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Diagnóstico Del Sistema de Adquisiciones Del Perú 150716 PDF
Diagnóstico Del Sistema de Adquisiciones Del Perú 150716 PDF
GLOSARIO ...................................................................................................................... 3
I. RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................................. 5
II. CONTEXTO PAIS ........................................................................................................ 47
III. INFORME DE EVALUACION ....................................................................................... 60
Pilar I – Marco Legislativo y Regulatorio....................................................................... 60
Pilar II – Marco Institucional y Capacidad de Gestión ............................................... 126
Pilar III – Operaciones de Adquisiciones y Prácticas de Mercado ............................. 195
Pilar IV - Integridad del Sistema de Adquisiciones Públicas ...................................... 241
IV. LINEAMIENTOS PARA UN PLAN DE FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO .................................................................................. 325
V. ANEXOS ................................................................................................................. 343
Anexo N° 01 ................................................................................................................. 343
Anexo N° 02 ................................................................................................................. 406
Anexo N° 03 ................................................................................................................. 408
Anexo N° 04 ................................................................................................................. 411
1.1. Introducción
1.1.1. Antecedentes
En 2015, el Gobierno de la República del Perú, como señal del compromiso del país en
mejorar y fortalecer su sistema de contrataciones públicas, ha decidido efectuar una
nueva autoevaluación, para verificar el estado actual de situación e identificar las áreas
que se deben seguir mejorando para alcanzar un nivel de mejores prácticas de
contratación pública. Para ello ha solicitado el apoyo del BID y del BM.
a) Doce (12) indicadores de línea de base (ILB) que a su vez comprenden 54 sub-
indicadores. Los ILB buscan describir y analizar en profundidad la forma en que
está diseñado el sistema de contrataciones. Cada uno de los sub-indicadores se
califica con un valor numérico que va de 0 a 3 en función del grado de
cumplimiento de los criterios que definen a las mejores prácticas disponibles en el
contexto internacional en cada caso.
El ejercicio se realizó entre marzo y junio de 2016. Se inició con un taller de arranque
que tuvo la finalidad de presentar los fundamentos metodológicos y los objetivos del
ejercicio, así como convocar a los representantes de las Entidades del sector público y
del sector privado a participar activamente en el proceso de autodiagnóstico.
Por el OSCE: Milagritos Pastor Paredes, Secretaria General, Sandro Hernández Diez,
Director Técnico Normativo, José Luis Rojas Alcocer, Director de Arbitraje, Patricia
Alarcón Alvizuri, Directora de Gestión de Riesgos, Efraín Pacheco Guillen, Director del
SEACE, María Helena Saravia Benavides, Jefa de la Oficina de Planeamiento y
Modernización, Miguel Caroy Zelaya, Jefe de la Oficina de Estudios e Inteligencia de
Negocios, Martin Torres Cateriano, Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica, Pamela
Hawkins Tacchino, Subdirectora de la Subdirección de Identificación de Riesgos que
afectan la Competencia, Julia Aspillaga Monsalve, Subdirectora de la Subdirección de
Procesamiento de Riesgos, Jorge Cobian Cruz, Subdirector de Desarrollo de
Capacidades en Contrataciones del Estado, Pilar Navarro Valenzuela, Jefa de la Unidad
de Cooperación y Asuntos Internacionales, Marina Taboada Timaná, Jefa de la Unidad
de Planeamiento y Presupuesto y Christian Chocano Davis, Supervisor de Mejora de
Procesos y Estandarización de la Subdirección de Normatividad.
El equipo de apoyo del BID y del BM estuvo compuesto por Gabriel Bezchinsky,
consultor internacional experto en Contrataciones Públicas, Lilian López Suarez,
consultora nacional en Contrataciones Públicas, Ariel Rodríguez Pérez, Especialista en
Adquisiciones en Perú, Javier Dávila Pérez y Roberto Laguado Giraldo, Especialistas en
Adquisiciones de la Oficina de Gestión Financiera y Adquisiciones (VPC/FMP) del Banco
Interamericano de Desarrollo y Alexandre Borges de Oliveira, Especialista Principal en
Adquisiciones del Banco Mundial. Para la elaboración de los lineamientos para el Plan
de Fortalecimiento participaron Christian Hernández, Consultor Externo Experto en
Planificación Estratégica y Alejandro Susel, Consultor Externo Experto en Compras
Públicas, Leslie Harper, Especialista en Modernización del Estado y Daniel Sánchez,
Consultor Senior en Gestión Pública, ambos de la División de Gestión Fiscal y Municipal
(IFD/FMM) del Banco Interamericano de Desarrollo.
Es importante señalar asimismo que entre 2008 y 2016 han mejorado sustancialmente
los instrumentos con los que cuenta el sistema de contratación pública del Perú para
generar, procesar y analizar información, así como con mayores capacidades
institucionales, lo que permitió que en este último ejercicio la evaluación de los
distintos sub-indicadores cuente con un sustento analítico, metodológico y estadístico
mucho más sólido que el que se había podido lograr en el ejercicio de 2008.
Lo primero que surge de esa comparación entre los diagnósticos realizados en 2008 y
2016 es que ha habido importantes avances en los 4 pilares del sistema, como puede
apreciarse en el gráfico 01:
2.00
1.00
Pilar III
2016 2008 Mejores Prácticas
Se advierte que en todos los pilares se han registrado importantes avances entre
ambos diagnósticos, lo que es particularmente evidente en el Pilar I, que analiza el
marco legislativo y regulatorio y en el Pilar II, que analiza el marco institucional del
sistema.
1
3
12 2
2
11 3
1
10 0 4
9 5
8 6
7
2016 2008 Mejores Prácticas
1 e) 4 a) 7 a) 9 e)
1 f) 4 b) 7 b) 10 a)
1 g) 4 c) 7 c) 10 b)
1 h) 4 d) 8 a) 10 c)
2 a) 5 a) 8 b) 10 d)
2 b) 5 b) 8 c) 10 e)
2 c) 5 c) 11 a)
2 d) 5 d) 12 a)
2 e) 12 b)
2 f) 12 c)
12 d)
12 e)
12 f)
12 g)
Uno de los hechos que muestran el avance logrado por el Perú es que 20 de los 54
sub-indicadores tienen la calificación de 3, mientras que en 2008 sólo 1 de los 54 había
logrado la máxima calificación.
Pilar IV. Indicador 9. 9 (a) Debe existir un marco legal, una organización, políticas y 2
Integridad y Eficacia de los sistemas de procedimientos para el control interno y externo y para la
Transparencia control y auditoría verificación de las adquisiciones públicas para brindar un marco de
de Adquisiciones 2,30 control operativo.
Públicas 9(b). La aplicación y el seguimiento de los hallazgos y 2
recomendaciones del marco de control proporcionan un entorno
que favorece el cumplimiento.
12 (e) Las partes interesadas (el sector privado, la sociedad civil y los 1
beneficiarios finales de las adquisiciones/usuarios finales) apoyan la
creación de un mercado de adquisiciones conocido por su integridad
y conducta ética.
12 (f) El país debe contar con un mecanismo seguro para denunciar 3
conductas fraudulentas, corruptas o poco éticas.
12 (g) Existencia de Códigos de Conducta/Códigos de Ética para 2
participantes involucrados en aspectos de los sistemas de gestión
financiera pública que también contienen disposiciones sobre
divulgación de información para aquellos en cargos que implican
toma de decisiones.
Consta de dos indicadores: el indicador 1. “El marco legislativo y regulatorio para las
adquisiciones públicas cumple con las normas acordadas y con las obligaciones
aplicables” abarca los instrumentos legales y regulatorios desde el más alto nivel
(leyes, reglamentaciones, decretos, nacionales etc.) hasta la reglamentación detallada,
los procedimientos y los documentos de licitación formalmente utilizados; y el
indicador 2. “Existencia de Documentos y Reglamentos sobre la Implementación”,
mediante el cual se verifica la existencia, disponibilidad y calidad de reglamentos de
aplicación, así como de procedimientos operativos, manuales, documentos modelo
para la licitación y condiciones modelo para la contratación.
El siguiente gráfico muestra la evolución de los indicadores del Pilar I entre los
diagnósticos realizados en 2008 y 2016:
A través del sub-indicador 1 (f) se han analizado los mecanismos de evaluación de las
ofertas y los criterios para la adjudicación, y se ha establecido que los criterios de
evaluación se encuentran especificados con precisión, y de antemano en los
documentos de los procesos de selección; los criterios de evaluación se realizan sobre
La inexistencia de una guía o manual del usuario para las entidades contratantes, que
se considera en el Sub-indicador 2 (e), justifica la calificación 1 que se ha asignado, que
es la misma que había obtenido en el diagnóstico anterior. En ese sentido, se puede
indicar que, si bien en el RLCE se desarrollan las herramientas, lineamientos, plazos y
procedimientos aplicables en la contratación pública, así como que el OSCE ha
desarrollado algunos documentos de orientación, se advierte que en algunos
procedimientos y objetos contractuales resulta necesaria la emisión de un manual,
lineamientos, entre otros, en la que exista un desarrollo complementario de las
disposiciones incluidas en el Reglamento, se detalle casuística más recurrente a nivel
operativo o los lineamientos y parámetros para la actuación del funcionario. Siendo
así, se reconoce la oportunidad de mejora de seguir trabajando documentos
normativos que no solo contribuyan a una mejor aplicación de la normativa sino sobre
todo, contemple disposiciones que aporten a una decisión de gestión eficiente, eficaz y
dotada de transparencia. De otro lado, como una buena práctica, algunas Entidades
públicas cuentan con directivas o manuales internos que establecen lineamientos que
complementan la gestión interna de la Entidad, así como parámetros de actuación de
Con el fin de establecer que no se inician las acciones de contratación sin las
asignaciones presupuestarias pertinentes, el sub-indicador 3 (c) permite constatar que
la LCE exige la certificación sobre disponibilidad de fondos (CCP) previo a realizar la
convocatoria de un proceso para una contratación, lo que está vinculado a la LGSNP, y
que existe una interface entre el SIAF y SEACE que asegura la aplicación de la Ley, y
permite validar que se cuenta con presupuesto disponible, a través del registro del
número de CCP, antes de realizar convocatorias. Por lo tanto, se le asigna el puntaje 3,
lo que representa un avance significativo respecto del 1 obtenido en 2008.
El segundo indicador que comprende el Pilar II es el Indicador 4 “El país cuenta con un
ente normativo/regulatorio funcional”. Este indicador se refiere a la existencia de un
ente normativo/regulador, al cumplimiento de sus funciones, y a la coordinación con
otras áreas del sector público. Comprende a su vez cuatro sub-indicadores.
Se estima que esta nueva estructura brinde el adecuado soporte organizacional a fin
de que el OSCE pueda desarrollar sus funciones. Sin embargo, todavía el OSCE es una
Entidad que aún no está organizada por procesos, por cuanto aún está vigente el
Decreto Supremo N° 043-2006-PCM que señala los Lineamientos para elaborar el ROF
de las entidades del Estado, lo que se condice con una organización por funciones. En
ese sentido, la Política Nacional de Modernización del Estado, aprobada por Decreto
El sub-indicador 5 (a) se denomina “El país cuenta con un sistema para recolectar y
difundir información sobre adquisiciones, lo que incluye invitaciones a licitar,
solicitudes de propuestas e información sobre adjudicación de contratos”. De acuerdo
al análisis realizado, existe el SEACE como sistema integral para el registro de la
contrataciones públicas, que ha evolucionado considerablemente desde el año 2007
optimizando la capacidad de administrar diversas funcionalidades orientadas a las
contrataciones públicas que van desde la programación de las contrataciones, el
registro de los actos preparatorios, la publicación de las convocatorias de los procesos
de selección y el registro de todas sus acciones, el registro de los contratos así como de
A través del sub-indicador 5 (c) se busca evaluar si existe una estrategia sostenible así
como capacidad de entrenamiento para capacitar, asesorar y prestar asistencia en el
desarrollo de las capacidades de los participantes en el gobierno y en el sector privado
para que comprendan las reglas y reglamentaciones y cómo deben implementarlas. Si
bien se cumplen las tres estrategias para el desarrollo de capacidades, estas se
encuentran enfocadas principalmente para el sector público, por lo cual se reconoce
En tal sentido, es necesario promover que el OSCE y los aliados estratégicos distingan
la oferta educativa para los diferentes actores, con especial énfasis en el desarrollo de
capacitaciones en regiones con insuficiente oferta, de tal manera que se puedan
atender las necesidades de formación e información de los proveedores, integrantes
de las áreas usuarias, gestores directos de la norma y de los profesionales que de
alguna u otra manera intervienen en los procesos de contratación como los auditores,
Las disposiciones sobre Delegación de autoridad son la materia que aborda el sub-
indicador 6 (d). En este caso, se ha determinado que en cada una de las Entidades del
país el Titular de las mismas puede delegar, conforme se establece en la Ley de
Contrataciones del Estado (LCE) y la Ley del Procedimiento Administrativo General,
diversas funciones, reservando para sí, algunas que son indelegables. En líneas
generales se considera la complejidad de las funciones delegadas. Es por ello, que se
asigna el puntaje 2, mientras que en 2008 había obtenido un 1.
Es importante señalar que la LCE N° 30225 y su Reglamento, han precisado con mayor
detalle las responsabilidades delegadas para la adopción de decisiones, estableciendo
no sólo cuáles son la materias que pueden ser delegadas, sino también las obligaciones
de supervisión y seguimiento correspondientes.
En el sub-indicador 7 (b) se busca evaluar si las instituciones del sector privado están
bien organizadas y pueden facilitar el acceso al mercado. Aquí se señala que, a pesar
de la razonable organización del sector empresarial y de los esfuerzos del Estado por
acercarse a dicho sector, los mismos no se han traducido en una significativa
participación o competencia entre proveedores. Sin embargo, de ello no se puede
desprender que existan niveles altos de concentración en el mercado. Es así, que se
asigna el puntaje 2.
La existencia o no de procedimientos para hacer cumplir las decisiones que surjan del
proceso de solución de controversias es la materia que aborda el sub-indicador 8 (c).
En este caso se ha concluido que en el Perú se cumple con todos los criterios
establecidos en la metodología. Sin embargo, a pesar de las medidas de transparencia
implementadas desde el año 2012, que obligan a la publicación de laudos a través del
SEACE (los laudos anteriores a esa fecha se publican a través de la página web del
OSCE), se debe señalar que se adolece de un trabajo de análisis a partir del contenido
de los laudos emitidos y publicados (“jurisprudencia arbitral”), el cual permita obtener
conclusiones que orienten a las Entidades, especialmente a los integrantes de los OEC,
sobre la mejor manera de redactar y administrar sus contratos. Asimismo, los
procuradores públicos, a quienes se les encarga legalmente la defensa del Estado en
los arbitrajes, no sostienen regularmente reuniones con los integrantes de los OEC con
el propósito de efectuar un balance final del arbitraje, permitiendo incorporar
lecciones aprendidas a partir del contenido de los laudos. Es por ello que será de suma
importancia, tal como se ha señalado, la próxima publicación a cargo del OSCE del
primer informe que contenga un análisis de laudos. Es por ello, que se ha asignado 2,
el mismo puntaje obtenido en el anterior diagnóstico.
Como una tarea pendiente, adicionalmente a la publicación de los informes del OSCE
que contengan análisis de laudos (“jurisprudencia arbitral”), se deberá establecer
como una necesaria práctica al interior de las Entidades, la realización de reuniones de
trabajo entre los procuradores públicos de las Entidades con los integrantes de las
áreas de administración y OEC con el fin de retroalimentar a las mismas con el
contenido y el sustento de las decisiones arbitrales. De esta manera, se podrá mejorar
los alcances y contenidos de procedimientos de contratación y posterior
administración de los contratos derivados de los mismos.
El Pilar IV evalúa aspectos requeridos para que el sistema de adquisiciones opere con
adecuados niveles de integridad, transparencia y control que aseguren la correcta
implementación del marco legal, institucional y regulatorio. Así, valora los sistemas de
control y auditoría de las instituciones, la eficacia y eficiencia del mecanismo de
reclamaciones o apelaciones, la calidad de la información del sistema y su nivel de
acceso y la naturaleza y alcance de disposiciones orientadas a la lucha contra la
corrupción. Este pilar consta de 4 indicadores.
Del análisis del sub-indicador 9 (b) “La aplicación y el seguimiento de los hallazgos y
recomendaciones del marco de control proporcionan un entorno que favorece el
cumplimiento” surge que se cumpliría con la periodicidad de realización de auditorías
al menos una vez por año y se aprecia que la respuesta a las recomendaciones, si bien
puede mejorarse, es materia de seguimiento por parte del Sistema Nacional de Control
(SNC) de modo que se logren avances en la eficiencia y legalidad del uso de recursos
públicos. Cabe precisar que a partir de la información reportada por la CGR se ha
logrado obtener el indicador sobre el porcentaje de implementación de
recomendaciones. Es por ello, que se asigna el puntaje 2.
A partir del análisis realizado, se desprende que desde el año 2009, a través de su
Escuela Nacional de Control, la CGR viene brindando capacitación a los integrantes de
los OCI a fin que estos cuenten con los conocimientos adecuados sobre el tema como
(a) Pronunciamiento respecto de Bases elevadas: Dentro de los tres (03) días
hábiles siguientes de la notificación del pliego absolutorio de observaciones
formuladas, los participantes pueden solicitar que los actuados del proceso sean
elevados al OSCE para la emisión del Pronunciamiento correspondiente. La Dirección
de Supervisión del OSCE debe revisar los actuados del proceso para la emisión del
Pronunciamiento correspondiente en un plazo máximo de diez (10) días hábiles,
siendo de cumplimiento obligatorio y no puede ser impugnado en ninguna otra vía.
(b) Resolución respecto del recurso de apelación: Las discrepancias que surjan
entre la Entidad y los participantes o postores en un proceso de selección solamente
podrán dar lugar a la interposición del recurso de apelación, a través del cual se
pueden impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la
celebración del contrato. A través de este mecanismo no se pueden impugnar las
Bases ni su integración. El TCE del OSCE es competente para conocer los recursos de
apelación que se interpongan sobre los procesos de selección de licitación pública (LP),
concurso público (CP), adjudicación directa1 pública (ADP) y adjudicación de menor
cuantía (AMC) derivada de los procesos antes mencionados. En cuanto a los procesos
1
La denominación adjudicación directa alude a un proceso competitivo que en esencia tienen carac-
terísticas similares a las licitaciones y concursos, pero con plazos más cortos.
Este indicador se compone a su vez por cinco sub-indicadores, que en todos los casos
han merecido el máximo puntaje.
El sub indicador 10 (c) indaga acerca de si el sistema funciona de un modo justo, con
decisiones equilibradas y justificadas sobre la base de la información disponible. El
análisis realizado permite sostener que tanto los pronunciamientos respecto de las
reglas de contratación como las Resoluciones respecto de recursos de apelación se
basan sobre información relevante, están precedidos de mecanismos que aseguran el
equilibrio de la posición sobre las materias del caso, se atienden de manera motivada
en su totalidad y sus reparaciones agregan valor a los procesos de contratación.
El sub-indicador 10 (e) busca garantizar que el sistema asegura que el ente encargado
de revisar las protestas tenga plena autoridad e independencia para resolverlas. En
base al análisis realizado, se puede afirmar que ni la Dirección de Supervisión ni el TCE
requieren ratificación de instancia alguna del OSCE ni otra institución del Estado para
emitir sus Pronunciamientos y Resoluciones, respectivamente. Es por ello, que se
asigna el puntaje 3, nivel que ya se había logrado en el diagnóstico anterior.
A través del sub indicador 12 (e) se busca evaluar si las partes interesadas (el sector
privado, la sociedad civil y los beneficiarios finales de las adquisiciones/usuarios
finales), apoyan la creación de un mercado de adquisiciones conocido por su
integridad y conducta ética. En este aspecto, en el país aún existen pocas
La denominación del sub-indicador 12 (f) es “El país debe contar con un mecanismo
seguro para denunciar conductas fraudulentas, corruptas o poco éticas”, y en base al
análisis realizado, se constata que existe la posibilidad de formular denuncias de
manera presencial, ya sea en forma verbal o por escrito, así como por vía electrónica;
existiendo además disposiciones expresas de obligatorio cumplimiento respecto a la
reserva de la información de los denunciantes en el ámbito administrativo y de
colaboración eficaz en el ámbito penal. Es por ello, que se asigna el puntaje 3, lo que
representa un avance significativo respecto del puntaje de 1 obtenido en 2008.
a. Contexto Macroeconómico
4.0
3.0 3.3
2.4
2.0
1.0 1.0
0.0
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Fuente: MEF
Un marco macroeconómico predecible ha sido una de las claves para alcanzar ese
desempeño. Desde inicios de los 90’s se han formulado una serie de reformas: (i)
reglas fiscales y un manejo presupuestal equilibrado han sido introducidas, (ii) la
autonomía del Banco Central ha sido reforzada, (iii) un esquema de metas explícitas de
inflación ha sido adoptado, (iv) el comercio ha sido liberalizado rápidamente, y (v) un
marco legal y constitucional no discriminatorio para la inversión extranjera ha sido
puesto en acción. Asimismo, Perú tiene tratados comerciales firmados con los
principales países y bloques económicos mundiales.
Sin embargo, una de las causas que explican este ciclo de crecimiento de la economía
peruana es la excepcional coyuntura internacional, gracias al formidable incremento
de la demanda de commodities por parte de China. Este hecho, que ha contribuido a
convertir a Perú en uno de los principales destinos de la inversión extranjera en el
sector minero, ha incidido por otro lado en forma negativa una vez que la coyuntura
internacional ha cambiado de signo drásticamente a partir de la crisis de la economía
internacional desatada en 2008, cuyos efectos todavía perduran, como puede
observarse en el siguiente gráfico, que muestra que la actual caída de los precios de los
productos de exportación del Perú es la más profunda y prolongada desde mediados
del siglo pasado.
30 000
25 000
20 000
15 000
10 000
5 000
0
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
TOTAL EXPORTACIONES 1. Productos tradicionales
Mineros 2. Productos no tradicionales
3. Otros
Fuente: BCRP
2
Extraído del Macro Macroeconómico Multianual 2017-2019. El Peruano, 29 de Abril de 2016.
Aumentar los ingresos fiscales permanentes para financiar de forma sostenible las
reformas estructurales necesarias para apuntalar el potencial de crecimiento de
mediano plazo.
Todas las Entidades del Estado cuando desean adquirir un bien, contratar un servicio o
contratar la ejecución o consultoría de una obra deben ajustarse a una serie de pautas
de carácter legal que regulan todo proceso de contratación financiado con recursos
públicos.
Cuadro N° 01
N° de Entidades que registran sus contrataciones en el SEACE – 2015
Con relación a los montos adjudicados, se puede observar poca desviación entre los
años 2012 al 2014, observándose en el año 2015 una disminución relativa con relación
al monto adjudicado en el año anterior.
Cuadro N° 03
Monto adjudicado por tipo de objeto contractual
Monto Adjudicado (en mill de S/.)
Objeto
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015*
contractual
Bienes S/. 21,366.4 S/. 10,542.7 S/. 10,200.9 S/. 15,016.3 S/. 17,697.8 S/. 18,790.3 S/. 9,919.5
Servicios1/ S/. 9,002.6 S/. 6,984.7 S/. 7,196.2 S/. 10,942.6 S/. 9,463.9 S/. 10,696.0 S/. 12,715.6
Obras S/. 10,733.0 S/. 12,792.8 S/. 11,495.1 S/. 15,723.8 S/. 17,480.4 S/. 15,288.1 S/. 10,115.0
Total
S/. 41,101.9 S/. 30,320.2 S/. 28,892.2 S/. 41,682.7 S/. 44,642.1 S/. 44,774.4 S/. 32,750.1
Adjudicado
Fuente: OSCE
*Datos al 31Dic.2015
1/ Inc.Consultorías de Obras
Es importante destacar que las Entidades que presentan el más alto monto adjudicado
para el año 2015, son el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional -
Provias Nacional del Ministerio de Transporte y Comunicaciones (10%); Seguro Social
de Salud (5%); Programa Nacional de Dotación de Materiales Educativos Unidad
Ejecutora 120 (3%); Petróleos del Perú S.A. (2%) y el Programa Nacional de
Infraestructura Educativa UE 108 – PRONIED (2%), entre otras entidades observadas.
Las funciones principales del OSCE son: a) Velar y promover que las Entidades realicen
contrataciones eficientes, bajo los parámetros de la normativa, la maximización del
valor de los fondos públicos y la gestión por resultados; b) Efectuar acciones de
supervisión de oficio respecto de los métodos de contratación contemplados en la Ley,
salvo las excepciones previstas en el reglamento; c) Implementar actividades y
mecanismos de desarrollo de capacidades y competencias en la gestión de las
contrataciones del Estado, así como de difusión en materia de contrataciones del
Estado, d) Proponer las modificaciones normativas que considere necesarias en el
marco de sus competencias, e) Resolver los asuntos de su competencia en última
instancia administrativa, f) Administrar y operar el Registro Nacional de Proveedores
(RNP); g) Desarrollar, administrar y operar el Sistema Electrónico de las Contrataciones
del Estado (SEACE), entre otras.
El SEACE ha logrado cubrir dos aspectos muy importantes, el primero referido a dar
transparencia a todos los procesos de contratación que realice el Estado, al permitir
que el Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC) de las Entidades públicas
contratantes publiquen sus planes anuales de contrataciones, convocatorias,
documentos de licitación, actas, resultados de evaluación, resumen de contratos,
En el mes de junio del año 2008, mediante Decreto Legislativo 1018, se crea la Central
de Compras PERU-COMPRAS, que es un Organismo público ejecutor adscrito al
Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), cuyas principales funciones consideraban,
entre otros, (i) conducir los procesos de contratación de convenio marco de bienes y
servicios, (ii) tramitar las compras obligatorias y facultativas que le encarguen y (iii)
asesorar a las Entidades en la planificación y gestión de los procesos que realicen de
manera institucional. No obstante, esta Central de compras no se conformó ni operó,
siendo recién a fines del año 2015, con la aprobación del Reglamento de Organización
y Funciones (ROF) que inicia el ejercicio de sus funciones. Este organismo público
ejecutor goza de autonomía técnica, funcional, administrativa, económica y financiera.
Asimismo, ejerce competencia a nivel nacional.
El indicador abarca los instrumentos legales y regulatorios desde el más alto nivel
(leyes, reglamentaciones, decretos, nacionales etc.) hasta la reglamentación detallada,
los procedimientos y los documentos de licitación formalmente utilizados. Este
indicador se desglosa en ocho sub-indicadores (a-h) que reciben un puntaje individual.
La Constitución Política del Perú, en su artículo 76º, consagra que las obras y la
adquisición de bienes y suministros con utilización de fondos o recursos públicos se
ejecutan obligatoriamente por licitación pública (LP), y que la contratación de
servicios y proyectos se hace por concurso público (CP). Adicionalmente, el citado
artículo indica que por Ley se establece el procedimiento, las excepciones y las
respectivas responsabilidades.
Las Directivas aprobadas por el Consejo Directivo del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE)5 complementan la regulación relativa a las
contrataciones públicas, detallando reglas específicas para determinados aspectos
que requieren ser desarrollados.
3
A partir del 09 de enero del 2016, se encuentra vigente la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del
Estado, así como su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF. No obstante, toda
vez que la evaluación del impacto de una norma supone la existencia de un periodo suficiente desde
su entrada en vigencia que permita recoger evidencia empírica, el presente diagnóstico se realizará
con base a la LCE y el RLCE vigente hasta el 08 de enero del 2016. En tal sentido, toda mención en el
presente informe a la “Ley” se refiere a la Ley de Contrataciones del Estado, a “LCE” hace referencia
a aquélla aprobada por Decreto Legislativo N° 1017, mientras que cuando se haga referencia a la Ley
de Contrataciones que entró en vigencia el 09 de enero del 2016, se indicará expresamente “Ley N°
30225”.
4
Toda mención en el presente informe al “Reglamento” se refiere al Reglamento de la Ley de Contra-
taciones del Estado: RLCE hace referencia al Reglamento de la Ley aprobada por Decreto Legislativo
N° 1017, mientras que cuando hace referencia, a RLCE N° 30225 se refiere al Reglamento de la Ley
N° 30225.
5
El 4 de junio de 2008, se publicó el Decreto Legislativo Nº 1017, que aprobó una nueva Ley
de Contrataciones del Estado y creó el OSCE sobre la base del Consejo Superior Contrataciones del
Estado - CONSUCODE, siendo que dicha Ley y su Reglamento entraron en vigor el 01 de febrero del
2009.
Cabe precisar que, a diferencia de lo que ocurría en el año 2008, hoy las Entidades
públicas y la ciudadanía en general conocen y utilizan masivamente los portales
institucionales antes mencionados para acceder fácilmente a la normativa de
contrataciones del Estado. Hoy en día, habiéndose masificado el uso del Internet,
todas las Entidades utilizan el SEACE para el registro de sus contrataciones, esto es más
de tres mil Entidades, incluidos los gobiernos locales (GL), lo que evidencia que
cualquier persona puede acceder al marco normativo que publica el OSCE en su
portal.7
El artículo 59 de la Ley detalla las funciones del OSCE, tales como supervisar, de manera selectiva y
aleatoria, los procesos de contratación; administrar el Registro Nacional de Proveedores y el Sistema
Electrónico de Contrataciones del Estado; emitir directivas, lineamientos y manuales, así como ab-
solver consultas sobre las materias de su competencia; organizar y desarrollar arbitrajes, entre otras.
6
De acuerdo con el artículo 63 de la Ley, el Tribunal de Contrataciones del Estado es un órgano reso-
lutivo que forma parte de la estructura administrativa del OSCE. Tiene, entre otras, las funciones de
resolver, de ser el caso, las controversias que surjan entre las Entidades, los participantes y los pos-
tores durante el proceso de selección, así como aplicar las sanciones de inhabilitación temporal y de-
finitiva a los proveedores, participantes, postores, contratistas, árbitros y expertos independientes,
según corresponda en cada caso.
7
Si bien el RLCE establecía, excepcionalmente, que las Entidades que no tengan acceso a Internet
podían solicitar autorización al OSCE para registrar información de sus contrataciones al cierre de
cada trimestre, no se han recibido solicitudes de este tipo en los últimos tres (3) años, lo que eviden-
cia la accesibilidad de Internet para todas las Entidades.
(c) Abarca de un modo universal todos los bienes, obras y servicios (lo que incluye
servicios de consultoría) para todas las contrataciones donde se utilicen fondos
del presupuesto nacional
Si bien la cobertura de la Ley es, en principio universal, otras disposiciones con rango
de ley excluyen excepcionalmente de su ámbito a ciertas Entidades o temporalmente a
determinados segmentos del gasto. Así, la creación de regímenes especiales que
buscan acortar los plazos establecidos en el régimen general, genera la existencia de
regímenes paralelos, que pueden dificultar el entendimiento de las reglas aplicables a
las contrataciones del Estado, afectando la existencia de un sistema unitario. 8
8
Ello genera riesgos pues al limitarse los plazos de actuación de los participantes, postores y funciona-
rios encargados de las contrataciones, flexibilizarse requisitos, o admitirse la realización de contrata-
ciones directas, se podría favorecer la obtención de ofertas poco serias o mal estructuradas, evalua-
ciones de baja calidad técnica, o, inclusive, direccionamientos hacia determinados proveedores.
Ley Nº 28840, que autoriza a la empresa Petróleos del Perú S.A. a contar con un
régimen de adquisiciones particular, que representa un 2.2% del monto total
adjudicado en el 2015, de acuerdo con el informe de indicadores y desempeño.
Del mismo modo, se han emitido algunos decretos de urgencia de aplicación temporal
que, en la generalidad de los casos, establecen procedimientos especiales para acortar
plazos y flexibilizar requisitos, en el entendido que ello permitiría contrataciones más
eficientes en el menor tiempo posible. 9
9
Decretos de urgencia con procedimientos de excepción, entre otros:
Decreto de Urgencia N.º 004-2015, de fecha 07.09.15, mediante el cual se dictan medidas para la
ejecución de intervenciones ante el periodo de lluvias 2015-2016 y la ocurrencia del fenómeno
del Niño.
Decreto de Urgencia Nº 058-2011, de fecha 26.10.2011, mediante el cual se dictan medidas ur-
gentes y extraordinarias en materia económica y financiera para mantener y promover el dina-
mismo de la economía nacional.
Es así que, de acuerdo con el diagnóstico anterior realizado para el sub-indicador 1 (a),
la normativa de contrataciones del Estado se encuentra adecuadamente organizada en
forma jerárquica y su precedencia está claramente establecida, siendo todas las leyes y
reglamentaciones fácilmente accesibles para el público en forma gratuita.
No obstante, si bien en estricto todas las formas en las cuales el Estado se vincula con
terceros para contratar bienes, servicios u obras con fondos públicos se encuentran
reguladas mediante el régimen general o alguna normativa especial, el objeto de la
presente evaluación supone la búsqueda de que estas contrataciones se realicen
mediante un único régimen general, ya que la multiplicidad de regímenes dificulta la
aplicación de la normativa para los operadores así como para su supervisión y control.
Por tal motivo, se asigna el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
Este sub-indicador evalúa si el marco legal cumple con todas las condiciones que se
mencionan a continuación:
Así, en principio, en el supuesto que una Entidad requiera adquirir bienes, contratar
servicios o ejecutar obras, deberá convocar el tipo de proceso de selección que
corresponda al objeto contractual y a la cuantía. Para tales efectos, la LCE reconoce
diferentes tipos de procesos de selección: licitación pública (LP), concurso público (CP),
adjudicación directa10 pública (ADP), adjudicación directa selectiva (ADS) y
adjudicación de menor cuantía (AMC). Todos ellos se pueden considerar “abiertos”
porque admitían la participación de cualquier proveedor interesado.
10
La denominación adjudicación directa alude a un proceso competitivo que en esencia tienen carac-
terísticas similares a las licitaciones y concursos, pero con plazos más cortos.
Cada uno de los procesos previstos por la Ley tiene sus propias formalidades, etapas,
plazos y requisitos, que están desarrollados en el Reglamento.
Así, de acuerdo con el artículo 25° de la LCE, los miembros del Comité Especial12 son
solidariamente responsables de que el proceso de selección realizado se encuentre
conforme a la LCE y responden administrativa y/o judicialmente, en su caso, respecto
de cualquier irregularidad cometida en el mismo que les sea imputable por dolo,
negligencia y/o culpa inexcusable. De otro lado, según el artículo 10° del RLCE, el
Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC) tiene a su cargo la custodia y
responsabilidad del Expediente de Contratación, salvo en el período en el que dicha
custodia esté a cargo del Comité Especial. También es responsable de remitir el
Expediente de Contratación al funcionario competente para su aprobación, de acuerdo
a sus normas de organización interna.
11
La LCE N° 30225 establece los siguientes procedimientos de selección: Licitación Pública, Concurso
Público, Adjudicación Simplificada, Selección de Consultores Individuales, Comparación de Precios,
Subasta Inversa Electrónica, Contratación Directa, así como el método especial de Catálogos Electró-
nicos de Acuerdo Marco.
12 El Comité Especial tiene a su cargo la elaboración de las Bases y la organización, conducción y ejecución del
proceso de selección. Es designado por la Entidad y está integrado por tres (3) miembros, uno de los cuales de-
be pertenecer al área usuaria y otro al OEC. Necesariamente alguno de los miembros debe tener conocimiento
técnico en el objeto de la convocatoria.
Asimismo, las órdenes de compra derivadas de los convenios marco suponen una
competencia entre los proveedores en la medida en que éstos, después de haber
suscrito el convenio, pueden reducir los precios de sus productos y así competir para
tener mayores probabilidades de contratar con el Estado.
Es así que, tal como se muestra en el cuadro a continuación, 98.9% del número de
contrataciones realizadas durante el 2015 y 92.2% del monto de las mismas, se
13
Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE). Metodología para la evaluación
de los sistemas nacional de adquisiciones públicas, versión 4, 2006, pp. 12.
14
De acuerdo con la LCE N° 30225, las exoneraciones se denominan Contrataciones Directas.
Cuadro N° 1.1
N°de procesos y monto de procesos adjudicados con convocatoria abierta
Nº de Procesos % de % de
Nº de Procesos Valor Adjudicado Valor Adjudicado Total en
Periodo Adjudicados Totales en el Participación Participación
Adjudicados (en mill de S/.) 1/ el Régimen General1/
Régimen General en Número en Monto
Año 2015* 178,242 S/. 26,017.3 180,195 S/. 28,208.7 98.9% 92.2%
Año 2014 169,449 S/. 28,820.2 170,544 S/. 31,078.3 99.4% 92.7%
Año 2013 170,206 S/. 32,136.2 171,428 S/. 33,743.7 99.3% 95.2%
Año 2012 130,908 S/. 29,809.0 132,231 S/. 30,983.7 99.0% 96.2%
1/ Régimen General incluye procesos clásicos, subasta, exoneraciones, convenio marco
*Corresponde a datos al 31 de diciembre de 2015.
Fuente: OSCE
Como regla general, la LCE prohíbe fraccionar una contratación con el objeto de
cambiar el tipo de proceso de selección que corresponda según la necesidad anual, o
de evadir la aplicación de la normativa de contrataciones del Estado para dar lugar a
contrataciones menores a tres (3) Unidades Impositivas Tributarias (UIT),16 y/o de
acuerdos comerciales suscritos por el Estado peruano en materia de contratación
pública. Asimismo, desde septiembre del 2013, las Entidades están obligadas a
registrar en el SEACE dichas contrataciones, lo que permite su evaluación por parte de
los órganos del Sistema Nacional de Control (SNC), así como por parte de los órganos
competentes del OSCE.
15
En el diagnóstico del Pilar III de este informe se puede revisar mayor información sobre el mercado
de contratación pública en el Perú.
16
Cabe precisar que la LCE N° 30225 ha ampliado su ámbito de inaplicación a ocho (8) UITs,
manteniéndose la supervisión del cumplimiento de la prohibición de fraccionamiento también en
estos casos por parte de los órganos competentes del OSCE.
El régimen general no distingue los procesos de selección según el origen de los bienes
y servicios o la procedencia de los proveedores; por tal razón, no está prevista la figura
de la licitación pública internacional. Si la ejecución de las prestaciones se realizará en
el Perú, debe emplearse una licitación o el proceso que corresponda según su cuantía
y objeto, no existiendo trato diferenciado según la procedencia de los proveedores.
Además, todas las licitaciones públicas establecen requerimientos y plazos acordes con
estándares internacionales aceptados y en respeto de los Tratados y compromisos
internacionales suscrito por el Estado peruano, por lo que se cumple con el criterio
bajo comentario.
17
Cabe precisar que con la LCE N° 30225, y su Reglamento, se ha precisado la responsabilidad en caso
de fraccionamiento a cualquier funcionario de las diversas áreas de la Entidad que intervienen en un
procedimiento de contratación y que tuvieran responsabilidad en la configuración del
fraccionamiento.
De acuerdo con la evaluación anterior efectuada para el sub-indicador 1 (b), existe una
definición clara de los procedimientos que resultan aceptables para efectuar las
adquisiciones, así como de las circunstancias bajo las cuales resulta adecuado cada
procedimiento, habiéndose cumplido con todas las condiciones detalladas en los
criterios de calificación, por lo que se asigna el puntaje 3.
Puntaje obtenido: 3
Este sub-indicador evalúa si el marco legal cumple con las siguientes condiciones:
(a) Exige que las oportunidades para adquisiciones que no sean de proveedor único o
una cotización de precios se publiquen.
(b) La publicación de oportunidades provee suficiente tiempo consistente con la
metodología, naturaleza y complejidad de licitaciones públicas para que los
oferentes potenciales puedan obtener los documentos y responder a la invitación.
Los plazos son mayores en el caso de competencia internacional.
(c) La publicación de licitaciones públicas es obligatoria en al menos un periódico de
cobertura y circulación nacional o en una página única de Internet oficial del
gobierno de fácil acceso en donde se publican todas las oportunidades de
licitaciones públicas.
(d) El contenido de la publicación incluye suficiente información para permitirle a los
posibles oferentes decidir su capacidad e interés en presentar ofertas.
(a) Exige que las oportunidades para adquisiciones que no sean de proveedor único
o una cotización de precios se publiquen
El RLCE establece que en las licitaciones y concursos públicos, el plazo entre el llamado
a licitación y la presentación de ofertas no puede ser menor a veintidós (22) días
hábiles (aproximadamente 30 días calendario), en concordancia con los estándares
internacionales aceptados, así como con los Tratados y compromisos internacionales
suscritos por el Perú.18 Asimismo, para el caso de los procesos menores, se establecen
plazos mínimos acordes con la naturaleza y objeto de la contratación, que permitan a
18
Si bien este plazo mínimo es internacionalmente aceptado como idóneo para que las empresas de
un Estado parte participen en los procesos convocados por Entidades del otro Estado, cabe indicar
que si el objeto de la convocatoria lo amerita, una Entidad puede establecer plazos mayores. De
acuerdo con el levantamiento de información realizado para sustentar este diagnóstico, en prome-
dio, durante el año 2015, desde la convocatoria hasta la presentación de propuestas en licitaciones
públicas y concursos públicos existió un plazo de 34.5 días hábiles, mientras que, en el caso de Adju-
dicaciones Directas Públicas y Selectivas, cuyo plazo mínimo legal desde la convocatoria hasta la pre-
sentación de propuestas es de 10 días hábiles, en promedio, dicho plazo se extendió a 14 días hábi-
les.
19
Por ejemplo, el Tratado de Libre Comercio con Estados Unidos establece que una Entidad contratan-
te puede establecer un plazo menor a 30 días calendario, siempre que se verifiquen determinadas
condiciones establecidas en el Tratado, siendo que en ningún caso el plazo puede ser menor a 10
días calendario.
Puntaje obtenido: 3
Este sub-indicador evalúa si el marco legal cumple con las siguientes condiciones:
Todo proveedor que desee participar de un proceso de selección debe cumplir las
siguientes condiciones: (i) no estar impedido de contratar con el Estado, según los
supuestos expresamente contemplados en la Ley; (ii) no estar inhabilitado para
contratar con el Estado, por resolución del Tribunal; (iii) encontrarse inscrito en el RNP,
que cuenta con procedimientos específicos para la inscripción de proveedores
extranjeros.
