Repiblica de Colombia " Pros| id Ministerio de Justicia y del Derecho Alresponder cit este numero OFI12-0010712 -DMA-2100 Bogota D.C., jueves, 05 de julio de 2012 Sefiores SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO. ‘Atn, Dr. Edgar Amauri Ricardo GRUPO DE VIGILANCIA GESTION NOTARIAL Calle 26 No. 13- 49 Bogota D.C. ASUNTO: Informe de Conciliacion en Derecho Respetados Doctores: En términos de la Ley 640 de 2001 los notarios, en su calidad de conciliadores extrajudiciales en derecho, estan en la obligacion de reportar en los meses de enero y julio ante e! Ministerio de Justicia y del Derecho tuna relacién del numero de solicitudes radicadas, de las materias objeto de las controversias, del nimero de acuerdos concilitorios y del numero de audiencias realizadas en cada periodo. En desarrollo de las funciones asignadas a este Ministerio, se disefi6, desarrollé e implemento el Sistema de Informacién de la Conciliacién (SIC), cuyo objetivo es consolidar las cifras necesarias para evaluar y hacer seguimiento a los Mecanismos Altemativos de Solucién de Conflictos, Por tanto, la obligacion antesdicha se entendera cumplida Unicamente con el registro de aquellos tramites én el Sistema de Informacién de la Conciliacion, de acuerdo con lo establecido en la Resolucién 2620 de 2008. En el evento de no contar con casos para reportar se debe enviar un correo electronic a conciliacion @minjusticia gov.co informando tal novedad. El ingreso oportuno de los datos a cargo de los despachos permitira contar con informacion estadistica relevant para la formulacién de la politica piblica sobre Mecanismos Alternativos de Solucion de Conflictos, Atendiendo a lo estipulado en la Resolucién 2722 de 2005 del otrora Ministerio del Interior y de Justicia, que entré en vigencia el 6 de octubre de 2006, a cada notaria se le asigné un usuario y una contraseita; si su notaria no cuenta con esta informacién puede solicitarla al comeo _electrénico concilacion@minjusticia.gov.co, Para reportar las audiencias de concilacién alendidas a partir del primer semestre del 2012, debe ingresar al ink htip:ssl.concliacion gov.co/cover. aspx, espacio digital en el que deberd digitar el usuario y la contrasena asignada, y en el que es menester aceptar los términos de uso de la respectva pagina web. Carrera No. 12 6-10 Conmutador. 4443100 ww minjustla govco Linea Quejas y Reclamos 01 800 09 11170 Pagina t 602Republica de Colombia Prosperidad Ministerio de Justicia y del Derecho Con el fin de facilitar el registro de la informacion puede acceder al manual de, instrumento en el cual aparecen desarrolladas cada una de las funcionalidades del Sistema, EI manual lo puede bajar del LINK hitpficonciliacion gov.cofpaginas_detalle. aspx?idp=148 0 en www.concliacion gov.co. Cordial saludo, Mt CA L, ALBA LUCIA RIVERA PINEDA Directora Direccion de Métodos Alternativos de Solucion de Confictos Proyecto: Gullerma Cobos = Reso: Tatlana Romero Acevedo ‘nexo: Prosentacién notarios Formato con compos que soa el Setema Carrera 0 No, 12 0-10 Conmutador 4443700 ynaw minuuSicia gov.so, Linea Quejas y Reclamos 01 800 09 11170 Pagina 2de2