CURSO

Gerencia de proyectos de construcción

2020 – Marzo 1

Prof. Magister David Iglesias Edery

¿Qué es las gestión de integración?
¿Qué es la gestión del alcance?
¿Qué es un grupo de procesos?
¿Qué es un acta de constitución?
¿Qué es un EDT /WBS?
Otros conceptos útiles
- Metodología: Sistema de practicas, técnicas, procedimientos y
normas utilizando por quienes trabajan en una diciplina.

- Método: Forma de trabajo que implica un arreglo ordenado de

manera lógica, generalmente los pasos a seguir.

- Interesados del proyecto: Personas y organizaciones, como clientes,

patrocinadores, organización ejecutante y el público, involucrado
activamente en el proyecto.
Áreas de conocimiento:

Es un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus

requisitos de conocimientos y que se describe en función a los procesos,
practicas, entradas, salidas, herramientas y técnicas que la componen.

1) Gestión de la integración del proyecto

2) Gestión del alcance del proyecto
3) Gestión del cronograma del proyecto
4) Gestión de los costos del proyecto
5) Gestión de la calidad del proyecto
6) Gestión de los recursos del proyecto
7) Gestión de las comunicaciones
8) Gestión de los riesgos del proyecto
9) Gestión de las adquisiciones del proyecto
10)Gestión de los interesados
La versión 6.0 La guía del PMBOK describe 49 procesos de dirección de
proyecto que clasifica en 10 áreas de conocimiento (Integración, Alcance,
Tiempo, Costes, Calidad, Recursos, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones e
Interesados) y 5 grupos de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución,
Monitoreo y control y Cierre).
Área de conocimiento Inicio(2) Planificación(24) Ejecución(10) Monitoreo y Control(12) Cierre(1)
4.3 Dirigir y gestionar el trabajo 4.5 Monitorear y controlar el
4.1 Desarrollar el acta de 4.2 Desarrollar el plan para la
Integración (7) del proyecto4.4 Gestionar el trabajo del proyecto4.6 Realizar 4.7 Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto dirección del proyecto
conocimiento del proyecto el control integrado de cambios
5.1 Planificar la gestión de
alcance5.2 Recopilar requisitos 5.5 Validar alcance5.6 Controlar
Alcance (6)
5.3 Definir alcance el alcance
5.4 Crear la EDT
6.1 Planificar la gestión del
cronograma6.2 Definir las
actividades
Cronograma(6) 6.3 Secuenciar las actividades 6.6Controlar el cronograma
6.4 Estimar la duración de las
actividades
6.5 Desarrollar el cronograma
7.1 Planificar la gestión de los
Costos (4) costos7.2 Estimar los costos 7.4Controlar los costos
7.3 Determinar el presupuesto
8.1 Planificar la gestión de la
Calidad (3) 8.2 Gestionar la Calidad 8.3 Controlar calidad
calidad
9.1 Planificar la gestión de 9.3 Adquirir los recursos9.4
Recursos (6) recursos9.2 Estimar los recursos Desarrollar el equipo 9.6 Controlar los recursos
de las actividades 9.5 Dirigir al equipo
10.1 Planificar la gestión de las 10.2 Gestionar las 10.3 Monitorear las
Comunicaciones(3)
comunicaciones comunicaciones comunicaciones
11.1 Planificar la gestión de
riesgos11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el análisis cualitativo
de riesgos 11.6 Implementar la respuesta a
Riesgos (6) 11.7 Controlar los riesgos
11.4 Realizar el análisis los riesgos
cuantitativo de riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los
riesgos
12.1 Planificar la gestión de las
Adquisiciones(4) 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones
adquisiciones
13.4 Monitorear el
13.2 Planificar el involucramiento 13.3 Gestionar la participación de
Interesados(4) 13.1 Identificar a los interesados involucramiento de los
de los interesados los interesados
interesados
Gestión del Alcance del
Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto

Desde el punto de vista del PMI, yo como director del proyecto debo
conocer qué es lo que voy a hacer, hasta dónde debo llegar a fin de
gestionar el proyecto adecuadamente.

Los procesos son:

1. Planificar la gestión del alcance

2. Recopilar requisitos
3. Definir el alcance
4. Crear la EDT/WBS
5. Validar el alcance
6. Controlar el alcance
Gestión del Alcance del Proyecto

1. Planificar la gestión del alcance: Proceso de crear un plan de gestión del

alcance, el cual va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto

2. Recopilar requisitos: Proceso de determinar las necesidades y requisitos

de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto

3. Definir el alcance: Proceso de desarrollar una descripción detallada del

proyecto y del producto
Gestión del Alcance del Proyecto

1. Crear la EDT/WBS: Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en

componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

2. Validar el alcance: Proceso que formaliza la aceptación de los

entregables.

3. Controlar el Alcance: Proceso de monitorear el estado del proyecto y

alcance del producto.
Gestión del Alcance del Proyecto

- Recolectar los requisitos:

- Los requisitos de un proyecto también conocidos como requerimientos de

un proyecto deben de ser definidos y documentados. Estos nos permiten
especificar las necesidades y expectativas de los involucrados que deben
de ser cumplidas.

