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Concurso de Méritos Público y Abierto para el Nombramiento

de Notarios en Propiedad e Ingreso a la Carrera Notarial 2015


Prueba escrita de conocimientos para los aspirantes a los círculos
notariales de categoría 1, 2 y 3 - Forma D1
Instrucciones Generales
 Espere la orden del jefe de salón para abrir la bolsa plástica que contiene la prueba.
 Verifique que su nombre en la Hoja de Respuestas corresponde con los datos de su
inscripción.
 Verifique que el número registrado en la parte superior de este Cuadernillo coincida
con el de la Hoja de Respuestas.
 Lea cuidadosamente cada pregunta antes de responderla y marque la opción
escogida en su Hoja de Respuestas. Cualquier marca hecha en este Cuadernillo NO
será tenida en cuenta en la calificación.
 Asegúrese de que el número de la pregunta que está respondiendo coincide con el
número diligenciado en la Hoja de Respuestas.
 Llene completamente con lápiz No. 2 el óvalo correspondiente a la respuesta
seleccionada como aparece a continuación.
Marca apropiada
Errores en la marca  
 Tenga cuidado de NO manchar, arrugar o doblar la Hoja de Respuestas debido a
que esta hoja será procesada mediante lectora óptica.
 Recuerde que el examen se anulará ante cualquier intento de copia o fraude.
Estructura General de la Prueba
Componente Número de Preguntas Tiempo
Categoría Notarial 1 20
Categoría Notarial 2 20 4 Horas
Núcleo Común 60

Total 100
Notarios - D1

COMPONENTE DE CATEGORÍA 1

A continuación encontrará 5 preguntas del tipo de Selección Múltiple con


Múltiple Respuesta y 15 del tipo de Análisis de Relaciones, para un total de
20 preguntas que conforman el componente de Categoría 1.

Selección Múltiple con Múltiple Respuesta

Este tipo de preguntas constan de una situación (opcional), un enunciado y


cuatro (4) opciones de respuesta. Una o varias opciones pueden completar
correctamente el enunciado. Usted debe marcar su hoja de respuestas según
la siguiente indicación:

Marque A, si las opciones 1, 2, 3 y 4 son correctas.


Marque B, si las opciones 1, 2 y 3 son correctas.
Marque C, si las opciones 1 y 3 son correctas.
Marque D, si las opciones 2 y 4 son correctas.
Marque E, si solamente la opción 4 es correcta.

1. Omitir el registro de una escritura pública, mediante la cual se constituyó un


gravamen hipotecario, ocasiona
1. la inoponibilidad del contrato
2. la invalidez del instrumento público
3. la ineficacia de la tradición
4. la inexistencia del acto jurídico

2. Los hijos de padres colombianos, que nacen de unión marital en el


extranjero inscrita ante el consulado correspondiente y que posteriormente
se casan en Colombia, se legitiman
1. de acuerdo con las leyes del país extranjero
2. expresándolo en el registro de matrimonio
3. extendiendo un acta ante dicho consulado
4. ipso jure por el hecho del matrimonio de los padres

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Notarios - D1

3. El trámite notarial de declaración de ausencia de una persona a


consecuencia de su desaparición forzada tiene por objeto
1. asegurar la protección de la personalidad jurídica del ausente
2. conservar la patria potestad del ausente sobre los hijos menores
3. garantizar el derecho de la familia a percibir el salario del ausente
4. determinar la administración o custodia de los bienes del ausente

4. Procede la resolución de un contrato de compraventa de inmueble, cuando


1. el negocio es revocable
2. se incumple el pago del precio
3. el contrato está viciado de lesión enorme
4. se acuerda un pacto comisorio expreso

5. Le asiste razón a un legitimario que demanda la nulidad de un testamento


cerrado, cuando el testador
1. tenía catorce años de edad al momento del otorgamiento
2. era una persona de notoria limitación visual total
3. marcó el sobre con la palabra testamento en otro idioma
4. omitió firmar el sobre que contenía su testamento secreto

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Notarios - D1

Análisis de Relaciones

Este tipo de preguntas constan de una situación (opcional) y de dos


afirmaciones unidas por la palabra PORQUE. Usted debe juzgar tanto el valor
de verdad o falsedad de cada una de estas, como la relación existente entre
las mismas. Usted debe marcar su hoja de respuestas según la siguiente
indicación:

Marque A, si las dos afirmaciones son verdaderas y la segunda es


explicación de la primera.
Marque B, si las dos afirmaciones son verdaderas pero la segunda NO es
explicación correcta de la primera.
Marque C, si la primera afirmación es verdadera, pero la segunda es falsa.
Marque D, si la primera afirmación es falsa, pero la segunda es verdadera.
Marque E, si las dos afirmaciones son falsas.

La pregunta 6 se responde con base en la siguiente situación:


Una finca que es de propiedad de uno de los cónyuges y adquirida antes del
matrimonio, se enajena dentro del matrimonio para adquirir dos (2)
apartamentos.

6. En virtud de la subrogación real, uno o varios bienes exclusivos de los


cónyuges, se reemplazan por otro u otros para que cambien su situación
jurídica.
PORQUE
Los inmuebles enajenados, destinados a la subrogación, deben ser
mencionados en la escritura pública de adquisición.

