

requerida para la operación

El 50% de los empleados que ejecutan

actividades con productos cancerígenos no
ha recibido inducción en manejo de seguro
de productos químicos.

No se tiene documentado el plan de

contingencia para atención derrames

No se encontraron o están incompletas las

hojas de seguridad de las sustancias
químicas utilizadas en el área de
mantenimiento
5. Mapa Mental 01

Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST

Organización del Sistema de Planificación del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo en el Trabajo

Implementación del Sistema de Verificación de la

Gestión de la Seguridad y Salud implementación del Sistema de
en el Trabajo Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo

Mejoramiento continúo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Mejorar la eficacia de todas las Alcanzar el cumplimiento de sus

actividades propósitos

Sostenibilidad del sistema en el

tiempo
6. Mapa Mental 02

Desviaciones al SG SST

Anticiparse Corregir

Acciones preventivas Acciones correctivas

Anticipar la materialización de un evento

con potencial de generar daño /

Posibles desviaciones al SGSST

Ejecutar el análisis de causas para identificar la causa raíz

Determinar Plan de Acción

Seguimiento para determinar el cierre efectivo

7. Reflexionemos

Los cambios por pequeños que sean aportan para el alcance de un logro, hoy nos une el
objetivo de garantizar ambientes de trabajo más sanos y seguros, este será un proceso en el
cual todos debemos participar activamente, paso a paso llegaremos a la meta.

Pero necesitamos de tu ayuda y ejemplo; con este lograremos día tras día trasformar un
comportamiento orientado al riesgo, hacia una cultura orientada a la seguridad desde la
mejora continua y la práctica consciente del autocuidado.

Tu aporte como organización es indispensable. ¡Contamos contigo!

Recuerda realizar una pausa activa.

Te invitamos a que realices la

evaluación para que pongas en práctica
tus conocimientos.

Nos vemos pronto….