2019 07 18 Estrategias Preservacion Digital

ESTRATEGIAS DE
PRESERVACIÓN
DIGITAL
O S
A D
R V
SE
RE
O S
C H
R E
DE Ing. Sandra Diaz
Coordinadora
Grupo de Documentos electrónicos y
Preservación digital
sandra.diaz@archivogeneral.gov.co
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN O S
A D
RV
• Tipos de información.
• Estructura del documento electrónico de archivo
SE
2. R
METAS DE LAS ESTRATEGIAS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL E
O S
3.
C H
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y AMENAZAS DE LA
PRESERVACIÓN DIGITAL
R E
4. DE
ESTRATEGIAS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL
Curso virtual: ESTRATEGIAS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL
INTRODUCCIÓN
Módulo x:
Tipos
Unidad x: de información
O S
A D
E RV
E S
Textuales
S R Audio
O
Imagen Video
C H
R E
DE
Mensajes de
Paginas Web
texto
INTRODUCCIÓN
Módulo x:
Estructura
Unidad x: del documento electrónico de archivo
O S
A D
Lógica E RV
E S
S R
H O
E C
R
DE
Física
INTRODUCCIÓN
Módulo x:
Estructura
1. Contenido o datos
S
2. Datos de autenticación y validación (Firma
O
D
electronica digital o estampado)
A
RV
3. Metadatos
Lógica
SE
R E
O S
C H
R E
DE
Física
INTRODUCCIÓN
Módulo x:
Estructura
O S
A D
Lógica E RV
E S
S R
H O 1. Formato
C
2. Software de creación o reproducción
R E 3. Hardware de almacenamiento
DE
Física
CONTENIDO
A D
RV
SE
2. R
O S
3.
C H
R E
4. DE
METAS
Módulo x: DE LAS ESTRATEGIAS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL
Unidad x:
Información de los
O S
Conservación del conjunto
D
documentos electrónicos 04 de componentes de los
A
RV
sean legibles documentos electrónicos
SE
RE
S
El contenido digital se puede Que los medios físicos
O
identificar y recuperar en el son cuidados y la 05
H
futuro de forma única y manipulación se detecten y
persistente
E C reparen
R
DE
Conservar las
características especificas
de autenticidad
CONTENIDO
A D
RV
SE
2. R
O S
3.
C H
R E
4. DE
IDENTIFICACIÓN
Módulo x: DE RIESGOS Y AMENAZAS DE LA PRESERVACIÓN
Unidad x:
DIGITAL
OBSOLESCENCIA ATAQUES DESASTRES ERRORES BARRERAS DE
S
TECNOLÓGICA INFORMATICOS NATURALES. HUMANOS ACCESO
DO
A
E RV
Obsolescencia y degradación del
E S Obsolescencia del
hardware
S R software.
H O
EC
R
DE
IDENTIFICACIÓN
Unidad x:
DIGITAL
S
DO
A
E RV
E S
La pérdida, destrucción, alteración,
S R
O
sustracción, consulta y divulgación de
H
información por parte de personas o grupos
C
externos malintencionados.
R E
DE
IDENTIFICACIÓN
Unidad x:
DIGITAL
S
DO
A
E RV
E S
S R
La pérdida o destrucción de información
H O
debida a catástrofes naturales:
EC inundaciones, tormentas, incendios, sismos,
R etcétera.
DE
IDENTIFICACIÓN
Unidad x:
DIGITAL
S
DO
A
E RV
E S
R
S Debido a errores humanos, al mal
H O
C
funcionamiento de los sistemas o a acciones mal
R E intencionadas, los datos pueden ser eliminados
DE
o falseados.
IDENTIFICACIÓN
Unidad x:
DIGITAL
S
DO
A
E RV
E S
Las protecciones con clave, cifrado, dispositivos
S R
de seguridad o vías de acceso altamente
H O
C
codificadas pueden impedir el acceso permanente
R E
de manera más restrictiva que la prevista
DE
originariamente.
CONTENIDO
A D
RV
SE
2. R
O S
3.
C H
R E
4. DE
ESTRATEGIAS
Módulo x: DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL
Unidad x:
01 03 05
O S
A D
RV
MIGRACIÓN EMULACIÓN REFRESHING
SE
R E
O S
H
C0 4
02
R E 06
CONVERSIÓN DE REPLICADO ESTANDARIZACIÓ
N DE FORMATOS