(b) Si se exige el registro esto no constituya una barrera para la participación en las
licitaciones y no exige una asociación obligatoria con otras empresas
20
De acuerdo con la LCE N° 30225 y su Reglamento, en el caso de bienes, servicios y obras, se aplica la
metodología de post calificación, con la cual, la oferta se presenta en un único sobre, aplicándose
primero los criterios de evaluación de la oferta (entre los cuales se incluye el precio), de modo tal
que sólo se verifiquen los requisitos de calificación de la oferta mejor evaluada.
De otro lado, no existe obligación de asociación con otras empresas. Así, para la
inscripción en el RNP o la participación en los procesos de selección no se exige a los
proveedores nacionales y extranjeros la conformación de asociaciones o consorcios
entre ellos.
21
De acuerdo con el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Supervisor de las Contra-
taciones del Estado – ROF del OSCE - aprobado mediante Decreto Supremo N° 076-2016-EF, uno de
los órganos de asesoramiento es la Oficina de Estudios e Inteligencia de Negocios (Art. 6 del ROF), la
cual reemplaza a la antes Oficina de Estudios Económicos. Por lo tanto en adelante en el presente in-
forme se señalará la OEI del OSCE.
22
Estas contrataciones obedecen, en su mayoría, a la aplicación de los literales i) y o) del artículo 3.3 de
la LCE, conforme a los cuales, ésta no es de aplicación para las contrataciones cuyos montos sea
iguales o inferiores a tres (3) Unidades Impositivas Tributarias (UITs), vigentes al momento de la
transacción, así como a las contrataciones realizadas con proveedores no domiciliados en el país
cuando el mayor valor estimado de las prestaciones se realice en el territorio extranjero.
Cabe precisar que, de acuerdo con la Ley N° 30225 y su Reglamento, a las contrataciones excluidas
del ámbito de aplicación de la Ley, por debajo de ocho (8) UITs e iguales o mayores a una (1) UIT les
aplica la obligación de contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
De otro lado, el supuesto de inaplicación regulado en el literal o) del artículo 3.3. de la LCE se en-
cuentra ahora previsto en el literal f) del artículo 5 de la Ley N° 30225, conforme al cual, son sujetos
a supervisión del OSCE, entre otros supuestos excluidos de la aplicación de la LCE, las contrataciones
realizadas con proveedores no domiciliados en el país cuando se sustente la imposibilidad de realizar
la contratación a través de los métodos de contratación de la LCE.
(d) Establece reglas para la participación de empresas públicas que promuevan una
competencia justa
Por mandato constitucional, las empresas públicas tienen un rol subsidiario en aquellos
ámbitos donde no existe iniciativa privada. La normativa no reconoce tratos
preferenciales o bonificaciones en favor de las empresas públicas, las cuales participan
en igualdad de condiciones con cualquier proveedor registrado ante el RNP, si bien no
se encuentran obligadas a inscribirse en el RNP por su propia naturaleza.
Así, durante el 2015, SERPOST participó en 76 procesos y ganó sólo 15; ESVICSAC en 13
y ganó 6; SILSA en 30 y ganó 10, mientras que PETROPERÚ en 21 y ganó 19, con la
salvedad en este último caso que dicha participación es minoritaria en el rubro de
23
Se impone sanción a los proveedores, participantes, postores y contratistas que incurran en alguna
de las sanciones tipificadas en el artículo 51° de la LCE, supuestos que han sido modificados por la
Ley N° 30225.
Por tanto, se puede concluir que tanto a nivel normativo como en la práctica las
empresas públicas participan de manera justa en el mercado de contratación pública.
24
Cabe agregar que si bien las Universidades no son empresas públicas, algunas de ellas participaron
en un total de 47 procesos de selección en el 2015, habiendo resultado ganadoras en 31 casos.
Puntaje obtenido: 3
Este sub-indicador evalúa si el marco legal cumple con las siguientes condiciones:
(a) Establece el contenido mínimo para los documentos de la licitación y exige que el
contenido sea el apropiado y suficiente como para que los oferentes puedan
cumplir con los requisitos.
(b) Exige el uso de especificaciones neutrales mediante la cita de normas
internacionales cuando fuese posible y requiere el reconocimiento de normas
equivalentes cuando no existan especificaciones neutrales.
(c) Requiere reconocimiento de estándares equivalentes cuando no existe una
especificación neutral.
(a) Establece el contenido mínimo para los documentos de la licitación y exige que
el contenido sea el apropiado y suficiente como para que los oferentes puedan
cumplir con los requisitos
Por otra parte, el RLCE menciona que, adicionalmente, serán obligatorios los requisitos
técnicos establecidos en reglamentos sectoriales25 dentro del ámbito de su aplicación.
Así, en sectores tales como salud, hidrocarburos, electricidad, seguridad de la
información, entre otros, se reconocen normas técnicas internacionales a las cuales se
les otorga un carácter obligatorio a través de la aprobación de reglamentos técnicos u
otras disposiciones.26
Desde ese punto de vista, algunas Entidades al contratar en dichos sectores, tienen la
obligación de exigir el cumplimiento de estándares internacionales recogidos en la
normativa nacional sectorial. No obstante, la normativa no exige el uso de
especificaciones neutrales mediante la cita a normas internacionales cuando fuese
posible.
25
Documento emitido por una Entidad competente que establece disposiciones aplicables al Sector al
que pertenece
26
Cabe señalar que, de acuerdo con la LCE N° 30225, las Entidades del Poder Ejecutivo que formulen
políticas nacionales y/o sectoriales del Estado están facultadas a uniformizar los requerimientos de
los bienes y servicios que deban contratar las Entidades en el ámbito de sus competencias a través
de un proceso de homologación.
ii) Los bienes o servicios que se requiere contratar son accesorios o complementarios
al equipamiento o infraestructura preexistente; y
iii) Los bienes o servicios que se requiere contratar son imprescindibles para
garantizar la funcionalidad, operatividad o valor económico del equipamiento o
infraestructura preexistente.
Puntaje obtenido: 2
27
Con la entrada en vigencia de la LCE N° 30225, en el caso de bienes, servicios y obras, el precio debe
ser un factor de evaluación y, adicionalmente, pueden establecerse los factores detallados en el
Reglamento, así como otros que prevean los documentos estándar que aprueba OSCE. De otro lado,
en el caso de consultorías o consultorías de obra, debe establecerse alguno de los factores de
evaluación detallados en el Reglamento u otros que prevean los documentos estándar que aprueba
OSCE, mientras que en la selección de consultores individuales, se deben incluir sólo los factores
detallados en el Reglamento y recogidos en la Solicitud de Expresión de Interés Estándar.
El RLCE establece que las Entidades deben utilizar obligatoriamente las Bases
Estandarizadas aprobadas por el Consejo Directivo del OSCE, las cuales detallan los
aspectos que las Entidades deben completar en función de las características propias
de la contratación. Asimismo, las Bases Estandarizadas indican que determinadas
secciones no pueden ser modificadas, bajo sanción de nulidad, lo que reduce la
posibilidad que las Entidades introduzcan cambios que afecten una evaluación objetiva
e imparcial de los participantes.
Ahora bien, de acuerdo con el informe de ICD, de la revisión de una muestra de 381
Bases, se advierte que 3.4% de ellas incluyen factores en los que explícitamente no
queda claro cuál es el criterio para asignar el puntaje (básicamente en el factor de
evaluación mejoras a las especificaciones técnicas o términos de referencia). En tal
sentido, la muestra realizada corrobora de algún modo el cumplimiento de lo
dispuesto en la normativa.
28
De acuerdo con la LCE N° 30225 y su Reglamento, en el caso de bienes, servicios y obras, se aplica la
metodología de post calificación, con la cual, la oferta se presenta en un único sobre, aplicándose
primero los criterios de evaluación de la oferta (entre los cuales se incluye el precio), de modo tal
que sólo se verifiquen los requisitos de calificación de la oferta mejor evaluada.
Es así que, de acuerdo con la evaluación desarrollada líneas arriba para el sub-
indicador 1 (f), los criterios de evaluación se encuentran especificados con precisión, y
de antemano, en los documentos de los procesos de selección; los criterios de
evaluación se realizan sobre la base del cumple / no cumple en la medida de lo posible,
habiéndose otorgado la importancia que corresponde a la calidad para la contratación
de servicios de consultoría. No obstante, la evidencia de los resultados de la encuesta a
proveedores realizada para elaborar el presente diagnóstico, no permite afirmar que la
confidencialidad – que se dispone por ley - se cumpla en la práctica, por lo que
corresponde asignar el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
Este sub-indicador evalúa si el marco legal contiene disposiciones en relación con las
siguientes condiciones:
29
Cabe precisar que los procesos con apertura pública de ofertas representan el 70.8% del monto total
de los procedimientos convocados en el 2015.
30
De acuerdo con el artículo 68° del RLCE, el plazo otorgado por el Comité Especial se computa de la
siguiente forma:
1. Cuando la presentación de propuestas se realiza en acto público, desde el día siguiente de efec-
tuado el requerimiento al postor en el mismo acto.
2. Cuando la presentación de propuestas se realiza en acto privado, desde el día siguiente de notifi-
cado el requerimiento al postor en el SEACE.
Cabe precisar que, en el caso de procedimientos con presentación de ofertas en acto público, el
Reglamento de la LCE N° 30225 permite ahora que el órgano a cargo del procedimiento solicite la
subsanación de la oferta no sólo durante dicho acto público sino en cualquier momento durante la
admisión, precalificación, evaluación o calificación de la oferta, lo que constituye un régimen más fa-
vorable para el administrado. Asimismo, el plazo que se otorga al proveedor se ha ampliado de dos
(02) a tres (03) días hábiles como máximo.
Todas las decisiones que adopte el Comité Especial deben constar en actas, incluyendo
los actos de apertura, calificación y evaluación de propuestas, y adjudicación del
contrato, para formar parte del expediente de la contratación, siendo que cualquier
persona puede solicitar copia o revisar dicha información. Cabe precisar que el OSCE
ha aprobado formatos estándar de documentos del procedimiento de contratación,
incluyendo modelos de actas de evaluación y calificación de propuestas, las cuales son
de uso voluntario por parte de las Entidades.
Por otro lado, de acuerdo con el informe de ICD, , sólo en 3.7% de la muestra de actas
de otorgamiento de Buena Pro publicadas en el SEACE, se advirtió un reporte
electrónico generado por el sistema, no siendo posible verificar en esos casos la firma
del Notario Público o Juez de Paz en el acta de apertura de ofertas. Sin embargo, cabe
precisar que el hecho de que no se encuentre registrado en el sistema no significa que
dicho documento no esté incluido en el Expediente de Contratación que obra en la
Entidad, dado que en muchos casos las Entidades optan por colgar los archivos en
formato Word, y no en formato PDF a fin de simplificar el acceso al sistema.
Tal y como se explica en el literal (a) del sub-indicador 1 (g), la recepción de las ofertas
sigue un procedimiento claramente definido y regulado, habiéndose detallado a nivel
normativo con claridad, la modalidad de presentación de las ofertas, para evitar el
rechazo innecesario de las mismas.
Puntaje obtenido: 2
i) Cuestionamientos a las Bases. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de la
notificación del pliego absolutorio de consultas y observaciones formuladas por los
participantes, éstos pueden solicitar que los actuados del proceso sean revisados
por el OSCE en LP, CP, ADP, ADS y AMC de consultoría de obras y ejecución de
obras.31 El Pronunciamiento del OSCE se emite en un plazo máximo de diez (10)
días hábiles, siendo de cumplimiento obligatorio y no pudiendo ser impugnado en
ninguna otra vía. Dicho Pronunciamiento supone la evaluación de oficio de todo el
contenido de las Bases observadas, con el objeto de sanear el proceso de
selección.
ii) Recurso de apelación. Dentro de los ocho (08) días hábiles siguientes de otorgada
la Buena Pro, los postores pueden recurrir al TCE para cuestionar los actos
administrativos dictados durante los procesos de LP y CP, desde la convocatoria
hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. En el caso de ADP y
31
Cabe indicar que la LCE N° 30225 prevé la posibilidad de elevar los actuados ante el OSCE en los
procesos de licitaciones públicas y concursos públicos.
(b) Disposiciones que permitan responder ante una solicitud de revisión dentro del
ámbito de la dependencia adquirente con una revisión administrativa por parte
de otro ente independiente de la dependencia adquirente que tenga la
autoridad de adjudicar reparaciones, lo que incluye el derecho a revisión judicial
Los actos dictados por el Comité Especial o el OEC, según corresponda, durante el
desarrollo del proceso de selección
Los actos expedidos luego de haberse otorgado la Buena Pro y hasta antes de la
celebración del contrato
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuación del
proceso de selección, distintos de aquellos que resuelven recursos de apelación,
tales como nulidad de oficio, cancelación u otros
32
En el caso de adjudicaciones directas selectivas y de menor cuantía, el recurso se presenta ante el
Titular de la Entidad.
Corresponde anotar que el RLCE N° 30225 establece que los procedimientos de selección pueden ser
elevados ante el Tribunal de Contrataciones del OSCE cuando el monto del valor estimado y/o refe-
rencial sea superior a 65 UITs.
Los actos que aprueban la exoneración del proceso de selección, así como los que
se generen para la suscripción del respectivo contrato.
De otro lado, se señalan los supuestos en los cuales se puede solicitar la elevación de
observaciones ante el OSCE:
El TCE debe resolver en los plazos establecidos en el RLCE. La decisión del TCE agota la
vía administrativa y sólo puede ser impugnada en la vía judicial a través de una acción
contencioso-administrativa, la cual no suspende los efectos de la resolución del TCE.
Ahora bien, de acuerdo con el informe de ICD, desde la fecha en que se remite el
expediente a Sala hasta la emisión del Pronunciamiento se obtiene un promedio de
19.7 días hábiles, lo que confirma que el plazo establecido en la norma se cumple.
Puntaje obtenido: 3
Son claras con carácter abarcador y están consolidadas como un conjunto de reglas
disponibles en un lugar único y accesible.
Se actualizan en forma periódica.
Se define la responsabilidad del mantenimiento.
(a) Son claras con carácter abarcador y están consolidadas como un conjunto de
reglas disponibles en un lugar único y accesible
El RLCE desarrolla y aborda en profundidad una serie de instituciones que solo son
mencionadas en la LCE, así, entre otros, tenemos:
Asimismo, las competencias del MEF así como del OSCE en la regulación de la materia)
se encuentran descritas en el RLCE.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 100
Procesos de selección y ejecución contractual: Por medio de directivas, se
desarrollan algunos aspectos vinculados al desarrollo del procedimiento de
selección y a la ejecución del contrato. Por ejemplo, mediante este instrumentos se
ha establecido el procedimiento de elevación de observaciones y emisión de
Pronunciamientos, el procedimiento para la estandarización de marcas o tipo
particular de producto o servicio, entre otros.
Cabe precisar que resulta posible acceder tanto al Reglamento como a las Directivas de
forma fácil y gratuita a través del portal web del OSCE
http://portal.osce.gob.pe/osce/node/391.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 101
adecuaciones de las normas de mayor jerarquía, pedidos de la ciudadanía, etc.
De otro lado, la normativa de contrataciones del Estado establece que una de las
funciones del OSCE es la de emitir directivas, documentos estandarizados y
documentos de orientación en materia de su competencia.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 102
Criterios de Calificación Puntaje
Existen reglamentaciones que complementan y detallan las
disposiciones de la ley sobre adquisiciones que cumplen los
siguientes requisitos:
(a)Son claras con carácter abarcador y están consolidadas como un 3
conjunto de reglas disponibles en un lugar único y accesible;
(b)Se actualizan en forma periódica;
(c)Se define la responsabilidad del mantenimiento;
Las reglamentaciones cumple la condiciones de (a) más una de las
2
condiciones restantes.
Las reglamentaciones existen pero no se actualizan en forma
periódica, la responsabilidad de dicha actualización no se encuentra
1
claramente definida o existen muchas omisiones importantes en las
reglamentaciones o contradicciones con la ley.
No existen reglamentaciones o las existentes no cumplen
0
sustancialmente con ninguno de los requisitos enumerados.
Por lo tanto, del análisis anterior realizado al sub-indicador 2 (a), se observa que el
Reglamento y las Directivas aprobadas en el OSCE desarrollan, detallan y
complementan las instrucciones contenidas en la LCE, las cuales son claras y facilitan la
implementación del sistema de contrataciones públicas por parte de los operadores.
Estos instrumentos son gratuitos y de fácil acceso puesto que se encuentran
publicados en el portal institucional del OSCE. Finalmente, cabe precisar que el
responsable de actualizar el Reglamento es el MEF, mientras que la responsabilidad de
actualizar las Directivas corresponde al OSCE.
Sin embargo, si bien se han determinado las instituciones que son responsables por la
actualización del Reglamento y de las Directivas, no se ha establecido ningún periodo o
plazo para realizar dicha actualización.
Puntaje obtenido: 2
Es así que, resultaría necesario realizar una evaluación periódica de las disposiciones
recogidas tanto en el Reglamento como en las Directivas aprobadas por el OSCE, a
efectos de determinar si estas requieren ser actualizadas o modificadas para que
puedan cumplir con su finalidad de orientar a los operadores del régimen de
contratación pública.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 103
Este sub-indicador evalúa si los documentos modelo de licitación cumplen con todas las
condiciones que se mencionan a continuación:
(a) Existen una invitación y documentos modelo de licitación para una amplia gama de
productos, obras y servicios que son contratados en forma frecuente por las
dependencias del Gobierno.
(b) Existe un conjunto de cláusulas o plantillas modelo y obligatorias que reflejan el
marco legal, para su uso en los documentos que se preparan para licitaciones
públicas.
(c) Los documentos se actualizan y se encuentra claramente definida la
responsabilidad de su preparación y actualización.
(a) Existen una invitación y documentos modelo de licitación para una amplia gama
de productos, obras y servicios que son contratados en forma frecuente por las
dependencias del Gobierno
De acuerdo con lo dispuesto por la LCE y el RLCE, corresponde al OSCE aprobar las
Bases Estandarizadas que constituye un documento modelo que facilita el monitoreo y
procesamiento de las contrataciones de las Entidades públicas. Para tal fin, las Bases
consta de dos secciones: (i) la sección general que contiene reglas de procedimientos y
de ejecución contractual comunes a todo proceso de contratación de acuerdo a las
disposiciones previstas en la normativa, incluyendo una proforma de contrato que
contiene las cláusulas obligatorias aplicables a las partes (garantías, solución de
controversias, resolución de contrato por incumplimiento), y (ii) la sección específica
que recoge las condiciones particulares del proceso de selección así como los formatos
y anexos que deben ser consignados por las entidades.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 104
Asimismo, el OSCE emite las Bases Estandarizadas mediante Directivas que son
aprobadas por el Consejo Directivo y su utilización es obligatoria por parte de las
Entidades en los procesos de selección que realicen, no pudiendo modificar por ningún
motivo la sección general mientras que la sección específica puede ser modificada en
atención a la información que corresponda a la contratación en particular.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 105
de obras.
(t) Bases estándar de adjudicación de menor cuantía para la contratación de la
ejecución de obras.
Adicionalmente, el OSCE además de cumplir con publicar Bases Estandarizadas para los
procesos que ordena el RLCE, ha elaborado dos (02) Bases sobre objetos específicos
que son contratados con regularidad por las entidades (contratación del servicio de
seguridad y vigilancia, así como para el servicio de limpieza), lo cual supone un
instrumento de apoyo en la gestión de las contrataciones.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 106
consultoría en general.
(k) Bases estándar de adjudicación simplificada para la contratación del servicio de
consultoría de obra.
(l) Bases estándar de adjudicación simplificada para la contratación de la ejecución de
obras.
(m) Bases estándar de subasta inversa electrónica para la contratación de bienes o
suministro de bienes.
(n) Bases estándar de subasta inversa electrónica para la contratación de servicios.
(o) Solicitud de expresión de interés estándar de selección de consultores individuales.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 107
asignados, contribuyendo así a la eficiencia y oportunidad de la contratación. En
ese sentido, los funcionarios y servidores públicos pueden tomar como referencia
los esquemas y los textos incluidos en dichos Formatos, con la finalidad de adecuar
y uniformizar la información de sus contrataciones, según las características y
procedimientos establecidos por su Entidad, a fin de asegurar la calidad de dicha
información y agilizar el óptimo flujo de información de la misma.
ii) Verificar que el Expediente de Contratación esté completo, toda vez que al
usar el checklist se debe dejar constancia del folio en el que se ubica cada uno
de los documentos que conforman el Expediente, facilitando la revisión del
mismo que muchas veces tiende a ser voluminoso.
iii) Alertar a los funcionarios sobre cualquier omisión en la que se pudiera incurrir
durante el procedimiento de contratación.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 108
ii) Calculadora de Garantías, que permite estimar de manera automática el
monto que corresponde otorgar para las garantías de fiel cumplimiento, por
el monto diferencial de la propuesta, por adicionales, así como por la
interposición del recurso de apelación.
La normativa de contrataciones del Estado establece que el OSCE tiene, entre otras
funciones, la de emitir directivas, documentos estandarizados y documentos de
orientación en materia de su competencia.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 109
Entonces, según lo descrito para el sub-indicador 2 (b), se cuenta con documentos
estandarizados que incorporan las disposiciones establecidas en las leyes, reglamentos
y directivas en materia de contratación pública. Así, las Bases Estándar (de uso
obligatorio), formatos (facultativo), checklists (facultativo), entre otros, son elaborados
y actualizados por el OSCE y su aprobación se encuentra en manos de su Consejo
Directivo, son documentos que sirven de apoyo para los funcionarios públicos en el
desarrollo de sus funciones.
Puntaje obtenido: 3
Este sub-indicador evalúa si los procedimientos para la precalificación cumplen con las
siguientes condiciones:
(a) Disposiciones sobre el contenido de los criterios de precalificación para que estos
se basen sobre las necesidades específicas de la adquisición;
(b) Especificaciones sobre el uso de cumple/no cumple en los criterios de calificación.
(c) Orientación sobre en qué casos es adecuado aplicar el procedimiento de
precalificación;
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 110
infraestructura física y de soporte en relación con la obra por contratar.
Si bien la LCE y el RLCE establecen únicamente cuales son las condiciones, criterios y
factores a considerar de manera general, mediante Pronunciamientos emitidos por el
OSCE es que se ha establecido con mayor precisión la forma en que deben aplicarse,
las etapas que debe considerar la precalificación y los plazos de cada etapa, así como
los criterios que se consideraran a efectos que sea una herramienta que permita la
elección de la mejor oferta y que no sea un mecanismo que restrinja la participación
de potenciales postores.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 111
Por otro lado, la OEI del OSCE hizo una verificación de Bases que contienen criterios de
precalificación, advirtiéndose que todos utilizan la solvencia económica (línea de
crédito entre 10% y 100% el valor referencial), experiencia en obras (sea por cantidad
de obras cada una por un equivalente al valor referencial, u obras acumuladas hasta
determinado número de veces el valor referencial) y calificación técnica (referido a
calificaciones del personal).
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 112
Estándar, a propósito de los casos de uso que se presenten.
Por su parte, con respecto a este tema, la LCE N° 30225 y su Reglamento establecen
que la Entidad puede optar por convocar una LP con precalificación, siempre que:
ii) El valor referencial sea igual o superior a veinte millones de nuevos soles (S/
20 000 000 00)
En ese sentido, la LCE N° 30225 y su Reglamento establecen con precisión las etapas y
los plazos que deben considerarse en los procedimientos de precalificación.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 113
Criterios de Calificación Puntaje
Existen procedimientos que definen la precalificación que incluyen :
(a) Disposiciones sobre el contenido de los criterios de precalificación
para que estos se basen sobre las necesidades específicas de la
adquisición;
3
(b) Especificaciones sobre el uso de cumple/no cumple en los criterios
de calificación;
(c) Orientación sobre en qué casos es adecuado aplicar el
procedimiento de precalificación.
Los procedimientos existentes abarcan lo establecido en (a) más una
2
de las condiciones restantes.
Los procedimientos existentes abarcan lo estipulado en (a). 1
No existen procedimientos para la aplicación de los métodos de
0
precalificación.
Puntaje obtenido: 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 114
Este sub-indicador evalúa si los procedimientos para la contratación de servicios,
cumple con las siguientes condiciones:
(a) Condiciones bajo las cuales resulta adecuada la selección basada exclusivamente
sobre la capacidad técnica y cuándo es apropiado considerar el precio y la calidad.
(b) Metodologías y procedimientos claros de evaluación de la capacidad técnica así
como para combinar precio y capacidad técnica bajo diferentes circunstancias.
Asimismo, en todos los objetos contractuales, sea que se trate de bienes, servicios u
obras, la selección del proveedor se realiza aplicando criterios de calidad y precio.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 115
factores de evaluación técnicos establecidos por la Entidad que constan en los pliegos
de condiciones, además de señalar los márgenes de puntajes aplicables a cada uno de
dichos factores, de acuerdo a lo previsto en el RLCE.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 116
2015),33 cuyos contratos son adjudicados en mérito a la verificación del cumplimiento
de los Términos de Referencia.
Dentro de la regulación no existe una distinción entre la consultoría efectuada por una
firma y aquellas prestadas por personas naturales además de no estar regulado una
revisión basada exclusivamente en criterios técnicos.34
Evaluación: Solo a las ofertas admitidas, se les aplican los factores de evaluación
establecidos en el RLCE N° 30225 y las Bases Estandarizadas. El único factor
obligatorio de acuerdo a lo previsto en este Reglamento es el precio el mismo que
puede tener un puntaje en el rango de 50 - 100. De acuerdo a los puntajes
33
Cabe precisar que la LCE N° 30225 ha ampliado su ámbito de inaplicación a ocho (8) UIT,
manteniéndose la supervisión del cumplimiento de la prohibición de fraccionamiento también en
estos casos.
34
Con la LCE N° 30225 se incorporan dos principales cambios:
a) Se cambia la metodología de evaluación en aquellos procedimientos de selección cuyo objeto
sea la contratación de bienes, servicios y obras, mientras que la metodología de evaluación de
los servicios de consultoría se mantiene.
b) Se incorpora el procedimiento de Selección de Consultores Individuales, por el cual se puede
seleccionar solo a personas naturales para desarrollar consultorías hasta por montos menores a
S/ 100 000,00.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 117
obtenidos, el Comité de Selección establece el orden de prelación de las ofertas
para proceder a la calificación.
Cabe precisar que, de acuerdo con la LCE N° 30225, estos mecanismos de evaluación
no son aplicables a las contrataciones menores a las ocho (08) UIT.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 118
Criterios de Calificación Puntaje
Ya sea el marco legal o su reglamentación disponen lo siguiente:
(a) Condiciones bajo las cuales resulta adecuada la selección basada
exclusivamente sobre la capacidad técnica y cuándo es apropiado
considerar el precio y la calidad. 3
(b) Metodologías y procedimientos claros de evaluación de la
capacidad técnica así como para combinar precio y capacidad
técnica bajo diferentes circunstancias.
Las reglamentaciones de implementación cumplen con a) pero dejan b)
2
a discreción de la entidad adquirente.
Las reglamentaciones de implementación dan la posibilidad de utilizar
la capacidad técnica en la selección pero ni la ley ni las 1
reglamentaciones se explayan sobre el procedimiento.
Ni la ley ni su reglamentación abarcan este procedimiento. 0
Por su parte, la LCE N° 30225 y su Reglamento han establecidos tres (3) metodologías
diferentes de evaluación según los objetos de contratación: (i) una para la contratación
de bienes, servicios u obras (calidad y precio), (ii) otra para la selección de consultores
individuales (sólo calidad), y (iii) una diferente para la contratación de consultorías en
general y de obras (prevalece la calidad).
Puntaje obtenido: 3
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 119
Sub-indicador 2 (e) – Guía o manual del usuario para las entidades
contratantes
Este sub-indicador evalúa si la guía o manual del usuario para las entidades
contratantes cumple con las siguientes condiciones:
(a) Existe un manual único de adquisiciones que detalla todos los procedimientos para
una correcta aplicación de las leyes y reglamentaciones sobre adquisiciones.
(b) El manual se actualiza en forma periódica.
(c) Se establece claramente quién asumirá la responsabilidad por el mantenimiento
del manual.
(a) Existe un manual único de adquisiciones que detalla todos los procedimientos
para una correcta aplicación de las leyes y reglamentaciones sobre
adquisiciones
En virtud a lo señalado, uno de los roles principales del OSCE es el de emitir directivas,
lineamientos, manuales y comunicados sobre materias de su competencia.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 120
bienes y Términos de Referencia de servicios y consultoría; cómo inscribirse o renovar
la inscripción ante el RNP; cuáles son los cambios que plantea la nueva normativa de
contrataciones, entre otros aspectos que deben conocer quienes participan en las
contrataciones del Estado.
Dichos documentos de orientación han sido generados por diversas áreas del OSCE,
estando la responsabilidad de su elaboración y actualización definida en el Reglamento
de Organización y Funciones del OSCE.
De este modo, las Entidades cuentan con un documento de gestión que les apoya a
obtener una oferta idónea, con la calidad requerida o mejorada y a un costo total
adecuado. El instructivo está compuesto de disposiciones generales y los siguientes
tres anexos:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 121
Adicionalmente, es preciso indicar que no existe un instrumento normativo que
establezca términos de tiempo predeterminados en los que deba hacerse una
evaluación de dichos instrumentos para, de acuerdo a ello, realizar una actualización
de sus disposiciones.
La normativa de contrataciones del Estado establece que el OSCE tiene, entre otras
funciones, la de emitir directivas, documentos estandarizados y documentos de
orientación en materia de su competencia.
Es así que, según lo evaluado para este sub-indicador 2 (e), le corresponde el puntaje
1.
Puntaje obtenido: 1
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 122
pública, así como que el OSCE ha desarrollado algunos documentos de orientación, se
advierte que en algunos procedimientos y objetos contractuales resulta necesaria la
emisión de un manual, lineamientos, entre otros, en la que exista un desarrollo
complementario de las disposiciones incluidas en el Reglamento, se detalle casuística
más recurrente a nivel operativo o los lineamientos y parámetros para la actuación del
funcionario.
De otro lado, como una buena práctica, algunas Entidades públicas cuentan con
directivas o manuales internos que establecen lineamientos que complementan la
gestión interna de la Entidad, así como parámetros de actuación de los funcionarios
dentro de los procedimientos establecidos en la normativa de contratación pública.
Este sub-indicador evalúa si las Condiciones Generales del Contrato cumplen con las
siguientes condiciones:
(a) Existen CGC para los tipos más habituales de contratos y su uso es obligatorio.
(b) En general, el contenido de las CGC concuerda con las prácticas aceptadas en el
ámbito internacional.
(a) Existen CGC para los tipos más habituales de contratos y su uso es obligatorio
La LCE y el RLCE establecen las cláusulas obligatorias que deben incluir los contratos
como son: garantías, solución de controversias y resolución de contrato por
incumplimiento, además de desarrollar disposiciones sobre su celebración y ejecución
contractual.
Igualmente, el contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 123
Integradas y la oferta ganadora, así como los documentos derivados del proceso de
selección que establezcan obligaciones para la Entidad como para el proveedor
siempre que hayan sido expresamente señalados en el contrato.
Las Bases Estandarizadas incluyen una proforma de contrato que contiene cláusulas
generales relativas al pago, el plazo de ejecución de la prestación, las garantías, la
conformidad del servicio, la responsabilidad por vicios ocultos, la aplicación de
penalidades, la resolución del contrato, la solución de controversias, entre otros,
pudiendo las Entidades incluir cláusulas adicionales a dicha proforma lo cual está
sujeto al objeto del contrato y siempre que estén acordes a lo recogido en la LCE y
RLCE.
Cabe manifestar que, de una muestra de 381 Bases de procesos de selección, la OEI
del OSCE ha verificado que las Entidades en todos los casos utilizan las Bases
Estandarizadas que incluyen la proforma de contrato con las condiciones ya
mencionadas.
(b) En general, el contenido de las CGC concuerda con las prácticas aceptadas en el
ámbito internacional
Las Condiciones Generales del Contrato se encuentran acordes con las prácticas
aceptadas en el ámbito internacional. Así, por ejemplo, el contrato FIDIC reconoce
cláusulas tales como la de solución de las controversias que se generen en la
prestación, la resolución de los contratos por incumplimiento, adelantos o anticipos,
modificaciones contractuales como adicionales y ampliaciones de plazo, entre otros.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 124
Criterios de Calificación Puntaje
Los dos puntos que siguen son aplicables: 3
(a) Existen CGC para los tipos más habituales de contratos y su uso es
obligatorio.
(b) En general, el contenido de las CGC concuerda con las prácticas
aceptadas en el ámbito internacional.
Existen CGC para los tipos más comunes de contrato consistentes con 2
las prácticas aceptadas en el ámbito internacional pero su uso no es
obligatorio.
Existen CGC para los tipos más comunes de contratos pero no 1
concuerdan con las prácticas aceptadas en el ámbito internacional y
su uso no es obligatorio.
No existen CGC y cada dependencia usa el formato de contrato que 0
elija.
Por lo tanto, de lo indicado líneas arriba sobre el sub-indicador 2 (f), se desprende que
la normativa establece las cláusulas obligatorias que deben incluir los contratos como
son: (i) garantías, (ii) solución de controversias y (iii) resolución de contrato por
incumplimiento, además de (iv) desarrollar disposiciones sobre su celebración y
ejecución contractual. En atención a ello, la proforma de contrato incluida en las Bases
Estandarizadas contiene cláusulas generales relativas a los siguientes temas: pago,
plazo de ejecución de la prestación, garantías, responsabilidad por vicios ocultos,
aplicación de penalidades, resolución del contrato, solución de controversias, entre
otros, pudiendo las Entidades incluir cláusulas adicionales según el objeto del contrato.
Asimismo, debe indicarse que las clausulas obligatorias previstas en la normativa, así
como las recogidas en la proforma del contrato se encuentran acordes con los
estándares internacionales reconocidos en las normas FIDIC.
Puntaje obtenido: 3
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 125
Pilar II – Marco Institucional y Capacidad de Gestión
Este indicador se refiere al grado de integración del sistema de adquisiciones con otras
partes del gobierno y especialmente con el sistema de gestión financiera en vistas de la
interacción entre ambos, desde la preparación del presupuesto y la planificación hasta
las operaciones de tesorería para efectuar pagos. Bajo el indicador 3 debe asignarse un
puntaje a cuatro sub-indicadores (a-d).
Mediante Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro Nacional
de Planeamiento Estratégico 36, se creó el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico
(CEPLAN) como órgano rector encargado de desarrollar metodologías e instrumentos
técnicos para asegurar la consistencia y coherencia del Plan Estratégico de Desarrollo
Nacional (PEDN), orientadas al desarrollo armónico y sostenido del país y al
fortalecimiento de la gobernabilidad democrática en el marco del estado
constitucional de derecho.
35
De acuerdo a la vigésimo cuarta política de Estado del Acuerdo Nacional, “Estado Eficiente, Transpa-
rente y Descentralizado”, se establece que es una política del gobierno el desarrollo del SEACE para
la afirmación de un Estado eficiente y transparente.
36
Aprobado con Decreto Legislativo N° 1088.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 127
El PEDN, denominado “Plan Bicentenario: El Perú hacia el 2021” 37, es el instrumento
rector del planeamiento a largo, mediano y corto plazo, el cual se elaboró en un
proceso de planeamiento concertado con representación de la sociedad civil y del
sector privado concertados por el Foro del Acuerdo Nacional38. Asimismo, se dispuso
que las Entidades ajusten sus planes estratégicos a los objetivos estratégicos de
desarrollo nacional (seis en total).
Cuadro N° 2.1
Fases de proceso de planeamiento estratégico
Fase I Fase II Fase III
Análisis prospective Fase Estratégica Fase Institucional
- Plan Bicentenario 2021 -Plan Estratégico Sectorial Multianual -Plan Estratégico
-Plan Estratégico de Desarrollo (PESEM) Institucional (PEI)
Nacional (PEDN) 2030 - Plan de Desarrollo Regional o Local -Plan Operativo
Concertado (PDRC, PDLC) Institucional (POI)
Fase IV
Seguimiento
Fuente: Directiva del CEPLAN.
37
Aprobado con Decreto Supremo N° 054-2011-PCM.
38
Usando como marco orientador a las políticas de Estado, la estructura del plan nacional comprende
objetivos nacionales, lineamientos de política, objetivos específicos, indicadores de medición y ac-
ciones estratégicas, las cuales se ejecutan a través de los planes operativos y en función de los co-
rrespondientes presupuestos institucionales.
39
Aprobada con Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 26-2014-CEPLAN/PCD.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 128
Además, el CEPLAN ha trabajado por más de un año con la participación de los propios
actores de la planificación (sectores y regiones) las Guías Metodológicas para las fases
de Análisis Prospectivo e Institucional, las cuales han sido aprobadas y difundidas a
través de su página web.
El artículo 22° de la Directiva establece que “los objetivos estratégicos que tengan
correspondencia con los programas presupuestales (PP) deben utilizar los indicadores
del PP. Asimismo, en estos casos, las acciones estratégicas que se derivan se vincularán
a los productos o actividades del PP identificado, en lo que corresponda de acuerdo con
las competencias de la entidad.”
La reforma del Presupuesto por Resultados (PpR) liderada por la Dirección General de
Presupuesto Público (DGPP) del MEF ha permitido progresivamente darle una mirada
de planificación al proceso presupuestario, debido a que vincula la asignación de
recursos a productos y resultados medibles a favor de la población y, se identifican
responsables, entre otros. El PpR se implementa a través de los PP 40.
40
En enero de 2016, las entidades han reportado al MEF los PP para el año 2017.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 129
esquema se repite para el Modelo Operacional de las Actividades, agregando además
el diagrama de Gantt y el listado de insumos según el catálogo de bienes y servicios del
MEF41. La LCE N° 30225 se suma a este enfoque de gestión por resultados, orientando
el gasto al cumplimiento de los fines públicos y la repercusión positiva en las
condiciones de vida de los ciudadanos.
A partir de dicha articulación, cada Entidad conforma una Comisión (presidida por el
Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto e integrada por los Jefes de la Oficina
de Administración, entre otros), la cual revisa los resultados logrados, prioriza los
objetivos, determina las metas físicas y de indicadores de desempeño a nivel de PP,
productos y otros, determina los gastos para su cumplimiento, define la estructura
programática y su vinculación con la estructura funcional, revisa el avance de
compromisos firmados a raíz de las Evaluaciones Independientes43, y presenta un
Resumen Ejecutivo al Titular de la Entidad.
41
En el caso de aquellos que manejen SIGA-PpR, adjuntan su reporte de insumos y/o base de datos en
formato electrónico.
42
Aprobada con Resolución Directoral N° 003-2015-EF/50.01.
43
La evaluación independiente en el marco del Presupuesto por Resultados (PpR) consiste en el análisis
sistemático y objetivo de un proyecto, programa o política en diseño, curso o concluido, en razón a
su diseño, ejecución, eficiencia, eficacia e impacto y resultados en la población.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 130
En forma complementaria, el artículo 6° del RLCE44 señala “En la fase de programación
y formulación del presupuesto institucional, cada una de las dependencias de la
entidad, determinará, dentro del plazo señalado por la normativa correspondiente, sus
requerimientos de bienes, servicios y obras, en función de sus metas presupuestarias
establecidas, señalando la programación de acuerdo a sus prioridades”.
El MEF programa reuniones con las Entidades del gobierno nacional y de los GR para la
sustentación del presupuesto formulado. En el caso de los GL se efectúa una revisión
de la propuesta de parte de la DGPP del MEF únicamente y luego las municipalidades
Distritales presentan a su municipalidad provincial sus proyectos de presupuesto. En
base a las reuniones y revisiones, se evalúa y consolida la propuesta de Presupuesto
General de la República, la cual se somete a la aprobación del Consejo de Ministros,
luego de lo cual el Poder Ejecutivo la remite como proyecto de Ley al Congreso para el
debate y aprobación de la Ley Anual de Presupuesto Público 46.
Una vez aprobada la Ley en mención, cada Entidad, a partir de los recursos asignados,
actualiza y aprueba la programación mensual de las actividades y tareas del POI,
insumo para la determinación del periodo en que se requieren los bienes y servicios
incluidos en el PAC y para la distribución mensual del Presupuesto Institucional de
Apertura (PIA).
44
Aprobado con Decreto Supremo N° 184-2008-EF.
45
Al respecto, en abril de 2015 las entidades del Gobierno Nacional y de los Gobiernos Regionales
presentaron la programación multianual del gasto 2016-2018 ante el MEF, mientras que en julio de
2015 presentaron su formulación presupuestaria anual 2016.
46
En atención al art. 21 del TUO de la Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 131
Se preparan los planes de adquisiciones como soporte del proceso de planificación y
formulación presupuestaria
Al respecto, el artículo 6° del RLCE señala que “Una vez aprobado el Presupuesto
Institucional, el OEC revisará, evaluará y actualizará el proyecto de Plan Anual de
Contrataciones sujetándolo a los montos de los créditos presupuestarios establecidos
en el citado Presupuesto Institucional”. Y el artículo 8° agrega: “El Plan Anual de
Contrataciones será aprobado por el titular de la Entidad dentro de los 15 días hábiles
siguientes a la aprobación del Presupuesto Institucional”. Según la LCE no resulta
posible la convocatoria de procesos de selección vía el SEACE si la Entidad no tiene un
PAC aprobado, a excepción de la ejecución de adjudicaciones de menor cuantía no
programables.
El RLCE dispone los criterios para elaborar y modificar el PAC de cada Entidad.
Asimismo, a través de la Directiva del PAC emitida por el OSCE se precisan los
procedimientos a seguir para las etapas de formulación, aprobación, modificación y
evaluación de los PAC y, la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto (LGSNP) y
la LCE disponen medidas obligatorias para asegurar la existencia de financiamiento
previo a la convocatoria de los procesos de selección previstos y se reservan
automáticamente los recursos presupuestarios suficientes orientados a la atención del
gasto en el año fiscal respectivo, es decir, para la posterior acción de comprometer el
gasto que asumirá la Entidad una vez adjudicado y firmado el contrato.
