4.1 Comprensión de la organización y La empresa además de lograr los su contexto. objetivos empresariales aportó La organización debe determinar las beneficios a los individuos, sus cuestiones externas e internas que colaboradores, a los grupos son pertinentes para su propósito y familiares de los mismos, cuando su dirección estratégica, y que benefició su entorno y cuando al afectan a su capacidad para lograr hacer una retrospectiva vea que ha los resultados previstos de su cumplido cabalmente con los sistema de gestión de la calidad. principios cívicos y ciudadanos, con las reglas éticas y morales, con la normatividad legal a la que pertenece, en fin, cuando a conciencia puedan estar seguros de que actuaron siempre en la vía correcta y no causaron daño alguno. Para ser efectivo lo anterior, la empresa diseño un programa de beneficios a la población estudiantil del nivel primaria, dotando de elementos de formación a instituciones que lo requieren y puedan de esta forma dar una formación acorde a las necesidades de la población y la comunidad. 4.2 Comprensión de las necesidades La empresa debe definir quiénes son y expectativas de las partes las personas o entidades que debido interesadas. a su influencia (positiva o negativa) a) Las partes interesadas que son sobre sus producto o servicio, debe pertinentes al sistema de gestión de controlar y darles seguimiento. la calidad. Para ellos caracterizo los siguientes b) Los requisitos pertinentes de estas grupos: partes interesadas para el sistema de Clientes, propietarios, personas de gestión de la calidad. una organización, proveedores, banca, legisladores, sindicatos, socios o sociedad en general que puede incluir competidores o grupos de presión con intereses opuestos. 5.1.2 Enfoque al cliente La empresa debe identificar los La alta dirección debe demostrar requisitos del cliente, los riesgos y liderazgo y compromiso con respecto oportunidades inherentes a estos y al enfoque al cliente asegurándose que no se pierda de vista que se de que: debe aumentar la satisfacción del a) Se determinan, se comprenden y cliente. se Para ello la alta dirección organizó cumplen coherentemente los un proceso para asegurarse de que requisitos del cliente y los legales y los requisitos del cliente hayan sido reglamentarios. determinados, satisfechos y que se b) Se determinan y se tratan los mantengan en mejora continua. riesgos y Se tiene el cumplimiento de estos a oportunidades que pueden afectar a través de los objetivos de calidad. la Se identifican riesgos de los servicios conformidad de los productos y los con metodologías como AMFE servicios y a la capacidad de Con auditoria internas, seguimiento aumentar la en los comités, indicadores y revisión satisfacción del cliente. por la dirección. c) Se mantiene el enfoque en aumentar la satisfacción del cliente. Al planificar el sistema, la La empresa realizó un análisis de sus organización debe considerar las recursos y capacidades por medio de cuestiones referidas en el apartado una matriz DOFA. 4.1 y los requisitos referidos en el Fortalezas apartado 4.2, y determinar los riesgos Debilidades y oportunidades que es necesario Amenazas abordar con el fin de: Oportunidades a) Asegurar que el sistema pueda Revisiones periódicas de los lograr sus resultados previstos. requisitos de las partes interesadas. b) Aumentar los efectos deseables. Cuenta con una matriz de requisitos c) Prevenir o reducir efectos no legales y se monitorea deseados. periódicamente. d) Lograr la mejora.
7.3 TOMA DE CONCIENCIA La organización debe brindar charla
La organización debe asegurarse de sobre el Sistema de Calidad (plan de que las personas que realizan el capacitaciones). Cada miembro de la trabajo bajo el control de la organización debe hacer de la organización toman conciencia de: calidad una forma o metodología de a) La política de la calidad. trabajo. b) Los objetivos de la calidad La responsabilidad de que estos pertinentes. valores calen en toda la organización c) Su contribución a la eficacia del debe ser de la alta dirección y de los sistema, incluyendo los beneficios de dueños de procesos, por ello deben una mejora del desempeño. empoderar a sus colaboradores d) Las implicaciones de no cumplir sobre el sistema de gestión. los requisitos del sistema de gestión de la calidad. 10.1 GENERALIDADES La empresa cuenta con un La organización debe determinar y procedimiento de mejora, que seleccionar las oportunidades de describe los mecanismos para mejora e implementar cualquier identificar oportunidades de mejora acción necesaria para cumplir los enfocados a la mejora del producto, requisitos del cliente y aumentar la las expectativas de los clientes y del satisfacción del cliente. sistema de calidad. Estas deben incluir: a) Mejorar los productos y servicios para cumplir los requisitos, así como tratar las necesidades y expectativas. b) Corregir, prevenir o reducir los efectos indeseados. c) Mejorar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad.