Qué debe tener en cuenta para hacer una

descripción de cargo?
  
Alexander Mirke   
|   29/08/2017

Uno de los procesos que condicionan la obtención de resultados en un

departamento de gestión humana es la descripción de cargo. A partir de la
información consignada allí, se establece la planeación y organización de
procesos como la selección, capacitación y compensación de los
colaboradores.

Elaborar una descripción de cargo improvisada puede desencadenar

inconvenientes en todos los procesos asociados del departamento. Y para evitar
este tipo de imprecisiones, a continuación, se mencionan algunos elementos que
le permitirán darle consistencia a todos los procesos de gestión humana y a los
modelos de competencias que desee implementar.

1. Recolección de información

La descripción de cargo se realiza a partir de la interacción de 3 actores: el

titular del cargo, el jefe y el facilitador. Este último, en la mayoría de los casos,
es el profesional de RR.HH.  A partir de esta interacción y de la revisión de
información documental se logra recolectar el material necesario para realizar
una descripción de forma escrita.
Generalmente, la recolección de información se da a través de alguno de estos
métodos: entrevista, observación y la revisión de documentos que previamente
haya elaborado la empresa sobre la descripción de procesos.

2. Identificación del cargo

El primer bloque de información de la descripción debe contener todos los datos

que permitan identificar y ubicar al cargo dentro de la estructura de la empresa.
Así, por ejemplo, se consignan datos como: nombre del cargo, departamento al
que pertenece y cargo del jefe inmediato.

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Humanos

3. Objetivo del cargo

Este bloque de información permite identificar para qué sirve el cargo. Aquí se
deben plasmar las responsabilidades y su misión. Es necesario dejar clara la
diferencia entre actividades y responsabilidades. Las actividades son tareas que
se generan a diario en un cargo, mientras que las responsabilidades pueden
agrupar diferentes actividades dentro de un mismo proceso. Por ejemplo:

 Recibir las solicitudes de facturación (revisarlas, aprobar y enviar la factura)

son actividades que hacen parte de las funciones del encargado de generar
facturación.