Por otro lado, para facilitar este y otros fines, el gobierno ha adoptado la decisión de
incorporar el Catálogo de bienes y servicios de las Naciones Unidas al sistema peruano
de contratación pública, en base al cual se implementó un quinto nivel en el Catálogo
Único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO) que administra el OSCE.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 132
Criterios de Calificación Puntaje
Existe un ejercicio de planificación periódico instituido por las leyes o
sus reglamentaciones que:
se inicia con la preparación de planes plurianuales para las
dependencias de gobierno, de donde se derivan los planes
operativos anuales;
3
a lo que siguen los planes de adquisiciones anuales y la estimación
de los gastos relacionados;
Y culmina en la formulación del presupuesto anual.
Se preparan los planes de adquisiciones como soporte del proceso de
planificación y formulación presupuestaria.
La mayoría de los planes de adquisiciones se preparan sobre la base de
planes operativos anuales y plurianuales que son independientes de la
asignación presupuestaria y se revisan para cumplir con las 2
estimaciones del presupuesto en cuanto a asignaciones por sector o
dependencia antes de que se comprometan los gastos.
En general, los planes de adquisiciones se preparan sobre la base de los
planes operativos anuales y plurianuales. Son débiles los vínculos con
la planificación del presupuesto y no se exige que los planes se 1
correspondan con la asignación presupuestaria disponible antes de
comprometerse los gastos.
No se describe integración alguna entre la planificación presupuestaria
y de adquisiciones. Los planes de adquisiciones se arman sin una
conexión obvia y directa con el ejercicio de planificación presupuestaria
0
y no existe exigencia alguna de correspondencia entre los planes de
adquisiciones y la disponibilidad de fondos antes de comprometerse los
gastos.
Entonces, tal como señala el análisis realizado para el sub-indicador 3 (a), se puede
constatar que está prevista y establecida una planificación periódica, que se inicia con
los planes multianuales (PEI de proyección a tres años) los que se operativizan, valga la
redundancia, con los POI anuales que son sustento de los Presupuestos Institucionales,
los cuales se formulan, entre otros, a partir de los cuadros de necesidades que elabora
el OEC para un año fiscal, que sirve para su inclusión en el PAC (preliminar).
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 133
Según lo descrito para el sub-indicador 2 (a), las buenas prácticas internacionales se
cumplirían pero en la práctica existen desarticulaciones y desfases, entre formulación
de planes y de los presupuestos, en la mayoría de las Entidades del Estado, por lo que
se deben corregir algunas desviaciones que se vienen dando, por lo cual le
corresponde el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 134
Sub-indicador 3 (b) – La ley presupuestaria y los procedimientos financieros
brindan soporte a la adquisición, ejecución del contrato y su pago en tiempo
y forma
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 135
aprobados y las modificaciones presupuestarias realizadas. Se efectúa con
posterioridad a la generación de la obligación nacida de acuerdo a Ley, Contrato o
Convenio. Las acciones que contravengan lo establecido generan las responsabilidades
correspondientes alcanzables al Titular de la Entidad o de la Unidad Ejecutora, según
corresponda.
Al respecto, cabe mencionar que, luego del registro del consentimiento de la Buena
Pro en el SEACE, el postor ganador tiene hasta ocho (08) días hábiles para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato. Dentro de los tres (03) días hábiles
siguientes, la Entidad debe suscribir el contrato. Estos son los plazos establecidos por
la norma nacional.
Por tal motivo, el tiempo para efectuar el compromiso en el SIAF, una vez suscrito el
contrato es variable e incluso la Entidad podría tomarse un tiempo entre la suscripción
del contrato y su efectivo registro en el SEACE.
Por otro lado, se conoce que en el SIAF existe una opción llamada “Adjudicación sin
proceso” (que se usa normalmente para procesos excluidos de la aplicación de la Ley
de Contrataciones y que no valida el registro del contrato en el SIAF), que algunas
Entidades usarían como artificio para no vincular un compromiso que se pretende
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 136
registrar en el SIAF con un contrato celebrado no registrado en el SEACE, (se usa esta
opción "cajón de sastre" del SIAF), situación que debe ser superada por el MEF.
Finalmente, cabe precisar que el MEF, entre otros, mide a las Entidades y a sus
Titulares según el porcentaje de avance en la ejecución del gasto a nivel de
compromisos y de devengado -haciendo el seguimiento con el SIAF Amigable- lo que
de alguna forma genera una suerte de competencia a nivel de Entidades que buscan
sobresalir o destacar. En consecuencia, existe una disposición implícita para proceder,
en el menor tiempo posible, a los registros de compromisos y devengados en el SIAF lo
que permite contar con una mejor evaluación por parte del MEF ya que, en la medida
que el valor de este indicador sea mayor, se puede tener una mejor posición ante el
MEF en la oportunidad que se requiere solicitar en forma sustentada mayores
recursos.
47
Directiva N° 001-2007-EF/77.15, Directiva de Tesorería, y sus modificatorias, así como la Resolución
Directoral N°001-2011-EF/77.15 que establece disposiciones complementarias a la citada Directiva,
entre ellas el Calendario de Pagos como monto límite mensual para realizar giros de las obligaciones
en fase de devengado, el uso de la factura electrónica, el devengado dentro de los 3 días hábiles de
producida la conformidad, entre otros.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 137
acreditación documental ante el órgano competente de la realización de la prestación
o el derecho del acreedor. La etapa del devengado implica el otorgamiento de la
conformidad a las prestaciones del proveedor, por tanto la afectación del presupuesto
se dará en forma definitiva, fecha a partir de la cual corren los plazos para realizar el
pago según lo establecido en el contrato.
Luego de otorgada la conformidad de las prestaciones del proveedor por parte del
área usuaria y de su autorización por la Oficina de Administración, o quien haga sus
veces, se registra la etapa del devengado en el SIAF, lo cual implica el registro de la
mejor fecha de pago al proveedor, la que debería coincidir con la fecha estipulada en
el contrato.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 138
Por tanto, la normativa de tesorería establece el plazo en que deben procesarse las
facturas, para convertirse en devengados y para convertir los devengados en pago
(efectivo consignado en cuenta) según se establezca en los contratos; por tanto se
puede señalar que existen estándares de servicio publicados.
(c) Los pagos se autorizan dentro de las cuatro semanas luego de la aprobación de
las facturas o de los certificados mensuales para pagos sobre la base del
progreso logrado
Al respecto, las cláusulas obligatorias de las Bases Estándar en el capítulo III Del
Contrato, de la Sección General señalan lo siguiente: La Entidad debe pagar las
contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días
calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo
máximo de diez (10) días de producida la recepción.
Para efectuar el pago, se requiere contar con la programación mensual de los recursos
a través de los Calendarios de Pagos, es decir que el OEC debe informar la fecha en la
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 139
cual estima se concluirá el contrato y tratándose de suministros, las fechas periódicas
en las cuales se efectuarán las prestaciones.
Cuando se trata de contratos con una única prestación, los compromisos de pago en el
SIAF se programan en forma oportuna cuando se trata de procedimientos de montos
menores (ADS y AMC). Sin embargo, cuando estamos frente a procedimientos de
montos mayores (LP, CP y ADP), suelen producirse retrasos en la ejecución contractual,
lo que conllevaría a que no se utilicen los recursos del calendario de pagos en el cual
fueron programados. Esto implicaría que vuelvan a solicitarse los recursos en un
próximo calendario de pagos o esperar la aprobación de una ampliación de calendario
en el propio mes, dependiendo de la fecha en que se produzca.
En ese sentido, cuando se trata de contratos con una sola prestación y pago,
generalmente procesos menores, los compromisos de pago en el SIAF se efectúan
dentro del plazo previsto en el contrato. Es decir que, una vez aprobadas las facturas,
estas se convierten en pagos efectivos en el tiempo que indica el pliego y que a su vez
está en el rango que describen las normas para hacer pagos.
Por otro lado, puede darse que, al depender las Entidades del Calendario de Pagos que
apruebe la DGETP, no se pueda garantizar el pago al proveedor en la fecha pactada en
el contrato pues, el Tesoro Público podría no contar con todos los recursos que
solicitan las distintas dependencias en un mes, por lo tanto el pago podría no
registrarse en su oportunidad.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 140
La DGETP aprueba la autorización de giro sobre la base del gasto devengado, con una
anticipación máxima de cinco (05) días hábiles a la “mejor fecha”48 de pago registrada
en el SIAF, la cual en el caso de adquisición de bienes y contratación de servicios, se
encuentra establecida en los términos contractuales. Luego de ello, la Entidad cuenta
con cinco (05) días hábiles para efectuar el giro.
Cabe mencionar que, al cierre del año, las Entidades realizan muchos procedimientos
menores para ejecutar al máximo el último calendario de pagos. Al respecto, suele
pasar que habiéndose registrado la etapa de compromiso, se corre el riesgo de que las
prestaciones de bienes o servicios no se realicen a tiempo, por lo tanto no se configura
la etapa de devengado, teniendo que proceder a la anulación del registro de
compromiso y certificación presupuestal para incluirlos en el presupuesto del siguiente
ejercicio fiscal, lo cual no asegura la oportunidad del pago.
Por otro lado, es importante mencionar que el atraso en el pago por parte del Estado
puede generar, a su vez, el incremento de los costos de transacción en las
contrataciones públicas, lo que se manifiesta, entre otros, en las cotizaciones que
presentan los proveedores a efectos de que las Entidades determinen el valor
referencial de cada proceso de contratación. En otros términos, el principal problema
del proveedor en las contrataciones públicas radica en la incertidumbre que tiene
respecto a la oportunidad del pago por sus prestaciones al Estado, riesgo que es
incorporado en su propuesta económica50.
48
La mejor fecha es aquella en la cual vence la obligación contraída, y en la que, según la naturaleza de
la obligación, se debe realizar el pago del gasto devengado.
49
Medición realizada en el año 2014, con datos del 2013 y, su comparación, con estudios de los años
2011 y 2013, elaborada por la Oficina de Estudios e Inteligencia de Negocios del OSCE.
50
Esta situación afecta mayormente a las MYPE, ya que no les permite contar con el capital de trabajo
que requieren para seguir operando en el mercado. Asimismo, esto genera que empresas de gran
envergadura se vean desalentadas para realizar negocios con el Estado, perdiendo éste la oportuni-
dad de contar con mejores condiciones de contratación.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 141
En el caso de las Entidades que no utilizan el SIAF, como las Entidades de Tratamiento
Empresarial (ETE) o del FONAFE, no se podría conocer el promedio de días de atraso
del pago, salvo que se efectúe una muestra representativa.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 142
Existen estándares de servicios, es decir se tiene la Directiva de Tesorería donde se
establece que las dependencias del gobierno deben cumplir con sus obligaciones de
pago en tiempo y forma según lo establecido en el contrato.
Por lo tanto, si bien no se verifica que se cumple el criterio (a), se cumplen cabalmente
los criterios (b) y (c) por lo que corresponde el puntaje 2, más aún, cuando -como se ha
indicado en el análisis anterior- existe una disposición implícita para que las Entidades
procedan, en el menor tiempo posible, a los registros de compromisos y devengados
en el SIAF -lo que puede ser monitoreado a través del SIAF Amigable, de fácil acceso
para cualquier interesado- permitiendo a la entidad contar con una evaluación y mejor
posición ante el MEF en la oportunidad que considere solicitar en forma sustentada
mayores recursos.
Puntaje obtenido: 2
En tal sentido, el OSCE podría solicitar al MEF que establezca normativamente un plazo
menor a las Entidades contratantes para que éstas registren el compromiso en el SIAF
desde el registro del contrato en el SEACE. Asimismo, el OSCE debería considerar
modificar la Directiva N° 06-2016-OSCE/CD que establece un plazo de diez (10) días
hábiles para el registro del contrato en el SEACE (manteniendo el plazo establecido por
el artículo 18° del RLCE), evaluando el establecimiento de no más de tres (03) días para
el registro del contrato en el SEACE. Con estas dos normas se podría cumplir con el
estándar internacional de tiempo señalado en el sub-indicador.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 143
establecimiento de un procedimiento de validación al momento del registro del
contrato, respecto de la certificación con la que cuenta.
La CCP resulta requisito indispensable cada vez que se prevea realizar un gasto,
contratar o adquirir un compromiso, adjuntando al respectivo expediente. Se
materializa a través de un documento emitido por la Oficina de Presupuesto, para cuyo
efecto, dicha Oficina dicta los procedimientos y lineamientos que considere
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 144
necesarios, referidos a la información, documentos y plazos que deberá cumplirse para
emitir la CCP. Dicho documento debe contener como requisito indispensable para su
emisión la información relativa al marco presupuestal disponible que financia el gasto
en bienes, servicios, capital y personal. Es registrada en el SIAF.
Al respecto, el artículo 12° de la LCE señala que es requisito para convocar al proceso
de selección, bajo sanción de nulidad, que se cuente con el Expediente de
Contratación debidamente aprobado para la adquisición respectiva, el mismo que
incluirá la disponibilidad de recursos y su fuente de financiamiento (CCP).
Por su parte, el artículo 27° de la LCE establece que el OEC determina el valor
referencial de contratación con el fin de gestionar la asignación de los recursos
presupuestales necesarios. El artículo 18° del RLCE señala que “se debe solicitar a la
Oficina de Presupuesto la disponibilidad presupuestal a fin de garantizar que se cuenta
con el crédito presupuestario suficiente para comprometer un gasto en el año fiscal
correspondiente. Para su solicitud debe señalarse el periodo de contratación
programado.” Asimismo, vincula el otorgamiento de la disponibilidad presupuestal con
lo dispuesto por la LGSNP.
(b) Existe un sistema (por ejemplo una interfase en papel o en forma electrónica
entre los sistemas de gestión financiera y el de adquisiciones) que asegure la
aplicación de la ley
El SIAF y el SEACE se han integrado para compartir una interfase que permita validar
que se cuente con presupuesto disponible, a través de la CCP, antes de realizar
convocatorias.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 145
necesarias, en el marco de la normatividad vigente, para realizar un gasto, contratar o
adquirir un compromiso51.
51
Sin embargo, a veces se dejan de ejecutar recursos cuando la convocatoria o el propio proceso de
selección por uno u otro motivo se retrasan y no se llega a ejecutar dentro del ejercicio anual, pues
los recursos presupuestarios quedarían congelados.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 146
La LCE exige la certificación sobre disponibilidad de fondos (CCP) previo a realizar la
convocatoria de un proceso para una contratación, lo que está vinculado a la
LGSNP.
Existe una interface entre el SIAF y SEACE que asegura la aplicación de la Ley, y
permite validar que se cuenta con presupuesto disponible, a través del registro del
número de CCP, antes de realizar convocatorias.
Puntaje obtenido: 3
Por otro lado, si bien las Entidades cumplen con registrar en el SEACE sus contratos,
dado que es requisito para proceder al compromiso de gastos en el SIAF, no se cumple
con registrar íntegramente el seguimiento de la ejecución contractual para mostrar el
desempeño de las obligaciones tanto de la Entidad como del proveedor (conformidad
de entrega de prestaciones, aplicación de penalidades, pagos, ejecución de garantías,
arbitrajes, rescisión de contratos, liquidación, etc.), solamente se registra la
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 147
información cuando se trata de ampliaciones, adicionales y contratos
complementarios, toda vez que es requisito para el compromiso adicional de gastos en
el SIAF, siendo conveniente que se obligue al registro de estos campos para proceder a
la fase de devengado, girado y pagado en el SIAF.
Por otro lado, una mejor evaluación se obtendría a partir del seguimiento de la CCP
otorgada, la cual no sólo debería concluir en la adjudicación del contrato sino en su
liquidación final, la cual puede sobrepasar el ejercicio fiscal.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 148
Criterios de Calificación Puntaje
El sistema de adquisiciones se encuentra suficientemente integrado 3
con los sistemas de gestión financiera y el presupuestario para
proporcionar información sobre el cumplimiento de los principales
contratos.
La información sobre el cumplimiento de la mayoría de los grandes 2
contratos se presenta tal como se describe más arriba.
La información sobre el cumplimiento de los contratos es esporádica o 1
se presenta normalmente con una demora considerable luego de
finalizado el ejercicio fiscal.
El sistema de adquisiciones en general no proporciona esta 0
información.
Puntaje obtenido: 1
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 149
Finalmente, sería conveniente, que el OSCE considere incluir, en la Directiva
relacionada al PAC, lineamientos en su evaluación semestral, que permita conocer la
situación de los procesos de contratación -desde los actos preparatorios previos a la
convocatoria hasta el cierre del Expediente de Contratación- de modo de promover
que se tomen decisiones correctivas o preventivas en la Entidad a partir de los
informes de cumplimiento, lo que a la vez contribuiría a retroalimentar las decisiones
en el sistema de gestión presupuestaria y financiera del año fiscal y de los siguientes
afectados.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 150
Indicador 4. El país cuenta con un ente normativo/regulatorio funcional
Al respecto, los entes a cargo de las contrataciones en el país son el MEF y el OSCE.
El MEF fija las políticas en materia de contrataciones del Estado y, por su ámbito de
competencia, refrenda la norma de carácter general (Decreto Supremo) que
reglamenta la LCE. Mientras que el OSCE, como organismo público del Poder Ejecutivo,
se encuentra adscrito a este Ministerio.
El OSCE, como todo OTE del Poder Ejecutivo, se encuentra adscrito a un Ministerio, en
este caso al MEF quien fija las políticas en materia de contrataciones del Estado y, por
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 151
su ámbito de competencia, refrenda la norma de carácter general (Decreto Supremo)
que reglamenta la LCE.
Las competencias para cada uno de estos entes están claramente definidas en el
artículo 4° del RLCE que señala que las normas sobre contrataciones del Estado
establecidas en la Ley y el Reglamento son de ámbito nacional, siendo competencia
exclusiva del MEF el diseño de políticas en dicha materia y su regulación. Asimismo,
señala que corresponde al OSCE emitir directivas, lineamientos, manuales, instructivos,
formatos y comunicados respecto a la aplicación de la Ley y su Reglamento, y aquellas
que la normativa le asigne.
En el caso del OSCE, según el artículo 58° de la LCE tiene como funciones velar y
promover el cumplimiento y difusión de la Ley, su Reglamento y normas
complementarias y proponer las modificaciones que considere necesarias; asimismo,
emitir Directivas, lineamientos, entre otros sobre materias de su competencia;
supervisar y fiscalizar, de forma selectiva y/o aleatoria, los procesos de contratación
que realicen las Entidades para proveerse de bienes, servicios u obras, asumiendo el
pago con fondos públicos, independientemente del régimen legal; desconcentrar sus
funciones en sus órganos de alcance regional o local de acuerdo a lo que establezca su
ROF; entre otras claramente consignadas por Ley.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 152
que, se evalúan las solicitudes de inscripción de proveedores de obras (ejecutores y
consultores), se llevan a cabo audiencias virtuales para la resolución de controversias
(ante el TCE), se instalan arbitrajes, entre otros.
Puntaje obtenido: 3
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 153
proporcionar herramientas de implementación y documentos para apoyar la
capacitación y el desarrollo de las capacidades del personal encargado de la
implementación.
Por otro lado, se resalta que además de las responsabilidades señaladas, el OSCE
resuelve controversias surgidas entre Entidades, participantes y postores durante el
proceso de selección en última instancia administrativa e impone sanciones por
infracciones a la LCE y su Reglamento, a través del TCE; desarrolla, administra y opera
el SEACE, el RNP, así como cualquier otro instrumento necesario para la
implementación y operación de los diversos procesos de contrataciones del Estado;
administra arbitrajes; pone en conocimiento de la CGR las transgresiones observadas
en el ejercicio de sus funciones cuando exista indicio de perjuicio económico al Estado
o de comisión de delito, infracciones graves o muy graves por responsabilidad
administrativa funcional, de acuerdo al marco legal vigente.
52
Ver PEI 2012-2016 del OSCE, aprobado mediante Resolución N° 236-2012-OSCE/PRE
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 154
3. Optimizar el proceso de contratación pública mediante la mejora e innovación de
los mecanismos de contrataciones pública y el uso intensivo de las TIC.
4. Incrementar el impacto de sus oficinas desconcentradas a nivel nacional.
5. Optimizar la gestión de recursos y mejora de forma continua los procesos internos.
En ese sentido, se puede apreciar que el enfoque institucional desde el año 2008 a la
fecha de esta evaluación ha cambiado pasando de uno meramente legalista a uno de
gestión por resultados, reconociendo la importancia de desarrollar diferentes
productos para la mejora del sistema y la obtención de contrataciones públicas
eficientes.
Puntaje obtenido: 3
Finalmente, aun cuando se reconoce que el OSCE tiene un conjunto bien definido de
responsabilidades, como acciones inmediatas frente a la percepción de la
53
Programa Presupuestal N° 034 – “Contrataciones Públicas Eficientes”
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 155
superposición de responsabilidades con CGR, se han realizado y se vienen ejecutando
diversas acciones de coordinación entre ambas instituciones para que se conozca con
claridad el alcance del rol supervisor del OSCE y de control gubernamental de la CGR
definiendo acciones conjuntas en temas de: exoneraciones, actos preparatorios,
procesos de selección, pilotos de control interno de la CGR, etc. para lo cual se cuenta
con un Plan de Acción de Sinergias y se ha suscrito en mayo de 2016 una Carta de
Intención que formaliza el trabajo en conjunto.
El ente regulatorio debe tener una jerarquía elevada y tener peso dentro del Gobierno a
fin de que sea efectivo, lo que incluye un grado de independencia para permitirle llevar
a cabo sus responsabilidades sin interferencia alguna. Se necesita un financiamiento
adecuado para asegurar el personal y los recursos apropiados para mantener los
servicios en el nivel de calidad requerido.
El director del ente regulatorio debe tener el nivel suficiente dentro de la estructura de
gobernabilidad para permitirle al ente ejercer su autoridad y responsabilidades.
Es importante señalar que el efecto de las funciones del OSCE es transversal al Estado
en la medida que todas las Entidades públicas, salvo las excepciones establecidas,
deben regir sus procedimientos de compras según la LCE. El alcance funcional del OSCE
llega a todos los niveles de gobierno, ya sea nacional, regional o local, inclusive a las
contrataciones que realizan los Poderes Judicial y Legislativo, así como los organismos
constitucionalmente autónomos.
En ese sentido, el OSCE tiene como funciones críticas: (i) velar y promover el
cumplimiento y difusión de la Ley y su Reglamento, ejerciendo por ello su función
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 156
supervisora teniendo la facultad de suspender los procesos de selección en caso se
detecten transgresiones a la normativa, (ii) emitir Directivas, lineamientos, y
Pronunciamientos sobre su interpretación a fin de que las entidades públicas puedan
aplicar la Ley en forma adecuada. Adicionalmente, (iii) debe administrar el RNP en el
cual deben registrarse todos los proveedores que contratan con el Estado, así como
(iv) desarrollar, administrar y operar el SEACE.
Por ello se considera que el OSCE requiere de la debida fortaleza jerárquica que
asegure el éxito de sus funciones.
No obstante, los OTE se sujetan a los lineamientos técnicos que establece el sector
correspondiente con quien coordinan sus objetivos y estrategias. Asimismo, su política
de gasto es aprobada por el sector al que está adscrito, en el marco de la política
general del gobierno.
Por otro lado, si bien la función rectora tiene un alto rango en el Estado, cuando el
OSCE requiere modificaciones en su organización interna para responder a las
responsabilidades asignadas por Ley, está establecido que tiene que pasar por la
autorización del sector (es decir el MEF) y luego de la PCM, lo que puede representar
un largo trámite.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 157
bajo el régimen laboral de la actividad privada (contrato permanente) 54, mientras que
el resto de su plana profesional estaba contratado bajo un contrato prorrogable en la
modalidad de Contrato Administrativo de Servicios (CAS). Por otra parte, las
remuneraciones habían tenido un retraso de 10 años desde que fue establecida su
escala remunerativa (1999), habiendo perdido poder adquisitivo.
Por otro lado, al tener una fuente de ingresos única y altamente concentrada existe un
riesgo financiero mayor que cuando existen otras fuentes de financiamiento y,
progresivamente, en algunos casos, por el uso de tecnologías de la información, en
RNP, se han venido reduciendo las tasas aplicadas generando el progresivo
desfinanciamiento institucional55.
54
Mediante Resolución 691-2010-OSCE/PRE del 30 de diciembre del 2010, se aprobó el Presupuesto
Analítico de Personal para el periodo fiscal 2011, teniendo 75 plazas ocupadas y 6 previstas, suman-
do un total de 81 plazas.
55
En el año 2014, el ingreso corriente del OSCE (S/. 47.8 millones) sólo financió el 60% de sus gastos
totales (S/. 79.5 millones), por lo cual recurrió al uso de su saldo de balance de ejercicios anteriores.
En el año 2015, el ingreso corriente del OSCE (S/. 59.8 millones) sólo financió el 82% de sus gastos
totales (S/. 73.1 millones), por lo cual también recurrió al uso de su saldo de balance disponible.
Ante tal hecho, si bien las Leyes de Presupuesto 2014-2015 dispusieron excepcionalmente al OSCE el
uso de la fuente Recursos Ordinarios, el MEF restringió su uso exclusivamente a Gastos de Capital.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 158
Esta dependencia financiera le resta eficiencia para cumplir con sus funciones y llevar a
cabo sus responsabilidades sin interferencia alguna. Se necesita un financiamiento
adecuado para asegurar el personal y los recursos apropiados para mantener los
servicios en el nivel de calidad requerido, y para fortalecer a las oficinas
desconcentradas para que haya mayor asistencia técnica a las Entidades públicas.
Por lo tanto, según los comentarios vertidos por estos actores directos de la
contratación pública, el OSCE es visto mayormente como una Entidad cuya función
reguladora se realiza de manera independiente, competente y eficiente, apreciando
que aún hay espacio de mejora y brechas por cerrar.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 159
Criterios de Calificación Puntaje
El ente regulatorio (o la asignación de responsabilidades para la
función reguladora si no existiese un ente) se encuentra en un nivel
3
jerárquico adecuado del Gobierno y su financiamiento está asegurado
por el marco legal/regulatorio.
El ente se encuentra en un nivel jerárquico adecuado pero su
financiamiento queda sujeto a decisiones administrativas y puede 2
cambiarse fácilmente.
La jerarquía del ente es demasiado baja o el financiamiento es
inadecuado para que pueda cumplir adecuadamente con sus 1
responsabilidades.
La jerarquía del ente es baja, su financiamiento inadecuado y el ente
tiene poca independencia o ninguna para cumplir con sus 0
obligaciones.
Puntaje obtenido: 1
La citada Ley establece nuevas funciones para el OSCE lo que ha motivado un proceso
de reestructuración que se ha materializado mediante el Decreto Supremo N° 076-
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 160
2016-EF, publicado el 07 de abril de 2016, que aprueba un nuevo Reglamento de
Organización y Funciones para el OSCE.
Se estima que esta nueva estructura brinde el adecuado soporte organizacional a fin
de que el OSCE pueda desarrollar sus funciones. Sin embargo, todavía el OSCE es una
Entidad que aún no está organizada por procesos, por cuanto aún está vigente el
Decreto Supremo N° 043-2006-PCM que señala los Lineamientos para elaborar el ROF
de las entidades del Estado, lo que se condice con una organización por funciones. En
ese sentido, la Política Nacional de Modernización del Estado, aprobada por Decreto
Supremo N° 004-2013-PCM, establece, con dos de sus pilares, el Servicio Civil
Meritocrático y la Gestión por Procesos, aunque la Secretaría de Gestión Pública de la
PCM no desarrolla este último.
Es por ello que -en paralelo a la evaluación de su situación de jerarquía, a fin de aplicar
un sistema meritocrático y materializar el cambio de paradigma de la gestión funcional
a la gestión por procesos, se requiere que el OSCE en el marco de la aprobación de su
nuevo ROF, realice las siguientes acciones:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 161
Sub-indicador 4 (d) – Las responsabilidades también deben considerar
la independencia y la claridad para evitar el conflicto de intereses y la
participación directa en la implementación de las adquisiciones
El ente no tiene responsabilidad por las compras directas y está libre de otros posibles
conflictos (por ejemplo, ser integrante de comisiones de evaluación, etc.). Debido a la
naturaleza de este sub-indicador, el puntaje será de 3 ó 0.
Para reforzar la autonomía e independencia del TCE, a partir del año 2012 los vocales
que lo conforman fueron seleccionados por concurso público de méritos, lo que fue
promovido por el sector Economía y Finanzas.
En virtud del informe de ICD, según las entrevistas a profundidad (para conocer las
apreciaciones y fundamentaciones de las mismas), sobre el porcentaje de actores que
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 162
percibe que la función reguladora se encuentra libre de conflictos de interés “para el
caso de los representantes de los gremios y sociedad civil, 6 de los 8 entrevistados
consideró que el OSCE es independiente y está libre de conflictos de interés. Del mismo
modo, un total de 7 de 9 Entidades tuvo la misma posición.
Finalmente, los otros dos entrevistados restantes (uno de gremios y otro de Entidades)
manifestaron su postura basados en la dependencia del OSCE respecto al MEF, en
cuanto al liderazgo de la modificación de la normativa de contrataciones del Estado”.
Puntaje obtenido: 3
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 163
Indicador 5. Existencia de capacidades para el desarrollo institucional
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 164
La norma ha previsto que las Entidades están obligadas a utilizar el SEACE en las
contrataciones que realicen, independientemente que se sujeten al ámbito de la LCE,
su cuantía o fuente de financiamiento. Asimismo, la supervisión de oficio, de forma
aleatoria y/o selectiva respecto a los métodos de contratación, y algunos supuestos
excluidos de la LCE.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 165
Registro de órdenes de compra y servicios.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 166
A raíz de la puesta en producción del SEACE v3.0, en setiembre de 2013 se
incorporaron funcionalidades para permitir que los procesos de selección convocados
en esta nueva plataforma también puedan visualizarse en el módulo de contratos v2.0.
En tal sentido, el estado actual del módulo de contratos del SEACE v2.9 es que cuenta
con diversas funcionalidades las cuales se encuentran a disposición de todas las
Entidades públicas que están registradas en el Registro de Entidades Contratantes y
cuenta con usuario para el registro de sus contratos, garantías, así como, las diferentes
acciones durante la ejecución contractual como adicionales, adelantos, ampliación de
plazo, prorrogas y/o complementarios, liquidación y/o conformidad, nulidad y/o
resolución, ampliación de plazo, intervención económica y controversia.
Se debe resaltar que las reglas y funcionalidades del SEACE se sustentan sobre la Ley,
su Reglamento y Directivas publicadas en la página web del OSCE, para lo cual el SEACE
cuenta con vínculo a dicha página.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 167
b) La accesibilidad del sistema de información
Así también, cabe señalar que la accesibilidad del SEACE se evidencia con el número de
transacciones que se vienen generando y la mínima proporción de incidentes que
interrumpen su operatividad.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 168
En efecto, a modo de referencia, puede señalarse que en el periodo que va del 27 de
octubre de 2015 al 30 de mayo de 2016 se registraron 1 899 862 transacciones en el
SEACE a través de sus diversas funcionalidades. 56 En el referido periodo se observa
que las Incidencias Reportadas del SEACE (errores del sistema) y Requerimientos de
Modificación de Datos por Errores de los Operadores Logísticos (errores del usuario) es
mínimo, conforme se señala en el siguiente cuadro resumen.
Cuadro N° 2.2
Incidencias reportadas en el SEACE
Atención por errores de los
Sistema Total de Incidencias
operadores Logísticos
SEACE Versión 2.0 552 254
SEACE Versión 3.0 1,531 1,408
Total: 2,083 1,662
Fuente: Dirección del SEACE-DSEACE
Cabe indicar que las cifras que se muestran se obtienen de los reportes semanales
aludidos y que se resumen en el cuadro que se adjunta como Anexo N° 04.
Como se puede observar, las incidencias (errores del sistema) representan el 0.11% del
total de transacciones realizadas en el SEACE mientras que los requerimientos el
0.09% (errores del usuario). De esta forma, con el porcentaje de incidencias podemos
concluir que el SEACE tiene un alto rendimiento que permite a los diversos operadores
(Entidades, proveedores, árbitros, OSCE, TCE) efectuar sus registros de información de
contrataciones.
56
La Dirección del SEACE de forma semanal informa la Presidencia Ejecutiva: i) Transacciones
registradas en el SEACE, ii) Listado de Incidencias Reportadas a la Subdirección de Catalogación y
Gestión de Usuarios del SEACE, y iii) Listado de Requerimientos de Modificación de Datos por Errores
de los Operadores Logísticos Reportadas a la Subdirección de Catalogación y Gestión de Usuarios del
SEACE..
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 169
(oportunidades de negocio), contratos y su ejecución, registro de órdenes de compras
y órdenes de servicio; y contrataciones a través del catálogo de acuerdo marco.
Asimismo, los proveedores inscritos en el RNP cuentan con el usuario que les permite
acceder a participar, presentar propuesta, realizar mejora de precios, atender
contrataciones a través del catálogo del Convenio Marco. Cabe indicar, que mediante
Comunicado Nº 003-2015-OSCE/PRE a partir del 20 de octubre de 2015 los
proveedores se registran como participantes en los procesos de selección de forma
electrónica a través del SEACE, sin tener la necesidad de apersonarse a la Entidad.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 170
Criterios de Calificación Puntaje
Existe un sistema de información integrado que proporciona al 3
menos la información actualizada según se describe más arriba y es
fácilmente accesible para todas las partes interesadas a un costo
mínimo o en forma gratuita.
La responsabilidad de su gestión y operación se encuentra
claramente definida.
Existe un sistema integrado con las características que se describen, 2
que proporciona información actualizada para la mayoría de
contratos a nivel de gobierno central pero con acceso limitado.
Existe un sistema pero solamente proporciona información sobre 1
algunos contratos, y accesibilidad del sistema es limitada.
No existe un sistema de información sobre las adquisiciones salvo 0
algunos sistemas propios de determinadas dependencias. Las
entidades mantienen la información sobre adjudicación de contratos
y alguna información estadística.
Puntaje obtenido: 2
Las buenas prácticas internacionales suponen que se pueden realizar mejores prácticas
o corregir algunas desviaciones para lograr que las Entidades ingresen la información
del seguimiento de la ejecución de los contratos al SEACE, ya que, a pesar de que la Ley
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 171
establece esta obligación y de que el SEACE tiene las funcionalidades necesarias, no lo
cumplen.
Una vez que entre en operaciones el RNP versión 5.0, aquellos proveedores que se
encuentran inscritos en el RNP tendrán la posibilidad de que el SEACE
automáticamente les notifique a su correo electrónico todas las convocatorias que
tienen como objeto aquél que señaló al momento de inscribirse.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 172
Análisis del cumplimiento de las condiciones
Los usuarios de las Entidades proveen de información al SEACE, a través del registro de
los PAC, procesos de selección y contratos, lo cual permite que se cuente con datos
sobre la realización de los procesos de todas las Entidades públicas del país.
Todas las Entidades están en la obligación de registrar información relacionada con sus
contrataciones en el SEACE, siendo responsables de la información que registran en el
sistema.
El SEACE cuenta con una zona de libre acceso para el público interesado, conformado
por Entidades, proveedores, gremios, sociedad civil, asociaciones, colegios
profesionales e interesados en general, y otra zona sólo para el acceso de las Entidades
públicas, las cuales registran información sobre sus procesos de selección.
Desde la zona de libre acceso del SEACE, se cuenta con los módulos de: planes anuales,
proceso de selección, Subasta Inversa, Convenio Marco, Compra Corporativa,
consultas, convocatorias en tu correo electrónico, documentos y publicaciones y Bases
pre publicadas, a las cuales puede acceder y obtener información de su interés.
Cabe indicar que en el Módulo de Consultas del SEACE se puede obtener algún tipo de
información estadística sistematizada que está a disposición del público, lo que se
detalla a continuación:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 173
Información estadística que es de utilidad para el análisis de las tendencias, los
niveles de participación, la eficiencia y la economía en las contrataciones, lo cual se
puede obtener a través de las opciones: Oportunidades de negocio, Proveedores
con Buena Pro, Proveedores con Buena Pro Top 100, Proveedores con Buena Pro
por Producto, Detalle de Planes Anuales Informados (En Nuevos Soles y cantidad),
Estadística de Convocatorias Informadas (En Nuevos Soles y Cantidad), Estadística
por Ubicación Geográfica, Indicadores de Ejecución y Cumplimiento, entre otros.
57
Dichos estudios fueron incluidos como parte de la exposición de motivos para la propuesta de
modificación de la Ley de Contrataciones del Estado.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 174
Es importante señalar que a fin de sistematizar la abundante información con la que
cuenta el SEACE, a la fecha se viene realizando la construcción de un sistema de
inteligencia de negocios la que se encuentra en proceso de desarrollo.
Por otro lado, la CGR y los OCI de las Entidades públicas cuentan con usuarios del
sistema que les permite el acceso y seguimiento de la información registrada a nivel
nacional o de la Entidad, respectivamente.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 175
Entonces, aun cuando no se efectúan auditorías al sistema de información, al igual que
en la gran mayoría de los países de la región, como resultado de la encuesta realizada
tenemos que los actores de la contratación pública respaldan la información registrada
en el SEACE, por su alto grado de confiabilidad. Asimismo, la propia CGR tiene acceso
irrestricto a la base de datos del SEACE para sus acciones de auditoría.
En los reportes de contratación mensual se efectúa un análisis del valor adjudicado por
régimen de contratación, el valor de los procesos en marcha por objeto de gasto y tipo
de Entidad, el valor adjudicado según región y régimen, el número de proveedores, los
proveedores que contratan con el Estado, por tipo de proveedor y por región.
Asimismo, se efectúa un análisis mensual región por región que incluye indicadores
sobre procesos desiertos, nulos, número de versiones de PAC para el caso de GR y GL,
procedencia del proveedor y tipo de proceso.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 176
Criterios de Calificación Puntaje
Parámetros:
a) Hay un sistema en funcionamiento para recolectar datos.
b) El sistema reúne datos sobre adquisiciones por procedimiento
utilizado, duración de las diferentes etapas del ciclo de
adquisiciones, adjudicación de contratos, precios unitarios para los
bienes y servicios más comunes y otro tipo de información que
permita el análisis de las tendencias, los niveles de participación, la
eficiencia y la economía en las compras y el cumplimiento de los
requisitos.
c) La información es muy confiable (verificado a través de auditorías)
d) El análisis de la información se realiza en forma rutinaria, se publica
y se ingresa en el sistema.
El país cuenta con un sistema que cumple con los cuatro requisitos 3
enumerados arriba de (a) a (d).
El país cuenta con un sistema que cumple con lo establecido en (a) más 2
dos de las condiciones restantes.
El sistema existente cumple con lo estipulado en (a) más una de las 1
condiciones restantes.
No existe un sistema de recolección de datos estadísticos. 0
De acuerdo al análisis realizado para el sub-indicador 5 (b), por las funcionalidades que
posee, la normativa y los resultados del informe de ICD, el SEACE cumple con todas las
condiciones señaladas.
Puntaje obtenido: 3
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 177
Sub-indicador 5 (c) – Existe una estrategia sostenible así como capacidad de
entrenamiento para capacitar, asesorar y prestar asistencia en el desarrollo
de las capacidades de los participantes en el gobierno y en el sector privado
para que comprendan las reglas y reglamentaciones y cómo deben
implementarlas
El evaluador debe analizar los planes de estudio de los programas existentes y juzgar su
relevancia, naturaleza, alcance y sostenibilidad. Un sistema que funciona bien debe
contener disposiciones sobre la evaluación del programa y el monitoreo del avance en
el desarrollo de capacidad. La evaluación debe incluir la verificación de los servicios de
asesoría o mesas de ayuda tanto para el sector público como privado donde pueden
obtener asesoramiento sobre la aplicación e interpretación de las normas y políticas.
Cabe precisar que SERVIR, en convenio con el OSCE, censó un total de 6 158 miembros
logísticos entre responsables y operadores (60% de los cuales son de género
masculino), en base al cual efectuó un diagnóstico de conocimientos en diciembre de
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 178
2014, cuyo objetivo fue, entre otros, identificar las brechas de conocimientos para
mejorar la eficiencia del gasto público en capacitación. El examen fue rendido solo por
el 78% de los operadores censados (4 793), perteneciendo el 57% al nivel de gobierno
nacional. Debe precisarse que la temática de evaluación consideró el perfil del puesto
cubierto.
Por el lado de los actores del sector privado, existen 137 167 proveedores inscritos en
el RNP (2015) que potencialmente pueden contratar con el Estado, de los cuales
39 346 (29%) obtuvieron un contrato efectivo con el Estado. Su grado de conocimiento
de las normas de contrataciones estatales también es diverso, mantienen demanda en
cuanto al avance tecnológico y en especial a lo referido a las compras electrónicas,
como una vía de venta al Estado.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 179
Gestiona los procedimientos: Conoce a la perfección los procedimientos de
selección clásicos y electrónicos.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 180
La acreditación es el proceso a cargo del OSCE que verifica el cumplimiento de
condiciones que permitan a las entidades educativas, empresas educativas o gremios,
hacerse cargo de la realización de los eventos de desarrollo de capacidades, para lo
cual se evalúa a las instituciones que se ofrezcan como candidatas, según estándares
objetivos y reales; asimismo, se condiciona a la participación de capacitadores
evaluados por el OSCE y el desarrollo de mallas curriculares que cubran las
necesidades de capacitación según los requisitos de certificación, de acuerdo a perfiles
y niveles de responsabilidad y las características socioeconómicas de las regiones, dada
su diversidad. Las mallas curriculares se complementan con una propuesta
metodológica activa; es decir, la realización de talleres teórico prácticos, utilizando
casuística, de manera que paulatinamente se deje el modelo expositivo que
predominó por varios años por parte de los capacitadores a un modelo interactivo que
genera aprendizajes que son fácilmente aplicables a la realidad de cada actor que
interviene en los procesos de compras públicas.
