MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Área: GESTIÓN AMBIENTAL Referencia:

Hoja:
Sistema: Integral de Manuales Vigencia:
Procedimiento: Descripción de Puestos. Día Me Año
s
0 0 2020
0 5
1. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO: Profesional de Calidad y Medio ambiente

SE REPORTA A: Coordinador de calidad y medio ambiente

SUPERVISIÓN A: Supervisión de calidad y medio ambiente

2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Ingeniero/a Sanitario, Químico, Ambiental o Agrónomo, u otras
carreras afines al cargo o con experiencia mínima de tres años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: De normas internacionales y nacionales de procesos
ambientales, legislación ambiental, procedimientos ambientales, estudios y diagnósticos
ambientales, trámites institucionales relacionados con el área ambiental. Además, debe
poseer conocimiento de computación en procesadores de texto, hojas electrónicas, redacción
de Informes Técnicos.
HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, relaciones interpersonales,
capacidad de laborar con metas de trabajo, redacción de informes técnicos. Capacidad de
laborar con metas de trabajo.

ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable. Dispuesto a

trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional.

3. DESCRIPCION GENERAL
El cargo de profesional ambiental se encarga de coordinar, y dar seguimiento a la gestión
ambiental institucional, velando por el cumplimiento de las políticas, planes, programas,
proyectos y acciones ambientales a nivel institucional.

4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Participa en la revisión, actualización, iniciativas de leyes, reglamentos y normas

ambiéntales relacionadas a las actividades y funciones institucionales.

19
UPYD 12/2013 Act. Dic. 2013
 2. Supervisa, coordina, asesora y da seguimiento a los procedimientos de evaluación
ambiental, de políticas, planes, programas, proyectos y acciones ambientales de
acuerdo a la normativa ambiental, como una forma de incorporación de la dimensión
ambiental institucional.
3. Da seguimiento al cumplimiento de la normativa ambiental en la institución.
4. Da seguimiento a las condiciones y medidas establecidas en los permisos ambientales
y/o Resoluciones otorgados por la Secretaria Distrital de Ambiente y autoridades
ambientales que ejerzan control y vigilancia.
5. Da a conocer a las instancias de la compañía Inmel Ingeniera SAS, normas y
reglamentos vigentes en materia ambiental relacionada, que de una u otra forma
regulan la gestión de la Institución.
6. Participar en la revisión y actualización de procedimientos y normativos referentes al
sistema de gestión de calidad y medio ambiente en función de las institucionalidades
para incorporación en el procedimiento.
7. Coordinación interna para la atención de no conformidades referentes a los
procedimientos establecidos para
8. denuncias ambientales relacionadas con la Institución, a requerimiento superior.
9. Informa a las Gerencias Operativas sobre los resultados de las inspecciones de las
condiciones ambientales y de calidad de los procesos establecidos para poda y tala
por parte de la compañía.
10. Planifica, dirige y controlar las actividades de la Unidad, estableciendo los mecanismos
de comunicación y coordinación con las diferentes dependencias de la institución
relacionadas con el desempeño de las funciones de la Unidad.
11. Coordina y da seguimiento a la formulación y ejecución del Plan Anual Operativo.
12. Coordina y da seguimiento a la formulación y ejecución del Presupuesto y
Programación Anual de Compras de la Unidad. según el Presupuesto Anual asignado.
13. Implementa y mantiene un sistema de información y control que permite evaluar el
resultado de las actividades desarrolladas.
14. Elabora los informes gerenciales necesarios y suministra oportunamente y con la
calidad requerida toda la información demandada por la Dirección Superior.
15. Identifica riesgos en las operaciones de su Unidad o Dependencia definiendo las
debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto,
mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.
16. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.

530
UPYD 12/2013 Act. Dic. 2013
 5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Decisiones tomadas, relaciones con funcionarios y empleados
internos, manejo de información de carácter confidencial, presentación oportuna de
informes, presentación de planes de trabajo y relación con el público. Custodia y buen uso
del equipo asignado.

AMBIENTE LABORAL: Oficina e instalaciones de la compañía.

