Análisis de Performance del Proyecto con la Técnica de

Valor Ganado

¿Qué es el Valor Ganado?

El valor ganado es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del
cronograma durante un periodo de tiempo determinado.

Ejemplo
Se presupuesta la fabricación de 10 mesas de madera, a S/. 1,000.00 cada mesa, y se programa que cada
mesa puede ser fabricada en un día. Además, los recursos disponibles sólo permiten realizar una mesa a la
vez, por lo que se espera terminar todo el trabajo en 10 días. Entonces, el presupuesto del proyecto es: S/.
10,000.00.

Al quinto día de trabajo, se han fabricado 4 mesas y se ha gastado S/. 5,000.00.

¿El proyecto está ok?

 Según el control tradicional del presupuesto:

Sólo comparaba la cantidad de dinero realmente gastado contra la cantidad presupuestada para el
periodo transcurrido. En decir, en 5 días transcurridos debía haberse gastado S/. 5,000.00. Por tanto, el
proyecto está OK.

Sin embargo,

 Según el control del Valor Ganado

Debe conocerse primero, ¿cuánto he obtenido de resultado?. En este caso, sólo 4 mesas que estaban
presupuestadas por un total de S/. 4,000.00, es decir, debió gastarse sólo esa cantidad, pero se ha
gastado mucho más, en total S/. 5,000.00. Por lo tanto, el proyecto NO está ok, sino que está con
sobrecosto hasta ese momento. Adicionalmente, puede verse que el proyecto está atrasado porque al
quinto día ya debería haberse fabricado 5 mesas.

Técnica de Valor Ganado

La técnica del valor ganado es un método para medir el rendimiento del proyecto contra la línea base del
proyecto. Los resultados de un análisis de valor ganado indican desviaciones potenciales de la línea base
de costo y cronograma del proyecto. Estos rendimientos del proyecto se comparan en base a lo planificado
con los resultados reales.

Con este método, se podría estar fácilmente a tiempo, pero gastando más de la cuenta de acuerdo al plan.
Este método es uno de los mejores, ya que integra costos, tiempos y el trabajo realizado (alcance), y se
puede usar para pronosticar rendimientos futuros y fechas de conclusión del proyecto.

El valor ganado da lugar a nuevos costos previstos, solicitudes de cambios y otros elementos que deben ser
comunicados.
Elementos Importantes
Acrónimo Término PMBOK Interpretación (al día de hoy)

PV Valor Planificado (Planned Value) ¿Cuál es el valor estimado de los trabajos previstos por
hacer?

EV Valor Ganado (Earned Value) ¿Cuál es el valor estimado de los trabajos realmente
realizado?

AC Costo Real (Actual Cost) ¿Cuál es el costo real incurrido para el trabajo
realmente realizado?

BAC Presupuesto hasta la conclusión ¿Cuánto se PRESUPUESTÓ para el esfuerzo TOTAL

del proyecto?
(Budget At Completion)

EAC Estimación a la conclusión ¿Cuánto es lo que actualmente se espera que cueste

el proyecto total?
(Estimate At Completion)

ETC Estimación hasta la conclusión A partir de este punto, ¿Cuánto MÁS se espera que
cueste para terminar el proyecto?
(Estimate To Complete)

VAC Variación a la conclusión ¿Cuánto por encima o por debajo del presupuesto se
espera estar al final del proyecto?
(Variance At Completion)

Fórmulas Importantes
Nombre Fórmula Interpretación (al día de hoy)
VARIACIONES

¿Estamos sobre o bajo presupuesto?

Variación del Costo (CV – Cost EV – AC
Variance)

¿Estamos delante o detrás del cronograma?

Variación del Cronograma (SV - EV – PV
Schedule Variance)

INDICADORES

¿Qué tan eficiente estamos usando los recursos?

Índice de Rendimiento del Costo EV
(CPI – Cost Performance Index)
AC

¿Qué tan eficiente estamos usando el tiempo?

Índice de Rendimiento del EV
Cronograma (SPI – Schedule
Performance Index) PV

¿Qué tan eficiente debemos usar los recursos?

Índice de Rendimiento para BAC -EV
Completar el Trabajo (TCPI – To
Compete Performance Index) BAC -AC
Es la relación entre el trabajo restante y los fondos
restantes en la fecha de estado, o presupuesto
gastado

PROYECCIONES

A partir de ahora, ¿Cuánto esperamos que cueste el proyecto total?

Estimación a la Conclusión
Las fórmulas son:
 Nombre Fórmula Interpretación (al día de hoy)

(EAC - Estimate At Completion) BAC Se utiliza en caso de que no ocurran variaciones del
BAC o si se continuará al mismo ritmo de gasto.
Nota: CPI

Hay muchas maneras para Costo Real más una nueva estimación para el trabajo
AC + ETC restante. Se utiliza cuando la estimación original fue
calcular el EAC, en función de los
supuestos formulados. La errónea.
Costo Real a la fecha más presupuesto restante. Se
primera fórmula de la derecha es
AC + (BAC – EV) utiliza cuando se cree que las variaciones actuales
el más común y el más usado. serán atípicas. El AC más el valor restante del trabajo a
realizar.
AC + (BAC – EV) Costo Real a la fecha más presupuesto restante
modificado por el rendimiento. Se utiliza cuando se
CPI cree que las variaciones actuales serán típicas.