Al respecto, en el año 2015 se contó con treinta y nueve (39) aliados estratégicos para
el desarrollo de capacidades, de los cuales veintitrés (23) se concentran en Lima y
dieciséis (16) en diez (10) de las veinticuatro (24) regiones restantes del país. Como
resultado, en el año 2015 se ha capacitado a 6 310 operadores de compra y empresas
del sector privado.
Una oferta educativa de calidad cuenta con instrumentos que permitan evaluar el
desempeño de los aliados estratégicos orientado al aprendizaje efectivo o desarrollo
de capacidades en el ámbito donde las personas gestionan la normativa de
contrataciones, para lo cual el OSCE dispone de un equipo profesional a cargo.
El OSCE brinda una atención subsidiaria con énfasis en las ciudades donde no llega la
oferta de capacitación privada de calidad, a través de eventos de formación y difusión
dirigidos a los actores vinculados con las contrataciones públicas. Se ofrecen en
modalidad presencial y a distancia.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 181
Asimismo, se desarrollaron veintitrés (23) programas de difusión para MYPEs en
materia de contrataciones a nivel nacional, dirigidos a un total de 1 246 proveedores.
Finalmente participaron en cursos virtuales un total de 57 usuarios.
A partir del 01 de agosto de 2013, los profesionales y técnicos que laboren en los
OEC y que intervengan directamente en alguna de las fases de la contratación
pública deben estar certificados por el OSCE, siendo responsabilidad del Jefe de
Administración, o quien haga sus veces, el cumplimiento de esta obligación.
58
Artículo 5° del RLCE: “Reunir capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística no
menor a 80 horas lectivas, experiencia laboral en general no menor a tres años, experiencia laboral
en materia de contrataciones públicas o en logística privada no menor de un año”.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 182
Dicho equipo está conformado por profesionales que laboran en el OSCE, en otras
entidades públicas y en el sector privado. La designación para participar en calidad
de capacitador responde a tres criterios: (i) la especialidad del capacitador que va en
relación directa con la experiencia en el rubro y la credibilidad técnica en los temas a
desarrollar; (ii) la disponibilidad manifiesta de tiempo para participar en el evento y
(iii) la experiencia en la aplicación de la norma y en gestión pública, la cual está
vinculada con el público objetivo.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 183
Sin embargo, dichos programas no han sido diseñados para cubrir las necesidades
diversas y complejas de las Entidades, teniendo en consideración la capacidad del
mercado de satisfacer dichas necesidades a través de los proveedores, que son los
actores que complementan el sistema.
Con cargo a dicha donación, se elaboró como material una Guía, la cual se entregó a
419 MYPES en diez (10) eventos de difusión organizados a nivel nacional. Dicho
material educativo contiene información sobre cómo inscribirse en el RNP, cómo hacer
búsquedas de oportunidades de negocio en el sector público, recursos de apelación y
proceso sancionatorio ante el TCE y arbitraje administrativo.
Por otra parte, desde el año 2013 se publicaron ocho (08) videos tutoriales dirigidos a
proveedores sobre SEACE 3.0 y orientaciones para presentar ofertas. Estos videos se
encuentran en el Aula Virtual OSCE en YOUTUBE. Con esta modalidad se ha llegado a
más de 17 mil visualizaciones por parte de usuarios del sector público y privado. El
detalle del material desarrollado es el siguiente:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 184
e. Curso: SEACE V3 Conociendo la consola de mis procedimientos de selección (OSCE)
- 16 148 visualizaciones.
f. Curso: Cómo participar como proveedor en una menor cuantía con etapas
electrónicas (OSCE) - 47 484 visualizaciones.
g. Curso: Cómo participar en un proceso para la venta de bienes por subasta inversa
(OSCE) - 3 539 visualizaciones.
Como parte de los resultados del Diagnóstico de Conocimientos realizado entre OSCE y
SERVIR, se observa un número mayor de operadores evaluados que realizan funciones
en la etapa de gestión del contrato, en donde se recomienda un reforzamiento en los
siguientes temas: gestión de cambios en el contrato, suscripción del contrato, control
de incumplimientos y gestión de adelantos, reducciones y ampliaciones.
Se cuenta con información detallada por región y por funciones a reforzar para la
implementación de programas de capacitación. Se puede destacar que en la etapa
previa al proceso de selección, la función referida a “solicitar disponibilidad
presupuestal”, en la mayoría de regiones, más del 50% de los operadores que realizan
esa función requieren capacitación. Para el caso de la etapa de selección tenemos en
una situación similar a la función referida a “gestionar contrataciones por
exoneraciones59
Etapa 1: Planificación
1. La Sub Dirección de Desarrollo de Capacidades (SDC) propone las prioridades para
la capacitación a partir del análisis de los avances del año anterior y los retos para
el siguiente año.
59
Fuente: Diagnóstico de conocimientos de las personas al servicio de los OEC del sistema
administrativo de abastecimiento. SERVIR – 2014.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 185
2. El equipo de capacitación de la SDC elabora el plan de desarrollo de capacidades
basado en la gestión de conocimiento realizado por los gestores en cada región.
3. El Plan de Desarrollo de Capacidades es presentado a la Dirección Técnica
Normativa (DTN) y aprobado por la presidencia del OSCE.
4. Con el plan aprobado, el equipo de capacitación de la SDC define el cronograma de
acciones y prevé los recursos necesarios para la realización de las actividades.
5. Se evalúa y selecciona a los capacitadores del OSCE, y luego se solicita la
aprobación de presidencia de OSCE.
6. Se revisan y aprueban los planes de trabajo de cada uno de los aliados estratégicos.
7. Se elaboran los materiales de capacitación para los eventos a realizar por OSCE y se
revisan los materiales de capacitación utilizados por los aliados estratégicos.
Etapa 2: Ejecución
1. El equipo de capacitación ejecuta las actividades previstas en el plan.
2. Los aliados estratégicos ejecutan sus actividades según lo planificado.
3. Proceso de certificación por niveles por parte de los profesionales y técnicos de los
OEC de las Entidades públicas.
Etapa 3: Monitoreo
1. El equipo de monitoreo elabora el plan de monitoreo incluyendo los indicadores de
seguimiento y evaluación a los programas de formación de OSCE, los aliados
estratégicos y el procedimiento de certificación.
2. El plan de monitoreo es presentado a la DTN y aprobado por la Presidencia
Ejecutiva de OSCE.
3. El equipo de monitoreo ejecuta las actividades del plan.
4. El equipo de monitoreo presenta reportes semestrales y finales de ejecución de las
actividades de monitoreo realizadas a los aliados estratégicos y al OSCE, los mismos
que contribuyen a la mejora de la calidad de la oferta educativa en contrataciones
públicas, así como al desempeño de los capacitadores.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 186
(c) Servicios de asesoramiento o mesa de ayuda para resolver cuestiones planteadas
por entidades adquirentes, proveedores, contratistas y el público
Diagnóstico preliminar.
Levantamiento de información.
Procesamiento de información.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 187
Para el año 2015 se concluyó con la realización de las visitas de seguimiento, controles
de progreso y la evaluación de resultados finales.
Asimismo, se cuenta con asistentes técnicos en nueve (09) regiones del país los cuales
participan en forma conjunta con el personal técnico del CONECTAMEF (programa que
se ejecuta de manera conjunta con el MEF para atender la demanda de actores de los
sistemas de contrataciones, presupuesto, tesorería e inversiones), con el fin de:
A partir del 2016, participarán en el PAS, lo que permitirá ampliar el alcance de este
programa a un número mayor de regiones, paralelamente, a la continuidad de su
participación en el programa CONECTAMEF.
Por tanto, existen mecanismos de retroalimentación que recogen las consultas más
frecuentes planteadas y de canalización de las inquietudes de los participantes
respecto a la idoneidad de la normativa y su posible cambio. Asimismo, existe una base
de datos denominada “Buscador de Interpretación Normativa en Contrataciones del
Estado”, que permite conocer la interpretación vinculante que el OSCE ha emitido a
través de opiniones, acuerdos de sala plena y Pronunciamientos con precedentes de
observancia obligatoria. No se centraliza las consultas que se absuelven a través de las
60
Vía la plataforma de Orientación al Usuario, presencial y telefónica, se absuelven dudas del usuario y
se informa sobre los trámites generales que deben presentarse ante la Entidad; asimismo, se brinda
soporte básico a los usuarios de SEACE (15 OD). A través del RNP atiende, se informa sobre el estado
de inscripción de proveedores en el RNP.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 188
áreas de soporte al usuario, ejercicio que mejoraría la calidad de los contenidos de
capacitación que se ofrecen a los usuarios61.
Puntaje obtenido: 2
61
Se han elaborado y aplicado instrumentos de evaluación del desempeño de los aliados estratégicos
como son encuestas de satisfacción del capacitado, observación inopinada de condiciones de
educabilidad y desempeño de los capacitadores así como grupos focales. Con el análisis de
resultados se han obtenido indicadores para mejorar la calidad de los eventos de desarrollo de
capacidades en relación a condiciones, mallas curriculares, materiales, desempeño de los
capacitadores (dominio temático y habilidades pedagógicas).
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 189
Según lo descrito y como acciones de mejora, se podría evaluar la articulación -sobre la
base de información proporcionada por el SEACE y los usuarios del mismo- del Sistema
de Certificación por Niveles de los que laboran en los OEC, el sistema de monitoreo de
la calidad de la oferta a través de los aliados estratégicos y la certificación basada en el
desarrollo de competencias, así como los programas de formación o mallas
curriculares alineada a los perfiles determinados por SERVIR, el diagnóstico de
conocimientos y las competencias asociadas a las funciones y niveles de
responsabilidad de los actores que intervienen en las compras públicas.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 190
discusión en línea que a su vez retroalimente la aplicación de la normativa de
contrataciones.
Aunque estas normas habrán de variar mucho entre países y entre niveles de Gobierno,
deben considerar al menos lo siguiente:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 191
Por otro lado, no obstante contar con un mecanismo de monitoreo a través del SEACE,
este monitoreo personalizado es débil, no permitiendo evaluar el desempeño de los
actores principales (funcionarios públicos y proveedores) de las contrataciones
públicas.
Por otro lado, en la oportunidad que las Entidades implementen los diferentes pilares
que conforman la Política de Modernización de las Entidades del Estado, en especial el
pilar sobre la Gestión por Procesos, se podrá asegurar que la implementación de un
Sistema de Calidad se pueda dar en el Estado, es el caso que, la implementación de la
Gestión por Procesos es aún incipiente, y -entre otros- se debe a que aún están
vigentes normas para organizaciones en base a funciones, lo que no permite presentar
una organización real basada en procesos.
Por otro lado, si bien sí existen normas relacionadas con el modo de implementar un
Sistema de Control Interno, que permite administrar o gestionar riesgos, este sistema
aún no está totalmente implementado, pues también requiere, además de definir
indicadores por objetivos, identificar los indicadores por procesos y, nuevamente nos
encontramos con una falta de normatividad relacionada a la Gestión por Procesos.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 192
Criterios de Calificación Puntaje
Parámetros/condiciones:
a. Proveer normas de aseguramiento de la calidad y un sistema de
monitoreo para los procesos de adquisiciones y productos.
b. Proveer para la evaluación del desempeño del personal sobre la
base de los resultados y la conducta profesional.
c. Asegurar auditorias operativas en forma periódica a fin de
monitorear el cumplimiento con las normas de aseguramiento de la
calidad.
El sistema de adquisiciones cumple con lo estipulado en (a), (b) y (c) ut 3
supra.
El sistema de adquisiciones cumple con lo establecido en (a) y (b) pero 2
no existe una auditoria periódica para monitorear el cumplimiento.
El sistema de adquisiciones cuenta con normas de calidad pero no 1
monitorea ni usa las normas para evaluar el desempeño del personal.
El sistema no cuenta con aseguramiento de la calidad ni con sistemas 0
de evaluación del desempeño.
Puntaje obtenido: 0
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 193
Formar al personal para contar con auditores internos del OSCE con la constancia
respectiva (opcional).
La importancia de contar con una certificación ISO es poder generar confianza en los
usuarios del OSCE pues se cumple con lo que está establecido para dicho proceso.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 194
Pilar III – Operaciones de Adquisiciones y Prácticas de Mercado
Son cuatro (04) los sub-indicadores a calificar para definir este indicador:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 195
(a) Existen perfiles definidos de habilidades y conocimientos para puestos
especializados en adquisiciones.
(b) Se equiparan sistemáticamente los perfiles con las calificaciones de los candidatos
para el reclutamiento competitivo.
(c) El personal que debe realizar actividades relacionadas con las adquisiciones en
forma ad hoc tiene los conocimientos necesarios para realizar la actividad o tiene
acceso a personal profesional que le puede brindar dichos conocimientos.
En el marco del estudio financiado por el BID: "Diseño y Promoción del Sistema de
Certificación del Personal de los Órganos Encargados de las Contrataciones (OEC) para
mejorar el acceso de las MYPES a las compras públicas”, se cuenta con el diseño de los
perfiles y niveles de competencias de los funcionarios y servidores en el marco de la
certificación por niveles, así como las mallas curriculares de acuerdo a estos niveles.
Las personas que laboran en el OEC de las Entidades públicas a nivel nacional, realizan
las actividades relativas a la gestión logística al interior de una Entidad; por lo cual es
determinante que reúnan las competencias necesarias, tanto laborales como
académicas que contribuirán a asegurar que las Entidades del Estado cumplan con sus
objetivos institucionales. Los miembros del OEC deberán acreditar experiencia,
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 196
capacitación y aprobar el examen de conocimientos que corresponde a dicha
certificación, el mismo que está cargo del OSCE.
La certificación es una categoría que otorga el OSCE a los profesionales y/o técnicos
públicos que, en razón de sus funciones, intervienen directamente en alguna de las
fases de contratación y se someten al Procedimiento de Certificación. Dicha
certificación está estructurada por etapas: la Certificación de la primera etapa es igual
para todos los profesionales y técnicos sin distinción de niveles. El objetivo principal es
disponer de la base de los datos de los profesionales y técnicos logísticos de las
Entidades del país. Se determinó inicialmente como fecha de término de esta etapa el
mes de diciembre de 2013, sin embargo; la certificación de la primera etapa se
extenderá hasta junio de 2016, aproximadamente.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 197
de verificación de conocimientos, donde se consigna la información que permite
sustentar que el postulante cuenta con los tres requisitos señalados en el artículo 5 del
Decreto Supremo Nº 184-2008-EF. El registro se puede realizar todos los días del año.
El otro es el referido al sometimiento del Examen de verificación de conocimientos. Si
la calificación obtenida es igual o mayor a catorce (14), el postulante tendrá la
condición de funcionario o servidor certificado 62.
(c) El personal que debe realizar actividades relacionadas con las adquisiciones en
forma ad hoc tiene los conocimientos necesarios para realizar la actividad o
tiene acceso a personal profesional que le puede brindar dichos conocimientos
Al cierre del año 2015 se han certificado un total de 13 555 profesionales y técnicos de
los OEC de las Entidades públicas. Asimismo, con la última modificación de la Directiva
se prevé un procedimiento de renovación de certificación cada dos (02) años, para lo
cual el profesional y/o técnico tendrá que iniciar nuevamente el procedimiento de
certificación, presentando la documentación sustentatoria y sometiéndose al examen
de conocimientos, de manera similar al procedimiento que deben cumplir aquellos
profesionales que desean certificarse por primera vez.
62
Las fechas para rendir del examen son programadas todos los días hábiles del año a excepción de los
sábados y domingos, así como de los feriados nacionales o feriados regionales. Los horarios son dos:
a las 7:00 y a las 10:00 hrs.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 198
Se espera implementar el Sistema de Certificación por niveles (segunda. etapa) para
los operadores logísticos en el segundo semestre del año 2016, para lo cual
paralelamente se está elaborando la Directiva de certificación por niveles y su
correspondiente aplicativo.
En la definición de las mallas curriculares, se asignaron cuatro (04) grados, para cada
uno de los siete perfiles que contribuyen el desarrollo de mallas curriculares
considerando cuatro (04) unidades de competencias, que se corresponde con los tipos
de competencias definidos para el Directorio de Competencias: Unidad de
Competencias Transversales, Genéricas, Jurídicas y Administrativas y Técnicas.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 199
expediente técnico, respectivamente…”. Asimismo, en el artículo 8° de su Reglamento
señala que las áreas usuarias deben “… asegurar la calidad técnica y reducir la
necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el
proceso de contratación…”. Es decir, los integrantes de las áreas usuarias también
deberán tener un conocimiento mínimo que les permita desarrollar con suficiencia la
labor antes descrita.
Por ello, además del proceso de certificación reseñado en este sub-indicador, la labor
de apoyo a los servidores públicos involucrados en estos temas puede ser efectuada
por los integrantes de las Oficinas Desconcentradas del OSCE a nivel nacional, las
cuales han visto incrementadas sus funciones y capacidades en estos últimos años.
Puntaje obtenido: 1
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 200
El OSCE debe promover las alianzas estratégicas con universidades particularmente en
las regiones con insuficiente oferta de capacitación y asumir un rol subsidiario en
regiones donde no existan universidades u otros centros de capacitación idóneos para
convertirse en aliados estratégicos.
Uno de los resultados del análisis efectuado sobre las experiencias en la difusión y
capacitación sobre la normativa de contrataciones realizados por el OSCE hasta el año
2010, es que el rol del ente rector fue ejecutor, ya que sólo se limitaba a desarrollar
eventos de capacitación y difusión a nivel nacional, enfatizando aspectos legales sobre
la normativa de contrataciones, así como algunos temas puntuales de aplicación de la
normativa. Por otro lado, no se determinó ni estableció un público objetivo de dichas
capacitaciones.
Pese a los esfuerzos, hasta ese año no se monitoreó ni evaluó el impacto de las
capacitaciones. Respecto a la estrategia de participación de las empresas educativas, el
operador decidía dónde actualizarse, perfeccionarse o especializarse. Es decir, el
mercado determinaba quién permanecía ofreciendo los servicios de capacitación
sobre la normativa de contrataciones. Por ello, inicialmente no existían requisitos para
suscribir un convenio con el OSCE, y posteriormente, bastaba cumplir requisitos
mínimos para establecer alianzas estratégicas.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 201
A partir del año 2011 se establecieron programas de difusión (destinados a orientar a
los usuarios sobre materias específicas en contrataciones públicas, que son expositivos
y de corta duración) y programas de formación (destinados a optimizar el
conocimiento y desarrollar las capacidades de los actores vinculados con las
contrataciones públicas). Los programas de formación se dividen en tres (03) niveles:
(i) el nivel básico, orientado al desarrollo de temas de carácter general para un público
representado por los operadores en contrataciones con escaso conocimiento en
contratación pública; (ii) el nivel intermedio, orientado al intercambio de experiencias,
discusión y análisis de casos con el propósito de realizar un estudio detallado y
especializado en un tema relativo a las contrataciones públicas; y (iii) el nivel avanzado,
orientado al desarrollo de destrezas en el conocimiento doctrinal y conceptual, así
como en el análisis metodológico, resultado de la investigación, dirigidos a la
obtención de aportes originales en materia de contrataciones públicas.
Así, a partir del año 2012 se contribuye a satisfacer las necesidades de formación del
público objetivo de la capacitación (características diferenciadas), orientando los
contenidos temáticos de los materiales educativos y las actividades de aprendizaje al
desarrollo de capacidades y competencias; por lo que se desarrollaron los siguientes
materiales educativos:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 202
Curso 2: Contratación de obras públicas.
Los aliados estratégicos del OSCE que tienen el plan de trabajo aprobado y en
ejecución, están sometidos a la supervisión del OSCE, la misma que es aleatoria e
inopinada. Mientras que el monitoreo, el cual es permanente, estará a cargo
inicialmente por los coordinadores así como por los monitores. Ello permite conocer
los resultados y el nivel de aceptación de los eventos realizados por cada aliado
estratégico, a fin de contar con información sobre el comportamiento y la calidad de la
oferta educativa disponible para los operadores de las contrataciones. La oportunidad
y calidad de esta información permitirá al OSCE tomar las decisiones adecuadas con la
finalidad de brindar una capacitación de calidad orientada al desarrollo de
competencias para una profesionalización de los servidores responsables de las
contrataciones públicas.
Por su parte, el OSCE realiza eventos de formación y/o difusión orientados al desarrollo
de capacidades, subsidiariamente, en aquellos lugares donde esté ausente la
participación de los aliados estratégicos; asimismo, con grupos que por su desempeño
presupuestal requieran apoyo focalizado.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 203
Como se visualiza en la siguiente tabla, en el año 2015 con la presencia de aliados
estratégicos se informó63 y capacitó a 6 495 personas,64 de los cuales 3 440 pertenecen
a Entidades del interior del país, coadyuvado con los operadores a través de la
realización de programas de difusión y formación a cumplir con las ochenta (80) horas
de capacitación técnica requerida para el procedimiento de certificación.
Complementariamente, el OSCE desarrolló capacitaciones focalizadas de manera
subsidiaria donde el aliado estratégico no ejecuta eventos.
Cuadro N° 3.1
Personas informadas y capacitadas por OSCE y por los aliados estratégicos año 2015
Informados y capacitados por Informados y capacitados por
Región el OSCE los aliados estratégicos
Difusión Formación Total Difusión Formación Total
Amazonas 47 49 96 0 49 49
Áncash 236 41 277 0 37 37
Apurímac 99 105 204 129 37 166
Arequipa 102 159 261 0 166 166
Ayacucho 88 122 210 20 93 113
Cajamarca 78 181 259 0 87 87
Cusco 113 290 403 330 170 500
Huánuco 256 66 322 0 118 118
Huancavelica 63 59 122 0 58 58
Ica 104 105 209 0 27 27
Junín 124 154 278 0 25 25
La Libertad 83 56 139 237 94 331
Lambayeque 99 71 170 285 94 379
Lima 633 638 1271 101 2954 3055
Loreto 44 49 93 0 34 34
Madre de Dios 183 33 216 0 56 56
Moquegua 111 62 173 0 11 11
Pasco 126 66 192 0 0 0
Piura 219 61 280 0 387 387
Puno 106 65 171 570 161 731
San Martin 161 0 161 0 77 77
Tacna 242 10 252 0 22 22
Tumbes 93 57 150 0 36 36
63
Cuando se trata de difusión de información, se hará referencia a que “se informó” a personas. Cuan-
do se trata de formación, se hará referencia a “capacitación”.
64
Información proporcionada por la Subdirección de Desarrollo de Capacidades del OSCE.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 204
Informados y capacitados por Informados y capacitados por
Región el OSCE los aliados estratégicos
Difusión Formación Total Difusión Formación Total
Ucayali 161 76 237 0 30 30
Total 3571 2575 6146 1672 4823 6495
Fuente: Subdirección de Desarrollo de Capacidades del OSCE
La función principal del OSCE es ahora normar y brindar los lineamientos para la
ejecución y el desarrollo de capacidades de los actores y complementar la labor de
difusión y/o formación de manera subsidiaria, especialmente a través de la utilización
de las tecnologías de la información.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 205
fecha 07 de abril de 2015, que aprobó la Directiva N° 001-2015-OSCE/PRE
"Procedimiento para la incorporación, evaluación y renovación de los capacitadores
del OSCE", donde se regula el procedimiento para la incorporación de profesionales y
técnicos al registro de capacitadores del OSCE a partir del año 2015, señalando los
requisitos, la metodología para el monitoreo y evaluación continua de su desempeño,
así como para la renovación (cada dos años) de dicha condición65.
65
La Subdirección de Desarrollo de Capacidades implementó la incorporación de los Capacitadores
considerando los siguientes pasos:
a. Registro del postulante: verificación de la información registrada;
b. Evaluación del postulante (prueba de conocimientos y presentación de clase modelo)
c. Evaluación de la documentación sustentatoria para su acreditación.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 206
difundidos y que sirvan de plataforma de formación para los operadores.
Complementariamente, se establecerán reuniones de trabajo para brindar las pautas
necesarias así como recoger sugerencias para el desarrollo eficiente de actividades en
el marco de lo previsto en los convenios de cooperación interinstitucional que se
establezcan.
Asimismo, el OSCE capacitó a diciembre del año 2015, a 1 137 proveedores a nivel
nacional con el apoyo del Ministerio de la Producción.
Cuadro N° 3.2
Personas capacitadas por OSCE en Convenio con PRODUCE
PERSONAS NUMERO DE
AÑO NOMBRE DEL EVENTO
CAPACITADAS EVENTOS
2010 1 146 20 Aprende a venderle al estado
2011 1 947 36 Aprende a venderle al estado
2012 2 346 32 Aprende a venderle al estado
2013 1 012 24 Aprende a venderle al estado
2014 1 302 17 Cómo vender mis productos a través de
los catálogos electrónicos de Convenio
Marco
2015 1 137 15 Cómo vender mis productos a través de
los catálogos electrónicos de Convenio
Marco
Fuente: Subdirección de Desarrollo de Capacidades de OSCE
Tal y como se advierte en el cuadro detallado en el comentario del literal (a) del
presente sub-indicador, si bien el resultado cuantitativo de la intervención de OSCE en
eventos de formación fue menor en comparación con los aliados, la distribución de
participantes fue más equitativa a nivel nacional, debido a que la intervención se
realizó de manera subsidiaria en veinticuatro (24) regiones. A pesar de ello, la
capacidad de atención del OSCE aún es menor respecto al universo total de
operadores a nivel nacional y considerando perfiles por niveles.
Cabe precisar que OSCE ha suscrito treinta y nueve (39) convenios de cooperación
institucional para el desarrollo de capacidades con instituciones educativas en once
(11) regiones del país, de los cuales el 59% está en Lima. No obstante, la cobertura de
las instituciones educativas y del propio OSCE de manera subsidiaria tiene un alcance
nacional.
Por otro lado, se han efectuado visitas a los aliados estratégicos que no han
presentado su plan de trabajo y a los aliados que, contando con plan de trabajo
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 207
aprobado, no realizan ninguna actividad académica. Estas acciones nos permitieron
determinar los inconvenientes por los cuales no se llevan a cabo actividades
académicas o no se realiza una cantidad aceptable de eventos, a fin de asesorarlos,
corregir o subsanar cualquier inconveniente que se pueda estar presentando.
Asimismo, estas visitas permitieron recoger información valiosa para mejorar los
"Lineamientos para la realización de eventos de capacitación y desarrollo de
capacidades". También se desarrolló en diversas regiones del país un programa para
promover la suscripción de convenios interinstitucionales con el propósito de
incrementar la oferta de capacitación sobre la normativa de contrataciones.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 208
En tal sentido, es necesario promover que el OSCE y los aliados estratégicos distingan
la oferta educativa para los diferentes actores, con especial énfasis en el desarrollo de
capacitaciones en regiones con insuficiente oferta, de tal manera que se puedan
atender las necesidades de formación e información de los proveedores, integrantes
de las áreas usuarias, gestores directos de la norma y de los profesionales que de
alguna u otra manera intervienen en los procesos de contratación como los auditores,
fiscales anticorrupción, jueces, entre otros, tal como OSCE lo está realizando; lo cual
podría fomentar el incremento de oferta educativa sobre contrataciones diferenciada
para cada uno de los actores. La aprobación de los cursos con los aliados estratégicos
implica que en lo materiales de estudio se incluya casos y/o ejemplos de acuerdo al
público objetivo y/o a la realidad regional o local.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 209
(d) Existen protocolos de seguridad para proteger los registros en papel o
electrónicos.
El marco legal peruano establece una serie de registros para las adquisiciones de las
Entidades públicas, que deben mantenerse en el nivel operativo y a disposición para su
inspección por parte del público, incluyendo las condiciones de acceso a todos los
actos y documentos de una contratación, a través de medios físicos (Expediente de
Contratación y registro de procesos de selección) y electrónicos, a través del SEACE.
El artículo 21º del RLCE N° 30225 vigente, establece para la Entidad pública la
obligatoriedad de llevar un Expediente de Contratación que debe contener todas las
actuaciones desde la formulación del requerimiento del área usuaria hasta el
cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, incluidas las incidencias
del recurso de apelación y los medios de solución de controversias de la ejecución
contractual, entre otros.
También es importante señalar que las Entidades públicas están obligadas a registrar
todos sus actos administrativos, desde la convocatoria, Bases Administrativas,
absolución de consultas, absolución de observaciones, integración a las Bases, actas,
cuadro comparativo, otorgamiento de la Buena Ppro y contrato, entre otros, en el
SEACE.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 210
Los registros, como hemos señalado en los párrafos precedentes, deben incluir
anuncios públicos sobre oportunidades para licitar, documentos de licitación y anexos,
registros de apertura de las ofertas, informes de evaluación de las ofertas, apelaciones
formales por parte de oferentes y sus resultados, contratos finales firmados, junto con
los anexos y las adendas, recursos y cláusulas de solución de controversias, pagos
finales, datos sobre desembolsos, entre otros.
Al respecto, cabe indicar que la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República, establece en su artículo 42º i) que
constituye una infracción sujeta a la potestad sancionadora de la Contraloría General
“…Incumplir con mantener al día sus libros, registros y documentos, ordenados de
acuerdo a lo establecido por la normativa, por un período no menor de 10 años”.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 211
Respecto a lo señalado en el párrafo precedente, cabe mencionar que como parte de
una investigación desarrollada por la OEI del OSCE66 en el año 2014 con el propósito de
medir el tiempo que tardan las Entidades en efectuar el pago a los contratistas, se
revisaron 522 expedientes de contratación adjudicados en el año 2013 en noventisiete
(97) Entidades a nivel nacional. Para ello se efectuó el registro en una base de datos de
todas las fechas correspondientes al circuito de pagos previamente identificado, tales
como la presentación y recepción del entregable, la emisión de la conformidad y la
fecha del pago. Es decir, en este estudio sólo se revisaron los documentos relacionados
con el pago.
66
Estudio titulado ¿Cuánto tiempo tardan las Entidades en efectuar el pago a proveedores? Medición
realizada en el año 2014 con datos del 2013 y comparados con estudios de los años 2011 y 2013,
elaborado por la Oficina de Estudios Económicos del OSCE y publicado en febrero de 2015.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 212
condición (d) no es posible determinar que existan protocolos de seguridad que
garanticen la conservación de los registros en papel o electrónicos.
Puntaje obtenido: 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 213
de la alta dirección de cada una de ellas, razón por la cual podrían presentarse criterios
diferentes en cada Entidad.
El artículo 8º de LCE N° 30225 regula las materias que no pueden ser objeto de
delegación, mientras que el artículo 9º de la misma contempla claramente qué
funcionarios son responsables en cada etapa del proceso de contratación, desde la
máxima autoridad (Titular de la Entidad), incluyendo el área usuaria y el OEC.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 214
Criterios de calificación Puntaje
El sistema cumple con todos los requisitos enumerados en a)-c) arriba. 3
La ley establece la delegación de autoridad y las responsabilidades 2
pero el sistema concentra las decisiones en un nivel jerárquico alto lo
que crea congestión y demoras.
La delegación se encuentra reglamentada en términos muy generales 1
lo que crea la necesidad de aclarar las responsabilidades en la toma de
decisiones.
La delegación no se encuentra reglamentada y queda a discreción de 0
la Entidad adquirente. Falta claridad sobre las responsabilidades.
En cada una de las Entidades del país el Titular de las mismas puede delegar, conforme
se establece en la Ley de Contrataciones del Estado y la Ley del Procedimiento
Administrativo General, diversas funciones, reservando para sí, algunas que son
indelegables. En líneas generales se considera la complejidad de las funciones
delegadas. Es por ello, que se asigna el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
Es importante señalar que la LCE N° 30225 y su Reglamento, han precisado con mayor
detalle las responsabilidades delegadas para la adopción de decisiones, estableciendo
no sólo cuáles son la materias que pueden ser delegadas, sino también las obligaciones
de supervisión y seguimiento correspondientes.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 215
Indicador 7. Funcionalidad del mercado de adquisiciones públicas
Son tres (03) los sub-indicadores a calificar para definir este indicador:
(a) El Gobierno alienta un diálogo abierto con el sector privado y tiene varios
mecanismos formales ya establecidos para el diálogo abierto a través de
asociaciones u otros medios.
(b) El Gobierno cuenta con programas que ayudan al desarrollo de las capacidades
entre empresas privadas, lo que incluye las pequeñas empresas, así como
capacitación para ayudar a los que recién entran en el mercado de las
adquisiciones públicas.
(c) El Gobierno alienta las asociaciones público/privadas y los mecanismos se
encuentran bien establecidos dentro del marco legal para permitir dichos
arreglos.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 216
Análisis del cumplimiento de las condiciones
(a) El Gobierno alienta un diálogo abierto con el sector privado y tiene varios
mecanismos formales ya establecidos para el diálogo abierto a través de
asociaciones u otros medios
La organización Ciudadanos al Día (CAD) señala que no sólo las Entidades y los
proveedores deben estar involucrados, sino también involucrar al ciudadano,
brindándole mecanismos que le permitan conocer con mayor precisión las labores que
ejerce el OSCE.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 217
Adicionalmente, el OSCE ha venido suscribiendo Convenios de Cooperación
Interinstitucional y actos Éticos con diversas Cámaras de Comercio a nivel nacional. A la
fecha, se han suscrito doce (12) convenios y Pactos Éticos con diferentes Cámaras de
Comercio a nivel nacional, así como con la Cámara Nacional de Comercio, Producción,
Turismo y Servicios (PERÚCÁMARAS), a fin de promover un intercambio de
información y capacitación para sus agremiados.
(b) El Gobierno cuenta con programas que ayudan al desarrollo de las capacidades
entre empresas privadas, lo que incluye las pequeñas empresas, así como
capacitación para ayudar a los que recién entran en el mercado de las
adquisiciones públicas
A nivel normativo, existen políticas de incentivo para las MYPES a fin de impulsar su
desarrollo y capacitación en el mercado de la contratación pública. Como parte del
apoyo a las MYPEs, la RLCE dispone que en caso de empate de propuestas el
otorgamiento de la Buena Pro se otorga de acuerdo con el orden siguiente: (i) en AD y
AMC a favor de las MYPE integradas por personas con discapacidad o a los consorcios
conformados con su totalidad por estas empresas y (ii) en AD y AMC a favor de MYPEs
o a los consorcios conformados en su totalidad por éstas.
Respecto a esta condición, es necesario precisar que las Asociaciones Público Privadas
(APP) están reguladas por normas especiales y no se encuentra dentro del ámbito de
aplicación de la LCE y su Reglamento.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 218
La finalidad es dinamizar los capitales mediante los procesos y modalidades de
promoción de la inversión privada para el desarrollo de infraestructura pública,
servicios públicos, servicios vinculados a éstos, proyectos de investigación aplicada y/o
innovación tecnológica, mediante la modalidad de APP y la ejecución de Proyectos en
Activos.
Para ello, al interior de los Ministerios, de los GR, así como de los GL, deberá
conformarse el Comité de Inversiones que actuará como ventanilla única y permitirá
mejorar sustancialmente la gestión y coordinación en el Estado.
Puntaje obtenido: 1
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 219
Sub-indicador 7 (b) – Las instituciones del sector privado están bien
organizadas y pueden facilitar el acceso al mercado
Este sub-indicador analiza la capacidad que tiene el sector privado para responder a las
adquisiciones públicas en el país. Un aspecto importante es evaluar la capacidad
organizativa de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) y el acceso que tienen a la
información y a otros servicios para promover su participación. Un sector privado bien
organizado y competitivo debe resultar en una competencia fortalecida, en mejores
precios y en una distribución equitativa de los negocios.
Siendo el Estado el mayor comprador del país, las empresas participan sin restricciones
en la competencia para obtener contratos con el Estado peruano. En ese sentido, se
puede verificar un incremento en el número de propuestas para el caso del
Procedimiento Clásico según objeto (tal como se verifica en el cuadro elaborado por la
OEI del OSCE que recoge los estudios efectuados en el período comprendido entre los
años 2011 y 201467 que se coloca a continuación).
Cuadro N° 3.3
Promedio de propuestas presentadas en el Procedimiento Clásico, según objeto
67
Ver informes sobre “Determinación del Nivel de Competencia en el Mercado Estatal” elaborados por
la Oficina de Estudios Económicos del OSCE, correspondientes a los años 2011, 2012, 2013 y 2014.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 220
Asimismo, es importante señalar que de los 137 167 proveedores con inscripción
vigente en el RNP al 31 de diciembre 2015, 39 346 proveedores diferentes han
obtenido una Buena Pro (al 31 de diciembre 2015), ya sea de manera individual o en
consorcio. Adicionalmente, 54 071 proveedores se registraron como participantes en
algún proceso durante el año 2015.
Por otro lado, en el informe de una consultoría para identificar la demanda y oferta en
bienes, servicios y obras donde las MYPE tienen mayor participación y oportunidades68
se concluyó que existían “rubros MYPE” por efectos de la reducida escala de
producción en la que operan y por las dificultades financieras y técnicas para
responder a compras de mayor tamaño, lo cual evidenciaba que existiría una “lista
negativa” de rubros donde no participan las MYPE. Es decir, se corroboraba que el
monto contratado podía representar una barrera de acceso para las MYPE.
68
Informe Final del servicio de consultoría especializada para la identificación de la demanda y oferta
en bienes, servicios y obras donde las MYPE tienen mayor participación y oportunidades del
proyecto: Fortalecimiento Institucional y mejora del acceso de las PYMES a las contrataciones de
estado – (ATN/ME-13919-PE), emitido en marzo de 2015 y elaborado por el consultor Javier Guzmán
Chirinos.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 221
Como alternativas para enfrentar esta dificultad, se planteó (i) promover la
asociatividad de las MYPE para participar en los procesos; (ii) eliminar las altas
exigencias de experiencia en ventas; (iii) considerar la puesta en marcha de un
programa de innovación técnica, de gestión y logística para que las Entidades públicas
formulen bases con Especificaciones Técnicas adecuadas; (iv) facilitar el acceso de las
MYPE a las compras públicas sin discriminación sectorial (no priorizar a las MYPE
productoras respecto a las MYPE de comercio y servicios); finalmente, (v) capacitar a
logísticos del Estado para que, en procesos de selección de mayor monto, eviten
colocar en las bases disposiciones que representen barreras de acceso, tales como
excesiva solicitud de experiencia en ventas, plazos de ejecución muy cortos, solicitudes
de certificación y de personal que pocas empresas puedan cumplir, entre otros.
Puntaje obtenido: 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 222
Es absolutamente necesario que desde el Estado se diseñen e implementen políticas
públicas que promuevan una mayor participación y competencia de los proveedores
inscritos en el RNP. Se considera que adicionalmente a una intensa capacitación en
contratación pública dirigida a los proveedores, es necesario establecer canales de
comunicación eficientes para que dichos proveedores tomen conocimiento de las
oportunidades de negocio con el Estado.
Otra limitación proviene del hecho que la normativa puede resultar compleja y de
difícil comprensión, lo que hace necesario contar con la asesoría de abogados o
estudios legales, con los consiguientes sobrecostos para las empresas, en especial para
las de menor tamaño. Respecto a este punto, cabe señalar que como parte del
desarrollo de capacitaciones focalizadas, en el período comprendido entre los años
2012 y 2014 el OSCE capacitó a 1 140 proveedores a nivel nacional con apoyo del
Ministerio de la Producción. En el caso de los proveedores, los eventos son de carácter
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 223
informativo y están orientados especialmente a brindar pautas para realizar
contrataciones exitosas con el Estado.
La duración de los procesos de selección podría ser una limitante para la participación.
En relación a este punto podemos señalar un estudio elaborado por la OEI del OSCE,
donde establece que para el año 2015, en el caso de un procedimiento clásico: LP, CP,
ADP y ADS, y AMC, el tiempo promedio del ciclo de adquisición desde el llamado de
licitación hasta la adjudicación del contrato es de: 40.7, 19.6, 9.2 y 14.8 días hábiles,
respectivamente. Esta situación, a pesar de los esfuerzos por acortar los plazos, se
mantiene igual si tomamos en consideración las cifras del año 2011, tal como se
evidencia en el siguiente cuadro:
Cuadro N° 3.5
Tiempo promedio de duración de procesos de contratación
(Desde la convocatoria hasta el consentimiento de Buena Pro)
Solo Procedimiento Clásico (en días hábiles)
Tipo de Proceso 2011 2012 2013 2014 2015*
Licitación Pública (LP) - Concurso Público (CP) 43.9 41.3 41.6 42.1 40.7
Adjudicación de Menor Cuantía (bienes y servicios) 8.6 9.0 9.1 8.7 9.2
69
Artículo del Diario de economía y negocios “Gestión”, donde se reseña estudio “Perú; Close to a
bottom but far from a rebound”, elaborado por el banco de inversión Morgan Stanley.
http://gestion.pe/mercados/morgan-stanley-peru-deberia-impulsar-acceso-al-credito-mypes-traves-
factoring-2110209
70
Artículo del Diario El Comercio donde la Subgerenta de Promoción Empresarial de COFIDE señala que
sólo el 13% de las MYPE participa en el sistema financiero.
http://elcomercio.pe/economia/peru/solo-13-mypes-participa-sistema-financiero-noticia-1823221
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 224
Criterios de Calificación Puntaje
No existen limitaciones importantes que inhiban el acceso del sector 3
privado al mercado de las adquisiciones públicas.
Existen algunas limitaciones importantes que inhiben el acceso del sector 2
privado al mercado de las adquisiciones públicas, sin embargo la
competencia es suficiente.
Existen varias limitaciones que inhiben el acceso del sector privado al 1
mercado de las adquisiciones públicas, las cuales afecten los niveles de
competencia.
Existen limitaciones importantes que desalientan la competencia y las 0
empresas del sector privado en general son renuentes a participar en las
adquisiciones públicas.
Puntaje obtenido: 1
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 225
Indicador 8. Existencia de disposiciones sobre administración de contratos
y solución de controversias
(a) Los procedimientos para la aceptación de los productos finales y para la emisión de
enmiendas al contrato constituyen parte del marco legal/regulatorio o se
incorporan como cláusulas estándar en los contratos.
