Nombre del alumno: Guzmán Saucedo Griss Alexa

Lizbeth Addilene Zaragoza Pérez

Matricula: 37183660
37183588

Materia: Administración de compras

Clave del Grupo: LMV01S

Maestro: Lic. Blanca Alicia Padilla Vega

Aula: 105VIRTUAL

Actividad: “SEM1 APORTACIÓN: Mapa Conceptual de las Funciones

y Principios del Departamento de Compras.”.

Tijuana, B.C, 22 de marzo de 2020

 Índice

Introducción………………………………………………………………………………. 3

Contenido…………………………………………………………………………........ 4-6

Conclusión………………………………………………………………………………… 7

Referencias ………………………………………………………………………………. 8

2 Guzmán Saucedo Griss Alexa - Administración de Empresas, Tijuana

 Introducción

Este trabajo lo realizamos en binas en donde explicaremos a detalle cómo se

conforma el departamento de compras, desde su definición, políticas, los
principios básicos y sus cinco ramas, funciones, importancia etc.

Esto con la finalidad de entender de lo que se tratara esta clase dentro de las
próximas cinco semanas, a la vez nos ayuda como inducción y a comprender
mejor sus definiciones. En esta investigación veremos que es el método de la ruta
crítica, la definición y el proceso.

3 Guzmán Saucedo Griss Alexa - Administración de Empresas, Tijuana

Contenido
 Contenido

Este mapa conceptual está dividido en cinco colores los cuales están seccionados
con un tema cada uno.

Empezamos definiendo que es el departamento de compras el cual se encuentra

de color morado donde decimos que la empresa es responsable de todas las
actividades para la adquisición de las materias primas, piezas de repuesto,
servicios, etc., según sean requeridas por la organización y como esto nos ayuda
a brindarle un buen servicio a muchas organizaciones industriales, minoristas, al
igual que este departamento de compras es uno de los más importantes porque
está en el centro de una gestión exitosa de la cadena de suministro, y es
responsable de minimizar el costo de los productos ordenados, controlar los
niveles de inventario y establecer relaciones sólidas con los proveedores.

En el color menta mencionamos cuales son las funciones primordiales del

departamento de compras ya que puntualizamos lo siguiente:

 Atender oportunamente a los proveedores

En donde les damos un trato amable y digno ya que son las personas
encargados de mantener nuestros insumos en tiempo y forma
 Recibir muestras y cotizaciones
Las cuales pedimos a nuestros proveedores para saber si el insumo es
agradable, conveniente o factible según nuestras necesidades
 Análisis y definición de nuevos productos en forma oportuna
En estos tiempos debemos mantenernos con actualizados en lo más
nuevos en productos, el cual nos ayudara a ofrecer mejor calidad a
nuestros clientes
 Análisis y aceptación de nueva lista de precios
 Una vez que el proveedor nos mande las cotizaciones debemos tomar la
decisión si es conveniente o sustituirlo por otro producto.
 Revisar y actualizar las bases de datos
Debemos tener un programa digital para poyarnos de esta actividad ya que
debemos controlar todo lo que tenemos en nuestro inventario
 Negociar descuentos y condiciones de pago
Esto es directamente con el proveedor ya que siempre debemos
preguntarle por los descuentos y promociones, si somos un cliente
frecuente debemos pedirle días accesibles de crédito
 Determinar las cantidades de compras
Y por último esto es muy importante ya que se deben calcular el producto
que realmente se va a necesitar.

En el color melón definimos cuales deben ser la políticas en donde

mencionamos como debemos mantener continuidad del abastecimiento, y como
es de suma importancia evitar la duplicidad, desperdicios, obsolescencias de los
materiales comprados ya que todo esto siempre nos genera pérdidas o como
también lo conocen como mermas, mantener los niveles de calidad de los
productos ya que si lo bajamos nuestros clientes se darán cuenta y dejaran de
consumirnos por nuestros productos de mala calidad, recibir muestras y
cotizaciones de manera adecuada para poder tomar las decisiones de las compras
y por último el análisis y aceptación de nueva lista de precios y esto lo tomaremos
en base a las cotizaciones que nos mande el proveedor.

En el color azul mencionamos las compras y el abastecimiento los cuales son

calidad, cantidad, precio y Servicio

En el color rosa mencionamos principios básicos los cuales consta de la

Organización como nos ayuda a dar un servicio de una forma más eficaz,
Previsión de mantenernos al tanto de definir y desarrollar técnicas de compra,
estudiar el mercado y objetivos de ahorro y por último el control el cual nos ayuda
a establecer sistema de control de las actividades del servicio de compras.

Conclusión

Para realizar este trabajo nos apoyamos con un programa en línea para que
quedara más estético visualmente.

En general este trabajo nos ayudara a lograr entender por qué el departamento de
compras esta de esta manera seccionado, y por qué es tan importante que hasta
se le asignan el nombre de departamento ya que conlleva varios procesos.

Este mapa nos mantiene con la información más relevante de las compras, desde
como recibir las muestras y cotizaciones de nuestro proveedor hasta como nos
podemos ajustar con los pagos en la forma de pedirles crédito, también como si
mantenemos los principios básicos podremos obtener muy buenos resultados.
 Bibliografía

José Luis Mancillas. (Jan 12, 2017). CONCEPTOS DE ABASTECIMIENTOS.

2020, de SlideSgare Sitio web: https://www.slideshare.net/jlgranada/compras-
abastecimiento-y-servicios

Giovana Briones. (25 marzo 2016). Principios básicos de compras y

abastecimiento. 2020, de Prezi Sitio web: https://prezi.com/oddjnh3qbefq/21-
principios-basicos-de-compras-y-abastecimiento/

María Renée Salazar. (14 octubre 2014). “La función de compras, abastecimientos
y servicios.". 2020, de Prezi Sitio web: https://prezi.com/yikmgcz4t3bn/la-funcion-
de-compras-abastecimientos-y-servicios/