7. El escrito de contrato de compraventa de un vehículo automotor requiere,


legalmente, reconocimiento de firmas y contenido ante notario.
PORQUE
La compraventa de un vehículo automotor debe incluir documento adicional
de traspaso autenticado con los requisitos de ley.

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Notarios - D1

8. Si mediante testamento se le asigna a un hijo un automóvil como legado


para pagar una deuda, le está permitido aceptar el automóvil y repudiar la
destinación a ese pago.
PORQUE
Si un asignatario recibe una asignación con gravamen por medio de un
testamento, al ejercer el derecho de opción, se le permite aceptar la
asignación y repudiar el gravamen.

9. El padre de familia puede enajenar bienes raíces del hijo pertenecientes a


su peculio profesional o industrial, previa autorización judicial o notarial.
PORQUE
El hijo de familia se considera habilitado de edad para administrar su peculio
profesional, sin perjuicio de la representación legal del padre.

10. El registro civil de matrimonio de una persona que por error contiene un
dato diferente al real que aparece en su registro civil de nacimiento, se
corrige mediante decisión judicial en firme.
PORQUE
Las correcciones en el registro civil de matrimonio de errores con la
información del registro civil de nacimiento, requieren de un juicio
valorativo documental.

11. La parte demandante en un proceso de naturaleza civil tiene derecho a


presentar como prueba anticipada, ante el juez de la jurisdicción, un
interrogatorio de parte que fue realizado en una notaría.
PORQUE
Es función del notario recibir declaraciones extra proceso con fines
judiciales, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos consagrados en
la Constitución y la Ley.

12. El comprador que paga la deuda del bien inmueble hipotecado que
adquiere, se subroga legalmente en los derechos, acciones y privilegios del
acreedor.
PORQUE
La escritura pública de compraventa del inmueble hipotecado es carta de
pago para la subrogación.

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Notarios - D1

13. El notario investigado disciplinariamente por la Superintendencia de


Notariado y Registro, que considera que se le está vulnerando su debido
proceso, también puede solicitar a la Procuraduría General de la Nación que
asuma la investigación hasta su finalización.
PORQUE
La acción disciplinaria se ejerce, entre otras, por parte de las oficinas de
control disciplinario interno, la Superintendencia de Notariado y Registro,
los personeros distritales, la Procuraduría General de la Nación y los
Consejos Superior y Seccionales de la Judicatura.

14. En ejercicio del control de legalidad y en caso de enajenación, corresponde


al notario advertir a los comparecientes sobre las consecuencias derivadas
del desconocimiento de la afectación a vivienda familiar.
PORQUE
El notario se abstiene de autorizar la escritura pública que desconozca la
afectación a vivienda familiar y, en caso de insistencia, deja constancia de
que tal acto es ineficaz de pleno derecho.

15. Ante la solicitud de unión entre una pareja del mismo sexo, el notario está
facultado para abstenerse de solemnizarla aduciendo su desacuerdo
personal.
PORQUE
De acuerdo con la Constitución y la Ley, cuando un notario está en
desacuerdo con los interesados puede abstenerse de ejercer su función,
dejando constancia expresa y escrita de sus motivos personales.

16. En caso de omisión u olvido grave en el protocolo de la constancia de una


nulidad escrituraria, la Superintendencia de Notariado y Registro realiza
visita general para constatar la irregularidad de la actuación del notario.
PORQUE
La sanción imputable al notario por haber cometido una falta disciplinaria
gravísima en la modalidad de culpa grave, da lugar a la destitución por parte
de la Superintendencia de Notariado y Registro.

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Notarios - D1

17. El notario que en sus actuaciones se encuentre en situaciones relacionadas


con el incumplimiento del régimen de incompatibilidades, debe garantizar
la objetividad en su actuación y aplicar este régimen para la resolución de
conflictos de interés.
PORQUE
Las incompatibilidades y los conflictos de interés se presentan en quienes
ejercen funciones públicas durante el ejercicio de estas, mientras que las
inhabilidades pueden ser previas o sobrevinientes a la designación de la
autoridad pública.

18. En las fiducias civiles, el notario debe abstenerse de autorizar la escritura


pública en la que el propietario fiduciario vende un inmueble sin el
consentimiento expreso del fideicomisario.
PORQUE
En las fiducias civiles, el derecho del propietario fiduciario de un bien es
intransferible mediante escritura pública, mientras la condición establecida
por el fideicomitente esté pendiente.

19. Un notario incurre en el delito de estafa cuando con conocimiento del


trastorno mental de una persona, la induce a escriturar un bien inmueble
de su propiedad a favor de un tercero, con el fin de obtener un provecho
ilícito.
PORQUE
El notario carece de facultades legales y constitucionales para influir en las
decisiones que tomen sus usuarios en el giro ordinario de sus negocios, con
el fin de obtener un beneficio personal o para un tercero.

20. Los socios de una sociedad anónima (S.A.) pueden estipular, en la escritura
de constitución, que se asigne a la asamblea general de accionistas la
función de designación del representante legal de la sociedad.
PORQUE
En ausencia de estipulación especial en la escritura de constitución, la
designación del representante legal de la sociedad anónima (S.A.) se hace
por la junta directiva para periodos determinados.

FIN DEL COMPONENTE DE CATEGORÍA 1

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Notarios - D1

COMPONENTE DE CATEGORÍA 2

A continuación encontrará 10 preguntas del tipo de Selección Múltiple con


Múltiple Respuesta y 10 del tipo de Análisis de Relaciones, para un total de
20 preguntas que conforman el componente de Categoría 2.