(b) En general, las cláusulas concuerdan con las prácticas aceptadas en el ámbito
internacional (véase los contratos modelo de las IFI como ejemplo de las buenas
prácticas).
(c) Los procedimientos para el control de calidad (CC) de los bienes se encuentran bien
definidos en los contratos/documentos modelo o en las reglamentaciones. El CC lo
realizan funcionarios competentes, empresas que se encargan de realizar
inspecciones o laboratorios de ensayos especializados.
(d) La supervisión de las obras civiles la realizan estudios de ingeniería independientes
o supervisores e inspectores calificados del Gobierno.
(e) Los pagos finales se procesan en forma rápida según se estipula en el contrato.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 226
Análisis del cumplimiento de las condiciones
(a) Los procedimientos para la aceptación de los productos finales y para la emisión
de enmiendas al contrato constituyen parte del marco legal/regulatorio o se
incorporan como cláusulas estándar en los contratos
También se regulan los mecanismos que deben seguirse respecto a la liquidación del
contrato de consultoría de obra.
(b) En general, las cláusulas concuerdan con las prácticas aceptadas en el ámbito
internacional (véase los contratos modelo de las IFI como ejemplo de las buenas
prácticas)
Con las particularidades propias del país, la legislación que regula las contrataciones
del Estado concuerda con las prácticas aceptadas en el ámbito internacional, tanto
para las actuaciones preparatorias, las disposiciones aplicables a los diferentes
procedimientos de selección, las garantías requeridas y la solución de controversias
durante la ejecución contractual. Respecto a este último punto, se debe destacar el
hecho que la LCE Nº 30225 ha establecido a la Junta de Resolución de Disputas como
un nuevo mecanismo para que las partes puedan canalizar y resolver los conflictos sin
necesariamente recurrir al arbitraje (ultima ratio) durante la ejecución de los contratos
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 227
de obra pública. De esta manera, se evitará que el surgimiento de cualquier conflicto
en la ejecución contractual detenga el desarrollo de la obra hasta su finalización.
Adicionalmente, tal como ha determinado la OEI del OSCE, del total de contratos
publicados en el SEACE, el 83% tienen todas las cláusulas que se establecen para el
tipo de contratación que corresponde. Entre estas cláusulas, están las disposiciones
referidas a la administración de contratos. El 17% restante muestra la ausencia de una
de estas cláusulas necesarias para la administración. El siguiente cuadro resume lo
hallado:
Cuadro N° 3.6
N° de contratos publicados en SEACE con información faltante
(c) Los procedimientos para el control de calidad (CC) de los bienes se encuentran
bien definidos en los contratos/documentos modelo o en las reglamentaciones.
El CC lo realizan funcionarios competentes, empresas que se encargan de
realizar inspecciones o laboratorios de ensayos especializados
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 228
De acuerdo a la normativa de contrataciones del Estado, la supervisión de obras civiles
es realizada por inspectores o por supervisores, quedando prohibida la existencia de
ambos en una misma obra.
Las funciones que asumen el inspector y el supervisor, según sea el caso, se refieren al
control de los trabajos efectuados por el contratista (constructor), así como velar por
la correcta ejecución de la obra71 y por el cumplimiento del contrato.
71
Cabe anotar que en el nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado se ha precisado en
forma expresa que la correcta ejecución de la obra se refiere a los aspectos técnico, económico y
administrativo de la misma.
72
De acuerdo a lo establecido en el numeral 1 del artículo 210 del recién derogado Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
73
Conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 178 del nuevo Reglamento de la Ley de Contra-
taciones del Estado, vigente desde el 9 de enero de 2016.
74
Resulta necesario indicar que el actual procedimiento de recepción de obra es sustancialmente simi-
lar al establecido en la normativa recién derogada.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 229
Ello se logra a través de un expreso requerimiento de la Entidad al inspector, estando
en la obligación de asumir el encargo al ser un funcionario o servidor que forma parte
de la misma.
(e) Los pagos finales se procesan en forma rápida según se estipula en el contrato
75
Es conveniente indicar que el actual procedimiento de liquidación del contrato de obra es sustan-
cialmente similar al establecido en la normativa recién derogada.
76
Estudio elaborado por la Oficina de Estudios Económicos del OSCE en razón a una medición realizada
en el año 2014 con datos del 2013, los cuales fueron comparados con estudios correspondientes a
los años 2011 y 2013.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 230
Tal como se ha señalado en el análisis de este sub-indicador 8 (a), la legislación
peruana establece procedimientos claramente definidos para la administración de los
contratos, los mismos que concuerdan, con sus particularidades, con las prácticas
aceptadas en el ámbito internacional. Sin embargo, aún se presentan algunos
inconvenientes en aspectos referidos a la oportunidad de los pagos finales. Es así que
se le asigna el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 231
a) Existe en el país una ley sobre Arbitraje
El Decreto Legislativo N° 1071 es la norma con rango de ley –vigente desde el mes de
setiembre del año 2008- que regula de manera general el arbitraje en nuestro país.
En ese sentido, se debe anotar que dicho Decreto Legislativo (en adelante, Ley de
Arbitraje) resulta aplicable, en principio, a todos los arbitrajes nacionales o
internacionales cuyo lugar se ubique dentro del territorio peruano, ya sea que se
lleven a cabo entre personas de naturaleza privada –nacionales o extranjeros-, entre
éstas y Entidades del Estado, o entre Entidades que forman parte del Estado
Peruano77.
Cabe precisar que las controversias que surjan durante la ejecución de los contratos no
comprendidos en el ámbito de la Ley y su Reglamento pueden ser solucionadas
77
Al respecto, véase el artículo 4° de la Ley de Arbitraje.
78
Específicamente, en el artículo 52° de la LCE, y en el artículo 45° de la LCE N° 30225.
79
Debe anotarse que las normas especiales aplicables al arbitraje en contrataciones públicas se encuen-
tran reguladas en los artículos 215° al 234° del RLCE; mientras que en el RLCE N° 30225 dicha regula-
ción especial la encontramos en los artículos 182° al 204° y del 215° al 218°.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 232
mediante arbitraje nacional o internacional conforme a lo establecido en el artículo 4°
de la Ley de Arbitraje, siempre que la controversia se refiera a materias de libre
disposición conforme a derecho, así como aquellas que la ley o los tratados o acuerdos
internacionales autoricen.
Tanto la Ley y su Reglamento, así como la Ley de Arbitraje, que tal como hemos
señalado es de aplicación supletoria en el caso de los arbitrajes en contrataciones del
Estado, contienen disposiciones similares con relación a la neutralidad y el debido
proceso en los arbitrajes.
Así, tenemos que sobre la neutralidad de los árbitros se establece que todo árbitro
debe ser y permanecer independiente e imparcial durante el arbitraje. A su vez se
precisa que la persona propuesta para desempeñarse como árbitro debe revelar o
informar todas las circunstancias que puedan dar lugar a dudas justificadas sobre su
imparcialidad e independencia.
En relación con el debido proceso, también se dispone que el Tribunal Arbitral debe
tratar a las partes con igualdad y brindar a cada una suficiente oportunidad de hacer
valer sus derechos.
En cuanto a la rapidez (celeridad), y considerando que son las partes las principales
interesadas en que el proceso se lleve de la manera más ágil posible, se establece que
son justamente aquéllas quienes libremente podrán determinar las reglas a las que se
sujeta el Tribunal Arbitral en sus actuaciones. Asimismo, se contempla la figura de la
"remoción" a fin de apartar del proceso al árbitro que se vea impedido de hecho o de
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 233
derecho para ejercer sus funciones o que por cualquier otro motivo no las ejerza
dentro de un plazo razonable.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 234
Tal como se mencionó en el desarrollo de una condición anterior del presente sub-
indicador, la Ley y su Reglamento establecen que las controversias que surjan durante
la ejecución de los contratos celebrados bajo su ámbito se resuelven obligatoriamente
mediante conciliación y/o arbitraje, según lo acuerden las partes.
Las normas aludidas han establecido que la cláusula de solución de controversias debe
ser necesariamente incorporada en el 100% de los contratos. De no ser así, se
considerará incorporado de pleno derecho el convenio arbitral señalado en el RLCE.80
Sin perjuicio de lo antes mencionado, resulta pertinente anotar que la LCE N° 3022581,
ha incorporado como un medio de solución de controversias, adicional a la conciliación
y al arbitraje, a la Junta de Resolución de Disputas. Este RAC podrá ser aplicado en los
contratos de obra de gran envergadura, siempre que las partes lo acuerden.
De la revisión efectuada a los documentos estándar que tuvimos acceso 82, elaboradas
con participación de algunas IFIs83, se advierte de manera general84 que en primer
80
Al respecto, es importante señalar que el RLCE establecía que si en el contrato no se incorporaba un
convenio arbitral, se consideraba incorporado de pleno derecho uno que remitía a un arbitraje insti-
tucional bajo el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE. Mientras que, a partir de la LCE N° 30225, si
nos encontramos ante el mismo supuesto, se debe entender que la controversia debe ser resuelta ne-
cesariamente a través de un arbitraje ad hoc.
81
Vigente a partir del 9 de enero de 2016.
82
Tales como el documento estándar de Licitación Pública Internacional (LPI) para Colombia de marzo
de 2013; documentos estándar de Licitación Pública (LPN) para México para la contratación de obras
menores, de octubre de 2012; y de los documentos estándar de Licitación para la contratación de
obras del BID, del año 2011.
83
Como son el Banco Mundial y el Banco Interamericano de Desarrollo.
84
Por ejemplo, para los casos de Contratación de Obras menores en México, se establece que las con-
troversias sean resueltas a través de la negociación directa informal. Luego se acude a la conciliación,
y, si el acuerdo no es satisfactorio, a los mecanismos formales de solución de controversias. Para los
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 235
lugar se busca que las controversias sean resueltas a través de la negociación directa
informal, recurriéndose en segundo término a la conciliación o mediación y,
finalmente, al arbitraje o cualquier otro mecanismo formal de solución de
controversias. En ese sentido, se observa que la tendencia es promover la
autocomposición de los conflictos, siendo residual a mecanismos heterocompositivos
de solución de controversias, para lo cual se recurre al diseño de una cláusula
escalonada.
En ese orden de ideas, ante la presencia de la controversia las partes pueden recurrir
primero a la conciliación y luego al arbitraje, o de manera directa al segundo de los
referidos, según se haya estipulado en la respectiva cláusula de solución de
controversias.
casos de Adquisición de Bienes en Colombia, se busca también que las controversias sean resueltas
por negociaciones directas informales; luego se acude a la mediación y finalmente, al arbitraje.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 236
sujetos al ámbito de la Ley de sí guardan coherencia con los estándares
internacionales. Es por ello, que se asigna el puntaje 3.
Puntaje obtenido: 3
(a) El país es miembro de la Convención de Nueva York sobre aplicación de los laudos
de arbitraje internacional
(b) El país cuenta con procedimientos para permitirle al ganador de una disputa
buscar el cumplimiento de la decisión recurriendo a los tribunales.
(c) El país cuenta con un proceso para monitorear esta área de la administración de
contratos y para resolver problemas de desempeño de los contratos.
Al respecto, cabe anotar que conforme a lo dispuesto en el artículo 74° del Decreto
Legislativo N° 1071 -Decreto Legislativo que norma el Arbitraje-, los laudos extranjeros
podrán ser reconocidos y ejecutados en el Perú teniendo en cuenta –entre otros
instrumentos- la indicada Convención, para lo cual la parte interesada deberá formular
su respectiva solicitud ante la Corte Superior de Justicia (Poder Judicial) competente.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 237
El Perú sí cuenta con procedimientos adecuados que permiten hacer efectivo el
cumplimiento del laudo, ya sea ante los propios árbitros o ante el Poder Judicial
(tribunales judiciales).
En ese sentido, en el artículo 67° del Decreto Legislativo N° 1071 se establece que el
Tribunal Arbitral -a solicitud de parte interesada- se encuentra facultado para ejecutar
sus laudos y decisiones, siempre que medie acuerdo de las partes o se encuentre
previsto en el reglamento arbitral aplicable al caso. Pero, si el Tribunal Arbitral
considera que resulta necesario requerir la asistencia de la fuerza pública, la ejecución
del laudo deberá ser solicitada al Poder Judicial.
Por esa razón, en el año 2012 la LCE fue modificada por la Ley N° 29873, con el
propósito de, entre otros aspectos, disponer que el laudo debía ser notificado a las
partes en forma personal y a través del SEACE para efectos de su validez, siendo el
árbitro único y el presidente del Tribunal Arbitral los responsables de llevar a cabo el
registro del laudo en dicho sistema electrónico.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 238
Como puede advertirse, la modificación aludida respondió a la necesidad de superar la
situación antes descrita, así como para fortalecer los principios de publicidad y
transparencia que rigen las contrataciones públicas.
A su vez, debe anotarse que el OSCE publica en su portal web institucional los laudos
que le son remitidos85, los cuales son de acceso general y gratuito.
Sin perjuicio de lo señalado, es menester indicar que OSCE ha iniciado el análisis de los
laudos publicados con la finalidad de identificar los criterios interpretativos y las
tendencias en la forma de resolver las controversias que surgen en el ámbito de las
contrataciones del Estado, lo que permitirá la identificación de los posibles errores y
deficiencias en que se podría estar incurriendo durante la gestión del contrato. Con
este insumo será posible implementar medidas correctivas que promoverán la mejora
de la gestión de los procesos de contratación.
85
Corresponde señalar que en la actualidad existen más de tres mil quinientos laudos arbitrales (emiti-
dos desde el año 2003 al 2015) publicados en el portal institucional del OSCE, link:
http://www.osce.gob.pe/descarga/arbitraje/laudos/arbitraje1.asp
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 239
Asimismo, los procuradores públicos, a quienes se les encarga legalmente la defensa
del Estado en los arbitrajes, no sostienen regularmente reuniones con los integrantes
de los OEC con el propósito de efectuar un balance final del arbitraje, permitiendo
incorporar lecciones aprendidas a partir del contenido de los laudos.
Es por ello que será de suma importancia, tal como se ha señalado, la próxima
publicación a cargo del OSCE del primer informe que contenga un análisis de laudos. Es
por ello, que se asigna el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
Como una tarea pendiente, adicionalmente a la publicación de los informes del OSCE
que contengan análisis de laudos (“jurisprudencia arbitral”), se deberá establecer
como una necesaria práctica al interior de las Entidades, la realización de reuniones de
trabajo entre los procuradores públicos de las Entidades con los integrantes de las
áreas de administración y OEC con el fin de retroalimentar a las mismas con el
contenido y el sustento de las decisiones arbitrales. De esta manera, se podrá mejorar
los alcances y contenidos de procedimientos de contratación y posterior
administración de los contratos derivados de los mismos.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 240
Pilar IV - Integridad del Sistema de Adquisiciones Públicas
Sub indicador 9 (a) – Debe existir un marco legal, una organización, políticas
y procedimientos para el control interno y externo y para la verificación de
las adquisiciones públicas para brindar un marco de control operativo
En lo que concierne al marco legal, existen disposiciones específicas que definen las
competencias de las instituciones a cargo del control de las contrataciones públicas. El
SNC está estructurado sobre la base de las competencias constitucionales, establecidas
en la Constitución Política del Perú del 1993, entre las cuales se encuentra la de
supervisar la legalidad de la ejecución del Presupuesto del Estado, de las operaciones
de la deuda pública y de los actos de las instituciones sujetas a control (Artículo 82°).
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 241
El SNC es el conjunto de órganos de control, normas y procedimientos estructurados e
integrados funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar el ejercicio del control
gubernamental en forma descentralizada.
Todos los OCI de las Entidades que se mencionan en el artículo 3 de la Ley del SNC
y de la CGR, sean éstas de carácter sectorial, regional, institucional o se regulen por
cualquier otro ordenamiento organizacional.
Las sociedades de auditoría externa independientes, las cuales son designadas por
la CGR y contratadas durante un periodo determinado para realizar en las
Entidades servicios de auditoría económica, financiera, de sistemas informáticos,
de medio ambiente y otros.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 242
La CGR ejerce acciones de control previo en los casos de pago de presupuestos
adicionales de obra por montos que excedan el 15% originalmente previsto, pagos
adicionales por servicios de supervisión de obras y contrataciones bajo secreto militar.
En este punto cobra relevancia resaltar que el control externo comprende el conjunto
de políticas, normas, métodos y procedimientos técnicos, que compete aplicar a la
CGR u otro órgano del Sistema por encargo o designación de ésta, con el objeto de
supervisar, vigilar y verificar la gestión, la captación y el uso de los recursos y bienes del
Estado. Se realiza fundamentalmente mediante acciones de control con carácter
selectivo y posterior.
Respecto a la autonomía de los órganos del sistema se aprecia que el 50.74% (375
Jefes de OCI) recibe retribución por sus servicios con cargo al presupuesto de la CGR y
el resto figura en la planilla de pagos de las Entidades, según se aprecia del siguiente
cuadro:
Cuadro N° 4.1
Situación de los Jefes de OCI y retribución de sus servicios
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 243
b) Implementación de mecanismos de control interno en las diferentes dependencias
con procedimientos claramente definidos
1. Ambiente de control.
2. Evaluación de riesgos.
3. Actividades de control gerencial.
4. Información y comunicación.
5. Supervisión.
Puede afirmarse entonces que se cuenta con procedimientos claramente definidos, los
cuales, a nivel operativo, se encuentran establecidos en la “Guía para la
Implementación del Sistema de Control Interno (SCI) de las Entidades del Estado”,
aprobada en octubre de 2008 mediante Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 244
Conviene resaltar que el SCI está a cargo de la propia Entidad pública. Su
implementación y funcionamiento es responsabilidad de sus autoridades, funcionarios
y servidores, siendo que el rol de la CGR en este aspecto es evaluar el SCI de las
Entidades del Estado. Sus resultados contribuyen a fortalecer la Entidad, a través de las
recomendaciones que hace de conocimiento de la administración para las acciones
conducentes a superar las debilidades e ineficiencias encontradas.
Asimismo, la CGR como ente rector del SCI, ha emprendido un operativo especial de
acompañamiento a 15 Entidades para coadyuvar a la implementación del control
interno focalizado en el proceso de contratación, en razón de que es uno de los temas
más sensibles en la gestión pública. Este acompañamiento apunta a fortalecer y
optimizar los controles en el interior de las Entidades del Estado, evitando posibles
riesgos en la administración de los recursos públicos relacionados con la contratación
de bienes, servicio y obras. En este acompañamiento se afianza la importancia de
procedimientos que identifiquen claramente las competencias en las contrataciones
(quién), los procedimientos y acciones que atienda riesgos en las diferentes fases de la
contratación (cómo) y la diligencia y concatenación oportuna de acciones (cuándo)
hasta la obtención de las prestaciones requeridas lo cual propende a la reducción de
riesgos de manejos inadecuados que luego derivan en pérdidas para el Estado y su
correlato en la calidad de bienes, servicios y obras para el usuario final que es el
ciudadano.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 245
verificación y puntajes de evaluación para la implementación del control interno en el
proceso de contratación pública.
Los controles específicos y periódicos del riesgo tienen directa vinculación con el nivel
de implementación del control interno. Con relación a ello, el artículo 6º de la Ley N°
28716, Ley de Control de las Entidades del Estado establece como obligación del
Titular y funcionarios de cada Entidad “... Efectuar la autoevaluación del control
interno, a fin de propender al mantenimiento y mejora continua del control interno.”
Tal como se mencionara anteriormente, la CGR concluyó una medición en los tres
niveles de gobierno respecto de la implementación del control interno durante el año
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 246
2014, lo que permitió que se obtenga el IISCI, indicador que mide el grado de
implementación o madurez del SCI en las Entidades del Estado. Dicho indicador fue
construido en base a un cuestionario de 51 preguntas aplicadas a Jefes de OCI de 655
Entidades a nivel nacional de los tres niveles de gobierno. A continuación se citan
algunos resultados de la medición efectuada:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 247
Criterios de Calificación Puntaje
El sistema en el país contiene disposiciones sobre lo siguiente: 3
a) Mecanismos e instituciones adecuadas e independientes de
control y auditoría para supervisar la función de adquisiciones.
b) Implementación de mecanismos de control interno en las
diferentes dependencias con procedimientos claramente
definidos.
c) Un equilibrio adecuado entre una toma de decisiones oportuna y
eficiente y una mitigación efectiva del riesgo.
d) Evaluación y controles específicos y periódicos del riesgo y
ajustados al manejo del riesgo.
El sistema en el país cumple con los requisitos de a) más dos de los 2
requisitos anteriormente nombrados.
El sistema alcanza a) pero los controles resultan muy trabajosos y 1
llevan mucho tiempo, obstaculizando así una toma de decisiones
eficiente.
Los controles son imprecisos o flojos e inadecuados hasta tal punto que 0
existe una aplicación deficiente de las leyes y reglamentaciones y un
gran riesgo de fraude y corrupción.
Puntaje obtenido: 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 248
Sub-indicador 9 (b).- La aplicación y el seguimiento de los hallazgos y
recomendaciones del marco de control proporcionan un entorno que
favorece el cumplimiento
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 249
Cuadro N° 4.2
Tipo de servicio de control
SERVICIOS DE CONTROL CONCLUIDOS Entidades Auditadas # Acciones Control
2014 – 2015 Año 2014 Año 2015 Acciones 2014 Acciones 2015
Total CONTROL POSTERIOR 848 840 2443 2571
Examen Especial 789 392 1962 588
Auditoría de Cumplimiento 0 699 0 1583
Auditoría Financiera 374 320 474 394
Auditoría de Gestión 5 0 6 0
Auditoría de Desempeño 1 5 1 6
Fuente: CGR
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 250
optimizar la gestión, y recomendaciones de deslinde de responsabilidades o inicio de
procedimiento administrativo sancionador.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 251
Cuadro N° 4.3
Nivel de implementación de recomendaciones emitidas por informes
Así se aprecia que de 85 627 recomendaciones formuladas en siete (07) años, 18 138
se encuentran en estado de pendiente. Por otro lado, se tiene que los informes de
control relacionados con contrataciones públicas recaen en servicios de control
posterior, los cuales ascienden a 2 507 como promedio anual siendo que el promedio
de recomendaciones por informe es de siete (07), de lo cual se advierte un promedio
de 17 549 recomendaciones por año.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 252
encontrarían dentro del plazo de atención de un año; mientras que el 3.3 % (589) sería
el nivel de recomendaciones que se atienden por más de un año.
Puntaje obtenido: 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 253
Sub-indicador 9 (c) – El sistema de control interno brinda información
oportuna sobre cumplimiento a fin de permitir las acciones de gestión
Ahora bien, cabe señalar que en enero de 2015 la CGR, a través del Departamento de
Control Interno de la Gerencia de Estudios y Gestión Pública, elaboró herramientas
escritas como parte de una estrategia para fortalecer el control interno en las
Entidades del Estado, de conformidad con las responsabilidades que le otorga la Ley N°
28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. Dichas herramientas
escritas incluyen materiales que sensibilizan a las Entidades sobre el valor agregado
del control interno, materiales de capacitación, lista de chequeos de autodiagnóstico y
formatos de seguimiento y evaluación, todo lo cual se ha generado en función de los
siguientes ejes y componentes:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 254
Grafico N° 4.1
Ejes y componentes para la implementación del Control Interno
Fuente: CGR
Como resultado de la utilización y/o aplicación del material escrito generado se tienen
los siguientes resultados:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 255
por la CGR, y producto de ello emitieron lineamientos y protocolos formales para la
mitigación de los mismos.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 256
que tome conocimiento del estado situacional y disponga de las acciones que
correspondan.
Igualmente, el informe final visado y suscrito por cada miembro del Comité, se
remite al Titular de la Entidad para que tome conocimiento de la implementación y
garantice la continuidad del control interno en la Entidad.
Sin embargo, es preciso señalar que la referida Directiva establece plazos para que las
Entidades implementen sus sistemas de control interno, según el siguiente detalle:
Cuadro N° 4.4
Plazos para implementar el Sistema de Control Interno – SCI
(En meses)
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 257
Deben establecerse las siguientes disposiciones clave:
(a) Normas escritas para la unidad de control interno a fin de transmitir problemas a la
gerencia según la urgencia que tengan.
Puntaje obtenido: 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 258
Sub indicador 9 (d) – Los sistemas de control internos se encuentran
suficientemente definidos como para permitir la realización de auditorías de
desempeño
En ese contexto, se expidió la Ley N° 28716, Ley del Control Interno de las Entidades
del Estado, que define al SCI y sus componentes, así como la obligatoriedad de las
Entidades de implantar un control interno en sus procesos, actividades, recursos,
operaciones y actos institucionales, orientando su ejecución a la promoción y
optimización de la eficiencia, eficacia, transparencia y economía en las operaciones de
la Entidad y el cuidado y resguardo de los recursos y bienes del Estado.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 259
Respecto a los procedimientos de control interno en las Entidades, lo que incluye
manuales de control interno en las Entidades a disposición de su personal,
corresponde señalar que la citada Ley del Control Interno de las Entidades del Estado,
en su artículo 10° dispone que la CGR, con arreglo a lo establecido en el artículo 14°86
de la Ley N° 27785, dicta la normativa técnica de control que oriente la efectiva
implementación y funcionamiento del control interno en las Entidades del Estado, así
como su respectiva evaluación87.
A partir de lo reseñado, cobra relevancia la Guía para la Implementación del SCI de las
Entidades del Estado aprobada con Resolución de Contraloría General N° 458-2008-CG
en la medida que ofrece una estructura y metodología enunciativa mas no limitativa,
que sirve de marco de referencia para que las Entidades desarrollen la implementación
de su SCI de manera homogénea en lo general y de acuerdo con su naturaleza, cultura
organizacional, complejidad operativa, atribuciones, circunstancias, presupuesto,
infraestructura, entorno normativo y nivel de automatización que le corresponde a
cada Entidad pública en lo particular.
86
En el artículo 14° de la Ley N° 27785, se dispone que “El ejercicio del control gubernamental por el
Sistema en las entidades, se efectúa bajo la autoridad normativa y funcional de la Contraloría Gene-
ral, la que establece los lineamientos, disposiciones y procedimientos técnicos correspondientes a su
proceso, en función a la naturaleza y/o especialización de dichas entidades, las modalidades de con-
trol aplicables y los objetivos trazados para su ejecución.”
87
Mediante la promulgación de la Ley Nº 29743 se modificó el cuarto párrafo del mencionado artículo
10° de la Ley N° 28716, indicándose que la competencia normativa de la CGR, tomaría en cuenta la
naturaleza de las funciones de las entidades, proyectos de inversión actividades y programas sociales
que estas administran. Asimismo, se derogaron los artículos 2 y 3 del Decreto de urgencia 067- 2009.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 260
De acuerdo a lo dispuesto en la mencionada Guía, la implementación del SCI
comprende tres (03) fases las cuales a su vez comprenden un conjunto de actividades
que enunciamos a continuación:
Cuadro N° 4.5
Fases de implementación del SCI
Fase Actividades Documentos de acreditación
Planificación Compromiso de la Alta Dirección Acta de compromiso Constitución del Comité
Diagnóstico Programa de trabajo
Recopilación de información
Análisis de información
Análisis Normativo
Identificación de debilidades y fortalezas
Informe de Diagnóstico
Plan de Trabajo Descripción de actividades y cronograma
Desarrollo del Plan de Trabajo
Ejecución Implementación a Nivel de Entidad
Implementación a Nivel de Procesos
Evaluación Evaluación del Proceso de
Implementación
Fuente: CGR
Del análisis realizado para el sub-indicador 9 (c), se desprende que existen normas,
procedimientos y guías para la implementación de SCI en las Entidades siendo que la
guía aprobada por la CGR resalta, como fundamento del ambiente de control en las
Entidades, la difusión y participación del personal de manera transversal en la
implementación y consolidación del control interno. Por otro lado, considerando que la
implementación y su medición son progresivas teniendo en cuenta la naturaleza de las
funciones de las Entidades, no se puede afirmar que su cumplimiento es disparejo ni
deficiente.
Además de ello, conviene destacar que a mediados del año 2016 la CGR a través de la
Directiva N° 013-2016-CG/GPROD ha establecido plazos para que las Entidades
implementen su SCI, a partir de lo cual, posteriormente podría recabarse información
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 261
sobre las Entidades que cuenten con procedimientos de control interno. Es por ello,
que se asigna el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
El objetivo de este sub indicador es confirmar que existe un sistema para asegurar que
los auditores que verifican cuestiones de adquisiciones reciban el entrenamiento
adecuado o sean seleccionados siguiendo criterios que exijan que explícitamente
demuestren suficientes conocimientos sobre el tema. En general, los auditores deben
recibir capacitación formal sobre los requisitos para las adquisiciones, los principios, las
operaciones, las leyes, reglamentaciones y procesos. De lo contrario, deben tener
amplia experiencia en adquisiciones públicas o recibir el apoyo de especialistas o
consultores en el tema.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 262
correspondientes de acuerdo a los programas de capacitación de la Escuela Nacional
de Control.
Bajo ese contexto, no existiría una brecha entre el personal que se encuentra
debidamente capacitado y aquel que no; sin embargo, si existen oportunidades de
mejora en cuanto al mejoramiento continuo, de orden temático, del programa de
capacitación.
Cuadro N° 4.6
Programa de capacitación de los auditores
(MEBA Objetivos: Malla curricular:
Brindar entrenamiento básico a los auditores de la CGR Comprende, entre otros, el Curso Contrataciones
en el ejercicio del control gubernamental, gestión del Estado con 34 horas lectivas, con el siguiente
pública y desarrollo de habilidades, en el marco de las temario:
políticas y lineamientos estratégicos de la CGR. 4. Actos preparatorios
5. Procesos de Selección
Reforzar las competencias de los auditores y 6. Modalidades Especiales de Selección
profesionales de la CGR en el ejercicio del control 7. Ejecución Contractual de Bienes y Servicios
gubernamental, principalmente de aquellos que 8. Solución de Controversias
laboran en las ORC en el interior del país. 9. SEACE y Contrataciones Electrónicas
Asimismo, comprende dos talleres de 8 horas
lectivas cada uno, respecto de:
Auditoría a los Procesos de Contrataciones
Auditoría de Obras Públicas
PAB-AC 1. Fortalecer la labor del auditor para que las acciones de Comprende, entre otros, un curso de 26 horas
control logren los resultados esperados por La CGR. académicas de Contrataciones del Estado
2. Desarrollar las competencias de los auditores a fin de
contribuir a la mejora de su desempeño laboral a
través de la puesta en práctica de las técnicas de la
auditoría de cumplimiento.
(PAI-AC Proporcionar a sus participantes un plan de capacitación Comprende, entre otros, un Taller de Casuística de
del más alto nivel académico y profesional, que les Contrataciones del Estado de 16 horas académicas
permita lograr una formación integral. Para ello, busca
desde una perspectiva práctica, fortalecer el desarrollo de
competencias a través de la aplicación de la teoría en su
quehacer laboral, transfiriendo sus logros de aprendizaje
para el cumplimiento de las metas institucionales:
1. Fortalecer la labor del auditor para que las acciones de
control logren los resultados esperados por La CGR.
2. Desarrollar las competencias de los auditores a fin de
contribuir a la mejora de su desempeño laboral a
través de la puesta en práctica de las técnicas de la
auditoría de cumplimiento.
Fuente: CGR
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 263
Finalmente, la CGR ha proporcionado la siguiente estadística de la Escuela Nacional de
Control, respecto de las capacitaciones que han recibido los auditores en materia de
contrataciones:
Cuadro N° 4.7
Información de personas que se han capacitado en materia de contrataciones del Estado –
Escuela Nacional de Control
Fuente: CGR
(b) Los Jefes de los Órganos de Auditoría Interna pueden ser trasladados a otra plaza
por necesidad del servicio.
(c) La CGR regula la separación definitiva del Jefe del Órgano de Auditoria Interna de
acuerdo a las causales, procedimientos e incompatibilidades que establezca para
tal efecto.
Ahora bien, en cuanto al hecho que quienes realizan las auditorías de contrataciones
tengan conocimientos adecuados sobre el tema como condición para realizarlas, es
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 264
pertinente mencionar que las Normas Generales de Control Gubernamental,
aprobadas con Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG del 12 de mayo de 2014, en
cuanto al entrenamiento y competencia del personal que realiza servicios de control,
establece como premisa que: “…el personal del Sistema debe poseer entrenamiento
profesional especializado y actualizado, así como contar con la competencia necesaria
para el apropiado desarrollo del control gubernamental, propendiéndose a la mejora
continua de su calidad profesional”. En ese sentido, cuando se selecciona a los
auditores que integrarán los comités de auditoría en materia de contrataciones, se
requiere que haya aprobado previamente los cursos de la Escuela Nacional de Control
(MEBA, PAB-AC, PAI-AC), sin perjuicio de que ante casos atípicos y/o complejos se
recurra al apoyo de especialistas en contrataciones públicas o al mismo OSCE.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 265
competencias suficientes en las materias auditadas, entre ellas, la de contrataciones
públicas. Es por ello, que se asigna el puntaje 3.
Puntaje obtenido: 3
Bajo este indicador se evalúa detalladamente una gama de temas específicos que
contribuyen a la eficiencia de los mecanismos de apelación y elevación de
observaciones, ya que esto ayuda a tener un entorno que favorezca la salud del sistema
de contrataciones públicas. Se calificarán cinco sub-indicadores.
(a) Pronunciamiento respecto de Bases elevadas: Dentro de los tres (03) días hábiles
siguientes de la notificación del pliego absolutorio de observaciones formuladas,
los participantes pueden solicitar que los actuados del proceso sean elevados al
OSCE para la emisión del Pronunciamiento correspondiente.
La Dirección de Supervisión del OSCE debe revisar los actuados del proceso para la
emisión del Pronunciamiento correspondiente en un plazo máximo de diez (10) días
hábiles, siendo de cumplimiento obligatorio y no puede ser impugnado en ninguna
otra vía.
(b) Resolución respecto del recurso de apelación: Las discrepancias que surjan entre la
Entidad y los participantes o postores en un proceso de selección solamente
podrán dar lugar a la interposición del recurso de apelación, a través del cual se
pueden impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la
celebración del contrato.
El TCE del OSCE es competente para conocer los recursos de apelación que se
interpongan sobre los procesos de selección de LP, CP, ADP, y AMC derivada de los
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 266
procesos antes mencionados. En cuanto a los procesos de selección de ADS y AMC, el
recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso.
Respecto de las Bases elevadas, las Entidades remiten al OSCE los actuados del proceso
de selección de acuerdo a los requisitos del TUPA del OSCE, siendo la Unidad de
Tramite Documentario la encargada de recibir y verificar el cumplimiento de los
requisitos exigidos.
Para la emisión del pronunciamiento, la Dirección de Supervisión del OSCE revisa toda
la información remitida por la Entidad. En atención al contenido de la(s) solicitud(es)
de elevación de observaciones se determinan los aspectos que serán tratados en el
pronunciamiento. Para ello se analiza los aspectos cuestionados por los participantes y
los argumentos esbozados por la Entidad, a fin que el OSCE se pronuncie y disponga,
de ser el caso, sobre los aspectos que la Entidad deberá considerar en el desarrollo de
la contratación (integración de Bases).
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 267
A efectos que el OSCE se pronuncie sobre los aspectos cuestionados por los
participantes se cumple con evaluar la información disponible, con lo cual se valoran
los argumentos e intereses de ambas partes, siendo que las decisiones que se adoptan
se encuentran orientadas a velar que en los documentos de licitación no se
establezcan condiciones o exigencias que restrinjan innecesariamente la competencia
de postores.
Remitida la información por parte de la Entidad, se verifica que ésta haya notificado de
la apelación a aquellos que serían los afectados con la interposición del recurso, lo que
incluye al tercero administrado, ganador de la Buena Pro, para que puedan manifestar
la absolución del recurso, de ser el caso, lo que corresponda a su derecho. Con o sin la
absolución antes indicada, el expediente es remitido a la Sala correspondiente del
TCE, la misma que es asignada de forma aleatoria por el Sistema del TCE.
La Sala, a efectos de tomar una decisión acorde a derecho, se asegura que se cuente
con toda la información necesaria para resolver el recurso interpuesto. En caso
considere que ésta es insuficiente, se pide mayor información a la Entidad o a terceros
(usualmente otras entidades rectoras en la actividad vinculada con el objeto del
proceso de selección; al área usuaria de la propia Entidad cuando el motivo de la
apelación está vinculado con el requerimiento formulado por dicha área; a otras
personas naturales o jurídicas cuando es necesario verificar la veracidad de la
documentación expedida por ellas se solicita opinión o información que tenga otro
organismo o autoridad especializada, entre otras). En este período también se realiza
la audiencia pública, en la cual se escuchará los informes orales de las partes
involucradas en el recurso interpuesto (por lo general, impugnante, tercero
administrado y Entidad), cuando alguna de las partes lo hubiera solicitado o cuando el
TCE considere conveniente su convocatoria.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 268
Con toda la información necesaria y pertinente que le permita tomar una correcta
decisión, lo que incluye la valoración de las pruebas aportadas o gestionadas por el
propio TCE, se declara que el expediente se encuentra listo para resolver, debiendo la
Sala emitir su Pronunciamiento (Resolución) y publicarlo en el SEACE.
Finalmente, debe indicarse que lo resuelto por el TCE puede ser objeto de
cuestionamiento ante el Poder Judicial mediante la acción contencioso administrativa,
cuya interposición por sí sola no suspende lo resuelto por el TCE, salvo que el
demandante obtenga una medida cautelar de no innovar.
Contra el Pronunciamiento del OSCE conforme al artículo 58° del RLCE, no cabe la
interposición de recurso administrativo alguno.
En el artículo 123° del RLCE, se prevé expresamente que la resolución que dicta el TCE
debe cumplirse por las partes sin calificarlas y en sus propios términos. Además, se
establece como medida coercitiva, en caso de incumplimiento de la Entidad que debe
ejecutar lo resuelto por el Tribunal, la comunicación a la CGR para determinar
responsabilidades y la denuncia penal correspondiente.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 269
De otro lado, cabe precisar que el recurso de apelación que resuelve el TCE agota la vía
administrativa; contra ella sólo cabe la acción contenciosa administrativa ante el Poder
Judicial.
Respecto de las Bases elevadas, una vez que la Entidad notifica a través del SEACE el
pliego absolutorio de observaciones, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes, los
participantes conforme a los supuestos previstos en el artículo 58° del RLCE, pueden
solicitar ante la Entidad la elevación de los actuados al OSCE para la emisión del
pronunciamiento. Luego de ello, la Entidad cuenta con dos (02) días hábiles para
remitir la información requerida en el TUPA del OSCE, siendo que de acuerdo al TUPA
vigente la tasa para elevar las Bases al OSCE, asciende a S/: 305.00 Nuevos Soles.
Cabe indicar que, en el periodo del 2012 al 2015, el 100% de los Pronunciamientos
emitidos se han realizado dentro del plazo legal establecido.
Respecto del recurso de apelación, los plazos para interponer el recurso de apelación
ante el TCE están previstos en la LCE y su Reglamento; así tenemos que para el caso
de apelaciones interpuestas en las LP y CP contra actos que se emitan desde la
convocatoria hasta la Buena Pro, el plazo para interponer el recurso es de ocho (08)
días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro; en la ADP, ADS y AMC el plazo
será de cinco (05) días hábiles. En el caso de apelaciones contra actos posteriores a la
Buena Pro, en estos mismos procesos, el plazo para interponer recurso de apelación es
de ocho (08) días hábiles desde que se toma conocimiento de acto que se pretende
impugnar.
Cabe indicar que los plazos señalados resultan aplicables a todo recurso de apelación
sea que se interponga ante la Entidad o ante el TCE.
En el caso de los recursos de apelación en las ADP, ADS y AMC que se interponen ante
el Titular de la Entidad, la Entidad resolverá la apelación y notificará su decisión a
través del SEACE, en un plazo no mayor de doce (12) días hábiles, contados desde la
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 270
subsanación de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentación del mismo,
conforme el procedimiento previsto en el artículo 113° del RLCE.
Con la finalidad de que las apelaciones, ante el TCE sean interpuestas de manera
adecuada y no como medidas dilatorias, se ha previsto que se adjunte a la apelación,
como requisito de admisibilidad, una garantía equivalente al 3% del valor referencial
del proceso de selección impugnado; en los procesos de selección según relación de
ítems, etapas, tramos, lotes y paquetes el monto de la garantía será equivalente al 3%
del valor referencial del respectivo ítem, etapa, tramo, lote o paquete. En ningún caso
la garantía será menor al 50% de la UIT. Cabe precisar que la garantía será devuelta al
impugnante en el caso que se ampare su recurso 88.
En todos los casos, los plazos legales que tiene el TCE para resolver el recurso de
apelación es en promedio un total de dieciocho (18) días hábiles luego de admitido el
recurso que, cuando se requiere mayor información o la realización de informe oral en
audiencia pública, se extiende a veintiocho (28) días hábiles.
Es por ello que, en promedio, en los plazos reales, hay recursos de apelación que se
resuelven en un plazo aproximado de cuarenta y un (41) días hábiles de admitido el
recurso, lo que se ha venido mejorando en los últimos cuatro años, conforme se
aprecia en el siguiente cuadro:
88
Con la LCE N° 30225 se prevé que la garantía para interponer el recurso de apelación es equivalente
al 3% del valor estimado o referencial del procedimiento, en ningún caso podrá ser mayor a 200 UIT,
la misma que se devolverá al impugnante en el caso que se ampare su recurso.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 271
Cuadro N° 4.8
Tiempo de atención para recursos de apelación/revisión
(En días hábiles 2012 -2015)
TIPO DE EXPEDIENTE 2012 2013 2014 2015
Expediente de Recurso de Apelación/Revisión 107 57 37 41
Fuente: Tribunal de Contrataciones del Estado - TCE
(a) Las decisiones se toman sobre la base de las pruebas disponibles que las partes han
presentado ante un ente determinado que tiene la autoridad de tomar una decisión
final que resulta vinculante salvo que se presente una apelación.