Estimación hasta la conclusión

EAC - AC ¿Cuánto más costará el proyecto?
(ETC)

¿Cuánto por encima o por debajo del presupuesto se

Variación a la conclusión (VAC) BAC - EAC
estará al final del proyecto?

Se debe entender lo siguiente:

 Si se trata de una variación, la fórmula será EV menos algo (EV - ).

 Si se trata de un índice, la fórmula será EV dividido por algo (EV / ).
 Si la fórmula se relaciona al costo, se debe usar AC.
 Si la fórmula se relaciona al cronograma, se debe usar el PV.
 Para interpretación: negativo es malo, positivo es bueno. De esta manera, una variación de costo de -
200 significa que se está por encima del presupuesto.
 Para interpretación:
 Si CPI y SPI mayor que 1 es bueno, SI CPI y SPI menor que 1 es malo.
 Si TCPI mayor que 1 es malo, SI TCPI menor que 1 es bueno.

Interpretación de Resultados
Término Valor Interpretación (al día de hoy)

PV S/. 3,000 Se debió haber hecho el valor de S/. 3,000 de trabajo

EV S/. 2,500 Realmente se ha terminado el valor de S/. 2,500 de trabajo.

AC S/. 2,800 Realmente se ha gastado S/. 2,800

BAC S/. 4,000 El presupuesto del proyecto es S/. 4,000

CV S/. - 300 Se está sobre presupuestado sobre S/. 300

CPI Solo se está obteniendo 0.89 céntimos por cada nuevo sol que se puso al
0.89
proyecto.

SV S/. - 500 Se está retrasado de acuerdo al cronograma.

SPI 0.83 Solo se está progresando al 83% del nivel planeado.

TCPI Esto significa que para completar el proyecto sin salirse del presupuesto es
1.5
necesario mejorar el rendimiento.

EAC S/. 4,479 Se estima que todo el proyecto costará S/. 4,479

ETC S/. 1,679 Se necesita gastar S/. 1,679 para terminar el proyecto.

VAC S/. - 479 Se espera exceder el presupuesto en S/. 479 cuando el proyecto se complete.
Valor Ganado con MS Project
En el lenguaje del MS Project se tiene la siguiente equivalencia:

VALOR GANADO = VALOR ACUMULADO

En la siguiente tabla se muestra las equivalencias entre los valores de Valor Acumulado que nos
proporciona el MS Project y la Técnica de Valor Ganado.
MS Project en Fórmulas
Término Descripción
Español

CPTP PV Valor Planeado No Aplica

CRTR AC Costo Actual No Aplica

CPTR EV Valor Ganado No Aplica

VC CV Variación del Costo VC = CPTR - CRTR

VP SV Variación del Cronograma VP = CPTR - CPTP

IRC CPI Índice de Rendimiento del Costo IRC = CPTR/CRTR

Índice de Rendimiento del IRP = CPTR/CPTP

IRP SPI
Cronograma

Índice de Rendimiento para completar IRPC = [CPF - CPTR]

IRPC TCPI el trabajo
[CPF - CRTR]

CPF o Costo Presupuesto hasta la Conclusión No Aplica

BAC
previsto

Estimación a la Conclusión CEF = CRTR + (CPF - CPTR)

CEF EAC
IRC

VAF VAC Variación a la Conclusión CPF-CEF

Una manera habitual de ver los valores principales del análisis del valor acumulado es con un diagrama.
Empiece por un diagrama sencillo que muestre una acumulación progresiva de los costos a lo largo del
proyecto:
El eje vertical Y muestra el costo acumulado previsto
de un proyecto.
El eje horizontal X muestra el tiempo.
El presupuesto planeado para este proyecto muestra
que el gasto es progresivo a lo largo del proyecto.
Esta línea representa el costo previsto acumulado.

Una vez comenzado el trabajo en el proyecto, el aspecto de un diagrama que contiene los valores
principales del análisis del valor acumulado puede ser similar al siguiente:
La fecha de estado determina los valores que Project
utiliza para realizar los cálculos.
El costo real (CRTR) de este proyecto es superior al
costo presupuestado.
El valor acumulado (CPTR) refleja el valor real del
trabajo realizado. En este caso, el valor del trabajo
realizado es inferior a la cantidad invertida para
realizar el trabajo.
Porcentaje de Variación del Costo (%CV)
%CV = CV/EV
Se encuentra fuera del presupuesto en un x%

Porcentaje de Variación del Cronograma (%SV)

%SV = SV/PV
Se encuentra retrasado en un x%