Selección Múltiple con Múltiple Respuesta

Este tipo de preguntas constan de una situación (opcional), un enunciado y


cuatro (4) opciones de respuesta. Una o varias opciones pueden completar
correctamente el enunciado. Usted debe marcar su hoja de respuestas según
la siguiente indicación:

Marque A, si las opciones 1, 2, 3 y 4 son correctas.


Marque B, si las opciones 1, 2 y 3 son correctas.
Marque C, si las opciones 1 y 3 son correctas.
Marque D, si las opciones 2 y 4 son correctas.
Marque E, si solamente la opción 4 es correcta.

21. El archivo de registro del estado civil de las notarías autorizadas por la
Registraduría Nacional del Estado Civil, se compone de
1. los registros materia de inscripción
2. los índices de los registros del estado civil
3. el libro de actas de visitas
4. el archivador de documentos

22. La escritura pública de compraventa de un bien embargado judicialmente


se autoriza, cuando se le demuestra al notario
1. el consentimiento del acreedor embargante
2. el pago total del crédito adeudado
3. la autorización del juez que decretó el embargo
4. la prescripción de la obligación

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Notarios - D1

23. Dos compañeros permanentes desean, por mutuo consentimiento, declarar


unión marital de hecho a través de escritura pública. Para este
procedimiento, se requiere que
1. la pareja sea de personas de distinto sexo
2. los solicitantes sean solteros, divorciados o viudos
3. la comunidad de vida haya durado al menos dos años
4. la comunidad de vida sea permanente y singular

24. En un círculo notarial prestan su servicio dos notarios. En un periodo de


cinco (5) años, el promedio de escrituras otorgadas por cada uno de ellos es
de siete mil (7.000). A juicio de la Superintendencia de Notariado y Registro,
su progreso económico y social es notorio. En dicho círculo, el Gobierno
Nacional está autorizado para crear
1. una (1) nueva notaría, si el círculo es de la capital de la República
2. tres (3) nuevas notarías, si el círculo es de primera categoría
3. cinco (5) nuevas notarías, si el círculo es de tercera categoría
4. cuatro (4) nuevas notarías, si el círculo es de segunda categoría

25. Antes de otorgar la escritura aprobatoria, en un proceso de sucesión en el


que todos los herederos son plenamente capaces y aprueban la liquidación
de común acuerdo, se informa por escrito la muerte de uno de los
herederos. Con base en este hecho, el notario suspende el trámite de la
sucesión por lo que incurre en el delito de
1. abuso de función pública, por tergiversar sus funciones legales
2. prevaricato por omisión, al rehusarse y denegar un acto propio de
sus funciones
3. prevaricato, por proferir resolución de suspensión del trámite
sucesoral
4. abuso de autoridad, por acto arbitrario e injusto en ejercicio de sus
funciones

26. Para efectos de perfeccionar la tradición, se requiere la inscripción del título


idóneo en el registro de instrumentos públicos cuando este contenga
1. el decreto de embargo de un bien inmueble
2. la prenda de un establecimiento de comercio
3. la constitución de hipoteca sobre una aeronave
4. el usufructo voluntario sobre un bien inmueble
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Notarios - D1

27. Ante la donación por causa de cuidado personal al donante, el notario debe
1. autorizar la escritura pública como remuneratoria
2. verificar la capacidad del donante y del donatario
3. tramitar la insinuación notarial por el excedente
4. exigir declaración extraprocesal por la causa onerosa

28. Un interesado le formula por escrito una petición a un notario para que
expida copia auténtica de una escritura pública que reposa en sus archivos.
Cuando NO se resuelve la petición al cabo de diez (10) días
1. se configura un acto administrativo presunto
2. se genera un silencio administrativo de carácter positivo
3. se permite protocolizar en escritura pública la copia de la petición
4. se producen los efectos de la falta de respuesta de la solicitud de
revocatoria

29. Las capitulaciones matrimoniales pierden su eficacia, cuando


1. después del matrimonio y por mutuo acuerdo, los capitulantes
cancelan la escritura que las contiene
2. después de celebrado el matrimonio de los capitulantes, son
declaradas nulas en proceso judicial iniciado posteriormente
3. antes del matrimonio, fueron vendidos los bienes que se
consignaron en el documento
4. antes de la celebración del matrimonio, fueron revocadas por mutuo
acuerdo de los capitulantes

30. Los documentos que reposan en el protocolo notarial son


1. instrumentos públicos, tratándose de copia de documento privado
autorizado
2. escrituras públicas otorgadas por el conciliador sobre bienes
inmuebles
3. escrituras públicas de actas de conciliación sobre bienes inmuebles
4. documentos privados de los que es procedente expedir copias
simples

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Notarios - D1

Análisis de Relaciones

Este tipo de preguntas constan de una situación (opcional) y de dos


afirmaciones unidas por la palabra PORQUE. Usted debe juzgar tanto el valor
de verdad o falsedad de cada una de estas, como la relación existente entre
las mismas. Usted debe marcar su hoja de respuestas según la siguiente
indicación:

Marque A, si las dos afirmaciones son verdaderas y la segunda es


explicación de la primera.
Marque B, si las dos afirmaciones son verdaderas pero la segunda NO es
explicación correcta de la primera.
Marque C, si la primera afirmación es verdadera, pero la segunda es falsa.
Marque D, si la primera afirmación es falsa, pero la segunda es verdadera.
Marque E, si las dos afirmaciones son falsas.