(b) Existe un ente de apelaciones que tiene la autoridad de revisar las decisiones del
ente ante el cual se planteó la protesta y emite decisiones finales cuyo cumplimiento
puede exigirse.
(c) Existen plazos específicos para la presentación y revisión de las protestas y toma de
decisiones que no demoran indebidamente el proceso de adquisiciones.
A partir del análisis realizado para el sub-indicador 10 (a), se aprecia que las
decisiones se sustentan en la valoración técnica de la información disponible, que
existe una autoridad cuyas decisiones pueden exigirse y que existen plazos específicos
para cada proceso de revisión. Es por ello, que se asigna el puntaje 3.
Puntaje obtenido: 3
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 272
Sub indicador 10 (b) - El sistema de revisión de quejas tiene la capacidad de
manejarlas en forma eficiente y una manera de aplicar la reparación
impuesta
Respecto de las Bases elevadas, los cuestionamientos a las Bases que son remitidos a la
Dirección de Supervisión del OSCE para la emisión del Pronunciamiento
correspondiente son atendidos y procesados en un plazo máximo de diez (10) días
hábiles, el mismo que resulta razonable dada la cantidad y complejidad de la
evaluación que se realiza para el procesamiento del trámite, así como los mecanismos
de control interno que se dan para garantizar la calidad y predictibilidad de las
disposiciones del OSCE.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 273
que se advierta que efectivamente hay un incumplimiento por parte de la Entidad
respecto de alguna de las disposiciones del pronunciamiento, se exhortará a la Entidad
a volver a integrar las Bases a fin que cumplan con el Pronunciamiento del OSCE y así
dotarlo de efectividad. La Entidad no puede continuar con el desarrollo de su proceso
de selección sin implementar lo dispuesto por el OSCE, bajo sanción de nulidad.
Finalmente, cabe señalar que con la finalidad de que las apelaciones sean interpuestas
de manera adecuada y no como medidas dilatorias, se ha previsto que se adjunte a la
apelación, como requisito de admisibilidad, una garantía equivalente al 3% del valor
referencial del proceso de selección impugnado; en los procesos de selección según
relación de ítems, etapas, tramos, lotes y paquetes el monto de la garantía será
equivalente al 3% del valor referencial del respectivo ítem, etapa, tramo, lote o
paquete. En ningún caso la garantía será menor al 50% de la UIT. Cabe precisar que la
garantía será devuelta al impugnante en el caso que se ampare su recurso 89.
89
Con la reforma normativa se prevé que la garantía para interponer el recurso de apelación es
equivalente al 3% del valor estimado o referencial del procedimiento, en ningún caso podrá ser
mayor a 200 UIT, la misma que se devolverá al impugnante en el caso que se ampare su recurso.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 274
Ahora bien, a través del informe de ICD, se han efectuado mediciones sobre el tiempo
para resolver protestas por parte del TCE, así como la implementación de las
disposiciones dadas por el TCE, obteniéndose lo siguiente:
- Con relación al porcentaje de protestas resueltas dentro de la fechas límites en
el marco legal, se obtiene la siguiente información:
Grafico N° 4.2
Distribución del tiempo desde el ingreso del expediente a la Mesa de Partes hasta su
pase a la Sala del Tribunal - Año 2015
70
63
60 54 54
50 53
42
40
28 29 26
30 24 23
20 16
14 13
17 11
7 8 76 7
10 5 6 5
3 3 44
1 2 23 11 1 2 1
0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50
Fuente: Base de datos del Tribunal
Elaboración: OEI de OSCE
Para este primer tramo, si bien el tiempo promedio entre estos dos puntos es de 18.7
días hábiles., los casos más recurrentes duran entre 15 y 19 días hábiles. Veamos a
continuación la distribución del tiempo en el segundo tramo.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 275
Grafico N° 4.3
Distribución del tiempo desde el ingreso del expediente a la Sala del Tribunal hasta la
fecha de emisión de la Resolución - Año 2015
120
Promedio = 19.7 (resoluciones)
Moda = 22 (99 resolucioness)
100 99
Mínimo = 5 (01 resoluciones)
Máximo = 35 (01 resoluciones)
80
60
50 52
40 42
39
35 33 33
32 30
25
20 16
20
10
1 2 5 7 6 2 1
3 2 1
0 1 1
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 30 35
N° de días hábiles
Del cálculo del tiempo transcurrido en este tramo, se obtiene que el promedio de días
en que se emitieron dichos documentos fue de 19.7 días hábiles, desde que el
expediente pasó a una de las salas, siendo los plazos más recurrentes entre 19 y 25
días. Si sumamos ambos tramos, se obtiene que el tiempo promedio para que el
impugnante conozca el veredicto del TCE, contado desde el día en que este presentó
su recurso impugnativo, es de 38.4 días hábiles.
Con relación al porcentaje de decisiones que han sido ejecutadas, se analizó una
muestra de 153 Resoluciones emitidas por el TCE. Se identificó lo que se dictaminó en
cada una de ellas y se revisaron las actuaciones del procedimiento de contratación
luego de dicha emisión, encontrándose lo siguiente:
Cuadro N° 4.9
Porcentaje de decisiones del TCE que fueron ejecutadas
Resultado Cantidad %
Si acataron 139 90.8%
Sin acciones posteriores post Resolución 6 3.9%
Procesos cuya necesidad fue cancelada 3 2.0%
No acataron 5 3.3%
Total 153 100%
Fuente: Tribunal de Contrataciones del Estado - TCE
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 276
diferente por decisión de las Entidades, sin que se identifique un desacato, y en 3.3%
de los casos, las entidades no acataron lo que dispuso la Resolución.
Puntaje obtenido: 3
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 277
Sub indicador 10 (c) – El sistema funciona de un modo justo, con decisiones
equilibradas y justificadas sobre la base de la información disponible
Respecto del recurso de apelación, en el trámite del recurso, el TCE debe agotar las
acciones necesarias para contar con toda la información que sea necesaria para
resolver las apelaciones en forma sustentada, justa, equilibrada y no sesgada, lo que
implica la emisión de un Pronunciamiento acorde a derecho y buscando que con la
decisión adoptada se permita que las Entidades contraten lo necesario para paliar sus
necesidades.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 278
Al respecto, cabe indicar que durante el año 2015 el Poder Judicial emitió ciento diez
(110) sentencias derivadas de cuestionamientos a lo resuelto por el TCE, de las cuales
el 98.6% (108.5) fueron favorables al TCE, lo que evidenciaría que las decisiones
emitidas por el TCE se sujetan a las condiciones antes señaladas. Es preciso señalar que
para reportar el dato del número de sentencias emitidas por el Poder Judicial que
resultaron favorables para el TCE se consideró lo siguiente: (i) ciento ocho (108)
sentencias declararon infundadas las demandas que pretendían anular la resoluciones
emitidas por el TCE, (ii) una (01) sentencia en la cual se declaró fundada la demanda en
parte y, reformándola, la sanción que originalmente impuso el TCE de 14 meses fue
rebajada a 03 meses; por ello se consideró el dato como 0.5; y (iii) una (01) sentencia
declaró fundada la demanda.
Cada una de esas decisiones está orientada a no afectar los objetivos que se persiguen
en el régimen de contratación, esto es, que las entidades contraten en forma
oportuna, con la calidad requerida y a precios competitivos.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 279
Por su parte, el TCE, en la tramitación de los recursos de apelación verifica las causales
de improcedencia previstas en la normativa de contrataciones (artículo 111° del RLCE),
en cuyo caso, se declarará la improcedencia del recurso de apelación.
Las Resoluciones dictadas por el TCE respecto a los recursos de apelación, deben ser
cumplidas por las partes sin calificarlas y bajo sus términos. En caso la Entidad no
cumpla con lo dispuesto por el TCE se comunicará el SNC y al Titular de la Entidad para
las acciones correspondientes.
Criterios de Calificación Puntaje
Los procedimientos que gobiernen el proceso de decisión del ente 3
revisor establece decisiones que:
a) se basan sobre la información relevante al caso;
b) son equilibradas y no sesgadas teniendo en cuenta la información
relevante;
c) en general no se desestiman cuando se someten a la revisión de una
instancia superior;
d) resultan en reparaciones que son relevantes para corregir la
implementación del proceso o de los procedimientos.
Los procedimientos de quejas cumplen con (a) más dos de las 2
condiciones nombradas arriba.
Los procedimientos de quejas cumplen con (a) 1
El sistema no cumple con ninguno de los puntos enumerados más 0
arriba.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 280
aseguran el equilibrio de la posición sobre las materias del caso, se atienden de
manera motivada en su totalidad y sus reparaciones agregan valor a los procesos de
contratación. Finalmente, debe considerarse que de los resultados del indicador de
cumplimiento y desempeño se verifica que alrededor del 87.1% y 84.6% de los
proveedores y del 93% y 92.8% de las Entidades están total o parcialmente de acuerdo
con la afirmación que los Pronunciamientos del OSCE y las resoluciones del TCE,
respectivamente, promueven el equilibrio en las contrataciones, toman en cuenta la
información pertinente y se realizan acorde con la normativa, lo cual se considera un
nivel de apreciación bastante elevado pues obtener un 100% no resultaría coherente
con la naturaleza de un proceso de revisión, donde generalmente la decisión de la
autoridad coincide con la pretensión de una parte frente a las expectativas de la otra.
Es por ello, que se asigna el puntaje 3.
Puntaje obtenido: 3
Tanto los Pronunciamientos emitidos por la Dirección de Supervisión del OSCE, como
las Resoluciones sobre los recursos de apelación del TCE, de conformidad con el
artículo 58° y 116° del RLCE respectivamente, se publican el mismo día de su
expedición en el SEACE, en la respectiva ficha de cada proceso de selección. Además,
ambos documentos emitidos también se encuentran registrados en el portal
institucional del OSCE (www.osce.gob.pe).
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 281
Criterios de Calificación Puntaje
Todas las decisiones se publican en un sitio Internet o en otro lugar 3
fácilmente accesible.
Todas las decisiones se publican en medios cuyo acceso está de alguna 2
manera restringido (por ejemplo, el boletín oficial que es de circulación
limitada).
La publicación no es obligatoria y se deja a discreción de las instancias 1
de revisión lo que dificulta el acceso.
Las decisiones no se publican y el acceso es restringido. 0
Puntaje obtenido: 3
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 282
Sobre el particular, debe mencionarse que, conforme se indica en el artículo 18° del
Reglamento de Organización y Funciones del OSCE, aprobado mediante Resolución
Ministerial No.789-2011-EF/10, normativamente el TCE es autónomo e independiente
en la emisión de sus Resoluciones y Pronunciamientos, sin perjuicio de depender
administrativamente de la Presidencia Ejecutiva del OSCE.
Este sub-indicador evalúa el grado de autonomía que tiene el ente que decide sobre
las protestas en relación con el resto del sistema para asegurar que sus decisiones no
sufran interferencia o conflicto de intereses. Debido a la naturaleza de este
subindicador se lo califica con 3 o 0.
Puntaje obtenido: 3
Este indicador aborda la calidad, relevancia, facilidad de acceso y el alcance del sistema
de información sobre adquisiciones públicas.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 283
La información sobre adquisiciones es fácilmente accesible en los medios de amplia
circulación y disponibilidad. La información provista está centralizada en un lugar
común. La información es relevante y completa. Resulta de utilidad para las partes
interesadas a fin de que comprendan los procesos y requisitos en torno a las
adquisiciones y monitoreen los resultados y el desempeño.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 284
Servidor de aplicaciones: Weblogic 11g y JBoss EAP 6.3
Servidor de Base de Datos: Oracle Database 11g RAC
Repositorios de identidad: Oracle Internet Directory 11g
Repositorio de archivos: Alfresco Enterprise 4.1
(b) Las Entidades acceden al SEACE para registrar información de sus contrataciones,
para ello cuentan con el Certificado SEACE (usuario y contraseña) que les
permite publicar el PAC, los procesos de selección y su ejecución contractual, así
como informar sobre las órdenes de compra y servicio y generar las cotizaciones
y órdenes de compra derivados del catálogo de Convenio Marco.
(c) Los proveedores inscritos en el RNP tienen acceso al SEACE para inscribirse como
participantes, presentar ofertas y realizar mejoras de precio en procedimientos
de Subasta Inversa Electrónica, atender cotizaciones y órdenes de compra
derivados del catálogo de Convenio Marco.
(d) Los árbitros acceden al SEACE a través del Certificado SEACE para publicar el
laudo y sus modificaciones.
Cabe indicar, que el OSCE ha efectuado capacitación sobre las funcionalidades del
SEACE a nivel nacional de manera gratuita a los diversos funcionarios públicos.
Asimismo, a través de sus aliados estratégicos brinda capacitación sobre el SEACE en
los diversos diplomados y talleres relacionados con las contrataciones públicas que se
realizan a nivel nacional.
Así también, cabe señalar que la accesibilidad del SEACE, tal como se señaló en el Pilar
II, se evidencia con el número de transacciones que se vienen generando y la mínima
proporción de incidentes que interrumpen su operatividad.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 285
Ahora bien, en cuanto al número de "acciones de acceso al sistema" (número de veces
que un actor accedió al sistema ya sea como usuario registrado o sin cuenta de
usuario), se brinda la siguiente información:
Cuadro N° 4.10
Acciones de acceso al SEACE – Entidades contratantes
(Periodo del 17Nov.2015 al 11Abr.2016)
PERIODO PERFIL CANTIDAD
2015-11 ENTIDAD CONTRATANTE 168,852
2015-12 ENTIDAD CONTRATANTE 315,814
2016-01 ENTIDAD CONTRATANTE 140,101
2016-02 ENTIDAD CONTRATANTE 126,490
2016-03 ENTIDAD CONTRATANTE 163,634
Fuente: SEACE
Cabe precisar que las cifras señaladas corresponden a los ingresos al SEACEv3 para
registrar información correspondiente a los actos preparatorios y procesos de
selección. El número de transacciones llevadas a cabo en este periodo es de 1 ,899
862, conforme se precisó en el análisis llevado a cabo en el Pilar II.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 286
Cuadro N° 4.11
Acciones de acceso al SEACE – Proveedores inscritos en RNP
(Periodo del 17Nov.2015 al 11Abr.2016)
PERIODO PERFIL CANTIDAD
2015-11 PROVEEDOR INS EN EL RNP 95,794
2015-12 PROVEEDOR INS EN EL RNP 168,629
2016-01 PROVEEDOR INS EN EL RNP 94,713
2016-02 PROVEEDOR INS EN EL RNP 75,613
2016-03 PROVEEDOR INS EN EL RNP 104,577
Fuente: SEACE
El SEACE cuenta con una base de datos Oracle en producción ubicada en un Data
Center Privado y una base de datos Oracle de respaldo en las instalaciones del OSCE
como contingencia de la información del SEACE.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 287
El SEACE permite fomentar la transparencia de las contrataciones públicas, registra
información de los procesos de selección desde su planificación con el PAC, los actos
preparatorios, procesos de selección, contratos y su ejecución contractual, registro de
órdenes de compra y servicios; y contrataciones a través del catálogo de Convenio
Marco. Los procesos de selección son realizados en su mayoría de forma presencial. En
cuanto a procesos de selección electrónicos, se tiene a la Subasta Inversa Electrónica
así como las contrataciones a través del catálogo de Convenio Marco.
Finalmente, cabe señalar que, tal como se menciona en el Pilar II, si bien el SEACE
prevé campos para el registro de información de la ejecución contractual, las Entidades
no necesariamente registran la información completa y/o que coincida con el
Expediente de Contratación en físico que obra en su poder.
El portal del SEACE brinda información sobre los procesos de selección, expedientes
del TCE y proveedores adjudicados a través del buscador público, el mismo que
permite que las Entidades, proveedores o público en general pueda exportar la
información en archivos Excel para que pueda ser trabajada para análisis propios que
realicen.. Asimismo, el buscador público permite realizar consultas avanzadas que les
brindará información particular de su interés.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 288
Encuesta a Entidades
Encuesta a Proveedores
Como se puede apreciar, entre el 80% y 90% de los encuestados está total o
parcialmente de acuerdo con tales afirmaciones.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 289
Criterios de Calificación Puntaje
La información sobre adquisiciones es fácilmente accesible en los 3
medios de amplia circulación y disponibilidad. La información provista
está centralizada en un lugar común. La información es relevante y
completa. Resulta de utilidad para las partes interesadas a fin de que
comprendan los procesos y requisitos en torno a las *adquisiciones y
monitoreen los resultados y el desempeño.
La información se publica en medios que no son tan fácilmente 2
accesibles ni son de tan amplia circulación ni fáciles de usar para el
público en general o es difícil de comprender para el usuario promedio
o falta información esencial.
La información es difícil de obtener y muy limitada en su contenido y 1
disponibilidad.
No existe un sistema público de información como tal y, en general, 0
queda en manos de la entidad adquirente publicar la información.
En base al análisis realizado para el sub-indicador 11 (a), según las características del
SEACE descritas en los párrafos precedentes en cuanto a la accesibilidad, la
información y su utilidad para la comprensión de procesos y monitoreo por parte de
las Entidades, se aprecia el establecimiento de reglas informáticas que propenden a
ello.
Puntaje obtenido: 2
En cuanto a la información compleja que deba registrarse en el SEACE, como las Bases
de Obras, se recomienda evaluar alternativas tecnológicas que permitan superar las
brechas de almacenamiento de información y su correlato en la transparencia de dicha
información.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 290
Indicador 12. En el país existen medidas éticas y de lucha contra la
corrupción
A partir de lo reseñado, cabe listar las características que se evalúan en este sub-
indicador:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 291
Asimismo, cabe mencionar que las conductas a las que se alude en este sub-indicador
tienen varios alcances o acepciones, por lo que es necesario establecer precisiones
respecto de las definiciones de dichas conductas. Por ejemplo, respecto de las
organizaciones públicas, la corrupción es definida como la práctica consistente en la
utilización de las funciones y medios de aquellas en provecho, económico o de otra
índole, de sus gestores. Por su parte, el fraude por definición tiene tres alcances;
primero, una acción contraria a la verdad y a la rectitud que perjudica a la persona
contra quien se comete; segundo, un acto tendente a eludir una disposición legal en
perjuicio del Estado o de terceros; y, tercero, un delito que comete el encargado de
vigilar la ejecución de contratos públicos o de algunos privados confabulándose con la
representación de los intereses opuestos. En cuanto al conflicto de intereses,
entiéndase a todas aquellas situaciones en las que coexisten preferencias o tendencias
contradictorias entre un individuo o grupo de individuos y otro u otros.
Efectuadas dichas precisiones, respecto de los elementos que se evalúan en este sub -
indicador:
Disponer que los principios que rigen las contrataciones constituyen parámetros de
actuación de los funcionarios y órganos responsables de las contrataciones, entre
otros, el principio de moralidad según el cual, todos los actos referidos a los
procesos de contratación estarán sujetos a las reglas de honradez, veracidad,
intangibilidad, justicia y probidad.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 292
Regular de manera preventiva, conductas que podrían enmarcarse en un posible
conflicto de intereses, tales como el hecho que determinados individuos están
impedidos (artículo 10° la LCE) de ser participantes, postores y/o contratistas por
haber ocupado cargos públicos, inclusive hasta un determinado período después
de haber dejado el cargo. Asimismo, la normativa contempla la aplicación de
sanciones administrativas a los proveedores por el incumplimiento de dicha norma
de incompatibilidades (conforme puede apreciarse en párrafos posteriores) y hace
referencia a las responsabilidades de los funcionarios y servidores de la Entidad
contratante.
Regular expresamente las infracciones en las que pueden incurrir los proveedores y
las sanciones que el TCE aplica, según el análisis de cada caso, como se aprecia a
continuación:
CUADRO N° 4.12
CUADRO DE INFRACCIONES Y SANCIONES9091
90
En el caso de Entidades que actúan como proveedores se estableció sanción económica no menor de
5 ni mayor de 10 Unidades Impositivas Tributarias.
91
La inhabilitación definitiva corresponde imponer cuando en un período de cuatro (4) años a una per-
sona natural o jurídica se le impongan dos (2) o más sanciones que en conjunto sumen treinta y seis
(36) o más meses de inhabilitación temporal, el Tribunal de Contrataciones del Estado resolverá la
inhabilitación definitiva del proveedor, participante, postor o contratista.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 293
LIT. TIPO LEGAL INFRACCIÓN SANCIÓN
alcance las metas y objetivos treinta y seis (36)
respectivos, lo que implica que se haya meses.
dado lugar a que la Entidad deje sin
efecto el contrato.
Incumplir con subsanar los defectos en Inhabilitación temporal
Hayan entregado el bien, prestado el servicio
las prestaciones identificadas y no menor de seis (06)
o ejecutado la obra con existencia de vicios
c) requeridas por la Entidad, siempre que meses ni mayor de
ocultos, previa sentencia judicial firme o
exista un laudo arbitral o sentencia treinta y seis (36)
laudo arbitral.
judicial firme que así lo establezca. meses.
Transgredir normas imperativas que
promueven la transparencia y efectiva Inhabilitación temporal
competencia en los procedimientos de no menor de seis (06)
Contraten con el Estado estando impedidos
d) selección, pues se favorecería, por meses ni mayor de
para ello, de acuerdo a la presente ley.
ejemplo, a proveedores que tendrían treinta y seis (36)
vinculaciones o parentescos con meses.
funcionarios o servidores públicos.
Participar en procedimientos de
selección o suscribir contratos sin
Se registren como participantes, presenten cumplir con los requisitos mínimos Inhabilitación temporal
propuestas, o suscriban un contrato o establecidos por la normativa, como no menor de seis (06)
e) acuerdo de Convenio Marco sin contar con es no contar con el RNP vigente al meses ni mayor de
inscripción vigente en el Registro Nacional de momento de registrarse como treinta y seis (36)
Proveedores (RNP). participante, presentar propuestas o meses.
suscribir contratos o acuerdos de
Convenio Marco
Suscribir contratos sin cumplir con los
Suscriban un contrato, en el caso de requisitos mínimos establecidos por la Inhabilitación temporal
ejecución o consultoría de obras, por montos normativa, como es no tener no menor de seis (06)
f) mayores a su capacidad libre de contratación, capacidad libre de contratación en el meses ni mayor de
o en especialidades distintas, según sea el caso de ejecutores de obras o no treinta y seis (36)
caso. tener la especialidad en el caso de meses.
consultores de obras.
Suscriban contrato pese a haber sido
No atender lo dispuesto por el OSCE Inhabilitación temporal
notificados de la suspensión o nulidad del
en el marco de sus competencias de no menor de seis (06)
proceso de contratación, dispuesta por el
g) supervisión, afectando el trámite del meses ni mayor de
Organismo Supervisor de las Contrataciones
procedimiento de selección y la treinta y seis (36)
del Estado (OSCE) en ejercicio de sus
competencia entre postores. meses.
funciones.
Inhabilitación temporal
Realicen subcontrataciones sin autorización Transgredir normas imperativas que no menor de seis (06)
h) de la Entidad o por un porcentaje mayor al limitan la posibilidad que el contratista meses ni mayor de
permitido en el reglamento. subcontrate. treinta y seis (36)
meses.
Incurrir en concertación de precios,
condiciones o ventajas, entre
Incurran en la transgresión de la prohibición Inhabilitación temporal
proveedores o entre proveedores y
prevista en el artículo 11 de la presente ley o no menor de seis (06)
terceros, que pueda afectar la mayor
i) cuando incurran en los supuestos de socios meses ni mayor de
concurrencia y/o competencia en los
comunes no permitidos según lo que treinta y seis (36)
procesos de contratación. Asimismo,
establece el reglamento. meses.92
realizar acuerdos para no participar o
no presentar propuestas en los
92
Para el caso de concertación u acuerdos para no participar o presentar propuestas, se requiere previa
opinión de INDECOPI.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 294
LIT. TIPO LEGAL INFRACCIÓN SANCIÓN
procesos de contratación. Además, se
sanciona cuando dos proveedores con
socios comunes participante
independientemente en un mismo
proceso de selección y no en
consorcio.
Presentar documento que no haya
sido expedido por el órgano emisor
Presenten documentos falsos o información Inhabilitación temporal
correspondiente o que, siendo
inexacta a las Entidades, al Tribunal de no menor de treinta y
válidamente expedido, haya sido
j) Contrataciones del Estado o al Organismo seis (36) meses ni
adulterado en su contenido o cuyo
Supervisor de las Contrataciones del Estado mayor de sesenta (60)
contenido no es concordante o
(OSCE). meses.93
congruente con la realidad.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 295
del RLCE), toda vez que la recusación es un acto procesal y a la vez un derecho
de las partes que persigue una doble finalidad: a) cuestionar la idoneidad de
aquel llamado a resolver un conflicto; y, b) promover su apartamiento del
proceso.
La idea del récord arbitral nació a fines del año 2012 y su presentación oficial se
realizó en marzo de 2013. Es importante resaltar que el récord arbitral ha
tenido un destacado reconocimiento a nivel internacional, uno de los últimos
fue realizado por la Organización de Estado Americanos (OEA).
Todo ello ha generado que el récord arbitral sea una herramienta fundamental,
logrando su incorporación a la LCE N° 30225.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 296
b) Lineamientos de la LCE y su Reglamento para incorporar en las Bases disposiciones
específicas sobre corrupción, fraude, conflicto de intereses y comportamiento no
ético
En cuanto a los documentos del proceso, las Bases Estandarizadas aprobadas por
el OSCE y que son de uso obligatorio para elaborar las Bases de cada proceso de
selección en particular, contemplan entre los formatos de presentación
obligatoria, el formato de Declaración Jurada a la que se hace referencia en el
artículo 42° del RLCE (Anexo N° 03 de las Bases Estandarizadas).
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 297
Criterios de Calificación Puntaje
Las leyes o reglamentaciones sobre adquisiciones especifican este 3
requisito obligatorio y dan instrucciones precisas sobre la manera de
incorporar el tema en los documentos de licitación, que incluyen las
disposiciones adecuadas sobre fraude y corrupción.
Las leyes y reglamentaciones sobre adquisiciones especifican este 2
requisito obligatorio pero no dan instrucciones precisas sobre la
manera de incorporar el tema en los documentos de licitación
dejándolo en manos de las agencias adquirentes. Los documentos de
licitación generalmente cubren este tema pero no lo hacen en forma
coherente.
El marco legal/regulatorio no establece claramente el requisito de 1
incluir un texto al respecto en los documentos pero hace que el fraude
y la corrupción sean punibles por ley. Pocos documentos de licitación
incluyen un texto adecuado para abordar el tema del fraude y la
corrupción.
El marco legal no aborda directamente el tema del fraude, la 0
corrupción o la conducta no ética y sus consecuencias. En general, los
documentos de licitación no cubren el tema.
Puntaje obtenido: 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 298
Sub indicador 12 (b).- El sistema legal define las responsabilidades, la
rendición de cuentas y las penalidades para los individuos y las empresas
que se detecta han participado en prácticas fraudulentas y corruptas
A partir de lo reseñado, cabe listar las características que se evalúan en este sub
indicador:
Efectuadas dichas precisiones, respecto de los elementos que se evalúan en este sub-
indicador:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 299
Asociación ilícita para delinquir, Tráfico ilícito de drogas, Lavado de dinero, Tráfico de
armas, Trata de blancas…)94.
94
Frisancho Aparicio, Manuel Pág. 59
95
http://www.minjus.gob.pe/ultimas-noticias/primer-informe-del-gestion-procuraduria-
anticorrupcion/
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 300
Cuadro N° 4.13
Infracciones relacionadas con las contrataciones públicas y sanciones a aplicar a los funcionarios
públicos
INFRACCIONES POR INCUMPLIR EL MARCO LEGAL APLICABLE A LAS ENTIDADES Y LAS DISPOSICIONES RELACIONADAS A LA
ACTUACION FUNCIONAL DEL FUNCIONARIO O SERVIDOR PÚBLICO
1 Disponer, autorizar, aprobar, elaborar o ejecutar en GRAVE Suspensión temporal en el ejercicio de las
perjuicio del Estado e incumpliendo las disposiciones funciones no menor de 180 ni mayor de
que los regulan, la aprobación, el cambio o la 360 días o inhabilitación no menor de 1 ni
modificación de los planes, estipulaciones, bases, mayor de 2 años
términos de referencia y condiciones relacionadas a
procesos de selección, concesión, licencia, subasta o
cualquier otra operación o procedimiento a cargo
del Estado, incluyendo los referidos a la ejecución de
contratos de cualquier índole.
2 AGRAVANTES: Perjuicio económico o grave MUY GRAVE Inhabilitación para el ejercicio de la función
afectación del servicio público pública, no menor de 2 ni mayor de 4 años.
3 Disponer, autorizar, aprobar o ejecutar, en perjuicio GRAVE Suspensión temporal en el ejercicio de las
del Estado e incumpliendo las disposiciones que los funciones, no menor de 180 ni mayor de
regulan, la aprobación, el cambio o la modificación o 360 días o inhabilitación no menor de 1 ni
suscripción de adenda a contratos de cualquier mayor de 2 años.
índole.
4 AGRAVANTES: Perjuicio económico o grave MUY GRAVE Inhabilitación para el ejercicio de la función
afectación del servicio público pública, no menor de 2 ni mayor de 4 años.
5 Incumplir las disposiciones que regulan la MUY GRAVE Inhabilitación para el ejercicio de la función
determinación del valor referencial, dando lugar a pública, no menor de 2 ni mayor de 4 años.
precios notoriamente superiores o inferiores a los de
mercado, sea en beneficio propio o de terceros,
generando perjuicio económico para el Estado o
grave afectación al servicio público
6 Contratar bienes, servicios u obras sin proceso de GRAVE Suspensión temporal en el ejercicio de las
selección, simulando su realización o de forma funciones, no menor de 180 ni mayor de
fraudulenta, cuando la normativa prevea su 360 días o inhabilitación no menor de 1 ni
obligatoria realización, dando lugar a la generación mayor de 2 años.
de perjuicio al Estado, excepto en los casos en que
los montos de la contratación correspondan a una
adjudicación de menor cuantía.
7 AGRAVANTES: Perjuicio económico o grave MUY GRAVE Inhabilitación para el ejercicio de la función
afectación del servicio público pública, no menor de 2 ni mayor de 4 años.
8 Incumplir las disposiciones que regulan las causales y GRAVE14 Suspensión temporal en el ejercicio de las
procedimientos para la exoneración de los procesos funciones, no menor de 180 ni mayor de
de selección para la contratación de bienes, servicios 360 días o inhabilitación no menor de 1 ni
y obras, en aquellos casos en que dicho mayor de 2 años.
incumplimiento genere perjuicio al Estado.
9 AGRAVANTES: Perjuicio económico o grave MUY GRAVE Inhabilitación para el ejercicio de la función
afectación del servicio público pública, no menor de 2 ni mayor de 4 años.
10 Hacer declaración falsa acerca de medición o GRAVE Suspensión temporal en el ejercicio de las
valoración en obras, adquisición de bienes o de funciones, no menor de 180 ni mayor de
cualquier otro servicio o prestación a cargo del 360 días o inhabilitación no menor de 1 ni
Estado, o acerca de cantidad, peso, medida, calidad mayor de 2 años.
o características de mercancías o bienes
suministrados a cualquiera de las Entidades,
generado perjuicio al Estado.
11 AGRAVANTES: Perjuicio económico o grave MUY GRAVE Inhabilitación para el ejercicio de la función
afectación del servicio público pública, no menor de 2 ni mayor de 3 años.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 301
12 Aprobar o ejecutar operaciones o gastos no GRAVE Suspensión temporal en el ejercicio de las
autorizados por ley o reglamento, o aceptar funciones, no menor de 180 ni mayor de
garantías insuficientes, no solicitarlas o no 360 días o inhabilitación no menor de 1 ni
ejecutarlas cuando estuviera obligado, ocasionando mayor de 2 años.
perjuicio al Estado.
13 AGRAVANTES: Perjuicio económico o grave MUY GRAVE Inhabilitación para el ejercicio de la función
afectación del servicio público pública, no menor de 2 ni mayor de 3 años.
INFRACCIONES POR TRANSGRESIÓN DE LOS PRINCIPIOS, DEBERES Y PROHIBICIONES ESTABLECIDAS ENLAS NORMAS DE ÉTICA Y
PROBIDAD DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
14 Infracción contra el deber de neutralidad
15 Actuar parcializadamente en contra de los intereses MUY GRAVE Inhabilitación para el ejercicio de la función
del Estado, en los contratos, licitaciones, concurso pública, no menor de 2 ni mayor de 5 años.
de precios, subastas, licencias, autorizaciones o
cualquier otra operación o procedimiento en que
participe con ocasión de su cargo, función o
comisión, dando lugar a un beneficio ilegal, sea
propio o de tercero.
Fuente: CGR
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 302
Ambos aspectos a su vez contribuyen a la gobernabilidad y sostenibilidad del
país en el largo plazo, dado que se institucionaliza el compromiso de la
administración pública de brindar servicios de calidad y en forma oportuna a la
ciudadanía en un ambiente de respeto al ordenamiento legal.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 303
Criterios de Calificación Puntaje
El marco legal/regulatorio aborda explícitamente este tema. 3
Define el fraude y la corrupción en las adquisiciones y explica en
detalle las responsabilidades individuales y las consecuencias
para los empleados del Gobierno y de las empresas, o individuos
del sector privado que sean culpables de haber cometido fraude o
corrupción en el rubro de las adquisiciones, sin perjuicio de otras
disposiciones en el derecho penal.
El marco legal/regulatorio incluye una referencia a otras leyes 2
que abordan el tema en forma específica (por ejemplo, una
legislación anticorrupción en general). Se otorga el mismo
tratamiento a las consecuencias.
El marco legal/regulatorio contiene disposiciones generales sobre 1
la lucha contra la corrupción y el fraude pero no detalla las
responsabilidades individuales y las consecuencias que se dejan
en manos de la legislación general del país.
El marco legal/regulatorio no aborda el tema. 0
Puntaje obtenido: 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 304
Sub indicador 12 (c)- Existen pruebas que demuestran la aplicación de
resoluciones y penas
Con relación a la evidencia de la aplicación de las leyes sobre prácticas corruptas y las
correspondientes penas cabe mencionar que la principal característica que se evalúa en
este sub indicador es:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 305
Cuadro N° 4.14
Aplicación de Resoluciones y penas a funcionarios públicos
Grafico N° 4.4
Mejora de la efectividad de la Procuraduría de la CGR
Fuente: CGR
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 306
En base al análisis realizado para el sub-indicador 12 (c), si bien no son muchos los
casos reportados con sentencias favorables al Estado, se aprecia una evolución en la
aplicación de resoluciones y penas. En ese sentido, se asigna el puntaje 2.
Puntaje obtenido: 2
A partir de lo reseñado, cabe listar las características que se evalúan en este sub
indicador:
Efectuadas dichas precisiones, respecto de los elementos que se evalúan en este sub
indicador:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 307
Sobre el particular, en el año 2010, mediante Decreto Supremo N° 016-2010-PCM se
crea la CAN, la misma que es elevada a rango de ley, a partir del 04 de enero de 2013,
mediante Ley N° 29976, aprobándose su Reglamento mediante Decreto Supremo N°
089-2013-PCM. La referida comisión es un espacio integrado por instituciones
públicas, privadas y la sociedad civil (Miembros plenos: Congreso de la República,
Poder Judicial, PCM, Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, Tribunal
Constitucional, Consejo Nacional de la Magistratura, Fiscalía de la Nación, Presidente
de la Can Anticorrupción, Asamblea Nacional de Gobiernos Regionales, Asociación de
Municipalidades del Perú, Acuerdo Nacional. Miembros observadores: CGR, Defensoría
del Pueblo, OSCE, Asociación de Universidades del Perú, Consejo Nacional para la Ética
Pública, Conferencia Nacional de Instituciones Empresariales Privadas, Centrales
Sindicales de Trabajadores del Perú, Iglesia Católica – Conferencia Episcopal Peruana,
Iglesia Evangélica, Consejo de Prensa Peruana, Sociedad Nacional de Industrias y la
Cámara de Comercio de Lima),nque tiene por objeto articular esfuerzos, coordinar
acciones y proponer políticas de mediano y largo plazo dirigidas a prevenir y combatir
la corrupción en el país, y como funciones, entre otras, presenta las siguientes:
Proponer al Poder Ejecutivo las políticas de corto, mediano y largo plazo para la
prevención y lucha contra la corrupción de manera intersectorial e
intergubernamental, así como el Plan Nacional de Lucha contra la Corrupción.
Asimismo, cabe resaltar que los representantes de las instituciones que conforman la
CAN promueven la realización de las acciones necesarias en sus respectivas
instituciones para el cumplimiento de los acuerdos adoptados.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 308
Objetivo 1: Articulación y coordinación interinstitucional para la lucha contra la
corrupción.
Objetivo 2: Prevención eficaz de la corrupción.
Objetivo 3: Investigación y sanción oportuna y eficaz de la corrupción en el ámbito
administrativo y judicial.
Objetivo 4: Promoción y articulación de la participación activa de la ciudadanía,
sociedad civil y sector empresarial en la lucha contra la corrupción.
Objetivo 5: Posicionamiento del Perú en espacios internacionales de lucha contra la
corrupción.
Cuadro N° 4.15
Pactos de Integridad suscritos con Cámaras de Comercio a nivel nacional
Cámara de Comercio Fecha de Fecha de actualización
suscripción del
pacto
Lambayeque 01.08.2013 06.10.2015
Lima 06.09.2013
Ayacucho 24.09.2013 07.04.2016
Huancayo 21.08.2014
Cusco 15.12.2014
Piura 14.01.2015
Ica 26.08.2015
Huaraz 09.09.2015
La Libertad 06.11.2015
Huánuco 28.12.2015
San Martín 28.01.2016
Ucayali 23.05.2016
Fuente: Unidad de Cooperación y Asuntos Internacionales de la Oficina de Planeamiento y Modernización del
OSCE
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 309
Asimismo, con la LCE N° 30225 se ha dispuesto la creación el Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas, adscrito al OSCE, con la misión de analizar y
poner en conocimiento de las autoridades competentes, los presuntos casos de
fraude, colusión y corrupción en las contrataciones del Estado por parte de
funcionarios y servidores públicos y/o particulares, cuyos frutos serán materia de
evaluación de posteriores evaluaciones.
Puntaje obtenido: 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 310
Sub indicador 12 (e).- Las partes interesadas (el sector privado, la
sociedad civil y los beneficiarios finales de las adquisiciones/usuarios
finales), apoyan la creación de un mercado de adquisiciones conocido por su
integridad y conducta ética
A partir de lo reseñado, cabe listar las características que se evalúan en este sub
indicador:
a) Existen organizaciones de la sociedad civil fuertes y creíbles que ejercen la función
de auditoría social y control.
b) Las organizaciones cuentan con garantías y la cooperación necesarias del Gobierno
para su funcionamiento y, en general, son promovidas y respetadas por el público.
c) Existen pruebas de que la sociedad civil contribuye a modelar y mejorar la
integridad de las contrataciones públicas.
Respecto de las condiciones que se evalúan en este sub –indicador, podemos detallar
lo siguiente:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 311
Asimismo, Proética desarrolla investigaciones, para lo cual recurre a una herramienta
conocida como Mapa de Riesgos de corrupción que es muy utilizado por varios
capítulos nacionales de Transparencia Internacional. El Mapa de Riesgos permite tener
un conocimiento ordenado sobre la realidad estudiada así como analizar la corrupción
de una forma indirecta, a través de la identificación de las condiciones –los riesgos-
que, en un determinado ámbito, permiten que los actos de corrupción se lleven a
cabo, y que la corrupción, como elemento estructural, se reproduzca.
En el año 2002 se crea Ciudadanos al Día (CAD), entidad privada sin fines de lucro
orientada a aportar herramientas en la mejora de la gestión del sector público y
constituirse en fuente de información sobre temas de interés ciudadano, siendo una
de sus principales tareas el promover una ciudadanía informada sobre sus deberes y
derechos. Asimismo, evalúa la calidad del servicio público a la población, para lo cual
elabora el “RankingCAD”, estudio de satisfacción bianual que evalúa y mide la calidad
de la atención al ciudadano en las Entidades públicas, basado en la experiencia del
ciudadano que ha realizado una gestión en una Entidad pública, y que permite una
comparación entre diversas instituciones, sea de manera horizontal (por distintos tipos
de funciones) como vertical (por distintos niveles de gobierno), lo que contribuye a la
generación de una demanda ciudadana por mejoras en la gestión pública.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 312
c) Existencia de pruebas de que la sociedad civil contribuye a modelar y mejorar la
integridad de las contrataciones públicas
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 313
labores a nivel regional y local para posicionar a la sociedad civil y fortalecer su
capacidad de respuesta ante posibles prácticas corruptas. Es por ello, que se asigna el
puntaje 1.
Puntaje obtenido: 1
A través del presente sub indicador, se evalúa el permanente esfuerzo por empoderar a
la ciudadanía a fin que comunique las posibles prácticas fraudulentas, corruptas o poco
éticas.
De manera preliminar cabe mencionar que en los últimos años el país ha desplegado
esfuerzos para fortalecer lo que podríamos denominar una cultura de la denuncia. Así,
instituciones tales como la CGR, el OSCE, el Ministerio Público, la Defensoría del
Pueblo, han desarrollado mecanismos que faciliten la formulación de denuncias, léase
administrativas o penales, toda vez que somos conscientes que la denuncia se
constituye en una herramienta eficaz para, de ser el caso, poner de manifiesto
conductas que podrían tener connotación delictiva o antiética. No obstante, es en la
evaluación particular de cada denuncia que algunas veces se ha advertido que es
empleada como un medio para pretender obtener beneficios indirectos para los
denunciantes, desnaturalizando su finalidad.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 314
Análisis del cumplimiento de las condiciones
En primer lugar debemos mencionar que la denuncia penal por casos de fraude o
corrupción puede formularse ante el Ministerio Público; asimismo, puede presentarse
denuncia penal ante la Policía Nacional del Perú. Por su parte, la Procuraduría Pública
Anticorrupción, también recibe denuncias. No obstante, todas estas denuncias
finalmente confluyen, de ser el caso, en el Ministerio Público el cual a través de sus
Fiscalías Penales y Fiscalías Anticorrupción realiza las actuaciones investigatorias.