- Se deben incluir los requisitos de los productos a desarrollar como los del
proyecto en si mismo.
Gestión del Alcance del Proyecto

- Recolectar los requisitos:

- Para desarrollar los requisitos primero se analiza la información contenida

en el acta de constitución del proyecto y se identifica quienes son los
involucrados. Luego se les solicita los requisitos del proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto

- Recolectar los requisitos:

- Las técnicas más empleadas para

obtener los requisitos son:
- Entrevistas
- Cuestionarios
- Encuestas
- Prototipos
Gestión del Alcance del Proyecto

- ¿Cómo deben ser los

requisitos?

- No ambiguos
- Consistentes
- Rastreables
- Completos
- Aceptables por los
involucrados
Gestión del Alcance del Proyecto

- Recolectar los requisitos:

- Pasos a seguir para recolectar los requisitos de un proyecto:

1. Determinar la fuente de requisitos y técnicas para recabarlos

2. Ejecutar la recolección
3. Analizar los requisitos
4. Documentar los requisitos
5. Verificar el requisito
Gestión del Alcance del Proyecto

Definición del alcance

Para definir la metodología del proyecto es necesario primero tener

claro el método a emplear, luego se necesita saber cuál es el ciclo de
vida más adecuado de acuerdo a la naturaleza del proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto

Definición del alcance

6. Determinar el método de trabajo a aplicar.

7. Definir el ciclo de vida del proyecto
8. Especificar, con base en los anterior, la metodología del
proyecto
9. Listar los entregables del proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto

Creación de la EDT

EDT: Estructura de desglose de trabajo

El EDT es un gráfico jerárquico en el que se plasman las etapas de la

metodología a seguir en el proyecto, con un desglose de sus
actividades hasta un nivel conveniente.

La EDT se construye a partir de los entregables y las actividades a

realizar se descomponen en tareas más sencillas.

“DEBE INCLUIR TODO EL TRABAJO A EFECTUAR “

Gestión del Alcance del Proyecto

Creación de la EDT

EDT: Estructura de desglose de trabajo

Los principios en que se basa la técnica de la EDT son:

- Divida y vencerá ante un problema complejo

- Desglose actividades para tener un mejor control sobre ellas.
- El EDT constituye un depósito de conocimiento metodológico donde
se podrá ir acumulando experiencias en el futuro.
Gestión del Alcance del Proyecto

Creación de la EDT

EDT: Estructura de desglose de trabajo

Los principios en que se basa la técnica de la EDT son:

- Divida y vencerá ante un problema complejo

- Desglose actividades para tener un mejor control sobre ellas.
- El EDT constituye un depósito de conocimiento metodológico donde
se podrá ir acumulando experiencias en el futuro.
Gestión del Alcance del Proyecto

Creación de la EDT

EDT: Estructura de desglose de trabajo

Procedimiento para su creación:
1. Inserte el entregable más importante del proyecto con el número
1.0.
2. Identifique las etapas metodológicas de su proyecto y los
productos a entregar en cada una de ellas, asigne el entregable de
cada etapa en un segundo nivel con los números 1.1, 1.2, 1.3 y
así.
Gestión del Alcance del Proyecto

Creación de la EDT

EDT: Estructura de desglose de trabajo

Procedimiento para su creación:

3. Para cada entregable identifique los grupos de tareas o sub etapas.

4. Para los niveles faltantes, repita el paso 3 hasta un nivel

suficientemente pequeño y manejable de manera que las tareas
puedan ser realizadas por el equipo de trabajo con un grado de control
suficiente.
Gestión del Alcance del Proyecto

Creación de la EDT

1. ¿Hasta qué nivel de detalle debe llegar mi EDT?

- Debe permitir entender la tarea a quien la va a realizar

- Debe permitir identificar el grado de avance del proyecto
- Conviene a que considere el riesgo, a mayor riesgo,
mayor detalle de la EDT.
Gestión del Alcance del Proyecto

Creación de la EDT

1. ¿Hasta qué nivel de detalle debe llegar mi EDT?

- Intente identificar a una persona por tarea

- Debe dar por resultado que el presupuesto y el
cronograma sean manejables, ya que el EDT se usarán
para estimar el costo y cronograma del proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto

Durante el proceso de definición de alcance y creación de la EDT

conviene hacerse las siguientes preguntas:

¿El proyecto cumple con los criterios de

aceptación?, ¿Se justifica ante el cliente o
destinatario? ¿Cómo?

La metodología definida realmente sacará

adelante el proyecto? ¿Por qué?

¿Están claramente definidos y son

medibles los objetivos del proyecto?
 Gestión del Alcance del Proyecto

Documentos asociados con la definición del alcance

Acta del proyecto

y Definición del
Documentos Enunciado del
alcance
requisitos alcance
 Gestión del Alcance del Proyecto

Documentos asociados con la creación de la EDT

Enunciado del
alcance Creación de la
y EDT EDT
Documentos
requisitos
GRACIAS!!!!!!!