31. La constitución de una sociedad de economía mixta entre particulares y una


entidad estatal exige el otorgamiento de una escritura pública que se
somete a reparto notarial.
PORQUE
En la escritura de constitución de una sociedad de economía mixta con
aporte estatal igual al noventa por ciento (90%), se someten al régimen
jurídico de las empresas industriales del Estado.

32. El notario se abstiene de autorizar la escritura pública de constitución de


una sociedad en comandita simple (S. en C.), en caso de que uno de los
socios comanditarios sea un menor adulto.
PORQUE
Los incapaces relativos requieren actuar por medio de un representante
legal para constituir sociedades en que se obliguen solidaria e
ilimitadamente por las operaciones sociales.

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Notarios - D1

33. La cesión de un crédito hipotecario queda formalizada mediante nota


suscrita por el actual titular, puesta al pie de la copia que presta mérito
ejecutivo y la entrega de la misma al cesionario.
PORQUE
Al notario le está prohibido ordenar segundas copias de escrituras públicas
que contienen en su texto obligaciones que prestan mérito ejecutivo.

34. En una audiencia de conciliación, si la parte convocada y debidamente


citada NO comparece ni justifica su inasistencia, el notario impone la multa
que indica la Ley 640 de 2001.
PORQUE
Los notarios, actuando como conciliadores, están facultados para imponer
las sanciones de ley ante la inasistencia de las partes sin justificación, por
incumplimiento al deber de colaborar con la justicia.

35. La resolución sancionatoria disciplinaria que se impone a un notario se


notifica por edicto y tiene un tiempo de ejecutoria de cinco (5) días.
PORQUE
Contra la resolución sancionatoria disciplinaria, el notario puede interponer
oportunamente y por escrito los recursos de reposición o apelación.

36. Si una persona vende un inmueble hipotecado para adquirir otro, en la


escritura pública debe expresar su ánimo de subrogar en aras de proteger
el interés del acreedor.
PORQUE
La subrogación legal solamente procede en los eventos expresamente
contemplados en la ley, la cual NO consagra la venta de inmueble
hipotecado.

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Notarios - D1

37. Si un notario reemplaza a otro, debe garantizar la continuidad de la


prestación del servicio notarial, demostrando la capacidad de sufragar los
costos derivados de la infraestructura física, técnica y de personal de la
notaría, que permitan el acceso ciudadano a la prestación de los servicios.
PORQUE
La desagregación de funciones estatales, en ejercicio de la descentralización
por colaboración, implica que el Estado, además de asignar funciones
públicas a particulares, deja en manos de estos la responsabilidad de una
adecuada prestación del servicio, a través de capacidades técnicas y
presupuestales.

38. La comparecencia de una de las partes en un negocio jurídico de


compraventa del inmueble puede ser constatada por el notario mediante
acta o escritura pública, a elección del interesado que ha comparecido.
PORQUE
Los notarios pueden certificar sobre documentos protocolizados, el
cumplimiento o NO de una compraventa y la indicación del precio pactado
o constitución de un gravamen.

39. Conforme al Código General del Proceso, el matrimonio de los compañeros


permanentes incorpora automáticamente a la sociedad conyugal los bienes
de la anterior sociedad patrimonial.
PORQUE
Cuando NO está disuelta, ni liquidada, la sociedad patrimonial de los
compañeros permanentes que celebran matrimonio, la Ley Civil presume
que los bienes de esta ingresan a la sociedad conyugal.

40. Al reducir a escrito el contenido de un testamento verbal, se requiere citar


a los testigos instrumentales que presenciaron su otorgamiento.
PORQUE
Para la eficacia del testamento verbal, se requiere que las declaraciones de
los testigos estén conformes en lo esencial.

FIN DEL COMPONENTE DE CATEGORÍA 2

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Notarios - D1

COMPONENTE DE NÚCLEO COMÚN

A continuación encontrará 45 preguntas del tipo de Selección Múltiple con


Múltiple Respuesta y 15 del tipo de Análisis de Relaciones, para un total de
60 preguntas que conforman el componente de Núcleo Común.

Selección Múltiple con Múltiple Respuesta

Este tipo de preguntas constan de una situación (opcional), un enunciado y


cuatro (4) opciones de respuesta. Una o varias opciones pueden completar
correctamente el enunciado. Usted debe marcar su hoja de respuestas según
la siguiente indicación:

Marque A, si las opciones 1, 2, 3 y 4 son correctas.


Marque B, si las opciones 1, 2 y 3 son correctas.
Marque C, si las opciones 1 y 3 son correctas.
Marque D, si las opciones 2 y 4 son correctas.
Marque E, si solamente la opción 4 es correcta.

