Plataforma Educativa UNIDEG

Materia: Administración financiera

1.5 LA CONTABILIDAD Y LAS FINANZAS

Relación con la contabilidad

Las actividades de finanzas (tesorero) y contabilidad (contralor) de la empresa se relacionan de

manera estrecha y generalmente se superponen. De hecho, con frecuencia no es fácil distinguir
las finanzas administrativas de la contabilidad. En las pequeñas empresas, el contralor realiza
con frecuencia la función de finanzas y, en grandes empresas, muchos contadores participan
de manera cercana en diversas actividades financieras. Sin embargo, existen dos diferencias
básicas entre las finanzas y la contabilidad; una se relaciona con la importancia de los flujos de
efectivo y la otra con la toma de decisiones.

Importancia de los flujos de efectivo

La función principal del contador es generar y reportar los datos para medir el rendimiento de la
empresa, evaluar su posición financiera, cumplir con los informes que requieren los reguladores
de valores y presentarlos, declarar y pagar impuestos. El contador, por medio del uso de ciertos
principios generalmente aceptados y estandarizados, elabora los estados financieros que
registran los ingresos al momento de la venta (ya sea que el pago se haya recibido o no) y los
gastos cuando se incurre en ellos. Este método se conoce como base de acumulación.

Por otro lado, el administrador financiero destaca sobre todo los flujos de efectivo, es decir, las
entradas y salidas de efectivo. Mantiene la solvencia de la empresa mediante la planificación de
los flujos de efectivo necesarios para cubrir sus obligaciones y adquirir los activos necesarios
con el fin de lograr las metas de la empresa. El administrador financiero utiliza esta base de
efectivo para registrar los ingresos y gastos sólo de los flujos reales de entrada y salida de
efectivo. Sin importar sus utilidades o pérdidas, una empresa debe tener un flujo de efectivo
suficiente para cumplir sus obligaciones conforme a su vencimiento.

Ejemplo.

Thomas Yachts, una pequeña empresa que vende yates, vendió uno en 100,000 dólares en el
año calendario que acaba de terminar. Adquirió el yate durante el año a un costo total de
80,000 dólares. Aunque la empresa pagó en su totalidad el yate en el transcurso del año, aún
debía cobrar al cliente los 100,000 dólares al final del año. Los enfoques contable y financiero
del rendimiento de la empresa durante el año se presentan en los siguientes estados de
resultados y flujo de efectivo, respectivamente.

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En un sentido contable, Thomas Yatchs es rentable, pero en términos del flujo de efectivo real
es un fracaso financiero. Su falta de flujo de efectivo se debió a la cuenta por cobrar pendiente
de 100,000 dólares. Sin las entradas de efectivo adecuadas para cubrir sus obligaciones, la
empresa no sobrevivirá, sin importar su nivel de utilidades.

Como muestra el ejemplo, los datos contables acumulados no describen por completo las
circunstancias de una empresa. Por lo tanto, el administrador financiero debe ver más allá de
sus estados financieros para tener una visión general de los problemas existentes o en
desarrollo. Por supuesto, los contadores están muy conscientes de la importancia de los flujos
de efectivo y los administradores financieros usan y entienden los estados financieros de
acuerdo con las acumulaciones. No obstante, el administrador financiero, al concentrarse en los
flujos de efectivo, debe ser capaz de evitar la insolvencia y lograr las metas financieras de la
empresa.

Toma de decisiones

La segunda diferencia principal entre las finanzas y la contabilidad tiene que ver con la toma de
decisiones. Los contadores dedican gran parte de su atención a la recolección y presentación
de datos financieros. Los administradores financieros evalúan los esta dos contables, generan
datos adicionales y toman decisiones según su evaluación de los rendimientos y riesgos
relacionados. Por supuesto, esto no significa que los contadores nunca toman decisiones ni que
los administradores financieros nunca recolectan datos. Más bien quiere decir que los enfoques
principales de la contabilidad y las finanzas son diferentes.