INFORMACION EXOGENA DIAN 2011

1. Ingreso (opción CG - 3 - 8 - 8).

Se debe ingresar por la opción 1 – Contabilidad General, luego por el menú 3 – Informes,
seleccionamos la opción 8 – 8 Formatos y Medios Magnéticos DIAN 2011

2. Catálogo de Formatos Tributarios – 2011 (opción CG - 3 - 8 - 8 - 1).

Permite crear, modificar, retirar, consultar y listar los formatos o anexos requeridos por la
DIAN.
Recuerde que ATXEL LTDA. Entrega ya creados todos los formatos que usted necesita, solo
debe revisar el monto mínimo, la naturaleza de la cuenta, discrimina el tercero y poder
cambiarlo, si es necesario, de conformidad con la resolución emitida por la DIAN.
3. Códigos de Conceptos (opción CG - 3 - 8 - 8 - 2).
Permite crear, modificar, retirar, consultar y listar los conceptos tributarios requeridos por
la DIAN.
Recuerde que ATXEL LTDA. Entrega ya creados todos los conceptos tributarios que usted
necesita, de conformidad con la resolución emitida por la DIAN.

4. Cuentas Relacionadas a los Formatos (opción CG - 3 - 8 - 8 - 3).

Permite crear, modificar, retirar, consultar y listar las cuentas relacionadas a los diferentes
conceptos requeridos por la DIAN.
Este proceso se debe hacer por cada uno de los formatos y conceptos:
Cuenta Contable; cuenta PUC, que debe “amarrar” a cada concepto del formato.
Recuerde que el programa le permite elegir una cuenta de título y asociarla
automáticamente al mismo concepto si usted lo desea.
Código del concepto; Debe seleccionar el concepto que amarra a la cuenta antes
seleccionada.
Tipo de Valor a Informar; Debe seleccionar si el valor de la cuenta a presentar es el Débito
(D), Crédito(C), Saldo inicial del Año (I), Saldo Final del Año (S) o Neto fiscal del Año (N).
Subconcepto: Además se debe seleccionar el subconcepto si el formato lo solicita.
5. Copiar desde el año 2010 las cuentas relacionados a formatos (opción
CG - 3 - 8 - 8 - 4).
Esta opción permite copiar las cuentas relacionadas en los formatos descritos el año
anterior ante la DIAN.
6. Generación Automática de Formatos Tributarios – 2011 (opción CG - 3
- 8 - 8 - A).
Permite generar automáticamente el anexo tributario que usted haya elegido, no olvide
que este es solo el resultado de lo que usted ha parametrizado.
Esta opción se puede generar cuantas veces usted lo necesite.

7. Actualización Manual y Generación de Archivos para la DIAN (Medios

Magnéticos) – 2011 (opción CG - 3 - 8 - 8 - B).

Esta opción nos permite realizar cualquier cambio (F5 – Retiro o F6 ingreso de Registros)
que usted necesite en el formato a presentar.
¡Recuerde!
Que el archivo generado en el punto anterior (Excel), debe agregarlo al prevalidador de la
DIAN 2011 (Copiar y Pegar) y generar el archivo XML.
Ademas la Resolución DIAN 11429 de 2011 y el Prevalidador, se encuentran en el
directorio de la aplicación \DIAN_2011

Atentamente,

ATXEL LTDA