C. Descripción del trabajo: debe ser suficientemente completa (puede ser descrita por procesos, fas
es o etapas; y que describa suficientemente bien lo que realiza el trabajador   

Etapa de ingreso:

El colaborador ingresa a la zona de trabajo (oficina) entre el rango de horario de 6:00 am a 07:00
am dependiendo del volumen de actividades generadas (generalmente ingreso a las 06:00 día
lunes y viernes), en el desarrollo de inicio de actividades el colaborador inicia encendiendo el
computador, el colaborador continua con sus actividades al desarrollar lectura de los correos
institucionales y programación de coordinación diaria (actividad que genera impacto visual al
empleado), entre el desarrollo de jornada de la mañana entre el rango de 08:00 am a 11:00 am el
colaborador realiza envió de correos electrónicos y desarrollo de informes para autoridades
correspondientes generando un rango de 3 horas permanentes de sedentarismo y movimiento
ergonómico en actividades de digitación (movimiento articular de muñecas y dedos)

Etapa de desarrollo laboral:

Entre rango de 10:30 am 12:10 pm el colaborador realiza una pausa en sus actividades cotidianas
para realizar la ingesta de merienda (indica que normalmente realiza alimentación de empanada
con gaseosa) actividad alimenticia que combinada con el proceso de sedentarismo y la nula
actividad física o pausas actividades genera afectación en condiciones de digestión y generación de
obesidad por parte del colaborador.

Se evidencia después de esto el trabajador realiza actividades de entrega de información diaria en

actividades con superior, al identificar el seguimiento a este se observa demostraciones de
cansancio y malas posturas en reuniones esto por la actividad y presión a la cual se encuentra
expuesto, pero también por ergonomía de las sillas y elementos laborales. Luego de esto el
colaborador continúa realizando actividades de recopilación de información y programación de
supervisores a cargo para continuar con actividades programadas, dependiendo la cantidad de
desarrollo de información el colaborador notifica un desarrollo de actividades entre 3 a 4 horas, en
este caso el periodo de alimentación u hora de almuerzo del colaborador es indefinido, se notifica
que este oscila entre la 1:30 pm a las 4:00 pm, al culminar este, el colaborador ejerce un trabajo de
de digitación y recolección de información referente a los supervisores de calidad y medio ambiente
en el desarrollo de actividades forestales finalizando este a las 7:00 pm periodo en el que se
comprende solamente una actividad de pausas activas y descanso de actividad visual en el periodo
de trabajo.
Tiempo/Picos de mayor producción o de demanda: (meses, semanas, días, hora de la jornada)

Tiempos de Meses Semanas Días Hora de la

mayor producción jornada
1.Segundo mes Tercera y cuarta Lunes - viernes 08:00 am – 11:00
(febrero – semana periodo am
seguimiento Enel comprendido para 1:30 pm 06:00
Codensa) entrega de pm
informes
2. Sexto mes ambientales a
(Junio – autoridades
seguimiento Enel ambientales (CAR-
– condesa y CORPORINOQUI
entrega de a AY
autoridades CORPOGUAVIO)
ambientales)

3. Doceavo mes
(Junio –
seguimiento Enel
– condesa y
entrega de a
autoridades
ambientales)

E. Jornada Laboral:

Día de la semana Jornada laboral

Lunes - Jueves -Viernes 06:00 am a 07:00 pm
Martes – Miércoles - Sábado 07:00 am a 06:00 pm

F. Periodos de descanso: de qué hora a qué hora

Día de la semana Periodo de descanso

Mañana Tarde
Lunes - jueves –viernes Rango de horario entre 09:30 03:30 pm – 04:30 pm
(10 minutos) am y 11:00 am
Martes – miércoles – sábado 10:20 am 03:30 pm
(20 minutos)
G. Periodo de alimentación: de qué hora a qué hora
Día de la semana
Desayuno Merienda Almuerzo Comida
Lunes - jueves – 05:30 am 10:30 am a Rango entre 01:30 07:00 pm a 07:30 pm
viernes 12:10 pm pm – 04:00 pm

Martes – 05:30 am 09:30 am 01:00 pm a 02:00 07:00 pm a 07:30 pm

miércoles – pm
sábado

H. Periodo de pausas activas: de qué hora a qué hora
Día de la semana Periodo de pausas activas
Mañana Tarde
Lunes - jueves –viernes 10: 00 am No realiza pausas activas

Martes – miércoles – sábado 09:15 am a 09:30 am 04: 30 pm