En ese contexto, si bien es cierto las denuncias formuladas ante el OSCE contra las
Entidades públicas son de índole administrativo, por lo que las acciones que se realizan
en atención a las mismas están orientadas a advertir, de ser el caso, a identificar
transgresiones a la normativa de contratación pública en el ámbito administrativo, y,
en ningún caso a tipificar posibles conductas con connotación delictiva, lo cual
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 315
compete al Ministerio Público. Se estima pertinente hacer mención, a modo de
ejemplo, a algunas cifras obtenidas de la base de datos de la Subdirección de Atención
de Denuncias96, correspondientes al período enero - diciembre 2014:
Respecto de las denuncias penales, cabe mencionar que el Ministerio Público recibe
denuncias que pueden formularse de manera presencial (verbal o escrita) y también
por Internet. En cuanto a la Policía Nacional y la Procuraduría Anticorrupción, estas
instituciones reciben denuncias verbales o escritas. Ahora bien, en lo que respecta al
SINAD de la CGR, a través de dicho mecanismo, la ciudadanía puede formular
denuncias por vía electrónica.
96
Hoy Subdirección de Procesamiento de Riesgos
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 316
Grafico N° 4.5
Información estadística – Materias denunciadas al SINAD
Mención aparte, merece el hecho que en el país se ha expedido la Ley N° 29733, Ley
de Protección de Datos Personales y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo
N° 003-2013-JUS.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 317
que regulan la obligatoriedad de mantener en reserva la identidad de los
denunciantes.
Puntaje obtenido: 3
Este sub indicador está orientado a medir cómo el país ha venido fortaleciendo la
imagen de un funcionario público probo, íntegro, en la gestión de las adquisiciones, a
través de la aprobación de lineamientos, normas de conducta, códigos de ética, entre
otros, que promuevan una cultura de probidad, transparencia, justicia y servicio
público.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 318
(c) El código de ética identifica responsabilidades en la toma de decisiones y
divulgación de información financiera.
(d) El incumplimiento del código de ética conlleva consecuencias de índole
administrativa o penal.
En el país se cuenta con la Ley N° 27815, mediante la cual se aprobó la Ley del Código
de Ética de la Función Pública. Dicha ley entró en vigencia el 13 de agosto de 2002 y
contiene los principios, deberes y prohibiciones éticas a las cuales están sujetos todos
los servidores públicos de la Administración Pública, siendo que la violación a los
principios y deberes contenidos en la citada norma, según lo expresamente señalado
en dicho código da lugar a la aplicación de una sanción.
Con fecha 19 de abril de 2005, entra en vigencia el Reglamento de la Ley del Código de
Ética de la Función Pública, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 033-2005-PCM.
Dicha norma contiene detalladamente las sanciones y el procedimiento a seguir en
caso de transgresión, por parte de los servidores públicos, de las disposiciones
contenidas en el Código de Ética de la Función Pública.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 319
Como se ha señalado en el literal precedente, el Código de Ética de la Función Pública
contiene disposiciones aplicables para todos los servidores públicos sin distinción.
Así, el Código de Ética de la Función Pública, prohíbe a los funcionarios públicos
mantener intereses en conflicto; es decir, aceptar relaciones en cuyo contexto sus
intereses personales, laborales, económicos o financieros pudieran estar en conflicto
con el cumplimiento de los deberes y funciones a su cargo; obtener ventajas indebidas
o beneficios para sí o para otros, mediante el uso de su cargo, autoridad, influencia o
apariencia de influencia; hacer mal uso de la información privilegiada, entre otros.
Por su parte, su Reglamento detalla las sanciones a las que se encuentran sujetas los
servidores públicos en caso contravengan la normatividad señalada en el Código de
Ética, así como los criterios para la aplicación de las sanciones.
“Artículo 9°.- De la clasificación de las Sanciones
Las sanciones pueden ser:
a) Amonestación
b) Suspensión
c) Multa de hasta 12 Unidades Impositivas Tributarias - UIT.
d) Resolución contractual
e) Destitución o despido.
Las sanciones antes mencionadas se aplicarán atendiendo a la gravedad de las
infracciones como sigue:
Infracciones leves: Amonestación, suspensión y/o multa.
Infracciones Graves: Resolución contractual, destitución, despido y/o multa.
Artículo 10°.- De los criterios para la aplicación de sanciones
La aplicación de las sanciones se realizará teniendo en consideración los siguientes
criterios:
10.1. El perjuicio ocasionado a los administrados o a la administración pública.
10.2. Afectación a los procedimientos.
10.3. Naturaleza de las funciones desempeñadas así como el cargo y jerarquía del
infractor.
10.4. El beneficio obtenido por el infractor.
10.5. La reincidencia o reiterancia.”
Sin embargo, cabe mencionar que, en el caso de los árbitros que dirimen controversias
suscitadas durante la ejecución de un contrato celebrado entre una Entidad y un
privado bajo los alcances de la normativa de contratación pública, si bien no tienen la
condición de funcionarios públicos, cierto es también que si tienen injerencia directa
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 320
sobre el destino de los recursos públicos; por ello, a raíz de la LCE N° 30225, el OSCE
mediante Resolución N° 028-2016-OSCE/PRE del 14 de enero de 2016 aprobó el nuevo
Código de Ética para el Arbitraje en Contrataciones del Estado, que deja sin efecto el
anterior Código de Ética aprobado por Resolución Nº 258-2008-CONSUCODE/PRE,
estableciéndose principios rectores y deberes éticos que deben observar los árbitros
en arbitrajes en materia de contrataciones del Estado.
El alcance del nuevo Código no se limita a los arbitrajes administrados por el OSCE,
sino que también resulta extensivo a los arbitrajes ad hoc y, supletoriamente, a los
arbitrajes administrados por las instituciones arbitrales que no tengan código de ética
o que, teniéndolo, no prevean el régimen de infracciones que puedan ser cometidas
por los árbitros, o no establezcan las sanciones aplicables para dichas conductas
infractoras.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 321
Así, entre la información que deben publicar trimestralmente todas las Entidades de la
Administración Pública se encuentra: (i) su Presupuesto, especificando los ingresos,
gastos, financiamiento, y resultados operativos de conformidad con los clasificadores
presupuestales vigentes; (ii) los proyectos de inversión pública en ejecución,
especificando el presupuesto total de proyecto, el presupuesto del período
correspondiente y su nivel de ejecución y el presupuesto acumulado; (iii) información
de su personal activo y, de ser el caso, pasivo, número de funcionarios, directivos,
profesionales, técnicos, auxiliares, rango salarial por categoría y el total del gasto de
remuneraciones, bonificaciones, y cualquier otro concepto de índole remunerativo; (iv)
información contenida en el registro de procesos de selección de contrataciones y
adquisiciones, especificando los valores referenciales, nombres de contratistas,
montos de los contratos, penalidades y sanciones y costo final, de ser el caso.
Por su parte, la Ley Nº 27482 establece que todos los funcionarios públicos deben
presentar una declaración de activos antes de asumir su cargo, así como cada año de
ejercicio de sus funciones y al finalizar éstas, declaración que se presenta virtualmente
a la CGR y que es publicada, para conocimiento de toda la ciudadanía, a través del
Diario Oficial El Peruano.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 322
11.2. Las sanciones aplicables a aquellas personas que desempeñan Función
Pública y que no se encuentran en el supuesto del inciso anterior:
a) Multa.
b) Resolución contractual.
Artículo 12°.- De las sanciones aplicables a personas que ya no desempeñan
Función Pública
Si al momento de determinarse la sanción aplicable, la persona responsable de
la comisión de la infracción ya no estuviese desempeñando Función Pública, la
sanción consistirá en una multa.”.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 323
Criterios de Calificación Puntaje
Existe un código de conducta o de ética para funcionarios del 3
Gobierno con disposiciones especiales para aquellos involucrados
en la gestión pública financiera, lo que incluye las adquisiciones.
El código define las responsabilidades en torno a la toma de
decisiones y somete a los tomadores de decisiones a requisitos
específicos para la divulgación de información financiera.
El código es de cumplimiento obligatorio y las consecuencias son
de índole administrativa o penal.
El sistema cumple con los requisitos de (a) y (b) pero solamente 2
constituye un código de las buenas prácticas que se recomiendan sin
consecuencias por las violaciones de las normas salvo que se
encuentren contempladas en el código penal.
Existe un código de conducta pero no quedan claras las 1
responsabilidades.
No existe un código de conducta. 0
En base al análisis realizado para el sub-indicador 12 (g), en el país se cuenta con una
serie de dispositivos con rango de Ley (el Código de Ética de la Función Pública y leyes
especiales) que establecen parámetros de actuación para los Titulares de las Entidades
y sus funcionarios, orientados a transparentar información relativa a su presupuesto y
sus procesos de contrataciones, a fin de conocer los montos de los contratos, los
proveedores contratados, la aplicación de penalidades durante la ejecución
contractual, entre otras; así como las responsabilidades en caso se omita transparentar
dicha información. Además, se cuenta con una norma especial que regula la
obligatoriedad de los funcionarios públicos de declarar sus activos antes, durante y
después de finalizar el ejercicio de sus funciones. Es por ello, que se asigna el puntaje
2.
Puntaje obtenido: 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 324
IV. LINEAMIENTOS PARA UN PLAN DE FORTALECIMIENTO DEL
SISTEMA DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
1. Introducción
2. Metodología
a) A partir del diagnóstico de 2016, se han identificado las áreas con menor
puntuación (aquellas con calificación 2 o menor), y aquellas que no han tenido
mejoras sustantivas desde la medición anterior de 2008 (que se han mantenido
igual, o han subido solo un escalón en la calificación).
c) Una vez hecha la priorización, se han agrupado las distintas áreas en tres
grandes componentes. Para estructurar estos tres componentes, se ha
realizado un análisis de las recomendaciones efectuadas en el diagnóstico de
2016, y se ha hecho una agrupación de las recomendaciones.
1-h Protestas 3 2
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 326
Un resumen de las recomendaciones formuladas en el informe de medición del MAPS
para este primer pilar, son las siguientes:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 327
Indicador 3 El sistema de contrataciones públicas se encuentra bien integrado y es
parte del sistema de gobernabilidad del sector público
Código y nombre de Sub Indicador Calificación 2016 Calificación 2008
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 328
Indicador 4 El país cuenta con un ente normativo/regulatorio funcional
Calificación Calificación
Código y nombre de Sub Indicador
2016 2008
El marco legislativo y regulatorio incluye condiciones y la base
4-a 3 2
para el ente normativo / regulatorio
a) Que CEPLAN - PCM emita la normativa y evalúe con el MEF qué de esta
normativa se puede incluir en la Ley de Presupuesto que se emite anualmente,
para que sea de estricto cumplimiento, como lo son las normas presupuestales.
Sería conveniente que se establezcan medidas de modo que los procesos de
contratación prioritarios del PAC no se alteren, que el cambio del POI sea
permitido sólo en ciertos casos (que se mantengan los principales contratos) y,
disponer de un mecanismo para verificar el grado de cumplimiento de los PAC
de modo de utilizar esa información para promover correctivos, asignar
recursos en los siguientes ciclos y eventualmente establecer sanciones.
b) Optimizar los mecanismos para lograr disminuir la brecha de tiempo entre el
registro del contrato en el SEACE y la fecha en que la entidad registre el
compromiso en el SIAF.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 329
c) Sería conveniente que se establezcan medidas de obligatorio cumplimiento para
que las Oficinas de Administración emitan periódicamente informes de
cumplimiento de contratos, de modo de conciliar oportunamente dicha
ejecución con la programación presupuestaria. Finalmente, sería conveniente,
que el OSCE considere incluir, en la directiva relacionada al PAC, lineamientos en
su evaluación semestral, que permita conocer la situación de los procesos de
contratación -desde los actos preparatorios previos a la convocatoria hasta el
cierre del expediente de contratación- de modo de promover que se tomen
decisiones correctivas o preventivas en la entidad a partir de los informes de
cumplimiento, lo que a la vez contribuiría a retroalimentar las decisiones en el
sistema de gestión presupuestaria y financiera del año fiscal y de los siguientes
afectados.
d) A fin de aplicar un sistema meritocrático y materializar el cambio de paradigma
de la gestión funcional a la gestión por procesos, se requiere que el OSCE en el
marco de la aprobación de su nuevo ROF realizar las acciones siguientes:
Revisar y adecuar la Cadena de Valor.
Adecuar el Mapa de Procesos levantado con el ROF anterior y alinearlo al
nuevo ROF aprobado.
Levantar la información de los procesos desde nivel 0 a nivel n.
Elaborar las Fichas de Procesos y de Procedimientos, este último
principalmente, y, los Diagramas de Flujo para estos procedimientos
(Procesos a nivel tarea).
Actualizar el Mapeo de Puestos.
Formular el CAP provisional.
Elaborar el proyecto de Manual de Perfil de Puestos (MPP).
Realizar el Dimensionamiento de Personal (Dotación de Puestos, teniendo
como insumos el MPP y los Diagramas de Flujo de los procedimientos del
OSCE).
Gestionar ante SERVIR el inicio al Tránsito al Servicio Civil.
Elaborar el Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE) y gestionar su aprobación.
Proceder a los concursos según lo estipulado en la normativa de SERVIR.
e) Lograr que las entidades ingresen la información del seguimiento de la
ejecución de los contratos al SEACE, ya que, a pesar de que la ley las obliga y de
que el SEACE tiene las funcionalidades necesarias, no lo cumplen.
f) Se podría evaluar la articulación -sobre la base de información proporcionada
por el SEACE y los usuarios del mismo- del sistema de certificación por niveles de
los que laboran en los Órganos Encargados de las Contrataciones, el sistema de
monitoreo de la calidad de la oferta a través de los aliados estratégicos y la
certificación basada en el desarrollo de competencias, así como los programas
de formación o mallas curriculares alienadas a los perfiles determinados por
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 330
SERVIR, el diagnóstico de conocimientos y las competencias asociadas a las
funciones y niveles de responsabilidad de los actores que intervienen en las
compras públicas.
g) Iniciar una implementación de un Sistema de Gestión de Calidad.
Indicador 6 Las operaciones y prácticas del país que se relacionan con las
adquisiciones son eficientes.
Calificación Calificación
Código y nombre de Sub Indicador
2016 2008
El nivel de competencia de los funcionarios es consistente
6-a 1 0
con sus obligaciones
Los programas de capacitación sobre adquisiciones
6-b 1 1
(entidades y proveedores) satisface la demanda existente
Hay normas para proteger registros y documentos
6-c 2 2
relacionados con las transacciones y los contratos
Existen disposiciones para delegar la autoridad a otros que
6-d 2 1
tienen la capacidad de asumir responsabilidades
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 331
a) Continuar impulsando la implementación del sistema de certificación por niveles
con el propósito de establecer un sistema de certificación que permita
diferenciar los perfiles y niveles de los profesionales y técnicos certificados. En
ese sentido, el objetivo será lograr una especialización de los profesionales
logísticos, potenciando sus capacidades para prevenir la corrupción. La
capacitación deberá considerar no sólo aspectos normativos, sino también
aspectos de gestión. El OSCE debe promover las alianzas estratégicas con
universidades particularmente en las regiones con insuficiente oferta de
capacitación y asumir un rol subsidiario en regiones donde no existan
universidades u otros centros de capacitación idóneos para convertirse en
aliados estratégicos.
b) Promover que el OSCE y los aliados estratégicos distingan la oferta educativa
para los diferentes actores, con especial énfasis en el desarrollo de
capacitaciones en regiones con insuficiente oferta, de tal manera que se puedan
atender las necesidades de formación e información de los proveedores,
integrantes de las áreas usuarias, gestores directos de la norma y de los
profesionales que de alguna otra manera intervienen en los procesos de
contratación como los auditores, fiscales anticorrupción, jueces, entre otros, tal
como OSCE lo está realizando; lo cual se podría fomentar el incremento de
oferta educativa sobre contrataciones diferenciada para cada uno de los
actores.
c) Que desde el Estado se implementen políticas públicas que promuevan real y
significativamente la participación de las empresas de diferente envergadura y
rubro. Estas políticas públicas deben tener adecuados mecanismos de
evaluación, que garanticen que los mecanismos de promoción son realmente
aprovechados por el público objetivo de dichas políticas.
d) Que desde el Estado se diseñen e implementen políticas públicas que
promuevan una mayor participación y competencia de los proveedores inscritos
en el RNP. Consideramos que, adicionalmente a una intensa capacitación en
contratación pública dirigida a los proveedores, es necesario establecer canales
de comunicación eficientes para que dichos proveedores tomen conocimiento
de las oportunidades de negocio con el Estado.
e) Que se diseñen políticas públicas que, tomando en consideración la realidad del
país, promuevan, a través de mecanismos tributarios y otro tipo de incentivos,
la formalizacion de un significativo número de MyPE que se formalicen y
puedan accader al crédito. Ello, permitirá que exista una mayor participación
del sector privado en el mercado de las adquisiones de las contrataciones
públicas, de lo contrario seguiremos presentando una competencia insuficiente
y un número de postores por proceso de selección que no supere a dos.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 332
f) Que se procure, posiblemente a través de un proceso de benchmarking,
implementar en todas las entidades los mecanismos que, tal como se señala en
el estudio referido en el presente indicador, han adoptado algunas entidades
que han logrado que el procesamiento de sus pagos se produzca dentro del
plazo legal.
g) Como una tarea pendiente, adicionalmente a la publicación de los informes del
OSCE que contengan análisis de laudos (“jurisprudencia arbitral”), se deberá
establecer como una necesaria práctica al interior de las Entidades, la
realización de reuniones de trabajo entre los procuradores públicos de la
Entidades con los integrantes de las áreas de administración y logística con el
fin de retroalimentar a las mismas con el contenido y el sustento de las
decisiones arbitrales. De esta manera se podrá mejorar los alcances y
contenidos del procedimientos de contratación y posterior administración de los
contratos derivados de los mismos.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 333
Indicador 10 Eficiencia del mecanismo de apelaciones
Calificación Calificación
Código y nombre de Sub Indicador
2016 2008
Decisiones se discuten y la decisión final puede ser revisada
10-a y tomada por un ente con capacidad para exigir su 3 2
cumplimiento
Hay capacidad para manejar las quejas en forma eficiente y
10-b 3 2
una manera de aplicar la reparación impuesta
El sistema funciona de modo justo, con decisiones
10-c 3 2
equilibradas y justificadas
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 334
a) Avanzar en el diseño de indicadores cualitativos y cuantitativos que contemplen
el análisis de factores que influyen en la actuación diligente de las entidades y/o
la posible inacción en materia de contrataciones y si estas circunstancias
tendrían correlación con las actuaciones de control ya sea de los OCIs, los
auditores externos o la misma CGR.
b) Se sugiere a la CGR que optimice la formulación y esperada implementación de
recomendaciones de control en dos aspectos: la claridad y asertividad en la
formulación de recomendaciones y por otro lado, la inclusión de la variable
“duración de la implementación” en sus controles.
c) Se sugiere que la CGR que en coordinación con el Ministerio de Economía y
Finanzas y el OSCE, desarrollen sinergias con miras a aprobar instrumentos
consensuados que fortalezca el sistema de control interno sobre la base de la
identificación, medición y sistematización de mejores prácticas en favor de las
acciones de gestión.
d) Se sugiere a la CGR que en coordinación con el OSCE elabore un manual de
control interno en materia de adquisiciones públicas y se difunda en los tres
niveles de gobierno para las adecuaciones institucionales que sean pertinentes
para que se cuente con un instrumento que permita desarrollar el control
externo de desempeño en materia de adquisiciones públicas.
e) En cuanto a la información compleja que deba registrarse en el SEACE, como las
Bases de Obras se recomienda evaluar alternativas tecnológicas que permitan
superar las brechas de almacenamiento de información y su correlato en la
transparencia de dicha información.
f) Se sugiere que las instancias competentes constituyan un equipo de trabajo que
evalúe la posibilidad de incluir en los instrumentos de aplicación general que
aprueba el OSCE, disposiciones más precisas sobre el impedimento de
conductas fraudulentas en hitos específicos de las fases de la contratación; que
incluya la definición de dichas conductas y su alcance.
g) Se sugiere la celebración de convenios interinstitucionales que contemplen la
posibilidad de establecer disposiciones específicas respecto de corrupción y/o
fraude en materia de adquisiciones públicas sobre la base de casuística
recurrente en los últimos años.
h) Se sugiere que la Procuraduría Anticorrupción del país lidere la estrategia a
desarrollarse durante la etapa de investigación de los casos relacionados con
actuaciones fraudulentas o corruptas, articulando las facultades investigadoras
de la CGR con las prerrogativas de las Fiscalías, como titulares de la acción
penal; todo ello con la finalidad de optimizar cualitativa y cuantitativamente los
informes de control que determinan responsabilidades y mejorar el nivel de
resultados favorables en las sentencias respectivas.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 335
i) Se sugiere que los miembros de la CAN agoten esfuerzos, de manera conjunta
con CGR y las fiscalías, destinados reforzar las capacidades e intervenciones
concretas a fin de prevenir, detectar y penalizar actos de corrupción vinculados
a las adquisiciones públicas
j) Que las instituciones competentes desarrollen estrategias orientadas a
fortalecer las organizaciones de la sociedad civil con la finalidad que cumplan su
rol de vigilancia social debidamente capacitadas e informadas respecto de los
alcances normativos de carácter general y las fronteras de competencia entre
las instituciones que fiscalizan el gasto público vinculado a las adquisiciones
públicas.
k) Dar impulso a la evaluación de los actuales instrumentos relacionados con la
ética en las adquisiciones públicas, de modo que se incluyan disposiciones
relativas a las consecuencias administrativas y/o penales ante situaciones
comprobadas de desacato de los mismos. Esta y otras mejoras que podrían
incorporarse al código de ética, deben vincularse con un sistema de certificación
de competencias de los operadores públicos de compras, y un diseño de
estrategias que articulen a los diversos actores implicados en la aplicación de
sanciones (CGR, SERVIR).
Sobre esas áreas, se ha hecho una evaluación del impacto que tiene sobre el
funcionamiento del sistema de contrataciones en su conjunto el deficiente
funcionamiento de cada área, y la complejidad de su solución.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 336
Una vez hechas las evaluaciones, se han segmentado las áreas de acuerdo al siguiente
criterio:
Segmento Agrupación y significado
A Áreas que deben ser abordadas con la máxima prioridad, ya que tienen un alto
impacto en el funcionamiento del sistema, o son altamente complejas de abordar, o
ambas (Corresponden a las áreas con calificación 3 en alguna de las dos variables de
evaluación, y al menos un 2 en la otra variable)
B Áreas de prioridad mediana. Son aquellas que deberían abordarse a continuación de
las de máxima prioridad. Corresponde a aquellas con calificación 2 en la variable de
impacto, y calificación 2 o 1 en complejidad.
C Áreas de prioridad mediana. Áreas de prioridad mediana. Son aquellas que deberían
abordarse a continuación de las de máxima prioridad. Corresponde a aquellas con
calificación 2 en complejidad, y calificación 1 o 2 en impacto.
D Áreas de baja prioridad, que pueden ser abordadas en tiempos posteriores, o no
necesariamente ser incluidas como parte de un programa de fortalecimiento. Co-
rresponde a las áreas con calificación baja tanto en impacto como en complejidad.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 337
La aplicación de los criterios anteriores da como resultado el siguiente cuadro:
Califi. Calif.
Cód. Código y nombre del Sub Indicador Impacto Complejidad Cuadrante
2016 2008
Esfera de aplicación y cobertura
1-a 2 1 3 3 A
del marco legislativo y regulatorio
La planificación es parte del
proceso de formulación del
3-a 2 1 3 3 A
presupuesto y contribuyen a una
planificación plurianual
La ley presupuestaria y los
procedimientos financieros
3-b brindan soporte a la adquisición, 2 1 3 3 A
ejecución y su pago en tiempo y
forma
Se preparan informes de
cumplimiento para certificar la
3-d ejecución del presupuesto y 1 1 3 3 A
conciliar con la programación
presupuestaria
Funciones reguladoras adecuadas
4-b 3 1 3 2 A
y claramente asignadas
La organización, el financiamiento,
el personal y el nivel de
independencia y autoridad
4-c 1 1 3 2 A
(poderes formales) del ente deben
ser adecuados y concordantes con
las responsabilidades
El nivel de competencia de los
6-a funcionarios es consistente con 1 0 3 3 A
sus obligaciones
Los programas de capacitación
sobre adquisiciones (entidades y
6-b 1 1 3 3 A
proveedores) satisface la demanda
existente
Existen mecanismos efectivos para
7-a la asociación entre los sectores 0 0 3 3 A
público y privado
Las instituciones del sector privado
7-b están bien organizadas y pueden 2 2 2 3 A
facilitar el acceso al mercado
No existen limitaciones sistémicas
que inhiban la capacidad del
7-c 1 1 3 3 A
sector privado de acceder al
mercado de las adquisiciones
Procedimientos claros y definidos
8-a 2 1 3 3 A
para la administración de los
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 338
Califi. Calif.
Cód. Código y nombre del Sub Indicador Impacto Complejidad Cuadrante
2016 2008
contratos
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 339
Califi. Calif.
Cód. Código y nombre del Sub Indicador Impacto Complejidad Cuadrante
2016 2008
La aplicación y el seguimiento de
los hallazgos y recomendaciones
9-b 2 2 1 2 C
de control proporciona entorno
que favorece el cumplimiento
Existen medidas para prevenir y
12-d detectar el fraude y la corrupción 2 1 2 2 C
en contrataciones públicas
Documentos de licitación y
1-e 2 1 2 1 D
especificaciones técnicas
Evaluación de las ofertas y
1-f 2 1 2 1 D
criterios para la adjudicación
Presentación, recepción y apertura
1-g 2 1 1 1 D
de las ofertas
Reglas de implementación que
definen Procesos y procedimientos
2-a 2 1 1 1 D
no incluidos en la legislación de
jerarquía mayor
Procedimientos para la
2-c 2 1 1 1 D
precalificación
El marco legislativo y regulatorio
4-a incluye condiciones y la base para 3 2 2 1 D
el ente normativo / regulatorio
Existen procedimientos para hacer
8-c cumplir las decisiones sobre 2 2 1 1 D
controversias
Existen pruebas que demuestran
12-c la aplicación de resoluciones y 2 1 1 1 D
penas
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 340
Componente 1: Integración del sistema de contrataciones del Estado con los sistemas
administrativos.
Una de las características de las iniciativas que forman este componente, es que se
requiere de la participación y coordinación estrecha con otras instituciones estatales,
aparte del OSCE. Incluso, algunas de estas iniciativas requerirán modificaciones legales,
por lo que el obtener apoyo político es parte de las condiciones de éxito
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 341
contratos, sea de un alto nivel, permitiendo no solo una fluida operación, sino
que también permita entregar información de calidad para hacer inteligencia
de negocios. Lo anterior coadyuvaría a mejorar los niveles de transparencia y al
mismo tiempo dificultaría la ocurrencia de actos de corrupción.
f) Asegurar que las funciones reguladoras del OSCE sean las adecuadas y estén
claramente asignadas.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 342
V. ANEXOS
Anexo N° 01
INFORME DE INDICADORES DE CUMPLIMIENTO Y DESEMPEÑO
MARCO METODOLÓGICO
1. Antecedentes
Los ICD permiten conocer la forma en que opera el sistema de adquisiciones públicas
en la realidad. Por ello, la información cuantitativa que se obtenga en base a fuentes
internas y externas establecidas cobra vital importancia en el ejercicio.
2. Objetivo
Tipo Cantidad
Gobierno Central (GN) 343
Gobierno Local (GL)* 1 940
Gobierno Regional (GR) 475
Empresas Públicas 32
Sociedades de Beneficencia 23
Total 2 813
*GL incluye a sus organismos descentralizados y empresas municipales, GR incluye sus organismos
descentralizados, las empresas públicas incluye a Petroperú
Sector Privado
Tipo Cantidad
Proveedores con inscripción vigente en RNP 131 000
Proveedores que respondieron encuestas 410
Gremios y organizaciones de Sociedad Civil 8
4. Fuentes de información
Fuentes internas
97
Antes denominada Oficina de Estudios de Económicos.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 344
Muestreo de casos de contrataciones, sobre la base de la documentación de los
procesos de contratación registrada en el SEACE por las Entidades públicas a todo
nivel de gobierno.
Fuentes externas
A efectos del levantamiento de información para los ICD, se detallan más adelante las
fuentes de información que se utilizaron por cada uno de dichos indicadores.
El detalle de las fuentes y métodos de estimación aplicados para los ICD contribuye a la
robustez de los resultados de la evaluación e incrementar sus posibilidades de uso, y
posteriormente, su replicabilidad.
La OEI del OSCE, en atribución de sus funciones, realiza una serie de estudios sociales
y económicos relacionados con las contrataciones públicas, así como también
mantiene actualizado la estadística institucional. Según lo anterior:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 345
Estos estudios programados en el Plan Operativo Institucional(POI) del OSCE,
pueden ser realizados por la propia OEI, o encargados total o parcialmente a
terceros (en la mayoría de casos, sólo se encarga a terceros el levantamiento de
información, tales como aplicación de encuestas, toma de información de
expedientes en las propias Entidades, focus group, entrevistas a profundidad, entre
otros). Estos estudios se encuentran publicados en la página web del OSCE, las
cuales se pueden visualizar a través del siguiente enlace:
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/estudios-sobre-contratacion-publica
Si bien las principales bases de datos para el análisis de la información son las que
proporciona el SEACE y el Registro Nacional de Proveedores (RNP), los demás
órganos del OSCE mantienen bases de datos relacionados con el ejercicio de sus
funciones (como por ejemplo, la atención de denuncias, procedimientos del
Tribunal de Contrataciones, arbitrajes, capacitación, etc.). Para determinados casos
relacionados con ICD, se ha recurrido a tales bases de datos.
Bases
Plan Anual de Contrataciones
Actas de evaluación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro
Resoluciones
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 346
Acciones de Supervisión.
Datos de la convocatoria
Cronograma
Fechas de registro de información
Este sistema contiene una serie de mecanismos de control y seguridad que no permite
realizar cambios en el sistema.
Para efectos del presente estudio, se tomó en cuenta los procesos de selección
convocados por el régimen general, sin considerar las adjudicaciones de menor
cuantía. Ello debido a que por su naturaleza y menor monto, sus contrataciones
pueden formalizarse a través de una orden de compra o servicio, así como sus RTM y
factores de evaluación podría no brindarnos la información que esperamos. Teniendo
en cuenta lo anterior, el universo de procesos a analizar es de 46 596, el cual se
distribuye de la siguiente manera:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 347
N° de procesos convocados por objeto , según tipo de entidad
Tipo de Entidad BIENES OBRAS SERVICIOS Total
GOBIERNO LOCAL 7,455 4,044 7,082 18,581
GOBIERNO CENTRAL 5,567 373 7,670 13,610
GOBIERNO REGIONAL 4,641 447 3,322 8,410
FONAFE 1,786 83 2,130 3,999
OPD - Gobiernos Locales 118 11 966 1,095
EMPRESAS MUNICIPALES 408 71 404 883
OPD - Gobiernos Regionales 5 13 18
Total 19,980 5,029 21,587 46,596
Fuente: SEACE - Elaboración: OEI del OSCE
Para tal fin se utilizó la siguiente fórmula para calcular el tamaño de muestra:
Donde:
n es el tamaño de la muestra
N es el tamaño de la población
Z es el valor estadístico para niveles de confianza en una distribución
normal. Para el caso de 95% es de 1.96 (las tablas de valores Z se
encuentran publicadas en diversas web)
“p” es la proporción de individuos que posee la característica a estudiar, en
tanto “q “es la proporción de individuos que no poseen esta característica
(por lo tanto la suma p + q debe ser 1)
i es el margen de error. Lo usual es admitir como máximo 5%
Para el caso de esta muestra, dado que estamos estudiando diversas variables sobre
los mismos individuos (en este caso, procesos de selección), lo recomendable es tomar
como valor de p = q= 0.5. Ello permite, además, tener un tamaño de muestra mayor.
En ese sentido, el tamaño de muestra estimado para el presente análisis se calculó de
la siguiente manera:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 348
Con este número, se establecieron proporciones similares al universo, añadiendo una
proporción adicional referido a procedencia: Lima y Callao versus el interior del país.
Del análisis de la data, se determinó que la cantidad de procesos procedentes de Lima
y Callao era de 39% mientras que del interior 61%. Con estas variables, la distribución
de la muestra a tomar es como sigue:
De otro lado, para el caso del sub-indicador (10b), Porcentaje de decisiones del
Tribunal que han sido ejecutadas, se tomó una muestra de Resoluciones de Tribunal
emitidas en el año 2015 para leer lo que dictaminaron, y revisar en el SEACE que
sucedió con el proceso. La cantidad de Resoluciones relacionadas con recursos
impugnativos fue de 585, las cuales se distribuyen según lo que se dictaminó, de la
siguiente manera:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 349
Cantidad de Resoluciones relacionados con Recursos impugnativos emitidos por el Tribunal de Contrataciones
del Estado, durante el año 2015, según tipo de dictamen
Recurso de Recurso de
Tipo de Dictamen Total general
Apelación Revisión
Desistimiento 13 13
Improcedente 49 49
Infundado 83 3 86
Modificación/Aclaración 24 2 26
Otro no comprendido 2 1 3
Sin datos 1 1
Dado que lo que interesa conocer es el porcentaje de decisiones del Tribunal que han
sido ejecutadas, es lógico analizar sólo los casos referidos a recursos de apelación, en
los que el dictamen fue la declaración de nulidad o declarar fundada la petición del
impugnante. Ambos tipos de Resoluciones sumaron 400. Ante ello, se procedió a
aplicar la fórmula correspondiente para estos casos:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 350
Dado el tamaño de la muestra y la proporción de casos (153 de 400) y al hecho que no
contamos con evidencia que el posible desacato tenga relación directa con alguna
variable, el muestreo fue absolutamente aleatorio. Una vez obtenida la relación de
casos a revisar, se descargó del SEACE la Resolución, se procedió con la lectura de su
dictamen y se verificó en el mismo sistema los actuados de dicho proceso, luego de la
emisión de la Resolución.
Para el caso del sub-indicador (2c): “porcentaje de casos donde se usó la precalificación
adecuadamente como lo prevé el marco legal y porcentaje de casos que utilizaron los
criterios objetivos de precalificación del tipo cumple / no cumple en oposición a criterios
cualitativos subjetivos”, de la revisión de la base de datos del año 2015, se verificó que
sólo hubo veinticinco (25) convocatorias a procesos de selección de Obras, cuyo valor
referencial superaban los 25 000 UIT (equivalente a S/. 96 250 000 nuevos soles). De
ellos, 01 fue convocado según relación de ítems, en las que el valor referencial de cada
ítem no superaba los S/. 62 000 000 nuevos soles.
98
Datos de estudios elaborados en los años 2013 a 2015. Este último corresponde a datos de la decla-
ración de renta anual 2014.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 351
De otro lado, por la experiencia de trabajo de la OEI, se sabe que el ratio de aceptación
de encuestas y/o entrevistas con proveedores es de 8 a 1 aproximadamente. Es decir,
de cada 08 visitas o personas, sólo 01 responde.
Para el caso de las encuestas presenciales, se solicitó apoyo a todos los responsables
de las Oficinas Desconcentradas (ODE) del OSCE a nivel nacional (en total 20 oficinas
en diferentes ciudades). A ellos se les indicó que apliquen presencialmente las
encuestas a proveedores que se acerquen a la ODE, de manera aleatoria. A fin de
asegurar la aleatoriedad, se estableció una cuota de 2 encuestas por día. Con ello, se
recogieron 303 encuestas. Dada las características del mercado peruano, casi la
totalidad de las empresas del interior del país son MYPE.
99
Los parámetros de seguridad del SEACE 3 no permiten publicar encuestas on-line dentro de los módu-
los de interacción entre el proveedor y el SEACE.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 352
Pregunta Sub-indicador
1y2 1f
3 4c
No corresponde a un ICD. Se aplicó para redactar la
4 respuesta de un ILB del Pilar II. El resultado se
muestra al final del anexo.
5 10c
6 12d
No corresponde a un ICD. Se aplicó para redactar la
7 respuesta de un ILB del Pilar IV. El resultado se
muestra al final del anexo.
100
Si bien la cantidad de encuestas válidas es superior a la muestra mínima requerida, se optó por con-
siderar a todas ellas para obtener más información
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 353
Participa sólo a Participa a través
Procedencia1/ través de una de personan
Persona jurídica natural y jurídica
Tacna 9 2
Chiclayo 5 3
Tarapoto 8 3
Iquitos 7 2
Huánuco 1 2
Cajamarca 4
Pucallpa 2 1
Total general 333 77
Para el caso de las encuestas a Entidades, el número de Entidades distintas que realiza
interacciones con el SEACE es de 2 800, cifra que puede incrementarse a 3 000 si
contabilizamos a las unidades ejecutoras de Entidades de alcance nacional. Por
ejemplo, el Seguro Social de Salud (Essalud) representa una sola Entidad en el SEACE,
sin embargo, tiene gerencias departamentales en cada región del país y, en la capital,
cuenta con hospitales de gran envergadura que realizan contrataciones. Cada una de
ellos tiene un órgano encargado de las contrataciones (OEC) y, por lo tanto, sus
logísticos cuentan con certificado SEACE 101 que les permite publicar convocatorias a
procesos de selección. Dado que tenemos a un universo de 3 000 unidades ejecutoras
aproximadamente, calculamos el tamaño de muestra utilizando la fórmula señalada en
el numeral 5.2.
101
Es decir, usuario y password
102
Del mismo modo que el caso de proveedores, finalmente se contabilizó un tamaño mayor, a fin de
contar con más información
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 354
Entidades que respondieron la encuesta, y su relación con el monto adjudicado
TOTAL ENTIDADES TOTAL ENCUESTADAS
Monto Monto
N° de N° de %
Tipo de Entidad Adjudicado promedio Adjudicado
entidades Entidades (b/a)
2015 (a) 2015 (b)
Petroperú 721.2 1 721.2 1 721.2 100%
FONAFE 3,051.4 31 98.4 7 1,775.9 58%
GOBIERNO CENTRAL 14,849.6 343 43.3 116 8,490.3 57%
EMPRESAS MUNICIPALES 445.1 49 9.1 11 54.4 12%
GOBIERNO REGIONAL 3,777.0 472 8.0 126 1,712.8 45%
GOBIERNO LOCAL 8,334.5 1786 4.7 341 2,503.2 30%
OPD - Gobiernos Regionales 5.6 3 1.9 0.0 0%
OPD - Gobiernos Locales 194.7 105 1.9 16 77.9 40%
Sociedades de Beneficencia 12.7 23 0.6 2 1.5 12%
Diez (10) Entidades a las que se les contabilizó más de una encuesta, debido a que
cuentan con diferentes unidades ejecutoras en diversos puntos del país, entre ellas
Essalud, el Ejército Peruano, la Fuerza Aérea del Perú, la Marina de Guerra del Perú,
Provías Nacional, entre otros. Sumaron en total 36 encuestas adicionales.
Para este caso sólo se utilizó una encuesta en formato web que constaba de 09
preguntas cerradas y 07 sub preguntas, las cuales se distribuyen según indicadores de
la siguiente manera:
Preguntas Sub-indicadores
1 4c
2, 3, 4, 5 y 6 5c
7 10c
No corresponde a un ICD. Se aplicó para
8y9
redactar la respuesta de un ILB del Pilar IV
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 355
viene dada por el punto de saturación, es decir, cuando el entrevistado número “n”
dice lo mismo que lo que dijeron los entrevistados anteriores. Que tan rápido se
obtiene el punto de saturación, depende de la calidad de los entrevistados. Según la
experiencia en investigaciones cualitativas, el punto de saturación se obtiene
realizando entre 10 a 20 entrevistas. Para la presente investigación se decidió realizar
un mínimo de 15 entrevistas y máximo 17.
El público objetivo seleccionado para este fin fueron Entidades que asistieron al taller
de arranque del diagnóstico, gremios y organizaciones de la sociedad civil relacionados
con transparencia, gestión pública y lucha contra la corrupción. Tales instituciones son:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 356
Se desarrolló una guía de entrevista general, que se aplicaría a gremios y
representantes de la sociedad civil y, determinadas preguntas de dicha guía, se
aplicarían a Entidades públicas.
Al final del presente anexo se presentan las guías de entrevista señaladas. Dada la
formalidad de este mecanismo de recojo de información, se remitió un oficio a cada
uno de los entrevistados, a fin de que puedan facilitar la fecha y horario de las citas. El
OSCE contrató a una especialista para el desarrollo de tales entrevistas, las cuales se
ejecutaron entre el 18 de abril y 04 de mayo de 2016.
Para efectos de evaluar los sub-indicadores 3 (b) y 6 (c) se tuvo que utilizar
aproximaciones basadas en estudios realizados en el año 2014.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 357
así como aquellos regímenes temporales. Las contrataciones realizadas a través del
régimen general representan alrededor del 75% cada año. El siguiente gráfico muestra
la participación de este régimen en el total del mercado estatal.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 358
Cuadro N° 1: Porcentaje del número y valor adjudicado (en millones de S/.) en
Procedimiento Clásico, Subasta Inversa y Convenio Marco
Nº de Nº de Procesos Valor Adjudicado % de % de
Valor
Procesos Adjudicados Totales en Total en el Régimen Participación Participación
Periodo Adjudicado
Adjudicados el Régimen General1/ General1/ en Número en Monto
(b)
(a) (c) (d) (a/c) (b/d)
Año 2015* 178,242 S/. 26,017.3 180,195 S/. 28,208.7 98.9% 92.2%
Año 2014 169,449 S/. 28,820.2 170,544 S/. 31,078.3 99.4% 92.7%
Año 2013 170,206 S/. 32,136.2 171,428 S/. 33,743.7 99.3% 95.2%
Año 2012 130,908 S/. 29,809.0 132,231 S/. 30,983.7 99.0% 96.2%
1/ Régimen General incluye procesos clásicos, subasta inversa, exoneraciones, órdenes de Convenio Marco
*Corresponde a datos al 31 de diciembre de 2015.