41. Una escritura pública aclaratoria se otorga cuando en un instrumento


público inicial, debidamente autorizado, se cometieron errores relativos a
1. asuntos puramente aritméticos
2. nomenclatura de un inmueble
3. fecha y número de la escritura
4. cita de las cédulas catastrales

42. Un testamento otorgado en inminente peligro de muerte del testador ante


tres (3) testigos y sin intervención del notario, se denomina
1. verbal
2. abierto
3. privilegiado
4. nuncupativo

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Notarios - D1

43. En el marco de la Vigilancia Notarial, las Visitas Generales tienen por


finalidad
1. supervisar la localización y condiciones de comodidad para el público
2. establecer la asistencia del notario y la atención a los usuarios del
servicio
3. comprobar la actualidad, exactitud y presentación de los libros y
archivos
4. verificar la experiencia, capacidad y adiestramiento del notario para
el servicio

44. Para garantizar la atención de los ciudadanos, el notario debe


1. brindar atención al público al menos durante cuarenta horas a la
semana
2. adoptar medios tecnológicos para el trámite y resolución de
peticiones
3. establecer un sistema de turnos acorde con las necesidades del
servicio
4. actualizar una carta de trato digno al usuario en un lugar visible de
la notaría

45. La persona a quien se le transfiere gratuitamente un inmueble, mediante un


acto jurídico entre vivos, se denomina
1. legatario
2. adquirente
3. enajenante
4. donatario

46. La legitimación de un hijo extramatrimonial reconocido se obtiene por


1. la celebración del matrimonio posterior de sus padres
2. la manifestación en el acta del matrimonio
3. la manifestación en escritura pública
4. la declaración que hace la madre

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Notarios - D1

47. El delito de concusión es una conducta en la que pueden incurrir los notarios
en el ejercicio de sus funciones. Este tipo penal se caracteriza por contener
una acción
1. cuyos verbos rectores son aceptar o recibir
2. que afecta el ejercicio de la administración pública
3. dirigida desde un particular hacia el servidor público
4. que recae sobre un particular usuario de la administración

48. El arrendamiento de un inmueble urbano destinado a vivienda se celebra


mediante el otorgamiento de una escritura pública, con el fin de
1. impedir la enajenación a terceros
2. prorrogar automáticamente el contrato
3. prohibir la cesión del uso y goce
4. respetar el término de duración pactado

49. En cumplimiento del principio de eficacia, el notario debe


1. eliminar los obstáculos innecesarios para la prestación del servicio
en el marco de sus competencias
2. adelantar los procedimientos bajo el debido proceso administrativo
3. elegir los medios adecuados para cumplir con los objetivos
4. proceder con la debida responsabilidad y sus consecuencias según la
normatividad administrativa

50. Respecto de los derechos de las parejas del mismo sexo, el notario tiene
competencia para autorizar documento de
1. vínculo contractual solemne
2. afectación a vivienda familiar
3. patrimonio de familia inembargable
4. liquidación de sociedad patrimonial

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Notarios - D1

51. Un comprador y un vendedor celebran un contrato de compraventa


mediante escritura pública y por escrito privado alteran su contenido. En
este caso, el acuerdo privado es inoponible contra terceros si la simulación
es
1. absoluta
2. por interpuesta persona
3. relativa
4. ineficaz de pleno derecho

52. Las Cámaras de Comercio encargadas de manejar el registro mercantil


califican los documentos sujetos a registro. Estas entidades se caracterizan
por
1. tener una personería jurídica de naturaleza privada
2. estar conformadas para la defensa de los intereses gremiales
3. ser vigiladas por la Superintendencia de Industria y Comercio
4. cumplir funciones públicas dentro de los límites de su jurisdicción

53. El principio de rogación en el registro inmobiliario, que es un servicio


reglado a cargo del Estado, implica
1. la legalidad de los actos registrables
2. la preferencia del acto registrable que se radique primero
3. la individualidad real de la matrícula inmobiliaria
4. la solicitud u orden competente al registrador

54. Para que una persona capaz done a otra persona capaz un inmueble, cuyo
valor comercial es de quinientos milones de pesos ($500.000.000), requiere
1. otorgamiento de escritura pública
2. insinuación por parte del notario
3. aceptación expresa del donatario
4. autorización previa de un juez

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Notarios - D1

55. Las capitulaciones matrimoniales son nulas cuando


1. son otorgadas por interdicto por discapacidad mental absoluta sin la
autorizacion de su curador
2. uno de los esposos comparecientes, siendo capaz, las otorga
mediante firma a ruego con su huella
3. uno de los esposos otorgantes, menor de edad, renuncia a los
gananciales resultantes de la disolución
4. son otorgadas sin detrimento de los derechos y obligaciones que las
leyes señalan a cada cónyuge

56. Un socio gestor y dos socios comanditarios deciden constituir una sociedad
en comandita simple (S. en C.). Para que este acto tenga validez
1. los aportes que hagan todos los asociados deben ser escriturados
2. la compañía debe ser constituida a través de escritura pública
3. el escrito de constitución debe ser otorgado por el socio gestor
4. los comanditarios deben concurrir al otorgamiento de la escritura

57. Ante la inscripción en el registro civil de un menor, NO reconocido por el


padre, el notario está en facultad de
1. conminar por escrito al padre del menor para proceder a registrarlo
2. solicitar la gestión policiva para la comparecencia del presunto padre
renuente
3. anotar en el folio de registro el nombre del padre, sujeto a posterior
aceptación
4. entregar a la madre la boleta de citación para que el presunto padre
comparezca

