8- Nombres de Mujeres Casadas

El nombre de la mujer casada consta de

1) - Primer nombre
2) - Segundo nombre
3) - El apellido de soltera
4) - La preposición "de"
5) - El apellido del esposo

Estos nombres se archivarán por el apellido de soltera y se hará referencia por el apellido
del esposo. El apellido de soltera y del esposo forma una sola unidad de archivo. La
preposición "de" no constituye unidad de archivo y va entre paréntesis.

Ejemplos:
Nombres y apellidos
Dominga Álvarez de Rodríguez
Isabel Giménez de Rojas
María Celina Pérez de Vera
Silvina Ramírez de Franco
Referencia (Segundo proceso)
Rodríguez, Dominga Álvarez (de)
Ver en: Álvarez (de) Rodríguez,
Dominga
Rojas, IsabelGiménez (de)
Ver en: Giménez (de) Rojas, Isabel
Vera, María CelinaPérez (de)
Ver en: Pérez (de) Vera, María
Celina
Franco, SilvinaRamírez (de)
Ver en: Ramírez (de) Franco, Silvina
Invertir (primer proceso)
Álvarez (de) Rodríguez, Dominga
Giménez (de) Rojas, Isabel
Pérez (de) Vera, María Celina
Ramírez (de) Franco, Silvina
Clasificar
Álvarez (de) Rodríguez, Dominga
Franco, Silvina Ramírez (de)
Ver en: Ramírez (de) Franco, Silvina
Giménez (de) Rojas, Isabel
Pérez (de) Vera, María Celina
Ramírez (de) Franco, Silvina
Rodríguez, Dominga Álvarez (de)
Ver en: Álvarez (de) Rodríguez, Dominga
Rojas, Isabel Giménez (de)
Ver en: Giménez (de) Rojas, Isabel
Vera, María Celina Pérez (de)
Ver en: Pérez (de) Vera, María Celina
8.1- Excepción
En caso de firmar la mujer casada con la inicial del apellido de soltera u omisión del mismo,
se clasifica y archiva directamente por el apellido del esposo, hasta averiguar el apellido
de soltera:

Ejemplos:
Nombres y apellidos Invertir Clasificar
Blanca de Duarte Duarte, Blanca (de) Araujo, Zully Vda. (de)
Zully Vda. de Araujo Araujo, Zully Vda. (de) Ávalos, Antonia M. (de)
Josefina J. de Duré Duré, Josefina J. (de) Duarte, Blanca (de)
Antonia M. de Ávalos Ávalos, Antonia M. (de) Duré, Josefina J. (de)

9- Títulos
Un título profesional, grado académico, eclesiástico o militar no forma unidad de archivo y
se escribe entre paréntesis.

Ejemplos:
Nombres y apellidos Invertir Clasificar
Gral. Div. Juan Mendieta Mendieta, Juan (Gral. Div.) Ferreira, Julio (Dr.)
Ing. Juan Guanes Guanes, Juan (Ing.) Guanes, Juan (Ing.)
Arq. David Romero Romero, David (Arq.) Maldonado, Gilberto (Pbro.)
Pbro. Gilberto Maldonado Maldonado, Gilberto (Pbro.) Mendieta, Juan (Gral. Div.)
Dr. Julio Ferreira Ferreira, Julio (Dr.) Romero, David (Arq.)

9.1 Excepciones
Si se encuentran dos nombres exactamente iguales diferenciados por el título, éste
determina el orden alfabético.
Ejemplos:
Nombres y apellidos Invertir Clasificar
Ing. Francisco Giménez Giménez, Francisco (Ing.) Giménez, Francisco (Arq.)
Arq. Francisco Giménez Giménez, Francisco (Arq.) Giménez, Francisco (Dr.)
Dr. Francisco Giménez Giménez, Francisco (Dr.) Giménez, Francisco (Ing.)
9.2
Si hay dos o más nombres exactamente iguales y uno de ellos va precedido por un título, se
clasifica primero el que no lleva título.
Ejemplos:
Nombres y apellidos Invertir Clasificar
Ing. Ángel Velázquez Velázquez, Ángel (Ing.) Velázquez, Ángel
Ángel Velázquez Velázquez, Ángel Velázquez, Ángel (Ing.)
9.3
Si a un título le sigue un nombre incompleto, no se procede a la inversión y se compara para
su clasificación tal como está escrito, considerando el título como una unidad de archivo.
Ejemplos:
Nombres y apellidos Invertir Clasificar
Ing. Fretes Ing. Fretes Doctor Vera
Doctor Vera Doctor Vera Ing. Fretes
Monseñor López Monseñor López Monseñor López
Princesa Diana Princesa Diana Princesa Diana
10- Nombres raros
Cuando se hace difícil o imposible decidir qué parte del nombre es el apellido, los nombres
no se invierten y deben ordenarse tal como están escrito y se hace tantas referencias como
unidades tenga, menos una.
Ejemplos:
Nombres y apellidos Referencia (único proceso) Clasificar
Herman Julio Daniel Daniel, Herman Julio Daniel, Herman Julio
Ver en: Herman Julio Daniel Ver en: Herman Julio Daniel
Jan Lee Kim Julio Daniel, Herman Herman Julio Daniel
Ver en: Herman Julio Daniel
Pierre James Kim, Jan Lee James, Pierre
Ver en: Jan Lee Kim Ver en: Pierre James
Lee Kim, Jan Jan Lee Kim
Ver en: Jan Lee Kim
James, Pierre Julio Daniel, Herman
Ver en: Pierre James Ver en: Herman Julio Daniel
Kim, Jan Lee
Ver en: Jan Lee Kim
Lee Kim, Jan
Ver en: Jan Lee Kim
Pierre James
11- Designaciones Cronológicas

Una designación cronológica, tal como Hijo (h) en castellano, Junior (Jr.) en inglés o "II”, "V"
en números romanos se considera una unidad de archivo. Los números se consideran escritos
en letras, a los efectos de la comparación.

Ejemplos:
Nombres y apellidos Invertir Se clasifican
Carlos Martínez, Hijo Martínez ,Carlos (Hijo) Enrique IV
Enrique II Enrique II Enrique II
John Kennedy, Jr. Kennedy, John (Jr.) Kennedy, John (Jr.)
Enrique IV Enrique IV Martínez ,Carlos (Hijo)

12- Direcciones
Cuando los nombres de dos o más personas son iguales, se determina el orden por el
nombre de la ciudad; sí estos son iguales se tiene en cuenta el nombre de las calles y sí ellos
fuesen a su vez iguales se deben tener en cuenta los números de las casas, hasta encontrar
la diferencia; a los efectos de la comparación, los números se considerarán en letras.

Ejemplos:
Nombres y apellidos Direcciones Inversión

Eduardo Víctor Haedo Encarnación Haedo, Eduardo Víctor

Eduardo Víctor Haedo Villarrica Haedo, Eduardo Víctor
Eduardo Víctor Haedo Asunción, Palma 115 Haedo, Eduardo Víctor
Eduardo Víctor Haedo Asunción, Palma 143 Haedo, Eduardo Víctor
Eduardo Víctor Haedo Asunción, Alberdi 348 Haedo, Eduardo Víctor
Clasificación
Haedo, Eduardo Víctor Asunción, Alberdi 348
Haedo, Eduardo Víctor Asunción, Palma 143
Haedo, Eduardo Víctor Asunción, Palma 115
Haedo, Eduardo Víctor Encarnación
Haedo, Eduardo Víctor Villarrica