Cuadro N° 2: Porcentaje del número y valor adjudicado (en mil. de S/.) en Procedimiento
Clásico u Subasta inversa, sin considerar Convenio Marco
Nº de Nº de Procesos Valor Adjudicado % de % de
Valor
Procesos Adjudicados Totales en Total en el Régimen Participación Participación
Periodo Adjudicado
Adjudicados el Régimen General1/ General1/ en Número en Monto
(b)
(a) (c) (d) (a/c) (b/d)
Año 2015* 88,241 S/. 24,659.0 90,194 S/. 26,850.4 97.8% 91.8%
Año 2014 98,922 S/. 27,799.5 100,017 S/. 30,057.6 98.9% 92.5%
Año 2013 114,474 S/. 31,386.7 115,696 S/. 32,994.2 98.9% 95.1%
Año 2012 112,939 S/. 29,689.8 114,262 S/. 30,864.5 98.8% 96.2%
1/ No se incluye a las órdenes de compra de Convenio Marco
2/ Para este ejercicio, el Régimen General no incluye las órdenes de Convenio Marco
*Corresponde a datos al 31 de diciembre de 2015.
7.2 Cantidad de días promedio entre el aviso de licitación pública y la apertura de las
ofertas, según tipo de adquisición. (Sub-indicador 1c-b)
De otro lado, en el SEACE se registra o queda registrado cada una de las actuaciones
del proceso de contratación. Según ello, se puede calcular el tiempo transcurrido entre
dos hitos del proceso de selección. De acuerdo con lo anterior, en el cuadro N° 03 se
muestra la cantidad de días promedio que transcurren entre la fecha de inicio de la
convocatoria hasta el último día, según calendario del proceso, para la presentación de
propuestas. Este sub-indicador ha sido calculado para las contrataciones adjudicadas
en el Procedimiento Clásico, según los tipos de procesos de selección:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 359
Cuadro N° 3: Tiempo promedio desde la convocatoria hasta la presentación de
propuestas - Solo Procedimiento Clásico (en días hábiles)
Tipo de Proceso Plazos según Ley* 2015**
Licitación Pública-Concurso Público 22 días hábiles 34.5
Adjudicaciones Directas Públicas y Selectivas (ADP-ADS) 10 días hábiles 14.0
Adjudicación de Menor Cuantía (bienes y servicios) 02 días hábiles 04.2
Adjudicación de Menor Cuantía (consultoría y ejecución de 06 días hábiles
10.0
obras)
* No mediarán plazos menores a los establecidos en cada procedimiento de selección.
**Corresponde a datos al 31 de diciembre de 2015.
Si bien se reconoce que pueden existir diversas barreras que limitan la participación de
proveedores o que representan direccionamiento, para el cálculo de este sub-
indicador se circunscribió el análisis solamente a las condiciones establecidas en los
RTM en lo relacionado a las características del proveedor, identificando los casos en los
que explícitamente se establecen disposiciones que representan discriminación.
Para ello, se utilizaron 03 fuentes: la primera fue la revisión de una muestra de Bases,
la segunda fue la aplicación de encuestas a proveedores y la tercera, entrevistas a
profundidad a gremios y organismos de la sociedad civil. Para el caso de la muestra, del
total de bases revisadas (381), se encontraron 08 Bases (que representa el 2.1%) en las
que se considera que hay disposiciones que limitarían la participación de proveedores
por motivos distintos de las calificaciones o exclusiones aceptables.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 360
Aspecto de la
Resumen del proceso Descripción de lo que se solicita
Limitación
SERVICIO INDUSTRIAL DE LA MARINA S.A. EL PROVEEDOR DEL SERVICIO DEBE DE PERTENECER A LA
CP-CLASICO-3-2015-SIMA PERU-1 REGISTRO ASOCIACION NAP , CON UNA ANTIGÜEDAD NO MENOR A
SERVICIO DE ACCESO A INTERNET DOS AÑOS
MINAG - PROYECTO ESPECIAL LAGO TITICACA LA AGENCIA DE VIAJES DEBERÁ CONTAR CON OFICINAS
ADS-CLASICO-1-2015-MINAGRI-PELT-1 Loca l i za ci ón EN LA CIUDAD DE PUNO Y OPCIONALMENTE EN JULIACA Y
AGENCIAMIENTO DE PASAJES AEREOS LIMA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VILCASHUAMAN Ha ber el a bora do 2 s ervi ci os i gua l es o s i mi l a res (02
ADS-CLASICO-5-2015-CEP/MPVH-1 Loca l i za ci ón expedi entes tecni cos en i rri ga ci ones ) en zona sierra en
ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO l os ul timos 4 a ños .
Ha ber ejecutado en l os úl timos tres a ños , un míni mo
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE
un (01) s ervi ci o de ma nteni mi ento
ACOBAMBA
Loca l i za ci ón rutina ri o de ca mi nos veci na l es , d entro del área de la
ADS-CLASICO-13-2015-IVP-1
Provincia de Acobamba o en alguna
SERVICIO DE MANTENIMIENTO VIAL
provincia colindante;
ZONA REGISTRAL N° VI SEDE PUCALLPA
Debe contar con domi ci l i o l ega l en l a ci uda d de
ADS-CLASICO-7-2015-ZR N° VI PUCALLPA-1 Loca l i za ci ón
Puca l l pa
SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA - GERENCIA
SUB REGIONAL JAEN Acredi tara s u experi enci a en l a a ctivi da d de tres (03)
Entida d
ADS-CLASICO-4-2015-GR CAJ-GSRJ-1 expedi entes técni cos de obra s en el sector educación.
ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SALPO Di s poni bi l i da d de
ADS-CLASICO-4-2015-MDS-CEP-1 Servi ci os y LOCALES PROPIOS EN REGION LA LIBERTAD
ADQUISICION DE VEHICULO Repues tos
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAROCHIRI -
MATUCANA a) Pers ona na tura l o jurídi ca en pl eno ejerci ci o de
ADS-CLASICO-2-2015-MPH-M/CEP-1 Procedenci a s us derechos ci vi l es , cons titui da en el ámbito de la
Obra de pergol a i nformá tica república conforme a ley.
N° de encues-
Respuestas %
tados
No 259 63.2%
Si 146 35.6%
No respondieron 5 1.2%
Total 410 100.0%
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 361
Motivos de Exclusión N° veces %
La obligación de emplear personal domici-
31 21.2%
liado en la localidad.
La exigencia de inscribirse en un registro de
31 21.2%
la Entidad (diferente al RNP).
La nacionalidad del proveedor. 13 8.9%
Otras exigencias. Indique las exigencias iden-
71 48.6%
tificadas
Total 146 100.0%
Como se puede apreciar, el 35.6% de los encuestados señaló que si han encontrado
Bases en las que se excluye la participación de determinados proveedores por razones
diferentes a sus calificaciones. Sin embargo, el 48.6% señaló una serie de exigencias
que se refieren a certificaciones especiales, experiencia y/o calificaciones del personal,
que en realidad no son cláusulas que impliquen exclusión de proveedores. Otra de las
exigencias que se mencionan es estar inscrito en el REMYPE, que tampoco constituye
una cláusula de exclusión.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 362
Durante los últimos años la OEI del OSCE ha venido realizando la estimación del nivel
de competencia103, considerándose para ello al número de propuestas presentadas y
admitidas en los procesos de selección del procedimiento clásico104.
Dado que los procesos de selección pueden convocarse según relación de ítems y cada
ítem se considera un proceso menor dentro del proceso principal, los proveedores
pueden participar presentando sus propuestas para uno o varios ítems de un mismo
proceso de selección. En ese sentido, la unidad de análisis para este tipo de estudios es
el ítem.
Promedio de Promedio de
Tasa de Rechazo
Objeto N° de ítems Propuestas Propuestas
(a-b/a)
presentadas (a) admitidas (b)
BIENES 377 1.8 1.5 18.2%
SERVICIOS 376 1.8 1.4 20.2%
OBRAS 346 2.6 1.8 31.6%
Total
1 099 2.1 1.6 24.1%
general
1/ La muestra corresponde a procesos convocados hasta setiembre del 2015.
* Para el año 2010 el porcentaje de propuestas rechazadas para bienes, servicios y obras fue 15.1%, 17.8% y 23.7%,
respectivamente.
Para el año 2011 este porcentaje para bienes, servicios y obras fue 5.2%, 8.7% y 20.9%, respectivamente.
Para el año 2013, este porcentaje para bienes y servicios fue alrededor del 15% y en el caso de obras fue 26%.
103
Los estudios pueden ser visualizados a través del portal institucional del OSCE
104
No han sido considerados los procesos de Subasta Inversa, ya que la norma establece que el número
mínimo de postores para llevar a cabo una subasta es de 02 postores, de lo contrario el proceso será
declarado desierto.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 363
7.5 Porcentaje de bases que incluyen criterios de evaluación no cuantificables o
subjetivos (Sub-indicador 1f-a) y percepción del público sobre la confidencialidad del
proceso de evaluación de ofertas (Sub- indicador 1f-b).
Para ello se descargó una muestra de Bases para revisar e identificar los casos en que
se hayan incluido factores de evaluación no cuantificables o subjetivos. Del total de la
muestra analizada, se encontraron 13 casos en los que habrían factores de evaluación
no cuantificables, el cual representa el 3.4%:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 364
REUMEN DEL PROCESO FACTOR DESCRIPCIÓN DEL FACTOR
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PARURO *Des cri be y s upera a l o s ol i ci ta do.
ADS-CLASICO-4-2015-MPP/CE-1 PLAN DE TRABAJO *Des cri be i gua l a l o s ol i ci ta do.
SERVICIO DE MANTENIMIENTO VIAL *No Des cri be a l o s ol i ci ta do
JEFATURA DE LA X DIRECCION TERRITORIAL POLICIAL - Se eva l ua rá en funci ón a bi enes ori gi na l es y/o a l terna ti vos ,
DIRTEPOL DEL CUSCO es ta bl eci do como requeri mi ento técni co míni mo. Bi enes
ADS-CLASICO-66-2015-012-X-DTP-CUSCO-1 MEJORAS ori gi na l es :
ADQUISICION DE FILTROS DE ACEITE PARA VEHICULOS 30 puntos
Bi enes a l terna ti vos de ma rca reconoci da :
Mejora 01: Des cri pci ón, a ná l i s i s del us o efi ci ente del
s i s tema de a l ca nta ri l l a do.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBOGRANDE Mejora 02: Des cri pci ón y a ná l i s i s de l os s ectores críti cos del
ADS-CLASICO-30-2015-MDT-CEP-1 s i s tema de a l ca nta ri l l a do.
MEJORAS
Cons ul tori a pa ra l a Supervi s i on de l a obra de Mejora 03: Propues ta pa ra ma xi mi za r el us o de l a s ca ntera s .
s a nea mi ento Mejora 04: Propues ta pa ra el a decua do us o de l os bota deros .
Mejora 05: Propues ta pa ra mi ni mi za r l a a fecta ci ón del medi o
a mbi ente.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 365
Para el caso del sub-indicador (1f-b) se aplicó encuestas a proveedores, los resultados
fueron los siguientes:
N° de
Respuesta %
Encuestados
No 292 71%
Si 118 29%
Total 410 100%
Según ubicación
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 366
Según Tipo de entidad
Según estas respuestas, el 29% de los encuestados no cree que se haya respetado la
confidencialidad. Del análisis de estos casos, todos ellos se circunscriben a GR y GL del
interior del país. De la desagregación de las encuestas por región de procedencia, se
concluye que no existen diferencias entre los encuestados de Lima versus el interior.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 367
El 68.3% de estos procesos tuvieron acto de apertura de propuestas y otorgamiento de
Buena Pro, y en las actas se aprecia la firma de un Notario Público o Juez de Paz. En el
28% no se realizó el acto, pues el proceso se declaró desierto o nulo antes de la
realización del mismo y, en el 3.7% de los casos, el acta que se visualiza en el SEACE es
un formato electrónico generado por el sistema (y por lo tanto no hay ninguna firma,
pero debe existir en el Expediente en poder de la Entidad) o es un acta firmada sólo
por los miembros del comité especial.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 368
Sin embargo, para el efecto del presente indicador se ha trabajado en base al literal (a)
mencionado; es decir, se ha realizado el cálculo del tiempo en que se resuelve un
recurso impugnativo. En efecto, se ha calculado el tiempo que transcurre entre la
fecha en que se remite el expediente a la Sala del Tribunal (Hito N° 1) y la emisión del
pronunciamiento a través de la Resolución (Hito N° 2).
Distribución del tiempo que hay desde el ingreso del expediente a la Sala del Tribunal
hasta la fecha de la emisión de la Resolución - Año 2015
120
Promedio = 19.7 (resoluciones)
Moda = 22 (99 resolucioness)
100 Mínimo = 5 (01 resoluciones)
99
60
50 52
40 42
39
35 33 33
32 30
25
20 20
16
10
1 2 5 7 6 2 1
3 2 1
0 1 1
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 30 35
N° de días hábiles
Del cálculo del tiempo transcurrido entre el Hito N° 1 y el Hito N° 2 de las 548
Resoluciones emitidas en el 2015, se obtiene que el promedio de días en que se
emitieron dichos documentos fue de 19.7 días hábiles, asimismo se observa que hubo
una Resolución que se dio en 35 días hábiles.
Para este caso, se descargó una muestra de 381 Bases de procesos de selección y se
verificó si utilizaban el formato de las Bases Estandarizadas aprobadas y publicadas por
el OSCE. El resultado fue de 100%.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 369
criterios objetivos de precalificación del tipo cumple/no cumple en oposición a
criterios cualitativos subjetivos (Sub-indicador 2c-b).
Como se señaló, sólo hubo 24 convocatorias en el año 2015 que, por su valor
referencial, debían utilizar la precalificación. Estas 24 convocatorias correspondían a 20
procesos de licitación de obras distintas. En ese sentido se analizó la totalidad de los
casos:
7.10 Porcentaje de oferentes que utilizan las condiciones generales de los contratos,
cláusulas estándar o plantillas, según corresponda (Sub-indicador 2f).
Para este caso, se descargó una muestra de 381 Bases de procesos de selección y se
verificó si utilizaban el formato de las Bases Estandarizadas aprobadas y publicadas por
el OSCE, el cual incluye la proforma de contrato. El resultado fue de 100%.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 370
7.11 Porcentaje de pagos efectuados con atraso (Sub-indicador 3b).
Desde el año 2012 y hasta el año 2014, la Oficina de Estudios Económicos, ahora OEI,
ha realizado estudios para medir el tiempo que tardan las Entidades en efectuar el
pago al contratista.
Para los procesos adjudicados en el año 2013 la estimación de esta duración fue
llevada a cabo a mediados del año 2014, con la finalidad de tener mayor probabilidad
de que la ejecución contractual de dichos procesos estén culminados al momento de
realizar el trabajo de campo. El trabajo consistió en revisar una muestra total de 522
expedientes de pago en las instalaciones de 80 Entidades de 07 ciudades del país y
registrar en una base de datos todas las fechas correspondientes al circuito de pagos
previamente identificado, principalmente las fechas de los hitos requeridos para
realizar el análisis: presentación y recepción del entregable, emisión de conformidad y
el pago.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 371
*Corresponde a una muestra de procesos convocados en cada periodo.
Nota: El plazo que establece la normativa es de 25 días en total, teniéndose un retraso de 19 días calendario para el año 201 1 y de
17 para los años 2012 y 2013.
7.12 Porcentaje de encuestados que perciben que la función (del ente normativo /
regulatorio funcional) se ejecuta en forma competente e independiente (Sub-
indicador 4c).
Para este sub-indicador, se aplicó encuestas a los proveedores y a Entidades, las cuales
fueron complementadas con entrevistas a profundidad. Para el caso de la pregunta 05
se dividió en dos partes a fin de separar la evaluación en cuanto a la función
supervisora de la función normativa. Cada una, respecto a si la función se realiza de
manera independiente y competente. Los resultados se muestran a continuación:
105
El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. N° 184-2008-EF.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 372
PREGUNTA 5A- La función supervisora del OSCE, la atención de Denuncias y la Resolución de Apelaciones se realiza …
PREGUNTA 5B - La función normativa del OSCE, la interpretación a través de las Opiniones, se realiza
Como resultado se obtiene que entre el 42% y 50% está totalmente de acuerdo en que
las funciones, tanto supervisora como normativa se realizan de manera independiente
y competente. En tanto entre el 32% y 41% están parcialmente de acuerdo con tales
afirmaciones. Es decir, si bien existe una positiva apreciación, aún hay espacios de
mejora.
Esta misma pregunta se formuló en la encuesta a Entidades, siendo los resultados los
que se muestran a continuación:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 373
PREGUNTA 1A.- La función supervisora del OSCE, la atención de Denuncias y la Resolución de Apelaciones se realiza
PREGUNTA 1B.-La función normativa del OSCE, la interpretación a través de las Opiniones se realiza
Como se puede apreciar, los resultados son similares a las opiniones de los
proveedores.
7.13 Porcentaje de actores que perciben que la función reguladora está libre de
conflictos de interés (Sub-indicador 4d).
Dado que esta es una pregunta especializada, se optó por utilizar las entrevistas a
profundidad, no sólo para conocer las apreciaciones, sino también las
fundamentaciones de las mismas. Para el caso de los representantes de los gremios y
sociedad civil, 06 de los 08 entrevistados consideró que el OSCE es independiente y
está libre de conflictos de interés. Del mismo modo, un total de 07 de 09 Entidades
tuvo la misma posición.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 374
su discrepancia, señalando que algunos Pronunciamientos tienden a favorecer la
posición de las empresas.
Finalmente, los otros dos entrevistados restantes (uno de gremios y otro de Entidades)
manifestaron su postura basado en la dependencia del OSCE respecto al Ministerio de
Economía y Finanzas (MEF).
106
Información proporcionada por el Ing. Helmer Suca, Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Informa-
ción (y ex Director del SEACE)
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 375
De manera complementaria, se preguntó a los encargados de los OEC acerca de las
capacitaciones recibidas en estos últimos 3 meses y su financiamiento. El resultado se
muestra a continuación:
A ellos se les preguntó ¿Cuántas personas en su área realizan funciones y/o actividades
relacionadas directamente con contrataciones públicas? (indagaciones de mercado,
conducción de procesos, seguimiento de contratos, plan anual, registro de información
en el SEACE, etc.), a fin de indagar acerca del universo de operadores logísticos que
estarían recibiendo alguna capacitación.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 376
200 183
180
154
160
140
120 103
100
80 60
60 42
30 35
40
15 16 16
20 2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Más
de 10
De las respuestas, se puede determinar que hay una gran proporción de Entidades en
las que el número de profesionales en los OEC son hasta 03 personas. Conociendo esta
situación, se preguntó a los encuestados que señale cuántas de esas personas
recibieron capacitación en los últimos 06 meses y quién financió tales capacitaciones.
El resultado se muestra a continuación:
Distribución de entidades encuestadas, según cantidad de personas de las OEC que han
sido capacitadas y por fuente de financiamiento de tales capacitaciones
Número
CANTIDAD DE CAPACITADOS Y TIPO DE FINANCIAMIENTO %
Entidades
NINGUNO DE ELLOS SE CAPACITÓ 153 23.3%
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 377
“aliados estratégicos”). Su distribución y la distribución de los capacitados es de la
siguiente manera:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 378
Según nuestra normativa, el contrato está conformado por el documento que lo
contiene, las Bases Integradas y la oferta ganadora, así como los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y que
hayan sido expresamente señalados en el contrato. Toda esta información se
encuentra en el Expediente de Contratación que conservan las Entidades. Una
adecuada medición de este sub-indicador, implica tomar una muestra de expedientes
de un total aproximado de 100 mil contrataciones que se realizan al año, acudir a cada
entidad y revisar, in situ, que el contenido del mismo se encentre completo. Dada la
envergadura de este trabajo y el plazo limitado para la presente evaluación tuvo que
descartarse esta forma de medirlo y utilizar, en su lugar, una medida aproximada.
Como se señaló., la OEI realizó un estudio en el año 2014 sobre la duración de pagos
(utilizados para el sub-indicador 3b), que nos permite medir el tiempo que tardan las
Entidades en efectuar el pago a los contratista. Para dicho fin se revisó una muestra de
Expedientes de Contratación (de 522 procesos adjudicados en el año 2013),
efectuando el registro en una base de datos de todas las fechas correspondientes al
circuito de pagos previamente identificado, tales como la presentación y recepción del
entregable, la emisión de la conformidad y la fecha del pago. Es decir, en este estudio
sólo se revisaron los documentos relacionados con el pago.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 379
Se aplicó entrevistas a profundidad a representantes de gremios empresariales y
organizaciones de la sociedad civil, a fin de indagar si los entrevistados consideran que
existen espacios para el diálogo con el Estado para mejorar el sistema de contratación
pública y, de existir, si es que los consideran efectivos o de utilidad.
Se encontraron dos posiciones. La primera, que considera que si bien existen algunos
espacios para el diálogo, estos no tienen mayor relevancia o no implica voluntad para
generar un cambio. La segunda, en la que señalan que no existen espacios para el
diálogo, y demandan además la instalación de mesas públicas donde puedan ser
escuchados y se analicen los problemas que se presentan. Cabe precisar que tres
gremios han referido que no participaron en la elaboración de la norma, mucho menos
han tenido la posibilidad de ofrecer alternativas a la problemática que se presenta. Se
contrastó esta afirmación con el Director Técnico Normativo del OSCE, y señaló que
tales gremios si asistieron a las reuniones para la elaboración de la reforma normativa
de contrataciones.
Sobre dicha participación, Ciudadanos al Día (CAD) precisa que no sólo las Entidades y
los proveedores deben estar involucrados sino también se debe involucrar al
ciudadano y crear mecanismos que permitan a este ciudadano conocer las labores que
ejerce el OSCE.
Durante los últimos años la OEI ha venido realizando la estimación del Nivel de
Competencia107, considerándose para ello al número de propuestas presentadas y/o
admitidas en los procesos de selección del Procedimiento Clásico, considerando como
unidad de análisis al ítem.
Esta información es registrada por los propios operadores del SEACE de cada una de
las Entidades públicas.
107
Ver estudios en la web Institucional del OSCE
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 380
Cuadro N° 7: Promedio de propuestas presentadas en el Procedimiento Clásico, según
objeto
Objeto Contractual 2011 2012 2013 2014 2015*
Bienes 1.6 1.4 1.5 1.5 1.9
Servicios1/ 1.5 1.4 1.5 1.6 1.8
Obras 1.9 1.5 1.4 1.6 2.2
Fuente: SEACE
Elaboración: Oficina de Estudios Económicos
*Corresponde a datos al 31 de diciembre de 2015.
1/ Incluye Consultorías de Obras
7.19 Cantidad de días promedio del ciclo de adquisición, desde el aviso de licitación
hasta la adjudicación del contrato (Sub-indicador 7c).
Pasado el plazo para presentación de dicho recurso, la Buena Pro queda consentida
por no existir impugnación alguna contra esta; es considerada administrativamente
firme.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 381
300
200
150
100
483 procesos por S/. 6 292. 2 millones tardaron 60 días o 12.0% en número y
50
más en contar con buena pro consentida. 41.1% en monto
100
103
105
107
109
111
113
115
118
120
122
124
127
129
137
140
146
149
156
211
16
24
26
28
30
32
34
36
38
40
42
44
46
48
50
52
54
56
58
60
62
64
66
68
70
72
74
76
78
80
82
84
86
88
90
92
94
96
98
Fuente: Informe Anual de Contrataciones Públicas 2015
Elaboración: Oficina de Estudios Económicos
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 382
7.20 Porcentaje de contratos que contienen provisiones claras y definidos para la
administración de contratos (Sub-indicador 8a).
A fin de verificar si los contratos suscritos entre las partes (Entidad y proveedor) tienen
todas estas cláusulas, es necesario descargar estos documentos publicados en el
SEACE. Sin embargo, de la revisión de la base de datos, se comprobó que sólo el 65.1%
del total de contrataciones del año 2015 tiene contrato publicado. En esa proporción,
el 61.7% de los procesos de la muestra tiene contrato publicado, es decir 235 de 38.
De la revisión de estos documentos descargados, se obtuvieron los siguientes
resultados:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 383
Faltan
algunas
clásulas
40
NO 17%
SI publicó
publicó
contrato
contrato Tiene todas
235
146 las clásulas
62%
38% 195
83%
El 83% de los contratos publicados tienen todas las cláusulas que se establecen para el
tipo de contratación que corresponde. Entre estas cláusulas, están las disposiciones
referidas a la administración de contratos. El 17% restante muestra la ausencia de una
de estas cláusulas necesarias para la administración. El siguiente cuadro resume lo
hallado:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 384
7.22 Cantidad de recomendaciones de control pendientes por más de un año (Sub-
indicador 9b)
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 385
(17 549) serían recomendaciones generadas en el año anterior y por ende se
encontrarían dentro del plazo de atención de un año; mientras que el 3.3 % (589) sería
el nivel de recomendaciones que se atienden por más de un año.
Existen normas escritas que regulan el control interno, así como documentación
generada por la CGR, a través de su programa de acompañamiento siendo que el
sistema de reportes, con óptica sistémica, se encuentra aún en la fase de construcción
y por ello la CGR no cuenta con información cuantitativa con ese nivel de detalle. Sin
perjuicio de ello, existirían aspectos críticos relacionados con el control interno en
materia de contrataciones públicas, de orden cualitativo, los cuales son: deficiente
planificación de contrataciones de bienes, servicios y obras, falta de coherencia entre
planes operativos, presupuestos y planes de adquisiciones anuales, practicas dirigidas
a fraccionar contratos, debilidades en la determinación de características técnicas que
satisfagan las necesidades, demoras en las conformidades durante la ejecución de
contratos, entre otros.
En este punto es conveniente señalar que existe una Guía para la Implementación del
Sistema de Control Interno(SCI) de las Entidades del Estado aprobada con Resolución
de Contraloría General N° 458-2008-CG, la cual está a disposición del 100% de
Entidades contratantes. Esta guía contiene una estructura y metodología enunciativa
mas no limitativa, que sirve de marco de referencia para que las Entidades desarrollen
la implementación de su Sistema de Control Interno de manera homogénea en lo
general y de acuerdo con su naturaleza, cultura organizacional, complejidad operativa,
atribuciones, circunstancias, presupuesto, infraestructura, entorno normativo y nivel
de automatización que le corresponde a cada Entidad en lo particular.
7.25 Porcentaje de protestas resueltas dentro de las fechas límite en el marco legal
(Sub-indicador 10b-a) y porcentaje de decisiones que han sido ejecutadas (Sub-
indicador 10b-b).
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 386
pasa a la sala de un vocal. El segundo, desde este hito hasta la emisión del
pronunciamiento a través de la Resolución.
Distribución del tiempo que hay desde el ingreso del expediente a la Mesa de Partes
hasta la fecha en que el mismo pasa a la Sala del Tribunal - Año 2015
70
63
60 54 54
50 53
42
40
28 29 26
30
24 23
20 16
14 13
17 11
7 8 76 7
10 5 6 5
3 3 44
1 2 23 11 1 2 1
0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50
Fuente: Base de datos del Tribunal de Contrataciones del Esrtado
Elaboración: Oficina de Estudios Económicos
Para este primer tramo, si bien el tiempo promedio entre estos dos puntos es de 18.7
días hábiles., los casos más recurrentes duran entre 15 y 19 días hábiles. A
continuación, se presenta la distribución:
Distribución del tiempo que hay desde el ingreso del expediente a la Sala del Tribunal
hasta la fecha de la emisión de la Resolución - Año 2015
120
Promedio = 19.7 (resoluciones)
100 Moda = 22 (99 resolucioness) 99
Mínimo = 5 (01 resoluciones)
80 Máximo = 35 (01 resoluciones)
60
50 52
40 39 42
32 35 33 33
30
25
20 16
20
7 10
1 2 3 5 6 1 2 1
0 1 1 2
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 30 35
N° de días hábiles
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 387
Del cálculo del tiempo transcurrido en este tramo, se obtiene que el promedio de días
en que se emitieron dichos documentos fue de 19.7 días hábiles, desde que el
expediente pasó a una de las salas, siendo los plazos más recurrentes entre 19 y 25
días. Si sumamos ambos tramos, se obtiene que el tiempo promedio para que el
impugnante conozca el veredicto del Tribunal, contado desde el día en que este
presentó su recurso impugnativo, es de 38.4 días hábiles.
Resultado Cantidad %
Si acataron 139 90.8%
Sin acciones posteriores post Resolución 6 3.9%
Procesos cuya necesidad fue cancelada 3 2.0%
No acataron 5 3.3%
Para este indicador se formuló preguntas en las encuestas tanto a los proveedores
como a las Entidades y se complementó con entrevistas a gremios empresariales y
representantes de la sociedad civil. Los resultados obtenidos se muestran a
continuación. Para el caso de Proveedores, la pregunta 7 de la encuesta fue “Indique
que tan de acuerdo está Usted con las siguientes afirmaciones”
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 388
"El Pronunciamiento sobre Bases, emitido por el OSCE, promueve el
equilibrio en las contrataciones y toma en cuenta la información
pertinente”
N° de
Opiniones %
Encuestados
Si, totalmente de acuerdo 211 51.5%
Si, parcialmente de acuerdo 146 35.6%
Parcialmente en desacuerdo 28 6.8%
No, totalmente en desacuerdo 12 2.9%
Desconozco 11 2.7%
No respondieron 2 0.5%
Total general 410 100%
Como se puede apreciar, alrededor del 50% de los encuestados están de acuerdo con
la afirmación que los Pronunciamientos del OSCE y las resoluciones del TCE promueven
el equilibrio en las contrataciones, toman en cuenta la información pertinente y se
realizan acorde con la normativa. Del mismo modo, alrededor del 35% estaban
parcialmente de acuerdo con dicha afirmación lo cual, si bien implican resultados
favorables, muestran también la existencia de espacios de mejora en ese aspecto.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 389
¿El Pronunciamiento sobre Bases, emitido por el OSCE, promueve el
equilibrio en las contrataciones y toma en cuenta la información
pertinente?
N° de
Opiniones %
Encuestados
Si, totalmente de acuerdo 286 43.6%
Si, parcialmente de acuerdo 324 49.4%
Parcialmente en desacuerdo 36 5.5%
No, totalmente en desacuerdo 10 1.5%
Total general 656 100.0%
7.27 Porcentaje de opiniones favorables del público sobre la eficacia de las medidas
anticorrupción (Sub-indicador 12d).
máximo mínimo
*OSCE, en su rol de supervisor 5 4 3 2 1
*Contraloría, en su rol de
5 4 3 2 1
investigación
*Fiscalía, en su rol de
5 4 3 2 1
tipificación de delitos
* CAN, en su rol de promover
5 4 3 2 1
programas anticorrupción
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 390
En esta pregunta, los encuestados debían asignar un puntaje a la valoración que
perciben ellos respecto a la eficacia en el combate contra la corrupción de estas 4
Entidades, desde su rol. Los resultados se muestran a continuación:
40 40
25 24
19
20 20
0 0
N.R. 1 2 3 4 5 N.R. 1 2 3 4 5
Como se puede apreciar, el 49.5% de los encuestados dio al OSCE una valoración de 4
o 5 (siendo el promedio ponderado general de 3.7). Es importante notar que también
tiene el mayor nivel de encuestados que se abstuvieron de responder el cual
representa el 22%. De las entrevistas tanto a representantes de gremios
empresariales, sociedad civil como Entidades estatales, no se le asocia o vincula al
OSCE en la lucha contra la corrupción. Ello explicaría el alto porcentaje de
abstenciones.
Para el caso de la Contraloría, el 27.9% de los encuestados les dio una valoración de 4
o 5, y el 34% les dio una valoración intermedia de 3 (siendo el puntaje promedio
ponderado general de 2.9). Esta valoración intermedia implica que las personas no la
perciben eficaz pero tampoco le asignan eficacia. De las entrevistas realizadas, se
concluye que esta valoración se debe a que su intervención es tardía.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 391
combate contra la corrupción. Según las entrevistas, esto se debería al poco nivel de
especialización que tienen sobre la materia.
ANEXO
Preguntas adicionales formuladas en las encuestas
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 392
Como se aprecia, el 70.9% toma definitivamente los datos que aparecen en el SEACE, y
un 11.2% adicional los tomará pero con reservas. Sólo el 4% descartaría la información
del SEACE y un 9.9% no sabría qué hacer ante esta disyuntiva.
Encuesta a Entidades
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 393
Encuesta a Proveedores
Como se puede apreciar, entre el 80% y 90% de los encuestados está total o
parcialmente de acuerdo con tales afirmaciones.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 394
ENCUESTA A PROVEEDORES DEL ESTADO
a) Si
b) No (pase a la pregunta 3)
2. De ser afirmativa la respuesta anterior, ¿cuál fue la causa de exclusión que usted
identificó?
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 395
información de las propuestas de otros postores, de acuerdo con la Ley de Acceso
a la Información Pública. Pese a ello, ¿conoce Usted de situaciones en que los
miembros del Comité Especial de una Entidad no hayan respetado la
confidencialidad de las propuestas?
a) Si
b) No (pasea la pregunta 5)
4. De ser afirmativa la respuesta anterior, ¿en dónde ocurrió esa situación? Por
favor, seleccione las opciones donde conozca han ocurrido esos hechos, no siendo
necesario optar por una sola alternativa en cada punto.
5.- Indique qué tan de acuerdo está Usted con las siguientes afirmaciones:
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 396
d) No, totalmente en desacuerdo
5.3 "La función normativa del OSCE (la interpretación a través de las Opiniones), se
realiza de manera competente (es decir, idónea, calificada, con pericia) y eficiente (es
decir, obtiene sus objetivos con los menores recursos posibles)
5.4 "La función normativa del OSCE (la interpretación a través de las Opiniones) se
realiza de manera independiente
7.- Indique que tan de acuerdo está Usted con las siguientes afirmaciones:
7.1.- “El pronunciamiento sobre Bases, emitido por el OSCE, promueve el equilibrio en
las contrataciones y toma en cuenta la información pertinente”
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 397
7.2.- “Las Resoluciones del Tribunal de Contrataciones del Estado, respecto a
Apelaciones, promueve el equilibrio en las contrataciones, y se realizan de acorde con
la normativa”
máximo mínimo
*OSCE, en su rol de
5 4 3 2 1
supervisor
*Contraloría, en su rol de
5 4 3 2 1
investigación
*Fiscalía, en su rol de
5 4 3 2 1
tipificación de delitos
* CAN, en su rol de
promover programas 5 4 3 2 1
anticorrupción
MUCHAS GRACIAS. Sólo para efectos de control, por favor, escriba de manera legible
su número de celular o su correo
Celular: __________________________
Correo electrónico: ____________________________________
Nombre o Razón Social: ______________________________________
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 398
ENCUESTA A ENTIDADES
Estimado operador del SEACE, La presente es una breve encuesta que se ejecuta en el
marco de la evaluación del Sistema de Contrataciones Públicas, bajo la metodología
MAPS, coordinada por el OSCE y el MEF con el apoyo del BID y el Banco Mundial. Esta
debe ser contestada preferentemente por el jefe del Órgano encargado de las
Contrataciones, o un operador que este designe Muchas gracias por su colaboración.
1.- Indique qué tan de acuerdo está Usted con las siguientes afirmaciones:
1.3 "La función normativa del OSCE (la interpretación a través de las Opiniones), se
realiza de manera competente (es decir, idónea, calificada, con pericia) y eficiente (es
decir, obtiene sus objetivos con los menores recursos posibles)
1.4 "La función normativa del OSCE (la interpretación a través de las Opiniones) se
realiza de manera independiente
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 399
g) Parcialmente en desacuerdo
h) No, totalmente en desacuerdo
5.- De las personas de su área que realizan funciones y/o actividades relacionadas
directamente con contrataciones públicas (indagaciones de mercado, conducción de
procesos, seguimiento de contratos, plan anual, registro de información en el SEACE,
etc.), cuántas tuvieron alguna capacitación en contrataciones estatales en los últimos
06 meses? (Indique el número)
________ (si es CERO, pase a la pregunta 7)
7.- Indique que tan de acuerdo está Usted con las siguientes afirmaciones:
7.1.- “El pronunciamiento sobre Bases, emitido por el OSCE, promueve el equilibrio en
las contrataciones y toma en cuenta la información pertinente”
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 400
c. Parcialmente en desacuerdo
d. No, totalmente en desacuerdo
e. Desconozco
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 401
GUIA DE ENTREVISTA A GREMIOS Y SOCIEDAD CIVIL
3.- En función a todo ello ¿cuál crees es la participación o intervención del OSCE para
combatir tales prácticas?
4.- Según lo anterior ¿cree que el OSCE ejerce estas funciones de manera eficiente o
competente?
(El entrevistador debe precisar que se refiere a las funciones de supervisión o
relacionadas con velar por el cumplimiento de la normativa)
En caso la respuesta sea negativa: ¿en qué debería mejorar para mantener altos
niveles en la calidad del servicio del OSCE? (mejores sueldos, mejor reclutamiento de
personal, etc.)
En caso la respuesta sea positiva: ¿en qué aspectos destaca más?
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 402
5.- Excluyendo los aspectos de eficiencia y competencia, ¿cree que la función que
realiza el OSCE es independiente, es decir, está libre de conflictos de interés? (Buscar
que amplíe su respuesta.)
8.- Se suele hablar de corrupción en las contrataciones públicas ¿cree que este
problema es generalizado o focalizado en determinadas instituciones o regiones o
tipos de contrataciones? ¿En caso fuera focalizado, en qué instituciones o regiones
sería?
9.- ¿La nueva norma de contrataciones que incluye medidas como la suspensión de
procesos, la supervisión de supuestos excluidos, la eliminación de la participación de
organismos internacionales a través de encargos, entre otros, permitirá combatir más
eficazmente la corrupción? ¿En qué mejora respecto de la norma anterior?
11.- En general cree que esas entidades tienen éxito en su combate contra la
corrupción, es decir, las medidas que toman son exitosas? (luego, el entrevistador
debe abordar, de manera separada, el caso de cada una de las siguientes entidades:
Contraloría, OSCE, Comisión de Alto Nivel Anticorrupción (CAN), Fiscalías y las propias
entidades.)
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 403
12.- Considera que existen espacios o mecanismos adecuados para el diálogo o
cooperación entre el gobierno y el sector privado en temas de contrataciones
públicas?
En caso sea afirmativa ¿cómo cuáles? ¿Qué tal es su funcionamiento y su efectividad?
¿En qué aspectos podría mejorarse?
En caso sea negativa ¿cree que son necesarias? ¿Que se debería abordar en estos
espacios? ¿Se vería bien?
2.- ¿Cree que el OSCE ejerce esas funciones de manera eficiente o competente?
En caso la respuesta sea negativa: Identificar qué funciones no estaría ejecutando
adecuadamente ¿en qué debería mejorar para mantener altos niveles en la calidad del
servicio del OSCE? (mejores sueldos, mejor reclutamiento de personal, etc.)
En caso la respuesta sea positiva: ¿en qué aspectos destaca más?
3.- Excluyendo los aspectos de eficiencia y competencia, ¿cree que la función que
realiza el OSCE es independiente, es decir, está libre de conflictos de interés? (Buscar
que amplíe su respuesta.)
4.- En esta parte no hablaremos de su Entidad, sino de otras entidades de las que Ud.
ha oído hablar, incluso de otras regiones. Se suele comentar de corrupción en las
contrataciones públicas ¡cree que este problema es generalizado o focalizado en
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 404
determinadas instituciones o regiones o tipos de contrataciones? ¿En caso fuera
focalizado, en qué instituciones sería?
5.- ¿La nueva norma de contrataciones que incluye medidas como la suspensión de
procesos, la supervisión de supuestos excluidos, la eliminación de la participación de
organismos internacionales a través de encargos, entre otros, permitirá combatir más
eficazmente la corrupción? ¿En qué mejora respecto de la norma anterior?
7.- En general cree que esas entidades tienen éxito en su combate contra la
corrupción, es decir, las medidas que toman son exitosas? (luego, el entrevistador
debe abordar, de manera separada, el caso de cada una de las siguientes entidades:
Contraloría, OSCE, Comisión de Alto Nivel Anticorrupción (CAN), Fiscalías y las propias
entidades.)
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 405
Anexo N° 02
108
Estas actividades a nivel del POI, no necesariamente tienen que coincidir con actividades de la es-
tructura programática del presupuesto público. En caso coincida, debe considerar la misma unidad
de medida y meta física.
pocos los sectores que han aprobado a la fecha este instrumento de donde se deben
desprender los PEI y los PDC para que se encuentren articulados. Ya desde marzo se
inició la Programación y Formulación del Presupuesto 2017-2019 con directivas de
la DGPP-MEF pero sin mayor orientación estratégica por el citado retraso. En la
oportunidad que se aprueben los PESEM deberán ajustarse, de ser el caso, los planes
estratégicos y operativos.
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 407
Anexo N° 03
109
Reporte de Contrataciones Públicas 2012 (resultados definitivos), elaborado por la Oficina de Estu-
dios Económicos del OSCE. En su pág. 13 muestra el número de versiones de PAC promedio por insti-
tución.
Lo manifestado también se puede corroborar en el estudio “Indagación de las
causas de incumplimiento de la ejecución de los procesos programados en el
PAC”110
El retraso o las modificaciones constantes del PAC tiene relación directa con
otros planes de corto plazo como se describe a continuación:
110
Estudio desarrollado en el año 2009 por la Oficina de Estudios Económicos del OSCE.
111
Si bien esta es una razón que dificulta la ejecución del PAC de acuerdo a lo programado, es un aspec-
to que también se menciona en el desarrollo del indicador 5.c
Diagnóstico del Sistema de Adquisiciones Públicas del Perú 2016 Página | 409
Cabe precisar que el numeral 2 del artículo 25 de la Ley N° 29158, Ley Orgánica del
Poder Ejecutivo, señala que corresponde a los Ministros de Estado aprobar la
propuesta de presupuesto de las entidades de su sector y supervisar su ejecución.
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Anexo N° 04
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