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Notarios - D1

58. Un notario es sujeto de responsabilidad si omite pagar el impuesto por


retención del valor agregado en el lapso establecido por la ley. Por tanto, el
notario es sujeto
1. disciplinable ante la Procuraduría General de la Nación, por omisión
de una obligación legal
2. justiciable ante los jueces ordinarios, por responsabilidad civil ante
la omisión de obligación legal
3. disciplinable ante la Superintendencia de Notariado y Registro, por
omisión de una obligación legal
4. justiciable ante los jueces administrativos, por responsabilidad
estatal por omisión de obligación legal

59. Cuando los ciudadanos les presentan peticiones escritas a los notarios, a
estos les corresponde
1. rechazar de plano las peticiones incompletas
2. argumentar de forma clara y precisa su respuesta
3. responder solicitudes irrespetuosas o reiterativas
4. dar a conocer su respuesta al interesado

60. El notario está sometido a un régimen


1. territorial de círculos definido por el Gobierno Nacional
2. laboral ordinario en caso de conflictos laborales en la notaría
3. tributario con destinación a la administración de justicia
4. jerárquico en el ejercicio de su función como fedante

61. La copia de una escritura pública presta mérito ejecutivo cuando


1. sea la primera expedida con base en su original
2. haga constar el nombre de la persona acreedora
3. contenga obligaciones exigibles actualmente
4. proceda a autenticar la firma del acreedor

62. La fe pública notarial implica


1. el ejercicio del servicio público notarial como funcionarios públicos
2. la garantía de la autenticidad de actos de los particulares
3. la garantía de la veracidad y certeza de los hechos manifestados
4. la facultad para recibir declaraciones extraprocesales

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Notarios - D1

63. El acuerdo entre un notario y un particular, para evitar el reparto en el


otorgamiento de las escrituras de un proyecto inmobiliario, constituye una
conducta investigable disciplinariamente por
1. la Procuraduría General de la Nación
2. el Consejo Superior de la Carrera Notarial
3. la Superintendencia de Notariado y Registro
4. la Contraloría General de la República

64. Un notario autoriza y factura varias escrituras públicas de compraventa de


bienes inmuebles. El notario, en lugar de consignar los dineros que le
corresponden a la Superintendencia de Notariado y Registro por esos
servicios notariales, los destina a arreglos locativos de la notaría y pago de
nómina. En este caso, el notario incurre en
1. un provecho económico
2. una afectación a la administración pública
3. un peculado por apropiación
4. una omisión propia

65. Si el testador NO firma al tiempo con los testigos instrumentales, la escritura


pública es firmada por
1. un abogado apoderado general que lo represente
2. un mandatario especial para el caso
3. un abogado apoderado especial que lo represente
4. uno de los testigos instrumentales del testamento

66. Para autorizar la escritura pública de insinuación de la donación de un bien


inmueble, se requiere probar
1. la propiedad del donante del bien objeto de la donación
2. el valor comercial del bien inmueble objeto de la donación
3. que el donante conserve lo necesario para su cóngrua subsistencia
4. que el donatario requiere la donación para su cóngrua subsistencia

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Notarios - D1

67. Si en el acta de una visita realizada a un notario hay constancia de


irregularidades, deficiencias y cargos resultantes, la Superintendencia de
Notariado y Registro debe
1. dar traslado de los cargos al notario afectado por los ocho (8) días
siguientes
2. practicar las pruebas dentro de los quince (15) días siguientes al
descargo
3. dictar la resolución de cargos dentro del mes siguiente indicando las
normas infringidas
4. remitir copia de la resolución al Ministerio de Justicia y del Derecho
dentro del mes siguiente

68. Si una persona decide otorgar escritura pública, cuyo objeto es la


disposición de la propiedad de un bien inmueble en una zona de conflicto
armado, antes de autorizar el otorgamiento de la escritura, al notario le
corresponde
1. revisar la Ventanilla Única de Registro (VUR), para determinar si el
bien inmueble es objeto de proceso de restitución
2. demostrar la inexistencia de una suplantación, remitiendo la
información de las partes otorgantes a las autoridades judiciales
3. verificar que, si el bien fue objeto de restitución de tierras,
transcurrieron dos años desde la restitución material del inmueble
4. comprobar la identificación del bien inmueble mediante el
acompañamiento de la Superintendencia de Notariado y Registro

69. Para dar inicio al trámite notarial de constitución de un patrimonio familiar


inembargable, es necesario que la solicitud contenga
1. la determinación del inmueble objeto de limitación por sus linderos
2. la manifestación de carecer de otro inmueble con igual afectación
3. la identificación del constituyente con la referencia a su estado civil
4. la declaración extrajuicio de que el constituyente es el titular del
bien

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Notarios - D1

70. La solicitud de liquidación de herencia debe presentarse ante el notario del


círculo del lugar
1. de ubicación de todos los bienes relictos
2. de residencia del causante
3. de elección por los interesados
4. de asiento principal de los negocios

71. Para la corrección del componente de registro civil de nacimiento relativo al


sexo de una persona transgénero, el notario le exige
1. copia simple de su cédula de ciudadanía
2. diagnóstico de un médico especialista
3. declaración suya hecha bajo juramento
4. prueba del tratamiento hormonal recibido

72. En el trámite de apertura de un testamento cerrado, el notario debe


1. verificar la existencia de la escritura pública que hace referencia a la
cubierta testamentaria
2. abstenerse de abrir la cubierta si hay oposición, remitiendo lo
actuado al juez competente
3. abrir la cubierta, cuando NO se encuentra sellada en la forma en que
se otorgó el testamento
4. abstenerse de abrir la cubierta, si las firmas NO fueren reconocidas
o abonadas