ESTRATEGIAS
Unidad x:
MIGRACIÓN Migración
Es el proceso de trasladar documentos de electrónicosOde S archivo
de un sistema que se hace obsoleto hacia otro más A D
moderno con
R V
SE
el fin de asegurar su accesibilidad continuada, dejando intacta su
R
forma física y su contenido intelectual. E
Manteniendo integridad
y autenticidad O S
C H
RE
D E
ESTRATEGIAS
Unidad x:
CONVERSIÓN Conversión
Es el proceso de transformación de datos informáticos O S conforman
que
un documento electrónico a otros, cambiando V D de un formato a
losAbits
E
otro, Se utiliza cuando existe el riesgo de queRlos formatos en los que
E S
están los documentos electrónicos seRpuedan volver obsoletos.
O S
C H
RE
D E
ESTRATEGIAS
Unidad x:
EMULACIÓN Emulación
O S
A D
RV
La emulación permite simular el
comportamiento del software SE
original con el que se crearon los R E
documentos digitales, de formaHque O S
E
puedan ejecutarse y utilizarseC
pudiendo prescindir D E R
del programa
de origen
ESTRATEGIAS
Unidad x:
Emulación
REPLICADO
O S
A D
R V
Se refiere al hecho de mantener una o mas copias de un
mismo contenido digital. SE
R E
O S
C H
R E
D E
ESTRATEGIAS
Unidad x:
Emulación
REFRESHING
O S
A D
Es la transferencia de los datos de un soporte aVotro nuevo
E R
E S
para reducir el riesgo de la pérdida de datos debida a la
R
degradación lógica por el uso y el paso del tiempo. Se
S
H O en el software o el
efectúa sin producir cambio alguno
formato. E C
E R
D
ESTRATEGIAS
Unidad x:
Emulación
NORMALIZACIÓN DE FORMATOS
O S
A D
V
Consiste en definir un número limitado de formatos
R
E no
tendiendo siempre a la utilización de formatos
S
R E lo cual es
propietarios, conocidos y estandarizados,
O S
más recomendable para la preservación a largo plazo
C H
que el uso de formatosEpropietarios.
E R
D
ESTRATEGIAS
Unidad x:
Emulación
DOCUMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO
O S
A D estar soportada,
Las estrategias seleccionadas para la preservación digital
R V deberá
documentada y justificada.
S E
R E
S
 Tener registro histórico de todas las acciones de gestión y administración que se hacen a los
O
documentos electrónicos
C H
R E
 Monitorear los desarrollos técnicos, las técnicas de conversión y migración.
E
D asociados, transferirlos a los nuevos formatos o sistemas y
 Capturar todos los metadatos
asegurar su almacenamiento.
ESTRATEGIAS
Unidad x:
BIBLIOGRAFÍA
O S
 ISO 13008: “Proceso de migración y conversión de documentos electrónicos”
A D
R V
 Acuerdo 06 de 2014 - Conservación de Documentos
S E
R E basada en documentos
 GTC-ISO 18492:2013 Preservación a largo plazo de la información
electrónicos.
O S
C H
R E
 NTC-ISO 17797 Selección de medios de almacenamiento digital para preservación a largo plazo
 NTC-ISO 14721 capitulo 5

D E
¿PREGUNTAS?
O S
A D
E RV
E S
S R
H O
EC
R
DE
Curso virtual:
Módulo x:
Unidad x:
O S
A D
E RV
E S
R
Gracias…
S
H O
EC
R
DE

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OBSOLESCENCIA ATAQUES DESASTRES ERRORES BARRERAS DE

OBSOLESCENCIA ATAQUES DESASTRES ERRORES BARRERAS DE

OBSOLESCENCIA ATAQUES DESASTRES ERRORES BARRERAS DE

EC inundaciones, tormentas, incendios, sismos,

OBSOLESCENCIA ATAQUES DESASTRES ERRORES BARRERAS DE

R E intencionadas, los datos pueden ser eliminados

OBSOLESCENCIA ATAQUES DESASTRES ERRORES BARRERAS DE

 NTC-ISO 14721 capitulo 5

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