CASO PRACTICO UNIDAD 3

DIPLOMADO DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

PRESENTADO POR :

CRISTIAN ALBERTO VELEZ COLORADO

DOCENTE: JAIME ÁVILA ALVAREZ

DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ABRIL 2020
 Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la
REGISTRO DE INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA para
este proyecto, utilizando el formato que se adjunta.
REGISTRO DE ACTORES INTERESADOS PROYECTO DE IMPLEMENTACION
RGPD

# Titulo Departamento Requisitos y Roles y Influencia Interés

expectativas responsabilidades (1-6) (1-6) CLASIFICACION
1 Gerencia Gerencia - Implementar Patrocinador del 6 6 COLABORAR
genera todas las proyecto
medidas del
RGPD
cumpliendo las
políticas y el
alineamiento
estratégico de
la compañía. -
Dar
implementación
con plazo
máximo de 4
meses sin
incurrir en
sobre costos.
2 Oficina de PMO - Adopción de - Orientar y 4 6 COLABORAR
dirección metodologías suministrar
de de dirección de información sobre
proyectos proyectos proyectos de la
propias de la organización. -
organización. - Monitorear el
Uso de cumplimiento de
plantillas y las políticas,
documentos procedimientos y
estandarizados. plantillas
- Alineamiento
con la política
de la
organización
3 Director Legal y - Cumplir con la - Dar asesoría 4 6 COLABORAR
legal y tramitación normativa de la frente a
tramitación organización. - información y
Dar total tramitaciones
cumplimiento a legales.
las medidas
exigidas por el
nuevo
reglamento.
4 Director Financiero - No exceder el - Gestionar las 3 4 COMUNICAR
financiero presupuesto finanzas de la
asignado - Plan organización.
de gestión de
costos -
Reportes de
gastos
cronológicos.
5 Director de Sistemas Requiere un - Brindar recursos 3 4 COMUNICAR
sistemas software humanos y físicos
funcional y - Participa en la
compatible con aprobación de
los existentes entregables de
en la cada fase
compañía.
6 Encargado Sistemas - Cumplimiento -Vigilar 3 6 MANTENER
de con normas de actividades INFORMACION
protección protección de encaminadas a la
de datos datos de la protección de
organización datos
7 Cliente de Clientes - Información - Rol como cliente 1 3 MONITOREA
obra civil principales sobre cambios y como estas
y tratamiento medidas pueden
de datos afectarlo.

RTA/
EL PROCESO DE IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS EN UN PROYECTO
CLASIFICAN SUS REQUISITOS Y FACILITA LA GESTION DE DARLE UN BUEN
MANEJO AL PROYECTO.

CONCLUSIONES :
✓ LAS SALIDAS DEL PROCESO DE IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS.
Y RELACIONAR LA INFORMACION DOCUMENTADA Y RELACIONADA A
SUS INTERESES, PARTICIPACION DE INFLUIR EN EL PROYECTO.
✓ LA MANERA MAS ADECUADA PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO Y
PERMITIR INFORMACION RELACIONADA DIRECTAMENTE CON SUS
PROPIOS REQUISITOS Y ASI PERMITIR IDENTIFICAR LAS
EXPETATIVAS DE CADA UNO.
✓ CALSISFICA REQUERIMEINTOS Y NECESIDADES EN LOS
DIFERENTES ROLES EN LO CUAL AYUDA EN LA TOMA DESICIONES.
EN PARTE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO Y COMO EL EQUIPO.