73. El registrador avisa a la respectiva oficina de catastro sobre las inscripciones


de aquellas escrituras públicas que afecten la unidad catastral de inmuebles
cuando
1. se realice el englobe de varios predios
2. se divida materialmente o se segregue una porción de este
3. se realice una parcelación o una propiedad por pisos
4. se extienda a varios círculos registrales

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Notarios - D1

74. La liquidación de la sociedad patrimonial entre compañeros permanentes


procede cuando esta se disuelve por
1. escritura pública ante notario
2. sentencia de un juez de familia
3. muerte de alguno de los compañeros
4. acta ante un centro de conciliación

75. El error en la digitación de la ciudad del nacimiento registrado, se debe


corregir
1. directamente por el notario haciendo la anotación
2. por escritura pública del interesado o su representante
3. directamente por el notario haciendo salvedad del error
4. por solicitud y prueba aportada por el interesado

76. Para el reconocimiento de las declaraciones de una persona impedida de la


vista, y para la plena autenticidad y fecha cierta de la misma, en la
autorización el notario debe
1. leer el documento de viva voz
2. constatar el impedimento de la vista
3. establecer la firma a ruego por un testigo
4. verificar la conformidad del declarante

77. Previa a su autorización, la corrección de errores en la escritura pública se


realiza
1. subrayando y encerrando entre paréntesis los errores, con la
salvedad del caso
2. borrando y sustituyendo los errores a corregir, con la salvedad del
caso
3. salvando las correcciones y volviendo a firmar por todos los
comparecientes
4. cancelando la escritura pública que contiene los errores y dejándola
sin efecto

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Notarios - D1

78. De acuerdo con el Código General del Proceso, cuando el interesado en


contraer matrimonio civil tenga hijos menores bajo su patria potestad, al
recibir la solicitud, el notario debe verificar que
1. se adjunte la petición de obtención del inventario de bienes de los
menores
2. se solicite al juez de familia designar un curador y fijar sus honorarios
3. se presente el inventario en forma personal y por escrito por parte
del curador
4. se lleve a cabo la celebración del matrimonio dentro de los seis
meses siguientes

79. La venta de un derecho de servidumbre se hace mediante escritura pública,


cuando se realiza en beneficio de
1. una empresa de servicios públicos de energía
2. un predio sirviente a favor del predio dominante
3. una empresa de servicios públicos de acueducto
4. un predio dominante destituido de comunicación

80. En los estatutos contenidos en la escritura pública de constitución de una


sociedad de responsabilidad limitada (Ltda.), es válido pactar que los socios
1. impidan enajenar sus cuotas sociales
2. asuman una mayor responsabilidad social
3. excedan el número de veinticinco miembros
4. eliminen el derecho de preferencia en la cesión

81. La situación jurídica del notario en propiedad es


1. empleado público de carrera
2. fedatario público
3. trabajador oficial
4. colaborador descentralizado

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Notarios - D1

82. La falsedad material en documento privado, la falsedad material en


documento público y la falsedad ideológica en documento privado, tienen
en común
1. un componente típico consistente en usar el documento espurio
2. un sujeto activo, sin que el mismo requiera calidades especiales
3. una acción prohibida que implica alterar, modificar o suprimir
4. una imputación subjetiva consistente en una acción dolosa

83. El daño que causa un subalterno a un notario, por el aprovechamiento de


dinero de terceros, da lugar a
1. repetir lo pagado
2. compartir la reparación
3. indemnizar los perjuicios
4. responder penalmente

84. Dentro del Estado social de derecho colombiano, el notariado es


1. un servicio público prestado por servidores del Estado
2. una función pública cumplida por particulares
3. una función pública cumplida por servidores del Estado
4. un servicio público prestado por particulares

85. A solicitud en debida forma de cualquier persona, el notario inscribe en el


registro del estado civil
1. la adopción
2. el nacimiento
3. la defunción
4. el matrimonio

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Notarios - D1

Análisis de Relaciones

Este tipo de preguntas constan de una situación (opcional) y de dos


afirmaciones unidas por la palabra PORQUE. Usted debe juzgar tanto el valor
de verdad o falsedad de cada una de estas, como la relación existente entre
las mismas. Usted debe marcar su hoja de respuestas según la siguiente
indicación:

Marque A, si las dos afirmaciones son verdaderas y la segunda es


explicación de la primera.
Marque B, si las dos afirmaciones son verdaderas pero la segunda NO es
explicación correcta de la primera.
Marque C, si la primera afirmación es verdadera, pero la segunda es falsa.
Marque D, si la primera afirmación es falsa, pero la segunda es verdadera.
Marque E, si las dos afirmaciones son falsas.

La pregunta 86 se responde con base en la siguiente situación:


Una sociedad de economía mixta es constituida con el treinta por ciento
(30%) del capital público y el restante setenta por ciento (70%) de capital
privado. Posteriormente, por un instrumento público autorizado en notaría,
todas las acciones de los particulares son transferidas a varias entidades
públicas.

86. En la escritura pública de reforma se consagra que la entidad queda sujeta


al Estatuto General de la Contratación de la Administración Pública.
PORQUE
El instrumento autorizado transforma la naturaleza de la entidad de una
sociedad de economía mixta a una sociedad entre entidades públicas.

87. En toda donación a título universal el donatario tiene, respecto a los


anteriores acreedores del donante, las mismas obligaciones de un heredero.
PORQUE
El donatario a título universal queda obligado frente a los acreedores del
donante por las deudas anteriores a la donación indicadas en la escritura.

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Notarios - D1

88. Al recibir una sentencia que decreta una adopción, el notario verifica que
contenga los datos necesarios para su inscripción en el registro civil y
reemplaza el acta de nacimiento.
PORQUE
La sentencia de adopción ordena que en un archivo reservado se conserve
el nombre y apellido de cada uno de los padres biológicos del niño, niña o
adolescente adoptado.

89. La promesa de permuta de un automóvil por unos derechos sucesorales


debe hacerse por escritura pública.
PORQUE
Según nuestra legislación, la promesa de contrato en materia civil es
solemne y NO consensual.

90. En su propósito de realizar un mayor recaudo, el departamento como


entidad territorial está autorizado legalmente para imponer una tasa a las
certificaciones que expida el notario.
PORQUE
El legislador expide leyes tributarias autorizando que las entidades
territoriales puedan imponer tasas y contribuciones a las certificaciones
notariales, para que dichas entidades acrecienten sus ingresos.

91. Cuando se pretenda la cesión de cuotas sociales mediante escritura pública


y el instrumento ya extendido se deje de firmar por el cedente, el negocio
jurídico NO se perfecciona por esta causa.
PORQUE
La escritura pública de protocolización que contiene un documento debe ser
otorgada dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de la firma del
primer declarante, de lo contrario el notario NO la autoriza.

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Notarios - D1

92. Cuando el representante legal de una persona comparece a la notaría para


otorgar una escritura pública a nombre de su representado, el notario debe
exigirle los documentos que acrediten su calidad para su efectivo
perfeccionamiento.
PORQUE
La omisión del notario de verificar la calidad de quien actúa como
representante legal, al momento de autorizar una escritura pública, obliga
al funcionario a demandar judicialmente la cancelación del respectivo
instrumento por adolecer de una irregularidad sustancial.

93. El reconocimiento del hijo extramatrimonial lo lleva a cabo quien figura


como padre en el acta complementaria, de conformidad con la información
previamente suministrada por la madre.
PORQUE
Si los datos del acta complementaria del registro NO coinciden con la
persona que se presenta a reconocer al hijo, el notario está facultado para
abstenerse de autorizar el reconocimiento.

La pregunta 94 se responde con base en la siguiente situación:


Un cónyuge se presenta ante el notario solicitando la inscripción de las
capitulaciones matrimoniales que celebró antes de haber contraído nupcias
y la expedición de la prueba de tal inscripción para presentarla ante
autoridad judicial.

94. El notario procede a hacer la inscripción de las capitulaciones matrimoniales


en los registros del estado civil, expidiendo para el interesado copia
auténtica del folio pertinente del libro de varios.
PORQUE
Las capitulaciones matrimoniales se perfeccionan con el registro en el libro
de varios para hacerlas valer ante las distintas autoridades.

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Notarios - D1

La pregunta 95 se responde con base en la siguiente situación:


La Nación cede un bien baldío urbano a un municipio para que lo destine a
espacio público. La autoridad competente, con arreglo a la ley, envía la
documentación al notario para que proceda a elaborar la escritura pública
correspondiente. El notario, en asocio con un tercero, procede a elaborar
documentación espuria para extender y autorizar la respectiva escritura
pública en favor del tercero, con el fin de apropiarse del bien.

95. La conducta del notario lesiona el bien jurídico de la fe pública.


PORQUE
El notario realiza la conducta de peculado por apropiación.

96. El nacimiento ocurrido durante un viaje realizado dentro del territorio


nacional se inscribe en cualquiera de los municipios del trayecto.
PORQUE
La inscripción del nacimiento debe hacerse ante el correspondiente
funcionario encargado del registro civil dentro del mes siguiente a su
ocurrencia.

97. Si un ciudadano se presenta a rendir una declaración extra proceso con


destino a una entidad de salud para que se incluya entre los beneficiarios a
su compañera permanente, el notario debe advertir al usuario que para
acceder a este derecho la unión debe superar los dos (2) años.
PORQUE
En el Estado colombiano, el sistema de seguridad social en salud distingue
entre cónyuges y compañeros permanentes para efectos de los requisitos
de acceso al derecho de inclusión de los beneficiarios en el plan obligatorio.

98. El notario debe abstenerse de autorizar una escritura pública en la que una
de las partes sea una sociedad de hecho que pretende actuar como sujeto
de derecho.
PORQUE
En la sociedad de hecho, todos los socios responden solidaria e
ilimitadamente frente a terceros por las obligaciones derivadas de las
operaciones celebradas.

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Notarios - D1

99. Los secretarios de notaría pueden autorizar, bajo su responsabilidad, folios


del registro del estado civil que se encuentren en sus oficinas.
PORQUE
En virtud de la delegación y bajo su propia responsabilidad, el notario puede
asignar funciones a sus secretarios para que las ejecuten.

100. La autorización de una escritura pública por un notario posesionado sin


previa confirmación es inválida.
PORQUE
Las anomalías previas a la posesión del notario afectan la validez de los actos
que ejecute.

FIN DEL COMPONENTE DE NÚCLEO COMÚN


FIN DE LA PRUEBA

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